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單位財(cái)務(wù)管理的自查報(bào)告

時(shí)間:2022-06-17 18:26:34 報(bào)告 我要投稿

單位財(cái)務(wù)管理的自查報(bào)告

  在日常生活和工作中,報(bào)告的適用范圍越來(lái)越廣泛,多數(shù)報(bào)告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫(xiě)的。相信很多朋友都對(duì)寫(xiě)報(bào)告感到非?鄲腊桑韵率切【幷淼膯挝回(cái)務(wù)管理的自查報(bào)告,希望對(duì)大家有所幫助。

單位財(cái)務(wù)管理的自查報(bào)告

  在上半年的工作中,財(cái)務(wù)部嚴(yán)格執(zhí)行了公司建立的與資金管理相關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度,齊備的手續(xù)流程和規(guī)范的內(nèi)容,使財(cái)務(wù)部的工作取得了較好的成果。

  根據(jù)公司要求,財(cái)務(wù)部對(duì)資金的安全管理和使用情況進(jìn)行了認(rèn)真總結(jié)和梳理,現(xiàn)將自檢自查情況報(bào)告如下:

  一、庫(kù)存現(xiàn)金的管理

  在庫(kù)存現(xiàn)金管理方面,各公司積極響應(yīng)國(guó)家推行的管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定的手續(xù)流程,以下是執(zhí)行情況。

 。ㄒ唬┫揞~管理

  為了加強(qiáng)現(xiàn)金管理,減少閑置的現(xiàn)金,公司積極響應(yīng)國(guó)家推行的'“零現(xiàn)金”管理制度,實(shí)行限額管理。

  目前,京西燃?xì)鈱?shí)行“零庫(kù)存”管理,日常報(bào)銷根據(jù)手續(xù)齊全的付款單據(jù),采用POS機(jī)進(jìn)行支付業(yè)務(wù),將資金打到銀行卡上;財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)逐筆登記,每天將POS卡余額與手工帳進(jìn)行核對(duì)。同時(shí),京西發(fā)電將賬戶的日,F(xiàn)金限額在一萬(wàn)元左右(個(gè)別大額現(xiàn)金支出情況除外),如有大額資金業(yè)務(wù)需求,則通過(guò)開(kāi)現(xiàn)金支票的方式提取現(xiàn)金,完成支付業(yè)務(wù)。

 。ǘ┈F(xiàn)金用款申請(qǐng)及盤(pán)點(diǎn)

  在現(xiàn)金用款的申請(qǐng)方面,公司擁有完備的手續(xù)流程。在日常工作中,部門(mén)人員嚴(yán)格按照流程審查,并及時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核對(duì),確保賬實(shí)相符。每月月初,申請(qǐng)者根據(jù)現(xiàn)金用款量由出納填寫(xiě)現(xiàn)金用款申請(qǐng)單,經(jīng)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師簽字同意后方可提取,且按每天用款量和庫(kù)存要求分次提取。另外,部門(mén)在每天工作結(jié)束后進(jìn)行現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn),并與手工記錄本核對(duì)。在月末與日記賬進(jìn)行核對(duì),確保賬實(shí)相符。對(duì)于現(xiàn)金,本部門(mén)實(shí)行收支兩條線規(guī)定,收取的現(xiàn)金按規(guī)定的程序存入銀行,沒(méi)有坐支情況發(fā)生。

 。ㄈ┈F(xiàn)金收款業(yè)務(wù)

  對(duì)于收到的現(xiàn)金,結(jié)算中心在手工記錄本上按照“收款單位”,“交辦人”,“金額”以及“款項(xiàng)來(lái)源情況”進(jìn)行逐筆登記,并做好備查,同時(shí)核對(duì)交款人填寫(xiě)的現(xiàn)金存款憑條上的賬戶名稱,賬號(hào),金額等信息,于當(dāng)天存入銀行。

  (四)資金支付制度

  在資金支付過(guò)程中,部門(mén)對(duì)付款單據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格審核:對(duì)于符合要求的單據(jù)及時(shí)報(bào)銷,每報(bào)出一筆現(xiàn)金都要逐筆進(jìn)行登記,留作以后備查;對(duì)于不符合要求的單據(jù),部門(mén)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度辦事。

  二、票據(jù)管理

  本部門(mén)嚴(yán)格按照公司對(duì)票據(jù)管理的相關(guān)規(guī)范對(duì)相關(guān)票據(jù)進(jìn)行審核管理,確保每筆賬目有源可循。

 。ㄒ唬┲惫芾

  對(duì)于支票的管理,部門(mén)按照確切的領(lǐng)購(gòu)、簽發(fā)、領(lǐng)用流程執(zhí)行管理和審核。

  在進(jìn)行支票領(lǐng)購(gòu)時(shí),首先由領(lǐng)購(gòu)人攜帶支票購(gòu)買本和本人身份證去銀行購(gòu)買,并將購(gòu)買回的支票放入保險(xiǎn)柜保管。

  支票的簽發(fā)則須憑借經(jīng)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證,上須按照要求填上日期、大小寫(xiě)金額、收款人、用途等。相關(guān)人員根據(jù)被嚴(yán)格審核過(guò)的付款單據(jù),對(duì)于符合要求的單據(jù)及時(shí)開(kāi)支票,每開(kāi)出一張支票都逐筆進(jìn)行登記;同時(shí)要求領(lǐng)用人在支票使用簿上簽字,登記銀行支票號(hào)碼、用途、領(lǐng)用日期,留作以后備查。

  在支票領(lǐng)用后,因填寫(xiě)錯(cuò)誤或因故未用造成支票作廢的,及時(shí)的將支票交回,與原票根兒粘貼在一起并加蓋“作廢”章,在“支票領(lǐng)用登記簿”的該號(hào)碼支票后注明“作廢”字樣予以注銷。

  由于部門(mén)內(nèi)部按照手續(xù)流程辦事,自查中無(wú)簽發(fā)空白支票、空頭支票的情況發(fā)生。

  (二)發(fā)票管理

  在發(fā)票管理方面,公司設(shè)置專人負(fù)責(zé)發(fā)票的購(gòu)買、開(kāi)具、保管等業(yè)務(wù)。同時(shí),使其按照時(shí)間的先后順序,對(duì)發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)及開(kāi)具分別編制了臺(tái)賬,詳細(xì)記載發(fā)票的購(gòu)買時(shí)間、購(gòu)進(jìn)張數(shù)、庫(kù)存張數(shù)、開(kāi)具時(shí)間、開(kāi)具單位、開(kāi)具金額等內(nèi)容。

  北京京西燃?xì)鉄犭娪邢薰居?0xx年12月對(duì)外開(kāi)具發(fā)票,從公司正式運(yùn)營(yíng)至現(xiàn)在,共購(gòu)進(jìn)10次發(fā)票,開(kāi)具增值稅專用發(fā)票618張,累計(jì)金額達(dá)到66.7億元。

  三、銀行賬戶及存款管理

 。ㄒ唬┿y行賬戶管理

  在自查中,我們核對(duì)了各公司的銀行賬戶,其央行賬戶管理系統(tǒng)《已開(kāi)立銀行結(jié)算賬戶清單》中列示的銀行賬戶與賬簿內(nèi)銀行明細(xì)科目均一一對(duì)應(yīng)。

  其中,京西發(fā)電共計(jì)有3個(gè)賬戶。其中工行開(kāi)戶2個(gè),基本存款賬戶賬號(hào):xxxxxxxxxxxxx,專用存款賬戶(收入戶)賬號(hào):xxxxxxxxxxxxx,交行開(kāi)立賬戶1個(gè),一般存款賬戶賬號(hào):xxxxxxxxxxxxxxxxx。另外,公司在工行龍泉支行開(kāi)立賬戶,賬號(hào):xxxxxxxxxxx,由于常年沒(méi)有業(yè)務(wù),已于20xx年2月2日撤銷。由于京西發(fā)電開(kāi)立賬戶比較早,未找到集團(tuán)相關(guān)批復(fù)文件。京西熱電共計(jì)有7個(gè)賬戶,其中工行開(kāi)戶1個(gè),基本存款賬戶賬號(hào):xxxxxxxxxxxxxxx,交行開(kāi)立賬戶2個(gè),一般存款賬戶1賬號(hào):xxxxxxxxxxxxxxxx,一般存款賬戶2賬號(hào):

  xxxxxxxxxxxxxxxxxxx,農(nóng)商銀行開(kāi)立賬戶1個(gè),一般存款賬戶賬號(hào):xxxxxxxxxxxxxxxx,郵儲(chǔ)銀行開(kāi)立賬戶1個(gè),一般存款賬戶賬號(hào):xxxxxxxxxxxxxxxxxx,中國(guó)銀行開(kāi)立賬戶2個(gè),專用存款(借款)賬戶賬號(hào):xxxxxxxxxxxxxx,一般存款賬戶賬號(hào):xxxxxxxxxxxxxx。在此期間共撤銷3個(gè)賬戶,分別為于20xx年8月20日撤銷的郵儲(chǔ)銀行賬戶,20xx年10月14日撤銷的中信銀行賬戶,20xx年撤銷的浙商銀行賬戶。此外,京西熱電開(kāi)立賬戶,均有集團(tuán)相關(guān)批復(fù)文件。

 。ǘ┿y行存款管理

  在銀行存款管理方面,各公司的銀行存款余額調(diào)節(jié)表均按月進(jìn)行編制,后均附銀行日記賬及銀行對(duì)賬單,資料齊全,部門(mén)按年分賬戶進(jìn)行裝訂。

  銀行存款余額調(diào)節(jié)表由審核會(huì)計(jì)師編制,在20xx年3月之前的銀行存款余額調(diào)節(jié)表,沒(méi)有財(cái)務(wù)經(jīng)理和主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽字,已裝訂;從20xx年4月起整改后,所有賬戶銀行存款余額調(diào)節(jié)表,均有財(cái)務(wù)經(jīng)理和主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽字,方可存檔。

  1、對(duì)于京西發(fā)電公司的銀行存款自查結(jié)果如下:截至到20xx年3月31日,未達(dá)賬項(xiàng)共計(jì)46筆,目前已處理23筆,未處理23筆。其中電話費(fèi)4筆,電費(fèi)6筆,食品1筆,加油款1筆,售房款及維修基金3筆,收房款及房租3筆,收租擺費(fèi)2筆。

  2、對(duì)于京西熱電公司銀行存款自查結(jié)果如下:截至到20xx年3月31日未達(dá)賬項(xiàng)共計(jì)96筆,目前已處理14筆,未處理82筆。其中包括電話費(fèi)、電費(fèi)、檢測(cè)費(fèi)、合同款、稅、手續(xù)費(fèi)等。

  此外,公司均不存在賬外賬及“小金庫(kù)”的情況。部門(mén)對(duì)資金支付審批均嚴(yán)格按照內(nèi)部財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,資金支付手續(xù)齊備。

  四、財(cái)務(wù)印鑒及密鑰管理

  在財(cái)務(wù)印鑒及密鑰管理方面,負(fù)責(zé)人員嚴(yán)格按照公司規(guī)定程序進(jìn)行管理:財(cái)務(wù)專用章、財(cái)務(wù)結(jié)算章、發(fā)票專用章及人名章由財(cái)務(wù)部保管;財(cái)務(wù)專用章、財(cái)務(wù)結(jié)算章、發(fā)票專用章則由審核會(huì)計(jì)師保管,放在獨(dú)立的保險(xiǎn)柜中,密鑰有審核會(huì)計(jì)師保管;人名章由出納保管,放在獨(dú)立的保險(xiǎn)柜中,密鑰由出納保管。

  在工作交接時(shí),部門(mén)各負(fù)責(zé)人員逐項(xiàng)移交,確保資料齊備方可完成交接。

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