檔案工作規(guī)范化管理自查報(bào)告
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，報(bào)告的用途越來(lái)越大，寫(xiě)報(bào)告的時(shí)候要注意內(nèi)容的完整。那么，報(bào)告到底怎么寫(xiě)才合適呢？下面是小編整理的檔案工作規(guī)范化管理自查報(bào)告，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
檔案工作規(guī)范化管理自查報(bào)告1
我社檔案管理工作近年來(lái)在區(qū)檔案局的關(guān)心和指導(dǎo)下，加強(qiáng)了對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)一步健全、完善了檔案管理各項(xiàng)制度，購(gòu)置了檔案專(zhuān)用設(shè)施設(shè)備，及時(shí)開(kāi)展了檔案資料歸檔工作，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，強(qiáng)力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。對(duì)照《省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理自查標(biāo)準(zhǔn)》，逐項(xiàng)自查評(píng)分，獲得83.5分，達(dá)到了檔案工作規(guī)范化管理省三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)要求，現(xiàn)將相關(guān)情況報(bào)告如下：
一、檔案基本情況
�。ㄒ唬┙M織管理情況
一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長(zhǎng)，辦公室主任為副組長(zhǎng)，辦公室及相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定了一名兼職綜合檔案管理人員。二是完善了檔案工作制度，制定了檔案工作年度計(jì)劃，將檔案工作列入了領(lǐng)導(dǎo)議事日程，并將檔案工作納入有關(guān)人員年度目標(biāo)考核內(nèi)容，加大經(jīng)費(fèi)投入，保障檔案工作經(jīng)費(fèi)逐年增加。三是加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，近年來(lái)我社派人多次參加省、市、區(qū)檔案部門(mén)舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，還多次邀請(qǐng)區(qū)檔案局業(yè)務(wù)人員到我社機(jī)關(guān)對(duì)檔案工作進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，為機(jī)關(guān)檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
（二）設(shè)施設(shè)備情況
我社機(jī)關(guān)按照《機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》要求，設(shè)置了一間約16平方米的綜合檔案室，購(gòu)置了檔案柜、電腦、復(fù)印機(jī)、滅火器等檔案設(shè)施設(shè)備，檔案庫(kù)房基本達(dá)到“八防”要求。
�。ㄈI(yè)務(wù)建設(shè)情況
一是我社機(jī)關(guān)根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》及《國(guó)家檔案局8號(hào)令》要求，結(jié)合我社機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)際，分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規(guī)范》等制度和《檔案分類(lèi)方案》、《機(jī)關(guān)文件歸檔范圍》及《文書(shū)檔案保管期限表》。二是對(duì)20××年前形成的文書(shū)檔案按照《文書(shū)檔案案卷格式》標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行立卷整理歸檔；對(duì)20xx年以來(lái)形成的文書(shū)檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理歸檔，并對(duì)其它門(mén)類(lèi)和載體檔案分別按照各門(mén)類(lèi)檔案規(guī)范要求進(jìn)行整理歸檔，截至20××年末，共形成檔案211卷。
�。ㄋ模n案信息化建設(shè)情況
我社機(jī)關(guān)在加強(qiáng)紙質(zhì)檔案管理的同時(shí)，加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，配備專(zhuān)用電腦，使用檔案部門(mén)統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理軟件，對(duì)20xx-20××年度形成的檔案建立了目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。
�。ㄎ澹n案開(kāi)發(fā)利用情況
一是我機(jī)關(guān)積極完善檔案利用制度，分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。二是編制文書(shū)檔案《案卷目錄》1本，《歸檔文件目錄》31本等檢索工具，為安全保管和快捷準(zhǔn)確提供檔案資料發(fā)揮了重要作用。
二、存在的問(wèn)題
按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求，我社檔案工作還存在以下方面的不足：一是《檔案法》等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳不夠，干部職工的檔案意識(shí)需要進(jìn)一步加強(qiáng)；二是檔案管理現(xiàn)代化水平還有一定差距，檔案人員運(yùn)用現(xiàn)代化手段管理檔案的技能有待進(jìn)一步提高。三是編研工作需進(jìn)一步加強(qiáng)。
三、改進(jìn)措施
一是要嚴(yán)格按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》要求，加強(qiáng)對(duì)檔案法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)，不斷提高干部職工檔案意識(shí)和檔案法制觀念；二是要加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，特別是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)管理檔案知識(shí)的學(xué)習(xí)，不斷提高現(xiàn)代化管理檔案水平。三是加快推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè)，充分運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)管理檔案、查閱利用檔案，確保檔案檢閱利用精準(zhǔn)快速和實(shí)體檔案安全。
檔案工作規(guī)范化管理自查報(bào)告2
近三年來(lái)，我鄉(xiāng)按照上級(jí)部署和相關(guān)要求，規(guī)范管理鄉(xiāng)黨政機(jī)關(guān)所有檔案，經(jīng)過(guò)自評(píng)自查，現(xiàn)將情況報(bào)告如下。
一、健全機(jī)構(gòu)設(shè)置，嚴(yán)格組織管理
1、我鄉(xiāng)配備了業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、適應(yīng)工作、相對(duì)穩(wěn)定的專(zhuān)兼職檔案工作人員，健全了檔案工作管理體制，檔案工作渠道暢通。每年年初將檔案工作納入了工作計(jì)劃、目標(biāo)管理，相關(guān)部門(mén)及人員的崗位職責(zé)中納入了檔案管理專(zhuān)職，檔案管理同各項(xiàng)工作同步發(fā)展，鄉(xiāng)機(jī)關(guān)文件材料的形成及歸檔工作均有相應(yīng)的監(jiān)督指導(dǎo)。
2、檔案工作實(shí)行綜合管理，做到了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一機(jī)構(gòu)、統(tǒng)一制度，對(duì)全部檔案實(shí)施了有效管理。有機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人分管、綜合部門(mén)負(fù)責(zé)人主管檔案工作。檔案工作列入了領(lǐng)導(dǎo)議事日程，切實(shí)解決了檔案工作中的實(shí)際問(wèn)題，成效明顯。檔案工作經(jīng)費(fèi)能滿(mǎn)足檔案工作的發(fā)展需要。
3、檔案人員具有大專(zhuān)以上文化程度。全部檔案人員均接受過(guò)同級(jí)、上級(jí)檔案部門(mén)或上級(jí)主管部門(mén)的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。定期組織檔案工作人員進(jìn)行《檔案法》的學(xué)習(xí)，在工作中均認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)章。
4、鄉(xiāng)黨委政府對(duì)檔案工作進(jìn)行了監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)，組織了檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，開(kāi)展了評(píng)比檢查。檔案工作人員積極參加了機(jī)關(guān)檔案協(xié)作組活動(dòng)，每年有檔案工作動(dòng)態(tài)在鄉(xiāng)政府工作簡(jiǎn)報(bào)或其他媒體上登載。我鄉(xiāng)建立了檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)，促進(jìn)了檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的.協(xié)調(diào)發(fā)展。
5、我鄉(xiāng)檔案管理制度健全，建立了檔案的收集、整理、保管、鑒定（含銷(xiāo)毀鑒定）、統(tǒng)計(jì)、利用、重大活動(dòng)檔案登記、收集及資料等制度辦法。制訂了符合x(chóng)x鄉(xiāng)實(shí)際的各種門(mén)類(lèi)和載體文件材料的歸檔范圍、檔案保管期限表、分類(lèi)方案并已報(bào)同級(jí)檔案部門(mén)備案。制定了各種專(zhuān)門(mén)檔案的管理制度、辦法等。制定了電子文檔管理制度和辦法。
二、加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
1、我鄉(xiāng)有檔案專(zhuān)用庫(kù)房，能容納本單位全部檔案資料按照《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》的要求對(duì)檔案專(zhuān)用庫(kù)房進(jìn)行了布局，并征求了同級(jí)檔案部門(mén)的意見(jiàn)。
2、我鄉(xiāng)檔案專(zhuān)用庫(kù)房?jī)?nèi)分設(shè)有檔案閱覽室和檔案人員辦公室。檔案庫(kù)房堅(jiān)固、安全、適宜保管檔案。檔案庫(kù)房有防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防有害氣體等設(shè)施設(shè)備。檔案室配有計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、攝像機(jī)、錄放機(jī)、掃描儀、光盤(pán)刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)、防磁柜、照相機(jī)等設(shè)備。有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專(zhuān)用柜架和整理檔案所需的用具。檔案裝具的式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。
三、檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范化
1、按歸檔范圍和歸檔制度及時(shí)接收了各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案，完備了交接手續(xù)。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求，書(shū)寫(xiě)材料適宜檔案的長(zhǎng)期保存。
2、我鄉(xiāng)文書(shū)檔案齊全完整。會(huì)計(jì)檔案齊全完整。聲像檔案齊全完整設(shè)備檔案、基建檔案、科研項(xiàng)目檔案齊全完整。自動(dòng)化辦公過(guò)程中形成的各種歸檔的光盤(pán)、磁盤(pán)及背景信息等齊全完整。歸檔的各種其他專(zhuān)門(mén)檔案齊全完整。
3、鄉(xiāng)黨政機(jī)關(guān)所發(fā)文件均按“兩套制”（即發(fā)文匯集）保存。完整收集與鄉(xiāng)黨政機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料，如年鑒、刊物、文件匯編等。所有檔案保管期限劃分準(zhǔn)確。鄉(xiāng)黨政機(jī)關(guān)所有檔案按全宗進(jìn)行分類(lèi)、排列、符合《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《歸檔文件整理規(guī)則》的要求，其他門(mén)類(lèi)的檔案符合相關(guān)分類(lèi)要求。檔號(hào)編制科學(xué)、規(guī)范。
4、所有文書(shū)檔案按卷整理的質(zhì)量符合《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《xx省文書(shū)立卷與案卷構(gòu)成的一般要求》，按件整理的質(zhì)量符合《歸檔文件整理規(guī)則》。照片檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定。磁性載體檔案及光盤(pán)載體的檔案質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定要求。其他專(zhuān)門(mén)檔案的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定。全宗卷整理符合規(guī)范。庫(kù)內(nèi)有檔案資料存放示意圖，檔案框架排放規(guī)范整齊，框架上有明顯的指引標(biāo)記。
5、我鄉(xiāng)黨政機(jī)關(guān)檔案庫(kù)房的溫濕度符合國(guó)家規(guī)定。每季定期檢查檔案并做好了記錄，檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲(chóng)蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立了各類(lèi)檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，帳實(shí)相符。及時(shí)開(kāi)展了檔案鑒定工作。及時(shí)準(zhǔn)確填報(bào)了統(tǒng)計(jì)報(bào)表。移交進(jìn)館檔案質(zhì)量符合進(jìn)館要求。檔案的現(xiàn)代化管理工作納入了本鄉(xiāng)信息化建設(shè)規(guī)劃，與辦公自動(dòng)化工作同步運(yùn)行。使用的檔案管理軟件系統(tǒng)符合國(guó)家檔案行政管理部門(mén)有關(guān)規(guī)定。鄉(xiāng)黨政機(jī)關(guān)全部檔案已建立數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行管理。鄉(xiāng)黨政機(jī)關(guān)各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案（如照片、聲像、會(huì)計(jì)、基建等）均建立數(shù)據(jù)庫(kù)。鄉(xiāng)黨政機(jī)關(guān)電子檔案實(shí)施了有效管理。
四、開(kāi)發(fā)利用
1、我鄉(xiāng)編有鄉(xiāng)黨政機(jī)關(guān)大事記（含檔案工作大事記）。編有鄉(xiāng)黨政機(jī)關(guān)組織機(jī)構(gòu)沿革。編有與鄉(xiāng)黨政機(jī)關(guān)相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯集。編有各種門(mén)類(lèi)和載體檔案的案卷目錄、全引目錄、專(zhuān)題目錄等檢索工具。根據(jù)鄉(xiāng)黨政機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作需要編有相關(guān)的參考資料和專(zhuān)題概要等各種編研資料。
2、檔案工作人員服務(wù)形式多樣，積極主動(dòng)做好了利用工作，做到了為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)。有借閱和利用效果登記，編有檔案利用效果實(shí)例選編并有定期分析材料。通過(guò)舉辦檔案陳列、檔案展覽等形式開(kāi)展了檔案宣傳和檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用。
檔案工作規(guī)范化管理自查報(bào)告3
為使我單位檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，今年以來(lái)，我們把檔案管理工作同其他工作一樣，作為重點(diǎn)抓好抓實(shí)，同時(shí)納入了目標(biāo)管理，由主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥，分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓，檔案管理人員具體抓，各股室密切配合。首先是開(kāi)展檔案法律法規(guī)、檔案知識(shí)的宣傳教育，增強(qiáng)全體職工的檔案意識(shí)；其次是搞好業(yè)務(wù)培訓(xùn)；再次是組織人員對(duì)當(dāng)年和以前的一些零散文件、資料認(rèn)真收集、整理。嚴(yán)格按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)抓好檔案管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)，使本單位的檔案工作上了一個(gè)新臺(tái)階。最近，我們對(duì)照《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》進(jìn)行了自查，自查得分86分，現(xiàn)將情況報(bào)告于后，請(qǐng)予考評(píng)、驗(yàn)收。
一、檔案管理
為適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要，首先落實(shí)了檔案管理機(jī)構(gòu)和人員。成立了綜合檔案室，由分管領(lǐng)導(dǎo)許軍倫同志任組長(zhǎng)，各股室負(fù)責(zé)同志為兼職檔案員，并配備了政治可靠、具有大專(zhuān)文化、業(yè)務(wù)較強(qiáng)的專(zhuān)職檔案員。二是抓目標(biāo)管理。把檔案工作納入年度目標(biāo)考核，與獎(jiǎng)懲掛鉤、逗硬兌現(xiàn)。三是抓制度建設(shè)。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合檔案工作的實(shí)際，我們制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責(zé)任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》等，為我單位檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理打下了基礎(chǔ)。四是嚴(yán)格檔案案卷質(zhì)量。在檔案整理中，我們抽調(diào)工作踏實(shí)、業(yè)務(wù)熟悉的同志集中整理，并邀請(qǐng)區(qū)檔案局的同志進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，力求收集齊全，分類(lèi)準(zhǔn)確、整理規(guī)范、確保案卷質(zhì)量。
二、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
根據(jù)《檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求，我們專(zhuān)門(mén)安排了1間18平方米的房間為綜合檔案室，做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開(kāi)，購(gòu)買(mǎi)了2個(gè)檔案柜，保證了檔案資料的安全存放，配置了電腦一臺(tái)、檔案管理軟件一套、空調(diào)一臺(tái)、滅火器1具、干濕溫度計(jì)一個(gè)、防蟲(chóng)藥等。目前，整個(gè)檔案室做到了設(shè)施設(shè)備齊全，達(dá)到了檔案保管保護(hù)“八防”要求。
三、業(yè)務(wù)建設(shè)
為使我單位檔案工作更加規(guī)范化，我們嚴(yán)格按照《歸檔文件整理規(guī)則》和《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理檔案，并全部進(jìn)行了著錄，同時(shí)，根據(jù)本單位檔案工作實(shí)際情況，制定了各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)章制度，如《分類(lèi)大綱》、《歸檔不歸檔范圍》、《保管期限表》等一律報(bào)送區(qū)檔案局審批，并認(rèn)真對(duì)照?qǐng)?zhí)行。使文件的歸檔率達(dá)98%以上，準(zhǔn)確率達(dá)99%以上。本單位結(jié)構(gòu)合理，案卷質(zhì)量符合規(guī)范。
四、檔案信息的開(kāi)發(fā)與利用
檔案管理最終目的是利用。近年來(lái)，我們?cè)诟愫脵n案管理的同時(shí)，積極搞好檔案的開(kāi)發(fā)與利用工作，為領(lǐng)導(dǎo)的正確決策、辦公室和部門(mén)工作提供了大量的檔案資料，檔案的查全率、查準(zhǔn)率達(dá)95%和98%以上。同時(shí)，我們還變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，編寫(xiě)了質(zhì)量較高的檔案利用效果，積極主動(dòng)提供給領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)作為工作參考。如我們編寫(xiě)的《大事記》、《機(jī)構(gòu)沿革》等，具有一定參考價(jià)值。
雖然我單位檔案等級(jí)認(rèn)定工作取得一些成績(jī)，都是區(qū)檔案局的具體指導(dǎo)，我們自身努力的結(jié)果。特別是在檔案管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息開(kāi)發(fā)與利用等方面取得了重大突破。但由于歷史和客觀條件等原因，在檔案材料的收集、分類(lèi)等方面還存在不足。我們力爭(zhēng)在以后的工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)不足，不斷探索新形勢(shì)下檔案工作新途徑、新方法，使我局檔案工作規(guī)范化管理上檔次、再上臺(tái)階。
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