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寫調(diào)查報告要注意什么
在我們平凡的日常里,我們使用報告的情況越來越多,通常情況下,報告的內(nèi)容含量大、篇幅較長。你還在對寫報告感到一籌莫展嗎?以下是小編整理的寫調(diào)查報告要注意什么,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
調(diào)查報告注意事項
1、深入調(diào)查,掌握大量材料
要寫好調(diào)查報告,首先必須進(jìn)行實地考察,作深入細(xì)致的系統(tǒng)的調(diào)查研究,掌握大量材料。一般來說,寫調(diào)查報告占有的材料越豐富越好。
掌握材料盡量做到:既有現(xiàn)實材料,又有歷史材料;既有概括全貌的面上的材料,又有反映典型事物的點(diǎn)上的材料;既有正面材料,又有反面材料;既有直接的材料,又有間接的材料。
有時還要有背景材料、對比材料。掌握大量的材料,才能情況明確,心中有數(shù),才能比較全面、周密地看問題,防止以偏概全,才能寫出全面而周密的調(diào)查報告。
2、分析研究,得出正確的結(jié)論
深入調(diào)查,掌握大量的第一手材料,為寫調(diào)查報告打好基礎(chǔ)。要寫好調(diào)查報告,還必須運(yùn)用馬克思主義的立場、觀點(diǎn)和方法,對所掌握的材料進(jìn)行分析研究。
對材料中所反映的事實和問題,都要進(jìn)行中肯的分析:哪些是成績,哪些是缺點(diǎn)、問題;哪些是主流,哪些是支流;哪些是現(xiàn)象,哪些是本質(zhì);通過現(xiàn)象抓本質(zhì),找出事物的發(fā)展規(guī)律。
只有這樣,才能從大量的事實、材料中引出反映事物本質(zhì)和規(guī)律的正確的結(jié)論,概括出有指導(dǎo)意義的觀點(diǎn)。
3、用事實說話,把觀點(diǎn)和材料統(tǒng)一起來
調(diào)查報告不能空講道理,不能以議論為主,不能以邏輯推理來論證問題。它主要依靠客觀事實來反映情況,說明問題。
可以說,客觀事實是報告賴以存在的基礎(chǔ),人們往往是通過具體事實去了解事物的。無論是反映情況、介紹經(jīng)驗的調(diào)查報告,還是揭露問題的調(diào)查報告,都必須用充分的、確鑿的事實來說明問題和道理。當(dāng)然,用事實說話,不能堆砌材料,羅列現(xiàn)象,而是用事實說明觀點(diǎn),做到事理統(tǒng)一。
從材料中概括出觀點(diǎn),用觀點(diǎn)統(tǒng)帥材料,用材料說明觀點(diǎn),做到觀點(diǎn)和材料的統(tǒng)一。
4、要如實反映情況
寫調(diào)查報告,要如實反映情況,來不得半點(diǎn)虛假。這是調(diào)查報告寫作最基本的要求。調(diào)查報告是將調(diào)查所得的事實向上級或群眾報告,無論什么類型的調(diào)查報告,都離不開事實這個根本。何況我們寫調(diào)查報告的目的,在于了解客觀世界,認(rèn)識和改造世界。如果調(diào)查的情況和反映的情況不真實,那么,就失去了調(diào)查的目的和報告寫作的意義。
調(diào)查報告的分類
調(diào)查報告的分類有多種,可以從調(diào)查研究的對象和內(nèi)容上分為新生事物的調(diào)查報告、典型經(jīng)驗的調(diào)查報告、歷史進(jìn)程的調(diào)查報告、揭露問題的調(diào)查報告;也可以從涉及的范圍層次上分為宏觀問題的調(diào)查報告、中觀問題的調(diào)查報告和微觀問題的調(diào)查報告;也可以從調(diào)查研究的側(cè)重點(diǎn)上分為澄清事實型調(diào)查報告、思路啟發(fā)型調(diào)查報告、可行對策型調(diào)查報告;還可從調(diào)查研究的方式上分為調(diào)查報告、研究報告、調(diào)查研究報告等。
實際寫作中往往有些交叉,比如反映新生事物與總結(jié)典型經(jīng)驗的兩種調(diào)查報告可能混為一體,有些問題中觀與宏觀也分不太清楚。因此,調(diào)查報告怎么寫要從效果出發(fā),怎么有利于反映主題說明問題就怎么寫。
調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)
調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)沒有固定模式,常見的是實際情況、存在問題、對策建議三大部分。新生事物的調(diào)查報告,一般是寫產(chǎn)生的背景、發(fā)展的經(jīng)過、特點(diǎn)和意義。典型經(jīng)驗的調(diào)查報告,一般是先寫成績效果,而后把經(jīng)驗做法歸納幾條,再從理性思考上提出帶規(guī)律性的認(rèn)識。揭露問題的調(diào)查報告,除講清問題外,還要分析原因,提出看法和解決問題的方法,以幫助人們從中吸取教訓(xùn),提高認(rèn)識,改進(jìn)工作。
調(diào)查報告的寫法
調(diào)查報告的寫法上關(guān)鍵是要有一個鮮明的主題貫穿始終,統(tǒng)率全文。調(diào)查報告要告訴讀者什么,目的明確了,主題不跑偏,報告才顯得有“勁”。如調(diào)查報告《車場24小時》,從公交工人“半夜即起”寫到“夜深回場”,按時間順序記述了上海公交工人24小時的工作情況,由于寫作中突出了“特種車”、“新風(fēng)車”等重點(diǎn)材料,寫得具體生動,調(diào)查報告主題與材料達(dá)到和諧統(tǒng)一,給讀者以深刻印象。
在寫作中,要詳細(xì)地占有材料。寫調(diào)查報告,調(diào)查研究是基礎(chǔ),沒有扎實的基礎(chǔ),沒有對所調(diào)查事物內(nèi)在規(guī)律的理論認(rèn)識是寫不好調(diào)查報告的。怎樣寫調(diào)查報告?這里有兩條要基本做到的:一是收集查閱現(xiàn)有的文獻(xiàn)資料、政策規(guī)定、研究成果,二是深入基層了解事情的全過程,直接掌握第一手材料。如筆者寫的調(diào)查報告《水利化、機(jī)械化、科學(xué)化劉家堡鄉(xiāng)形成現(xiàn)代農(nóng)業(yè)雛形》,作者一方面很好地做了理論準(zhǔn)備,專門到圖書館查找相關(guān)資料,另一方面,作者在該鄉(xiāng)一蹲就是半個月,每個村都住了一夜,把有關(guān)情況吃透了,所以寫出的調(diào)查報告很受好評。
要找出規(guī)律性的東西。調(diào)查報告不是材料的堆砌和羅列,而是通過研究分析揭示事物內(nèi)部的規(guī)律性,以推動指導(dǎo)當(dāng)前的實際工作。因此材料割舍是要去粗取精,去偽存真,下一番由表及里的改造創(chuàng)作工夫,得出合乎實際的正確結(jié)論。
要學(xué)會運(yùn)用對比的方法突出主題。對此,包括新舊對比、正反對比、今昔對比、成敗對比等。對比往往可以突出事物的特點(diǎn),揭示事物的本質(zhì),從而達(dá)到突出主題的效果。
要善于運(yùn)用統(tǒng)計數(shù)字來說明主題。恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用數(shù)字,尤其是不同時期、不同類型、不同情況下的統(tǒng)計數(shù)字,往往可以增強(qiáng)調(diào)查報告的概括力和表現(xiàn)力,從而達(dá)到直接說明主題的效果。而確鑿的統(tǒng)計數(shù)字,比起千萬言的空洞說教來,其效果不知好多少倍。大量建立在統(tǒng)計數(shù)字基礎(chǔ)上的真實材料,準(zhǔn)確地說明一項工作、一個問題、一項政策、一種事物的來龍去脈,向人們揭示出它的本質(zhì)和規(guī)律,這就是調(diào)查報告的要旨所在。
要了解讀者需求。寫調(diào)查報告是為了影響讀者,產(chǎn)生指導(dǎo)意義,因此必須明確要寫的調(diào)查報告是給誰看的。比如黨政機(jī)關(guān)寫的調(diào)查報告,大部分是為同級或上級領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的,要求站在一定的高度,針對熱點(diǎn)難點(diǎn)問題,提出見解和思路,使領(lǐng)導(dǎo)從中了解真實情況,受到啟迪,有利于提高科學(xué)決策與民主決策的水平。調(diào)查報告一旦失去針對性,無異于放了“啞炮”。
另外題目是調(diào)查報告的眼睛。題目應(yīng)準(zhǔn)確明了,把報告的基本內(nèi)容反映出來,少用關(guān)于XXX的調(diào)查之類的平俗題目。段落小標(biāo)題要與大標(biāo)題有機(jī)呼應(yīng),每段的開頭結(jié)尾和中間銜接,要運(yùn)用精練的概括性語言。
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