公文報(bào)告
在學(xué)習(xí)、工作生活中，接觸并使用報(bào)告的人越來越多，要注意報(bào)告在寫作時具有一定的格式。相信許多人會覺得報(bào)告很難寫吧，下面是小編整理的公文報(bào)告，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
公文報(bào)告1
根據(jù)省委辦公廳的要求和《中共xx市委辦公室關(guān)于在全市黨委系統(tǒng)開展公文處理無差錯和好公文評選活動的通知》（x辦（20xx）10號）的安排部署，為規(guī)范辦公室工作、提升公文處理水平和強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)，我委本著實(shí)事求是、高度負(fù)責(zé)的精神，我委對公文管理和公文處理無差錯活動進(jìn)行了認(rèn)真的自查，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
一、統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識
市委辦公室部署了對公文處理無差錯活動進(jìn)行自查的工作后，我委立即召開了黨組會和職工大會，認(rèn)真學(xué)習(xí)了文件精神，統(tǒng)一了思想，提高了認(rèn)識。一致認(rèn)為：這次活動的目的是為了進(jìn)一步提高全市黨委系統(tǒng)文秘工作的質(zhì)量和水平，激勵單位和個人多出精品公文。自查是其中的重要環(huán)節(jié)，對于及時發(fā)現(xiàn)和糾正自身工作中的問題和不足，經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，推動今后的工作有十分重要的意義。我們務(wù)必要引起高度重視，把思想統(tǒng)一到市委的要求上來。同時，根據(jù)我委的實(shí)際情況，要求堅(jiān)持高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)，把存在于公文中的細(xì)小問題，全面剔除。以嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范作為我們自查的標(biāo)尺，配合好市委辦公室的檢查工作。
二、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、精心組織
對這次活動，我委黨組高度重視。成立了以黨組書記朱莉?yàn)?/p>
1、主任的公文處理無差錯工作檢查辦公室；制定了《辦公室公文檢查實(shí)施方案》，確立了公文自查的指導(dǎo)思想、范圍重點(diǎn)和具體要求；對公文評選的每一步驟都作了精心安排、落實(shí)和排查。各部、室負(fù)責(zé)人也按照黨組的要求，結(jié)合本部、室的工作實(shí)際，充當(dāng)部、室自查的第一責(zé)任人，積極認(rèn)真行動起來。
抓住重點(diǎn)，認(rèn)真自查
注重質(zhì)量，講求效果，狠抓公文規(guī)范處理。堅(jiān)持文秘人員嚴(yán)格擬稿，領(lǐng)導(dǎo)層層把關(guān)，確保辦文質(zhì)量，基本達(dá)到了公文制作、規(guī)范、傳閱準(zhǔn)確、及時、保密、不出差錯的標(biāo)準(zhǔn)。
我委自20xx年1月份至今，在公文的處理上始終堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡、高效的原則，努力做到及時、準(zhǔn)確、安全、保密。在所收發(fā)的文件還有公文的處理、文書的'起草上，堅(jiān)持按原則辦理、照章行事。對不符合要求和規(guī)定的文件、公文堅(jiān)決予以駁回，對脫離事實(shí)、內(nèi)容繁冗的文件或發(fā)文，在上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后，限令整改。及時的將收文進(jìn)行歸類，該傳閱的傳閱、該存檔的存檔、該上報(bào)的上報(bào)，同時，做好文件的收文登記，保證文件的及時性、準(zhǔn)確性、安全和保密性。
在文件的收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔和過期文件的銷毀等工作上，嚴(yán)格按照《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)處理。及時對公文歸檔、立卷，根據(jù)其相互的聯(lián)系、特征和保存價值分類整理，保證檔案的齊全、完整。
2、文件制發(fā)按照國家統(tǒng)一規(guī)定起草發(fā)行。對所發(fā)文件的格式、體式、文種要求符合規(guī)定。注意公文的政治方向，實(shí)事求是；保證文件的觀點(diǎn)明確、文字精煉、書寫工整。
通過近一段時間的公文自查，我委的各項(xiàng)工作均獲得了一定程度的提高，特別是在辦公室的公文管理工作上，成績斐然，但離“高標(biāo)準(zhǔn)、高起點(diǎn)”的要求尺度，離嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的工作要求，尚有一定差距。極個別公文的擬定和文件的處理上還存在一些問題和不足，極個別公文的行文、用語不規(guī)范。這是我委在今后的工作中需要提高和改進(jìn)的地方。
公文報(bào)告2
一、檢查的基本做法
主要采取召開座談會形式，逐條核實(shí)，聽取有關(guān)鄉(xiāng)、村領(lǐng)導(dǎo)和縣人大代表意見和要求，已經(jīng)落實(shí)的代表建議到現(xiàn)場查看。
二、檢查的基本情況
�。ㄒ唬�20××年縣十五屆人大二次會議代表建議辦理落實(shí)情況縣十五屆人大二次會議期間，共收到人大代表建議、批評和意見117件（法院1件）。經(jīng)調(diào)查核實(shí)，本片四個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的代表建議的辦理情況是：
官蓮鄉(xiāng)7件（A類3件、B類4件）。其中：縣人大代表易金蓮提出的071號《關(guān)于解決官蓮鄉(xiāng)洪溪村二、七、八組沖里垅水庫維修資金的建議》，已解決。由之前的“B”類轉(zhuǎn)化成“A”類。甫田鄉(xiāng)2件（均為A類）。
其中：縣人大代表唐建宇提出的001號《關(guān)于要求修建武寧二橋到甫田鄉(xiāng)集鎮(zhèn)二級公路的建議》，已解決。由之前的“B”類轉(zhuǎn)化成“A”類。新寧鎮(zhèn)6件（A類5件、B類1件）。其中：縣人大代表王定富提出的051號《關(guān)于新寧鎮(zhèn)柳村6組至1組水渠立項(xiàng)的建議》，已解決。由之前的“B”類轉(zhuǎn)化成“A”類。其中：街道辦縣人大代表黎洪勇提出的097號《關(guān)于搬遷寧湖市場的建議》，已解決。由之前的“B”類轉(zhuǎn)化成“A”類。以上鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）共37件。具體落實(shí)情況，見本組二次會議代表建議調(diào)查表。
（二）20××年縣十五屆人大三次會議代表建議辦理落實(shí)情況縣十五屆人大三次會議期間，共收到代表建議、批評和意見111件。經(jīng)調(diào)查核實(shí)，其中本片四個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的代表建議辦理情況是：官蓮鄉(xiāng)8件（A類5件、B類3件）；甫田鄉(xiāng)3件（B類2件、C類1件）；以上鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）共49件（具體落實(shí)情況，見本組三次會議代表建議調(diào)查表）。通過這次檢查，發(fā)現(xiàn)承辦部門回復(fù)為“B”類建議，實(shí)際已落實(shí)為“A”類的，有2件，分別是：
官蓮鄉(xiāng)1件：汪延波代表提的'040號《關(guān)于要求對官蓮鄉(xiāng)寶豐水庫進(jìn)行除險(xiǎn)加固的建議》，已由“B”類改成“A”類；在這些建議中，有些辦理結(jié)果劃分與代表的認(rèn)定不相符合的，有5件，分別是：豫寧街道辦3件：聶媛媛代表提的098號《關(guān)于上學(xué)、放學(xué)時段學(xué)校門口道路兩邊100米內(nèi)禁止停車的建議》，由“A”類改成“B”類；舒從船代表提的099號《關(guān)于將向東路改為單行到的建議》，由“A”類改成“B”類；付金榮代表提的100號《關(guān)于要求整治東門街交通狀況的建議》，由“A”類改成“B”類。
三、存在問題及代表建議
通過這次全面檢查，經(jīng)過與提建議的縣人大代表交流，我們也發(fā)現(xiàn)了一些問題，主要表現(xiàn)在：
1、少數(shù)承辦單位沒有及時向代表反饋建議辦理各階段最新進(jìn)程，代表也無法通過其它渠道了解辦理情況。個別承辦單位只與代表通過兩次電話，沒有上門與代表進(jìn)行面對面交流；
2、有些承辦單位只重視當(dāng)前建議的回復(fù)，“重答復(fù)輕辦理”的現(xiàn)象仍然存在，無法讓建議的辦理落到實(shí)處。
3、辦理結(jié)果分類不夠嚴(yán)謹(jǐn)；個別建議落實(shí)承辦單位不夠準(zhǔn)確。
建議，主要有以下幾點(diǎn)：
1、代表建議辦理結(jié)果分類，政府辦和人大選任聯(lián)工委一起討論劃分；
2、承辦單位辦理工作完成后，應(yīng)由人大派人征求代表意見是否滿意，避免出現(xiàn)因人情關(guān)系而打出與實(shí)際不相符合的滿意分；
3、代表團(tuán)要及時過問代表建議辦理情況；
4、完善督辦制度，政府與人大要加大對承辦單位的督辦力度，建立和實(shí)行檢查月度制或季度制。
公文報(bào)告3
在這半年中，通過各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下，辦公室順利的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。我將對半年來的工作進(jìn)行總結(jié)與歸納，如有不妥之處請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
一、上半年年工作總結(jié)
1.加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力提高自身素質(zhì)
堅(jiān)持把加強(qiáng)學(xué)習(xí)作為提高自身素質(zhì)的關(guān)鍵措施。在工作中，緊緊把握“理論聯(lián)系實(shí)際”這一主線，努力把知識用到工作實(shí)踐當(dāng)中，豐富閱歷，擴(kuò)展視野，使自己盡快地適應(yīng)工作并成為優(yōu)秀的工作者。積極參加公司的集體活動，認(rèn)真學(xué)習(xí)規(guī)定的學(xué)習(xí)內(nèi)容和篇目，堅(jiān)持每周寫工作總結(jié)，認(rèn)真記錄每天的工作內(nèi)容，使自己的素質(zhì)有了很大的提高，為自己開展各項(xiàng)工作提供了強(qiáng)大的動力支持。同時。正視自己的不足并積極補(bǔ)正，重點(diǎn)加強(qiáng)了電腦操作、傳真機(jī)和復(fù)印機(jī)的使用，來訪人員的接待等方面的訓(xùn)練，為更好完成本職工作打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
2.恪盡職守，認(rèn)真做好本職工作
半年來，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。一是堅(jiān)持完成領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔和物品管理工作。一如既往，堅(jiān)持不懈，除極特殊原因外(時間變更、氣候原因)，基本完成了工作任務(wù)，盡量做到讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。二是協(xié)助主任做好辦公室的日常事務(wù)、工作。完成領(lǐng)導(dǎo)每天布置的工作并努力做好，如文件的打印和復(fù)印，有關(guān)人員的來訪，集體活動的安排和布置等。三是檔案的管理。完成了檔案的'整理工作并歸檔。工作的同時，也發(fā)現(xiàn)了自己的不足，如打字速度慢、做事過于拘謹(jǐn)?shù)�，我已�?jīng)努力克服并已初見效果，希望領(lǐng)導(dǎo)和同志們審查。
3.嚴(yán)于律己，不斷加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)
嚴(yán)格遵守辦公室的各項(xiàng)制度。謹(jǐn)記領(lǐng)導(dǎo)的指示和批評并付諸于實(shí)際，不遲到，不早退，不曠工。做事要謹(jǐn)慎認(rèn)真，向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的材料要仔細(xì)檢查，日常工作要記錄并及時上報(bào);待人處事要有禮貌，對待同事要坦誠寬容;嚴(yán)肅辦公室紀(jì)律，工作不懈怠，不玩游戲、不閑聊、不做與工作內(nèi)容無關(guān)的事情;思想積極向上，努力維護(hù)公司形象，以嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)要求自己，努力使自己從學(xué)生向工作者轉(zhuǎn)變。同時，要積極學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)為人處事的方法，以領(lǐng)導(dǎo)為榜樣，做一個既能為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)解憂的同事，又能為環(huán)球創(chuàng)造價值的辦公室文員。
總之，半年來，我做了一定的工作，也取得了一些成績，但距領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少差距，工作經(jīng)驗(yàn)尚淺。在今后的工作中，我將發(fā)揚(yáng)成績，克服不足，本著對工作對事業(yè)高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，腳踏實(shí)地，盡職盡責(zé)地做好各項(xiàng)工作，不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和同志們對我的期望。
二、下半年的工作思路
1.進(jìn)一步起強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識
在提高能力上下功夫，把學(xué)習(xí)作為武裝和提高自己的首要任務(wù)，樹立與時俱進(jìn)的學(xué)習(xí)理念，養(yǎng)成勤于學(xué)習(xí)，勤于思考的良好習(xí)慣。在工作中善于總結(jié)，不斷進(jìn)步。根據(jù)形勢的發(fā)展和工作的需要，完善自己，展現(xiàn)自己。遇到困難不低頭，不逞一時之勇，用行動證明自己的信心和能力，要知道：天下事有難易乎?為之，則難者亦易矣;不為，則易者亦難矣。
2.進(jìn)一步強(qiáng)化職責(zé)意識
在爭創(chuàng)一流業(yè)績上下功夫，樹立正確的人生觀和價值觀，增強(qiáng)事業(yè)心和責(zé)任感，認(rèn)真做好職責(zé)范圍內(nèi)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)，不好高騖遠(yuǎn)，也不庸人自擾，因?yàn)椋阂晃莶粧撸我話咛煜?凡事從點(diǎn)滴做起，只要謹(jǐn)記責(zé)任，終有一天會：會當(dāng)凌絕頂，一覽眾山小。
3.進(jìn)一步端正工作態(tài)度
保持樂觀的態(tài)度，不以物喜，不以己悲，不因一時得意而忘乎所以，也不因一時失意而妄自菲薄，保持一顆平常的心，微笑面對每一天;胸裝謹(jǐn)慎的意識，外飾積極的作風(fēng)，工作生活樂觀謹(jǐn)慎，行為舉止大方有禮，待人待事熱情誠懇。謹(jǐn)記：態(tài)度決定一切。
言必行，在今后的工作中，我一定加倍努力，爭取創(chuàng)造佳績。半年來的工作生活，我已經(jīng)基本適應(yīng)了這里的一切，并且深深地愛上這份工作，希望領(lǐng)導(dǎo)布置新的任務(wù)，我一定不負(fù)眾望，重塑輝煌，如有差錯，望領(lǐng)導(dǎo)和同志們批評指正。我仍然想說那句話：一是感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的賞識，二是感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的栽培，希望領(lǐng)導(dǎo)和同志們給予更多的機(jī)會。當(dāng)然，我不會錯過任何一個機(jī)會，更要爭取每一個機(jī)會。
公文報(bào)告4
20xx年1月至7月6個月期間，我在華廈大酒店選購部文秘崗位實(shí)習(xí)。這是第一次正式與.接軌踏上工作崗位，開頭與以往完全不一樣的生活。每天在規(guī)定的時間上下班，上班期間要仔細(xì)準(zhǔn)時地完成自己的工作任務(wù)，不能草率敷衍了事。我們的肩上開頭扛著民事責(zé)任，凡事得謹(jǐn)慎當(dāng)心，否則隨時可能要為一個小小的錯誤擔(dān)當(dāng)嚴(yán)峻的后果付出巨大的代價，再也不是一句對不起和一紙賠禮書所能解決的。半年來,我秉承自己一貫固有的踏實(shí)、仔細(xì)做人的作風(fēng)，以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為酒店服務(wù)，把自己多年來在學(xué)校所學(xué)到的書本閱歷用在實(shí)踐工作中，嚴(yán)于律己，克盡職守;在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的協(xié)作下，較圓滿地完成了這次實(shí)習(xí)。
此次實(shí)習(xí)，主要實(shí)習(xí)內(nèi)容是學(xué)習(xí)酒店選購部食品組選購流程。平常我所做的是日常電話接聽、客戶接待工作，以及給各種雜活。簡潔來說就是學(xué)習(xí)做一位辦公室文員，卻有與一般文員的工作不太一樣。我是學(xué)旅游管理的，我在選購部不僅僅只是學(xué)做簡潔的文員那么簡潔，主要的還是多看，多問，多學(xué)，學(xué)習(xí)酒店的管理模式。剛開頭上班時，真有些不習(xí)慣。面對著這么生疏的環(huán)境，心態(tài)還沒有準(zhǔn)時的轉(zhuǎn)變過來。不過經(jīng)過漸漸的適應(yīng)自己也就同辦公室的同事打成一片了。
“天下英雄皆我輩，一入江湖立馬催。”從學(xué)校到.的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變，身邊接觸的人也完全換了角色，老師變成老板，同學(xué)變成同事，相處之道完全不同。在這巨大的轉(zhuǎn)變中，我們可能彷徨，迷茫，無法立刻適應(yīng)新的環(huán)境。我們或許看不慣企業(yè)之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關(guān)懷的眼神和言語。許多時候覺得自己沒有受到領(lǐng)導(dǎo)重用，所干的只是一些無關(guān)重要的雜活，自己的提議或工作不能得到上級的確定。做不出成果時，會有來自各方面的壓力，上級的眼色同事的嘲諷。而在學(xué)校，有同學(xué)老師的關(guān)懷和支持，每日只是上上課，很輕松。常言道：工作一兩年賽過十多年的讀書。辦公室主任也常常說：“讀萬卷書不如行萬里路。”六個月的實(shí)習(xí)時間雖然不長，但是我從中學(xué)到了許多學(xué)問，關(guān)于做人，做事，做學(xué)問。
自學(xué)力量
“在高校里學(xué)的不是學(xué)問，而是一種叫做自學(xué)的力量”。參與工作后才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計(jì)算機(jī)操作外，課本上學(xué)的理論學(xué)問用到的很少很少。我擔(dān)當(dāng)?shù)氖俏膯T一職，平常在工作只是打打電話處理文件跟供應(yīng)商聯(lián)系，幾乎沒用上自己所學(xué)的專業(yè)學(xué)問。但辦公室工作是一個特別的崗位,它要求永無止境地更新學(xué)問和提高素養(yǎng)。
為達(dá)到這一要求,我非常注意學(xué)習(xí)提高：
一是向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)。在辦公室工作,與領(lǐng)導(dǎo)接觸的機(jī)會比較多。半年來,我親身感受了企業(yè)各位領(lǐng)導(dǎo)的人格魅力、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范和工作藝術(shù),使我受益匪淺,收獲甚豐。
二是向同事學(xué)。古人說,三人行必有我?guī)煛Ｗ鳛橐幻咝．厴I(yè)生，如不虛心學(xué)習(xí)，主動求教，實(shí)踐閱歷的缺乏必將成為制約個工作人力量進(jìn)展的瓶頸。正是不斷地虛心向他們學(xué)習(xí)求教,我自身的素養(yǎng)和力量才得以不斷提高,工作才能基本勝任。
三是在平常的工作中會遇到許很多多的問題，我就是在解決問題的過程中學(xué)習(xí)，當(dāng)然這些問題一般是突發(fā)的，我們所不能避開的。我記得有一次，跟我同組的主任休息，那一組就由我來獨(dú)擋一面，當(dāng)我正在輸入數(shù)據(jù)的時候，由于程序不穩(wěn)定，一下子做的東西全沒了，文檔里出現(xiàn)一片空白。我的頭翁的一聲，我也給懵了，這可是大問題，若不搞好，今日就沒法工作了，明天的`方案也下不了了。剛開頭我很焦急，試了許多種方法都不行，我深呼吸，強(qiáng)迫自己安靜下來。其實(shí)我可以打電話請教主任，但由于各種緣由，也是一種好勝，我最終沒有打電話。我突然靈機(jī)一閃，昨天不是另存在U盤了嗎?我就把昨天的掩蓋了那天的文擋，沒想到竟然好了，只是要再重新做一次剛才所做的。從這件事我知道我們必需在工作中勤于動手漸漸琢磨，不斷學(xué)習(xí)不斷積累。遇到不懂的地方，自己先想方設(shè)法解決，實(shí)在不行可以虛心請教他人，而沒有自學(xué)力量的人遲早要被企業(yè)和.所淘汰。在酒店工作半年以來,我個人無論是在敬業(yè)精神、思想境界,還是在業(yè)務(wù)素養(yǎng)、工作力量上都有了很大的進(jìn)步,較好的完成了本職工作。
工作很辛苦
由于我住得離酒店還有一段路程，走路要走20分鐘左右，還好，我所在的是后勤部門，上的是朝九晚六的班，也不用加班，相對與其他同學(xué)所在的部門來說，我幸運(yùn)多了。但由于我所在的組只是一個辦公室主任和我，且必需每天有人值班，所以我的休息時間很不固定。在學(xué)校習(xí)慣了正常的休息時間，來到這有時星期天也得上班，正常工作日卻休息，這讓我很不習(xí)慣。我們必需克制自己，不能為所欲為地不想上班就不來，而在學(xué)�？梢运瘧杏X，實(shí)在不想上課的時候可以逃課，自由很多。
每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作，時間久了簡單厭倦。象我就是每天就是坐著對著電腦打打字，輸入數(shù)據(jù)，匯總，打印，顯得枯燥乏味。但是工作簡潔也不能馬虎，一個小小的錯誤可能會給我?guī)砭薮蟮穆闊�，給酒店帶來很大的損失，還是得仔細(xì)完成。始終以來，我們都是依靠父母的收入，而有些人則是大手大腳的花錢�；蛟S工作以后，我們才能體會父母掙錢的來之不易。而且要開頭有意識地培育自己的理財(cái)力量，我現(xiàn)在是實(shí)習(xí)生，工資水平不高，雖然酒店包吃包住，但除掉日常的開支，我經(jīng)常所剩無幾，一不留神可能就入不敷出成為月完一族，但此時的我再也不好意思伸手向父母要，因此許多時候我要合理支配我手中的＇這筆少的可憐的錢。
同事相處
踏上.，我們與形形色色的人打交道。由于存在著利益關(guān)系，又工作繁忙，許多時候同事不會象同學(xué)一樣對你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎，背地里卻勾心斗角不擇手段，踩著別人的肩膀不斷地往上爬，對于還沒出校門的我們許多時候無法適應(yīng)。比如我們酒店做市場營銷的同事，就是由于利益的關(guān)系，關(guān)系顯得有點(diǎn)淡漠。但是環(huán)境往往會影響一個人的工作看法。一個冷漠沒有人情味的辦公室，大家就會毫無眷戀之情，有更好的機(jī)會他們確定堅(jiān)決果斷的跳槽。他們心情低落導(dǎo)致工作效率不高，每天只是在等待著下班，早點(diǎn)回去陪家人。間或的為同事搞一個生日party，生病時的輕輕一句慰問，都有助于營造一個齊樂融融的工作環(huán)境。心情好，大家工作快樂，有利于酒店的進(jìn)展。在電視上不止一次的看到職場的險(xiǎn)惡，公司里同事之間的是非，我想我能做的就是“多工作，少閑談”。且在離畢業(yè)走人僅剩的一年里，更加珍惜與同學(xué)之間的相處。幸好，我所在的辦公室各主任之間都不存在什么利益關(guān)系，大家相處還算和諧。
盡心履職,一心一意做好工作，做好基層
作為辦公室秘書,我的理解是沒有什么謀求利益和享受待遇的權(quán)力,只有擔(dān)當(dāng)責(zé)任、仔細(xì)工作的義務(wù)。始終保持良好的精神狀態(tài)，發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞、知難而進(jìn)、精益求精、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、主動進(jìn)取的工作作風(fēng)。在平常的工作中,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,從不討價還價,努力保質(zhì)保量完成;對自己分內(nèi)的工作也能主動對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他幾位同事的工作協(xié)調(diào)上,做到真誠相待,互幫互學(xué)。半年來,我的工作得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。
總結(jié)
回顧半年的工作，我的主要體會是多請示、多匯報(bào)、多通氣、多動腦、多動筆、多請教，留意在干中學(xué)、學(xué)中干，不斷在實(shí)踐中增長學(xué)問才能。同時在半年的工作中，我了解到酒店的系統(tǒng)還不是很完善。就拿我所在的選購部所看到的來說吧，廚房下方案還是用手寫，而且有時候?qū)懙淖钟趾懿灰?guī)范，看不懂，這對我來說也是一個考驗(yàn)。對某些供應(yīng)商(當(dāng)然不是全部，這也跟供應(yīng)商有關(guān)系)下方案也是打電話，要一項(xiàng)一項(xiàng)的讀，這很簡單出錯。總的來說，這次實(shí)習(xí)我受到了部門領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，對我的工作也很滿足，但我清醒看到自身存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)。
1.缺乏工作閱歷，獨(dú)立工作力量不足。
2.在學(xué)習(xí)中還不夠主動主動，熟悉還沒有到位。
3.對辦公室工作狀況缺乏熟悉，對秘書崗位工作狀況估量不足。
4.有時工作敏感性還不是很強(qiáng)，對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不夠敏感，上報(bào)狀況不夠準(zhǔn)時。
我是學(xué)管理的，在書本上學(xué)過許多套經(jīng)典管理理論，好像通俗易懂，但從未付諸實(shí)踐過，或許等到真正管理一個酒店時，才會體會到難度有多大;我們在老師那里或書本上看到過許多精彩的談判案例，好像輕而易舉，或許親臨其境或親自上陣才能意識到自己力量的欠缺和學(xué)問的匱乏。實(shí)習(xí)這半年期間，我拓寬了視野，增長了見識，體驗(yàn)到競爭的殘酷，而更多的是盼望自己在工作中積累各方面的閱歷，為將來自己走創(chuàng)業(yè)之路做預(yù)備。
公文報(bào)告5
今年以來，在縣委、縣政府正確指導(dǎo)下，經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管委會認(rèn)真貫徹執(zhí)行《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》(新條例)和《黨政機(jī)關(guān)公文格式》(新國標(biāo))，堅(jiān)持“規(guī)范、及時、高效”的辦文原則，公文處理的工作效率和質(zhì)量不斷提高，有力地推進(jìn)機(jī)關(guān)公文處理工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化建設(shè)�，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)公文處理工作職責(zé)。
經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)高度重視公文處理工作，定期召開會議，聽取黨政辦公文處理工作開展情況匯報(bào)，及時研究解決工作中的困難和問題。成立了公文處理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由紀(jì)工委書記分管公文處理工作，明確了黨政辦公文處理工作職責(zé)，做到專人負(fù)責(zé)日常公文處理工作。
二、健全制度，規(guī)范公文處理工作程序。
�。ㄒ唬┩晟乒奶幚碇贫取Ｐ抻喠恕豆膶徍酥贫取�、《文電辦理制度》、《文印制度》、《檔案管理制度》等規(guī)章制度，對公文處理工作的每個環(huán)節(jié)都做了明確的規(guī)定。
（二）規(guī)范公文處理程序。制作了《公文制發(fā)工作流程圖》、《來文來電辦理工作流程圖》、《請示報(bào)告辦理工作流程圖》、《督察督辦批轉(zhuǎn)件工作流程圖》等，使公文處理工作有了規(guī)范的運(yùn)作程序。
三、加強(qiáng)管理，高效開展公文處理工作。
�。ㄒ唬┮�(guī)范公文制發(fā)。發(fā)文文稿由部門附發(fā)文處理箋后，部門負(fù)責(zé)人初審，分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核，呈送經(jīng)開區(qū)黨工委書記、管委會主任簽發(fā)。公文由領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，由黨政辦登記文號、審核公文格式并用印，承辦部門分發(fā)。
�。ǘ└愫霉膶徍�。嚴(yán)把公文發(fā)文關(guān)，一是發(fā)文校核。從工作需要出發(fā)，堅(jiān)持從嚴(yán)把關(guān)，少發(fā)文，克服“文山”現(xiàn)象的發(fā)生。二是格式校核。通過嚴(yán)格校核，使文件格式方面能夠遵循正確的行文關(guān)系，準(zhǔn)確恰當(dāng)?shù)倪x擇文種，使用完整的文件格式，嚴(yán)防漏項(xiàng)、錯項(xiàng)或多項(xiàng)現(xiàn)象的'發(fā)生。三是內(nèi)容校核。在公文審核時，依據(jù)黨的路線、方針、政策及國家法律法規(guī)結(jié)合國家、省、市、縣要求，進(jìn)行認(rèn)真核對，嚴(yán)防出現(xiàn)原則性失誤和錯誤。四是文字校核。在保持公文原意的前提下，進(jìn)行文字核對與處理，使公文的觀點(diǎn)明確、思路清晰、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語言簡練。
�。ㄈ┘皶r辦理收文。嚴(yán)格按照《公文處理辦法》的有關(guān)規(guī)定，堅(jiān)持快捷、高效、保密、優(yōu)質(zhì)的原則，認(rèn)真辦理上級來文來電，限時辦結(jié)縣委、縣政府督察督辦批轉(zhuǎn)件，確保政令暢通，做到件件有落實(shí)，事事有回音。
（四）嚴(yán)格公文管理。黨政辦及時收取各級來文，按時閱覽處理，分類存檔，按年度移交檔案室歸檔、保密工作，確保公文管理不出差錯。
四、注重學(xué)習(xí)，提高文秘人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。
�。ㄒ唬┘訌�(qiáng)文秘知識學(xué)習(xí)。以提高文秘人員素質(zhì)為目的，辦公文秘人員堅(jiān)持自學(xué)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》和《黨政機(jī)關(guān)公文格式》，積極參加公文處理知識進(jìn)行培訓(xùn)，有效提高了文秘人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
�。ǘ┘訌�(qiáng)電子政務(wù)建設(shè)。完善網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺，完成經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)電子政務(wù)公開網(wǎng)站建設(shè)，實(shí)現(xiàn)公文、信息發(fā)布等網(wǎng)絡(luò)傳輸，政務(wù)公開電子文檔通過領(lǐng)導(dǎo)審核上傳內(nèi)外網(wǎng)對外發(fā)布公開。全年發(fā)送政務(wù)短信120余條，提高了信息傳輸發(fā)布效率。
總之，公文處理工作在縣委、縣政府的正確指導(dǎo)下取得了一定的成績，但也存在不足：一是文秘工作人員的自身素質(zhì)和工作能力還有待進(jìn)一步提高；二是公文審核質(zhì)量還有待提高等等。我們將在今后的工作中進(jìn)一步增強(qiáng)工作責(zé)任感，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷總結(jié)，努力改進(jìn)，積極借鑒，嚴(yán)格要求，不斷完善，努力把公文處理工作推上新臺階，確保政令暢通，促進(jìn)工作，取得實(shí)效。
公文報(bào)告6
我辦收到**發(fā)電***文件后，根據(jù)文件精神要求對本單位中央、省委密級文件管理工作進(jìn)行了自查，現(xiàn)報(bào)告如下：
一、在公文的處理上始終堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡、高效的原則，努力做到及時、準(zhǔn)確、安全、保密。在所收發(fā)的文件還有公文的處理、文書的起草上，堅(jiān)持按原則辦理、照章行事。對不符合要求和規(guī)定的文件、公文堅(jiān)決予以駁回，對脫離事實(shí)、內(nèi)容繁冗的文件或發(fā)文，在上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后，限令整改。及時的將收文進(jìn)行歸類，該傳閱的傳閱、該存檔的存檔、該上報(bào)的上報(bào)，同時，做好文件的收文登記，保證文件的及時性、準(zhǔn)確性、安全和保密性。
二、對涉密公文的管理嚴(yán)密、規(guī)范。對上級下達(dá)的機(jī)密性文件和本院發(fā)出的具有相當(dāng)性質(zhì)的文件實(shí)行三級管理制度。即辦領(lǐng)導(dǎo)、本科室分管領(lǐng)導(dǎo)、本科室一般干部三重負(fù)責(zé)的管理制度。對需要查閱文件的相關(guān)人員，在上報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)同意后，由本科室人員監(jiān)督其查看，查閱完畢立即歸檔。努力做到機(jī)密文件管理的嚴(yán)密和規(guī)范。對**年度中央、省委密級文件按照要求進(jìn)行了清退，無缺失。
三、在文件的收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔和過期文件的銷毀等工作上，嚴(yán)格按照《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)處理。及時對公文歸檔、立卷，根據(jù)其相互的聯(lián)系、特征和保存價值分類整理，保證檔案的齊全、完整。對超過保管期限的案卷，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交，沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，定期銷毀，對銷毀的秘密公文，進(jìn)行詳細(xì)的登記，并保證二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。
四、文件制發(fā)按照國家統(tǒng)一規(guī)定的公文程式和行文規(guī)則起草發(fā)行。對所發(fā)文件的格式、體式、文種要求符合規(guī)定。注意公文的.政治方向，實(shí)事求是；保證文件的觀點(diǎn)明確、文字精煉、書寫工整；保證文件涉及人、物、事件的準(zhǔn)確性、真實(shí)性，規(guī)范用語。
五、在公文處理和相關(guān)文件的管理上，配備專人負(fù)責(zé)，要求該人員政治可靠、立場堅(jiān)定、工作細(xì)心，具有一定的組織協(xié)調(diào)能力和相應(yīng)的寫作能力。盡最大可能的避免公文處理過程中可能出現(xiàn)的人為的紕漏。
六、對涉及文件管理的相關(guān)制度，在堅(jiān)持《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》等法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，結(jié)合本辦實(shí)際，制定了一系列行之有效的諸如《文書檔案管理制度》、《文件處理辦法》、《辦公室人員行為準(zhǔn)則》和《保密原則》等相關(guān)公文管理和保密工作的規(guī)章、制度，保證文件管理和公文處理的穩(wěn)妥、規(guī)范。
公文報(bào)告7
回顧__年，作為單位的人事文員，一年來，在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作，也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn)，運(yùn)用所掌握的知識彌補(bǔ)自身還存在的缺陷�，F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下：
一、踏實(shí)的工作態(tài)度
一年來，我堅(jiān)持工作踏實(shí)，任勞任怨，自覺維護(hù)公司企業(yè)形象，妥善地做好本職工作，盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。人事文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作，且比較繁雜。
(1)每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作，以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎，需要細(xì)心、謹(jǐn)慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。
(3)在人事部經(jīng)理may的指導(dǎo)下，建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里，一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成，以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責(zé)，做好行政人事工作
1、認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作：協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境，使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作，讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂，在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。日常接待工作：接打電話時，使用文明語言，說話和氣、熱情，禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員，對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員，我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。
2、物資管理工作：制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表，做好物資的領(lǐng)用管理，根據(jù)部門領(lǐng)用情況，進(jìn)行領(lǐng)用登記。
3、文件管理工作：根據(jù)工作需要，隨時制作各類表格、文檔等，同時完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等，對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達(dá)。
4、人事檔案管理工作：將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔，并做掃描電子存檔，新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、招聘工作：查收郵件閱讀簡歷，預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。
6、商務(wù)會議及展會行程安排工作：制定出差計(jì)劃表，預(yù)訂國內(nèi)、國際機(jī)票和酒店，確保出差人員的行程正常進(jìn)行。
7、財(cái)務(wù)工作：辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對及申請，機(jī)票、酒店費(fèi)用的支付，確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用。8、快遞工作：做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作，定期上dhl、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況，如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件，及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
9、協(xié)助工作：協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作，以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
三、20_年度所學(xué)知識
1、人事部門經(jīng)理_x的指導(dǎo)：學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。
2、單證部門經(jīng)理_x的指導(dǎo)：學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修。
3、船務(wù)部門經(jīng)理_的指導(dǎo)：英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供，還時刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。
4、設(shè)計(jì)部門經(jīng)理__的指導(dǎo)：photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計(jì)。
5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理_的指導(dǎo)：學(xué)習(xí)_x在工作中有條理處理事情的方法。
6、財(cái)務(wù)部同事的指導(dǎo)：費(fèi)用申請單的'規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。
7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員_和_的指導(dǎo)：對外郵件in&out的整理及歸檔方法，加強(qiáng)英文閱讀能力。
8、總經(jīng)理x小姐的指導(dǎo)：internet的廣泛運(yùn)用，用心做好每一件事。
9、董事x先生的指導(dǎo)：認(rèn)為是對的事情，就放膽努力去做，就算最后沒有成功也沒關(guān)系，至少曾經(jīng)努力過。
四、20_年度需要努力的方向及感想
人事文員對于我來說是單位賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定，希望能通過近2個月內(nèi)的學(xué)習(xí)，努力提高工作水平，適應(yīng)新形勢下工作的需要，在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚(yáng)長避短，踏實(shí)工作，力求把今后的行政工作做得更好。感謝_x的栽培和給予學(xué)習(xí)的機(jī)會，感謝同事們的每一次幫助，今后我將不斷自我鞭策，自我激勵，時刻嚴(yán)格要求自己用心做好每一件事。
公文報(bào)告8
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
從xx年11月份至今，進(jìn)入公司已有五年多的時間里，我得到了公司各位同事的多方幫助，我非常感謝公司各位同事.
在過去的五年里，我在公司里工作的很開心，感覺公司的氣氛就像一個大家庭一樣，大家相處融洽和睦，同時在公司里也學(xué)會了如何與同事相處，如何協(xié)調(diào)各方關(guān)系等方面的知識.在公司的日子里，我不僅學(xué)到了一些新知識，同時也積累了很多寶貴的人生經(jīng)驗(yàn)，對于公司五年來的培養(yǎng)表示衷心的感謝!
隨著公司的快速的發(fā)展，無論是在業(yè)務(wù)拓展方面，還是在行政管理方面，均對公司每位員工提出了更高的要求.就我自身而言，我從一個工作內(nèi)容只是以文字處理為主的辦公文員逐步過度至一個負(fù)責(zé)整個公司行政、檔案、銷售等方面事務(wù)的辦公室主任，深深感覺到個人能力的不足，綜合管理水平已與公司的要求相差甚遠(yuǎn)了，自己深感有愧公司五年來的培養(yǎng)。
由于我個感覺，我在過去的一段時間里的表現(xiàn)不能讓自己滿意，感覺愧對公司的期望，同時也感覺自己在過去的五年里沒有給公司做過重大貢獻(xiàn)，主要是和自身能力不高有關(guān)，在公司的各方面需求上自己能力不夠。所以，經(jīng)過自己慎重考慮，為了自己和公司考慮，自己現(xiàn)特向公司提出辭職，望公司給予批準(zhǔn)。
第二，工作中我發(fā)現(xiàn)自己的知識還有很多欠缺，處理實(shí)際工作的技能還有很多不足，對真理和信仰的不懈追求使我希望有一個充足的時間來學(xué)習(xí)提高。這是我辭職的重要原因。
我從10年入職到現(xiàn)在，在這三年的時間里承蒙各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和厚愛，在此表示衷心的感謝。這三年的工作對我本人的幫助非常大，學(xué)到了很多東西，在公司同事支持和肯定下我榮獲09年度先進(jìn)員工獎。在這三年里，我對工作兢兢業(yè)業(yè)p默默無聞，全力以赴完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，努力學(xué)習(xí)和提高自己的業(yè)務(wù)水平。但遺憾的是，在今年4月份的工作結(jié)束后，我將離開公司。巨大的.生活壓力迫使我做出這個決定，對我個人而言是相當(dāng)困難的，但是我現(xiàn)在的職務(wù)v司機(jī)兼文員w已不能適合工作的需要了。我的離去相信對公司、特別是一些正在進(jìn)行的項(xiàng)目會帶來一定的損失。我會在剩下的工作時間里盡力完成自己份內(nèi)的工作，并在離職前交接好手頭的工作以盡量減少或避免這些損失。
我每天都在做這些事情；辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制，郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作，低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回，各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符，完成各項(xiàng)勤雜、采購工作等等大量很雜的工作，然而我的工資卻每個月只有一千多，而且每周工作6天，我覺得我的付出跟收獲不對等，我也不能對我目前的現(xiàn)狀改變什么，因此我選擇辭職。
公文報(bào)告9
一、 實(shí)習(xí)目的
為了更好地理論聯(lián)系實(shí)際，學(xué)以致用，用所學(xué)的科學(xué)方法和理論去指導(dǎo)實(shí)踐，與時俱進(jìn)，我滿懷信心地踏上了社會實(shí)踐之路。從學(xué)校邁向工作崗位時，自己的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)、社會經(jīng)驗(yàn)以及各方面的經(jīng)驗(yàn)都十分欠缺，因此，為了對大學(xué)所學(xué)基本理論知識的進(jìn)一步理解，學(xué)習(xí)新的知識，增強(qiáng)自己實(shí)踐工作的經(jīng)驗(yàn)、實(shí)際動手操作能力，增加自身素質(zhì)能力，同時也通過實(shí)習(xí)積累一定的社會經(jīng)驗(yàn)，為畢業(yè)后正式走上工作崗位打好基礎(chǔ)。
在這次實(shí)習(xí)中我想通過親身體驗(yàn)社會實(shí)踐讓自己更進(jìn)一步了解社會，在實(shí)踐中增長見識，鍛煉自己的才干，培養(yǎng)自己的韌性，更重要的是檢驗(yàn)一下自己所學(xué) 的東西能否被社會所用，找出自己的不足之處，以便更好的取長補(bǔ)短，提高個人 素養(yǎng)，為即將進(jìn)入社會做好準(zhǔn)備和進(jìn)行必要的熱身及適應(yīng)。
二、 實(shí)習(xí)時間：20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日
三、 實(shí)習(xí)單位：xxx公司
四、實(shí)習(xí)崗位：辦公室文員
五、實(shí)習(xí)的過程和內(nèi)容
實(shí)習(xí)過程：
20xx年x月x6日這一天我開始了我的頂崗實(shí)習(xí)。我懷著一顆激動而緊張的心踏入了xxx公司，剛進(jìn)入辦公室的那一刻，我覺得我正在走進(jìn)另一個領(lǐng)域，我即將在這里呆上半年的時間，更會在這里認(rèn)識更多的同事和朋友，學(xué)到更多的知識。
剛進(jìn)公司時，對整個公司的工作環(huán)境非常陌生，文員工作也不知道從何下手，更談不上出報(bào)告。后來在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)幫助下，開始對公司對業(yè)務(wù)，對職位職責(zé)有所了解，并充分地應(yīng)用在學(xué)校學(xué)到的知識，很快的了解了公司的運(yùn)作流程。這些事情看上去很簡單，但是真正實(shí)施起來難度不小，需要注意幾個方面：
1、工作流程的了解；
2、應(yīng)用專業(yè)知識的熟悉；
3、人際關(guān)系的協(xié)調(diào)；
4、與上司、客戶和同事的溝通技巧等。這些在學(xué)校是遠(yuǎn)遠(yuǎn)學(xué)不到的，只能是大概的有些了解，并不是很清楚，經(jīng)過一段時間的實(shí)踐，才讓我真正的全方位的了解，當(dāng)然還有很多東西目前掌握的還不夠，需要以后的多加了解和學(xué)習(xí)。
雖然一開始只是照著工程師給的手寫單數(shù)據(jù)一個一個地輸進(jìn)去，但是這里還很有學(xué)問，比如尺寸的輸入，都有一定的格式，還有就是打字復(fù)印等簡單工作，看似簡單，其實(shí)需要耐心和小技巧，還得注意時間與工作效率。在公司實(shí)習(xí)期間，我從事的是辦公室文員工作，主要職責(zé)是：
1）負(fù)責(zé)分清客戶類別，利用Word和Excel辦公軟件對不同客戶的檢測報(bào)告的模板進(jìn)行信息編輯。
2）負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)或整理實(shí)驗(yàn)室檢測出來的相關(guān)數(shù)據(jù)，制作出相應(yīng)的報(bào)表，并傳遞到相關(guān)部門。
3）負(fù)責(zé)客戶在公司做產(chǎn)品檢測費(fèi)用的跟蹤和運(yùn)作。
4）根據(jù)公司業(yè)務(wù)流程，及時完成不同客戶產(chǎn)品全英文信息及數(shù)據(jù)的登記和整理工作。
5）負(fù)責(zé)導(dǎo)出客戶檢驗(yàn)報(bào)告，并利用Word進(jìn)行編輯。
在師傅的教導(dǎo)下，我每一周實(shí)習(xí)的內(nèi)容都是不同的。在第一周里，我主要任務(wù)是適應(yīng)工作環(huán)境，第二周是信息錄入，第三周是客戶判斷等等。實(shí)習(xí)的.第一個月就是為出完整的報(bào)告做些準(zhǔn)備工作。從第2個月開始我就開始慢慢地接觸大客戶，學(xué)著信息登記、追蹤、價錢核算、判斷檢測樣品的成分，學(xué)著做不同客戶的模板等等。在做以上的工作的時候，我采用了看、問、學(xué)等方式，虛心向同事學(xué)習(xí)。根據(jù)公司的規(guī)定，結(jié)合自己的理論基礎(chǔ)、專業(yè)知識，爭取有所創(chuàng)新，認(rèn)真做好每一份工作。在實(shí)習(xí)完后，我不管是理論基礎(chǔ)方面，還是實(shí)際工作能力方面，都有了很大的提升，為以后正式參加工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
六、實(shí)習(xí)的體會、收獲
經(jīng)過半年的頂崗實(shí)習(xí)，我明顯地感覺到自己無論是理論知識還是實(shí)際工作能力，無論是學(xué)習(xí)能力還是為人處事方面，都進(jìn)步和提升了許多。感觸最深的要屬以下幾點(diǎn)：
1.任何工作任何崗位都應(yīng)該認(rèn)真細(xì)致，尤其是在信息錄入方面更需要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。文員崗位需要經(jīng)常與很多東西，物質(zhì)方面，人事方面打交道，經(jīng)常要處理大量數(shù)據(jù)，大量資料和文件，這些都要求精確，任何一點(diǎn)細(xì)小的錯誤都會影響到整體的結(jié)果。如果將這一工作作風(fēng)聯(lián)系到企業(yè)當(dāng)中，也可謂是企業(yè)文化的一大體現(xiàn)。
2.講究分工合作，分工合理，工作程序詳細(xì)具體，講究條理。各項(xiàng)工作互相關(guān)聯(lián)，每一步都關(guān)系到整體結(jié)果，大家必須一起分工合作，才能最后完成工作任務(wù)。分工合作不是吃大鍋飯搞平均主義，而要結(jié)合每個同事的實(shí)際工作能力，合理的分配工作，盡量發(fā)揮每個員工的最大潛力。真正做到優(yōu)劣互補(bǔ)，互相幫助，互相學(xué)習(xí)。
3.與同事的相處與交流，以及和公司其他部門的協(xié)調(diào)非常重要。由于一個完整的任務(wù)需要大家分工合作來完成，所以同事之間的溝通與交流突顯關(guān)鍵。特別是檢測文員工作，需要和化學(xué)部門、有機(jī)部門、紡織部門以及分樣部門緊密聯(lián)系，因?yàn)檫@幾個部門的工作關(guān)系互相牽制、互相影響，任何一個部門都不可以單獨(dú)運(yùn)作。但是在工作過程中難免會出現(xiàn)一些差錯，給其他部門的同事造成不便；或者由于某些客觀原因，雖然不應(yīng)由某個人完全負(fù)責(zé)，但確實(shí)影響到其他同事的工作。這時一定要用正確的方法與同事交流，盡快地解決問題，大家才能齊心協(xié)力地搞好工作。另外在辦公室的人際關(guān)系也很難把握，尤其是對于我們這些初出茅廬的實(shí)習(xí)生。有些同事之間的關(guān)系非常微妙，親近或疏遠(yuǎn)任何一方都會給自己帶來一些不利的影響，我在這方面的經(jīng)驗(yàn)是少說話，多做事，態(tài)度真誠和謙虛，這方面的技巧，書本上是學(xué)不到的，要在工作中慢慢地學(xué)習(xí)與積累。
4. 針對文員這個職位的特點(diǎn)，最值得一提的便是對挫折的處理。在實(shí)習(xí)的過程中，我也遇到過很多困難，比如報(bào)告不會判斷，輸入信息的時候格式不對，成分表格不會插，報(bào)告做了哪些測試、不同客戶對應(yīng)的報(bào)表不會做等等。每次遇到這些問題我就慌張，每次出現(xiàn)錯誤我都垂頭喪氣。因此，在遇到挫折時應(yīng)進(jìn)行冷靜分析，從客觀、主觀、目標(biāo)、環(huán)境、條件等方面，找出受挫的原因，采取有效的補(bǔ)救措施。樹立一個辯證的挫折觀，經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度，要認(rèn)識到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰明和成熟，正是失敗本身才最終造就了成功。學(xué)會自我寬慰，能容忍挫折，要心懷坦蕩，情緒樂觀，發(fā)奮圖強(qiáng)。善于化壓力為動力，改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài)，以求身心的輕松，重新爭取成功，從而讓目光面向未來。
公文報(bào)告10
引言
在現(xiàn)代社會中，公文處理是一項(xiàng)重要的工作任務(wù)。無論是企業(yè)、政府機(jī)構(gòu)還是學(xué)校，都需要處理大量的公文。公文處理的高效與否直接影響到工作效率和組織運(yùn)行的順暢性。為了提高公文處理的效率，并優(yōu)化處理流程，我們進(jìn)行了一次公文處理實(shí)驗(yàn)。本文將總結(jié)這次實(shí)驗(yàn)所得到的經(jīng)驗(yàn)和體會，以及在實(shí)踐中獲得的優(yōu)化方法。
實(shí)驗(yàn)背景
公文處理作為一項(xiàng)日常工作任務(wù)，對于組織來說至關(guān)重要。然而，許多組織在公文處理過程中面臨了一些常見的問題，例如處理時間過長、文件容易丟失、協(xié)調(diào)困難等。這些問題會嚴(yán)重影響工作效率和質(zhì)量。
為了解決這些問題，我們進(jìn)行了一次公文處理實(shí)驗(yàn)。實(shí)驗(yàn)的目的是測試使用新技術(shù)和方法來提高公文處理的效率，并優(yōu)化處理流程。通過這次實(shí)驗(yàn)，我們希望找到一種更快速、更高效的方式來處理公文，并能夠解決常見的問題。
實(shí)驗(yàn)方法
為了進(jìn)行實(shí)驗(yàn)，我們首先對現(xiàn)有的公文處理流程進(jìn)行了詳細(xì)的分析與評估。在分析的基礎(chǔ)上，我們提出了一些可能的`解決方案，并選擇了一種新的工具來進(jìn)行實(shí)驗(yàn)。
具體來說，我們采用了一種名為“電子公文處理系統(tǒng)”的工具。該系統(tǒng)通過將公文電子化，實(shí)現(xiàn)了電子公文的創(chuàng)建、傳輸、審批和歸檔等一系列功能。我們?yōu)閰⑴c實(shí)驗(yàn)的工作人員提供了培訓(xùn)，并對他們進(jìn)行了一段時間的試用。
在實(shí)驗(yàn)過程中，我們收集了大量的數(shù)據(jù)，包括處理時間、效率提升比例、問題解決情況等。同時，我們也進(jìn)行了員工滿意度調(diào)查，以了解他們對新工具的使用體驗(yàn)和意見。
實(shí)驗(yàn)結(jié)果
經(jīng)過實(shí)驗(yàn)的數(shù)據(jù)分析與總結(jié)，我們得出了以下幾點(diǎn)結(jié)果：
1. 處理時間大幅縮減
使用電子公文處理系統(tǒng)后，處理公文的時間大大縮短。相比傳統(tǒng)的紙質(zhì)公文處理，電子化處理能夠通過系統(tǒng)的自動化功能，提高整體處理效率。根據(jù)我們的統(tǒng)計(jì)，平均每份公文的處理時間縮減了30%以上。
2. 公文傳輸可追蹤與安全
通過電子公文處理系統(tǒng)，公文的傳輸過程可以完全追蹤。每份公文在傳輸過程中都會生成相應(yīng)的記錄，可供追溯使用。此外，電子化處理還解決了傳統(tǒng)紙質(zhì)公文易丟失的問題，確保了公文的安全性和完整性。
3. 協(xié)同工作更加便捷
電子公文處理系統(tǒng)提供了協(xié)同工作的功能，使多人參與公文處理成為可能。在系統(tǒng)中，共享與協(xié)作變得簡單，所有參與者都可以即時查看公文的處理進(jìn)度，并進(jìn)行實(shí)時反饋和溝通。這大大簡化了工作流程，提高了協(xié)同工作效率。
實(shí)踐體會與優(yōu)化建議
通過這次實(shí)驗(yàn)，我們積累了一些寶貴的實(shí)踐體會，并提出了一些建議來進(jìn)一步優(yōu)化公文處理流程。下面是我們的具體建議：
1. 統(tǒng)一規(guī)范公文格式
在電子公文處理系統(tǒng)中，我們發(fā)現(xiàn)公文格式的統(tǒng)一規(guī)范對提高效率非常重要。建議在組織中制定公文格式的標(biāo)準(zhǔn)，并為工作人員提供相應(yīng)的培訓(xùn)和指導(dǎo)，以確保公文的一致性和規(guī)范性。
2. 建立公文處理的優(yōu)先級管理機(jī)制
不同的公文有不同的緊急程度和優(yōu)先級，因此建議建立公文處理的優(yōu)先級管理機(jī)制。通過對公文進(jìn)行分類和標(biāo)記，可以更好地管理工作優(yōu)先級，提高處理效率。
3. 定期培訓(xùn)與技術(shù)支持
電子公文處理系統(tǒng)是一種新的工具，為了讓工作人員能夠熟練使用，建議組織定期進(jìn)行培訓(xùn)和技術(shù)支持。通過提供專業(yè)的培訓(xùn)課程和及時的支持服務(wù)，可以幫助員工更好地掌握系統(tǒng)的使用技巧，提高工作效率。
4. 持續(xù)改進(jìn)與反饋機(jī)制
公文處理是一個動態(tài)的過程，需要隨著組織的需求而不斷改進(jìn)和優(yōu)化。因此，建議建立一個持續(xù)改進(jìn)和反饋機(jī)制。通過對使用過程中的問題和需求進(jìn)行收集和分析，可以持續(xù)改進(jìn)公文處理流程，進(jìn)一步提高工作效率和質(zhì)量。
常見問題解答
Q1：電子公文處理系統(tǒng)的安全性如何？
A1：電子公文處理系統(tǒng)采用先進(jìn)的加密技術(shù)和訪問控制機(jī)制，確保公文的安全性。只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和處理公文，防止信息泄露和篡改。
Q2：如何解決電子公文處理過程中的技術(shù)問題？
A2：建議組織提供專業(yè)的技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)，并設(shè)立相應(yīng)的反饋渠道。員工在使用過程中遇到技術(shù)問題時，可以及時向技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)尋求幫助和解決方案。
結(jié)論
公文處理實(shí)驗(yàn)是為了提高工作效率和優(yōu)化流程的一次探索。通過使用電子公文處理系統(tǒng)，我們成功地縮短了公文處理時間，提高了公文處理的效率。此外，系統(tǒng)的可追蹤性和協(xié)同工作功能也使得公文處理變得更加便捷。
基于這次實(shí)驗(yàn)的經(jīng)驗(yàn)和體會，我們提出了一些優(yōu)化建議，包括統(tǒng)一規(guī)范公文格式、建立優(yōu)先級管理機(jī)制、定期培訓(xùn)與技術(shù)支持以及持續(xù)改進(jìn)與反饋機(jī)制。希望這些建議能夠幫助組織更好地應(yīng)對公文處理的挑戰(zhàn)，提升工作效率和質(zhì)量。
公文處理實(shí)驗(yàn)總結(jié)以及體會，為我們提供了一個全新的視角來思考和解決公文處理的問題。通過不斷探索和創(chuàng)新，我們相信可以找到更多的解決方案，進(jìn)一步提升公文處理的效率和質(zhì)量。
公文報(bào)告11
什么是公文檢查報(bào)告？
公文檢查報(bào)告是對于公文處理流程的全面檢查和評估的報(bào)告。一個優(yōu)秀的公文檢查報(bào)告應(yīng)該包括以下內(nèi)容：
公文處理的總體情況分析
存在問題的詳細(xì)分析和評估
改進(jìn)方案的提出和實(shí)施措施的建議
對改進(jìn)情況進(jìn)行監(jiān)督和跟蹤
如何寫出優(yōu)秀的公文檢查報(bào)告
搜集資料
在撰寫公文檢查報(bào)告之前，需要搜集與報(bào)告相關(guān)的資料，如：
公文處理的相關(guān)政策法規(guī)
公文處理的標(biāo)準(zhǔn)操作流程
公文處理的相關(guān)數(shù)據(jù)和案例
其他相關(guān)資料
分析公文處理情況
在撰寫公文檢查報(bào)告之前，需要進(jìn)行對公文處理情況的整體分析，如：
公文的數(shù)量和種類
公文的處理流程和周期
公文處理的質(zhì)量和效率
分析問題
在對公文處理情況進(jìn)行整體分析之后，需要對公文處理中存在的問題進(jìn)行詳細(xì)的分析和評估。這些問題可以包括以下方面：
公文處理的流程和制度是否嚴(yán)格執(zhí)行
公文處理人員是否有足夠的專業(yè)知識和技能
公文處理中是否存在操作不規(guī)范或錯誤
公文處理是否存在延誤或流程繁瑣
公文處理是否存在安全隱患或泄密風(fēng)險(xiǎn)
提出改進(jìn)方案
分析問題之后，需要有針對性地提出改進(jìn)方案。這些方案應(yīng)該根據(jù)具體問題具體分析，提供詳細(xì)的操作步驟和實(shí)施措施，并且需要考慮到實(shí)際情況和可操作性。
跟蹤監(jiān)督
對于提出的.改進(jìn)方案，需要進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，確保落實(shí)到位，并且取得了應(yīng)有的效果。
公文檢查報(bào)告范文
公文處理情況總體分析
本次公文檢查共審核了50份公文，其中包括請示報(bào)告、決策令、工作計(jì)劃和通知等。整體情況來看，公文處理質(zhì)量良好，工作時效高效。
存在的問題及分析
根據(jù)本次公文處理的審核情況，發(fā)現(xiàn)存在以下問題：
公文編號不規(guī)范
審核發(fā)現(xiàn)，有部分公文沒有按照規(guī)范編號，存在編號重復(fù)、不符合格式等問題。這可能會影響公文的查閱和歸檔，同時也可能給公文處理帶來不必要的麻煩。
公文處理人員素質(zhì)不高
在本次公文處理中，存在個別公文處理人員缺乏相關(guān)專業(yè)知識和技能，操作不熟練，導(dǎo)致公文處理流程不暢，時效性較低。這需要加強(qiáng)公文處理人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提高其專業(yè)素養(yǎng)。
改進(jìn)方案和建議
針對上述問題，提出以下改進(jìn)方案和建議：
規(guī)范公文編碼
公文編碼應(yīng)該嚴(yán)格按照制定的規(guī)范進(jìn)行，避免重復(fù)、易混淆的編碼方式，并且要求公文處理人員在編碼的過程中嚴(yán)格按照規(guī)范要求操作。
加強(qiáng)公文處理人員培訓(xùn)
加強(qiáng)公文處理人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提高其專業(yè)素養(yǎng)，使其能夠熟練掌握公文處理流程和規(guī)范。
跟蹤監(jiān)督情況
對于提出的改進(jìn)方案，需要進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，以確保改進(jìn)措施的有效落實(shí)和效果。
公文報(bào)告12
一、基本概念
報(bào)告使用范圍很廣。按照上級部署或工作計(jì)劃，每完成一項(xiàng)任務(wù)，一般都要向上級寫報(bào)告，反映工作中的基本情況、工作中取得的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、存在的問題以及今后工作設(shè)想等，以取得上級領(lǐng)導(dǎo)部門的指導(dǎo)。
在《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》中規(guī)定：報(bào)告，“用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問”。
一般分為例行報(bào)告、專題報(bào)告、綜合報(bào)告。
二、報(bào)告特點(diǎn)
1.內(nèi)容的匯報(bào)性：一切報(bào)告都是下級向上級機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門匯報(bào)工作，讓上級機(jī)關(guān)掌握基本情況并及時對自己的工作進(jìn)行指導(dǎo)，所以，匯報(bào)性是“報(bào)告”的一個大特點(diǎn)。
2.語言的陳述性：因?yàn)閳?bào)告具有匯報(bào)性，是向上級講述做了什么工作，或工作是怎樣做的`，有什么情況、經(jīng)驗(yàn)、體會，存在什么問題，今后有什么打算，對領(lǐng)導(dǎo)有什么意見、建議，所以行文上一般都使用敘述方法，即陳述其事，而不是像請示那樣采用祈使、請求等法。
3.行文的單向性：報(bào)告是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文,是為上級機(jī)關(guān)進(jìn)行宏觀領(lǐng)導(dǎo)提供依據(jù), 一般不需要受文機(jī)關(guān)的批復(fù), 屬于單項(xiàng)行文。
4.成文的事后性：多數(shù)報(bào)告都是在事情做完或發(fā)生后, 向上級機(jī)關(guān)作出匯報(bào), 是事后或事中行文。
5.雙向的溝通性：報(bào)告雖不需批復(fù),卻是下級機(jī)關(guān)以此取得上級機(jī)關(guān)的支持 指導(dǎo)的橋梁;同時上級機(jī)關(guān)也能通過報(bào)告獲得信息, 了解下情, 報(bào)告成為上級機(jī)關(guān)決策指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作的依據(jù)。
三、具體寫法
規(guī)范的內(nèi)容包含：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+發(fā)文機(jī)關(guān)+日期
1、標(biāo)題：包括事由和公文名稱。例如《XX市政府關(guān)于治理水質(zhì)污染問題的報(bào)告》。
2、主送機(jī)關(guān)：發(fā)文單位的直屬上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。
3、正文：與一般公文相同。包括開頭、主體、結(jié)尾。開頭使用多的是導(dǎo)語式、提問式給個總概念或引起注意。主體主要是報(bào)告的具體內(nèi)容，一般包含基本情況、意見等。結(jié)尾，可展望、預(yù)測，亦可省略，但結(jié)語不能省，呈轉(zhuǎn)報(bào)告的要寫上“以上報(bào)告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地參照執(zhí)行。”
4、最后寫明發(fā)文機(jī)關(guān)和日期。
四、參考例文
公文報(bào)告13
1 行文的目的不同.
請示是請示上級,須報(bào)上級批復(fù).
報(bào)告是向上級報(bào)告工作情況,不須批復(fù).
2 行文的內(nèi)容不同
請示帶有迫切性
3 所針對的時間形態(tài)不同
請示,事前寫好,須報(bào)上級審批才能實(shí)行.
報(bào)告,也許在事后寫,也許在事發(fā)時寫,也許在事發(fā)前寫.
請示的特點(diǎn):
1、只用于向有隸屬關(guān)系的上級或有業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的上級主管機(jī)關(guān)請求請示、批準(zhǔn)事項(xiàng)時用
2、請示的事項(xiàng)必須是本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)無法確定或處理的
3、必須事前請示
4、必須要求上級明確表態(tài)、批復(fù)
報(bào)告的類型： 工作報(bào)告、專題報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、遞送報(bào)告
請示的寫作要求：
1、區(qū)分請示與報(bào)告的異同，請示是呈請，報(bào)告是呈報(bào)。
2、寫請示要一文一事
3、主送一個領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，不要搞“多頭”請示
4、請示的語氣要謙和
5、堅(jiān)持逐級行文的原則。
公文處理時，經(jīng)常能夠看到請示與報(bào)告不分的現(xiàn)象，其實(shí)請示與報(bào)告是兩種性質(zhì)完全不同的文種。
請示與報(bào)告的含義和異同
關(guān)于“請示”與“報(bào)告”的含義，《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》都有明確的規(guī)定：請示，適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)；報(bào)告，適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。二者不能混為一談。
請示與報(bào)告都屬于上行文，都具有反映情況、提出建議的功用，但也有其明顯的不同：
1．內(nèi)容要求不同。請示的內(nèi)容要求一文一事；報(bào)告的內(nèi)容可一文一事也可一文數(shù)事。
2．側(cè)重點(diǎn)不同。請示屬于請示性公文，側(cè)重于提出司題和請求指示、批準(zhǔn)；報(bào)告屬于陳述性公文，側(cè)重于匯報(bào)工作，陳述意見或者建議。
3．行文目的不同。請示的目的.是請求上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)某項(xiàng)工作或者解決某個問題；報(bào)告的目的是讓上級機(jī)關(guān)了解下情，掌握情況，便于及時指導(dǎo)。
4．行文時間不同。請示必須事前行文；報(bào)告可以在事后或者事情發(fā)展過程中行文。
5．報(bào)送要求不同。請示一般只寫一個主送機(jī)關(guān)；受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位報(bào)其上級機(jī)關(guān)的請示，應(yīng)根據(jù)請示的內(nèi)容注明主報(bào)機(jī)關(guān)和抄報(bào)機(jī)關(guān)，主報(bào)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)請示事項(xiàng)；報(bào)告可以報(bào)送一個或多個上級機(jī)關(guān)。
6．篇幅不同。請示一般都比較簡短；報(bào)告的內(nèi)容涉及面較為廣泛，篇幅一般較長。
7．標(biāo)題寫作不同。一般來講請示的標(biāo)題中不寫報(bào)告二字，就是x x x關(guān)于x x x x x x的請示；報(bào)告的標(biāo)題中不寫請示二字，就是x x”x關(guān)于x x x xx x的報(bào)告。
8．結(jié)束用語不同。請示的結(jié)尾一般用“妥否，請批示”或“特此請示，請予批準(zhǔn)”等形式，請示的結(jié)束用語必須明確表明需要上級機(jī)關(guān)回復(fù)的迫切要求；報(bào)告的結(jié)尾多用“特此報(bào)告”等形式，一般不寫需要上級必須予以答復(fù)的詞語。
9．處理結(jié)果不同。請示屬于“辦件”，指上級機(jī)關(guān)應(yīng)對請示類公文及時予以批復(fù)；報(bào)告屬于“閱件”，對報(bào)告類公文上級機(jī)關(guān)一般以批轉(zhuǎn)形式予以答復(fù)，但也沒必要件件予以答復(fù)。
請示與報(bào)告不分的幾種表現(xiàn)形式
1．把請示當(dāng)作報(bào)告。就是把請求指示、批準(zhǔn)的請示當(dāng)作了報(bào)告。如《x x xx關(guān)于申請購買x x x x的報(bào)告》，指本機(jī)關(guān)根據(jù)工作需要，提出購買x x x的要求，請求上級機(jī)關(guān)予以批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后方可執(zhí)行的事情。這類應(yīng)屬于請示，而行文實(shí)踐中有時恰恰使用了報(bào)告這一文種。
2．把報(bào)告當(dāng)作請示。有些報(bào)告是下級呈送給上級并要求批轉(zhuǎn)的報(bào)告，這類報(bào)告應(yīng)屬于呈轉(zhuǎn)性報(bào)告極易被當(dāng)作請示。如《x x x x關(guān)于x x x x的報(bào)告》末尾處應(yīng)寫“以上報(bào)告，如無不妥，請批轉(zhuǎn)x x x執(zhí)行�！睂儆诘湫偷某兽D(zhuǎn)性報(bào)告但是往往被當(dāng)作了請示。
3．請示與報(bào)告混合型，有些公文既請示工作又報(bào)告情況或者既報(bào)告情況又夾帶請示事項(xiàng)，這些形式都不符合文種的使用規(guī)范。如《x x x x關(guān)于x x x x的請示報(bào)告》，
這類文件形式，其內(nèi)容既匯報(bào)了工作，又順便提出了請示或者一文數(shù)項(xiàng)請示，這種混合的形式，極易使上級機(jī)關(guān)理不出頭緒，處理了一件事情而耽誤了另外幾件事情。
請示與報(bào)告不分的原因及負(fù)面影晌
造成請示與報(bào)告與不分的原因是多方面的，歸納起來最直接最主要的原因有：一是理解上有偏差。有的同志沒有正確理解請示與報(bào)告的真正含義，經(jīng)常分不開請示與報(bào)告的界限，所以，動起筆來浮想聯(lián)翩，魚龍混雜，分不清到底應(yīng)該是請示還是報(bào)告。二是擬寫人員思想不夠重視，沒有意識到請示與報(bào)告必須分開的重要性，認(rèn)為總是請示問題報(bào)憂不報(bào)喜，不如混合起來既請示了問題又匯報(bào)了情況。三是領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，責(zé)任心不強(qiáng)，把關(guān)不嚴(yán)。
請示與報(bào)告不分，往往為上級機(jī)關(guān)．正常的公文處理帶來不便，還容易使上級機(jī)關(guān)錯批、漏批文件，甚至有時延誤事情的處理，嚴(yán)重影響公文質(zhì)量。準(zhǔn)確地報(bào)送請示與報(bào)告，可以使上級機(jī)關(guān)了解掌握情況，便于及時指導(dǎo)，增強(qiáng)上下級機(jī)關(guān)之間的交流。我們應(yīng)下大力氣糾正請示與報(bào)告不分的不良習(xí)慣，做到領(lǐng)導(dǎo)帶頭，有目的、有組織的加強(qiáng)本單位本部門的學(xué)習(xí)及培訓(xùn)，普及標(biāo)準(zhǔn)化公文的寫作知識，提高公文寫作人員的綜合素質(zhì)，最大限度地避免出現(xiàn)請示與報(bào)告不分的現(xiàn)象。
公文報(bào)告14
根據(jù)牡丹江市委辦公室關(guān)于對全市公文管理和保密工作進(jìn)行檢查的通知的部署和要求，為規(guī)范辦公室工作、提升公文處理水平和強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)，保證各項(xiàng)檢查工作的順利開展，我院本著實(shí)事求是、高度負(fù)責(zé)的精神，就20xx年1月份至20xx年10月份期間學(xué)院辦公室和學(xué)院黨委辦公室所做工作進(jìn)行了認(rèn)真的自查，為下一步整改奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)�，F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：
一、統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識
市委辦公室部署了對公文管理和保密工作進(jìn)行檢查的工作后，我院立即召開了院黨組會和中層干部會，認(rèn)真學(xué)習(xí)了上級有關(guān)指示精神，統(tǒng)一了思想，提高了認(rèn)識。一致認(rèn)為：這次檢查是集中教育整頓的重要階段，自查是其中的重要環(huán)節(jié)，對于及時發(fā)現(xiàn)和糾正自身工作中的問題和不足，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，推動今后的工作有十分重要的意義。我們務(wù)必要引起高度重視，把思想統(tǒng)一到市委的要求上來。同時，根據(jù)我院的實(shí)際情況，要求堅(jiān)持高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)，把存在于公文管理和保密工作中的細(xì)小問題，全面剔除。以嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范作為我們自查的標(biāo)尺，配合好市委辦公室的檢查工作。
二、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、精心組織
對這次工作自查，院黨組高度重視。成立了以院長****為主任，黨委辦公室主任***、院長辦室主任****為副主任的公文管理和保密工作檢查辦公室，并指定監(jiān)察室重點(diǎn)配合；制定了《辦公室工作檢查實(shí)施方案》和配檔表，確立了工作自查的指導(dǎo)思想、范圍重點(diǎn)、方法步驟和具體要求；對檢查工作的每一步驟都作了精心安排、落實(shí)、督促和排查。各有關(guān)業(yè)務(wù)處室負(fù)責(zé)人也按照院黨組的要求，結(jié)合本處室的工作實(shí)際，充當(dāng)處室自查的第一責(zé)任人，積極認(rèn)真行動起來。
三、抓住重點(diǎn)、認(rèn)真自查
從10月27日開始，我院認(rèn)真對照中共牡丹江市委辦公室“關(guān)于對全市公文管理和保密工作進(jìn)行檢查的通知”的要求和規(guī)定，積極圍繞學(xué)院公文管理和保密工作檢查辦公室確定的范圍重點(diǎn)，嚴(yán)格按照文件要求對標(biāo)，逐一對工作中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行檢查。在自查的基礎(chǔ)上，我們還采取發(fā)放征求意見函、召開座談會、走訪，特別是到有關(guān)的上下級單位進(jìn)行回訪等多種形式，開展大范圍的'整頓，自覺接受全校教職員工的監(jiān)督，目前這項(xiàng)工作正在進(jìn)行。通過自查和整頓，我們對學(xué)院工作自查的總體評價是：公文數(shù)量比較多，管理質(zhì)量比較好，工作效率比較高，公文管理水平和保密工作比以前有較大進(jìn)步，大體上沒有出現(xiàn)市委辦公室文件所說的各類問題。具體情況是：
1、文件管理工作
我院自20xx年1月份創(chuàng)立至今，在公文的處理上始終堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡、高效的原則，努力做到及時、準(zhǔn)確、安全、保密。在所收發(fā)的文件還有公文的處理、文書的起草上，堅(jiān)持按原則辦理、照章行事。對不符合要求和規(guī)定的文件、公文堅(jiān)決予以駁回，對脫離事實(shí)、內(nèi)容繁冗的文件或發(fā)文，在上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后，限令整改。及時的將收文進(jìn)行歸類，該傳閱的傳閱、該存檔的存檔、該上報(bào)的上報(bào)，同時，做好文件的收文登記，保證文件的及時性、準(zhǔn)確性、安全和保密性。
對涉密公文的管理嚴(yán)密、規(guī)范。對上級下達(dá)的機(jī)密性文件和本院發(fā)出的具有相當(dāng)性質(zhì)的文件實(shí)行三級管理制度。即學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、本部門主管領(lǐng)導(dǎo)、本部門一般干部三重負(fù)責(zé)的管理制度。對需要查閱文件的相關(guān)人員，在上報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)同意后，由本部門人員監(jiān)督其查看，查閱完畢立即歸檔。努力做到機(jī)密文件管理的嚴(yán)密和規(guī)范。
在文件的收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔和過期文件的銷毀等工作上，嚴(yán)格按照《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)處理。及時對公文歸檔、立卷，根據(jù)其相互的聯(lián)系、特征和保存價值分類整理，保證檔案的齊全、完整。對超過保管期限的案卷，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交，沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，定期銷毀，對銷毀的秘密公文，進(jìn)行詳細(xì)的登記，并保證二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。
文件制發(fā)按照國家統(tǒng)一規(guī)定的公文程式和行文規(guī)則起草發(fā)行。對所發(fā)文件的格式、體式、文種要求符合規(guī)定。注意公文的政治方向，實(shí)事求是；保證文件的觀點(diǎn)明確、文字精煉、書寫工整；保證文件涉及人、物、事件的準(zhǔn)確性、真實(shí)性，規(guī)范用語。
在公文處理和相關(guān)文件的管理上，配備專人負(fù)責(zé)，要求該人員政治可靠、立場堅(jiān)定、工作細(xì)心，具有一定的組織協(xié)調(diào)能力和相應(yīng)的寫作能力。盡最大可能的避免公文處理過程中可能出現(xiàn)的人為的紕漏。
對涉及文件管理的相關(guān)制度，在堅(jiān)持《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》等法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，結(jié)合本院實(shí)際，制定了一系列行之有效的諸如《部門管理規(guī)定》、《文件處理辦法》、《辦公室人員行為準(zhǔn)則》和《保密原則》等相關(guān)公文管理和保密工作的規(guī)章、制度。同時，還設(shè)立了專門的監(jiān)督委員會，保證文件管理和公文處理的穩(wěn)妥、規(guī)范。
2、保密工作
***********在成立之初，就把保密工作做為一項(xiàng)重要的工作來抓。在保密工作上認(rèn)真貫徹和落實(shí)了《中華人民共和國保密法》、中共牡丹江市委保密委員會制定的《保密守則》和省農(nóng)委關(guān)于保密工作的指示精神，全面貫徹落實(shí)了《保密法》及其配套法規(guī)。同時，結(jié)合本院的工作實(shí)際，按照“加強(qiáng)宣傳教育，增強(qiáng)保密意識；明確重點(diǎn)，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制；以防范為主，標(biāo)本兼治，建立保密工作有效機(jī)制”的思路，緊扣學(xué)校中心工作，開拓創(chuàng)新，開創(chuàng)了學(xué)校保密工作的新局面，取得了顯著成效。主要抓了四方面工作：一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，切實(shí)落實(shí)了保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制；二是加強(qiáng)宣傳教育，增強(qiáng)了師生員工的保密意識；三是加強(qiáng)管理，建立了保密工作的有效機(jī)制；四是突出重點(diǎn)，抓好科技保密和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全保密工作。
學(xué)院將保密工作作為安全保衛(wèi)工作的一個重要的組成部份，按照明確責(zé)任、強(qiáng)化責(zé)任、落實(shí)責(zé)任的要求，層層簽定責(zé)任狀，做到了目標(biāo)明確，措施得力，責(zé)任到人。建立了與安全保衛(wèi)工作相協(xié)調(diào)的保密工作考核獎懲制度。劃分了保密行政執(zhí)法責(zé)任區(qū)，將安全保密工作落實(shí)到人，實(shí)行保密工作一票否決制度，凡是因保密工作不落實(shí)或玩忽職守而發(fā)生失密、泄密事故的單位或個人，取消當(dāng)年評選先進(jìn)和領(lǐng)導(dǎo)干部評先晉級的資格。同時，追究其相應(yīng)責(zé)任。
在保密工作的宣傳和對涉密人員的教育管理上，學(xué)院把保密思想宣傳教育落到實(shí)處，切實(shí)提高干部職工對保密工作的認(rèn)識，消除存在的各種模糊觀念。采取各種措施和形式開展保密的宣傳、教育，注重實(shí)效和質(zhì)量。及時傳達(dá)學(xué)習(xí)上級關(guān)于加強(qiáng)保密工作的文件精神，增強(qiáng)保密意識；運(yùn)用典型事例開展保密教育；定期開展保密專項(xiàng)教育，除此，還經(jīng)常利用校長辦公會、中層干部會議和全院教職工大會宣傳保密工作，進(jìn)行保密教育。使涉密人員和全院教職工的保密意識明顯提高，極大程度的推動了我院安全保密工作和教育教學(xué)工作的順利開展。
關(guān)于計(jì)算機(jī)的保密管理問題不但是當(dāng)前的一個熱門話題，也是一個迫切需要解決的問題。隨著電子信息技術(shù)的迅速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的保密與竊密較量愈來愈帶有高科技抗衡的特點(diǎn)。針對這種情況，我院成立了專門的網(wǎng)絡(luò)防控中心，充實(shí)了大批專業(yè)人員。該中心在一面抓好遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的同時，切實(shí)的加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)攻擊的防控。同時，根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，相繼出臺了《校園計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全保密管理規(guī)定》、《校園網(wǎng)絡(luò)防控暫行條例》等相關(guān)規(guī)定。補(bǔ)充和完善了校園計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的管理制度，切實(shí)的加強(qiáng)了學(xué)院計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全保密管理，確保了國家秘密及學(xué)院黨政、科研秘密的安全，有效的防止了網(wǎng)絡(luò)泄密事件的發(fā)生，
通過近一段時間的工作自查，我院的各項(xiàng)工作均獲得了一定程度的提高，特別是在辦公室的公文管理和保密工作上，成績斐然，但離“高標(biāo)準(zhǔn)、高起點(diǎn)”的要求尺度，離嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的工作要求，尚有一定差距。極個別公文的擬定和文件的處理上還存在一些問題和不足，即個別公文的行文、用語不規(guī)范，如通知、計(jì)劃等；個別文件處理思路不清晰，方法不靈活，被動應(yīng)付較多，主動性、計(jì)劃性較差；存在注重工作實(shí)務(wù)輕視理論學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的情況，以致工作做得不錯，經(jīng)驗(yàn)?zāi)貌怀鰜�。這些都是我院在今后的工作中需要提高和改進(jìn)的地方。
***********
20xx年11月1日
公文報(bào)告15
20xx年以來，在市委、市政府正確領(lǐng)導(dǎo)下，我局嚴(yán)格按照市委辦公室、市政府辦公室關(guān)于公文處理工作的要求，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，始終堅(jiān)持“規(guī)范、及時、高效”的辦文原則，切實(shí)發(fā)揮以文輔政的參謀助手作用，公文處理的工作效率和質(zhì)量不斷提高，有力地促進(jìn)了上級各項(xiàng)決策部署的落實(shí)和全市安監(jiān)系統(tǒng)各項(xiàng)工作的健康順利開展�，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)公文處理工作責(zé)任
公文處理工作無小事。局領(lǐng)導(dǎo)班子始終堅(jiān)持把公文處理工作作為上傳下達(dá)、部署落實(shí)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理工作的重要抓手予以抓實(shí)抓好。在組織領(lǐng)導(dǎo)層面，由局主要領(lǐng)導(dǎo)親自分管辦公室工作，辦公室主任嚴(yán)格把關(guān)公文處理的各個環(huán)節(jié)，并專門抽出兩名責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平高的同志從事機(jī)關(guān)公文處理工作，從而不斷提高機(jī)關(guān)公文處理工作水平，確保機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的正常開展。在工作部署層面，成立了機(jī)關(guān)公文處理領(lǐng)導(dǎo)小組，局主要領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥，每月固定聽取辦公室工作匯報(bào)，解決日常公文處理存在的問題，始終堅(jiān)持將辦公室工作和公文處理工作納入日常工作同安排，同落實(shí)，同總結(jié)。在責(zé)任落實(shí)層面，實(shí)行公文處理工作目標(biāo)責(zé)任制，將公文質(zhì)量作為衡量工作實(shí)績及年度評先樹優(yōu)的主要依據(jù)，由辦公室嚴(yán)格對各業(yè)務(wù)科室公文處理工作進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)和量化考核，確保責(zé)任明晰、獎懲有力，不斷增強(qiáng)公文辦理人員的工作責(zé)任感、壓力感和工作積極性。
二、健全工作制度，嚴(yán)格公文處理工作流程
無規(guī)矩不成方圓。我們一直把建章立制作為工作的主線，貫穿公文處理全過程。一是出臺了《**市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局公文處理工作辦法》、修訂了《機(jī)關(guān)公文處理規(guī)章制度》、《文印制度》、《檔案管理制度》等規(guī)章制度，對公文處理、工作的每個環(huán)節(jié)都做了明確的規(guī)定。完善了《辦公室工作人員崗位責(zé)任制度》，明確了辦公室文秘、檔案管理、統(tǒng)計(jì)人員工作職責(zé)。做到了責(zé)任劃分清楚，崗位相對固定，工作交接規(guī)范，日常公文無縫辦理。二是規(guī)范程序。制作了《公文制發(fā)工作流程圖》、《來文來電辦理工作流程圖》、《請示報(bào)告辦理工作流程圖》等，使公文處理工作有了參照模板，既方便了前來辦事的同志，又規(guī)范了辦公室日常工作作程序。
三、規(guī)范工作程序，提升公文運(yùn)轉(zhuǎn)處理效率
公文處理工作是一項(xiàng)非常細(xì)致而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳌榍袑?shí)提高公文質(zhì)量和處理效率，我們始終堅(jiān)持嚴(yán)把行文過程中的每一道環(huán)節(jié)，杜絕出現(xiàn)各種差錯，保證了公文的權(quán)威性。
一是嚴(yán)把公文制發(fā)關(guān)。在行文許可上，堅(jiān)持該發(fā)的文快發(fā)，不該發(fā)的文堅(jiān)決不發(fā)。既提高了安全生產(chǎn)文件部署安排工作的權(quán)威性，又充分發(fā)揮了業(yè)務(wù)科室的實(shí)干作用，推動安全生產(chǎn)各項(xiàng)工作井然有序開展。在行文審核上，我們要求審核人員在核對文稿時，首先查有無抵觸，看文稿是否同已經(jīng)發(fā)布的有關(guān)文件相互矛盾，同現(xiàn)行的方針、政策、法律、法規(guī)及上級文件是否一致。其次查主題觀點(diǎn)，看公文的觀點(diǎn)、提法是否正確，是否符合實(shí)際，有無主觀臆斷的問題等。最后看格式要素是否規(guī)范，標(biāo)示是否明確。為保證公文質(zhì)量我們堅(jiān)持“四不發(fā)”：即內(nèi)容空洞、無實(shí)際價值的不發(fā)，主題不鮮明、目的不明確的不發(fā)，結(jié)構(gòu)不合理、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟话l(fā)，語句不符合形式邏輯、字詞使用不當(dāng)?shù)牟话l(fā)。在制發(fā)程序上，我們規(guī)定各類發(fā)文文稿由起草科室附發(fā)文處理箋后，送辦公室初審，規(guī)范性文件和內(nèi)容涉及法制、法規(guī)的適用問題時經(jīng)法宣科審核，辦公室主任復(fù)核后，按照分工職責(zé)呈送局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。同時明確公文簽發(fā)人。并由專職檔案員登記文號、審核公文格式并用印，承辦科室分發(fā)。
二是嚴(yán)把收文辦理關(guān)。在收文辦理中，始終堅(jiān)持“集中、統(tǒng)一、迅速”的`原則，把好收文關(guān)、經(jīng)辦關(guān)。實(shí)行專人收文、快速登記，規(guī)范送簽，及時處理；并明確辦文時限，公文的收文、傳閱、擬辦、審簽到督查的整個流程都有明確的時限要求，做到急事快辦，易事即辦，并按照依法、及時、準(zhǔn)確和便民的原則，及時主動的向社會公開有關(guān)文件。
三是嚴(yán)把檔案管理關(guān)。狠抓檔案軟件管理。將檔案管理工作列為績效考評范圍，通過績效考評，獎優(yōu)罰劣，提高了專職管理人員的責(zé)任心，增強(qiáng)做好檔案工作的自覺性。制定了《檔案工作人員管理職責(zé)》《檔案庫房管理制度》等規(guī)章制度，使檔案管理工作切實(shí)做到依法管理、有章可循。同時，規(guī)范卷宗整理、裝訂、歸檔等環(huán)節(jié)，針對歸檔不及時、裝訂不齊整、交接不明確等問題，落實(shí)了相應(yīng)的獎懲措施，從源頭上保證歸檔卷宗質(zhì)量，做到歸檔及時、管理科學(xué)、保管有序。強(qiáng)化檔案硬件建設(shè)，在檔案室內(nèi)安裝了計(jì)算機(jī)、除濕機(jī)、滅火器等設(shè)備，力求從硬件設(shè)施上保證檔案室的安全。嚴(yán)格按照“八防”要求，認(rèn)真對庫房檔案進(jìn)行全面防護(hù)和管理，做到檔案卷宗存放有序、整齊美觀、管理規(guī)范、查詢方便，延長檔案的壽命。通過檔案的規(guī)范化管理，我局檔案工作被評為省檔案三級達(dá)標(biāo)單位。
四是嚴(yán)把公文保密關(guān)。在文件管理方面，由專職文書人員，負(fù)責(zé)紙品文書的管理和電子文檔的管理。具體做好文件資料的收發(fā)、分放、整理、歸檔、銷毀等，對涉密的文件資料，有專門的保密人員統(tǒng)一管理，并只準(zhǔn)在局黨組傳閱，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得交給他人傳閱或帶出機(jī)關(guān)；做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等，確保電子文檔安全。同時加大對檔案的日常管理，防止機(jī)密外泄。在制度管理方面，制定了《**市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局保密工作制度》、《公文傳輸介質(zhì)保密制度》、《**市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局政務(wù)網(wǎng)絡(luò)保密制度》，并要求涉密工作人員簽訂責(zé)任書嚴(yán)密措施、嚴(yán)明紀(jì)律，確保保密工作萬無一失。在過程管理方面，要求文件、檔案資料要定期檢查，凡要求清退的文件資料須按規(guī)定及時清退，應(yīng)銷毀的文件、資料、物品，嚴(yán)禁當(dāng)廢紙廢品出售，須登記造冊后，統(tǒng)一銷毀。
四、強(qiáng)化學(xué)習(xí)培訓(xùn)，增強(qiáng)公文處理工作能力
一是建立學(xué)習(xí)制度。我們堅(jiān)持每周組織一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)內(nèi)容和方式上，我們除組織學(xué)習(xí)公文業(yè)務(wù)知識和黨的方針政策、法律法規(guī)及優(yōu)秀公文作品外，還建立了交流制度，相互切磋，相互借鑒，不僅相互增長知識，還有效地提高了公文質(zhì)量，減少了差錯。二是探索公文處理工作創(chuàng)新路子。強(qiáng)化辦公室excel工作表的學(xué)習(xí)、實(shí)踐和應(yīng)用，建立電子檔案庫，利用辦公室局域網(wǎng)和超鏈接技術(shù)構(gòu)建和拓展網(wǎng)絡(luò)公文信息處理和查詢平臺，大大提高了無紙化辦公的效率。三是建立培訓(xùn)制度。我們不定期組織公文處理培訓(xùn)，以開輪訓(xùn)會的形式，組織區(qū)縣安監(jiān)局文秘人員與局辦公室人員進(jìn)行交流、討論、學(xué)習(xí)。通過強(qiáng)化文秘隊(duì)伍的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，建立健全各種制度，創(chuàng)新工作手段，做到了公文制發(fā)有序，確保了公文高質(zhì)量、高效率地安全運(yùn)轉(zhuǎn)。
今年以來，我局以市政府名義制發(fā)安全生產(chǎn)全局性文件8件，規(guī)范性文件2件，政務(wù)通報(bào)9期，回復(fù)市人大代表議案1件。以安委會名義制發(fā)文件13件，以安辦名義制發(fā)文件72件，制發(fā)函件12件，制發(fā)督辦件13件，制發(fā)安監(jiān)局文件225件，安監(jiān)局函件108件，安監(jiān)局黨組文件6件，出臺安全生產(chǎn)簡報(bào)30期，會議紀(jì)要2期。均做到了文種使用得當(dāng)，行文關(guān)系準(zhǔn)確，格式要素標(biāo)示規(guī)范，簽發(fā)程序符合規(guī)定，收文辦理及時認(rèn)真，檔案管理嚴(yán)謹(jǐn)有序，文件及時清理清退，未發(fā)生文稿錯漏以及泄密失密事件。通過高效規(guī)范的公文處理工作，以安全生產(chǎn)分片負(fù)責(zé)機(jī)制和安全生產(chǎn)問題發(fā)現(xiàn)機(jī)制為亮點(diǎn)的一大批安全生產(chǎn)制度性建設(shè)工作得到有力的推進(jìn)，安全生產(chǎn)基礎(chǔ)工作進(jìn)一步夯實(shí)，促進(jìn)了全市安全生產(chǎn)工作的穩(wěn)定好轉(zhuǎn)。
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