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行政部門崗位職責(zé)

時間:2022-06-23 17:02:22 部門職責(zé) 我要投稿

行政部門崗位職責(zé)

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場合不斷增多,崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?下面是小編為大家整理的行政部門崗位職責(zé) ,僅供參考,歡迎大家閱讀。

行政部門崗位職責(zé)

行政部門崗位職責(zé) 1

  1、完成并推動落地公司行政管理規(guī)劃及年度計(jì)劃;

  2、搭建并推動落地公司整體制度管理及流程體系,負(fù)責(zé)公司總體制度/流程體系建設(shè)與完善;

  3、搭建公司會議管理體系并推動核心會議結(jié)果落地;

  4、負(fù)責(zé)現(xiàn)場管理與安防相關(guān)工作,確保職場整潔、安全、有序;

  5、主導(dǎo)公司的裝修設(shè)計(jì)項(xiàng)目,推進(jìn)工程進(jìn)度保質(zhì)保量完成,并負(fù)責(zé)公司的整體搬遷工作;

  6、管控行政費(fèi)用預(yù)算,控制公司各項(xiàng)行政事務(wù)成本;

  7、組織、安排重要客人來訪的接待工作;

  7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等的日常管理;

  8、規(guī)劃各類行政福利,組織相關(guān)文化互動,活躍公司氛圍。

行政部門崗位職責(zé) 2

  1、負(fù)責(zé)辦公室日常管理、辦公資產(chǎn)管理、日常行政工作;

  2、負(fù)責(zé)組織開展企業(yè)文化活動,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力和向心力;

  3、負(fù)責(zé)對接供應(yīng)商。

  4、負(fù)責(zé)與工商行政部門對接,完成工商年檢、變更等事項(xiàng),對接相關(guān)政府項(xiàng)目申報工作等;

  5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作,協(xié)助團(tuán)隊(duì)內(nèi)其他相關(guān)工作;

行政部門崗位職責(zé) 3

  1、負(fù)責(zé)前臺電話接聽、轉(zhuǎn)接、登記;

  2、負(fù)責(zé)接待來訪客戶,及時通知相關(guān)部門;

  3、負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)工作,公司信件、快遞的領(lǐng)取與簽收,并做好登記;

  4、負(fù)責(zé)審核客戶材料,記錄并匯總;

  5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總工作;

  6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

行政部門崗位職責(zé) 4

  1.負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等各種證照的辦理、年檢等;

  2.組織公司行政管理相關(guān)的和流程的擬定、修改、編寫工作;

  3.督促和檢查除人事檔案外的公司文件和檔案的管理情況,保證其完整性;

  4.管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、保潔用品、勞保用品,負(fù)責(zé)調(diào)配公務(wù)車輛的并管理油耗;

  5.負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)及接待工作,籌備和公司有關(guān)的活動,進(jìn)行會議安排工作;

  6.負(fù)責(zé)食堂管理及保安員和保潔員的管理工作,維護(hù)舒適、安全、潔凈的工作環(huán)境;

  7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政部門崗位職責(zé) 5

  1、負(fù)責(zé)文檔管理工作,包括收發(fā)及存檔等;

  2、負(fù)責(zé)行政類固定資產(chǎn)管理工作;

  3、負(fù)責(zé)辦理公司相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);

  4、完成后勤相關(guān)事務(wù)的辦理工作;

  5、負(fù)責(zé)組織公司各類活動及協(xié)助各部門活動;

  6、協(xié)助行政部門相關(guān)事務(wù)性工作;

  7、完成上級安排的其他工作。

行政部門崗位職責(zé) 6

  1、負(fù)責(zé)安全生產(chǎn),工傷等人事行政行政文檔;;

  3、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

  4、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

  5、負(fù)責(zé)公司車輛安排日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

  6、其他上級領(lǐng)導(dǎo)安排的事項(xiàng)。;

行政部門崗位職責(zé) 7

  1、接待、登記來訪客戶;快遞、文件收發(fā)等;

  2、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、庫存管理,及各類辦公設(shè)備的運(yùn)營和維護(hù);

  3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、費(fèi)用報銷等行政事務(wù)性工作;

  4、負(fù)責(zé)會務(wù)、接待安排;

  5、完成上級交辦的各項(xiàng)臨時性工作。

行政部門崗位職責(zé) 8

  1、熱愛公司,愛崗敬業(yè),自覺維護(hù)公司的和諧、團(tuán)結(jié)和穩(wěn)定,自覺維護(hù)公司良好形象。

 、賴(yán)格履行公司崗位職責(zé),全面完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

  ②嚴(yán)禁任何惡意破壞公司形象的言行,如散布謠言、拉幫結(jié)派、制造混亂。

 、蹏(yán)禁以任何方式惡意對抗公司管理。

  2、負(fù)責(zé)公司文件材料的審核辦理,公司年度計(jì)劃、總結(jié)等各種綜合材料的擬草,公司對外和上報材料的修改、把關(guān)。

  3、負(fù)責(zé)公司思想政治工作、黨的建設(shè)、企業(yè)文化、綜合治理、普法工作、文明景區(qū)創(chuàng)建、文明單位創(chuàng)建等方案制定。

  4、負(fù)責(zé)黨總支辦公室日常工作,按時召開黨總支及黨員會議,協(xié)助抓好黨員教育管理活動和黨員陣地建設(shè)。

  5、負(fù)責(zé)協(xié)助工會和有關(guān)部室組織好職工代表大會、工會代表大會、員工培訓(xùn)大會等。負(fù)責(zé)做好會議記錄、印發(fā)會議紀(jì)要,整理好會議資料檔案。

  6、負(fù)責(zé)公司對外宣傳活動的'組織,具體落實(shí)好《武陵源》報組稿及發(fā)行、文化墻內(nèi)容更新、“黨團(tuán)園地”欄目維護(hù)等工作,協(xié)調(diào)與宣傳媒體的關(guān)系,建立和管理好公司通訊員隊(duì)伍,制作、收集、整理、保管公司各種對外宣傳材料。

  7、負(fù)責(zé)公司辦公車輛的使用管理,辦公車輛和生產(chǎn)輔助車輛的維修管理和費(fèi)用控制。

  8、公司辦公設(shè)施、用品的采購管理、公司總部的財(cái)產(chǎn)物資的配備與管理。

  9、負(fù)責(zé)公司三項(xiàng)國際認(rèn)證工作的落實(shí)。

  10、負(fù)責(zé)公司行政成本的控制、管理、落實(shí)。

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

行政部門崗位職責(zé) 9

  1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達(dá),快遞收發(fā);

  2、負(fù)責(zé)職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;

  3、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;

  4、信息的及時更新存檔并進(jìn)行匯總,對接相關(guān)政府行政部門。

  5、其他相關(guān)人事協(xié)助工作。

行政部門崗位職責(zé) 10

  1、負(fù)責(zé)招聘渠道的拓展、維護(hù)及招聘信息的發(fā)布和更新,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

  2、組織新員工入職培訓(xùn),辦公用品的發(fā)放,辦理入職等手續(xù);

  3、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等手續(xù)的辦理,建立及管理維護(hù)內(nèi)咳嗽鋇蛋?

  4、負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、外出登記監(jiān)督管理工作;

  5、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化活動,包括定期活動(生日會、聚餐)、年會安排、國內(nèi)外旅游等;

  6、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行公司管理規(guī)章制度、行政人事管理制度等相關(guān)制度;

行政部門崗位職責(zé) 11

  1、負(fù)責(zé)公司福利發(fā)放、辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理等工作;

  2、負(fù)責(zé)公司水電、物業(yè)管理對接事務(wù)及辦公環(huán)境的維護(hù)及優(yōu)化;

  3、負(fù)責(zé)行政部門的行政費(fèi)用預(yù)算管理與成本管控;

  4、根據(jù)公司要求,定期舉辦團(tuán)建等活動;

行政部門崗位職責(zé) 12

  1、主要負(fù)責(zé)前臺接待、行政后勤、人事工作,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

  2、協(xié)助各部門處理日常事務(wù);

  3、總經(jīng)理、總監(jiān)交辦的其他工作;

  4、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗等手續(xù);

  5、負(fù)責(zé)人事資料檔案的建立和維護(hù);

  6、協(xié)助完成公司接待工作和籌辦接待禮品;

行政部門崗位職責(zé) 13

  1、根據(jù)公司招聘計(jì)劃,全面負(fù)責(zé)招聘信息的發(fā)布,甄選、篩選簡歷、進(jìn)行電話邀約、面試等相關(guān)工作;

  2、建立及完善人事檔案資料,負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、備案等;辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  3、負(fù)責(zé)各類人事行政規(guī)章制度的建立與實(shí)施,健全公司人力資源制度建設(shè);

  4、統(tǒng)計(jì)每月員工考勤,對辦公用品、固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、采購、保管及發(fā)放;

  7、負(fù)責(zé)開展新員工入職培訓(xùn);

  8、協(xié)助部門主管管理日常行政事務(wù),組織企業(yè)文化建設(shè)工作,策劃安排公司各項(xiàng)集體活動;

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政部門崗位職責(zé) 14

  1、領(lǐng)導(dǎo)在杭日常工作:工作與會議安排。

  2、領(lǐng)導(dǎo)在杭的生活服務(wù)和飲食起居安排。

  3、領(lǐng)導(dǎo)外出差旅安排:根據(jù)出差計(jì)劃合理安排行程,負(fù)責(zé)訂票、住宿、接送車輛的安排;落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)出行各準(zhǔn)備事項(xiàng)。

  4、商務(wù)接待與安排:根據(jù)客人情況和來訪目的,定制化和差異化策劃接待方案,協(xié)調(diào)公司各方資源,組織落實(shí)接待中有關(guān)參觀、宴請等工作,實(shí)現(xiàn)公司接待目標(biāo),維護(hù)客戶關(guān)系。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政部門崗位職責(zé) 15

  1.負(fù)責(zé)公司用品采購、費(fèi)用登記報銷,以及固定資產(chǎn)的管理;

  2.負(fù)責(zé)公司人員升調(diào)降離等手續(xù)以及檔案管理

  3.負(fù)責(zé)員工招聘,人員篩選,面試、培訓(xùn)、入職等相關(guān)工作;

  4.負(fù)責(zé)公司考勤、工資核算、社保申報、績效考核等

  5.負(fù)責(zé)公司各類活動策劃、組織工作、宣傳工作等

  6.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項(xiàng)等。

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