企業(yè)部門崗位職責(15篇)
隨著社會一步步向前發(fā)展，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編為大家收集的企業(yè)部門崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
企業(yè)部門崗位職責1
1.協助銷售經理制定銷售計劃，制作報價、標書等
2.協助銷售經理針對客戶展示方案的制定和文件的整理
3.熟練使用辦公軟件，熟練制作PPT和word
4.合同簽訂過程中的文件籌劃和合同簽訂之后的合同整理
5.配合銷售經理，對客戶進行對賬催款等
企業(yè)部門崗位職責2
1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設；
2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同；
3、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他業(yè)務部門工作；
4、執(zhí)行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù)；
5、負責辦理員工社會保險及公積金等各項流程；
6、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工的活動；
7、負責辦公設備管理和物資采購；
8、公司印鑒及證照管理；
9、負責接待工作及對外關系管理；
10、上級領導交辦的其他工作事項。
企業(yè)部門崗位職責3
1、銷售訂單管理：接單、下單、跟蹤訂單、發(fā)貨、發(fā)票郵寄、回款登記。
2、檔案管理：合同檔案、售后服務檔案(紙制、電子版登記)
3、售后服務管理：接待、反饋、解答、處理、記錄。
4、報價：來自用戶采購平臺、銷售員、直接用戶的詢價進行報價。
5、溝通：與業(yè)務員溝通、用戶溝通、主管領導的溝通及與公司內部協調溝通。
6、結算：銷售提成結算、售后費用結算。
7、報表：每月月報及臨時性統計報表。
8、集團內部應收款回收。
9、集團內部的訂單下達。
10、外出業(yè)務員業(yè)務經費的代借。
11、標書的制作
企業(yè)部門崗位職責4
1、負責每天審核銷售人員的發(fā)貨訂單申請;
2、根據銷售人員提供的發(fā)貨訂單的品種、價格，準確及時開出發(fā)貨單;
3、規(guī)范電腦開票程序，熟練掌握藥品規(guī)格、價格、包裝數量等基本知識，對銷售員提供的發(fā)貨訂單進行審核，及時糾正錯誤;規(guī)范銷售程序，做到業(yè)務手續(xù)清楚，電腦帳清晰，開價準確。
4、負責電腦數據的安全保存和使用;
5、全面負責銷售內勤保障工作，為銷售業(yè)務人提供支持;
6、合理安排后勤人員工作，做好后勤人員與外部銷售人員的協調工作;
7、負責組織各類銷售報表統計
企業(yè)部門崗位職責5
1、負責公司人員招聘工作，招聘信息的發(fā)布和甄選、面試，確保人員滿足企業(yè)發(fā)展需要。
2、負責公司培訓工作計劃的制定及實施。
3、協助公司績效考核工作的落實跟進。
4、負責員工考勤管理統計工作。
5、負責人員社保公積金操作。
6、完成領導安排的其他行政事務類工作。
企業(yè)部門崗位職責6
1、負責各項招聘工作，應聘人員的預約，接待和面試
2、負責各招聘平臺管理維護，制定招聘計劃
3、參與離職人員面談及定期進行分析，并提交分析報告。
4、負責員工入職、離職、異動等手續(xù)的辦理及后勤安排工作
5、員工考勤核算、考勤異常檢查及通報
6、銷售團隊日常管理
7、完成公司交辦的其他工作
企業(yè)部門崗位職責7
行政助理工作職責
�。�、負責辦公室日常管理工作；
�。病⒇撠熮k理公司各項規(guī)定發(fā)放、員工簽收；
�。场z查領導前臺工作；
�。�、督促行政檔案工作；
�。�、組織優(yōu)化統一辦公文件排版；
�。�、管理使用復印機、傳真機及耗材，建立設備檢查清潔制度，掌握各種器材功能使用，確保故障24小時內修復；
�。�、接受領導安排的其它工作。
請問行政助理和人事助理工作職責的區(qū)別？
行政助理是在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責訂機(車)票，聯系各種培訓事宜，聯系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業(yè)管理聯絡督促其更好的服務于公司，聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游，受訓，公司運動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。
人事助理的工作職責：
1、分發(fā)簡歷至各部門經理，安排面試
2、辦理員工入職、保險、離職等手續(xù)
3、負責部分面試、面談工作
4、統計各種數據每月上報
5、協助行政工作
6、其他日常人事工作
行政助理，主要職責是：負責員工的`考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；對一般文件的起草和行政人事文件的管理； 依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作；處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；組織公司各種活動的策劃；負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。 行政助理其主要職責是輔助管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作。:
1、準備有關行政問題解決方案、年度報告等文件；
2、管理公司內部相關的文件；
3、分析運營實踐中出現的問題，制定新的工作流程或就原有的流程進行改進；
4、向員工傳達相關制度；
5、優(yōu)化工作流程，簡化匯報程序，降低成本；
6、會務安排。
人事經理
一、鑒人與甄選
二、關于面試管理
三、工作分析
四、關于績效管理
五、關于薪酬設計
六、關于培訓管理
七、關于職業(yè)生涯規(guī)劃
現在人事助理的一般都是指人事專員,具體復雜的是以上一方面或者幾方面的建設.
行政助理就很雜了:
行政助理的工作內容以公司運營保障為主，
工作內容較多元化，但較基礎。
比如工作內容為:
1、人事檔案管理
2、人事考核作業(yè)
3、員工教育培訓
4、作息考勤管理
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、各類公告的發(fā)布
7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理
8、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
9、協助經理制訂公司各項管理制度及業(yè)務計劃
10、全面組織及督導店員的銷售工作
11、辦公用品的預算及購買
等等~~~有點類似辦公室的職能.
總經理助理
參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務計劃的編制和企業(yè)重大決策的討論；
組織制訂企業(yè)的人力資源規(guī)劃；
組織企業(yè)的招聘及對員工的評價、考核和激勵工作；
組織制定培訓計劃并指導實施；
組織處理企業(yè)的勞資關系與薪酬設計；
負責企業(yè)的財務管理，指導財務科長提報年度預算與財務報告；
審核財務計劃與監(jiān)督資金運作；
協助總經理協調各部門之間的業(yè)務關系，掌握主要業(yè)務活動情況；
組織編寫企業(yè)年度大事記；
負責召集企業(yè)辦公會議，檢查督促會議決議和總經理布置的工作任務的貫徹落實情況；
輔助高級管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作；
名片、表單、宣傳品等印刷事務；
準備有關行政問題解決方案、年度報告等文件；
管理公司內部相關的文件；
向員工傳達相關制度；
會議室清潔整理、會務安排。
安排落實領導要求的各項任務，提供相關服務和后勤保障；
參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤管理的順利進行；
負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理；
負責公司各類設備、設施維護、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作；
進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水用電情況；
安排活動用車，并統計人員用車的費用；
對公司人員申領辦公用品進行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化；
考勤
辦理領導臨時交辦的其他工作。
根據公司的工作安排開展工作，按周、月、半年、全年作工作總結，向管理總監(jiān)匯報。
企業(yè)部門崗位職責8
1、負責基層人員招聘和高層人員招聘的的初步篩選;
2、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理維護;
3、負責起草和修改報告、公文等;
4、負責員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;
5、負責公司各項資質證件的辦理、年檢;
6、做好辦公室的后勤保障工作;
7、協助處理部分商務類工作;
8、及時完成領導安排的其他工作。
企業(yè)部門崗位職責9
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。
2、負責員工社會保險申報，公司社�；鶖瞪陥�、調整等工作，及時掌握國家相關法律法規(guī)政策;
3、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;
4、協助財務部做好行、財部門員工考勤工作;
5、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;
6、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
7、完成上級領導交辦的其他任務。
企業(yè)部門崗位職責10
帳務稽核
1.各項支出憑證的審核事項。
2.各項收入帳項的審核事項。
3.各項攤提折舊的事項。
4.應收應付、預付帳的審核事項。
5.原物料、成品、在制品、存貨估價的審核事項。
6.各廠廠務費用分攤方法的審核事項。
7.有關本公司所屬各廠、各營業(yè)所、門市部、各廠倉庫的財務查核事項。
8.營利事業(yè)所得稅申報表及其他有關獎勵減免項目的審核事項。
9.其他有關調整記帳科目，變更計算方法，減少支出的建議事項。
業(yè)務稽核
1.各處廠業(yè)務工作進度的審核事項。
2.各處廠工作的進行是否依照規(guī)定的查核事項。
3.各項會議決定辦理事項的追蹤事項。
4.其他與業(yè)務稽核有關的事項。
財務稽核
1.關財產的購置或處理的審核事項。
2.有關原物料采購招標比價的監(jiān)督及價格審核事項。
3.有關對外訂立財物契約的審查事項。
4.有關本公司及所屬分支機構現金、票據、有價證券、應收帳款、銀行往來的抽查事項。
5.有關財產及原物料成品庫存的抽查事項。
6.其他與財務稽核有關的事項。
企業(yè)部門崗位職責11
1、根據公司的招聘需求確保人員按時到位;
2、負責員工的入職培訓及入離職手續(xù)辦理、;
3、更新及維護員工的人事檔案系統及資料;
4、進行員工的考勤管理及薪資核算;
5、安排及組織公司的各項員工活動;
6、處理上級交代的其他任務。
企業(yè)部門崗位職責12
1、負責員工招聘、面試、錄用、入職辦理、入職培訓的辦理;
2、跟進員工試用期轉正考核工作，員工離職訪談及離職辦理工作;
3、負責人員社會保險辦理，工傷事故處理等相關工作;
4、負責員工離職考勤、月考勤統計，每月員工提成及工資的核算;
5、負責公司文具管理工作,負責各類文件的歸檔管理，員工勞動合同的管理;
6、負責文件、通知、通告等資料的內部發(fā)放和傳遞;
7、負責公司有關文件的打印、復印和傳真收發(fā)事務，收集和妥善保管有關文件和信息資料;
8、完成領導交辦的其它各項工作。
企業(yè)部門崗位職責13
1、根據公司發(fā)展要求，建立薪酬、績效管理體系，推動薪酬和績效體系地落地；
2、測算薪酬福利成本，定期分析薪酬績效管理體系狀況，編寫相關分析，提出薪酬績效福利體系調整建議；
3、負責組織實施員工績效考核方案，制定年度人力預算并組織考核過程中的監(jiān)督和指導；
4、有良好的溝通能力，配合業(yè)務和管理的需求，保持與各區(qū)域公司的溝通，處理體系落地事宜；
5、定期檢查各分公司薪酬福利制度的執(zhí)行情況以及分公司薪酬福利計發(fā)，社保繳納，檔案保管情況，內部審計后形成薪酬福利分析報表；
6、負責薪酬體系搭建與優(yōu)化工作；
7、負責員工滿意度/敬業(yè)度調研、分析，根據分析結果制訂、跟進行動計劃；
8、推動企業(yè)文化建設，制定員工關懷方案，建立員工與公司之間的和諧關系。
企業(yè)部門崗位職責14
1。宿舍管理：租賃、備案、費用繳納、入住安排及維修安排、費用報銷等；
2。辦公用品管理：辦公用品及勞保用品申購、領用、發(fā)放，公共辦公設施（電腦、打印機等）維護，供應商對賬及費用報銷；
3。行政費用報銷：辦公場地租金、停車月保、辦公電話費、網絡費、保潔費用、公共設施租賃費用等費用報銷；
4。票務管理：差旅人員票務、酒店預定及費用報銷；
5。合同管理：采購及定標文件歸檔，歸檔后建立信息臺賬；
6�？爝f管理：快遞合作洽談、郵件收發(fā)，費用對賬、結算及報銷。
企業(yè)部門崗位職責15
1、負責日常合同詢價、合同維修聯系工作;
2、負責銷售前支持工作，包括銷售人員查詢以往合同或報價里的產品，審核報價單、合同文本;
3、負責組織售前評審和合同簽訂后評審，落實合同中的相關問題;
4、負責合同轉移工程部并在OA下單，包括備貨、發(fā)貨、現場施工派遣，項目支持申請等表單;
5、負責應客戶要求每年填寫、整理、提交供應商調查表、合格供貨商年審資料;
6、負責投標前的準備工作，包括投標保證金及標書費的申請、標書的審核，裝訂，送達;
7、負責制作法人代表授權書;開具增值稅專用發(fā)票并發(fā)送至客戶;
8、負責追蹤合同備貨情況，保證交貨期內完成備貨，并根據回款情況確認發(fā)貨;
9、負責協調與銷售相關部門的合同執(zhí)行銜接工作，包括產銷協調、銷售與技術支持協調、售后服務協調、合同順序安排，與工程部的相關協調;
10、負責營管資料的搜集、整理、制作，并分類歸檔，合同價格的收集、整理、存檔，建立項目檔案并進行項目報備登記與管理;
11、負責及時向銷售人員傳達公司通知、政策、設備變更信息等;
12、負責銷售人員的出差管理、銷售單據的跟蹤、登記與審核。
13、完成上級臨時交辦事宜。
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