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部門經(jīng)理助理崗位職責

時間:2023-01-08 13:26:36 部門職責 我要投稿

部門經(jīng)理助理崗位職責

  在當今社會生活中,崗位職責使用的頻率越來越高,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。崗位職責到底怎么制定才合適呢?下面是小編收集整理的部門經(jīng)理助理崗位職責,歡迎大家分享。

部門經(jīng)理助理崗位職責

部門經(jīng)理助理崗位職責1

  1、協(xié)助部門經(jīng)理進行內(nèi)部管理,做好上傳下達的溝通;

  2、負責部門會務(wù)安排,做好會前安排、會議記錄、會后工作;

  3、每月初統(tǒng)計營運部門數(shù)據(jù),配合做好各項投標項目管理工作;

  4、協(xié)助部門經(jīng)理統(tǒng)計完成業(yè)務(wù)指標進度,并進行分析;

  5、根據(jù)部門的業(yè)務(wù)進行相關(guān)的合同起草、修改、訂立;

  6、客戶的維護,定期對客戶進行拜訪、節(jié)日的慰問等;

  7、部門日常的后勤工作;

  8、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。

部門經(jīng)理助理崗位職責2

  1、協(xié)助部門經(jīng)理管理日常工作,包括業(yè)務(wù)開拓、項目跟進實施、商務(wù)談判、合同簽訂及售后服務(wù)等,并針對重點項目和重要客戶、廠家進行跟蹤和維護;

  2、參與組織部門體制和人事編制,各辦事處職員的任免、獎懲、培訓(xùn),建立健全事業(yè)部統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系;

  3、協(xié)助部門經(jīng)理建立事業(yè)部業(yè)務(wù)規(guī)范、流程、內(nèi)部管理制度等,并對制度的執(zhí)行進行監(jiān)督和指導(dǎo);

  4、協(xié)助部門經(jīng)理進行年度經(jīng)營目標計劃的整體管理,包括業(yè)務(wù)拓展計劃的制定、跟進業(yè)務(wù)拓展進度、費用預(yù)算的控制以及運維服務(wù)的質(zhì)量管理;

  5、協(xié)助部門經(jīng)理做好部門人才隊伍的建設(shè)工作;

  6、協(xié)助部門經(jīng)理與山東石化等重要客戶做好協(xié)調(diào)工作;

  7、協(xié)助部門經(jīng)理共同完成年度經(jīng)營目標計劃;

  8、負責公司所需資質(zhì)的申辦、認證和報批管理工作。

部門經(jīng)理助理崗位職責3

  1、負責協(xié)助項目經(jīng)理完成項目的整體策劃、運營規(guī)劃,并協(xié)助項目經(jīng)理完成項目的管理與監(jiān)控;

  2、負責收集、整理、分析行業(yè)和項目相關(guān)數(shù)據(jù)和信息;

  3、配合項目經(jīng)理開發(fā)新客戶維護老客戶,負責信息推廣并通過公司指定形式落實電話、郵件、傳真等形式的市場推廣;

  4、配合項目經(jīng)理協(xié)調(diào)相關(guān)部門與公司關(guān)系,跟進項目完成后的后續(xù)服務(wù)工作;

  5、負責客戶資源開發(fā)和維護;保證項目的順利進行,協(xié)調(diào)公司內(nèi)外的.資源,控制進度;

  6、依據(jù)公司要求,了解市場商業(yè)模式、配合客戶部與客戶咨詢解答并溝通。

  7、在公司的各項活動中協(xié)助項目經(jīng)理做好現(xiàn)場執(zhí)行及管理等工作;

部門經(jīng)理助理崗位職責4

  1、提供高效全面的秘書工作支持,包括處理電話和信件/郵件、電子和紙質(zhì)拷貝文件存檔、準確的電子郵件、商務(wù)信函和會議記錄、接待訪客、安排和確認會見,并為管理層和/或員工制定出行計劃;

  2、協(xié)助部門經(jīng)理,實現(xiàn)更有效和高效的活動及表現(xiàn);

  3、操作辦公設(shè)備,如傳真機、復(fù)印機、電話系統(tǒng),并使用電腦處理表格、文字、數(shù)據(jù)庫管理,以及其他應(yīng)用程序;

  4、學(xué)習(xí)運用新的辦公技術(shù)并在辦公室實施;

  5、定期與其他部門代表溝通和協(xié)調(diào);

  6、提供全面的信息搜集,通過網(wǎng)絡(luò)搜索和閱讀商業(yè)/貿(mào)易刊物;以及,

  7、安排和出席會議、制定日程,并記錄會議紀要及保存行程和日程表。

部門經(jīng)理助理崗位職責5

  1、負責部門會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀要,以及會議資料的發(fā)放和收集;

  2、負責上下線投放的部分確認工作;

  3、負責排障工作的登記、統(tǒng)計規(guī)整、后續(xù)收口匯報;

  4、負責對物業(yè)合同,以及其他合供方合同的歸檔工作;

  5、協(xié)助部門經(jīng)理對部門運作與各職能部門進行協(xié)調(diào);

  6、根據(jù)公司業(yè)務(wù)開展需要尋找合適的供應(yīng)商;

  7、完成經(jīng)理交由的其他各項工作內(nèi)容;

部門經(jīng)理助理崗位職責6

  1、在工程部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下配合工程部經(jīng)理做好工程部的各項技術(shù)及管理工作。

  2、協(xié)助工程部經(jīng)理制定并完善工程部相關(guān)崗位職責、管理制度、業(yè)務(wù)流程及單據(jù)報表,并負責具體的檢查落實工作。

  3、負責督促檢查工程部人員執(zhí)行公司各項規(guī)章制度情況的具體工作。

  4、在工程部經(jīng)理的指導(dǎo)下編制工程部年度及月度工作計劃,撰寫年度和月度工作總結(jié)、周工作匯報及工作日志。

  5、負責工程投標階段工程項目施工樣板的制作工作。

  6、負責工程施工準備階段項目施工方案及施工任務(wù)書的編制工作。

  7、負責各工程項目現(xiàn)場施工技術(shù)及管理方面的具體指導(dǎo)工作。

  8、負責按照計劃對所有工程項目的施工進度管理、施工質(zhì)量管理、安全文明施工管理、施工材料管理、施工設(shè)備及工具管理等情況進行檢查并編制檢查報告,報工程部經(jīng)理和總經(jīng)理。

  9、工程竣工階段負責指導(dǎo)項目經(jīng)理及工程部內(nèi)業(yè)做好施工驗收、結(jié)算資料的整理、上報工作,

  10、負責協(xié)助工程部經(jīng)理指導(dǎo)工程施工售后服務(wù)工作。

  11、負責公司工程施工所用新型施工材料的開發(fā)與推廣工作。

  12、負責工程部工程技術(shù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。

  13、負責指導(dǎo)工程部內(nèi)業(yè)進行工程檔案資料及施工隊檔案資料的整理歸檔工作。

  14、協(xié)助工程部經(jīng)理做好外部各工程協(xié)作單位、內(nèi)部各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作。

  15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

部門經(jīng)理助理崗位職責7

  1、協(xié)助郵件收發(fā)及歸檔管理工作;

  2、負責運營部門的考勤和人員行政管理;

  3、負責處理老板交付的數(shù)據(jù)報表;

  4、會議通知、安排及會議記錄、歸檔工作;

  5、協(xié)助安排出差行程相關(guān)機票及酒店安排事宜;

  6、協(xié)助處理老板的簽證,居留許可等各類證件;

  7、老板交付的其他任務(wù)。

部門經(jīng)理助理崗位職責8

  1、原則上年齡35周歲記一下,全日制本科(含)以上學(xué)歷;

  2、具有5年(含)以上銀行招聘工作經(jīng)驗;最好有獵頭及銀行招聘工作經(jīng)驗;

  3、有較好的的溝通協(xié)調(diào)能力,熟悉相關(guān)辦公軟件應(yīng)用;

  4、能夠高效率、高質(zhì)量地完成本崗位的工作內(nèi)容,能夠較好地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作;

  1、負責分支行人員招聘工作,完成分行瞎打的招聘指標;

  2、策劃活動方案,推動全員開展內(nèi)部推薦活動;

  3、拓展招聘渠道,搭理挖掘同業(yè)優(yōu)秀人才;

  4、完成總分行交待的其他工作。

部門經(jīng)理助理崗位職責9

  1、協(xié)助部門經(jīng)理制定并完善研發(fā)部門日常工作流程,并跟進各研發(fā)組的進度和過程。

  2、協(xié)助部門經(jīng)理制定部門績效考核細則,并進行績效數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析。

  3、協(xié)助部門經(jīng)理完成研發(fā)部門內(nèi)部相關(guān)事項跟進和人員工作協(xié)調(diào);

  4、協(xié)助部門經(jīng)理完成部門整體規(guī)劃和介紹,并組織相關(guān)宣貫和培訓(xùn)工作。

  5、協(xié)助部門經(jīng)理跟進各具體研發(fā)組的成本估算、成本費用統(tǒng)計和成本核算分析工作;

  6、負責完成研發(fā)部門文檔相關(guān)文檔的編制和管理工作。

部門經(jīng)理助理崗位職責10

  1.有效的貫徹執(zhí)行公司政策和流程,以及準備市場部門各種會議與會議記錄。

  2.有效挖掘市場信息,并及時把相關(guān)信息反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)。

  3.協(xié)助市場經(jīng)理策劃與設(shè)計市場方案和市場調(diào)研工作。

  4.協(xié)助市場經(jīng)理處理日常市場工作和部門內(nèi)務(wù),以及按時完成上級交待的任務(wù)。

  5.協(xié)助部門組織各項市場推廣活動。

  6.協(xié)助市場經(jīng)理進行業(yè)務(wù)拓展和客戶關(guān)系維護。

部門經(jīng)理助理崗位職責11

  1、在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責辦公室的全面工作,努力作好部門經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。

  2、在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

  3、協(xié)助部門經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

  4、負責各類文件的分類呈送,請集團領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

  5、協(xié)助部門經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供部門經(jīng)理決策。

  6、做好部門經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

  7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

  9、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

  10、負責上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。

部門經(jīng)理助理崗位職責12

  崗位職責:

  1.負責支持部門相關(guān)運營工作,包括各類數(shù)據(jù)、信息統(tǒng)計及項目合同、文件管理等;

  2.負責支持部門人力資源相關(guān)工作,包括基礎(chǔ)人事、文化建設(shè)等;

  3.負責支持部門財務(wù)管理相關(guān)工作,包括費用核報、項目預(yù)算等;

  4.完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。

  5.部門知識文件備檔及數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作;

  6.協(xié)助合同簽訂、標書裝訂等商務(wù)工作;

  任職要求:

  1.黨員優(yōu)先;

  2.大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;

  3.應(yīng)屆畢業(yè)生或有1-2年工作經(jīng)驗者;

  4.形象氣質(zhì)佳,性格開朗活潑,擅長與人溝通;

  5.工作積極主動,細致耐心,學(xué)習(xí)能力強;

部門經(jīng)理助理崗位職責13

  1、負責收集、整理、歸納市場信息和客戶資料等數(shù)據(jù)。

  2、協(xié)助經(jīng)理做好客戶的聯(lián)系與拜訪等產(chǎn)品銷售、業(yè)務(wù)拓展工作。

  3、整理銷售報告及相關(guān)數(shù)據(jù),處理銷售工作,起草銷售文件。

  4、做好日常商務(wù)溝通聯(lián)絡(luò)工作,協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商、客戶業(yè)務(wù)等來往單位有關(guān)事宜。

  5、做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他事宜。

部門經(jīng)理助理崗位職責14

  1、負責部門日常行政管理及部門工作計劃、目標的制定、檢查、以及部門員工的考評考績工作;

  2、協(xié)助部門經(jīng)理完成推廣產(chǎn)品的具體業(yè)務(wù)管理工作,協(xié)助部門經(jīng)理擬定年度銷售計劃、分解目標、報批并督導(dǎo)實施;

  3、負責組織銷售市場調(diào)研,信息收集和政策法規(guī)的研究工作,及時掌握市場動態(tài)。跟蹤掌握市場行情,及時提供合理和有效的營銷策略。

  4、協(xié)助部門經(jīng)理匯總市場信息,提報項目調(diào)整、修改建議;把握重點客戶,參加重大銷售談判和簽訂合約;

  5、負責收集、整理、歸納客戶資料,對客戶群進行透徹的分析;關(guān)注銷售人員心態(tài)變化,及時溝通處理;

  6、負責健全部門組織架構(gòu),對部屬分工授權(quán)、檢查、報告制度,對其業(yè)務(wù)進行評估做到責任到人,合理調(diào)配,以保證部門各項工作業(yè)務(wù)的完成;

  7、監(jiān)督計劃的執(zhí)行情況,將銷售進展情況及時反饋給部門經(jīng)理;

  8、協(xié)調(diào)部門內(nèi)部及公司其他部門各項工作的實施;

  9、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。

部門經(jīng)理助理崗位職責15

  總經(jīng)理助理(儲備部門負責人)部門職責:

  1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責區(qū)部的全面營銷工作,努力做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。

  2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

  3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

  4、負責各類文件的分類呈送,請集團領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

  5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。

  6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

  7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  8、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報

  9、負責上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。

  企劃部總經(jīng)理助理崗位職責:

  1、負責公司品牌宣傳工作規(guī)劃和實施方案的制定。

  2、負責市場、產(chǎn)品、同業(yè)競爭等調(diào)研,形成分析報告。

  3、負責分支機構(gòu)的規(guī)劃和籌建管理工作的推動。

  4、負責編制公司業(yè)務(wù)計劃。

  5、負責數(shù)據(jù)統(tǒng)計、信息處理等。

  6、負責多元行銷渠道的推動工作。

  人力資源部總經(jīng)理助理崗位職責:

  1、負責配合人力資源總經(jīng)理,負責招聘、±咨訓(xùn)、考核、薪酬管理、福利、員工關(guān)系、企業(yè)文化建設(shè)等工作。

  2、負責實施公司重點項目、各部門間協(xié)調(diào)等工作。

  3、負責上級交辦的其他工作。

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