行政部門工作職責(合集15篇)
行政部門工作職責1
1.在上級領導下全面負責辦公室管理工作;
2.協(xié)調各業(yè)務部門的關系,為各部門解決具體問題,加強部門間的溝通聯(lián)系
3.及時完成客戶訂單的.錄入、發(fā)貨、對賬開票、跟蹤確保貨物及發(fā)票按時到達客戶;
4.配合完成領導交待的其他事項
行政部門工作職責2
1、負責公司文控管理,各項規(guī)章制度編寫,并監(jiān)督制度執(zhí)行;
2、公司會議的.組織及會議紀要的梳理以及會后問題跟進;
3、負責公司企業(yè)文化的建設、公共關系的管理
4、負責部門各項事務性工作的開展;
5、負責公司日常工作管理等。
6、負責公司企業(yè)微信管理
7、負責公司物資物料管理
行政部門工作職責3
1、負責公司所有的辦公用品的.管理、統(tǒng)計和分發(fā);
2、負責固定資產維護、盤點、統(tǒng)計;
3、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員登記管理;
4、負責公司車輛調度、管理工作,監(jiān)督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業(yè)務用車的合理要求;
5、完成上級交代的其他工作。
行政部門工作職責4
1. 與各職能部門及校區(qū)相關工作對接人保持良好、順暢的溝通;
2. 存檔文件及電子數(shù)據安全,及時備份,無遺失、信息泄露等情況;
3. 按照要求完成部門報表、數(shù)據整合、統(tǒng)計工作;
4. 協(xié)助上級完成部門會議準備、執(zhí)行及總結工作;
5. 部門內各項報表制作發(fā)送準確、及時,無失誤;
6. 協(xié)助上級完成客服業(yè)務培訓內容準備及落地事宜,客服制度修訂等相關業(yè)務工作;
7. 其他非指定工作的配合情況以及上級臨時安排工作完成情況;
行政部門工作職責5
1.組織辦公區(qū)規(guī)劃環(huán)境管理、員工形象管理;
2.組織會議室維護、使用、調配及會務組織安排、記錄工作;
3.組織公司工作牌、辦公用品、名片制作等低值易耗品及非經營性固定資產的采購、登記、保管、調配、發(fā)放及統(tǒng)計工作;
4.組織公司檔案和項目檔案的保存、移交等管理;
5.組織項目公司注冊,以及營業(yè)執(zhí)照的'申辦、變更、延期、注銷、年檢等工作;
6..組織來文函、報刊的收發(fā)管理;
7.組織固定資產分類,建立固定資產明細賬卡及登記賬卡,定期組織固定資產清點,保證賬、卡、物三相符;
9.組織固定資產的采購、入庫、登記領用、租賃、委托租賃、維修、調撥、變賣、清查或報廢封存處理;
定期與不定期檢查下屬公司的固定資產購置與登記情況。
行政部門工作職責6
1、協(xié)同管理部門業(yè)務訂單、合同等相關事項,推進業(yè)務后期流程有序開展;
2、業(yè)務費用結算,與客戶溝通確認對賬信息,開具并寄送相關票據,異常票據的處理及跟進;
3、已處理發(fā)票情況定期內部反饋;
4、其他部門內行政事宜。
行政部門工作職責7
1、負責員工的招聘、面試初步甄別、入職、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,
輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;
2、熟識員工轉正后社會保險投保、申報,公司社;鶖(shù)申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規(guī)政策;
3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理
5、員工考勤和排班工作;
6、協(xié)助上級處理辦公室有關對內和外部有關機構事情。
行政部門工作職責8
(1)負責行政費用成本管控,每周、每月對行政費用進行統(tǒng)計分析,發(fā)現(xiàn)異常情況及時整改解決。
(2)負責公司所有宿舍的統(tǒng)一管理和安排。
(3)負責就餐卡制作及異常處理,監(jiān)督食宿各項工作按規(guī)范操作,定期查看食堂倉庫,保證存放食品的倉庫干燥通風,各種防備設施齊全,貯存食品的'容器安全無毒,防止食品污染。不定期抽查入庫食品的數(shù)量和質量。
行政部門工作職責9
1、負責制作銷售合同及招標標書、接收客戶訂單和安排發(fā)貨,及時記錄和反饋客戶信息,做好相關銷售記錄和統(tǒng)計報表;
2、負責辦公室日常管理工作,包括員工考勤、接待訪客、編寫報告、文件歸檔等;
3、負責銷售系統(tǒng)的相關數(shù)據錄入;
4、完成領導交辦的其他工作。
行政部門工作職責10
公司行政部是負責上情下達、下情上傳、管理公司內部事務、做好對外聯(lián)絡和協(xié)調、監(jiān)督公司各部門工作進展的中樞機構。為加強公司的經營管理,不斷簡化審批手續(xù),達到公司人、財、物的統(tǒng)一調配。 公司行政部主要工作職責如下:
一、負責員工招聘、管理工作
1、負責員工招聘廣告的制作、發(fā)布和后續(xù)反饋信息(來信、來電、來訪)資料的收集、登記。
2、負責對招聘人員資料的篩選,確定面試人員名單,報公司主管領導,并正式開始面試。面試程序、內容和參與人員由行政部經理和公司總經理或董事長商定。
3、負責和執(zhí)行董事、總經理、執(zhí)行副總經理商量,對招聘員工名單進行確定,并辦理入職等相關手續(xù)。
4、負責員工試用期考核、轉正手續(xù)的辦理和離職手續(xù)的辦理。
二、負責員工培訓工作和業(yè)績考核工作
1、按照公司培訓制度規(guī)定,負責組織、檢查和督促員工培訓工作。
2、制定培訓計劃、培訓內容;安排培訓時間、培訓授課老師。建立培訓檔案,記錄培訓考核情況。
3、按公司考核制度,負責組織、協(xié)調員工試用期考核、半年考核、年終考核。并收集、保管好員工業(yè)績考核表,及時交公司領導審批、決定。
三、按公司領導決定和相關制度、規(guī)定,配合財務部做好員工薪酬、各種補貼、節(jié)日獎、提成獎、項目獎等造冊和發(fā)放。
四、按公司考勤制度、獎懲制度等,做好公司考勤工作和獎懲工作的調查落實,及時向公司領導匯報,盡快做出最后決定。
五、負責公司各項規(guī)章制度和通知、總結、報告的撰寫、制定、修改、執(zhí)行、檢查工作。
六、做好公司文件收發(fā)與管理工作、檔案整理、借閱和管理工作。
七、負責指派專人做好固定資產和低值易耗品的'采購工作,協(xié)助財務部做好公司固定資產和辦公用品、低值易耗品的管理、保管、領用工作。
八、按公司合同管理制度規(guī)定,負責每份經濟合同的最后把關工作,含法律把關和文字把關,并按規(guī)定做好合同管理和存檔工作。
九、按公司保密制度規(guī)定,負責全公司的保密工作。同時按公司安全保衛(wèi)制度規(guī)定,做好公司安全保衛(wèi)工作和值班工作。
十、負責公司車輛的管理和調度工作。
十一、負責公司印鑒管理、交接工作
1、新公章的刻制和管理:當工商局(公安局)出刻制公章證明時,行政部經理即應負責催促公章保管人按公司《印章使用與管理制度》辦理公章刻制手續(xù),公章的刻制與取回也均由保管人負責辦理,行政
部經理或助理進行登記,并辦好保管人領用手續(xù)和手續(xù)存檔工作。
2、負責公章保管人變更時,按公司《印章使用與管理制度》辦理變更手續(xù)。
3、財務章、法定代表人印章或其他印章的領用與保管由行政部經理負責按公司《印章使用與管理制度》辦理手續(xù)(程序按第1條規(guī)定),財務章、法定代表人印章保管人變更時,重新刻制新章,作廢舊章,并應辦理銀行印鑒變更手續(xù)。原印章保管人與新印章保管人均應一起核對銀行賬戶余額、銀行對賬單并對庫存現(xiàn)金進行盤點,最后簽字確認。這些移交材料一式三份,由行政部、原保管人、新保管人各存檔、保管一份。
十二、負責公司所有證照的申請辦理、領取保管、年審更換等工作。
行政部主管的職責
1、協(xié)助經理會完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
2、協(xié)助起草、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
4、參與公司績效管理、考勤等工作;
5、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;
6、參與公司行政、辦公用品采購事務管理;
7、負責對公司崗位的管理;
8、做好材料收集、文書起草、公文制定等工作;
9、協(xié)助行政部總監(jiān)做好公司各部門之間的協(xié)調工作;
10、保安,保潔等;
11、領導交辦的其他重要工作。
行政部門工作職責11
1、負責行政綜合運營及相關預算把控,包括辦公用品管理、資產管理、差旅管理、司機管理等,為業(yè)務運營提供行政支持及保障;
2、辦公室空間管理,辦公環(huán)境的日常維護,持續(xù)改善辦公秩序及辦公環(huán)境;
3、負責辦公物資的采購,快遞的收發(fā),及合作供應商的日常管理和維護;
4、協(xié)助公司文化活動的.策劃、統(tǒng)籌與實施,包括年會、團建活動等;
5、協(xié)助公司高層與訪客的接待和后勤支援;
6、領導交辦的其他工作。
行政部門工作職責12
1、負責會議管理,包括經營層各類會議、重要活動的組織安排、會議記錄和會務工作;
2、負責傳達、督辦經營層會議決策事項,并及時反饋結果;
3、負責對需要總裁決定的公司內部事務進行分類處理,并提出初步處理意見;
4、負責綜合性政策的.研究、公司綜合性文件和重要報告、講話的起草、管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
5、負責對經營層所需各類信息進行采集、整理、更新等組織實施工作;
6、負責公文簽傳和流轉,組織各類文件的收發(fā)、登記和歸檔;
7、負責公司商務接待;
8、為經營層日常辦公提供行政支持;
9、董辦的日常管理工作和其他工作任務。
行政部門工作職責13
1、參與組織制定行政管理規(guī)章制度,并且督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2、協(xié)助組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責政府外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
3、協(xié)助管控公司采購的供應商渠道,確保采購的流程的合理;
4、負責公司固定資產、低值易耗品、辦公用品的.采購、管理、配備、維護及費用控制;
5、負責公司辦公環(huán)境裝修,衛(wèi)生、安全、消防、網絡、電話等維護及管理;與物業(yè)進行聯(lián)絡和協(xié)調,為公司營造良好的辦公環(huán)境;
6、領導安排的其它工作。
行政部門工作職責14
1、在教學組長的指導下,根據教學要求及實際情況進行教學管理工作。
2、具體執(zhí)行校區(qū)雙師教學服務監(jiān)督保障工作,及時反饋教學工作中的問題,并協(xié)助改進。
3、收集各班級教學素材并進行歸類存檔。
4、協(xié)助教學部通知或收集教師信息,組織各類教學活動。
5、完成部門領導安排的`其他教學相關工作。
行政部門工作職責15
1、熱愛公司,愛崗敬業(yè),自覺維護公司的和諧、團結和穩(wěn)定,自覺維護公司良好形象。
、賴栏衤男泄緧徫宦氊,全面完成各項工作任務。
、趪澜魏螑阂馄茐墓拘蜗蟮难孕校缟⒉贾{言、拉幫結派、制造混亂。
③嚴禁以任何方式惡意對抗公司管理。
2、負責公司文件材料的審核辦理,公司年度計劃、總結等各種綜合材料的擬草,公司對外和上報材料的修改、把關。
3、負責公司思想政治工作、黨的建設、企業(yè)文化、綜合治理、普法工作、文明景區(qū)創(chuàng)建、文明單位創(chuàng)建等方案制定。
4、負責黨總支辦公室日常工作,按時召開黨總支及黨員會議,協(xié)助抓好黨員教育管理活動和黨員陣地建設。
5、負責協(xié)助工會和有關部室組織好職工代表大會、工會代表大會、員工培訓大會等。負責做好會議記錄、印發(fā)會議紀要,整理好會議資料檔案。
6、負責公司對外宣傳活動的組織,具體落實好《武陵源》報組稿及發(fā)行、文化墻內容更新、“黨團園地”欄目維護等工作,協(xié)調與宣傳媒體的關系,建立和管理好公司通訊員隊伍,制作、收集、整理、保管公司各種對外宣傳材料。
7、負責公司辦公車輛的使用管理,辦公車輛和生產輔助車輛的.維修管理和費用控制。
8、公司辦公設施、用品的采購管理、公司總部的財產物資的配備與管理。
9、負責公司三項國際認證工作的落實。
10、負責公司行政成本的控制、管理、落實。
11、完成領導交辦的臨時性工作。
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