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采購部部門職責

時間:2024-05-30 17:13:31 部門職責 我要投稿

采購部部門職責15篇(優(yōu)秀)

采購部部門職責1

  部門名稱:

  采購部

  部門目的:

  在保證質(zhì)量的前提下,以最優(yōu)惠的價格與優(yōu)質(zhì)的服務(wù)采購,從而保證公司對所有材料的需求。

  職責1:制定材料的戰(zhàn)略采購計劃

  工作基準:

  1、每種原料選擇2—3家供應(yīng)商。

  2、與供應(yīng)商簽訂常年協(xié)議,不管市場怎樣變化,都定期從供應(yīng)商處購貨,讓其感到我們在其眼中重要性和穩(wěn)定性。

  3、與供應(yīng)商建立相互信任關(guān)系。

  4、以戰(zhàn)略眼光與供應(yīng)商發(fā)展合作。

  職責2:建立供應(yīng)商的管理機制

  工作基準:

  1、對每個供應(yīng)商所有資料建立詳細檔案。

  2、通過與供應(yīng)商之間的合作,定期對每個供應(yīng)商的貨物品質(zhì)、交貨期限、價格、服務(wù)、信譽等方面進行分析,確定優(yōu)先合作伙伴。

  3、多與供應(yīng)商聯(lián)系或定期與供應(yīng)商會面,多了解信息,增加上方信任。

  4、建立供應(yīng)商往來明細賬,做到賬目準確無誤。

  職責3:供應(yīng)商市場制定分析、評估。

  工作基準:

  1、隨時關(guān)注國際與國內(nèi)相關(guān)形式,便于掌握市場動向。

  2、對供應(yīng)市場每月進行分析,掌握市場情況,及時應(yīng)對措施。

  3、定期到港口或原料所在地進行考察和調(diào)研,掌握第一手資料。

  職責4:實施采購計劃

  工作基準:

  1、加快采購資金周轉(zhuǎn)率。

  2、提高采購成本降低率。

  3、提高供貨及時性。

  4、減小原料供應(yīng)警戒線與差額比率。

  5、降低運輸成本。

  職責5:制定賬務(wù)管理辦法

  工作基準:

  1、依據(jù)公司現(xiàn)狀制定符合公司要求的原材料賬物管理辦法。

  2、根據(jù)工程部所報計劃制定備品備件管理辦法,滿足施工需要。

  職責6:部門業(yè)務(wù)合作辦法

  工作基準:

  1、與儲運室的`合作辦法:

  1)每一批采購物品到貨后,相關(guān)人員要統(tǒng)計審核。

  2)材料供應(yīng)商開具增值稅發(fā)票后,相關(guān)人員核對入庫。

  2、與財務(wù)室的合作辦法:

  1)給材料供應(yīng)商的付款和臨時購貨現(xiàn)金由采購員書寫借款單后,到分管財務(wù)的副總簽字后,到財務(wù)室辦理。

  2)供應(yīng)商取款前,開具收款收據(jù)。由供應(yīng)部統(tǒng)計員審查無誤后交:部門經(jīng)理—財務(wù)部副總—總經(jīng)理簽字后,到財務(wù)部由供應(yīng)商領(lǐng)款。

  3)供應(yīng)商開具的發(fā)票核查無誤后,由部門經(jīng)理—財務(wù)副總—總經(jīng)理簽字,再交分管會計,現(xiàn)金賬的發(fā)票交出納員。

  4)給供應(yīng)商憑發(fā)票掛賬的付款。供應(yīng)商要開具相對應(yīng)的收款收據(jù)。供應(yīng)部審計員審核無誤后,由部門經(jīng)理—財務(wù)副總—總經(jīng)理簽字收款。以現(xiàn)金付款的到出納員處辦理,以支票或匯票形式付款的到分管會計處辦理。

  職責7:制定費用計算辦法

  工作基準:

  1、根據(jù)公司需要購材料。

  2、購買材料根據(jù)所定合同,提前申報付款額。

  3、對備品備件供應(yīng)商基本是先用貨后付款。

  職責8:制定員工績效管理

  工作基準:

  1、對員工進行定期培訓、學習。

  2、按公司與部門制度進行定期對員工進行考核。

  3、對公司做出貢獻的依據(jù)公司規(guī)定進行激勵。

  職責9:統(tǒng)計、分析

  工作基準:

  1、隨時對庫存核查、盤存、

  2、定期對市場進行調(diào)研、分析。

  職責10:積極參與安全

采購部部門職責2

  1)協(xié)助經(jīng)理了解、分析市場,積極引進質(zhì)量可靠、市場暢銷或獨家的商品,淘汰滯銷及問題商品;

  2)協(xié)助經(jīng)理簽訂年度協(xié)議及落實上年度的返利并做好臺帳;

  3)協(xié)助經(jīng)理梳理調(diào)整商品結(jié)構(gòu),滿足商品市場需求。

采購部部門職責3

  任職條件:

  1.材料采購主管、計劃經(jīng)營主管、采購員、供應(yīng)商管理員:

  (1)45歲以下,本科以上學歷,機械、電氣、材料、物流、房地產(chǎn)經(jīng)營管理、市場營銷、管理類相關(guān)專業(yè);

  (2)三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

  (3)熟悉建設(shè)工程市場情況及行業(yè)原材料產(chǎn)品,能夠提出合理化采購意見;熟悉工程建設(shè)用等設(shè)備及材料采購專業(yè)知識;熟悉招標、比價、采購制度流程;

  (4)具備良好的公文寫作能力,能夠熟練運用辦公軟件;熟悉掌握各單位的生產(chǎn)工藝和建設(shè)項目工藝及物資、材料、設(shè)備特性;

  (5)具備較強的抗壓、學習、適應(yīng)能力;

  2.驗收專員

  (1),45歲以下,大專以上學歷,材料、電氣自控、化工機械類相關(guān)專業(yè);

  (2)一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

  (3)掌握供應(yīng)鏈管理流程,了解現(xiàn)場設(shè)備、工程材料的物資知識及分類,了解質(zhì)量標準化體系,了解庫存、采購、計劃相關(guān)制度及業(yè)務(wù)流程;

  (4)熟悉掌握各單位的.生產(chǎn)工藝和建設(shè)項目工藝及物資、材料、設(shè)備特性;

  (5)能夠熟練運用辦公軟件。

  3.票據(jù)稽核員、核算員

  (1)45歲以下,本科以上學歷,財務(wù)管理、財會等相關(guān)專業(yè);

  (2)三年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

  (3)掌握財務(wù)管理基本知識,熟悉稅務(wù)及票據(jù)管理等制度流程;了解供應(yīng)鏈管理流程;

  (4)能夠熟練運用辦公軟件;

  (5)熟悉掌握各單位的生產(chǎn)工藝和建設(shè)項目工藝及物資、材料、設(shè)備特性;

  (6)具備較強的抗壓、學習和適應(yīng)能力。

采購部部門職責4

  一、崗位描述

  全面負責公司項目采購工作,負責采購部的部門建設(shè)與業(yè)務(wù)管理。

  二、崗位職責

  1.主持采購部各項工作,提出公司物資采購計劃。

  2.調(diào)查研究公司各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的.供應(yīng)渠道和市場變化情況,指導并監(jiān)督員工開展業(yè)務(wù)。

  3.審核年度各部門的采購計劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。

  4.監(jiān)督和參與采購業(yè)務(wù)洽談;

  5.審核商品采購合同、協(xié)議;

  6.收集供應(yīng)商信息,組織對供應(yīng)商的評估工作;

  7.按計劃完成公司各類物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡可能減少開支

  8.對本部門的工作負責。

  9.負責制定本部門各級人員的職責和權(quán)限。負責指導、管理、監(jiān)督行政部其他人員的業(yè)務(wù)工作,做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

  10.完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理臨時交辦的工作。

采購部部門職責5

  1.跟進項目采購計劃,完成實驗室耗材、設(shè)備等的詢價和采購流程的`執(zhí)行;

  2.采購成本的嚴格控制;

  3.負責供應(yīng)商開發(fā)與管理,保證采購質(zhì)量;

  4.發(fā)貨流程到貨確認;

  5.采購合同的簽訂與管理。

  6.對驗收不及格或設(shè)備異常的跟進及處理,及時反饋供應(yīng)商,確保生產(chǎn)需求;

  7.對常規(guī)性頻率高物料統(tǒng)計分析,制定采購計劃,完成備貨采購;

  8.維護和評估現(xiàn)有設(shè)備供應(yīng)商。

采購部部門職責6

  1、主持部門全面工作;

  2、負責集團公司物資采購制度的宣貫徹,制定公司物資采購相關(guān)制度并監(jiān)督執(zhí)行;

  3、負責公司采購規(guī)劃、計劃的制訂、分解、實施及考核工作;

  4、負責物資采購供應(yīng)商管理;

  5、負責物資采購、驗收、倉儲、發(fā)放等管理;

  6、負責物資合同管理;

  7、負責物資采購信息系統(tǒng)的應(yīng)用及管理;

  8、負責電子商務(wù)工作。

  副主任

  1、協(xié)助主任負責部門日常管理各項工作;

  2、貫徹執(zhí)行集團公司、公司物資采購有關(guān)制度、物資采購戰(zhàn)略,制定部門管理制度與工作流程;

  3、參與、監(jiān)督大批量訂貨業(yè)務(wù)的洽談工作,監(jiān)督采購合同的執(zhí)行情況;

  4、負責建立供應(yīng)商檔案管理制度,參與供應(yīng)商開發(fā)、選擇、處理與考核工作;

  5、組織對采購物資的國內(nèi)外市場行情進行跟蹤,負責采購價格的控制工作,并預(yù)測價格變化趨勢;

  6、主持采購招標、合同評審工作,監(jiān)督采購合同執(zhí)行情況,建立合同臺賬;

  7、負責采購進度控制及交期管理,指導監(jiān)督跟單、催貨工作;

  8、負責部門崗位人員的績效、培訓等管理工作。

  綜合管理

  1、協(xié)助主任、副主任開展部門日常管理各項工作;

  2、負責部門公文流轉(zhuǎn)、文件收發(fā)、起草、管理和存檔工作;

  3、負責部門對外聯(lián)絡(luò)及上行文件報送工作;

  4、負責部門會務(wù)、活動組織及綜合事務(wù)處理;

  5、負責部門培訓、學習及績效考核;

  6、負責部門重點工作督察督辦;

  7、負責部門辦公、環(huán)境衛(wèi)生;

  8、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成

  領(lǐng)導交辦工作。系統(tǒng)管理

  1、負責物資采購各信息系統(tǒng)的日常維護和管理工作;

  2、負責公司物資編碼工作;

  3、負責系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份工作;

  4、負責部門信息管理各項工作;

  5、協(xié)助稽核崗完成財務(wù)結(jié)算或財務(wù)處理數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn);

  6、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成

  領(lǐng)導交辦工作。稽核

  1、負責物資采購的各類款項的審核、核算、預(yù)付和承付工作;

  2、負責發(fā)票及各類憑證的收發(fā)、傳遞、審查、驗證,按時完成帳務(wù)結(jié)算、報表上報工作;

  3、負責年度物資盤點與統(tǒng)計工作,按規(guī)定審核上報相關(guān)報表。

  4、對各類帳務(wù)進行匯總、裝訂、存檔;

  5、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成

  領(lǐng)導交辦工作。計劃管理

  1、匯總各單位物資材料需求計劃,結(jié)合年度計劃,制訂詳細的月度采購計劃;

  2、平衡采購計劃,監(jiān)控庫存變化,組織編制增補計劃或臨時計劃,及時補充庫存,使庫存維持合理的結(jié)構(gòu)及數(shù)量水平;

  3、對所訂購的物資從訂購至到貨實行全程跟蹤,定期向部門

  領(lǐng)導匯報采購計劃的執(zhí)行情況及存在的問題;

  4、深入了解市場的競爭態(tài)勢,多方收集供應(yīng)商信息,不斷拓寬供貨渠道;

  5、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成

  領(lǐng)導交辦工作。采購管理

  1、參與編制并嚴格執(zhí)行公司招標采購管理制度和流程;

  2、負責制訂采購招標

  工作計劃并及時組織落實;

  3、負責從邀標、考察、標書編制、選型封樣、發(fā)標、答疑、回標,到評標、清標、議標、定標等全過程的組織工作;

  4、組織招標后合同的談判、起草、簽訂工作,并跟蹤、監(jiān)督合同的執(zhí)行情況;

  5、負責進口物資采購相關(guān)手續(xù)辦理工作;

  6、參與采購物資驗收,協(xié)助辦理入庫等工作;

  7、收集、

  整理、審查供應(yīng)商有關(guān)資料,參與供應(yīng)商及年度合格供應(yīng)商的評價工作,與供應(yīng)商良好關(guān)系;

  8、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成

  領(lǐng)導交辦工作。供應(yīng)商管理

  1、定期對供應(yīng)商的技術(shù)能力、質(zhì)量保證能力、生產(chǎn)及交付能力進行考察與評估,形成評估報告;

  2、負責供應(yīng)商資質(zhì)的審查、歸檔、數(shù)據(jù)錄入、信息更新等工作,按規(guī)定組織供應(yīng)商考評與分級管理;

  3、加強與供應(yīng)商溝通配合,迅速解決供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量、交貨日期等問題,不斷提高采購質(zhì)量;

  4、向本部門或其他部門人員

  提供相關(guān)的培訓支持;

  5、認真履行公司HSE方針、目標與職責,負責做好

  領(lǐng)導安排的其他工作;

  合同管理

  1、協(xié)助建立采購價格和合同管理體系,為實施采購建立執(zhí)行、控制機制;

  2、組織制定部門采購合同管理、歸檔等相關(guān)管理制度;

  3、建立采購價格管理、談判管理以及合同管理流程,統(tǒng)一采購合同

  范文;

  4、負責招標文件、談判資料、價格資料、合同文本等

  整理、匯總和歸檔工作;

  5、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成上級安排的其它工作。

  質(zhì)量檢驗

  1、負責編制采購貨物質(zhì)量檢驗的具體

  方案并實施;

  2、按照相關(guān)質(zhì)量檢驗標準,協(xié)同使用部門人員對采購物資進行質(zhì)量檢驗;

  3、按照公司規(guī)定的程序?qū)嵤z驗工作,防止不合格品入庫或投入使用;

  4、識別和認真記錄各類物資質(zhì)量問題,填寫質(zhì)量檢驗報告單;

  5、定期對所檢物資的'質(zhì)量情況進行統(tǒng)計分析,形成報告并上報部門

  領(lǐng)導;

  6、協(xié)助供應(yīng)商評估工作,對供應(yīng)商提出質(zhì)量改進建議;

  7、建立完善采購物資質(zhì)量檢驗臺賬,做好

  整理、歸檔、裝訂;

  8、維護與保養(yǎng)檢驗儀器、量規(guī)和試驗設(shè)備,建立完善的儀器設(shè)備檔案;

  9、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成上級安排的其它工作。

  庫房管理

  1、嚴格執(zhí)行《

  中國石油天然氣集團公司物資倉儲管理規(guī)范》,協(xié)助制定公司物資倉儲管理、消防安全管理等各種規(guī)章制度;

  2、負責采購物資到貨驗收、入庫、保管、養(yǎng)護及出庫手續(xù)辦理工作;

  3、對倉儲物資實行“四位一體”、“五五擺放”管理,按不同規(guī)格、型號分別存儲,做到帳、卡、物對應(yīng);

  4、對倉庫進行溫濕度管理,組織物資防腐、防霉、防銹管理和病蟲害防治工作;

  5、負責倉庫安全管理,檢查倉庫消防、防汛等設(shè)施,巡查安全隱患,保證倉庫安全;

  6、定期清掃管轄區(qū),保證管轄區(qū)內(nèi)清潔衛(wèi)生;

  7、對庫存的特殊物資,根據(jù)其物資特性要求采取相應(yīng)的措施,保證其在庫期間的質(zhì)量;

  8、檢查倉庫養(yǎng)護設(shè)施設(shè)備的運轉(zhuǎn)情況,保證庫區(qū)的儲存條件經(jīng)常處于良好的狀態(tài);

  9、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成上級安排的其它工作;

  駕駛員

  1、負責制訂、執(zhí)行車輛、機具和設(shè)備使用、維護、保養(yǎng)制度和計劃;

  2、愛崗敬業(yè),服從

  領(lǐng)導,聽從安排,滿足部門貨物接運、物資裝卸、現(xiàn)場送貨等各項工作;

  3、憑有效審批的派車單出車執(zhí)行任務(wù),做好部門費用控制工作;

  4、執(zhí)行出車任務(wù)時要遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,遵守公司員工管理手冊,安全駕車、文明行車,工作期間禁止酗酒;

  5、定期對車輛、叉車及各種裝卸機具進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并維修處理,嚴禁帶病出車執(zhí)行任務(wù)。要愛護車輛,保證車內(nèi)外清潔;

  6、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成上級安排的其它工作。

  經(jīng)管員

  1、負責部門工作人員考勤、薪酬及公司各種福利造表發(fā)放工作;

  2、負責部門辦公用品管理、購置與發(fā)放工作;

  3、負責部門工作人員勞保用品發(fā)放工作;

  4、負責公司各主管部門所需基礎(chǔ)性材料上報工作;

  5、負責部門來人來訪接待工作;

  6、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成上級安排的其它工作。

  物資裝卸

  1、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定,服從分配,聽從裝卸班長指揮,確保物資裝卸任務(wù)順利完成;

  2、作業(yè)時要穿戴好工作服和勞動防護用品,按時清洗工作服,保持良好形象,做好裝卸作業(yè)過程安全防護;

  3、裝卸作業(yè)過程中要提高裝卸質(zhì)量,減少或避免物資包裝袋損壞、劃壞等人為損壞現(xiàn)象,事后負責清理地面衛(wèi)生;

  4、服從裝卸班長安排,配合叉車、吊車完成物資送貨到現(xiàn)場工作,同時與接收單位做好所送物資材料數(shù)量清點與確認工作;

  5、大批物資到貨卸車要按先后順序卸車,嚴禁收受司機的錢財和物品;

  6、負責物資庫區(qū)、料棚(場)衛(wèi)生清潔工作;

  7、完成部門領(lǐng)導交付其他工作。

  門衛(wèi)

  1、執(zhí)行公司安全管理各項制度與規(guī)定,貫徹報告內(nèi)控及HSE體系要求;

  2、嚴格遵守慶陽石化公司員工職業(yè)道德規(guī)范;

  3、按照物資倉儲庫區(qū)出入庫管理規(guī)定,做好出入庫人員及車輛檢查,禁止無關(guān)人員和車輛進入庫區(qū),特殊情況需上報主任,經(jīng)批準后方可放行;

  4、負責出入庫人員、車輛登記和物資出門證的查驗、收繳;

  5、負責維護物資采購部門衛(wèi)區(qū)域正常秩序;

  6、負責庫區(qū)夜間巡檢及出現(xiàn)意外事故時的警戒工作;

  7、負責門衛(wèi)區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生;

  8、完成領(lǐng)導交辦其他工作。

采購部部門職責7

  1、負責根據(jù)采購計劃尋找符合要求具備性價比的產(chǎn)品和供貨商;

  2、對供應(yīng)商做整體狀況的'評估(工廠產(chǎn)能、設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)品質(zhì)等);

  3、根據(jù)供貨商提供的價格和樣品進行比對;

  4、配合業(yè)務(wù)部,準時準確的提供采購產(chǎn)品的報價;

  5、對供應(yīng)商進行考察以及談判,根據(jù)公司實際需求和供貨商擬定合同及采購訂單后續(xù)事宜的跟進;

  6、與供應(yīng)商保持良好聯(lián)系,及時掌握供應(yīng)商的最新情況;

  7、不斷了解產(chǎn)品市場狀況和動向;

  8、完成上級交付的其他相關(guān)任務(wù)。

采購部部門職責8

  1、負責編制采購計劃;

  2、負責原輔料、機物料等生產(chǎn)物資的采購工作;

  3、負責篩選原輔材料加工商或供應(yīng)商;

  4、組織制定各種材料的安全庫存量;

  5、負責生產(chǎn)統(tǒng)計工作;

  6、負責供應(yīng)商管理;

  7、定期向直接領(lǐng)導述職;完成公司領(lǐng)導交辦的.各項臨時性工作。

采購部部門職責9

  1、配合公司銷售團隊,根據(jù)銷售團隊的訂單需求,采購各類電子產(chǎn)品。

  2、快速處理銷售日常詢價,提供準確優(yōu)勢報價。

  3、維護采購渠道資源,收集整理采購供應(yīng)商信息,建立行業(yè)渠道信息來源系統(tǒng)。

  4、熟悉采購成本構(gòu)成,并能提出降低成本的方案。

  5、開拓新供應(yīng)商平臺和合作渠道。

  6、擁有3年及以上電商采購經(jīng)驗,熟悉采購流程。

  7、具有豐富的供應(yīng)商資源,能獨立引進優(yōu)質(zhì)的符合電商需求的.供應(yīng)商。

  8、具有較強的談判能力,通過有效的成本控制來配合公司業(yè)務(wù)部門相關(guān)項目招投標。

采購部部門職責10

  1、挖掘國際國內(nèi)化妝品品牌,通過談判成為公司供應(yīng)商并拿到有競爭優(yōu)勢的貿(mào)易條件;定期拜訪供應(yīng)商,維護供應(yīng)商關(guān)系;

  2、根據(jù)市場銷售數(shù)據(jù),制定采購計劃,保證安全庫存。

  3、和公司商務(wù)部門對接,定期組織盤存,保證倉庫貨品和系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致;

采購部部門職責11

  職責概述

  負責做好現(xiàn)金的收付、送存和銀行存款管理工作,把好庫存現(xiàn)金和銀行存款的收付關(guān)。在上級主管領(lǐng)導下,全面負責企業(yè)存款、貸款、放款等銀行業(yè)務(wù),同時負責審核并傳遞各種銀行票據(jù)

  職責內(nèi)容

  1,負責審核原始憑證的合法性準確性及時準確的完成現(xiàn)金收付工作

  2,及時登記現(xiàn)金日記賬銀行存款日記賬,每周進行現(xiàn)金盤點,并填寫現(xiàn)金周報表報送領(lǐng)導

  3,支票管理,會計憑證的檔案管理,保證憑證完整

  4,負責到銀行支取備用金辦理銀行其他相關(guān)事宜

  5,定期核對銀行日記賬與總賬,保證賬賬相符

  6,與向企業(yè)提供貸款的銀行辦理審批、簽字、蓋章、登記等業(yè)務(wù)

  7,每日向領(lǐng)導匯報銀行余額及交易明細

  8,每月月初對上月會計憑證進行整理和匯總,并按順序裝訂成冊

  9,與銀行信貸人員進行聯(lián)絡(luò)、溝通、相互協(xié)助,辦理貸款的還款和放款事宜 10,負責與銀行傳遞票據(jù),并進行對賬,填制銀行對賬單,編制銀行余額調(diào)節(jié)表 11,負責審核銀行存款收付業(yè)務(wù)原始憑證的完整性、真實性和準確性,及時編制記賬憑證

  2.5財務(wù)部崗位職責的其他分工與配合

  2.5.1財務(wù)經(jīng)理的其他職責

  我公司財務(wù)經(jīng)理還具體負責:

  1,融資專員崗位職責

  2,薪酬核算會計職責

  3,應(yīng)收賬款會計崗位職責

  2.5.2財務(wù)主管的其他職責

  我公司財務(wù)主管還具體負責:

  1,財務(wù)分析專員崗位職責

  2,報表會計崗位職責

  3,成本會計崗位職責

  4,資產(chǎn)管理會計崗位職責

  5,銷售核算會計崗位職責

  6,稅務(wù)主管崗位職責

  2.5.3財務(wù)出納的其他職責

  我們公司財務(wù)出納也負責部分會計工作,具體內(nèi)容如下:

  1,負責網(wǎng)銀維護,收付單位和個人賬號維護,付款制單工作

  2,負責原始憑證整理,記賬憑證錄入工作

  3,配合財務(wù)主管核算公司收入與成本,以及資產(chǎn)管理工作

  4,財務(wù)經(jīng)理和財務(wù)主管交代的其他職責先關(guān)事項

  2.5.4其他說明

  1,財務(wù)經(jīng)理有權(quán)向財務(wù)主管和財務(wù)出納分配工作,并隨時調(diào)整工作范圍

  1,因為財務(wù)部目前人員配備的關(guān)系,財務(wù)主管也負責總賬會計工作,但是需要和會計配合完成

  2,出納員不僅僅要做出納工作,還要做會計相關(guān)工作

  3,開票工作由項目部代為完成,總賬會計負責監(jiān)督指導,會計要及時向項目部報送到款信息

  4,財務(wù)會計人員相互支持相互協(xié)助,在需要的情況下(比如某崗位就一個項目展開攻堅或者某崗位暫時離職)配合完成2.5.1,2.5.2,2.5.3,相關(guān)工作

  5,財務(wù)經(jīng)理直接參與公司的經(jīng)營與決策,財務(wù)主管向財務(wù)經(jīng)理匯報工作并提出意見并指導會計工作,會計和出納對財務(wù)主管負責并匯報工作、提出意見。

  采購部門崗位職責描述

  職責概述

  在財務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導下,制定財務(wù)管理制度,主持企業(yè)財務(wù)預(yù)算、決算、核算、會計監(jiān)督、成本控制、財務(wù)分析、財務(wù)審計等財務(wù)管理工作,組織協(xié)調(diào)和指導財務(wù)部的日常管理工作,監(jiān)督執(zhí)行財務(wù)計劃,完成企業(yè)財務(wù)目標

  職責內(nèi)容

  1,組織開展會計核算和賬務(wù)處理工作,編制匯總企業(yè)會計報表 2,組織會計人員做好會計核算工作,準確地記賬、算賬、報賬

  3,定期或不定期對企業(yè)財務(wù)進行分析,為新投資項目做好財務(wù)預(yù)測與風險分析工作,企業(yè)企業(yè)經(jīng)營決策提供依據(jù)

  4,組織進行稅收整理籌劃,按時完成納稅申報工作

  5,組織對部門員工進行業(yè)務(wù)培訓,指導、監(jiān)督員工工作,并對員工進行業(yè)績考核

  6,協(xié)助財務(wù)總監(jiān)做好融資工作,并對企業(yè)的投融資活動進行風險評估 7,根據(jù)規(guī)定的成本項目、費用開支范圍和標準等,審核原始憑證的合法性、合理性和真實性,審核費用發(fā)生的審批流程是否符合規(guī)定

  8,根據(jù)財會制度和核算管理有關(guān)規(guī)定,開展各種核算和其他業(yè)務(wù)往來賬工作,及時清理結(jié)算企業(yè)各項債券、債務(wù)

  9,正確進行會計核算電算化處理,提高會計核算工作效率和準確性

  10,負責定期組織員工進行資產(chǎn)清查盤點工作,保證賬實相符,對企業(yè)有賬無實資產(chǎn)進行清查,保證財產(chǎn)安全

  采購部門工作內(nèi)容

  1.制定并完善采購制度和采購流程:

  (1)根據(jù)公司的長期計劃,擬定采購部門的工作方針和目標;

  (2)負責制定采購方針、策略、制度及采購工作流程與方法,確保貫徹執(zhí)行;

  (3)制訂招、投標管理辦法和各項物品的采購標準,并嚴格執(zhí)行;

  2.制定并實施采購計劃:

  (1)根據(jù)公司的拓展規(guī)模以及年度的經(jīng)營目標,制訂有效的采購目標和采購計劃;

  (2)審核年度各部門呈報的采購計劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容,制訂主輔料采購清單;

  (3)組織實施市場調(diào)研、預(yù)測和跟蹤公司采購需求,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況,據(jù)此編制采購預(yù)算和采購計劃;

  (4)根據(jù)采購管理程序,參與重點和大宗采購項目的談判、簽約,檢查合同的執(zhí)行和落實情況;

  (5)負責組織落實公司的采購、供應(yīng)材料、備品配件及其他物資供應(yīng),確保合理地組織采購,并及時供應(yīng)生產(chǎn)所需的物資;

  (6)督導檢查倉庫的驗收、入庫、發(fā)放及管理工作,確保采購物品的質(zhì)量;

  3.采購成本預(yù)算和控制:

  (1)編制年度采購預(yù)算,實施采購的預(yù)防控制和過程控制,有效降低成本;

  (2)采購價格審核、預(yù)算、報價,達到有效的成本控制;

  (3)向各部門提出降低成本的建議,減少不必要的開支,以有效的'資金保證最大的物資供應(yīng);

  (4)對采購合同履行過程進行監(jiān)督檢查,及時支付相關(guān)款項;

  4.選擇并管理供應(yīng)商:

  (1)根據(jù)公司的物質(zhì)需求,選定價格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商,建立長期戰(zhàn)略同盟;

  (2)建立對供應(yīng)商的資信、履約、售后服務(wù)能力及物資市場價格狀況和走勢的綜合評估系統(tǒng);

  (3)不斷開發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商,加強對新老客戶的走訪和調(diào)查;

  (4)制定供應(yīng)商管理辦法,加強對供應(yīng)商的管理、考核,確保供應(yīng)商提供產(chǎn)品的優(yōu)良性;

  5.本部門建設(shè)工作:

  (1)根據(jù)公司的績效管理制度,考核下屬的工作業(yè)績,并協(xié)助其制定績效改進計劃;

  (2)負責采購部門采購人員的職責分工及行政事務(wù)處理;

  (3)協(xié)助并參與采購人員的崗前培訓和在崗培訓。

采購部部門職責12

  一、基本信息

  部門名稱:采購部部門人員編制:2人

  部門直接主管:副總經(jīng)理部門負責人:采購部部長

  二、部門定位

  負責原材料及時的供應(yīng)以及采購成本有效的控制;為采購管理提供即時的市場行情;負責供應(yīng)商的開發(fā)與維護。

  三、部門職能

  1.負責采購部作業(yè)手則及相關(guān)規(guī)程的制定和執(zhí)行。

  2.采購管理。

  1)原物料采購計劃的編制和執(zhí)行;

  2)采購合同的簽訂和采購定單下達;

  3)原物料到貨跟催、入庫和報帳。

  4)采購物資質(zhì)量等問題處理事務(wù);

  3.采購物資行情信息處理

  1)建立相關(guān)信息的搜集渠道;

  2)定期對信息進行匯總分析;

  3)根據(jù)行情的變化提出相關(guān)采購意見。

  4.供應(yīng)商管理

  1)根據(jù)公司的需要開發(fā)新的'供應(yīng)商;

  2)定期對供應(yīng)商進行評估;

  3)建立完整的供應(yīng)商檔案庫。

  5.負責合同、定單等記錄的檔案管理

  6.為其它部門提供相關(guān)性支持;

  7.其它事務(wù)性考核管理。

采購部部門職責13

  1.采購物料主數(shù)據(jù)維護;

  2.采購流程優(yōu)化,包含但不限于采購相關(guān)SOP的優(yōu)化、文控相關(guān)工作等;

  3.供應(yīng)商開發(fā)與整合,新供應(yīng)商的開發(fā),以及老供應(yīng)商的.維護、淘汰等;

  4. 上級交辦的其他任務(wù)。

采購部部門職責14

  1、維護公司利益,制定并規(guī)范采購工作流程及規(guī)章制度,有效控制采購成本,保證采購物資質(zhì)量,確保采購工作的正常進行,為公司項目按時交付提供物資保障。

  2、負責供應(yīng)商的管理工作,建立合格供應(yīng)商目錄并進行動態(tài)管理;確立可靠的供貨渠道以及合理的價格體系來達到公司各項目的要求。

  3、負責根據(jù)項目部,生產(chǎn)部備庫,技術(shù)服務(wù)部,質(zhì)檢部等經(jīng)相關(guān)負責人審批的采購計劃開始采購工作。

  4、負責接收及輸出項目文件,及時登記、分類、歸檔。

  5、負責采購物資的接收、報驗、入庫工作。

  6、負責配合財務(wù)整理供應(yīng)商賬目,確保發(fā)票按時錄入系統(tǒng)結(jié)算。

  7、負責采購物資的不合格品退、換工作。

  8、負責配合各項目經(jīng)理,市場部,技術(shù)支持部的投標預(yù)算工作。

  9、負責供應(yīng)商管理,保證供貨渠道暢通,挖掘新的供應(yīng)商,及時掌握市場信息,并對原材料市場進行分析與預(yù)測;

  10、負責并組織采購合同的評審,確保所簽合同合法、合理、有效,并對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督;

  11、建立采購合同臺賬,做好采購合同、檔案及各種表單的保管與定期歸檔工作;

  12、負責確保與供應(yīng)商的往來賬目準確無誤,保證資金安全,并協(xié)助財務(wù)部門完相關(guān)的票據(jù)管理工作;

  13、按從正規(guī)渠道進貨的原則組織采購,貨比三家、擇優(yōu)選用。對商品進行性價比較,確保商品質(zhì)量的'控制;

  14、嚴格按照申購項目、申購流程進行采購,特殊情況報請主管領(lǐng)導批準;

  15、會同生產(chǎn)部、物資部、技術(shù)部確定合理庫存的采購批量、安全庫存,及時了解存貨情況,合理采購;

  16、負責辦理所采購物資的報驗和入庫相關(guān)手續(xù);

  17、負責對有質(zhì)量問題的物資退、換貨及聯(lián)系整改工作并監(jiān)督供應(yīng)商按期完成;

  18、在簽訂大宗貨物購買合同時,應(yīng)附帶本公司技術(shù)部提供的技術(shù)資料,并要求供應(yīng)商隨貨提供產(chǎn)品使用說明書和詳細設(shè)備清單;

  19、負責外協(xié)加工件生產(chǎn)廠家的協(xié)調(diào)、進度跟蹤等工作;

  20、負責本部門與其他部門之間的工作協(xié)調(diào)事項。

采購部部門職責15

  1、供應(yīng)商管理工作:負責新供應(yīng)商的開發(fā),合同簽訂,月末對賬,庫存管理,產(chǎn)品售后維護等;

  2、負責采購部日常工作,根據(jù)項目營銷計劃和實際銷售情況制定采購計劃并實施;

  3、掌握市場行情,按“質(zhì)優(yōu)、價廉”的原則,貨比三家,擇優(yōu)采購,負責對物資采購的詢價、議價、比價以及合同的擬定和簽訂;

  4、進行采購收據(jù)的規(guī)范指導和審核工作,對購進物品做到票證齊全、物票相符,報賬及時,協(xié)助財會進行成本的'控制和審核;

  5、從產(chǎn)品運營全流程去核查、調(diào)研、溝通管控,有效保障合作產(chǎn)品的售賣品質(zhì);

  6、負責產(chǎn)品供應(yīng)商管理及采購系統(tǒng)錄入。

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