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物業(yè)部門崗位職責

時間:2024-06-22 13:31:45 部門職責 我要投稿

物業(yè)部門崗位職責通用[15篇]

  在現(xiàn)在的社會生活中,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家整理的物業(yè)部門崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

物業(yè)部門崗位職責通用[15篇]

物業(yè)部門崗位職責1

  1、幫助物業(yè)負責人按質完成公司提出的工作要求;

  2、負責每天對外包單位的.服務質量進行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案;

  3、負責草擬各通知、函、突發(fā)大事報告等文件;

  4、協(xié)調保安、保潔等部門的運行正常;

  5、跟進、處理突發(fā)大事;

  6、完成上級領導交辦的其它工作。

物業(yè)部門崗位職責2

  1、熟悉國家及地方物業(yè)管理法規(guī)并培訓員工;

  2、有較高的職業(yè)素質、責任感,良好的管理理念、服務意識、應急處理能力,為人熱忱

  3、負責制定部門日常工作的作業(yè)程序,與政府相關主管部門保持良好溝通;

  4、負責日常經(jīng)營中突發(fā)事件的.預案制定及演練、處理。

物業(yè)部門崗位職責3

  1、根據(jù)公司編制及各用人部門的情況,分析、整理、匯總招聘需求;

  2、基于招聘需求,制定招聘計劃及具體實施方案并有效落實;

  3、根據(jù)不同崗位的特點,通過有效的渠道開展簡歷搜尋和篩選;

  4、有效組織開展面試、甄選、錄用等工作,確保招聘目標的達成;

  5、招聘渠道的`建立與評估,并與各類招聘平臺、機構保持良好合作關系;

  6、重點參與公司管高級技術崗位及特殊人才的招聘工作;

  7、配合公司發(fā)展需要,建立和完善公司的人才選拔體系和招聘流程;

  8、周期性進行招聘數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析,持續(xù)優(yōu)化招聘工作

物業(yè)部門崗位職責4

  1、全面負責公司商業(yè)項目的物業(yè)管理工作,實施一體化綜合管理;

  2、全面負責項目物業(yè)管理體系的搭建,并全面實施監(jiān)控;

  3、根據(jù)物業(yè)管理的法規(guī)、政策,負責協(xié)調和管理安保、消防、保潔、停車場等各方面工作;

  4、負責園區(qū)內(nèi)設備的`驗收及設備設施的維修維護以及保養(yǎng)工作;

  5、建立、健全物業(yè)規(guī)章制度及流程,并組織執(zhí)行,及時向公司反饋過程與結果;

  6、定期或不定期地開展物業(yè)管理內(nèi)部自檢工作,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正;

  7、負責統(tǒng)籌內(nèi)部管理工作,協(xié)調管理運行中與商戶的關系;

  8、確保所管轄項目安全,應急突發(fā)事件處理;

物業(yè)部門崗位職責5

  1、處理日常服務、管理事務、受理及跟進業(yè)戶的重大投訴并對物業(yè)經(jīng)理負責;

  2、負責所管轄范圍內(nèi)樓宇和公共場所及設施的巡查、整改跟進工作;

  3、負責管理費的催繳和各項費用的.催繳工作;

  4、對二次進行裝修初批及對業(yè)戶裝修進行監(jiān)管,對違例裝修進行制止、勸諭及督促業(yè)戶整改;

  5、負責管轄范圍內(nèi)遺留工程問題的跟進工作,并定期將情況匯總、分析;

  6、熟悉維修基金申請及管理;

  7、統(tǒng)籌監(jiān)管各部門收銀員、清潔、保安工作。

物業(yè)部門崗位職責6

  【管理層級關系】

  直接上級:總經(jīng)理

  直接下級:總帳組主管、催款組主管

  【技能要求】

  1、基本素質:品德優(yōu)秀,工作責任心強,心胸開闊,思維敏捷。處理事務快捷,能承擔工作壓力、協(xié)調外單位及有部門的關系。具有領導及組織能力。全面掌握公司財務會計核算方法,熟知財務程序。

  2、自然條件:30歲以上,男女不限,品貌端正。

  3、文化程序:大學本科財務專業(yè)或同等學歷,具有會計師資格證書。

  4、外語水平:中級以上英語水平。

  5、工作經(jīng)驗:3年以上企業(yè)財務主管以上工作經(jīng)驗。

  6、特殊要求:熱愛本職工作,事業(yè)心強。了解財務、稅法、審計、物價等方面的法令法規(guī)。掌握電算化管理的基本技能,會使用計算機。

  【崗位職責】

  1、熟悉并正確執(zhí)行有關國家、公司業(yè)務經(jīng)濟活動的方針、政策和財務會計法規(guī)、制度。

  2、培訓本部門人員業(yè)務技能和傳授專業(yè)知識。

  3、組織本部門人員搞好會計核算工作,及時編制各種報表。

  4、組織開展財務管理,編制和執(zhí)行財務預算。正確合理使用資金,監(jiān)督協(xié)調公司各部門搞好經(jīng)濟核算。

  5、經(jīng)常進行財務分析,嚴格控制各項費用支出,提出改善經(jīng)營、加強管理的措施和意見。

  6、審核、參與、擬定經(jīng)濟合同、協(xié)議及其經(jīng)濟文件,加強事前監(jiān)督,嚴守經(jīng)濟信譽。

  7、搞好各項財務資料和會計核算憑證,報表等檔案管理工作。

  8、組織、協(xié)調部門內(nèi)外關系。

  9、按月呈報部門的工作計劃,定期檢查執(zhí)行情況。

  10、負責與稅務局、保險公司、財政局等地方有關部門的聯(lián)系。

  11、負責有關公司經(jīng)濟業(yè)務、付款呈批件的`審核及日常零星報銷的審核。

  12、負責與大業(yè)主、新海康、保利集團代理業(yè)務的協(xié)調工作。

  13、加強對公司財務嚴格管理,確保不發(fā)生重大問題。

  14、負責各種備忘錄、報表的審核與簽發(fā)。

  【工作標準】

  1、工作重點明確,工作安排合理,措施實施有力,要有布置、有要求、有檢查。

  2、對重要工作提出明確的指導性意見,并能發(fā)現(xiàn)工作中的問題,同時提出務實的解決辦法。

  3、協(xié)調本部門各崗位之間的工作,使本部門工作順利開展。

  4、合理安排工作,使本部門各崗人員工作有序,工作量飽滿。員工工作績效與工資、獎金掛鉤,切實做到獎優(yōu)罰劣。

  5、符合領導工作意圖,達到工作標準。

  6、及時、準確提供信息資料,為公司領導經(jīng)營決策提出可行性的工作建議,開源節(jié)流,增收節(jié)支,把好理財關。

  7、遵紀守法,廉潔奉公。

物業(yè)部門崗位職責7

  1、貫徹執(zhí)行物業(yè)管理的各項法規(guī)、政策、標準,以及公司的各項規(guī)章制度;負責物業(yè)部全面工作并按物業(yè)服務合同的約定履行物業(yè)管理和服務的職能。

  2、負責制定物業(yè)部的.各項規(guī)章制度、工作計劃及工作規(guī)程,合理調配、協(xié)調各崗位的分工與協(xié)作,各項服務工作應責任落到人;做好物業(yè)服務各項工作的日(周、季、年)檢和不合格服務的處理,并做好各項工作記錄。

  3、全面了解轄區(qū)業(yè)主/租戶的入住情況,帶領下屬做好物業(yè)管理費、水電費、停車費、租金、特約服務等費用的收繳工作,及時了解欠費情況和組織催收應收款項。每月向公司提交收費統(tǒng)計表,分折表等資料。

  4、監(jiān)督、檢查、指導下屬員工執(zhí)行落實公司規(guī)章制度,審閱下屬工作日記和作業(yè)記錄,處理一般違紀行為;對下屬的值班排班、考核、考勤及工作紀律、工作程序、服務質量等進行監(jiān)督考評。每月考勤和考評表次月2號前交公司。

  5、全面掌握統(tǒng)計物業(yè)及其配套設施及業(yè)主入住、裝修、出租等情況,及時更新業(yè)主/租戶聯(lián)系表,收集、整理、匯總各類有價值的信息,建立建全業(yè)戶檔案及物業(yè)管理相關檔案。

  6、負責轄區(qū)業(yè)主房屋裝修的查備,協(xié)調處理違章和投訴,落實安全和消防預控管理。

  7、定期收集走訪業(yè)戶用戶意見和建議,對服務工作質量進行跟蹤回訪,并反饋至相關部門改進工作;及時處理下屬未能有效解決的投訴、突發(fā)事件,對超出能力外的問題立即向上級匯報,突發(fā)事件處理要多與上級反映,事后呈交書面報告。

  8、負責與公司銜接工作,督促外包業(yè)務單位正常開展工作,履行相關合同(協(xié)議)約定的服務職能。

  9、參加公司主持的會議,定期主持召開工作例會,總結工作的落實情況,討論下步的工作計劃。同時應關心員工生活,確保員工有良好精神面貌和積極工作態(tài)度。

  10、完成公司交辦的其他工作任務。

物業(yè)部門崗位職責8

  1、根據(jù)集團戰(zhàn)略發(fā)展要求,全面負責各項目物業(yè)管理整體運作,識別并控制物業(yè)管理風險,與業(yè)主方建立良好關系;

  2、負責各項目物業(yè)公司的籌建,建立健全組織架構,制定公司的管理方針,根據(jù)項目實際情況審核物業(yè)人員編制、運作方案、費用測算等工作;

  3、制定物業(yè)管理制度,推廣標準化體系(如質量管理體系、服務標準體系等),完善細化各項標準流程,指導監(jiān)督各項目工作執(zhí)行情況;

  4、負責制定物業(yè)年度計劃及職能目標分解,對各項目負責人進行管理、監(jiān)督工作;

  5、主導物業(yè)管理中風險事件的`預控以及重難點事件的協(xié)調處理,組織召開品質分析會、報運營分析會等重點會議;

  6、對集團開發(fā)的項目在前期規(guī)劃、施工、交付等方面提供物業(yè)管理專業(yè)意見;

  7、對項目物業(yè)管理的不合格事項,組織制定糾正預防措施,并對實施情況進行跟蹤驗證;

  8、負責各物業(yè)管理項目人才的選拔、培養(yǎng)以及梯隊搭建、輸出計劃的制定及實施。

物業(yè)部門崗位職責9

  1、負責對所轄的物業(yè)實施綜合管理,貫徹執(zhí)行ISO9001、ISO14001、GB/T28001體系,完成部門制定的各項工作指標;

  2、參與物業(yè)住宅項目接管驗收,負責組織策劃物業(yè)入伙籌備方案,入伙后期服務管理、品質管控及提升工作;

  3、督辦業(yè)主入伙、裝修手續(xù),簽訂相關合同、協(xié)議;業(yè)主檔案的.建立與管理;

  4、負責項目費用清理、收繳、登記及催收工作,完成年度費用收繳目標;

  5、受理業(yè)主服務需求,組織溝通,負責處理突發(fā)事件及協(xié)調客戶投訴;

  6、負責客戶服務滿意度情況統(tǒng)籌管理,擬定客戶計劃及組織實施;

  7、負責對客服人員工作及業(yè)務能力的考評、培訓工作,制定、貫徹、落實本部分崗位責任制;

  8、協(xié)調本部門與相關部門的關系,組織開展各項物業(yè)管理服務工作及社區(qū)活動。

物業(yè)部門崗位職責10

  1、負責部門內(nèi)工作計劃、培訓計劃、通知等文字性材料的起草工作并組織實施。

  2、負責客戶檔案及各類檔案的管理工作。

  3、有權監(jiān)督、檢查保潔的工作情況,重大問題上報部門經(jīng)理。

  4、負責物業(yè)費催繳及欠費的統(tǒng)計工作,并上報部門經(jīng)理。

  5、負責接待客戶的'投訴處理,對解決不了的問題及時上報部門經(jīng)理,做好投訴客戶的回訪工作。

  6、負責檢查部門員工日常的工作情況。

  7、負責部門員工儀容儀表、衛(wèi)生等方面的檢查工作。

  8、執(zhí)行部門經(jīng)理交辦的其他工作。

物業(yè)部門崗位職責11

  工作概述:負責管理處入住、裝修、車卡的等各項手續(xù)的辦理、電話接轉及日常接待工作。

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  1.接待顧客咨詢和投訴,接聽顧客的咨詢和投訴電話,解答顧客的咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的問題知會相關人員,跟蹤處理結果。

  2.按照體系文件要求,為住戶辦理入住手續(xù),指導住戶規(guī)范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔。

  3.負責辦理住戶裝修手續(xù),按規(guī)定收集相關資料,嚴格審核裝修施工隊的資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時出入證》,并作好記錄。

  4.負責辦理車位租用手續(xù),認真核實車主的資料,簽訂《停車場車位租用協(xié)議書》和《停車場車位使用服務協(xié)議書》,將資料錄入電腦并辦理停車場IC卡,并作好登記工作。

  5.嚴格按照公司規(guī)定,根據(jù)裝修驗收情況辦理裝修退款手續(xù)。

  6.每周統(tǒng)計入住情況和其它業(yè)務信息。

  7.每月最后一天向部門主管匯報當月工作情況,定時與同事進行業(yè)務交流。

  8.負責管理處維修及家政服務回訪,及時將回訪情況詳細記錄,并在25日前匯總上報事務部主管。

  9.負責定期整理更新管理處職員工電話聯(lián)系一覽表及公司電話聯(lián)系表。

  10.完成上級領導交辦的其他工作。

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  A.外部溝通:

  1.與顧客溝通,了解他們對管理處各項工作,特別是業(yè)務手續(xù)辦理流程及前臺工作的建議和意見,不斷地改進工作。

  B.內(nèi)部溝通:

  1.與上級溝通,對在各項手續(xù)辦理過程中發(fā)現(xiàn)的問題和需改進的方面提出建議。

  2.與其他部門溝通,使前臺接受的各類服務項目即時有序地進行,確保工作順利開展,提高服務品質。

  商場物業(yè)部部門職責

  1、認真貫徹執(zhí)行國家有關物業(yè)管理規(guī)范、物業(yè)管理的制度和政策,遵守公司的各項規(guī)章制度。

  2、建立和健全物業(yè)管理制度

  3、建立和完善供應商管理檔案及設備設施的`維修維護檔案,做到完整、齊全、保密。

  4、負責供應商用水、用電費用的核準。

  5、負責商場物業(yè)管理的實際操作。

  6、細分現(xiàn)場管理工作(維護、維修、安全、清潔等),并計劃和安排合適人選與人數(shù)跟進負責各項工作。

  7、負責商場裝修的指導與驗收工作。

  8、制定各項中、長期及短期物業(yè)工作計劃。

  9、周、月、年等工作檢討會議,并每周和月提交工作計劃。

  10、對整個商場的公共設施、設備的及時搶修,并將搶修情況匯報上報公司主管領導

  11、協(xié)調公司各部門做好物業(yè)服務工作。

物業(yè)部門崗位職責12

  1、負責物業(yè)公司日常工作;

  2、執(zhí)行與業(yè)主、客戶相關的.合同及協(xié)議;

  3、運用資源提高公司物業(yè)的經(jīng)濟效益;

  4、做好空置物業(yè)的招租和客戶維護工作;

  5、對服務區(qū)域內(nèi)工作情況進行檢查、監(jiān)督、督促、整改;

  6、對服務區(qū)域內(nèi)業(yè)主、客戶投訴、糾紛協(xié)調處理;

  7、組織相關人員做好物業(yè)的維修。

物業(yè)部門崗位職責13

  1、領導、監(jiān)察、審查、評估及修訂物業(yè)管理的職能及工作的能力;

  2、執(zhí)行政府各項法規(guī)、法令及物業(yè)管理公約,與有關各部門保持良好關系;

  3、制定項目年度物業(yè)管理預算方案,管理日常物業(yè)的.服務品質、操作管理流程及適當?shù)呢攧者\行情況;

  4、妥善處理一切緊急及突發(fā)事件;

  5、負責物業(yè)費、公共水電費的催繳;

  6、負責設備設施運行維護保養(yǎng);

  7、負責協(xié)調和管理保潔、保安、工程、消控等相關工作;

  8、負責處理租戶、業(yè)主投訴,保持街區(qū)環(huán)境衛(wèi)生及維持治安秩序;

  9、負責業(yè)主租戶裝修手續(xù)和及時溝通事宜。

物業(yè)部門崗位職責14

  制度流程經(jīng)理(物業(yè)業(yè)務部門)(j10522)南都物業(yè)南都物業(yè)服務股份有限公司1、根據(jù)公司戰(zhàn)略方向和業(yè)務需求,編寫運營和業(yè)務流程,使流程標準化;

  2、制定、完善運營手冊,制定營運策略及相關管理機制,指導、培訓相關管理制度及標準化作業(yè)流程;

  3、流程型組織構建與運營端到業(yè)務流程梳理與再造;

  4、協(xié)助各業(yè)務部門開展并落實流程優(yōu)化方案,推進優(yōu)化項目進展和實施,提高內(nèi)部管理效率、節(jié)約成本、提高客戶滿意度;

  5、對現(xiàn)有運營流程現(xiàn)狀進行評估調研,制定業(yè)務流程診斷報告,不斷提升公司標準化管理程度;

  6、監(jiān)督各項流程實施的每個環(huán)節(jié),通過檢查督促機制保證標準化有效執(zhí)行,制定方案推動標準化的落地工作;

  7、通過調研和業(yè)務深入,主動發(fā)現(xiàn)業(yè)務流程中影響業(yè)務高效開展的阻礙和問題,提出可行性解決方案,并推動實現(xiàn)系統(tǒng)化,流程標準化。

  任職資格:

  1、本科及以上學歷,管理類和相關專業(yè)優(yōu)先;

  2、熟練掌握流程管理的'相關工具和方法,有房產(chǎn)或物業(yè)行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;

  3、工作態(tài)度嚴謹、細致、認真,責任心強,具備良好的團隊合作精神和保密意識;

  4、具備較強的邏輯思維能力、梳理分析能力及學習能力;具備良好的溝通協(xié)調和語言文字表達能力。

物業(yè)部門崗位職責15

  1、執(zhí)行公司內(nèi)部管理制度,監(jiān)督、檢查、指導客服專員工作,定期進行考核;

  2、負責公司項目物業(yè)管理、保潔保安、綠化養(yǎng)護等工作;

  3、制定部門培訓計劃,定期開展提升服務水準的物業(yè)培訓;

  4、定期巡查,及時處理業(yè)主投訴,做好投訴處理后的回訪反饋工作;

  5、協(xié)助項目經(jīng)理做好其他交辦事項;

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