物業(yè)部門崗位職責(zé)(范例15篇)
在社會一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。制定崗位職責(zé)的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編為大家整理的物業(yè)部門崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。
物業(yè)部門崗位職責(zé)1
職責(zé)描述:
1、主持物業(yè)管理日常內(nèi)部管理工作并組織實施工作目標(biāo)、計劃等管理制度的制定與實施,擬定部門中心費用預(yù)算,控制實際費用支出。
2、統(tǒng)籌物業(yè)現(xiàn)場管理各項工作,編制、修訂物業(yè)管理工作流程及各項規(guī)章制度。
3、負(fù)責(zé)客戶服務(wù)工作,接收、處理客戶(顧客及商戶)各項服務(wù)需求及投訴,收集、分析客戶服務(wù)信息,推進物業(yè)服務(wù)提升。
4、負(fù)責(zé)服務(wù)分包商管理,控制分包商服務(wù)品質(zhì),組織、實施對各服務(wù)分包商的服務(wù)評估,修訂服務(wù)分包商合同條款。
5、推動服務(wù)設(shè)施的`改善,考察、跟蹤優(yōu)秀購物中心物業(yè)設(shè)施,提出改善建議,組織相關(guān)部門、技術(shù)人員探討、擬定設(shè)施改善方案。
6、建立物業(yè)管理知識體系,組織編寫物業(yè)各項管理方案,iso9001質(zhì)量管理體系的建立及保持。
任職要求:
1、全日制大專及以上學(xué)歷。
2、物業(yè)管理、工程管理等管理類相關(guān)專業(yè),接受過物業(yè)管理等相關(guān)知識培訓(xùn)。
3、5年以上工作經(jīng)驗,其中3年以上物業(yè)公司商業(yè)項目物業(yè)管理負(fù)責(zé)人工作經(jīng)歷。
4、具有較高統(tǒng)籌管理能力、計劃管理能力、時間管理能力、目標(biāo)管理能力。
物業(yè)部門崗位職責(zé)2
㈠ 保持物業(yè)管理處同業(yè)主或租戶的聯(lián)系,通過與業(yè)主或租戶接觸和定期拜訪收集、整理業(yè)主或租戶信息和需求并及時傳達給有關(guān)部門作為工作指導(dǎo)和決策依據(jù)。
、 接受處理業(yè)主或租戶投訴及所有派工單,同時把業(yè)主或租戶的意見和要求傳遞給有關(guān)部門,并督促其迅速解決,將處理意見反饋給業(yè)主或租戶。
、 協(xié)助提高安保、工程、保潔等部門的服務(wù)質(zhì)量和工作效率。
、 安排新入住業(yè)主或租戶辦理入住手續(xù),領(lǐng)取鑰匙,辦理裝修申請,安排搬家事宜。定期整理國際港入住業(yè)主或租戶名單并分發(fā)給相應(yīng)的部門。
㈤ 負(fù)責(zé)管理處部分對外聯(lián)絡(luò)工作。
、 規(guī)范接聽電話,給業(yè)主或租戶留言準(zhǔn)確無誤并作好記錄。
、 以電話、信函、拜訪和張貼通知等形式將管理處的信息通知業(yè)主或租戶并給予解釋。
、 提供必要的'服務(wù)信息。
、 小區(qū)內(nèi)發(fā)生的一切緊急事件均應(yīng)通知相關(guān)部門。
、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理布置的其它工作。
物業(yè)部門崗位職責(zé)3
1、根據(jù)集團戰(zhàn)略發(fā)展要求,全面負(fù)責(zé)各項目物業(yè)管理整體運作,識別并控制物業(yè)管理風(fēng)險,與業(yè)主方建立良好關(guān)系;
2、負(fù)責(zé)各項目物業(yè)公司的籌建,建立健全組織架構(gòu),制定公司的管理方針,根據(jù)項目實際情況審核物業(yè)人員編制、運作方案、費用測算等工作;
3、制定物業(yè)管理制度,推廣標(biāo)準(zhǔn)化體系(如質(zhì)量管理體系、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系等),完善細化各項標(biāo)準(zhǔn)流程,指導(dǎo)監(jiān)督各項目工作執(zhí)行情況;
4、負(fù)責(zé)制定物業(yè)年度計劃及職能目標(biāo)分解,對各項目負(fù)責(zé)人進行管理、監(jiān)督工作;
5、主導(dǎo)物業(yè)管理中風(fēng)險事件的預(yù)控以及重難點事件的協(xié)調(diào)處理,組織召開品質(zhì)分析會、報運營分析會等重點會議;
6、對集團開發(fā)的項目在前期規(guī)劃、施工、交付等方面提供物業(yè)管理專業(yè)意見;
7、對項目物業(yè)管理的不合格事項,組織制定糾正預(yù)防措施,并對實施情況進行跟蹤驗證;
8、負(fù)責(zé)各物業(yè)管理項目人才的`選拔、培養(yǎng)以及梯隊搭建、輸出計劃的制定及實施。
物業(yè)部門崗位職責(zé)4
制度流程經(jīng)理(物業(yè)業(yè)務(wù)部門)(j10522)南都物業(yè)南都物業(yè)服務(wù)股份有限公司1、根據(jù)公司戰(zhàn)略方向和業(yè)務(wù)需求,編寫運營和業(yè)務(wù)流程,使流程標(biāo)準(zhǔn)化;
2、制定、完善運營手冊,制定營運策略及相關(guān)管理機制,指導(dǎo)、培訓(xùn)相關(guān)管理制度及標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程;
3、流程型組織構(gòu)建與運營端到業(yè)務(wù)流程梳理與再造;
4、協(xié)助各業(yè)務(wù)部門開展并落實流程優(yōu)化方案,推進優(yōu)化項目進展和實施,提高內(nèi)部管理效率、節(jié)約成本、提高客戶滿意度;
5、對現(xiàn)有運營流程現(xiàn)狀進行評估調(diào)研,制定業(yè)務(wù)流程診斷報告,不斷提升公司標(biāo)準(zhǔn)化管理程度;
6、監(jiān)督各項流程實施的每個環(huán)節(jié),通過檢查督促機制保證標(biāo)準(zhǔn)化有效執(zhí)行,制定方案推動標(biāo)準(zhǔn)化的落地工作;
7、通過調(diào)研和業(yè)務(wù)深入,主動發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程中影響業(yè)務(wù)高效開展的`阻礙和問題,提出可行性解決方案,并推動實現(xiàn)系統(tǒng)化,流程標(biāo)準(zhǔn)化。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,管理類和相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、熟練掌握流程管理的相關(guān)工具和方法,有房產(chǎn)或物業(yè)行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)、細致、認(rèn)真,責(zé)任心強,具備良好的團隊合作精神和保密意識;
4、具備較強的邏輯思維能力、梳理分析能力及學(xué)習(xí)能力;具備良好的溝通協(xié)調(diào)和語言文字表達能力。
物業(yè)部門崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)物業(yè)區(qū)域內(nèi)所有建筑物及公共工作系統(tǒng)的日常管理、保養(yǎng)、維修工作,貫徹落實執(zhí)行各項管理制度和技術(shù)規(guī)定,確保設(shè)施設(shè)備正常使用和安全運行。
2、掌握物業(yè)區(qū)域內(nèi)房屋結(jié)構(gòu)、設(shè)施設(shè)備種類和分布,各類管線走向和位置,并建檔備查。建立建全設(shè)施設(shè)備臺、帳、卡,并落實責(zé)任人。
3、負(fù)責(zé)物業(yè)及各設(shè)施設(shè)備日常使用、啟動運行、維修保養(yǎng)情況的日巡查工作,發(fā)現(xiàn)問題要及時反映至相關(guān)部門予以處理。
4、安排下屬工作任務(wù)及應(yīng)急加班,檢查督促下屬員工遵守公司各種規(guī)章制度,并進行考勤、考核考評;觀察、檢查、引導(dǎo)下屬各員的工作狀態(tài),幫助屬下提高技能,貫輸樹立規(guī)范工作程序,掌握各設(shè)備故障出現(xiàn)的處理方法,并總結(jié)形成書面工作流程。
5、主審業(yè)戶裝修申請,并安排有關(guān)工程人員每天巡查一次裝修的.商戶,確保無違章裝修,并對違章行為予以制止,確保物業(yè)正常使用。對裝修進行驗收,簽署書面意見。對裝修資料予以建檔、管理。
6、負(fù)責(zé)維修服務(wù)工作,安排下屬在規(guī)定時間內(nèi)完成,并及時反饋。
7、與市政、公用事業(yè)、水、電、氣、電信等單位建立良好工作關(guān)系,確保故障發(fā)生時得到及時的支持配合。
8、與消防、電梯、智能等外包維修保養(yǎng)單位建立良好工作關(guān)系,負(fù)責(zé)協(xié)助現(xiàn)場作業(yè)的環(huán)境,及監(jiān)督工作質(zhì)量、進度,記錄現(xiàn)場工作情況及檢查結(jié)果,及協(xié)助辦理按合同付款。
9、完成上級交辦的其它任務(wù)。
客服主管工作內(nèi)容和崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)費、水電費、停車費、租金等費用的收繳、統(tǒng)計、核算工作,及時催收應(yīng)收款項。對拖欠費用的業(yè)主,以電話聯(lián)系,上門催收等方式,使拖欠款盡早收回。
2、收集走訪業(yè)主意見和建議,對服務(wù)工作質(zhì)量進行跟蹤回訪。
3、負(fù)責(zé)業(yè)主的投訴的接待工作,并做好記錄及時通知反饋至相關(guān)部門;及時有效解決投訴、突發(fā)事件,對超出能力外的問題立即向上級匯報。
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計物業(yè)及其配套設(shè)施及業(yè)主入住、裝修、出租等情況,及時更新業(yè)主/租戶聯(lián)系表,收集、整理、匯總各類有價值的信息,建立建全業(yè)戶檔案及物業(yè)管理相關(guān)檔案。
5、監(jiān)督、檢查員工執(zhí)行落實公司和服務(wù)處規(guī)章制度,處理一般違紀(jì)行為;對值班排班、考核、考勤及工作紀(jì)律、工作程序、服務(wù)質(zhì)量等進行監(jiān)督考評。
6、完成上級交辦的其他任務(wù)。
物業(yè)部門崗位職責(zé)6
認(rèn)真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序,服從上級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查,保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù);
負(fù)責(zé)公司人員招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)動和離職等人事工作;
按時完成社保、公積金,商業(yè)保險繳納,落實福利發(fā)放工作;
織優(yōu)化績效考核管理體系,以及績效考核實施、推進、分析、改善等工作;
協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議;
負(fù)責(zé)員工考勤管理,按時間節(jié)點完成考勤匯總;
負(fù)責(zé)項目日常行政工作。
物業(yè)部門崗位職責(zé)7
1、整個保安團隊的代表,依據(jù)客戶公司政策執(zhí)行現(xiàn)場團隊平安制度;
2、制訂培訓(xùn)方案,定期進行消防培訓(xùn);
3、確保消防中控系統(tǒng)及設(shè)備運行正常;
4、確?蛻籼貏e的保安及平安要求被滿意;
5、負(fù)責(zé)團隊工作崗位時間支配;
6、負(fù)責(zé)視察每班保安人員,及保安人員的`調(diào)度;
7、就隊員紀(jì)律等問題供應(yīng)建議;
8、幫助現(xiàn)場經(jīng)理管理保潔團隊工作.
物業(yè)部門崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)組織、支配物業(yè)管理處的各項工作,定期及不定期主持召開管理處工作例會,提出問題及改進看法,并負(fù)責(zé)改進工作及落實。
2、負(fù)責(zé)跟進落實管理處工作中有關(guān)重大業(yè)主投訴等事項,并向上級匯報。
3、執(zhí)行政府部門有關(guān)政策、法規(guī)及園區(qū)管理規(guī)章,并督促業(yè)主/住戶遵守執(zhí)行。
4、負(fù)責(zé)做好園區(qū)文化的推廣工作方案,并跟進落實有關(guān)活動的開展事項。
5、不定期巡察區(qū)內(nèi)各區(qū)域,并對公共設(shè)施、設(shè)備之修理和治安等有關(guān)部門提出改進看法。
6、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督下屬員工的工作,并向領(lǐng)導(dǎo)提出下屬員工職位的'升、降建議。
7、跟進、落實領(lǐng)導(dǎo)支配的各項工作。
8、定期向經(jīng)理匯報管理處工作狀況。
9.完成經(jīng)理臨時支配的其它工作。
物業(yè)部門崗位職責(zé)9
1、對商場秩序經(jīng)理負(fù)責(zé),主持班組會議,布置工作要求,檢查班內(nèi)隊員的著裝儀表、值勤情況和崗位質(zhì)量;
2、熟悉建筑結(jié)構(gòu)、消防重點部位和商戶的基本情況,嚴(yán)格執(zhí)行客戶貨物出門憑證制度;
3、檢查、督促下屬人員愛惜使用各種安保器材和日常用品,做好保管、保養(yǎng)工作。
4、按要求做好各項記錄的收集和登記工作,并每月上報秩序經(jīng)理;
5、做好本班工作日志記錄及與接班班組工作用品的交接手續(xù)、崗位與崗位進行接班;
6、發(fā)現(xiàn)火災(zāi)或火災(zāi)報警,協(xié)助消防人員迅速帶領(lǐng)隊員趕到現(xiàn)場,查明起火部位,迅速投入滅火搶救,及時疏散人員,減少傷亡事故和財產(chǎn)損失;
7、負(fù)責(zé)帶領(lǐng)班內(nèi)隊員按照巡邏方案進行日常巡邏,發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象和不安全隱患及時向秩序經(jīng)理,接受指令,妥善處理各種問題;
8、熟悉商場結(jié)構(gòu)、安全重點部位和商戶的.基本情況,按照安全規(guī)范對裝修現(xiàn)場做好管理工作;
9、負(fù)責(zé)對商場內(nèi)的各種危險品(易燃品、易爆品等)實行監(jiān)管;
10、負(fù)責(zé)對商鋪二次裝修的現(xiàn)場安全部分按物業(yè)手冊進行管理及監(jiān)督工作;
11、負(fù)責(zé)檢查中控室內(nèi)設(shè)施設(shè)備使用及維護,檢查消防設(shè)施設(shè)備;
12、負(fù)責(zé)商場開閉店管理、嚴(yán)格按照“三關(guān)一閉”檢查;
13、協(xié)助其他部門工作,完成上級交辦的其他任務(wù)。
物業(yè)部門崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)部門內(nèi)工作計劃、培訓(xùn)計劃、通知等文字性材料的起草工作并組織實施。
2、負(fù)責(zé)客戶檔案及各類檔案的管理工作。
3、有權(quán)監(jiān)督、檢查保潔的工作情況,重大問題上報部門經(jīng)理。
4、負(fù)責(zé)物業(yè)費催繳及欠費的統(tǒng)計工作,并上報部門經(jīng)理。
5、負(fù)責(zé)接待客戶的'投訴處理,對解決不了的問題及時上報部門經(jīng)理,做好投訴客戶的回訪工作。
6、負(fù)責(zé)檢查部門員工日常的工作情況。
7、負(fù)責(zé)部門員工儀容儀表、衛(wèi)生等方面的檢查工作。
8、執(zhí)行部門經(jīng)理交辦的其他工作。
物業(yè)部門崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)物業(yè)項目的業(yè)務(wù)拓展工作,收集、整理、分析目標(biāo)市場,建立項目信息庫;
2、負(fù)責(zé)對有效信息制定拓展,包括對外拓展工作的'安排、指揮、協(xié)調(diào),制定拓展并組織實施;
3、制訂可行的市場拓展計劃并實施,不斷提高公司業(yè)務(wù)的市場份額;
4、負(fù)責(zé)所對市場及周邊地區(qū)信息以及競爭對手的信息收集及分析反饋;
5、拓展物業(yè)新項目及對新項目的調(diào)研、論證、策劃,熟悉招投流程與標(biāo)書的編寫工作。
物業(yè)部門崗位職責(zé)12
1、領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)察、審查、評估及修訂物業(yè)管理的職能及工作的能力;
2、執(zhí)行政府各項法規(guī)、法令及物業(yè)管理公約,與有關(guān)各部門保持良好關(guān)系;
3、妥善處理一切緊急及突發(fā)事件;
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理綠化、保安等相關(guān)工作;
5、負(fù)責(zé)處理租戶、業(yè)主投訴,保持小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生及維持治安秩序。
物業(yè)部門崗位職責(zé)13
【管理層級關(guān)系】
直接上級:總經(jīng)理
直接下級:總帳組主管、催款組主管
【技能要求】
1、基本素質(zhì):品德優(yōu)秀,工作責(zé)任心強,心胸開闊,思維敏捷。處理事務(wù)快捷,能承擔(dān)工作壓力、協(xié)調(diào)外單位及有部門的關(guān)系。具有領(lǐng)導(dǎo)及組織能力。全面掌握公司財務(wù)會計核算方法,熟知財務(wù)程序。
2、自然條件:30歲以上,男女不限,品貌端正。
3、文化程序:大學(xué)本科財務(wù)專業(yè)或同等學(xué)歷,具有會計師資格證書。
4、外語水平:中級以上英語水平。
5、工作經(jīng)驗:3年以上企業(yè)財務(wù)主管以上工作經(jīng)驗。
6、特殊要求:熱愛本職工作,事業(yè)心強。了解財務(wù)、稅法、審計、物價等方面的法令法規(guī)。掌握電算化管理的基本技能,會使用計算機。
【崗位職責(zé)】
1、熟悉并正確執(zhí)行有關(guān)國家、公司業(yè)務(wù)經(jīng)濟活動的方針、政策和財務(wù)會計法規(guī)、制度。
2、培訓(xùn)本部門人員業(yè)務(wù)技能和傳授專業(yè)知識。
3、組織本部門人員搞好會計核算工作,及時編制各種報表。
4、組織開展財務(wù)管理,編制和執(zhí)行財務(wù)預(yù)算。正確合理使用資金,監(jiān)督協(xié)調(diào)公司各部門搞好經(jīng)濟核算。
5、經(jīng)常進行財務(wù)分析,嚴(yán)格控制各項費用支出,提出改善經(jīng)營、加強管理的措施和意見。
6、審核、參與、擬定經(jīng)濟合同、協(xié)議及其經(jīng)濟文件,加強事前監(jiān)督,嚴(yán)守經(jīng)濟信譽。
7、搞好各項財務(wù)資料和會計核算憑證,報表等檔案管理工作。
8、組織、協(xié)調(diào)部門內(nèi)外關(guān)系。
9、按月呈報部門的工作計劃,定期檢查執(zhí)行情況。
10、負(fù)責(zé)與稅務(wù)局、保險公司、財政局等地方有關(guān)部門的聯(lián)系。
11、負(fù)責(zé)有關(guān)公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)、付款呈批件的審核及日常零星報銷的審核。
12、負(fù)責(zé)與大業(yè)主、新?、保利集團代理業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)工作。
13、加強對公司財務(wù)嚴(yán)格管理,確保不發(fā)生重大問題。
14、負(fù)責(zé)各種備忘錄、報表的.審核與簽發(fā)。
【工作標(biāo)準(zhǔn)】
1、工作重點明確,工作安排合理,措施實施有力,要有布置、有要求、有檢查。
2、對重要工作提出明確的指導(dǎo)性意見,并能發(fā)現(xiàn)工作中的問題,同時提出務(wù)實的解決辦法。
3、協(xié)調(diào)本部門各崗位之間的工作,使本部門工作順利開展。
4、合理安排工作,使本部門各崗人員工作有序,工作量飽滿。員工工作績效與工資、獎金掛鉤,切實做到獎優(yōu)罰劣。
5、符合領(lǐng)導(dǎo)工作意圖,達到工作標(biāo)準(zhǔn)。
6、及時、準(zhǔn)確提供信息資料,為公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策提出可行性的工作建議,開源節(jié)流,增收節(jié)支,把好理財關(guān)。
7、遵紀(jì)守法,廉潔奉公。
物業(yè)部門崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)全面開展物業(yè)項目的日常管理工作,確保管理項目進展戰(zhàn)略和經(jīng)營指標(biāo)的達成;
2、負(fù)責(zé)物業(yè)各項管理體系及制度體系的建立及全面實施監(jiān)控;
3、負(fù)責(zé)物業(yè)招商工作及集團項下全部對外租賃場地的物業(yè)服務(wù)費、租金、水電費的收繳工作;
4、熟識客戶狀況,建立良好的客戶關(guān)系,準(zhǔn)時妥當(dāng)處理各類投訴,確?蛻魸M足度及忠誠度;
5、負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門、社區(qū)居委會、業(yè)主委員會、大客戶(業(yè)主)保持溝通,確保與其有良好的'公共關(guān)系;
6、負(fù)責(zé)支配做好物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的平安防范工作,落實平安生產(chǎn)責(zé)任制;
7、負(fù)責(zé)集團項下全部充電站的管理工作;
8、完成上級交辦的其他工作。
物業(yè)部門崗位職責(zé)15
經(jīng)理職責(zé)
1、主持公司的經(jīng)營管理工作,分管人事部、安防部、工程部;
2、擬訂公司年度經(jīng)營計劃草案,并組織實施;
3、擬訂公司基本管理制度和內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案;
4、擬訂公司規(guī)章制度方案;
5、提請聘任或調(diào)聘公司副總經(jīng)理、物業(yè)主任;
6、董事會交辦的工作。
主任職責(zé)
1、 協(xié)助總經(jīng)理,負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營管理工作的安排和監(jiān)督;
2、 完成總經(jīng)理交代的工作任務(wù),負(fù)責(zé)辦公室的全面工作;
3、 做好公司重要會議的會議記錄;
4、 負(fù)責(zé)物業(yè)公司員工的績效考核;
5、 做好物業(yè)公司其他日常工作,提醒總經(jīng)理日常工作;
6、 做好文件的分類呈送,并及時傳達領(lǐng)導(dǎo)的指示和安排;
7、 協(xié)助總經(jīng)理進行各項工作,并與總經(jīng)理保持方向一致;
8、 領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作
客服專員職責(zé)
1、 負(fù)責(zé)物業(yè)管理費收費通知單的發(fā)放和催繳工作。
2、 負(fù)責(zé)公司服務(wù)熱線的值守,記錄報修的情況和服務(wù)質(zhì)量,負(fù)責(zé)和業(yè)主聯(lián)系和溝通。
3、 負(fù)責(zé)業(yè)主來電、來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復(fù)、跟蹤、檢查工作。
4、 負(fù)責(zé)業(yè)主滿意度調(diào)查工作,做好滿意度度調(diào)查的數(shù)據(jù)分析工作。
5、 做好轄區(qū)內(nèi)宣傳工作,對轄區(qū)內(nèi)廣告,海報進行監(jiān)督管理。
6、 負(fù)責(zé)收集整理公司各種文件,做好檔案管理工作。
7、 協(xié)助物業(yè)主任處理領(lǐng)導(dǎo)交代的'其他任務(wù)。
財務(wù)部職責(zé)
會計職責(zé)
1、制訂財務(wù)管理制度和財務(wù)計劃,報執(zhí)行董事審批。
2、根據(jù)財務(wù)管理制度,審核工資和各項費用的報銷。
3、及時處理帳務(wù),上報各種財務(wù)報表。
4、小區(qū)的經(jīng)濟核算工作。
5、財務(wù)檔案管理。
6、分管領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
出納職責(zé)
1、按財務(wù)管理規(guī)定,負(fù)責(zé)現(xiàn)金和銀行存款的管理和帳務(wù)處理。
2、負(fù)責(zé)各種費用的報銷和工資等發(fā)放。
3、發(fā)票和收據(jù)的管理。
4、負(fù)責(zé)員工社保工作,按時繳納社保費。
5、按時交納稅金。
6、交納各管理處的水費和公用電
7、保管財務(wù)檔案、辦理行政和財務(wù)有關(guān)證照。
8、檢查督促收費,催討債權(quán)。
人事行政部職責(zé)
1、員工招聘、轉(zhuǎn)正、辭職辭退、考勤、工資、福利管理等,并建立人事檔案。
2、管理印章。
3、文件收發(fā),送閱、存檔。文件資料的打印、復(fù)印。
4、檔案管理。
5、會議組織,整理會議紀(jì)要。
6、負(fù)責(zé)接待和有關(guān)外聯(lián)工作。
7、公司財產(chǎn)管理和辦公室的管理。
8、分管領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
水電工職責(zé)
一、堅守崗位,做好值班記錄。
二、每日檢查電房1次、泵房1次,做好運行記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時報告,及時處理,保證正常供電、供水等。
三、按安排定期維護保養(yǎng)設(shè)備,做好記錄。參加突擊維修設(shè)施設(shè)備。
四、每月記錄當(dāng)月共用電計量表數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)異常情況立即檢查處理。
五、每月記錄當(dāng)月水計量總表數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)異常的立即檢查水箱進水控制器、閥門等,立即維修,并做好記錄。
六、認(rèn)真做好交接班記錄和機房及設(shè)備衛(wèi)生。
七、主管交辦的其他工作。
電梯工職責(zé)
一、每日檢查電梯運行情況,做好記錄;
二、妥善保管電梯層門三角鑰匙、機房鑰匙;
三、監(jiān)督電梯日常維保單位定期檢修、保養(yǎng)電梯,并跟蹤、了解檢修和保養(yǎng)結(jié)果。
四、發(fā)現(xiàn)電梯運行安全隱患、需要停止使用的,做出暫停使用建議,并報告主管。
五、在電梯安全檢驗合格有效期屆滿前的30日內(nèi)向檢驗機構(gòu)提出定期檢驗申請。
六、規(guī)范電梯乘客的行為,發(fā)現(xiàn)電梯乘客實施下列行為及時予以糾正:
1、違反電梯安全使用規(guī)定操作電梯;
2、乘坐明示處于非安全狀態(tài)下的電梯;
3、采用非安全手段開啟電梯層門;
4、拆除、破壞電梯安全警示、標(biāo)志或者報警裝置和安全控制回路等電梯安全部件;
5、運載超重貨物乘坐電梯;
6、其他危及電梯安全運行或者他人安全乘坐的行為。
七、發(fā)現(xiàn)電梯因停電、故障等原因致使乘客困梯時,應(yīng)在確保自身及乘客安全的前提下及時放人,如果沒有絕對把握應(yīng)緊急通知維保單位派技術(shù)人員到現(xiàn)場放人。
八、協(xié)助維修工工作。
九、主管交辦的其他工作。
保安隊長職責(zé)
一、負(fù)責(zé)制定小區(qū)安防工作計劃,并組織實施。
二、管理小區(qū)安防人員,包括值勤安排、內(nèi)務(wù)管理等。
三、負(fù)責(zé)安防人員的培訓(xùn),包括消防培訓(xùn)。
四、負(fù)責(zé)組織、檢查小區(qū)安防的值勤和巡邏,包括夜間。
五、負(fù)責(zé)小區(qū)車輛停放管理。
六、負(fù)責(zé)編制小區(qū)治安突發(fā)事件和火災(zāi)處理預(yù)案。
七、負(fù)責(zé)治安和火警事件的處理,重要事件立即報經(jīng)理。
八、定期組織小區(qū)安全檢查,包括消防檢查。
九、負(fù)責(zé)安防員的考核,向經(jīng)理提出獎罰方案。
十、公司安防部經(jīng)理交辦的其他工作。
保安職責(zé)
一、熱愛本職工作,忠于職守,堅持原則,不徇私情,廉潔奉公,精神飽滿,文明執(zhí)勤,嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度。
二、要服從命令聽指揮,堅守崗位,履行職責(zé);準(zhǔn)時上下班,不遲到、早退,不準(zhǔn)私自調(diào)班;工作期間不準(zhǔn)喝酒、打牌、看電視、聽收音機、睡覺、打磕睡等;不準(zhǔn)閑聊打鬧,看書閱報,干私活,會私客等;監(jiān)控室閑雜人員不得進入,外人不得隨意觸碰監(jiān)控消防設(shè)施。
三、著裝整齊,佩帶好胸卡,不準(zhǔn)穿拖鞋、卷袖子、褲子、敞胸露懷。
四、做好來訪人員和車輛的登記,認(rèn)真查驗物資出門;不得私自放未繳費車輛進地下室,因特殊情況需要進地下室車輛須報告領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才允許放行,違者一次罰款50元。
五、維持好小區(qū)門崗的交通秩序,保證進出口車輛暢通,人員出入有序無阻。人員和車輛進出要及時開門。值班期間除本公司員工外不得讓閑雜人員進入崗?fù)らe聊,如有違規(guī)發(fā)現(xiàn)一次罰款50元,發(fā)現(xiàn)第二次自行離職。
六、遇突發(fā)事件應(yīng)立即報告,必要時立即報警。
七、愛護公司公共財物和小區(qū)內(nèi)的設(shè)備設(shè)施,不得隨意侵吞、破壞;不得私自違法實施處罰,或收取公司規(guī)定以外的費用。
八、按公司有關(guān)制度的要求,廣場嚴(yán)格執(zhí)行收費標(biāo)準(zhǔn),做到過而不漏,收而不貪,不放人情車。如收費系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)故障,及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)。認(rèn)真做好交接班手續(xù),事事記錄在案;做好信件、報刊等清點交接工作。
九、嚴(yán)格執(zhí)行巡邏制度,每天上午9點,下午15點30分,值班保安著保安制服并佩戴消防安全巡邏袖標(biāo)對所轄區(qū)域進行2次巡邏,未按要求著裝一次罰款20元,未巡邏一次罰款50元。
十、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定的考勤制度。
十一、業(yè)主投訴問題,及時匯報管理處方便及時處理。
十二、隊長交辦的其他工作。
保潔員職責(zé)
1、清掃:每日清掃道路、停車場、綠化地、球場、休閑場所、各層走道、樓梯、電梯底面。每周清公共天花板、墻壁、燈罩灰塵。
2、清抹:每日清抹電梯門和轎廂、公共休閑座椅;隔日清抹樓梯扶手、單元防盜門、公共場所門、窗、玻璃、信報箱。
3、拖洗、沖洗:每周拖洗各層走廊、樓梯;每月沖洗道路、公共場所、休閑場所、建筑小品等。每月檢查并疏通水溝。
4、垃圾收集清運:每日2次收集、清運各戶生活垃圾和小區(qū)公共場所垃圾。
5、根據(jù)管理處安排,協(xié)助清洗供水蓄水設(shè)備,清掏陰井、化糞池;滅蚊、滅蠅、滅鼠、滅蟑螂。
6、業(yè)主投訴衛(wèi)生問題,每月不得超過3次,投訴超過3次結(jié)合實際情況每次罰款20元—30元。
7、同事之間搞好團結(jié),遇到問題要互相理解體諒。因撿垃圾問題發(fā)生口角一次罰款100,發(fā)生2次自行離職,一旦打架,已經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即自行離職,公司概不負(fù)責(zé)。
8、業(yè)主投訴問題,及時匯報管理處方便及時處理。
9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
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