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【精選】采購合同模板集合6篇
在人們的法律意識不斷增強(qiáng)的社會,合同對我們的幫助越來越大,合同的簽訂是對雙方之間權(quán)利義務(wù)的最好規(guī)范。那么我們擬定合同的時候需要注意什么問題呢?下面是小編整理的采購合同6篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
采購合同 篇1
甲方: (以下稱:甲方)
乙方: (以下稱:乙方)
甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實、信用基礎(chǔ)上,充分協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:
一、為體現(xiàn)甲方的服務(wù)承諾,能使乙方的雞子健康、疫情、防疫、等能得到穩(wěn)定、科學(xué)發(fā)展,從雞苗購回到成品雞賣出,由甲方供應(yīng)雞的不同周期的各種飼料,藥品。注:每次技術(shù)人員出診、免費(fèi)服務(wù)。
二、1、乙方通過甲方購買藏雞苗 元/只,共 只,總計 元,運(yùn)輸費(fèi)用由甲方負(fù)擔(dān)。
2、甲方根據(jù)需要,定期派技術(shù)人員為乙方提供技術(shù)服務(wù)。甲方保證提供符合品種的健雛,且做過馬立克疫苗,保證無遺傳性疾病。
3、雞苗購進(jìn)時間: 年 月 日。
三、乙方向甲方提供所需計劃、雞苗的公、母比例后,甲方按需給乙方配貨。乙方必須提前十天至十五天向甲方預(yù)定雞苗。
四、一周內(nèi)如雞苗產(chǎn)生大批死亡,由甲方到場驗明事實情況,如果是雞苗質(zhì)量問題,由甲方負(fù)責(zé)。
五、為是確保乙方雞苗養(yǎng)殖安全,甲方工作人員到場驗收合格后,再確定發(fā)雞苗計劃。
六、乙方必須按甲方所提供的防疫程序、營養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)飼養(yǎng)。若由乙方飼養(yǎng)不當(dāng)、管理不當(dāng)造成雞苗損失,由乙方自行負(fù)責(zé)。
七、付款方式:雞苗到場,經(jīng)驗收合格后一次性付清。
八、協(xié)議終止:由于水災(zāi)、火災(zāi)、地震、干旱、戰(zhàn)爭、病害重大疫情或協(xié)議一方無法預(yù)見、控制、避免和克服的其他事件,導(dǎo)致不能或暫時本能全部或減少履行本協(xié)議的該方不負(fù)責(zé)任,但是,受不可抗力事件影響的一方,須盡快將發(fā)生的事件通知到另一方。
九、未盡事宜,經(jīng)雙方協(xié)商解決。同樣有法律效力。此合同一式兩份,甲乙雙方各持一份,自雙方簽字日期生效,有效期為一年。
甲方簽字: 乙方簽字:
年 月 日 年 月 日
采購合同 篇2
需方:
供方:__________________
根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律、法規(guī),為保護(hù)雙方的合法權(quán)益,明確技術(shù)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任、保證工程建設(shè)正常進(jìn)行,經(jīng)雙方平等友好協(xié)商,共同達(dá)成以下條款:
一、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價及合同總價:
二、質(zhì)量要求技術(shù)標(biāo)準(zhǔn):
質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)參照美標(biāo)ASTMA416-(99)、國標(biāo)GB/T5224-20xx《預(yù)應(yīng)力同混凝土用鋼絞線》;包裝標(biāo)準(zhǔn)按供方企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
三、交貨地點(diǎn)(工程名稱):________________
四、交貨時間:需方提前三天將書面要貨計劃通知供方,經(jīng)供方確認(rèn)后安排發(fā)貨。
五、運(yùn)輸方式及費(fèi)用承擔(dān):
由供方負(fù)責(zé)將貨運(yùn)至需方指定工地,運(yùn)費(fèi)包含在產(chǎn)品單價中。
六、驗收標(biāo)準(zhǔn)、提出異議時間及質(zhì)量異議解決方式:
按照美標(biāo)ASTMA416-(99)、國標(biāo)GB/T5224-20xx《預(yù)應(yīng)力同混凝土用鋼絞線》驗收;若需方對數(shù)量及質(zhì)量有異議,在需方收到貨后15天內(nèi)提出;若需方在合同規(guī)定期限內(nèi)對質(zhì)量提出異議,雙方無法達(dá)成共識,則雙方共同派員取樣送中國國家建筑鋼材質(zhì)量監(jiān)督檢驗中心檢測,雙方將無條件認(rèn)可該機(jī)構(gòu)的檢測結(jié)果,如屬質(zhì)量問題,由供方承擔(dān)責(zé)任。
七、結(jié)算及付款方式:
1.結(jié)算周期為當(dāng)月26日至下月25日。
2.當(dāng)每一結(jié)算周期供貨完畢后,由供方根據(jù)送貨回單填寫送貨回單匯總表,交施工單位、浦建集團(tuán)項目部簽字確認(rèn)并蓋章后,第二天交至浦建集團(tuán)材料部,作為最終結(jié)算依據(jù),需方在收到送貨回單匯總表后,在__________時間內(nèi)付清該批貨款。
八、違約責(zé)任:
雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同規(guī)定的各項條款,如合同一方任意違約,由違約方承擔(dān)責(zé)任,并參照合同法有關(guān)條款,承擔(dān)違約金或賠償經(jīng)濟(jì)損失。
九、解決合同糾紛方式:
1.如遇原材料價格大幅漲跌,雙方協(xié)商解決。
2.供方在供貨期間應(yīng)嚴(yán)格遵守需方《質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境管理體系文件》的要求,具體要求見附件《創(chuàng)建浦建集團(tuán)文明施工單位告知函》,合同附件具有同等法律效力,如供應(yīng)商違反告知函要求,一切由供方承擔(dān)法律責(zé)任。
3.本合同的糾紛解決方式:甲、乙雙方協(xié)商解決,雙方不能達(dá)成一致,本合同在履行過程中如產(chǎn)生爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商,協(xié)商不成可向上海浦東新區(qū)法院提起訴訟。
4.本合同一式陸份,甲方四份,乙方二份。
需方:供方:
年月日:
采購合同 篇3
企業(yè)常常出現(xiàn)因經(jīng)濟(jì)合同簽訂、履行而遭受損失的現(xiàn)象,把經(jīng)濟(jì)合同,特別是支出性經(jīng)濟(jì)合同納入審計工作的重點(diǎn),可以把住資金收支的關(guān)口,提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。增值型內(nèi)部審計是國際內(nèi)部審計發(fā)展的新思維和新方向,國內(nèi)學(xué)者對增值型內(nèi)部審計應(yīng)用研究方面探討較少,本文以物資采購合同為例,從提升合同審計工作的效率和效果出發(fā),以增值型內(nèi)部審計理念為指導(dǎo),探討了新形勢下物資采購合同審計的重點(diǎn)與方法。
一、增值型內(nèi)部審計的提出
增值型內(nèi)部審計并非一種新的審計形式,而是一種新的內(nèi)部審計理念[1]。增值型內(nèi)部審計的理論基礎(chǔ)源于國際內(nèi)部審計師協(xié)會對內(nèi)部審計概念的新詮釋。國際內(nèi)部審計師協(xié)會(IIA)在1999年對內(nèi)部審計提出了最新定義,“內(nèi)部審計是一種獨(dú)立、客觀的保證和咨詢活動,其目的是增加組織的價值和改善組織的經(jīng)營,它通過系統(tǒng)化和規(guī)范化的方法,評價和改進(jìn)風(fēng)險管理、控制和治理過程的效果”,其中價值增值(value-added)是1999年修訂內(nèi)部審計定義時首次提出的,與IIA1990年發(fā)布的《內(nèi)部審計師職責(zé)說明書》相比,內(nèi)部審計的目的由“監(jiān)督和評價”改變?yōu)椤霸鲋岛透纳啤,其中增值是核心[2]。這標(biāo)明內(nèi)部審計進(jìn)入了一個新的發(fā)展階段,為組織“增加價值”成為引導(dǎo)內(nèi)部審計活動的方向性旗幟。
企業(yè)的目標(biāo)是價值最大化,企業(yè)的一切資源和活動都應(yīng)該圍繞這一目標(biāo),內(nèi)部審計作為企業(yè)管理過程中的一部分,有參與價值創(chuàng)造的需求和條件。價值是從生產(chǎn)和銷售過程中創(chuàng)造出來的,內(nèi)部審計雖然不參加生產(chǎn)和銷售活動,但它可以通過保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)、減少組織風(fēng)險、降低自身審計成本、提出有價值的建議、增加組織獲利機(jī)會等活動來為企業(yè)增加價值。
增值型內(nèi)部審計與傳統(tǒng)內(nèi)部審計在價值增值方面不同的是:第一,傳統(tǒng)的內(nèi)部審計不注重為組織增加價值,它開展的許多活動相對于增值型內(nèi)部審計來講是不增值,或者雖然增值,但由于所耗費(fèi)的資源和成本大于增值所帶來的價值,所以從整體上來說是不增值的;而增值型內(nèi)部審計全面轉(zhuǎn)變審計觀念,不增值的審計業(yè)務(wù)盡量少做,能增值的傳統(tǒng)審計業(yè)務(wù)盡量提高工作效率,減少資源耗費(fèi)和成本,重點(diǎn)在大力拓展高增值的審計業(yè)務(wù)。第二,傳統(tǒng)的內(nèi)部審計部門是一個資源消耗者,是一個費(fèi)用中心,它不直接給組織增加價值[3];而增值型內(nèi)部審計致力于價值增值,它在消耗資源的同時,通過給組織提供有意義的審計結(jié)果或有價值的建議,直接給組織增加價值;第三,傳統(tǒng)的內(nèi)部審計為組織間接增加價值的事實往往受到忽視,由于它的定位只是一個費(fèi)用中心,不計量收入,人們的計量記錄只有內(nèi)部審計花出去的錢;而增值型內(nèi)部審計有所不同,它的定位是一個利潤中心,成本的耗費(fèi)有記錄,為組織增加的價值也有衡量和記錄。
二、企業(yè)物資采購合同中存在的問題及審計現(xiàn)狀
經(jīng)濟(jì)合同是法人、經(jīng)濟(jì)組織等相互之間為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的,明確雙方權(quán)利和義務(wù)關(guān)系而以書面形式簽訂的協(xié)議。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善,經(jīng)濟(jì)合同在企業(yè)的生產(chǎn)活動中發(fā)揮著獨(dú)特的作用。而物資采購合同是以材料、設(shè)備等為標(biāo)的支出性經(jīng)濟(jì)合同,無論是數(shù)量上還是金額上都占經(jīng)濟(jì)合同中的絕大部分比例,其簽訂是否合理合法,履行是否到位,在一定程度上會引起企業(yè)成本與資金的波動,從而影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
物資采購合同在簽訂、履行、結(jié)算等方面容易存在著一定的漏洞,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
1.簽訂虛假經(jīng)濟(jì)合同,套取資金。物資采購合同主要是由企業(yè)的計劃部門和物資、生產(chǎn)、維修、科研等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)簽訂的,如果缺乏監(jiān)管,有些企業(yè)內(nèi)部的合同經(jīng)辦人員可能會為了謀求私利與合同的對方當(dāng)事人相互串通,簽訂虛假的經(jīng)濟(jì)合同,套取企業(yè)資金,給企業(yè)造成不必要的損失。
2.價格虛高,合同條款表述不清。很多企業(yè)在簽訂合同時缺乏必要的市場調(diào)研,對市場信息掌握不夠,未按市場行情及時調(diào)整價格,應(yīng)該采取招標(biāo)方式而未進(jìn)行招標(biāo),對價款組成部分的包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)缺乏明確約定等等。此外,合同條款內(nèi)容未按規(guī)范進(jìn)行表述,容易使合同雙方在供貨時間、標(biāo)的物規(guī)格及費(fèi)用的負(fù)擔(dān)上引起不必要的糾紛。
3.合同條款執(zhí)行不嚴(yán),違約責(zé)任未能有效追究。有些企業(yè)物資采購合同條款中違約責(zé)任的規(guī)定形同虛設(shè),不能嚴(yán)格予以執(zhí)行,有些企業(yè)由于計劃、倉儲與驗收、生產(chǎn)部門脫節(jié),導(dǎo)致合同履行不力,甚至出現(xiàn)對方單位沒能完全履約或者在貨未到全的情況下全額付款的現(xiàn)象,給企業(yè)造成很大的經(jīng)損失。
4.將自身具有加工能力的業(yè)務(wù)外包,導(dǎo)致資金外流。有些合同標(biāo)的物的技術(shù)含量不高,在企業(yè)內(nèi)部完全有能力完成,沒有必要進(jìn)行外包,但由于在合同審批管理環(huán)節(jié)上并不嚴(yán)密,出現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)金流逆轉(zhuǎn)現(xiàn)象。
我國大多數(shù)企業(yè)開展合同審計的時間不長,在實際工作中經(jīng)常會遇到一些矛盾和問題,要作好物資合同審計工作,迫切需要處理好三個關(guān)系:
一是合同審計的需求與供給關(guān)系。事實上,企業(yè)內(nèi)審機(jī)構(gòu)對合同審計的重視程度不夠,合同審計的力量薄弱,很多企業(yè)偏重于財務(wù)審計和基建審計,沒有單獨(dú)開展合同項目審計。因此,需要處理好有限的審計人員與大量、繁雜的合同審計工作量之間的關(guān)系。
二是事前審計與事后監(jiān)督的關(guān)系。內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)大多只是在物資采購合同履行完畢后進(jìn)行事后監(jiān)督,只起到一般性的檢查作用,沒有起到預(yù)防和控制的作用[4],對經(jīng)濟(jì)合同實施事后審計,不僅發(fā)現(xiàn)問題難,而且處理問題難,挽回?fù)p失更難。因此,需要處理好事前發(fā)現(xiàn)控制與事后監(jiān)督處理之間的關(guān)系。
三是審計效率與效果的關(guān)系。經(jīng)濟(jì)合同,特別是物資采購合同的審計作為一種新的審計事項,財務(wù)收支、財經(jīng)法規(guī)和經(jīng)濟(jì)效益三方面的內(nèi)容兼而有之,科學(xué)的審計技術(shù)和審計方法尚在不斷探索之中。因此,需要處理好保證審計質(zhì)量、提高審計效率、減少內(nèi)耗之間的關(guān)系。
三、對企業(yè)物資采購合同實施增值型審計的重點(diǎn)和方法
針對物資采購合同中存在的問題以及在審計時需要處理好的幾個關(guān)系,借助增值型內(nèi)部審計理念,對物資采購合同審計的重點(diǎn)和方法可就以下4個層面予以探討。
。ㄒ唬┖贤瑢徲嬛匦那耙
增值型內(nèi)部審計的目的是實現(xiàn)“改善和增值”,與提出并實施審計建議進(jìn)而影響公司整體價值相比,為企業(yè)減少資金的流失,降低生產(chǎn)成本,進(jìn)而提升產(chǎn)品價格競爭力,是一種更直接的增值途徑。就物資采購合同而言,物資采購合同一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章,法律生效,任何人難以更改。審計人員對合同的審計,必須在合同產(chǎn)生法律效力前進(jìn)行。由事后審計向事前審計轉(zhuǎn)變,能夠體現(xiàn)內(nèi)部審計的增值服務(wù)職能,是企業(yè)對內(nèi)部審計的客觀需要,也是內(nèi)部審計的發(fā)展趨勢。因此,重新設(shè)計審計程序,將合同審計重點(diǎn)從后端評價移向事前把關(guān),具有及時性、主動性、預(yù)防性的特點(diǎn),有利于發(fā)現(xiàn)問題,并及時進(jìn)行更改,無疑是獲取審計效果的最有力、最可行的途徑。在物資采購合同審計中,應(yīng)采取事前、事中審計與事后專項審計相結(jié)合的審計策略。
簽約審計——事前審計。其一,針對物資采購合同中盲目采購、虛假采購和擴(kuò)大消耗、虛增成本等問題,為防止不合理的采購造成庫存積壓和損失浪費(fèi)現(xiàn)象,按照先平庫、后采購的原則,審查采購計劃的真實性、合理性,提高資金使用效率;其二,貫徹訂貨選廠、產(chǎn)品選型、質(zhì)量選優(yōu)、價格選廉、運(yùn)距選近、供貨選快、服務(wù)選佳的宗旨,作好合同條款和價格的審計。
結(jié)算審計——事中審計。結(jié)算審計是物資采購合同價款或酬金支付之前的最后一關(guān),針對經(jīng)常容易出現(xiàn)的高于合同約定結(jié)算、不按合同條款履行、結(jié)算手續(xù)不完善、結(jié)算多付款等問題,應(yīng)該以合同約定為依據(jù),作到物資驗收單、運(yùn)貨單、發(fā)貨票與合同書約定“四相符”;入庫產(chǎn)品的品種、規(guī)格、質(zhì)量、價格與合同約定“五相符”。
消耗審計——事后審計。作為一種跟蹤審計手段,主要目的是監(jiān)督真實消耗,通過核實計劃量與實際用量之間的差距,防止實物短缺、物資散失及變賣行為,實施專項審計并提出相關(guān)的管理建議。
總之,內(nèi)部審計全面介入物資采購合同的簽訂過程,將審計重點(diǎn)前移,有利于將經(jīng)濟(jì)合同中隱蔽的權(quán)力公開化,集中的權(quán)力分散化;有利于成本費(fèi)用的控制,最大限度地堵塞經(jīng)濟(jì)合同漏洞,有利于實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。
。ǘ⿲嵤┬畔⒒瘜徲嫾夹g(shù)
物資采購合同審計涉及物流全過程,點(diǎn)多、面廣、渠道繁多,這些都在客觀上增加了審計工作的難度。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和計算機(jī)的普及,要在人員有限的情況下完成大量繁重的審計工作,必須采用信息手段為物資采購合同審計創(chuàng)造優(yōu)越的條件,建立起具有較強(qiáng)操作性的審計工作平臺。針對合同審計的特點(diǎn),一方面,應(yīng)進(jìn)一步統(tǒng)一合同示范文本,實現(xiàn)實質(zhì)性合同條款局域網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸,建立合同審計部門與合同簽訂單位關(guān)于合同條款的網(wǎng)絡(luò)接口,確保合同條款及時、準(zhǔn)確的網(wǎng)絡(luò)信息傳遞;另一方面,建立合同簽審網(wǎng)絡(luò)操作運(yùn)行管理系統(tǒng),實行網(wǎng)上合同簽審制度,構(gòu)建“不經(jīng)審計,不得簽訂合約;不經(jīng)審計,不得結(jié)算付款”的內(nèi)部控制體系。
通過構(gòu)建閉環(huán)回路,使簽約審計和結(jié)算審計工作實現(xiàn)網(wǎng)上瀏覽,網(wǎng)上查閱,變?nèi)斯ず藢榫W(wǎng)上查看,變手工簽字為網(wǎng)上點(diǎn)擊,增加業(yè)務(wù)的公開和透明度,將審計人員從繁忙的工作中解脫出來,確保合同審計時效和審計結(jié)果客觀公正。再進(jìn)一步,合同審計職能還可以鑲嵌在物資管理信息系統(tǒng)之中,物資管理信息系統(tǒng)中可建立計劃管理、經(jīng)營業(yè)務(wù)管理、庫存管理、價格管理、供應(yīng)商管理、配送管理、物資編碼管理以及系統(tǒng)管理等模塊。包括物資編碼、物資需求信息、物資商情信息、合同文本、物資價格、庫存物資信息等數(shù)據(jù)庫。主要實現(xiàn)計劃的網(wǎng)上傳遞與審核、采購方式的網(wǎng)上確定、訂單的自動形成、價格的自動比對、合同及結(jié)算審批的網(wǎng)上控制、供應(yīng)商信息的自動控制、網(wǎng)上招投標(biāo)業(yè)務(wù)、各種信息的查詢統(tǒng)計及報表的生成等工作。
(三)重點(diǎn)關(guān)注合同價款審計
增值型內(nèi)部審計在確定審計對象時,往往關(guān)注高風(fēng)險領(lǐng)域,不在低風(fēng)險領(lǐng)域浪費(fèi)時間,其出發(fā)點(diǎn)是,隨著內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境的變化和新的'審計技術(shù)的采用,原先一些潛在的經(jīng)營風(fēng)險已隨著時間的推移而消散了。一個動態(tài)的企業(yè)應(yīng)該有一個動態(tài)的風(fēng)險態(tài)度,審計人員應(yīng)該對非程序性、非常規(guī)性的事項更感興趣,并通過實施審計來增加價值。正如ITT Hartford保險集團(tuán)總審計師Howrd Masbacher所說,其審計部“正努力對商業(yè)事務(wù)更加敏感”,“除非有商業(yè)風(fēng)險,否則我們不會審計。我們的審計部要通過具體的、真切的披露為本公司創(chuàng)造價值[4]”
物資采購合同是一種支出性經(jīng)濟(jì)合同,從風(fēng)險分析上看,在審計過程中,合同的標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、履約時間、地點(diǎn)以及履約方式等,基本上要按照《合同法》的規(guī)定,進(jìn)行程序化的文本性審查,在采用合同文本網(wǎng)上傳輸和網(wǎng)上簽審等信息化手段審計技術(shù)后,審計功能將作為物流過程的一個必經(jīng)環(huán)節(jié),虛假合同、履約不力等問題能夠被內(nèi)部控制系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)并很好解決。同時,由于物資采購合同的履行將導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益流出企業(yè),價格的高低將直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,而合同的價格受供求關(guān)系以及市場行情的影響,變動比較頻繁,是敏感因素,因此,也是審計中的高風(fēng)險因素。
為確保物資采購合同價格審定的科學(xué)、合理與公平,可以根據(jù)實際情況,采取以下價格審查方法。
1.價格咨詢法。對于價格變動頻繁且市場用量較大的通用材料,以及價格相對公開的產(chǎn)品,利用上網(wǎng)咨詢、電話咨詢等方式,掌握當(dāng)期價格的升降幅度以及變動因素,從而提供合理的市場參考價格。
2.中標(biāo)價格法。按照《招投標(biāo)法》的規(guī)定,對大宗物資、大宗材料,采取貨比三家的招標(biāo)采購方式,落實中標(biāo)價格和中標(biāo)品種。
3.最高限價法。對政府定價的產(chǎn)品,價格相對穩(wěn)定且價值較低的物資,根據(jù)歷史資料,直接實行最高限價。
4.價格庫應(yīng)用法。在建立管理信息系統(tǒng)的企業(yè),凡是已經(jīng)簽約過的價格全部存放在價格數(shù)據(jù)庫中,隨時調(diào)閱、隨時修正,實行自動比價。
5.成本測算法,對新產(chǎn)品和特殊加工制作產(chǎn)品,實施成本測算,依據(jù)產(chǎn)品科技含量和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),測算人工、材料、機(jī)械費(fèi)用,科學(xué)確定產(chǎn)品價格。
。ㄋ模┌l(fā)揮部門間協(xié)同效應(yīng)
物資采購合同審計涉及的敏感問題較多,為減少內(nèi)耗,適應(yīng)開展具有建設(shè)性的增值型審計工作的需要,合同審計部門必須拋棄以往以查處問題為宗旨的審計理念和居高臨下的審計方式,實行參與性的審計策略,既不可放任自流,也不能越俎代庖,注意原則性和靈活性的合理運(yùn)用,以取得被審計單位的支持和理解,與被審計人員建立良好的人際關(guān)系,一起探討改進(jìn)問題的可行性和應(yīng)采取的措施,及時將審計成果轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)效益,并帶動企業(yè)內(nèi)部管理的同步發(fā)展。
首先,要正確處理審計部門審計與合同主管部門審查的關(guān)系。審計部門與合同主管部門兩者是相輔相成的關(guān)系,共同的目標(biāo)是把企業(yè)的物資采購合同管理工作做好。在具體工作上,應(yīng)各有側(cè)重。合同主管部門主要負(fù)責(zé)合同的談判、起草,負(fù)責(zé)合同條款內(nèi)容的審查;審計部門作為經(jīng)濟(jì)監(jiān)督部門重點(diǎn)應(yīng)放在合同價款、標(biāo)的金額的審計上,對有問題的合同條文有修改建議權(quán),對合同價格不合理的有權(quán)建議變更,同時對合同主管部門的合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督。
其次,要正確處理審計部門與經(jīng)辦單位(物資供應(yīng)、建筑施工等)的關(guān)系。合同經(jīng)辦單位是經(jīng)濟(jì)合同的當(dāng)事人,最了解物資產(chǎn)品的性能、用途及消耗使用各環(huán)節(jié)。在審計過程中,應(yīng)讓經(jīng)辦單位人員參與到內(nèi)部審計中來,充分聽取并尊重經(jīng)辦部門、經(jīng)辦人員的意見,避免主觀武斷和濫用職權(quán)。審計部門的審計目標(biāo)與經(jīng)辦單位的組織目標(biāo)也是一致的,通過審計,不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,更要善于解決問題,為經(jīng)辦單位降本增效提供服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
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采購合同 篇4
賣受人: 木材加工廠 合同編號:
買受人: 有限責(zé)任公司簽訂地點(diǎn):桐梓縣(傳真有效) 簽訂時間:年 月 日
一、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、金額(見附表)
二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
三、賣受人對質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件及期限:到貨后由買受人對該產(chǎn)品檢驗,若產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題,出賣人負(fù)責(zé)。
四、交(提)貨方式、地點(diǎn):----公司
五、運(yùn)輸方式及到達(dá)站(港)和費(fèi)用負(fù)擔(dān):運(yùn)輸費(fèi)用由出售人負(fù)擔(dān)》
六、包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝物處置:/。
七、檢驗標(biāo)準(zhǔn)、方法、地點(diǎn)及期限:按照買受人的要求進(jìn)行質(zhì)量檢驗。
八、物品數(shù)量、品種及價格見附表。
九、合理損耗標(biāo)準(zhǔn)及計算方法:無
十、結(jié)算方式及期限:貨到買受方驗收合格后支付材料總價款。
十一、本合同解除、終止條件:《合同法》執(zhí)行。
十二、違約責(zé)任:如買受人違約,賣受人有權(quán)終止本合同并按照相關(guān)約定執(zhí)行。
十三、合同爭議的解決方式:本合同如發(fā)生糾紛,當(dāng)事人雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成時,向合同簽訂地人民法院起訴。
十四、本合同自 雙方簽字蓋章 起生效。
賣受人:
買受人:
時間:
采購合同 篇5
一、引言:
按照公司20xx年度內(nèi)部審計的計劃安排,審計室對公司采購合同的簽署、審批、履行等主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制情況進(jìn)行審查,審計過程中我們實施了合適的、必要的審計程序,按照既定的審計方案,結(jié)合其實際情況,對20xx年1月1 日-20xx 年8月31日 期間的重大采購合同進(jìn)行了審計。
二、審計方式說明:
抽取固定資產(chǎn)、原主料、辦公用品的采購合同各2份,檢查其起草、審核、管理層審批、檔案管理等工作流程是否符合公司要求。審計資料搜集方法采用直接觀察法、采訪法,資料搜集形式有抽樣調(diào)查、重點(diǎn)調(diào)查。
三、審計發(fā)現(xiàn)與建議:
審計發(fā)現(xiàn):20xx年1月購入的文件柜等辦公用品,供應(yīng)商為成都市青羊區(qū)亞華儀表配件廠,所屬期為20xx年訂單,生管部門未對訂單檔案進(jìn)行整理歸檔。
建議:于20xx年1月份起制定的辦公用品訂單,整理后按順序編號,并建檔,以便于核查。
四、審計總結(jié):
本次審計方案得到了各相關(guān)部門的大力支持和配合。
1、檢查所抽取合同內(nèi)容的合理性:
(1)對所抽取的固定資產(chǎn)、原主料、辦公用品的采購合同,進(jìn)行內(nèi)容上的審查,發(fā)現(xiàn)采購合同的起草、審核以及審批都有權(quán)限范圍內(nèi)的簽字蓋
章,格式合同的版本與公司要求基本相符。
。2)對所抽取的采購合同的主要條款進(jìn)行審查,各類條款約定都基于公平公正的原則,且同時維護(hù)了公司利益,不存在差異情況。
2、檢查合同的實際執(zhí)行情況:
(1)根據(jù)公司業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,經(jīng)審計,合同中采購、驗收等環(huán)節(jié)都得以較好的執(zhí)行。
。2)采購合同付款臺賬,基本做到了清晰完整,不存在超出合同約定的款項支付和未經(jīng)審核的合同。
3、檢查合同存檔情況:
。1)合同保管按照公司要求,按順序進(jìn)行了編號,便于核查。
綜上所述,對于采購合同的管理,具有較為完備的規(guī)范流程,合同的簽署、審批、履行等完全符合公司對于合同管理的規(guī)定要求。對供應(yīng)商評價、付款審批等環(huán)節(jié)的實務(wù)操作有適當(dāng)控制,采購部門相關(guān)崗位工作人員對采購管理流程和崗位職責(zé)都較為熟悉。
五、后續(xù)審計跟蹤:
1、根據(jù)報告中審計發(fā)現(xiàn)與建議的內(nèi)容,與業(yè)務(wù)部門達(dá)成共識,將立即進(jìn)行整改,我們將在20xx年11月實施后續(xù)跟蹤。
2、20xx年5月購入的固定資產(chǎn)密閉式混料機(jī),正在驗收,設(shè)備(固定資產(chǎn))申購、審批、驗收流程單尚未建立,故本次未經(jīng)審計,計劃11月份再對此進(jìn)行后續(xù)審計。
采購合同 篇6
甲方(買方): 乙方(賣方):
根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī),就甲方向乙方采購XX產(chǎn)品 事宜,經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商一致,作出如下約定:
一、采購產(chǎn)品內(nèi)容與價格
采購產(chǎn)品內(nèi)容與價格如下表:
合同編號:
以上價格已含產(chǎn)品包裝費(fèi)。
二、付款金額與方式:
1.付款金額:甲方向乙方支付總貨款為人民幣 元(大寫:人民幣 元整)。其中:甲方對乙方所提供全部貨物驗收合格,系統(tǒng)完成調(diào)試、運(yùn)行正常驗收合格且乙方向甲方提供與總貨款數(shù)額相符的發(fā)票后的xx個工作日內(nèi),甲方向乙方支付總貨款的 %,即人民幣 元(大寫:人民幣 整);余下總貨款的 %作為質(zhì)保金,即人民幣 元(大寫:人民幣 整),在保修期滿且乙方已按本合同第五條完全履行保修義務(wù)后30個工作日內(nèi)由甲方向乙方支付。
2.甲方付款若逾期,應(yīng)向乙方支付違約金,日違約金為逾期款總額的0.5%。 3.付款方式:銀行轉(zhuǎn)賬。
乙方戶名: 賬號: 開戶行:
三、運(yùn)輸條款:
1.運(yùn)輸方式為 (CIF、FOB等 XX市/縣) 。
2.交貨時間和交貨地點(diǎn): 年 月 日前全部供貨完畢(交貨地點(diǎn):XX市XX區(qū)XX倉庫)。
3.因乙方逾期到貨給甲方造成的損失,由乙方承擔(dān),甲方先行支付的,有權(quán)向乙方追償。
4.甲方應(yīng)在收到到貨通知后三個工作日內(nèi)簽收貨物,并將“收貨回執(zhí)”回傳確認(rèn)通知乙方。
四、驗收條款:
1.驗收依照乙方產(chǎn)品出廠標(biāo)準(zhǔn)和安裝標(biāo)準(zhǔn),甲方應(yīng)在安裝完成本合同項下所有貨物,并在該批貨物全部正常工作后五個工作日內(nèi)將驗收意見通知乙方,如超過五個工作日未向乙方提出驗收不合格意見的,視為驗收合格。
2.甲方提供的驗收合格意見,不作為乙方在保修期內(nèi)免除對其所提供產(chǎn)品履行保修義務(wù)的理由。
五、技術(shù)條款:
7.色溫:4500-6500K; 8.兼容PLC智能控制系統(tǒng)。
六、保修條款:
1.保修期自本合同生效之日開始,至本合同項下貨物全部安裝完成后第五年(含第五年)止。
2.在保修期內(nèi),乙方所提供產(chǎn)品之技術(shù)參數(shù)不應(yīng)低于本合同第五條約定之技術(shù)參數(shù),否則甲方有權(quán)要求乙方維修/更換產(chǎn)品,因維修/更換產(chǎn)品所產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)。
3.乙方在保修期內(nèi)收到甲方提出的維修/更換產(chǎn)品要求的,應(yīng)在收到甲方要求之日起三個工作日內(nèi)對其產(chǎn)品進(jìn)行維修/更換工作,若因乙方遲延或拒絕對其產(chǎn)品進(jìn)行維修/更換而造成甲方或第三方損失的,乙方對其損失承擔(dān)全部責(zé)任,甲方對該損失先行賠付的,有權(quán)向乙方追償。
4.若乙方拒絕維修/更換產(chǎn)品或經(jīng)乙方兩次維修/更換產(chǎn)品后該產(chǎn)品仍無法達(dá)到技術(shù)參數(shù)要求的,甲方有權(quán)自行或聘請第三方維修/更換該產(chǎn)品,且維修/更換該產(chǎn)品所產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān),若甲方先行墊付的,該費(fèi)用可先從質(zhì)保金中扣除,超出質(zhì)保金數(shù)額的,甲方有權(quán)向乙方追償。
七、本合同未盡事宜,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決,協(xié)商不成的,向甲方所在地人民法院提起訴訟。
八、本合同一式貳份,甲乙雙方各持一份,自雙方簽字蓋章之日起生效。
甲 方: 乙 方: 代表人: 代表人:
日 期:
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