學(xué)術(shù)交流會(huì)策劃書(shū)
一個(gè)交流會(huì)需要策劃書(shū)，所以小編帶來(lái)了學(xué)術(shù)交流會(huì)策劃書(shū)，歡迎大家借鑒！
學(xué)術(shù)交流會(huì)策劃書(shū)
一、會(huì)議名稱
20XX年宮頸疾病預(yù)防與治療學(xué)術(shù)研討會(huì)
二、會(huì)議背景
宮頸癌是常見(jiàn)的婦科惡性腫瘤之一，發(fā)病率在女性惡性腫瘤中居第二位，僅在乳腺癌之后。據(jù)世界范圍內(nèi)統(tǒng)計(jì)，每年大約有50萬(wàn)左右的宮頸癌新發(fā)病例，占所有癌癥新發(fā)病例的5%，其中80%的病例發(fā)生在發(fā)展中國(guó)家。我國(guó)地域廣闊、人口眾多，每年有新發(fā)病例約13.15萬(wàn)，占世界宮頸癌新發(fā)病例總數(shù)的28.8%；全世界每年約有20萬(wàn)婦女死于宮頸癌，其中我國(guó)約為5萬(wàn)人。
隨著現(xiàn)代生活節(jié)奏的加快，各種不期而遇的宮頸炎、宮頸糜爛等宮頸疾病越來(lái)越多地困擾著女性，宮頸癌也已經(jīng)離中國(guó)女性越來(lái)越近，近年來(lái)我國(guó)宮頸癌發(fā)病率和死亡率逐漸上升，并明顯趨向年輕化，以36歲至50歲最為集中，占患病人數(shù)的57%左右，尤以41歲至47歲的女性為數(shù)最多。上世紀(jì)70年代30歲以下年輕婦女宮頸癌僅占宮頸癌0.5％，而90年代后，30歲以下年輕婦女宮頸癌所占比例升至15－20％。
眾所周知，知名女演員李媛媛和歌壇天后梅艷芳早逝的原因均為宮頸癌。我國(guó)現(xiàn)有宮頸癌患者40萬(wàn)人，死亡率達(dá)11.30%，已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于發(fā)達(dá)國(guó)家４％的死亡概率，成為城市中死亡率增長(zhǎng)最快的癌癥。關(guān)注女性宮頸健康迫在眉睫！
三、會(huì)議目標(biāo)和指導(dǎo)思想
會(huì)議目標(biāo)：1、為了更好的了解宮、腹腔疾病，針對(duì)宮、腹腔疾病做出更好的救治和防護(hù)，使更多宮、腹腔病人得到更好的治療，為廣大臨床宮、腹腔醫(yī)生搭建一個(gè)交流學(xué)術(shù)、傳播信息、展示成果的良好平臺(tái)，進(jìn)一步促進(jìn)了我國(guó)宮、腹腔病學(xué)科研及臨床工作的發(fā)展。
2、借助這次專業(yè)的學(xué)術(shù)推廣可以很好的提升我院的專業(yè)形象，鞏固我院的學(xué)術(shù)地位，增強(qiáng)產(chǎn)品的可信度，有助于產(chǎn)品概念的建立，有助于樹(shù)立產(chǎn)品的品牌。
3、加強(qiáng)我院與該地區(qū)醫(yī)師的聯(lián)系。
指導(dǎo)思想：構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系，做到以身作則，把交流會(huì)中所得的感悟、經(jīng)驗(yàn)落實(shí)到現(xiàn)實(shí)工作中，為患者提供安全有效、快捷價(jià)廉的'醫(yī)療服務(wù)。
四、會(huì)議主題、議題
主題：關(guān)愛(ài)女性宮頸健康，構(gòu)筑和諧家庭
議題：（1）目前宮、腹腔疾病的現(xiàn)狀
（2）宮、腹腔疾病的發(fā)展趨勢(shì)
（3）國(guó)內(nèi)著名宮、腹腔病專家交流宮、腹腔病防治和基礎(chǔ)研究方面取得的新成就，介紹國(guó)內(nèi)外宮、腹腔病學(xué)研究的最新進(jìn)展
�。�4）對(duì)宮、腹腔領(lǐng)域熱點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行深入討論和經(jīng)驗(yàn)交流
(5) 討論針對(duì)宮、腹腔疾病行之有效的預(yù)防措施
�。�6）各個(gè)專家臨床經(jīng)驗(yàn)的交流
五、會(huì)議的對(duì)象
會(huì)議對(duì)象：正式人員：醫(yī)學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、院方領(lǐng)導(dǎo)、專家
列席人員：各個(gè)市級(jí)醫(yī)院的宮、腹腔治療專家各 1 名，大概一共30名。
特邀人員: 來(lái)自北京的宮、腹腔知名專家 1 名。
六、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間：20XX年5月23日——20XX年5月25日
地點(diǎn)：大酒店
七、會(huì)議的主辦、協(xié)辦、承辦、贊助單位單位
主辦單位：醫(yī)學(xué)會(huì)
協(xié)辦單位：電視臺(tái)等媒體
承辦單位：醫(yī)院
贊助單位：醫(yī)藥公司、醫(yī)療設(shè)備公司（5家左右）
八、會(huì)議的舉行方式、相關(guān)活動(dòng)
會(huì)議形式：專題講座、議題探討及臨床經(jīng)驗(yàn)交流等內(nèi)容。
配套活動(dòng)：（1）主題晚會(huì)，在初次見(jiàn)面后通過(guò)主題晚會(huì)，主題晚會(huì)是以內(nèi)蒙古特色餐的形式，這樣更有利于彼此間可以進(jìn)行相互認(rèn)識(shí)、交流，為之后會(huì)議更順利和諧的開(kāi)展打下基礎(chǔ)，也可以借此先放松一下大家的身心。（2）觀光游玩，在會(huì)議臨近結(jié)束時(shí)組織大家到 進(jìn)行觀光游玩，緩解大家?guī)兹諄?lái)的疲勞，為會(huì)議做出一個(gè)完美的句號(hào)。
九、會(huì)議議程
會(huì)議一共三天。5月23日上午到，住入酒店
5月 23日下午 2：00 集結(jié)后進(jìn)行開(kāi)題報(bào)告，講明主題，晚上18:30—20:30 舉行主題晚會(huì)
5 月 24日上午將議題的第（1）（2）（3）點(diǎn)納入議程，5 月24日下午進(jìn)行議題的第(4)、（5）點(diǎn)交流
5月25日上午進(jìn)行議題的第（6）點(diǎn)
5月 24 日下午組織觀光游玩
5月25 日上午進(jìn)行總結(jié)，結(jié)束會(huì)議，會(huì)后集體照相留念
時(shí)間 | 日程 | ||
5月24日 | 上午 | 8:30—9:30 | 會(huì)議代表及嘉賓入座 |
9:30—9:35 | 主持人介紹研討會(huì)基本情況及參會(huì)領(lǐng)導(dǎo) | ||
9:35—9:45 | 醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭 | ||
9:45—9:55 | 醫(yī)學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言 | ||
9:55—10:25 | 目前宮、腹腔疾病的現(xiàn)狀 | ||
10:25—10:55 | 宮、腹腔疾病的發(fā)展趨勢(shì) | ||
10:55—11：55 | 國(guó)內(nèi)著名宮、腹腔病專家交流宮、腹腔病防治和基礎(chǔ)研究方面取得的新成就，介紹國(guó)內(nèi)外宮、腹腔病學(xué)研究的最新進(jìn)展 | ||
午餐 午休 | 12：00—14:00 | ||
下午 | 14:00—15:00 | 對(duì)宮、腹腔領(lǐng)域熱點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行深入討論和經(jīng)驗(yàn)交流 | |
15：00—16：00 | 討論針對(duì)宮、腹腔疾病行之有效的預(yù)防措施 | ||
16：00—18：00 | 各個(gè)專家臨床經(jīng)驗(yàn)的交流 | ||
十、會(huì)議接待、后勤保障措施
會(huì)議接待：對(duì)于會(huì)議的正式人員和特邀人員（除本地的人員）可以派專車(chē)專人到車(chē)站接待，然后直接驅(qū)車(chē)到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。對(duì)于列席人員和旁聽(tīng)可以在酒店門(mén)口安排接待人員，讓接待人員引導(dǎo)進(jìn)入會(huì)議室門(mén)口進(jìn)行簽到，再由簽到處的接待人員發(fā)放此次會(huì)議的相關(guān)證件。
后勤保障：在會(huì)場(chǎng)安排保安人員，確保參加人員的安全以及秩序，每個(gè)進(jìn)入會(huì)議室的人員都必須持有相關(guān)證件，防止不法人員混入。
十一、會(huì)議的宣傳方式
精選有影響力的媒體，進(jìn)行內(nèi)容的宣傳，發(fā)揮優(yōu)質(zhì)媒體合力，最大限度的海量曝光，產(chǎn)生轟動(dòng)效應(yīng)，為下一步宮頸疾病普查活動(dòng)做鋪墊。
傳播形式：電視媒體專題、平面媒體專訪、網(wǎng)絡(luò)媒體傳播、傳播
十二、會(huì)議籌備事項(xiàng)
（一）發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)
1、現(xiàn)場(chǎng)簽到簿、簽字筆、會(huì)議資料（議程、婦科宣傳手冊(cè)、37女人雜志、餐券）、手提袋等
2、主席臺(tái)背景墻、講臺(tái)、花籃、指示牌、工作人員掛牌
3、座位、座位牌（桌牌）
4、擴(kuò)音設(shè)備
5、多媒體投影播放設(shè)備
6、易拉寶
7、新聞通稿、記者禮金
8、貴賓禮品
9、綠色盆栽
（二）發(fā)布會(huì)門(mén)口
1、展板、指示牌
2、橫幅
（三）貴賓休息室
1、水果、茶葉、茶杯、茶壺
2、指示牌、插花、綠色盆栽
3、貴賓留言簿、筆
（四）嘉賓休息區(qū)
1、桶裝水、熱水器、紙杯
2、指示牌、插花、綠色盆栽
十三、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算及籌資渠道和方式
經(jīng)費(fèi)預(yù)算：1、新聞稿發(fā)布費(fèi)用：2000元
2、會(huì)議室使用費(fèi)：2000 元*3天=6000 元
3、住宿費(fèi)：4 間*300 元/間=1200 元（高檔），15間*160 元/間=2400 元（兩人間、中檔），一共（1200+2400）*2=7200 元
4、餐飲費(fèi)：（1）主題晚會(huì)：2500 元，（2）日常餐飲（午餐+晚餐）(午餐)500 元/桌*4桌*3 頓=6000元，（晚餐）800 元/桌*4桌*2 頓=6400元 ，一共6000+6400=12400元
5、飛機(jī)費(fèi)：只提供特邀人員的飛機(jī)往返費(fèi)用 1500 元*1 人*2=3000元
6、觀光旅游費(fèi)：40人*70 元/人=2800元
7、資料費(fèi)用：1000元
8、簽到板及簽到筆：300元
9、礦泉水：5 箱*20 元=100 元，證件制作費(fèi)用：200 元
10、紀(jì)念品：名片盒 120 個(gè)*40人=4800 元
11、水果：200元
總計(jì)：40000元
籌資渠道和方式：1、藥企、醫(yī)療設(shè)備公司贊助
十四、效果預(yù)測(cè)
1、使公司及產(chǎn)品品牌在專家心目中的形象和地位得到進(jìn)一步加強(qiáng)和提升；
2、通過(guò)專家的講課內(nèi)容涉及到我們產(chǎn)品的部分，強(qiáng)化了我們一直推廣的內(nèi)容，對(duì)于改變參會(huì)客戶的學(xué)術(shù)觀念起點(diǎn)了積極的作用；
3、從關(guān)注細(xì)節(jié)入手，讓與會(huì)醫(yī)師感受到公司對(duì)此次會(huì)議的重視，同時(shí)體現(xiàn)我院注重學(xué)術(shù)、專業(yè)化推廣的實(shí)力；
4、讓更多的專家樹(shù)立了對(duì)我院和產(chǎn)品的信心；
5、與內(nèi)蒙古醫(yī)學(xué)會(huì)、媒體、同行等相關(guān)機(jī)構(gòu)建立了良好的關(guān)系，為進(jìn)一步開(kāi)展工作和合作打下了良好的基礎(chǔ)；
6、提高了舉辦此類學(xué)術(shù)會(huì)議的能力。
十五、活動(dòng)重點(diǎn)注意事項(xiàng)：
1、會(huì)前的周密計(jì)劃和認(rèn)真準(zhǔn)備；
2、分工明確，責(zé)任到人；
3、做好與會(huì)議相關(guān)的各個(gè)重要人員、會(huì)議所涉及的各個(gè)部門(mén)的溝通工作，不留死角。
十六、其他說(shuō)明事項(xiàng)
1、請(qǐng)與會(huì)人員按時(shí)參加；
2、請(qǐng)事先通知酒店做好會(huì)議場(chǎng)所布置。
3、這是一次展示、提升我院形象的良好機(jī)會(huì)，我們必須組織好、實(shí)施好，確保高質(zhì)量、高水平、高規(guī)格完成此次學(xué)術(shù)交流會(huì)。
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