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策劃書的基本步驟

時間:2023-10-15 15:35:33 賽賽 策劃書 我要投稿
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策劃書的基本步驟

  時間過得真快,一段時間的工作已經(jīng)告一段落了,我們又將開啟新一輪的工作,又有新的工作目標,是時候抽出時間寫寫策劃書了。寫策劃書需要注意哪些問題呢?以下是小編幫大家整理的策劃書的基本步驟,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

策劃書的基本步驟

  策劃書的基本步驟

  一、策劃書名稱

  盡可能具體的寫出策劃名稱,如“20xx年x月xx大學xx活動策劃書”,置于頁面中央,當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。

  二、活動背景 :

  這部分內(nèi)容應根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上,對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述,并通過對情況的預測制定計劃。如環(huán)境不明,則應該通過調(diào)查研究等方式進行分析加以補充。

  三、 活動目的、意義和目標:

  活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時效性

  四、資源需要:

  列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出?梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。

  五、活動開展:

  作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權(quán)責及時間地點也應在這部分加以說明,執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

  這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。

  六、經(jīng)費預算:

  活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。

  七、活動中應注意的問題及細節(jié):

  內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當環(huán)境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。

  八、活動負責人及主要參與者:

  注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)。

  注意:

  1、本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格,自行設計,力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀;

  2、可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文并茂等;

  3、如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨裝訂;

  4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;

  5、一個大策劃書,可以有若干子策劃書。

  附:進行一次大學活動的基本步驟:

  一、活動若辦,策劃先行。策劃是辦活動的脈絡,一份好的策劃是成功的前提。

  二、獲得支持。獲得領導的認可與支持,是一件非常有必要的事情;獲得大型媒體的支持,你的活動就會變得特別好辦,而且多半會成功。

  三、組織任務小組,分配人員職責。權(quán)責相應,每個人都要非常明白自己的責任。注意,分配任務要以人為單位,而不能說某件事“你們幾個做”,這樣這件事情基本做不好。有幾個方向:指揮中心,外聯(lián)贊助組,現(xiàn)場工作組,宣傳媒體組,現(xiàn)場秩序、禮儀接待組、應急人員。打印出權(quán)責清單,讓每個人看得明明白白。并且,每天碰頭一次,及時匯報進展,以便處理各種信息;

  四、贊助或其他經(jīng)費來源:尋找贊助商,與他們進行艱苦地談判,最后取得雙方能認可的協(xié)議,這是活動需要。有了經(jīng)費,一切好辦;注意:廣告不能太過分,談判一定掌握尺度,否則商業(yè)味道可能讓晚會failing!

  五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個RPG游戲,你要懂得怎樣獲得資源,組合資源。

  六、進行宣傳。調(diào)足參與者的胃口,是廣告、海報或其他媒體的職責。

  七、現(xiàn)場必須有一個指揮中心,負責及時調(diào)度;

  八、進行過程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機短信,紙條或手勢。

  九、特別提醒,那些領掌的,托兒,制造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必須。

  十、認真把參與活動的高層人物送走,不要失去任何禮節(jié),記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬!你的榮耀,他們才是真正的締造者。當然,也欣賞自己的成功吧.

  策劃書范文

  一、活動主題:

  走出校園,走進自然 勞逸結(jié)合,增強體質(zhì)

  二、活動目的:

  加強同學之間的交流和溝通。促進集體的團結(jié)協(xié)作,增強集體榮譽感,同時也能增進師生之間的相互了解,讓彼此的感情得以升華。

  三、活動對象:

  武漢語言文化職業(yè)學院機電系學生會所有成員

  四、活動時間:

  20xx年4月16號

  五、活動地點:

  落雁島

  六、活動主辦單位:

  武漢語言文化職業(yè)學院機電系學生會

  七、前期準備:

  1、由編輯部寫申請書交由學院領導,申請并要獲得批準。

  2、由外聯(lián)部聯(lián)系往返的汽車,并要求其7點到學校門口。

  3、由生活部統(tǒng)計外出游玩的人數(shù),并要了解外出游玩的大概費用,及時收取,但錢數(shù)要同主席團商量。

  4、費用收齊后由學習部購買相應的安全物品。(如正氣水、風油精、創(chuàng)可貼、碘酒、紗布。)

  5、提前一天由生活部商量好要買的食物,并提醒大家輕裝上陣,以便游玩。

  6、由文藝部負責途中的娛樂節(jié)目,以在去的途中不會無聊。

  7、由編輯部帶上相機,并負責拍照,有相機也可自帶。

  8、生活部應注意細節(jié)問題,活動中的賬目清晰。

  9、由體育部負責安全性問題,保障同學們在活動中的安全,并及時處理。

  10、由科創(chuàng)部負責燒烤活動中的食物問題,保證食物的可吃性。

  11、由秘書部負責人數(shù)的清點問題,保證游玩途中不會丟失同學。

  12、在活動中所有人手機必須保持開機狀態(tài),以便聯(lián)系。

  13、由學習部注意天氣狀況,提前3天觀察天氣如遇下雨等天氣則改時間

  14、以學生會主席團為核心,所組成的領導小組進行統(tǒng)一管理全體同學分為四組,便于領導管理。

  八、活動流程:

  1、4月16號早7點半圖書館門口集合,秘書部點名,人數(shù)集合完畢上車出發(fā)。

  2、在車上由老師及主席講解關于安全問題以及衛(wèi)生問題。

  3、到達落雁島后首先由導游帶領游玩(集體)。

  4、11點左右舉行燒烤活動具體內(nèi)容見附一。

  5、燒烤時以小組為單位進行。

  6、燒烤完之后由所有學生清理垃圾。

  7、清理完之后由主席團分配小組然后小組自行組織游玩。

  8、下午5點半在落雁島門口集合。

  9、由秘書部點名確定人數(shù)后集合回學校。

  10、在車上大家可以自由發(fā)表言論,談談自己的感受。

  11、到校后,主席可以說一些關心的話。

  九、活動后期:

  1、由各部門部長詢問活動的感受及想法并寫一份關于游玩的感想(字數(shù)不限)

  2、由主席向?qū)W院領導匯報游玩情況,并爭取機會,以便下次游玩。

  十、活動注意事項:

  1、在活動前加強對學生的安全教育,告訴學生一行動聽從指揮,不準隨意離開隊伍單獨行動。

  2、往返前認真清點人數(shù),每個同學都要聽從小組長的同意安排,活動時要相互關心,注意安全,在安全的區(qū)域進行活動。

  3、在購買食品時,一定注意看食品信息確保食品安全。

  4、審查學生的身體狀況,對身體不適或患有疾病的同學勸其不參加此次活動。

  十一、活動經(jīng)費

  1、往返車票300元

  2、景區(qū)門票1000元

  3、安全藥品的價格50元

  4、塑料袋5元

  5、燒烤用具200元

  6、燒烤食品445元

  總計:2000元

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