《項(xiàng)目策劃書(shū)》的編寫(xiě)方法

時(shí)間：2021-06-29 14:00:28 策劃書(shū) 我要投稿

　　項(xiàng)目策劃書(shū)是指對(duì)某個(gè)未來(lái)的項(xiàng)目進(jìn)行策劃，并展現(xiàn)給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的文本。下面我們來(lái)看看項(xiàng)目策劃書(shū)的編寫(xiě)方法，歡迎閱讀。

《項(xiàng)目策劃書(shū)》的編寫(xiě)方法

　　篇一：如何寫(xiě)《項(xiàng)目策劃書(shū)》

　　《項(xiàng)目策劃書(shū)》是項(xiàng)目執(zhí)行的行動(dòng)大綱，即“作業(yè)指導(dǎo)書(shū)”，內(nèi)容主要包括以下：

　　一、項(xiàng)目可行性分析

　　項(xiàng)目的可行性分析是分析項(xiàng)目開(kāi)展的背景和理由，如市場(chǎng)狀況、建設(shè)背景、經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀、前景預(yù)測(cè)等。它包括兩方面內(nèi)容，一是項(xiàng)目開(kāi)展的必要性，即“有沒(méi)有必要”；二是項(xiàng)目開(kāi)展的可行性，即“可不可行”。可行性分析的操作方法是SWOT分析法：即從優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)、威脅四個(gè)維度進(jìn)行分析論證，對(duì)研究對(duì)象有一個(gè)全面的系統(tǒng)認(rèn)識(shí)和思考，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行概括、論證并做出及結(jié)論。

　　二、項(xiàng)目目標(biāo)/目的

　　項(xiàng)目的目標(biāo)/目的，就是要明確項(xiàng)目目的范圍，即可交付產(chǎn)品的界定。一切沒(méi)有明確的目標(biāo)的活動(dòng)都不是項(xiàng)目。如何確定項(xiàng)目的目的？其操作原則是SMART原則，即從具體性、可衡量性、可實(shí)現(xiàn)性、相關(guān)性、時(shí)限性五個(gè)維度來(lái)確定目標(biāo)。

　　三、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

　　項(xiàng)目要落地，必須有具體的責(zé)任人，相關(guān)人員的責(zé)、權(quán)、利必須清晰，即項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中需要哪些崗位、履行什么樣的職責(zé)、團(tuán)隊(duì)成員業(yè)務(wù)關(guān)系如何……所有項(xiàng)目相關(guān)人員的有機(jī)結(jié)合，就是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，它是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的組織保障。

　　高效的團(tuán)隊(duì)包括三個(gè)要素，即成員有互補(bǔ)的技能、有共同的目標(biāo)、能夠共同承擔(dān)責(zé)任。當(dāng)然，團(tuán)隊(duì)還需要一個(gè)有力的領(lǐng)導(dǎo)者，即團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人或團(tuán)隊(duì)領(lǐng)袖。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)也是如此，它同樣需要滿足上述幾個(gè)要素。

　　大型的項(xiàng)目可以根據(jù)工作任務(wù)（工作包）進(jìn)行分解，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目負(fù)總責(zé)，全方位統(tǒng)籌與控制；下設(shè)若干個(gè)項(xiàng)目小組，小組有具體的負(fù)責(zé)人與項(xiàng)目成員，其中小組負(fù)責(zé)人獨(dú)立管轄本各小組的工作；考慮到項(xiàng)目小組是一個(gè)臨時(shí)性的柔性組織，項(xiàng)目成員可以根據(jù)實(shí)際任務(wù)來(lái)進(jìn)行跨部門(mén)配置，這樣便于通過(guò)項(xiàng)目工作的開(kāi)展，建立跨部門(mén)的信任文化，打破部門(mén)壁壘。

　　四、項(xiàng)目任務(wù)分解與進(jìn)度安排

　　項(xiàng)目的一個(gè)重要特點(diǎn)是時(shí)限性，這就要求我們?cè)谝欢ㄖ芷趦?nèi)，必須對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有效的計(jì)

　　劃管理和進(jìn)度控制。項(xiàng)目進(jìn)度應(yīng)該包括每項(xiàng)工作的計(jì)劃開(kāi)始和期望完成時(shí)間，具體實(shí)踐活動(dòng)中，可將項(xiàng)目小組的主要任務(wù)用甘特圖來(lái)細(xì)化、分解，即以項(xiàng)目的交付成果為導(dǎo)向，將項(xiàng)目整體工作分解為較小的、易于管理和控制的若干個(gè)工作或者工作單元。

　　甘特圖是是一種通用的顯示進(jìn)度方法，構(gòu)造是應(yīng)包括實(shí)際日歷天和持續(xù)時(shí)間，它以圖形的方式，通過(guò)活動(dòng)列表和時(shí)間刻度形象地表示出特定項(xiàng)目的活動(dòng)順序與持續(xù)時(shí)間。

　　在設(shè)計(jì)甘特圖時(shí)，要先確定里程碑事件、關(guān)鍵路徑、詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃，要遵循事件的時(shí)間邏輯順序。需要特別注意的是，在明確里程碑事件的時(shí)間節(jié)點(diǎn)時(shí)，原則上不能將所有的項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)設(shè)置在同一起止時(shí)間。

　　里程碑計(jì)劃是以項(xiàng)目中某些重要事件的完成或者開(kāi)始的時(shí)間點(diǎn)作為基準(zhǔn)所指定的計(jì)劃，它以中間產(chǎn)品或可實(shí)現(xiàn)的結(jié)果為依據(jù)，顯示項(xiàng)目為實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)所必須經(jīng)過(guò)的關(guān)鍵狀態(tài)。

　　編制里程碑計(jì)劃可以在指定項(xiàng)目計(jì)劃之前或者之中進(jìn)行，具體步驟如下：

　�。�1）從項(xiàng)目計(jì)劃的最終結(jié)果，也就是最后一個(gè)里程碑，開(kāi)始反向進(jìn)行。

　�。�2）在項(xiàng)目各階段，各個(gè)事件中，采用一定的方法初步設(shè)置里程碑。

　�。�3）對(duì)初步設(shè)定的里程碑進(jìn)行復(fù)查，這些是否實(shí)是里程碑？是否還有遺漏？

　　（4）分析每條因果路徑，找出邏輯關(guān)系，并進(jìn)行修改。

　　（5）編制里程碑計(jì)劃，可以用里程碑圖或表的形式表達(dá)。

　　五、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)/困難管理

　　項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)/困難就是達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)程中的不確定性和可能發(fā)生的危險(xiǎn)/困難（大項(xiàng)目考慮風(fēng)險(xiǎn)，小項(xiàng)目預(yù)知困難），項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理是指對(duì)可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)劃、識(shí)別、估計(jì)、應(yīng)對(duì)、監(jiān)控的過(guò)程。

　　項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理必須考慮幾個(gè)方面：

　�。�1）識(shí)別組織面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)。

　�。�2）評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)概率和可能帶來(lái)的負(fù)面影響。

　　（3）確定組織承受風(fēng)險(xiǎn)的能力。

　　（4）確定風(fēng)險(xiǎn)削減和控制優(yōu)先等級(jí)。

　�。�5）推薦風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。

　　六、項(xiàng)目溝通與匯報(bào)機(jī)制

　　良好的項(xiàng)目運(yùn)作離不開(kāi)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的有效溝通，凡是不涉及項(xiàng)目機(jī)密的信息，都應(yīng)該及時(shí)在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員中流轉(zhuǎn)與共享。

　　一：內(nèi)部溝通，即項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與項(xiàng)目成員的溝通，就項(xiàng)目的運(yùn)行以及存在的問(wèn)題進(jìn)行交流、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目成員進(jìn)行績(jī)效輔導(dǎo)等，利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)成員存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)建議，提升項(xiàng)目運(yùn)作效率；

　　二：外部溝通，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與直屬領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的溝通，及時(shí)匯報(bào)項(xiàng)目運(yùn)行的進(jìn)度、在遇到困難與挫折時(shí)爭(zhēng)取相關(guān)部門(mén)與領(lǐng)導(dǎo)的支持等。溝通的形式包括正式溝與非正式溝通，凡涉及多人多事的情況，建議采取正式溝通的方式。

　　在項(xiàng)目運(yùn)行中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以根據(jù)實(shí)際情況確定匯報(bào)機(jī)制，向相關(guān)人員定時(shí)通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度和項(xiàng)目所取得的階段性成果。匯報(bào)過(guò)程中，要注意兩點(diǎn)：

　　一是匯報(bào)層次，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報(bào)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向直屬領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；

　　二是匯報(bào)頻率，可以根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際來(lái)確定是日、周、半月、月、季度、半年度、年度匯報(bào)的方式。

　　所有匯報(bào)，原則上必須是正式匯報(bào)，要切記“沒(méi)有記錄就沒(méi)有發(fā)生”，要有計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要等固化的資料，這樣便于經(jīng)驗(yàn)的積累與傳承。

　　七、項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算

　　項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算是指為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的`目標(biāo)，根據(jù)項(xiàng)目資源計(jì)劃所確定的資源需求，如人員、材料、場(chǎng)地費(fèi)用的近似值。以及市場(chǎng)上各資源的價(jià)格信息，對(duì)項(xiàng)目所需要的資源的費(fèi)用和工期的長(zhǎng)短所進(jìn)行的預(yù)算。

　　在進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算時(shí)，各項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)人要負(fù)責(zé)本小組的費(fèi)用預(yù)估，識(shí)別和分析項(xiàng)目費(fèi)用的構(gòu)成要素；根據(jù)每個(gè)構(gòu)成要素的單價(jià)和數(shù)量，從而估算出每個(gè)結(jié)構(gòu)要素的費(fèi)用；分析估算結(jié)果，識(shí)別各種可替代的費(fèi)用，協(xié)調(diào)各種費(fèi)用的比例關(guān)系。各項(xiàng)目小組在進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算時(shí)，相關(guān)費(fèi)用要盡可能細(xì)化，不能只用一個(gè)簡(jiǎn)單的整數(shù)進(jìn)行概括。

　　八、項(xiàng)目紀(jì)律與激勵(lì)機(jī)制

　　項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中存在諸多不可控的因素，為了達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo)、有序規(guī)范項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員，必須制定適合該項(xiàng)目的工作紀(jì)律與獎(jiǎng)懲機(jī)制，根據(jù)紀(jì)律與機(jī)制去約束項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員，避免人情管理。明確紀(jì)律時(shí)，要考慮規(guī)范性、層次性、適應(yīng)性、有效性四個(gè)維度。

　　篇二：怎樣撰寫(xiě)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)

　　成功地完成一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)，同其它任何工作一樣，都需要深思熟慮的準(zhǔn)備、有效的策略和清晰的計(jì)劃。項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)可以是一個(gè)機(jī)構(gòu)的內(nèi)部文件，用來(lái)向董事會(huì)、理事會(huì)匯報(bào)并希望得到他們的批準(zhǔn)與支持。也可以是機(jī)構(gòu)就某一項(xiàng)目尋求資金上支持的對(duì)外籌款計(jì)劃書(shū)。我們下面所談到的就是后一種。不同的資助方對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)的提交有不同的要求，甚至有些資助方要求你填寫(xiě)一些特定的表格。但是無(wú)論怎樣，準(zhǔn)備出一個(gè)通用的項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)并可以根據(jù)不同的要求進(jìn)一步形成不同的文本，都是非常必要的。雖然項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)的目的是尋求資金上的幫助，但決不能只是一個(gè)“購(gòu)物清單”。一般來(lái)講，一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)要包括以下幾個(gè)方面：

　　1．面頁(yè)：

　　這是容易忽視的部分，有很多機(jī)構(gòu)認(rèn)為內(nèi)容比形式更重要。其實(shí)，形式是可以更好的表現(xiàn)內(nèi)容的。另外，項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)也是能使資助機(jī)構(gòu)了解和認(rèn)識(shí)我們的一個(gè)很重要的窗口，表現(xiàn)的專(zhuān)業(yè)與嚴(yán)謹(jǐn)是決對(duì)可以得到加分的。

　　封面可以只簡(jiǎn)單寫(xiě)上項(xiàng)目名稱(chēng)和日期，也可以包括以下信息：

　　項(xiàng)目名稱(chēng)

　　申請(qǐng)（執(zhí)行）機(jī)構(gòu)

　　通訊地址

　　電話、傳真、E-mail

　　聯(lián)系（負(fù)責(zé)）人

　　還可以把銀行賬戶、律師、審計(jì)機(jī)構(gòu)等信息列在封面頁(yè)上。另外，如果是向某一機(jī)構(gòu)籌款的話，最好在前面加封簡(jiǎn)單的附信。由于一份項(xiàng)目計(jì)劃可以提交給多個(gè)資助機(jī)構(gòu)，這就需要一個(gè)個(gè)性化的附信，要以“某機(jī)構(gòu)某人”為開(kāi)頭，以表明你們對(duì)他們機(jī)構(gòu)的重視與尊重。

　　2．項(xiàng)目概要（總論）

　　這是最重要的一部分，也是讀者最先閱讀、瀏覽的部分。要知道基金會(huì)的項(xiàng)目經(jīng)理們每天都會(huì)收到大量的申請(qǐng)要求，他們也許沒(méi)有足夠的時(shí)間“看”完所有的項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)，概要部分將成為“初選”的決定因素。所以，在概要部分要把你認(rèn)為所有重要的信息匯集起來(lái)。概要一般要包括：機(jī)構(gòu)的背景信息、使命與宗旨；項(xiàng)目要解決的問(wèn)題與解決的方法、項(xiàng)目申請(qǐng)方的能力和以往的成功經(jīng)驗(yàn)等。需要特別指出的是：盡管項(xiàng)目概要部分排在計(jì)劃書(shū)的前半部，但實(shí)際上，這一部分是要在寫(xiě)完所有計(jì)劃書(shū)以后，才動(dòng)手寫(xiě)的。

　　3．項(xiàng)目背景、存在的問(wèn)題與需求：

　　在這一部分，需要詳細(xì)介紹存在的問(wèn)題以及為什么你要設(shè)計(jì)這個(gè)項(xiàng)目來(lái)解決這些問(wèn)題。要充分的說(shuō)明問(wèn)題的嚴(yán)重性與緊迫性，最好能提供一些數(shù)據(jù)，這樣不但可以充分的說(shuō)明問(wèn)題，同時(shí)還能表明你對(duì)這一項(xiàng)目的了解。同時(shí)，你還可以使用一些真實(shí)、典型的案例，以便在情感上打動(dòng)讀者進(jìn)而引起他們的共鳴。要說(shuō)明項(xiàng)目的起因、邏輯上的因果關(guān)系、受益群體及與其它社會(huì)問(wèn)題之間的關(guān)聯(lián)等。

　　一般來(lái)講，這一部分包括以下主要信息：

　　. 項(xiàng)目范圍（問(wèn)題與事件、受益群體）

　　. 導(dǎo)致項(xiàng)目產(chǎn)生的宏觀與社會(huì)環(huán)境

　　. 提出這個(gè)項(xiàng)目的理由與原因

　　. 其它長(zhǎng)遠(yuǎn)與戰(zhàn)略意義

　　4．目標(biāo)與產(chǎn)出：

　　在使資助機(jī)構(gòu)確信“問(wèn)題”的存在以后，明確提出你的解決方案。機(jī)構(gòu)間的合作是被鼓勵(lì)的。如果你還有其它的機(jī)構(gòu)合作伙伴，也要明確說(shuō)明。在這一部分中你要詳細(xì)的介紹你的項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目的總體目標(biāo)、階段性目標(biāo)與任務(wù)，以及各目標(biāo)的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。總體目標(biāo)是一個(gè)長(zhǎng)期的、宏觀的、概念性的、比較抽象的描述。由總體目標(biāo)可以分解成一系列具體的、可衡量的、可實(shí)現(xiàn)的、帶有明確時(shí)間標(biāo)記的階段性目標(biāo)。比如，“減少文盲”是總體目標(biāo)，“到2005年10月，使200個(gè)農(nóng)村婦女達(dá)到認(rèn)識(shí)1000字”就是一個(gè)具體目標(biāo)。對(duì)目標(biāo)的陳述一定要非常清楚。最重要的是，制定的目標(biāo)要切合實(shí)際。不要承諾你做不到的事情。要牢記，資助者希望在項(xiàng)目完成報(bào)告里看到的是：項(xiàng)目實(shí)際上實(shí)現(xiàn)了這些既定目標(biāo)。

　　5．受益群體：

　　在這一部分中你要對(duì)項(xiàng)目的收益群體做一個(gè)更加詳細(xì)的描述，有必要時(shí)，你還可以把收益群體分為直接受益和間接收益群體。比如“恩久”的能力建設(shè)項(xiàng)目，直接收益群體是NGO機(jī)構(gòu)和NGO的從業(yè)人員，但間接收益群體卻是NGO的服務(wù)對(duì)象。因?yàn)橥ㄟ^(guò)能力建設(shè)，提高了NGO機(jī)構(gòu)服務(wù)能力與效率，也就能為其服務(wù)對(duì)象提供更好、更多、更完善的服務(wù)。又比如一個(gè)殘疾人服務(wù)機(jī)構(gòu)，直接收益群體是殘疾人群，間接收益群體則是他們的家庭，甚至是整個(gè)社會(huì)。許多資助方都希望受益群體能從始至終地參與到項(xiàng)目之中。尤其是在項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段，受益群體的參與更加重要。你可以在附件中列出受益群體參與項(xiàng)目的活動(dòng)，包括組織受益群體參加的討論會(huì)、主題、時(shí)間、參加人員等。同時(shí)，也讓資助方了解到你的項(xiàng)目不但是針對(duì)受益群體而設(shè)計(jì)的，而且，得到他們的廣泛支持與認(rèn)可。

　　6．解決方案與實(shí)施方法：

　　通過(guò)以上的部分，你已經(jīng)清楚的解釋了存在的問(wèn)題及你希望完成的事情�，F(xiàn)在，需要介紹你如何達(dá)到目標(biāo)以及采用什么方法和具體活動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。在介紹方法時(shí)，你要特別說(shuō)明這種方法的優(yōu)越特性。你可以同時(shí)列舉出其它相關(guān)的方法并把它們進(jìn)行比較，還可以引用專(zhuān)家的觀點(diǎn)、其它失敗和成功的案例等�？傊�，要充分說(shuō)明你選擇的方法是最科學(xué)、最有效、最經(jīng)濟(jì)的方法。同時(shí)，也要說(shuō)明這個(gè)方面或你們機(jī)構(gòu)在采用這種方法時(shí)，也存在一定的風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)。還要提到為了執(zhí)行這一解決方案都需要那些條件與資源。包括：誰(shuí)？在什么時(shí)候？使用什么樣的設(shè)備？做什么樣的事情？做這些事情的人要具備什么樣的能力與技能等。最好能在附件中詳細(xì)描述一下主要工作崗位的職務(wù)要求。

　　7．項(xiàng)目進(jìn)程計(jì)劃：（時(shí)間表）

　　在這一部分中，要詳細(xì)的描述出各項(xiàng)任務(wù)的先后順序以及起始時(shí)間，可以用一個(gè)帶有時(shí)間標(biāo)記的圖表來(lái)表示。這樣，就可以一目了然的告訴讀者 “什么時(shí)候？”“做什么？”，以及各項(xiàng)活動(dòng)之間的關(guān)聯(lián)與因果關(guān)系。

　　8．項(xiàng)目組織架構(gòu)：

　　這一部分要描述為了達(dá)成上述目標(biāo)，需要什么樣的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)和管理結(jié)構(gòu)。執(zhí)行團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)包括所有項(xiàng)目組成員：志愿者、專(zhuān)家顧問(wèn)、專(zhuān)職人員等。他們與這個(gè)項(xiàng)目相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)、專(zhuān)業(yè)背景、學(xué)歷等也非常重要。執(zhí)行團(tuán)隊(duì)的經(jīng)驗(yàn)與能力往往在很大程度上決定了項(xiàng)目的成敗，這也是資助方非常關(guān)心的問(wèn)題。另外，還要明確項(xiàng)目的管理結(jié)構(gòu)。項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其它各分項(xiàng)目負(fù)責(zé)人都應(yīng)該明晰地寫(xiě)出來(lái)。如果是兩個(gè)或多個(gè)機(jī)構(gòu)合作共同完成一個(gè)項(xiàng)目，還要表明各機(jī)構(gòu)的分工。工作流程也要很清楚，各項(xiàng)工作的先后順序、邏輯關(guān)系等。

　　9．費(fèi)用、預(yù)算與效益：

　　這一部分所要提供的決不僅僅是一個(gè)費(fèi)用預(yù)算表（當(dāng)然，預(yù)算表也是很重要的，你可以把它放在附件中），而是要敘述和分析預(yù)算表中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，總成本與各分成本，包括：人員、設(shè)備的費(fèi)用等。其中，人員經(jīng)費(fèi)類(lèi)別可以包括工資、福利和咨詢專(zhuān)家費(fèi)用；非人員經(jīng)費(fèi)小類(lèi)別可以包括差旅費(fèi)、設(shè)備和通訊費(fèi)等。如果已經(jīng)有了一部分資金來(lái)源，也要注明。而且，要很明顯的寫(xiě)出你還需要總數(shù)為多少的經(jīng)費(fèi)上的支持。上面提到的是投入，還有一個(gè)很重要的部分是產(chǎn)出的效益。往往很多NGO在項(xiàng)目計(jì)劃中不談效益，錯(cuò)誤的認(rèn)為NGO的服務(wù)是不談效益的。事實(shí)上，除國(guó)際上正在推行的NGO合理收費(fèi)外，NGO服務(wù)的另一大特點(diǎn)是產(chǎn)生巨大的社會(huì)效益。盡管社會(huì)效益比較難量化，但你還是可以盡量找一些數(shù)據(jù)來(lái)分析一下社會(huì)效益，那怕只是估算也好。比如，一個(gè)戒毒人員的服務(wù)機(jī)構(gòu)，雖然他們是為吸毒人員提供免費(fèi)的服務(wù)，沒(méi)有任何收入。但是他們還是可以估算出通過(guò)服務(wù)于一個(gè)吸毒人員，從而可以減少那些方面的社會(huì)問(wèn)題來(lái)計(jì)算，可以包括：吸毒人員的醫(yī)療費(fèi)用、失業(yè)、犯罪等相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行估算�？傊�，你越明確的算出單位成本的投入可以產(chǎn)生的效益，就越能說(shuō)明你的方法的優(yōu)越性，也就越能得到資助方的同意。財(cái)務(wù)與審計(jì)方法也要在這部分中提到。

　　10．監(jiān)控與評(píng)估：

　　監(jiān)控是項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的非常重要的部分，監(jiān)控的執(zhí)行機(jī)構(gòu)與人員（可以是理事會(huì)、資助方或其它第三方機(jī)構(gòu)）、監(jiān)控任務(wù)等都應(yīng)該寫(xiě)在項(xiàng)目計(jì)劃中。與之相關(guān)的還有項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的自我評(píng)估計(jì)劃。項(xiàng)目進(jìn)行中的評(píng)估報(bào)告比項(xiàng)目結(jié)束的評(píng)估還要重要，在項(xiàng)目的不同階段進(jìn)行評(píng)估，可以使你及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，盡早的解決。同時(shí)，可以使資助方得到一個(gè)信息，那就是你們不但提出了一個(gè)很好的計(jì)劃，而且，可以很好地實(shí)現(xiàn)這個(gè)計(jì)劃。請(qǐng)注意，項(xiàng)目的實(shí)施方法是資助方評(píng)判是否給予資助的一個(gè)非常重要的因素。有兩種可供參考的監(jiān)控和評(píng)估方式。一種是衡量結(jié)果，另一種是分析過(guò)程。其中一種或者兩者都有可能適用于你的項(xiàng)目。你選擇何種方式將取決于項(xiàng)目的性質(zhì)和目標(biāo)。無(wú)論選擇何種方式，你都需要說(shuō)明你準(zhǔn)備怎樣收集評(píng)估信息和進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。在項(xiàng)目進(jìn)行到那些階段，進(jìn)行階段性的評(píng)估。評(píng)估活動(dòng)及時(shí)間也應(yīng)該包括在項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的時(shí)間表當(dāng)中。

　　無(wú)論是監(jiān)控報(bào)告還是評(píng)估報(bào)告，都應(yīng)該包括：項(xiàng)目的進(jìn)展與完成的情況、原定計(jì)劃與現(xiàn)實(shí)狀況的比較、預(yù)測(cè)未來(lái)實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的可能性等。

　　除總體評(píng)估報(bào)告外，還要提供一些子評(píng)估報(bào)告。比如，項(xiàng)目中期的審計(jì)報(bào)告等。

　　11．附件：

　　任何你認(rèn)為重要的文件，或放在正文中太長(zhǎng)時(shí)，都可以把它們放在附件當(dāng)中。比如：機(jī)構(gòu)的介紹、年報(bào)、財(cái)務(wù)與審計(jì)報(bào)告、名單、數(shù)據(jù)、圖表等。你可以把那些在正文中會(huì)干擾讀者，或使他們的興趣偏離主題的部分放到附件當(dāng)中。但一定不要忘了在正文中提到：詳細(xì)情況，請(qǐng)察看附件***�？傊郊哪康氖鞘拐木o湊、干凈，同時(shí)，如果讀者對(duì)某些問(wèn)題的細(xì)節(jié)感興趣的話，他還可以在附件中找到需要的內(nèi)容。

　　篇三：項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)編寫(xiě)流程

　　第一章基本情況篇

　　公司叫什么。

　　公司在哪。

　　公司是什么性質(zhì)。

　　公司股東有哪些。

　　控股結(jié)構(gòu)是怎樣。

　　公司主要業(yè)務(wù)是什么。

　　公司員工組成是怎樣。

　　公司財(cái)務(wù)怎樣。

　　公司近期目標(biāo)和長(zhǎng)期目標(biāo)是什么。

　　第二章公司管理

　　概述。

　　高層是哪些。

　　高層簡(jiǎn)介。

　　高層怎么分工。

　　管理體系是什么。

　　融資后要設(shè)立哪些機(jī)構(gòu)及相關(guān)的人員配備。

　　管理層及關(guān)鍵人員將采取怎樣的激勵(lì)機(jī)制和獎(jiǎng)勵(lì)措施。

　　管理層的薪酬，是否有員工持股計(jì)劃。

　　公司是否建立人事管理制度。

　　對(duì)有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)、技術(shù)秘密和商業(yè)秘密采取的保護(hù)措施。

　　公司是否存在關(guān)聯(lián)經(jīng)營(yíng)。

　　公司、公司主要管理人員是否卷入法律訴訟及仲裁事件中，對(duì)公司有何影響。

　　第三章行業(yè)情況

　　概述。

　　市場(chǎng)前景怎么樣。

　　誰(shuí)在使用產(chǎn)品。

　　使用的目的，為何購(gòu)買(mǎi)。

　　列出產(chǎn)品的前三大客戶類(lèi)型，以及他們購(gòu)買(mǎi)力。

　　所投資的產(chǎn)品行業(yè)目前所處發(fā)展階段。

　　是否擁有的專(zhuān)門(mén)技術(shù)、版權(quán)、專(zhuān)利、配方等。

　　更新?lián)Q代周期是多久。

　　說(shuō)明本產(chǎn)品是否有標(biāo)準(zhǔn)。

　　產(chǎn)品與同類(lèi)產(chǎn)品的比較。

　　本公司產(chǎn)品的新穎性、先進(jìn)性和獨(dú)特性。

　　重點(diǎn)說(shuō)明在性能、價(jià)格、售后服務(wù)和技術(shù)支持等方面的優(yōu)勢(shì)。

　　本公司與行業(yè)內(nèi)五個(gè)主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的比較。

　　影響行業(yè)和產(chǎn)品發(fā)展的因素。

　　過(guò)去3~5年各年全行業(yè)銷(xiāo)售情況，列明資料來(lái)源。

　　未來(lái)3~5年各年全行業(yè)銷(xiāo)售收入預(yù)測(cè)，列明資料來(lái)源。

　　公司未來(lái)3~5年的銷(xiāo)售收入預(yù)測(cè)（融資不成功情況下和融資成功情況下）

　　第四章研發(fā)

　　概述。

　　產(chǎn)品成品演示。

　　產(chǎn)品功能表。

　　依據(jù)功能表的研發(fā)架構(gòu)。

　　已研發(fā)成果及其先進(jìn)性。

　　未來(lái)要研發(fā)什么。

　　公司在研發(fā)資金總投入是多少。

　　計(jì)劃再投入的研發(fā)資金是多少。

　　列表說(shuō)明每年購(gòu)置開(kāi)發(fā)設(shè)備、開(kāi)發(fā)人員工資、試驗(yàn)檢測(cè)費(fèi)用、以及與開(kāi)發(fā)有關(guān)的其它費(fèi)用。現(xiàn)有技術(shù)資源。

　　研發(fā)模式是怎樣。

　　對(duì)研發(fā)隊(duì)伍有怎樣的激勵(lì)機(jī)制和措施。

　　未來(lái)3~5年在研發(fā)資金投入和人員投入計(jì)劃，列表說(shuō)明。

　　第五章產(chǎn)品制造（互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)則自行替換成產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)）

　　概述。

　　公司目前的年生產(chǎn)能力, 廠房面積和生產(chǎn)人員數(shù)量（替換成互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)即維護(hù)人員多少，服務(wù)器并非數(shù)據(jù)量，維護(hù)效果如何，以下自行替換）。

　　生產(chǎn)方式。

　　生產(chǎn)設(shè)備先進(jìn)程度如何，價(jià)值是多少，是否投保，最大生產(chǎn)能力是多少，使用壽命。如需增加設(shè)備，采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)周期及安裝調(diào)試周期。

　　產(chǎn)品的生產(chǎn)制造過(guò)程和工藝流程。

　　何控制產(chǎn)品的制造成本，哪些措施。

　　產(chǎn)品質(zhì)管理體系。

　　關(guān)鍵質(zhì)量檢測(cè)設(shè)備, 成品率控制方法和采用的控制標(biāo)準(zhǔn)。

　　原材料、元器件、配件，零部件等采購(gòu)情況。

　　采購(gòu)渠道。

　　原材料質(zhì)量控制手段。

　　第六章市場(chǎng)方案

　　概述。

　　產(chǎn)品定價(jià)方式。

　　銷(xiāo)售成本的構(gòu)成。

　　銷(xiāo)售價(jià)格制訂依據(jù)和折扣政策。

　　銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)、廣告促銷(xiāo)、設(shè)立代理商和售后服務(wù)方面的策略和辦法。

　　市場(chǎng)方案的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)與哪些因素有關(guān)。

　　對(duì)銷(xiāo)售人員采取什么樣的激勵(lì)和約束機(jī)制。

　　競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的銷(xiāo)售方案。

　　你們有哪些優(yōu)勢(shì)。

　　短期銷(xiāo)售目標(biāo)。

　　長(zhǎng)期銷(xiāo)售目標(biāo)。

　　列表營(yíng)業(yè)額預(yù)測(cè)。

　　列表說(shuō)明市場(chǎng)份額的預(yù)測(cè)。

　　第七章財(cái)務(wù)狀況

　　概述。

　　列簡(jiǎn)表說(shuō)明公司在過(guò)去的基本財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。（主營(yíng)收入、主營(yíng)成本、主營(yíng)利潤(rùn)、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、凈利潤(rùn)、補(bǔ)貼收入、總資產(chǎn)、總負(fù)債和凈資產(chǎn)，主營(yíng)產(chǎn)品的盈虧平衡點(diǎn)、毛利率和凈利率。）

　　說(shuō)明財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)編制的依據(jù)。

　　在你們這個(gè)依據(jù)下，提供融資后未來(lái)3 年項(xiàng)目盈虧平衡表、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表。

　　說(shuō)明與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的稅種和稅率。

　　公司享受哪些優(yōu)惠政策，由誰(shuí)提供。

　　第八章風(fēng)險(xiǎn)

　　概述。

　　詳細(xì)說(shuō)明創(chuàng)業(yè)中可能遇到的政策風(fēng)險(xiǎn)、研發(fā)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)開(kāi)拓風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、對(duì)公司關(guān)鍵人員依賴的風(fēng)險(xiǎn)等。

　　如何量化這些風(fēng)險(xiǎn)。

　　這些風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策和管理措施。

　　決策后風(fēng)險(xiǎn)是否降低，程度如何。

　　最終投資分險(xiǎn)有多大。

　　第九章融資計(jì)劃

　　概述。

　　融資目的和額度。

　　說(shuō)明擬向投資者以什么價(jià)格出讓多少股權(quán)，作價(jià)依據(jù)是什么。

　　資金用途和使用計(jì)劃。

　　列表說(shuō)明融資后項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，包括資金投入進(jìn)度，效果和起止時(shí)間等。

　　說(shuō)明投資者可享有哪些監(jiān)督和管理權(quán)力。

　　哪些方式參與公司事務(wù)及參與程度。