實(shí)用部門策劃書
篇一:部門發(fā)展策劃書
一. 前言
經(jīng)貿(mào)公關(guān)部,是一個(gè)年輕有活力的部門。在這個(gè)部們里,大家一起工作,共同成長(zhǎng),像是一個(gè)真正的家庭。在過去的一學(xué)期里,我們收獲成功,也經(jīng)歷過失敗,其中的過程,有我們最特別的回憶。
總結(jié)過去,我們更要展望未來,接下來我們的部門將如何發(fā)展,還需要我們共同去努力,下面我將從幾方面提出自己對(duì)部門發(fā)展的看法及建議。
二. 部門現(xiàn)狀
第一學(xué)期,我們?cè)谌徊块L(zhǎng)的帶領(lǐng)下,從無到有,共同策劃組織了經(jīng)貿(mào)學(xué)生會(huì)干事培訓(xùn);開展主持人及化妝培訓(xùn),并為K個(gè)大賽、水果拼盤大賽提供主持人;同時(shí),我們也學(xué)會(huì)制作并發(fā)送邀請(qǐng)函、水晶牌;我們的禮儀隊(duì),更是在隊(duì)長(zhǎng)的培訓(xùn)下,學(xué)會(huì)最基本的禮儀,并代表經(jīng)貿(mào)學(xué)生會(huì),參加多次活動(dòng)的頒獎(jiǎng)儀式。
在這些活動(dòng)中,我們獲得肯定,但同時(shí),我們?cè)诨顒?dòng)中也出現(xiàn)一些問題,還有善待改進(jìn)的地方。
具體有如下幾方面:
1. 內(nèi)部不協(xié)調(diào)。部長(zhǎng)間及干事間的分工不明確,導(dǎo)致部門的事情總是由那幾個(gè)較為積極或負(fù)責(zé)的人承擔(dān),其他人無所事事。
2. 干事對(duì)部門的忠誠(chéng)度及熱情度不高。在入部門后的一段時(shí)間,既有個(gè)別干事私下提出想退部門的想法,其中很大原因是覺得自己在部門里邊像在打雜。
3. 部門沒有自己較為特色的活動(dòng)。公關(guān)部一學(xué)期下來,其主要工作多是支持其他兄弟部門的活動(dòng),如出司儀、禮儀,以及發(fā)邀請(qǐng)函、制作水晶牌等,少有部門很重要且特色的活動(dòng)。
4. 部門活動(dòng)宣傳力度、影響程度不高。部門上學(xué)期的干事培訓(xùn)活動(dòng),前期的準(zhǔn)備及宣傳工作還有欠缺,以及活動(dòng)過程中,突發(fā)事件的應(yīng)急處理方式也沒有準(zhǔn)備更多的備選方案。其影響程度也不高。
三. 部門建議
對(duì)于以上的問題,我有如下建議,希望能為部門的發(fā)展提供幫助。
1. 部長(zhǎng)間多溝通交流,具體分配事情,并主動(dòng)互相幫助,形成一個(gè)真正團(tuán)結(jié)有力的團(tuán)隊(duì)。
2. 多鼓勵(lì)部門里較為被動(dòng)的干事,通過樹立榜樣作用、依據(jù)個(gè)人長(zhǎng)處安排任務(wù)、評(píng)選每月之星等方式,激發(fā)他們服務(wù)部門的熱情。
3. 部門大膽嘗試,與部員討論并商議下學(xué)期部門特色活動(dòng),并發(fā)動(dòng)部們所有人,克服所有困難,將活動(dòng)辦出色、出彩。
4. 在活動(dòng)準(zhǔn)備之初,先做好宣傳工作,比如讓部門會(huì)繪畫的.部員畫海報(bào)、與兄弟部門合作擺攤宣傳、拉贊助掛橫幅、掃樓等方式,盡可能擴(kuò)大部門活動(dòng)的知名度。
5. 活動(dòng)前,同樣做好各種突發(fā)事件的應(yīng)急措施,將最壞的
篇二:部門建設(shè)策劃書
背景:就業(yè)方舟是管理學(xué)院為即將畢業(yè)師兄師姐們提供就業(yè)平臺(tái)的一個(gè)服務(wù)性機(jī)構(gòu)。為提高方舟的競(jìng)爭(zhēng)力,今年我們進(jìn)行組織架構(gòu)的重組,對(duì)公關(guān)部的要求不同于以往;同時(shí)明年會(huì)有新的血液注入,老干部需團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)好新干事讓方舟繼續(xù)向前。因此,我們要做好部門建設(shè)工作。
目的:讓部門在新的一年里有新的發(fā)展,在順利完成部門工作之余也讓干事們得到好的鍛煉和發(fā)展,讓他們?cè)诠ぷ髦谐砷L(zhǎng)、收獲。
目標(biāo):
1、作為管理學(xué)院就業(yè)方舟中一個(gè)重要職能部門,本著做好本職工作的同時(shí),建設(shè)一個(gè)具有溫馨團(tuán)結(jié)、嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)部門作風(fēng)的、具有創(chuàng)新意識(shí)和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)的大集體,發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),結(jié)合本部門干事特點(diǎn),打造一個(gè)內(nèi)外兼顧、內(nèi)涵型部門。
2、公關(guān)部作為一個(gè)重要的部門平時(shí)機(jī)構(gòu)的活動(dòng)率多少就是靠我們的努力,量多固然重要但是同時(shí)我們也要注重質(zhì),盡量拉一些知名的商家企業(yè),讓我們的招聘會(huì)更加有質(zhì)量。
部門制度:
一、會(huì)議原則:準(zhǔn)時(shí)、高效、有條理。
準(zhǔn)時(shí)
(1).出席會(huì)議要求準(zhǔn)時(shí),無特殊理由,不能缺席,沒有事先說明遲到5次無法參與優(yōu)秀干事的評(píng)選.
(2).會(huì)議一般按照事先計(jì)劃的時(shí)間結(jié)束,沒有較大出入一般不延時(shí).
(3).活動(dòng)策劃會(huì)議一般提前1天通知.
高效
(1).會(huì)議期間,討論要圍繞議題,不作與議題無關(guān)的討論.
(2).會(huì)議要有成果:討論要有所結(jié)論,盡量保持會(huì)議高質(zhì)高效完成.
(3).工作安排根據(jù)部員不同特點(diǎn)及不同時(shí)段安排.
有條理
(1).會(huì)議前確立主題和議程,重視會(huì)議程序,當(dāng)有較大活動(dòng)通知下發(fā)時(shí)候,以飛信形式通知開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議內(nèi)容,讓所有參與會(huì)議的人能事先準(zhǔn)備好,確保會(huì)議按原計(jì)劃進(jìn)行,防止散漫討論導(dǎo)致會(huì)議時(shí)間冗長(zhǎng)并且無任何收益的現(xiàn)象發(fā)生。
(2).會(huì)議嚴(yán)格按照議程進(jìn)行,會(huì)議主持人注意引導(dǎo)和銜接。
(3)讓每位干事都有發(fā)表意見的機(jī)會(huì),特別是在工作總結(jié)匯報(bào)時(shí)(時(shí)間若不夠可寫好后發(fā)到各部長(zhǎng)郵箱)
(在開會(huì)之前把公事完成的時(shí)間和談私事的時(shí)間預(yù)算好,兩者結(jié)合,不讓例會(huì)那么沉悶;若無太多公事,可與干事進(jìn)行心與心的交流,為他們排憂)
二、工作聚餐制度:
根據(jù)沿襲下來的良好習(xí)慣—部門聚餐,既可以加深部員之間,部長(zhǎng)與部員之間的感情交流,同時(shí)能讓同學(xué)們?cè)诰o張的學(xué)習(xí)生活中得到適當(dāng)?shù)姆潘?所以本年會(huì)根據(jù)全部成員的共同意愿,確定我們的工作聚餐制度,具體時(shí)間由全體成員表決確定,一星期至兩星期一次為準(zhǔn).
三、干事考核制度:
時(shí)間:大一結(jié)束時(shí)
評(píng)比要素
1. 工作態(tài)度:到會(huì)情況、活動(dòng)參與情況、對(duì)工作重視和負(fù)責(zé)狀況、執(zhí)行任務(wù)積極性。(40%)
2. 工作能力:工作成效、任務(wù)完成及時(shí)性、處理問題和解決困難的能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力及同事人際關(guān)系狀況、發(fā)現(xiàn)問題或提出問題意見及建議情況等。(30%)
3.工作熱情:每次活動(dòng),甚至到每一次的會(huì)議,干事參與的熱情以及對(duì)工作的主動(dòng)與被動(dòng)完成等.(30%)
。ㄟ@些評(píng)比要素是我們部長(zhǎng)平時(shí)觀察要抓住的點(diǎn)) 考核方法日常記錄由各部長(zhǎng)根據(jù)以上方面進(jìn)行考核,并作相應(yīng)的記錄,以備期末考核時(shí)參考之用。
考評(píng)由各部長(zhǎng)組織進(jìn)行,其中會(huì)議、活動(dòng)按缺席次數(shù)適當(dāng)扣分(遲到一次扣一分,缺席一次扣三分),部門內(nèi)各成員實(shí)行無記名評(píng)分及部長(zhǎng)評(píng)價(jià)相結(jié)合:
干事得分 = 干事間互評(píng)分(平均分)×50% +部長(zhǎng)評(píng)分(平均分)×50%
最后我們部門會(huì)通過頒發(fā)證書或獎(jiǎng)狀來表彰優(yōu)秀干事
四、部門未來一年工作展望
第一學(xué)期:
1、干事培訓(xùn):
、 熟悉本部門基本工作,懂得基本運(yùn)作
② 記憶《事業(yè)部考核標(biāo)準(zhǔn)制度》,在日后會(huì)有相關(guān)抽查 ③ 做關(guān)于市場(chǎng)調(diào)研,人際交往的禮儀語(yǔ)言的培訓(xùn)
時(shí)間:招新后兩個(gè)星期內(nèi)完成第一個(gè)計(jì)劃,第二、三個(gè)貫穿于整個(gè)學(xué)年
2、部門內(nèi)部團(tuán)結(jié):
、 幫干事籌借課本,考試前提供相關(guān)復(fù)習(xí)資料
、 在節(jié)日如女生節(jié)、圣誕節(jié)、元旦發(fā)節(jié)日祝福語(yǔ)(女生節(jié)要過的有聲有色)
、 一起兼職、唱歌、出游、宵夜(不能太過于頻繁)
3、部門活動(dòng)
、 在各招聘會(huì)、講座等工作進(jìn)行時(shí)由干部輪流帶著未安排工作的干事到現(xiàn)場(chǎng)勘查評(píng)分考核
、 與老師或公司人員聯(lián)系時(shí)看情況帶上干事一起
、 事業(yè)部關(guān)于要舉辦活動(dòng)而開的例會(huì)時(shí),帶上干事過去旁聽(先由部長(zhǎng)帶一兩次,接著就放手讓小干自己去做) (對(duì)于旁聽部分,會(huì)把小干分三組分別負(fù)責(zé)三個(gè)事業(yè)部;現(xiàn)場(chǎng)查看部分按干事們的意愿+課表)
第二學(xué)期:
漸進(jìn)的放手讓干事干,把自主權(quán)交給他們
1、特產(chǎn)交流會(huì):在上學(xué)期最后一次例會(huì)時(shí)提出
時(shí)間:開學(xué)初兩個(gè)星期之內(nèi)(部門內(nèi)部活動(dòng))
2、部門聯(lián)誼:讓干事通過寫活動(dòng)策劃書與各部門進(jìn)行聯(lián)誼(由負(fù)責(zé)聯(lián)系不同部門的干事分時(shí)間段進(jìn)行)
時(shí)間:每隔兩周一次聯(lián)誼
3、準(zhǔn)備下任部長(zhǎng)的人選:春季大型招聘會(huì)結(jié)束后開始實(shí)行代部長(zhǎng)制
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