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校友講座策劃書(shū)

時(shí)間:2022-09-24 13:25:16 策劃書(shū) 我要投稿
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校友講座策劃書(shū)范例

  校友講壇策劃書(shū)

校友講座策劃書(shū)范例

  一.活動(dòng)名稱:

  校友講壇

  二.活動(dòng)背景:

  都說(shuō)21世紀(jì)是人才的世紀(jì),大學(xué)無(wú)疑是培育人才的搖籃。河海大學(xué)商學(xué)院秉承“求天下學(xué)問(wèn),做工商精英”的宗旨,在“艱苦樸素,實(shí)事求是。嚴(yán)格要求,勇于探索”校訓(xùn)的引導(dǎo)下,培育了一批又一批的商業(yè)精英。飲水思源,昔日的校友在艱苦打拼有所成就之余仍深切關(guān)懷著現(xiàn)今學(xué)校的建設(shè)規(guī)劃和同學(xué)們的個(gè)人發(fā)展?释感D転樯鐣(huì)培育更多的人才,同學(xué)們能為社會(huì)做更大的貢獻(xiàn)。為了實(shí)現(xiàn)這一宏偉目標(biāo),他們?cè)概c學(xué)校共同努力,在百忙之中抽出時(shí)間配合學(xué)校教育需要以各種形式的活動(dòng)來(lái)幫助他的學(xué)弟學(xué)妹們。與此同時(shí),廣大學(xué)弟學(xué)妹們也在殷殷期盼著那些有著豐富人生閱歷和矚目事業(yè)成就的優(yōu)秀校友們能返校為他們傳授學(xué)業(yè),指點(diǎn)人生!罢蟽(yōu)秀校友資源,服務(wù)廣大莘莘學(xué)子”是校友部的宗旨和其職責(zé)所在。因此我們校友部愿舉全部之力為校友們和同學(xué)們構(gòu)筑交流之橋。為學(xué)校的發(fā)展和個(gè)人的成才貢獻(xiàn)綿薄之力。而講座無(wú)疑是同學(xué)們喜聞樂(lè)見(jiàn)的活動(dòng)形式。對(duì)于彼此初次相識(shí)的校友和同學(xué)們而言也是最恰當(dāng)?shù)幕顒?dòng)。

  三.活動(dòng)主題:

  如何在大學(xué)期間積累創(chuàng)業(yè)資本

  四.主辦單位:

  河海大學(xué)商學(xué)院學(xué)生會(huì)

  承辦單位:

  商學(xué)院學(xué)生會(huì)校友部

  五.活動(dòng)時(shí)間:20XX年11月XX日18:30

  活動(dòng)地點(diǎn):博學(xué)樓報(bào)告廳

  六.活動(dòng)環(huán)節(jié):

  1.熱場(chǎng)環(huán)節(jié):

  在同學(xué)們?nèi)雸?chǎng)到講座開(kāi)始這段空窗期,播放視頻,內(nèi)容涵蓋校友部成立一年以來(lái)的活動(dòng)薈萃,部門(mén)宗旨、發(fā)展綱要和未來(lái)前景,以及領(lǐng)導(dǎo)寄語(yǔ)。

  2.講座環(huán)節(jié)

  在校友演講之前,播放介紹他本人(及公司)情況的視頻。演講結(jié)束后進(jìn)行5名同學(xué)的提問(wèn)。提問(wèn)同學(xué)即可與之合影留念;此時(shí)安排一位同學(xué)提問(wèn)校友公司發(fā)展如何,有沒(méi)有在本校舉行招聘會(huì)(安排在第三位提問(wèn))

  3.結(jié)束環(huán)節(jié)

  提問(wèn)環(huán)節(jié)結(jié)束后,主持人上場(chǎng)獻(xiàn)花。并宣布講座結(jié)束。請(qǐng)幸運(yùn)觀眾上臺(tái)與校友合影(若有領(lǐng)導(dǎo)去則先領(lǐng)導(dǎo)與校友合影)。最后全體工作人員與之合影。并請(qǐng)求校友為校友部題詞留念。

  七.活動(dòng)準(zhǔn)備及人員安排

  1.物料準(zhǔn)備:

  橫幅三條(一條教學(xué)區(qū),一條駿園,一條報(bào)告廳);鮮花一束;河海明信片一份;留言冊(cè)一份;簽字筆一個(gè);

  2.前期活動(dòng)分工準(zhǔn)備:

  策劃組,校友部全體

  宣傳組,校友部宣傳組

  后勤組,校友部后勤組

  外聯(lián)組,校友部部長(zhǎng)

  媒體組,校友部媒體組

  3.場(chǎng)地準(zhǔn)備:博學(xué)樓報(bào)告廳,

  申請(qǐng)時(shí)間:20XX年11月XX日18:30

  4.邀請(qǐng)工作:

  11月XX日前,由校友部部長(zhǎng)聯(lián)系媒體(奮進(jìn)網(wǎng),宣傳中心和精英報(bào))支持,邀請(qǐng)校友進(jìn)行演講,可邀請(qǐng)商學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),輔導(dǎo)員以及各學(xué)生組織代表屆時(shí)參加。

  5.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備:

  要求部門(mén)工作人員提前二小時(shí)進(jìn)入場(chǎng)地,將準(zhǔn)備好的材料拿到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),男生負(fù)責(zé)辦桌凳、掛橫幅等;女生負(fù)責(zé)調(diào)試場(chǎng)地設(shè)備及視頻播放檢查。另外有一名同學(xué)負(fù)責(zé)用相機(jī)把必要的活動(dòng)過(guò)程記錄下來(lái),期間可由媒體記者現(xiàn)場(chǎng)采訪報(bào)道。如遇突發(fā)情況及時(shí)找活動(dòng)負(fù)責(zé)人按應(yīng)急預(yù)案處理;在現(xiàn)場(chǎng)劃分出媒體工作區(qū)供相關(guān)人員工作。

  6.活動(dòng)后期準(zhǔn)備:

  活動(dòng)結(jié)束后,及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)。各小組負(fù)責(zé)人在活動(dòng)結(jié)束后進(jìn)行工作總結(jié),并在總結(jié)會(huì)議作報(bào)告,部長(zhǎng)進(jìn)行工作點(diǎn)評(píng)及下一階段注意事項(xiàng)。相關(guān)負(fù)責(zé)人在24小時(shí)內(nèi)發(fā)通訊稿至宣傳中心以及各媒體。

  7.人員安排

  負(fù)責(zé)人組員

  宣傳組

  后勤組

  外聯(lián)組

  媒體組

  備注:總負(fù)責(zé)人——何玥,副總負(fù)責(zé)人——周峰

  八.活動(dòng)全程宣傳

  1.宣傳方式:

  A.展板:

  11月XX日——11月XX日在教學(xué)區(qū)食堂及駿園告示欄張貼海報(bào),對(duì)演講校友,演講主題,地點(diǎn),時(shí)間等基本要素作以簡(jiǎn)單介紹,讓同學(xué)們對(duì)活動(dòng)進(jìn)行整體的認(rèn)識(shí)和了解。

  B.橫幅:

  在南校門(mén)醒目位置掛上橫幅,以期加強(qiáng)宣傳效果和彰顯對(duì)校友的衷心歡迎。

  C.網(wǎng)站:

  在奮進(jìn)網(wǎng)絡(luò)中心網(wǎng)站的首頁(yè)掛出活動(dòng)介紹和相關(guān)通知。

  D.學(xué)校廣播站:

  充分利用學(xué)校廣播站的影響力度,在活動(dòng)前期進(jìn)行及時(shí)宣傳報(bào)道。

  E.人人主頁(yè):

  將活動(dòng)的整體介紹、流程及活動(dòng)進(jìn)行以新聞的形式呈現(xiàn)在學(xué)生會(huì)及各部門(mén)的人人主頁(yè)上,使廣大學(xué)生及時(shí)得知該活動(dòng),也便于廣大同學(xué)關(guān)注和轉(zhuǎn)載分享。

  F.X展架:

  主旨宣傳校友及講座。

  G.公司宣傳:

  在報(bào)告廳一樓入口處放置兩個(gè)自助取閱欄,將校友公司宣傳單放置在內(nèi),任由聽(tīng)眾取閱。

  2.宣傳注意事項(xiàng):

  A.工作人員須事先明確海報(bào)、橫幅等懸掛張貼的正規(guī)程序,以避免違反學(xué)校相關(guān)規(guī)定。

  B.做好和活動(dòng)各單位工作人員的聯(lián)系,及時(shí)進(jìn)行溝通。

  C.相關(guān)負(fù)責(zé)人做好監(jiān)督檢查工作,確保每一步工作都按時(shí)完成。

  D.做好工作人員的安排和協(xié)調(diào)。

  E.注意新聞、通知等信息發(fā)布的及時(shí)性。

  F.注意各項(xiàng)宣傳活動(dòng)的細(xì)節(jié)性問(wèn)題,保證信息的準(zhǔn)確性。

  G.宣傳海報(bào)重點(diǎn)突出校友風(fēng)采,為校友造勢(shì)。

  九.突發(fā)情況及處理

  1.麥克風(fēng)突然不發(fā)音——事先備份

  后勤人員應(yīng)在事前準(zhǔn)備好3支麥克風(fēng),一支主持人,一支校友,還有一只備份,出現(xiàn)此情況時(shí),主持人應(yīng)立刻將備份話筒遞交給校友。

  2.現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)不活躍——找托

  事先將準(zhǔn)備好的問(wèn)題布置給一些好友,讓他們做好準(zhǔn)備,并讓主持人事先見(jiàn)面。進(jìn)入到提問(wèn)環(huán)節(jié)時(shí),他們先不舉手,若氣氛尷尬時(shí),他們根據(jù)主持人的提示“有沒(méi)有同學(xué)在這段時(shí)間里已經(jīng)組織好問(wèn)題呢?”。他們按照所給問(wèn)題的編號(hào)依次舉手提問(wèn)。具體安排由主持人現(xiàn)場(chǎng)調(diào)控,他們配合。

  3.校友遲到——墊場(chǎng)視頻

  在時(shí)間已至而校友未到的情況下,播放介紹他及他公司的視頻(較長(zhǎng)的)并由主持人說(shuō)明情況,請(qǐng)同學(xué)們耐心等候。

  十.活動(dòng)預(yù)算

  物品單價(jià)(元)數(shù)量總價(jià)(元)

  橫幅503150

  花束50150

  海報(bào)1.52030

  X展架1006600

  留言冊(cè)515

  簽字筆313

  河海明信片919

  總計(jì)837

  注:

  橫幅三條,一條教學(xué)區(qū),一條駿園,一條博學(xué)樓報(bào)告廳;

  花束一束,用于在講座結(jié)束后贈(zèng)送給校友;

  留言冊(cè)一個(gè),用于校友贈(zèng)言;

  海報(bào)二十張,用于各宿舍管理站的張貼及告示板的張貼

  河海大學(xué)明信片一份,贈(zèng)送于校友留念;

  大型海報(bào)組包括大型海報(bào)及支架部分。四個(gè)放在南門(mén),兩個(gè)放在報(bào)告廳一樓入口兩側(cè)

  2校友講座活動(dòng)策劃書(shū)

  一、活動(dòng)背景

  十年的歷程,十年的拼搏,十年的輝煌,四川師范大學(xué)成都學(xué)院走過(guò)了十年的風(fēng)雨,迎來(lái)了十年的華誕。為了豐富我系校園文化生活,展示我系校園文化建設(shè)成果,對(duì)外加大宣傳,對(duì)內(nèi)加強(qiáng)團(tuán)結(jié),重新描繪我院的宏偉藍(lán)圖,續(xù)寫(xiě)燦爛的新篇章,擬定于20XX年3月17日在我系舉辦一場(chǎng)為十年校慶獻(xiàn)禮的校友講座活動(dòng)。

  二、活動(dòng)目的

  1、為我院十周年校慶獻(xiàn)禮。

  2、豐富校園文化生活,促進(jìn)師生學(xué)習(xí)、工作交流,樹(shù)立學(xué)生會(huì)良好形象。

  3、幫助同學(xué)們解決學(xué)習(xí)成才、求職、擇業(yè)等方面困惑,以培養(yǎng)其積極向上的心態(tài),規(guī)劃好大學(xué)生涯,增強(qiáng)大學(xué)生適應(yīng)社會(huì)的能力。

  三、活動(dòng)主辦單位   電子工程系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)

  四、活動(dòng)承辦單位   電子工程系學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部

  五、活動(dòng)對(duì)象   電子工程系全體學(xué)生。

  六、活動(dòng)時(shí)間   20XX年3月17日(星期四)19:00

  七、活動(dòng)地點(diǎn)   活動(dòng)中心三樓

  八、活動(dòng)內(nèi)容

 。ㄒ唬┬问剑盒S褕(bào)告會(huì)

 。ǘ┲髦v校友及其簡(jiǎn)介   XXX(姓名):主角社會(huì)的背景,受教育簡(jiǎn)歷,所獲過(guò)哪些光榮稱號(hào)和獎(jiǎng)勵(lì)。

 。ㄈ┲v座流程

  1、禮儀隊(duì)引領(lǐng)主講校友就座,全場(chǎng)鼓掌歡迎。

  2、主持人發(fā)言,宣布講座背景。

  3、先由我系領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言并介紹主講校友,然后主講校友開(kāi)始講座。

  4、講座完畢后,主持人起橋梁作用,進(jìn)行校友與同學(xué)們之間的互動(dòng)交流活動(dòng)(學(xué)生代表提出問(wèn)題,主講校友現(xiàn)場(chǎng)解答)。

  5、主持人簡(jiǎn)單總結(jié)報(bào)告會(huì),同時(shí)代表學(xué)校感謝主講校友的到來(lái)。

  6、邀請(qǐng)主講嘉賓在橫幅上簽字并提寫(xiě)對(duì)母校的祝福,然后禮儀小姐上臺(tái)送花,最后領(lǐng)導(dǎo)與主講嘉賓照相留念。

  7、主持人宣布講座活動(dòng)圓滿結(jié)束。

  8、禮儀隊(duì)引領(lǐng)主講校友下臺(tái),全場(chǎng)起立鼓掌歡送。

 。ㄋ模┖笄诠ぷ鳎簣F(tuán)總支學(xué)生會(huì)全程負(fù)責(zé)。

  九、活動(dòng)注意事項(xiàng)

  1、確;顒(dòng)使用設(shè)備完善

  2、保持活動(dòng)秩序穩(wěn)定及會(huì)后安全疏通問(wèn)題

  3、做好會(huì)議前的宣傳工作及會(huì)議中的宣傳活動(dòng)

  4、團(tuán)總支學(xué)生會(huì)做好本職工作,如有問(wèn)題及時(shí)反饋

  5、活動(dòng)期間所有成員必須統(tǒng)一行動(dòng),服從組織安排

  6、如有變動(dòng),臨時(shí)通知

  電子工程系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)書(shū)記團(tuán)

  20XX年3月9日

  3校友講座活動(dòng)策劃書(shū)

  一、活動(dòng)內(nèi)容

  借助MBA中心與原商學(xué)院合并的契機(jī),商學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)積極引入MBA中心資源,將邀請(qǐng)來(lái)自于不同行業(yè)并且在某行業(yè)中磨礪多年具有豐富行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的MBA學(xué)員為商學(xué)院本科生介紹相關(guān)行業(yè)的情況。為保證行業(yè)導(dǎo)航系列精品講座專業(yè)、小而精的特點(diǎn),我們將對(duì)同學(xué)們最感興趣的一至兩個(gè)行業(yè),并邀請(qǐng)5名MBA學(xué)員從不同角度、多條主線進(jìn)行深入剖析,為商學(xué)院本科生提供了解社會(huì)的窗口,幫助其做出職業(yè)選擇。

  二、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)

  從11月初開(kāi)始,每月舉行一次,周三舉辦。地點(diǎn)選為沙河校區(qū)

  三、活動(dòng)意義

  通過(guò)充分挖掘MBA中心資源,邀請(qǐng)其成員為本科生講述行業(yè)現(xiàn)狀、分析行業(yè)發(fā)展前景、分享行業(yè)經(jīng)驗(yàn),讓在校本科生對(duì)感興趣的行業(yè)有一個(gè)更加全面系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)。一方面讓其對(duì)社會(huì)有更加直觀的接觸,另一方面促進(jìn)其職業(yè)生涯規(guī)劃,利于在校生盡早確定自己的職業(yè)方向與人生規(guī)劃,讓在校生從大學(xué)開(kāi)始更加關(guān)注某些行業(yè),提升其就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

  四、人員安排

  本次活動(dòng)將由校友工作部,學(xué)術(shù)部和團(tuán)總支助理三個(gè)部門(mén),6名副部,14名干事主辦。其中校工部和學(xué)術(shù)部主要負(fù)責(zé)前期策劃,三部門(mén)共同負(fù)責(zé)宣講會(huì)和講座舉辦。

  五、活動(dòng)流程

 。ㄒ唬┲v座宣講會(huì)

  1、會(huì)議宣傳

  宣講前兩周在學(xué)院南路張貼海報(bào),發(fā)放傳單,在沙河校區(qū)張貼海報(bào)。并在食堂門(mén)口安排人員進(jìn)行宣傳,為報(bào)名參與的同學(xué)進(jìn)行登記。

  通知班級(jí)負(fù)責(zé)人會(huì)議時(shí)間地點(diǎn),讓其通知班級(jí)同學(xué)準(zhǔn)時(shí)參加。

  2、邀請(qǐng)嘉賓

  邀請(qǐng)商院主要領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議,邀請(qǐng)MBA中心主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議。

  3、會(huì)場(chǎng)布置

  為嘉賓購(gòu)買礦泉水,水果等并擺放,提前測(cè)試多媒體設(shè)備。布置黑板報(bào),下載暖場(chǎng)音樂(lè),拷貝宣講PPT。在會(huì)場(chǎng)門(mén)口設(shè)置禮賓進(jìn)行引導(dǎo)。

  4、宣講內(nèi)容

  制作PPT,向同學(xué)詳細(xì)介紹該系列活動(dòng)的內(nèi)容,包括活動(dòng)意義,行業(yè)投票確定信息,講座嘉賓介紹,活動(dòng)時(shí)間等。

  5、主持?jǐn)z影

  請(qǐng)校友工作部有主持特長(zhǎng)的同學(xué)主持宣講活動(dòng),請(qǐng)新聞中心同學(xué)為會(huì)議攝像拍照,記錄會(huì)議流程。

  6、會(huì)議流程

 。1)主持人宣布宣講會(huì)開(kāi)始。

 。2)請(qǐng)商院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行大致介紹,并介紹活動(dòng)意義。

 。3)然后請(qǐng)主持人播放PPT,向同學(xué)詳細(xì)講解活動(dòng)內(nèi)容。

 。4)然后請(qǐng)老師對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)。

 。5)最后主持人宣布會(huì)議結(jié)束,感謝嘉賓,同學(xué)到場(chǎng)。

  (二)確定行業(yè)

  1、行業(yè)篩選

  通過(guò)研究MBA中心成員就職情況,選取行業(yè)就職成員多且經(jīng)驗(yàn)豐富的行業(yè),列為行業(yè)導(dǎo)航的備選行業(yè)。并加以簡(jiǎn)單介紹,在宣講會(huì)上進(jìn)行公布。

  2、確定行業(yè)

  建立人人小站和微博主頁(yè),將備選行業(yè)列表和簡(jiǎn)單行業(yè)介紹發(fā)布在小站或微博上,通知大二學(xué)生進(jìn)行投票,確定四個(gè)最受關(guān)注的行業(yè)為講座確選行業(yè)。

  3、行業(yè)公布

  通過(guò)班級(jí)負(fù)責(zé)人向大二在校生通知確選行業(yè),并將信息在人人主頁(yè)及微博上公布。

 。ㄈ┡e辦講座

  1、準(zhǔn)備階段

  向嘉賓以及老師發(fā)出邀請(qǐng)函并在講座當(dāng)天由工作人員與老師及嘉賓進(jìn)行接洽,然后引入會(huì)場(chǎng)

  物品:水、場(chǎng)地(包括多媒體的調(diào)試、場(chǎng)地的打掃、黑板字的準(zhǔn)備)

  人員*2  用于處理現(xiàn)場(chǎng)的突發(fā)情況以及場(chǎng)地的布置以及現(xiàn)場(chǎng)的主持

  2、宣傳階段

  (1)海報(bào)

  (2)易拉寶

  (3)橫幅

  (4)人人網(wǎng)

  (5)微信平臺(tái)

  (6)每個(gè)班班內(nèi)宣傳

  3、講座階段

 。1)主持人宣布講座開(kāi)始,說(shuō)明主題,并介紹老師及嘉賓

 。2)老師開(kāi)始進(jìn)行講座的演講

 。3)主持人宣布老師發(fā)言完畢,進(jìn)入自由提問(wèn)環(huán)節(jié),在場(chǎng)學(xué)生可以對(duì)仍有疑問(wèn)的地方想老師提出問(wèn)題

 。4)下面進(jìn)入自由交流環(huán)節(jié):嘉賓與老師分散坐在教室里,同學(xué)們與感興趣的嘉賓或者老師進(jìn)行自由溝通交流

  (5)主持人宣布講座結(jié)束,并對(duì)講座進(jìn)行簡(jiǎn)單的總結(jié),組織有序離場(chǎng)。工作人員收拾會(huì)常

 。6)由新聞中心負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)影音資料的錄制

  (四)講座總結(jié)會(huì)

  1、前期準(zhǔn)備:

  宣講前兩周發(fā)放傳單,在沙河校區(qū)張貼海報(bào)。并在食堂門(mén)口安排人員進(jìn)行宣傳。在人人上對(duì)每期講座進(jìn)行回顧總結(jié),并制作總結(jié)視頻。

  2、邀請(qǐng)嘉賓

  邀請(qǐng)商院主要領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議,邀請(qǐng)MBA中心主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議。邀請(qǐng)往屆會(huì)議的主要講座嘉賓對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),邀請(qǐng)各班同學(xué)代表暢談參加活動(dòng)的收獲和感想。

  3、會(huì)場(chǎng)布置

  為嘉賓購(gòu)買礦泉水,水果等并擺放,提前測(cè)試多媒體設(shè)備。布置黑板報(bào),下載暖場(chǎng)音樂(lè),拷貝宣講PPT。

  4、總結(jié)會(huì)內(nèi)容及流程

 。1)播放總結(jié)視頻,對(duì)每期所講行業(yè)及嘉賓進(jìn)行簡(jiǎn)要回顧

 。2)請(qǐng)兩名同學(xué)發(fā)表收獲感言。

 。3)邀請(qǐng)往屆講座的嘉賓到場(chǎng)參加,對(duì)優(yōu)秀講師進(jìn)行表彰,并頒發(fā)紀(jì)念品。

 。4)請(qǐng)老師進(jìn)行總結(jié)發(fā)言。

  5、主持?jǐn)z影

  請(qǐng)校友工作部有主持特長(zhǎng)的同學(xué)主持宣講活動(dòng),請(qǐng)新聞中心同學(xué)為會(huì)議攝像拍照,記錄會(huì)議流程。

  六、 活動(dòng)預(yù)算

  (一)宣傳材料置購(gòu):

  宣傳海報(bào)用于宣講會(huì)、系列講座宣傳100*5=500元

  易拉寶用于行業(yè)系列講座整理宣傳120*2=240元

  橫幅“中央財(cái)經(jīng)大學(xué)商學(xué)院行業(yè)系列精品講座”90*1=90元

  視頻制作用于系列講座視頻宣傳200*1=200元

  小計(jì)1030元

 。ǘ┈F(xiàn)場(chǎng)布置材料置購(gòu):

  礦泉水用于宣講會(huì)、系列講座36*2=72元

  文具用于系列講座30元

  小計(jì)102元

  總計(jì)1132元

  七、應(yīng)急預(yù)案

  (一)講座類活動(dòng)

  1、情況:嘉賓老師遲到。

  預(yù)案:如果老師在半個(gè)小時(shí)內(nèi)能及時(shí)趕到,則請(qǐng)主持人與現(xiàn)場(chǎng)觀眾進(jìn)行互動(dòng)。如果情況特殊無(wú)法進(jìn)行講座活動(dòng),則安撫觀眾,宣布講座推遲舉行。

  2、情況:投影失靈、全場(chǎng)照明失靈,停電等。

  預(yù)案:聯(lián)系技術(shù)人員迅速到場(chǎng)解決問(wèn)題,主持控場(chǎng),控制觀眾情緒,不要發(fā)生現(xiàn)場(chǎng)秩序混亂。 如果長(zhǎng)時(shí)間難以解決,則宣布講座推遲舉行。

  3、情況:話筒失靈。

  預(yù)案:派一名迅速向技術(shù)人員求助,派一名干事去借無(wú)線話筒或喇叭,并安排主持人與主持嘉賓與觀眾的互動(dòng),等待設(shè)備整修。如果實(shí)在難以解決,且嚴(yán)重影響講座效果,則宣布講座推遲舉行。

  4、情況:場(chǎng)地沖突

  預(yù)案:與另一主辦方協(xié)商溝通,如果實(shí)在無(wú)法解決,盡快聯(lián)系其他場(chǎng)地。

 。ǘ┢渌顒(dòng):

  1、 情況:部分MBA學(xué)員無(wú)法到場(chǎng)

  預(yù)案:將小組進(jìn)行合并,如果人數(shù)過(guò)少,則改變活動(dòng)形式。

  2、情況:出現(xiàn)冷場(chǎng)

  預(yù)案:主持人隨機(jī)應(yīng)變,調(diào)動(dòng)大家參與積極性,或者跳過(guò)進(jìn)行下一環(huán)節(jié)。

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