拍賣會(huì)策劃書示范
拍賣會(huì)策劃書
南京化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院慈善募捐活動(dòng)
暨首屆雙語商品拍賣會(huì)立項(xiàng)策劃書
前言
愛,是人類共同的語言;
愛,是慈善事業(yè)不竭的動(dòng)力;
愛,是構(gòu)建和諧社會(huì)最基礎(chǔ)的元素;
凝聚愛心,情滿校園是所有化院學(xué)生對愛的呼喚。
20xx年6月我們將迎來南京化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院首屆大學(xué)生校園雙語商品拍賣會(huì),她將是凝聚愛心感受關(guān)懷、溫馨和諧的日子,也將是展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的博愛情懷與奉獻(xiàn)精神的日子。
我們相信有一種擁有叫做付出,我們知道有一種收獲叫做奉獻(xiàn),我們渴望為生命賦予信仰,我們愿意讓信仰付諸行動(dòng)。送人燈盞,收留余光。送人玫瑰,手留余香。讓我們積極參與到南化院首屆雙語商品拍賣會(huì)慈善募捐活動(dòng)中!
一、組織機(jī)構(gòu)
(一) 辦展單位
主辦單位:南京化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院共青團(tuán)委
承辦單位:南京化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理系團(tuán)總支
協(xié)辦單位:南京紅十字會(huì) 六合區(qū)紅十字會(huì) 南化院廣播站
。ǘ 媒體支持
南京電視臺(tái)
(三) 組委會(huì)
聯(lián)系人:李雁老師
王金菊 朱 靜
甄 妮 張盼盼
二、日程安排
時(shí)間:20xx年6月10日--15日
地點(diǎn):南京化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院侯德榜廣場
布場時(shí)間:20xx年6月8日—9日
拍賣時(shí)間:20xx年6月10日 拍賣物品展示
20xx年6月xx 日 導(dǎo)購現(xiàn)場講解
20xx年6月12 日 “魅力校園 愛心集結(jié)”侯德榜廣場雙語商品拍賣會(huì)
三、拍賣內(nèi)容
1. 個(gè)人閑置物品
為畢業(yè)生以及在校學(xué)生的閑置物品提供更好的去處,同時(shí)為南京化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院慈善募捐活動(dòng)暨首屆雙語商品拍賣會(huì)獻(xiàn)出自己的'微薄之力,本次雙語商品拍賣會(huì),采取自愿提供閑置物品的形式,由拍賣單位對提供物品的同學(xué)進(jìn)行登記,對拍賣出去的商品拍賣組織將會(huì)給予提供商品者相應(yīng)的補(bǔ)償,如若商品不能如期拍賣出去,拍賣組織者將按程序退還商品。對于拍賣所得利潤組織單位將如數(shù)捐贈(zèng)到六合紅十字會(huì)。
四、展會(huì)規(guī)格與經(jīng)費(fèi)預(yù)算
(一)、展會(huì)設(shè)置
配置:每個(gè)展位參展證一張、桌子一張、椅子兩把、供應(yīng)茶水及水杯。
共有三十個(gè)展位、每個(gè)展位配置相同。
。ǘ、正中央是展會(huì)核心地帶,放置特殊的拍賣物品。同時(shí)配置三個(gè)移動(dòng)話筒、電源插座、 設(shè)有拍賣席、拍賣桌、宣傳廣告牌、橫幅。
。ㄈ 經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1、宣傳費(fèi)用
。1)宣傳橫幅 4條 240元
。2)海報(bào) 6張 180元
。3)傳單 1000份 100元
(4)班級(jí)募捐函 200份 30元
。5)噴墨宣傳板 1 塊 120元
2、拍賣會(huì)資料費(fèi)
。1)拍賣登記表 4份 10元
(2)捐獻(xiàn)統(tǒng)計(jì)表 3份 6元
。3)拍賣會(huì)相關(guān)規(guī)定 30份 30元
3、音響設(shè)備的租用 300元
4、請柬 10份 15元
5、租用椅子、桌子 200元
6、茶葉及水杯 若干份 150元
7、會(huì)場布置 300元
8、其他設(shè)備費(fèi)用備用 300元
預(yù)估經(jīng)費(fèi)總合計(jì):1981元
五、廣告及媒體推廣
。ㄒ唬┱箷(huì)宣傳
1、 南京化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院院團(tuán)委將發(fā)文邀請南京六合區(qū)紅十字會(huì)到會(huì)參展,進(jìn)行捐贈(zèng)儀式;
2、 經(jīng)管系團(tuán)總支將邀請南京電視臺(tái)進(jìn)行展會(huì)的全程報(bào)道;
3、 張貼宣傳海報(bào)在食堂、各教學(xué)樓及宿舍、報(bào)欄前宣傳,海報(bào)的內(nèi)容包括拍賣的主題、標(biāo)的、時(shí)間、地點(diǎn);
4、 公開招聘拍賣會(huì)主持人,詣為宣傳造勢;
5、 宣傳單發(fā)送到各個(gè)宿舍,傳單的內(nèi)容側(cè)重在呼喚愛心、重在參與等方面,以擴(kuò)大參與人數(shù);
6、 從拍賣會(huì)開始籌劃起即時(shí)向校廣播臺(tái)、校園網(wǎng)等校園主要媒體投遞新聞稿。
。ǘ┯^眾組織
1、向全院的同學(xué)及教職工進(jìn)行宣傳,并發(fā)出誠摯邀請;
2、邀請學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)老師蒞臨現(xiàn)場,進(jìn)行參觀與指導(dǎo);
3、會(huì)期由專人負(fù)責(zé)接待南京六合紅十字會(huì)觀展團(tuán)及南京電視臺(tái)記者。
六、參展報(bào)名手續(xù)
。ㄒ唬└傎I人資格條件
為我院學(xué)生或教職工均可參加此次拍賣會(huì),但必須具備以下相關(guān)條件,方可參加。
1、凡是我校學(xué)生,須持有南京化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生證或校園一卡通前來登記。
2、凡是我校教職工,須持有南京化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院工作證或校園一卡通前來登記。
。ǘ┺k理競買手續(xù)
1、在我系學(xué)生會(huì)設(shè)立的買方咨詢臺(tái)處登記報(bào)名,須帶上學(xué)生證,工作人員將發(fā)放入場券。咨詢臺(tái)將設(shè)立在我校第一飯?zhí)门缘耐ǖ捞,持續(xù)兩天,具體時(shí)間以宣傳單上為準(zhǔn)。
2、領(lǐng)取競買號(hào)牌。
。ㄈ┺k理競賣手續(xù)
1、在我系學(xué)生會(huì)設(shè)立的賣方咨詢臺(tái)處登記報(bào)名,做好物品登記與估價(jià),須帶上學(xué)生證。
(四)《首屆大學(xué)生校園慈善拍賣會(huì)有關(guān)規(guī)定》
1、競買人在登記前必須仔細(xì)了解本次拍賣的有關(guān)要求與規(guī);
2、競買人應(yīng)在指定日期憑個(gè)人有效證件簽署競買登記表,領(lǐng)取競買號(hào)牌,以取得競買權(quán);
3、競買人領(lǐng)取競買號(hào)牌后,即表示接受和同意遵守本次拍賣會(huì)的有關(guān)規(guī)定;
4、競買人可自行參加競買,也可委托其他代理人參加競買。競買人若非經(jīng)事先出具書面證明其為代理人,則一律視其為競買人本人;
5、競買人在拍賣進(jìn)行中舉起競買號(hào)牌即表示接受此時(shí)拍賣標(biāo)的價(jià)位,在競買過程中,競買人也可按競買階梯跳叫價(jià)格;
6、競買人必須對自己在任何價(jià)位的應(yīng)價(jià)負(fù)責(zé),一經(jīng)拍賣人認(rèn)定為最高出價(jià)人即不得反悔,并當(dāng)場簽定《成交確認(rèn)書》;如競價(jià)成功后不當(dāng)場簽定《成交確認(rèn)書》并反悔,按其所應(yīng)價(jià)格處以30%的違約金,本承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。
七、實(shí)施方案
。ā┣捌跍(zhǔn)備
第一階段:物品的征集進(jìn)行宣傳,采取的方式主要為海報(bào),網(wǎng)絡(luò),及傳單形式主動(dòng)找人征 集。物品征集:根據(jù)各系接受通知,賣者主動(dòng)聯(lián)系負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)人對物品征集,簽署協(xié)議,并將在活動(dòng)前一周的某日中午及下午在食堂門前或宿舍下設(shè)點(diǎn)收集。
第二階段:根據(jù)所征集物品特點(diǎn)進(jìn)行拍賣會(huì)的宣傳以及征集物品的后續(xù)宣傳,在拍賣會(huì)的前期,對物品進(jìn)行整理,編號(hào),確定價(jià)格以及匯總。
第三階段:申請拍賣場地,進(jìn)行場地布置
。ǘ┲饕鞒
(1)主持人宣布拍賣會(huì)開始,誦讀拍賣會(huì)主題
。2)開始物品拍賣,有禮儀人進(jìn)行物品展示,主持人介紹物品特征以及開始物品拍賣,相關(guān)資料,有意競拍的同學(xué)領(lǐng)取紅色號(hào)碼加價(jià)牌,獲得資格。
。3)展示結(jié)束,禮儀人員把物品交至主席臺(tái),主持人宣布次物品的拍賣展示結(jié)束,
。4)幷準(zhǔn)備正副券領(lǐng)相關(guān)物品并進(jìn)行登記。
。ㄈ┱蛊氛故
領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入場參觀,邀請新聞單位現(xiàn)場采訪,現(xiàn)場攝制。
。ㄋ模┡涮谆顒(dòng)
開場:禮儀模特走秀展示展品——商務(wù)英語禮儀班
結(jié)尾:手語《愛的翅膀》或《感恩的心》——院心理協(xié)會(huì)愛部落
(五)活動(dòng)預(yù)算
詳情參考第四項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
(六)后期處理
1.現(xiàn)場清理以及物品歸還
2.拍賣物品成交情況總結(jié),包括成交物品以及未成交物品,拍賣物品成交情況總結(jié)
3.統(tǒng)計(jì)捐獻(xiàn)給紅十字會(huì)的總金額。
4.活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
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