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展會(huì)活動(dòng)策劃詳細(xì)方案(精選8篇)
為了確;顒(dòng)有序有力開展,常常需要提前進(jìn)行細(xì)致的活動(dòng)方案準(zhǔn)備工作,活動(dòng)方案是為某一次活動(dòng)所制定的書面計(jì)劃。那么制定活動(dòng)方案需要注意哪些問題呢?以下是小編整理的展會(huì)活動(dòng)策劃詳細(xì)方案(精選8篇),希望對(duì)大家有所幫助。
展會(huì)活動(dòng)策劃詳細(xì)方案 篇1
第一屆邯鄲影視動(dòng)漫文化節(jié)擬定于20xx年8月2至8月3日于邯鄲國際會(huì)展中心開展。為促進(jìn)邯鄲文化產(chǎn)業(yè)興起與法制邯鄲的建設(shè),特于文化節(jié)開展期間同期舉辦邯鄲法制多媒體網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)啟動(dòng)儀式。各項(xiàng)活動(dòng)簡介如下:
一、主會(huì)場部分
。ㄒ唬╅_幕儀式
1、活動(dòng)介紹
展會(huì)安排高規(guī)格開幕儀式,擬邀請(qǐng)邯鄲宣傳部、文化局、開發(fā)區(qū)、稅務(wù)局等相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、省內(nèi)相關(guān)行業(yè)機(jī)構(gòu)、全國各地動(dòng)漫商(協(xié))會(huì)代表、知名參展商和主流媒體等參加。
2、基本概況
時(shí)間:20xx年8月2日上午10:00-10:30
地點(diǎn):邯鄲國際會(huì)展中心正門
3、參加人員
。1)、主辦單位、承辦單位、特別支持單位領(lǐng)導(dǎo);
(2)、對(duì)展會(huì)會(huì)貢獻(xiàn)較大的市級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
。3)、支持單位、協(xié)辦單位、各級(jí)政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)嘉賓、參展商、新聞媒體等。
。ǘ┱箷(huì)主要內(nèi)容
1、動(dòng)漫原創(chuàng)企業(yè)品牌展示、推廣;
2、動(dòng)漫出版物、動(dòng)漫作品版權(quán)交易、對(duì)接,版權(quán)合作;
3、文化出版物、周邊銷售;
4、優(yōu)秀原創(chuàng)影視動(dòng)漫作品展示;
5、動(dòng)漫劇演出;
6、動(dòng)漫角色扮演活動(dòng)組織;
7、文化產(chǎn)業(yè)版權(quán)交易平臺(tái);
8、影視動(dòng)漫企業(yè)招商會(huì)。
二、展館安排(略)
三、展位規(guī)格及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
1、室內(nèi)展位
9平方米(3米x3米)。內(nèi)設(shè)三面圍板,兩只照明燈,一張洽談桌,兩把椅子,一個(gè)220伏、15安電源插座和廠家名稱標(biāo)牌(楣板)。價(jià)格:未定
2、室內(nèi)空地
30平米起租
3、會(huì)務(wù)費(fèi)
價(jià)格未定,包括工商管理費(fèi),展會(huì)紀(jì)念品,會(huì)期午餐、飲料,展會(huì)資料,證件等費(fèi)用。安排運(yùn)輸、交通和住宿等費(fèi)用自理。
四、招展策劃
1、參展商:
影視動(dòng)漫相關(guān):原創(chuàng)影視動(dòng)漫、影視動(dòng)漫出版物、影視動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)周邊、影視動(dòng)漫技術(shù)制作設(shè)備及軟件、影視動(dòng)漫設(shè)計(jì)產(chǎn)品等企業(yè)。
電玩產(chǎn)品周邊:家用數(shù)碼電玩產(chǎn)品、智能家電、便攜性游戲機(jī)、家用游戲機(jī)、數(shù)碼娛樂產(chǎn)品及周邊等企業(yè)。
游戲廠商:網(wǎng)絡(luò)游戲廠商、手機(jī)游戲廠商、電信手機(jī)運(yùn)營商、電子競技平臺(tái)運(yùn)營商。
文化周邊:周邊玩具廠商,兒童用品商,書籍銷售等。
相關(guān)組織機(jī)構(gòu):動(dòng)漫高等院校及教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、國內(nèi)動(dòng)漫社團(tuán)、動(dòng)漫協(xié)會(huì)及動(dòng)漫網(wǎng)站等。
2、觀眾:
專業(yè)觀眾:
藝術(shù)/設(shè)計(jì)類、影視動(dòng)畫/媒體類、游戲開發(fā)、動(dòng)漫制作類、展覽展示類、其他動(dòng)漫游戲領(lǐng)域有相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的`專業(yè)人士。
(2)學(xué)生:
術(shù)/設(shè)計(jì)類、影視動(dòng)畫/媒體類、游戲開發(fā)、動(dòng)漫制作類、展覽展示類、其他動(dòng)漫游戲領(lǐng)域有相關(guān)專業(yè)學(xué)生。
(3)社會(huì)各界人士。
3、 招展函
20xx年邯鄲首屆影視動(dòng)漫文化節(jié)邀請(qǐng)函
xxx貴公司:
您好!這里是邯鄲創(chuàng)業(yè)中心,應(yīng)廣大客戶要求,首屆邯鄲文化節(jié)將定于20xx年08月2日—20xx年08月3日在邯鄲會(huì)展中心舉辦。本次文化節(jié)由展品范圍主要有:玩具、動(dòng)漫周邊、模型、圖書及音像制品、嬰幼兒產(chǎn)品、文具及學(xué)習(xí)用品、教育產(chǎn)品等。本次展會(huì)集合了各大文化類公司,及動(dòng)漫影視機(jī)構(gòu),并開發(fā)了網(wǎng)絡(luò)虛擬展館,預(yù)計(jì)展會(huì)的參觀量
非?捎^,如果您有意愿參展,您可以跟我們的客服聯(lián)系,留下聯(lián)系方式,暨時(shí),我們將會(huì)派工作人員接您參展,您也可以選擇自己來參展。我們的客服電話xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx
邯鄲文化節(jié)籌委會(huì)
二零xx年八月貳日
4、招展手段
直接郵寄 包括信息準(zhǔn)確的(必要)
電話傳真 包括信息準(zhǔn)確的(必要)
。3)、代理招展 讓別人代理
。4)、互聯(lián)網(wǎng) 網(wǎng)上招展
。5)、其他手段 通過客戶介紹,同行介紹等
5、招展預(yù)算
(1)、員工工資:
(2)、宣傳費(fèi)用:
(3)、公關(guān)費(fèi):
(4)、電話傳真費(fèi):
。5)、代理費(fèi):
6、招展進(jìn)度控制
(1)、展前2個(gè)月進(jìn)行報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)宣傳
。2)、展前1個(gè)月開始對(duì)參展商的邀請(qǐng)和派發(fā)招展函
。3)、展前1個(gè)月開始對(duì)重要觀眾的邀請(qǐng)
。4)、展前3天開放展館進(jìn)行布展相關(guān)事宜
。5)、展中每天都要做好對(duì)數(shù)據(jù)的整理和對(duì)參展商的調(diào)查
。6)、展后相關(guān)事宜
五、招商策劃
1、通過行業(yè)主管單位向國內(nèi)的動(dòng)漫單位邀請(qǐng)專業(yè)觀眾。
2、利用相關(guān)數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)企業(yè)信息,邀請(qǐng)全國各地專業(yè)觀眾到會(huì)參觀洽談。
3、力邀原創(chuàng)動(dòng)漫出版物、產(chǎn)業(yè)周邊、影視行業(yè)技術(shù)制作設(shè)備及軟件、動(dòng)漫設(shè)計(jì)產(chǎn)品等企業(yè)的相關(guān)負(fù)責(zé)人,與供應(yīng)商面對(duì)面洽談。
4、主要招商活動(dòng)
(1)、項(xiàng)活動(dòng)冠名招商;
。2)、文化節(jié)展指定用品招商;
(3)、文化節(jié)會(huì)刊通冊(cè)廣告招商;
。4)、宣傳手冊(cè)、禮品袋廣告招商。
六、廣告及媒體推廣
展會(huì)會(huì)刊為大度16開本,進(jìn)口銅版紙彩色精印,圖文并茂,主要派送給各協(xié)會(huì)會(huì)員單位,參觀客商及相關(guān)用戶等,廣告價(jià)格為:封面9000元,封底5000元,封二/扉頁3000元,封三2000元,彩色內(nèi)頁1500元,黑白內(nèi)頁1000元。注:膠片一律由企業(yè)提供,尺寸為210毫米*285毫米,參加企業(yè)請(qǐng)于6月1日前將膠片或設(shè)計(jì)稿寄至組委會(huì),廣告費(fèi)一次性付清。
展會(huì)活動(dòng)策劃詳細(xì)方案 篇2
一、參展時(shí)間:
20xx年4月25日-28日
二、地點(diǎn):
深圳會(huì)展中心
三、參展背景分析:
1、大會(huì)分析:
專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性
第二十屆中國(深圳)國際禮品、工藝品、鐘表及家庭用品展覽會(huì)
2、參展商構(gòu)成:
禮品|家居、中國”系列展會(huì)是由世界第一大展覽英國勵(lì)展集團(tuán)與深圳華博展覽的合資公司——?jiǎng)?lì)展華博展覽(深圳)有限公司主辦的,合資宗旨:打造亞太地區(qū)乃至世界規(guī)模最大的國際禮品及家庭用品展覽會(huì)。該展已成功舉辦18年,每年的春季4月和秋季10月定期舉行;規(guī)模以每屆20%的速度增長,現(xiàn)已發(fā)展成為國內(nèi)最專業(yè)、最具規(guī)模、最集人氣的業(yè)界頂級(jí)盛會(huì)。
◆ 深圳禮品展—專業(yè)買家:每屆展會(huì)接待海內(nèi)外專業(yè)買家13萬人次
◆ 深圳禮品展—政府支持:擁有50多家協(xié)會(huì)及政府支持禮品展會(huì)
◆ 深圳禮品展—最佳時(shí)機(jī):與香港、廣州禮品行業(yè)展會(huì)同期進(jìn)行,最佳采購時(shí)機(jī)
◆ 深圳禮品展—品牌展會(huì):19年品牌展,通過全球展業(yè)協(xié)會(huì)UFI權(quán)威認(rèn)證,標(biāo)志為高品質(zhì)的專業(yè)展會(huì)。
四、參展目的:
1、國內(nèi)銷售渠道拓展
2、公司品牌宣傳
3、國內(nèi)終端客戶拓展
4、新產(chǎn)品推向市場的造勢和推廣
5、對(duì)市場的信息動(dòng)態(tài)、國家政策、市場需求的.深度把握
五、參展安排:
(一)、展前:
1、展位準(zhǔn)備:
、賲⒄怪黝}的確定 ;(可米貓平板電腦的推廣)
、谡刮坏拇_定;(3C08) 規(guī)格3X3單開口(9平米)
、壅刮坏牟贾茫 包括展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和物料準(zhǔn)備。
2、代理商和準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)及策略:
、儆墒袌鋈藛T提前通過發(fā)送邀請(qǐng)函的方法(郵件,電話,傳真)約好意向代理商和國內(nèi)準(zhǔn)客戶參加展會(huì)。
、跍(zhǔn)備一些禮品,譬如:制作印有公司標(biāo)志和名稱的掛繩于現(xiàn)場免費(fèi)派發(fā)給參觀者,由于這些掛繩通常都制作精美,所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換在自己的入場證上,參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內(nèi)走動(dòng),等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為我們公司作宣傳。準(zhǔn)備有企業(yè)形象的無紡布手提袋,在現(xiàn)場可以派發(fā),手提袋可以起到流動(dòng)廣告的效果(我統(tǒng)計(jì)了下,公司還有500個(gè)左右可米貓的手提袋)
(二)、展中:
1、產(chǎn)品促銷活動(dòng):
①促銷政策的實(shí)施,當(dāng)場簽訂代理合作的代理商和簽訂購機(jī)合同的客
戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。
②當(dāng)場簽訂合同的代理商和客戶可以按條件獲得譬如:MP3、筆記本內(nèi)膽包(這個(gè)公司有現(xiàn)成的)等贈(zèng)品。
2、媒體報(bào)導(dǎo):
、俟揪W(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。
、谏钲、北京、上海等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報(bào)道。
③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。(1PAD網(wǎng),新浪網(wǎng),阿里巴巴,百度貼吧,中關(guān)村在線)
3、調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場人氣的活動(dòng)策劃:
活動(dòng)之一:產(chǎn)品體驗(yàn)互動(dòng)
。ㄈ、展后:
1、代理商及客戶的追蹤跟進(jìn)。
2、把在展會(huì)上的火熱場面刻成光盤或做成圖片,進(jìn)行形象整合、再包裝。
3、網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。
六、參展物料:
1、宣傳資料:
、俟竞喗
、诋a(chǎn)品宣傳彩頁 (可米貓702、701機(jī)器的彩頁)
、踃展架
④海報(bào)
、葙(zèng)品(手提袋,筆記本內(nèi)膽包)
2、洽談資料:
①名片
、谙嚓P(guān)合同書
3、現(xiàn)場用品:
、倏蛻糍Y料統(tǒng)計(jì)表
、诩钨e簽到簿
、勖校阂皇欠胖帽竟竟ぷ魅藛T的名片,另外是放置嘉賓名片。
七、參展預(yù)算
1、參展費(fèi)用 8950元
2、展示廳的布置費(fèi) 500元
3、宣傳物品的制作費(fèi)用 300元
4、相關(guān)禮品的準(zhǔn)備(利用公司現(xiàn)有的禮品:可米貓手提袋、可米貓內(nèi)膽包)
5、媒體費(fèi)用(暫不需要)
6、參展人員的飲食費(fèi)用
八、溫馨提示:
1、展示期間關(guān)注平板電腦擺放和演示,防止被人偷竊。
2、關(guān)注被邀請(qǐng)代理商/客戶的行蹤,何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。
3、在展會(huì)期間,參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西,要體現(xiàn)出一個(gè)國際品牌的水平要求來,保持展廳干凈整潔。
4、每天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會(huì),總結(jié)一天的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,整理代理意向書,重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見。
5、參展工作人員要著裝整齊,體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌,和品牌的操作要求。
6、吃飯時(shí)間大家輪流去吃飯,現(xiàn)場一定要保持3個(gè)人以上同時(shí)在展會(huì)場。
九、參展人員安排及配置
1、提高展會(huì)現(xiàn)場與觀展商的互動(dòng)機(jī)會(huì);
2、為觀展商提供現(xiàn)場體驗(yàn)平板電腦的機(jī)會(huì);
3、為觀展商提供體驗(yàn)服務(wù)也是展會(huì)現(xiàn)場的宣傳炒作方案之一,讓客戶了解可米貓這個(gè)品牌。
展會(huì)活動(dòng)策劃詳細(xì)方案 篇3
一、展會(huì)名稱:20xx第十九屆中國(上海)建筑裝飾及材料博覽會(huì)
二、展會(huì)地點(diǎn):上海新國際博覽中心(上海浦東新區(qū)龍陽路2345號(hào))
三、展會(huì)時(shí)間:20xx年9月26日-28日
四:展位號(hào):N4場館F32、F33號(hào)展位
五、參展目的:
1、國內(nèi)外營銷渠道拓展
2、打造公司品牌及知名度
六、參展安排
1、展前準(zhǔn)備
(1)工作安排(接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進(jìn)行分工)
(2)工作行程(工作時(shí)間,輪班安排,每日展臺(tái)會(huì)議等)
(2)檢查參展各項(xiàng)內(nèi)容是否到位(包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)備工具等)
2、展位準(zhǔn)備
。1)參展產(chǎn)品:1、種類2、規(guī)格3、數(shù)量4、樣品的分類及編號(hào)5、擺放
。3)展位的布置; 包括展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和材料準(zhǔn)備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊(cè)等)
3、參展服飾:參展人員在展會(huì)期間必需穿著統(tǒng)一的正裝,佩戴好公司的工牌。
4、宣傳資料:1、宣傳冊(cè)2、宣傳單3、名片
5、展臺(tái)布置
6、參展人員:布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤,物品的分類,保管,領(lǐng)取等,安排好職責(zé),選擇人數(shù),分配好!
。ǘ、展中:
1、產(chǎn)品促銷活動(dòng):
、俅黉N政策的實(shí)施,當(dāng)場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。 ②當(dāng)場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如:MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機(jī)等贈(zèng)品。
2、媒體報(bào)導(dǎo):
①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。
②國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報(bào)道。
3、調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場人氣的活動(dòng)策劃:
活動(dòng)之一:產(chǎn)品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計(jì)算,產(chǎn)品特征) 活動(dòng)之二:有獎(jiǎng)知識(shí)問答
。ㄈ、展后:
1、準(zhǔn)客戶追蹤跟進(jìn)。
2、把在展會(huì)上的火熱場面刻成光盤,進(jìn)行形象整合、再包裝。
3、網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。
六、參展物料:
1、宣傳資料:
、贉(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函 √
、诠竞喗
③產(chǎn)品宣傳冊(cè) √
、芎(bào) √
⑤贈(zèng)品
2、洽談資料:
、倜 √
、谙嚓P(guān)合同書
3、現(xiàn)場用品:
、倏蛻糍Y料統(tǒng)計(jì)表
、诩钨e簽到簿
、勖瑠A:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。
七、溫馨提示:
1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊。
2、關(guān)注被邀請(qǐng)客戶的.行蹤,何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。
3、在展會(huì)期間,參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西,要體現(xiàn)出一個(gè)尊超品牌的水平要求來,保持展廳干凈整潔。
4、每天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會(huì),總結(jié)一天的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上或者第二天就約見。
5、參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝,體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。
展會(huì)活動(dòng)策劃詳細(xì)方案 篇4
一、確定舉辦目的
舉辦一場展覽會(huì),首先要確定其目標(biāo);顒(dòng)項(xiàng)目能準(zhǔn)確達(dá)到目標(biāo)的展覽會(huì)才是成功的。通常我們的目標(biāo)為:宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對(duì)市場的信息動(dòng)態(tài)和市場需求的深度把握等。
二、選擇適合場地
選擇合適的場地是參展計(jì)劃中重要的一部分,首先須考慮的是人群流動(dòng)的方式,了解人潮在整個(gè)展覽會(huì)場移動(dòng)的方向,再依此挑選攤位。
是否將攤位設(shè)在競爭對(duì)手隔壁引起頗多廠商的爭論,廠商可將這樣的攤位有效利用,積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋,則須選擇有足夠高度的地點(diǎn),避免擋住可見度。
三、參展背景分析
例如:專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性
四、參展安排
。ㄒ唬、展前準(zhǔn)備:
1、參展主題的確定;
2、展位的確定;
3、 展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建;
明確的參會(huì)主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達(dá)到我們預(yù)期的效果嗎?如果沒有專業(yè)細(xì)致的展位布置,怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性?
大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會(huì)是提升企業(yè)知名度,宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機(jī)會(huì),而參加展覽會(huì)也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分,如何有效地充分利用展覽會(huì),讓展覽會(huì)成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標(biāo),則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題。
在展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建時(shí)就要圍繞這個(gè)中心,總結(jié)如下:
展臺(tái)的設(shè)計(jì)要突出主題、強(qiáng)調(diào)個(gè)性,同時(shí)要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素,例如,展臺(tái)的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品,不斷給觀眾以新鮮感,刺激其好奇心,使他們對(duì)展臺(tái)產(chǎn)生興趣,進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常,“展位布置”我們會(huì)外包給專業(yè)的AV設(shè)備租賃公司,選擇信譽(yù)好、責(zé)任心強(qiáng)、價(jià)格合理的租賃公司會(huì)給我們減少很多工作量。
4、如何有效的邀請(qǐng)準(zhǔn)客戶:
①盡量早一些通過發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約準(zhǔn)客戶參加,便也對(duì)方安排日程。會(huì)展開始前一天進(jìn)行提醒。
、跍(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品,并印有公司標(biāo)志(等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為公司作宣傳),把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給準(zhǔn)客戶,讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
(二)、展中促銷
1、產(chǎn)品促銷活動(dòng):
當(dāng)場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品,促使有意向(猶豫)的.客戶當(dāng)場簽單,畢竟夜長夢多。
2、展中的注意事項(xiàng)
細(xì)節(jié)決定成敗,在參展過程度需要注意一些細(xì)節(jié)。
、賲⒄谷藛T除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識(shí)的胸牌外,需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下,起碼他還是有一定的興趣,你就應(yīng)主動(dòng)表示歡迎。
、谥鲃(dòng)拜訪一下這些同行,這里指的同行,并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè),而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品,將樣本留給他們幾份,也向他們索取樣本,起到資源互補(bǔ)共享的效果。
、壅箷(huì)上經(jīng)常會(huì)碰到同行中的探子,他們扮作客戶來套你的價(jià)格和技術(shù)甚至客戶資料,所以要保持警惕。
、苊刻靺⒄菇Y(jié)束后,要對(duì)當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理,并將談話要點(diǎn)記錄下來。另外,根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢,展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。
3、每日工作流程
7:30:早飯后,負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作,各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì) 8:30:準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn)
9:00--11:30:招商工作進(jìn)展
11:30--13:00:負(fù)責(zé)人安排輪值午餐
13:00--17:00:招商工作進(jìn)展
17:00:清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告,填寫報(bào)表
18:30:自由活動(dòng),或根據(jù)公司安排其他工作
4、展示會(huì)中的接待步驟
1、登記(客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實(shí)責(zé)任人等)
2、現(xiàn)場演示
3、介紹公司及產(chǎn)品背景
4、展示其他樣機(jī)
5、將意向客戶請(qǐng)至洽談區(qū)促成成交
6、如有客戶當(dāng)場簽單,盡力渲染,制造高潮
7、發(fā)放資料、禮品
8、禮貌周到地送客戶出門,并預(yù)約下次拜訪時(shí)間
9、到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人
5.媒體報(bào)導(dǎo):
、俟揪W(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。
、谏钲凇⒈本┑葒鴥(nèi)和國外行業(yè)媒體報(bào)道。
、鄹鞔笮袠I(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。
6.調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場人氣的活動(dòng)策劃:
展會(huì)上人流量大,加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣,好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進(jìn)入展廳,增加展廳人氣,有人氣才有財(cái)氣。例如烤面包、抽獎(jiǎng)、發(fā)放小禮品、免費(fèi)樣品檢測、有獎(jiǎng)知識(shí)問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動(dòng)主題播放、拍賣等。因展會(huì)是眾多品牌聚集在一起“打擂臺(tái)”,進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要,展會(huì)期間要做到及時(shí)掌握競爭對(duì)手動(dòng)態(tài),確保1-2小時(shí)更新一次,并迅速做出調(diào)整。如聘請(qǐng)臨時(shí)導(dǎo)購在展館入口處、競爭對(duì)手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進(jìn)行攔截效果十分明顯。
。ㄈ⒄购
1.代理商的追蹤跟進(jìn)。
2.把在展會(huì)上的火熱場面刻成光盤,進(jìn)行形象整合、再包裝。
3、網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。
展會(huì)活動(dòng)策劃詳細(xì)方案 篇5
一、 前期預(yù)熱
活動(dòng)前一個(gè)月開始紙媒、電媒、門戶網(wǎng)絡(luò)等各媒介進(jìn)行活動(dòng)大肆宣傳。制作高端邀請(qǐng)函、DM廣告單發(fā)放與高端房地產(chǎn)、珠寶行、高端會(huì)所合作,放置活動(dòng)宣傳易拉寶及在其客戶短信平臺(tái),發(fā)送邀約短信短信及活動(dòng)宣傳內(nèi)容。
一、客戶定位
1、政府:政府領(lǐng)導(dǎo)
2、企業(yè):品牌受用方、品牌輸出方;本次活動(dòng)合作企業(yè)的階層領(lǐng)導(dǎo)
3、各界名流
4、大眾:中高層階層人群
5、紅木廠商的合作大客戶
二、活動(dòng)定位
展會(huì)全程均已中國古典文化為展會(huì)背景,高度襯托出紅木家具的典型文化價(jià)值,展會(huì)流程與布展搭配及活動(dòng)內(nèi)容的設(shè)置,增強(qiáng)互動(dòng)性、人文交流性、視覺享受性,給客戶、嘉賓留下深刻印象,提升客戶、嘉賓的活動(dòng)期待值。打造國際紅木家具第一展會(huì),讓世界仰望中華文化。
三、展會(huì)布置
1、會(huì)場外圍:
。1)在展會(huì)門前設(shè)拱門1個(gè),配橫幅1條(活動(dòng)主題);空飄氣球、配豎條幅(祝賀單位);
。2)由展會(huì)門前向大廳內(nèi)鋪設(shè)紅地毯,兩側(cè)放置活動(dòng)易拉寶(活動(dòng)主題廣告)、紅木廠商易拉寶;
。3)展廳入口安排禮儀小姐,負(fù)責(zé)嘉賓指引;
。4)設(shè)置咨詢處。咨詢處有專員負(fù)責(zé)對(duì)與會(huì)客戶、嘉賓咨詢的答復(fù),咨詢處放有各紅木廠商、合作企業(yè)、參展企業(yè)的宣傳畫冊(cè),為與會(huì)客戶、嘉賓提供相關(guān)信息;
2、展會(huì)區(qū):
。1)設(shè)立展會(huì)介紹欄(參展廠商名稱,展區(qū)位置),方便參展者找到正確位置
。2)設(shè)立會(huì)展區(qū)地圖公示區(qū),左側(cè)擺放有精品紅木廠商展位區(qū)易拉寶,為客戶、嘉賓提供了紅木家具展會(huì)的相關(guān)信息;
(3)會(huì)展區(qū)過道也鋪設(shè)紅地毯。
四、展會(huì)內(nèi)容
1、千年穿越 紅木家具展
展出的紅木家具均配有身著古裝、旗袍等具有中國古典風(fēng)格服裝的模特,將中國特色的古典與現(xiàn)代氣質(zhì)的美相結(jié)合,營造視覺的饕餮盛宴,美輪美奐,給客戶、嘉賓留下深刻印象。
2、專家美學(xué)鑒賞、鑒定、點(diǎn)評(píng)
邀請(qǐng)數(shù)位鑒定專家現(xiàn)場坐鎮(zhèn),現(xiàn)場與客戶、嘉賓鑒賞紅木家具,鑒定真假、點(diǎn)評(píng)等級(jí),為眾多紅木家具“驗(yàn)明正身”。
3、紅木知識(shí)競猜(有獎(jiǎng)問答)
有關(guān)紅木知識(shí)的有獎(jiǎng)問答,與會(huì)嘉賓激情互動(dòng),獎(jiǎng)品豐厚。
。í(jiǎng)品可為紅木家居配件或訂購的價(jià)格優(yōu)惠。另外參加者均可獲得精致紀(jì)念品。)
4、風(fēng)水師講座
風(fēng)水的搭配,風(fēng)水師講解紅木對(duì)人生的價(jià)值,皇室貴族對(duì)紅木家具情有獨(dú)鐘的原因,紅木家具對(duì)老人(延緩衰老),孩子(促進(jìn)大腦發(fā)育),女主人(美容,永保青春),男主人(體現(xiàn)身份尊貴)。體現(xiàn)家族的品味和富貴之氣。
5、品牌搭配展出珠寶、黃金、翡翠
同檔次品牌對(duì)接。增加活動(dòng)分量,吸引客戶、嘉賓眼球,提升展會(huì)文化與現(xiàn)代相結(jié)合的內(nèi)涵及本次展會(huì)的等級(jí)。
。ㄆ鸬酱钆浜忘c(diǎn)綴的作用,重在主次分明)
6、變臉表演
專業(yè)變臉演員進(jìn)行精彩絕活變臉表演,把展會(huì)推向高潮。以最具中國特色的變臉絕活,襯托出紅木家具為中國文化的典型。
7、書畫展、木雕藝術(shù)展
名人字畫的收藏、展出、鑒賞,提升展會(huì)活動(dòng)高度重視的文化性。
8、名人題
邀請(qǐng)一位書法界的`名流,為此次展會(huì)揮毫潑墨,以祝雅興,增添活動(dòng)的藝術(shù)氛圍,吸引更多的人氣。
9、穿越式歌舞表演
穿越式古典歌舞表演襯托展會(huì)主題。專業(yè)歌舞演員進(jìn)行表演,調(diào)動(dòng)現(xiàn)場氣氛,使展會(huì)氣氛再度升華。
10、認(rèn)購摸獎(jiǎng)活動(dòng)
凡現(xiàn)場訂購紅木家具的客戶都可以參與活動(dòng),由各紅木廠商提供系列大獎(jiǎng)。
11、古箏演奏、茶道茶藝表演、品茶
整場活動(dòng)搭配古箏表演,以古箏樂為背景,突出展會(huì)的文化內(nèi)涵。古箏與茶藝表演相輔相成,即唯美,有多藝術(shù)氛圍。與會(huì)客戶、嘉賓可在參展的同時(shí),休憩一會(huì),聽著古箏樂、探討這紅木的鑒賞、品著幽香的清茶。展會(huì)現(xiàn)場安排優(yōu)雅、純凈,著統(tǒng)一旗袍服裝的女模特斟茶。
六、展會(huì)亮點(diǎn)
整場展會(huì)結(jié)合多樣具有中國古典典型特色的文化與主角紅木家具匹配,同時(shí)注重文化的效果也得以加強(qiáng)!氣氛渲染,美學(xué)鑒賞,買的不僅的家具,更是中華千古文化的傳承。
展會(huì)活動(dòng)策劃詳細(xì)方案 篇6
一、活動(dòng)背景:
時(shí)光飛逝,彈指之間。大一時(shí)光的一段記憶,轉(zhuǎn)眼已經(jīng)是一年前的舊事,光陰是有故事的,在春天的花開夏天的風(fēng)以及冬天的落陽的時(shí)節(jié),讓我們拿起畫筆,彈起歲月的吉他,將青春的脆弱與憂傷當(dāng)作琴弦,輕輕撥動(dòng)。
二、活動(dòng)目的:
記錄曾經(jīng)的歡笑,展現(xiàn)班級(jí)風(fēng)貌,展現(xiàn)我班同學(xué)的風(fēng)采與集體魅力。
三、活動(dòng)名稱工商101照片展
四、活動(dòng)主題:
五、活動(dòng)時(shí)間20XX年9月24日
六、活動(dòng)地點(diǎn)南區(qū)雕塑廣場
七、活動(dòng)對(duì)象江西農(nóng)業(yè)大學(xué)全體人員
八、活動(dòng)內(nèi)容:展示在20XX至20XX學(xué)年度里,我班自行組織的主要班級(jí)活動(dòng)照片和暑假同學(xué)生活照并加上相應(yīng)簡介和注釋。
九、活動(dòng)流程:
1、活動(dòng)前期準(zhǔn)備階段:班長主持召開班委會(huì)議,討論照片展擺放形式,個(gè)人負(fù)責(zé)的板塊設(shè)計(jì)和具體的分工情況。
2、活動(dòng)舉行階段(9月24日8:00至18:00):
。1)活動(dòng)當(dāng)天早上7點(diǎn)至8點(diǎn)在南區(qū)雕塑廣場擺放物品和活動(dòng)設(shè)施及擺設(shè)照片。
。2)活動(dòng)舉行期間由班委安排人手看護(hù),并對(duì)前來觀看的同學(xué)做介紹,介紹照片內(nèi)容等。
3、活動(dòng)結(jié)束階段:活動(dòng)結(jié)束后各班委及同學(xué)留下收拾地方,打掃衛(wèi)生。
附:活動(dòng)當(dāng)天天氣狀況不定,需做好一切防范準(zhǔn)備工作。
十、活動(dòng)預(yù)期效果:
1、起到了宣傳本班及我院的效果。
2、展現(xiàn)了我經(jīng)貿(mào)學(xué)院學(xué)生的風(fēng)采。
3、幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí)生活態(tài)度。
照片展策劃書
一、活動(dòng)主題
“社彩”照片展
二、活動(dòng)目的
照片是我們?nèi)松骋凰查g的定格,為了宣傳我校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成立十二周年,回顧這十二周年來的`歷程,通過照片展的形式向全校師生宣傳我們社聯(lián)的大小活動(dòng),讓大家都我們的社聯(lián)有更深的了解。社聯(lián)人一起走過的有歡笑、有失落的十二個(gè)春秋,在無數(shù)次風(fēng)風(fēng)雨雨中,我們付出了艱辛的汗水,但我們也收到一份幸福,這全是因?yàn)槲覀兌际巧缏?lián)人。同時(shí)希望藉由這次照片展使社聯(lián)人更加珍惜這份來之不易的感情,更加團(tuán)結(jié)。
三、主辦方
共青團(tuán)韶關(guān)學(xué)院委員會(huì)
四、承辦方
韶關(guān)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
五、活動(dòng)對(duì)象
韶關(guān)學(xué)院在校師生
六、活動(dòng)時(shí)間
20XX年4月17日—20XX年4月23日
七、活動(dòng)形式
1、把社聯(lián)成立十二年的歷程以照片的形式展示在黎燦大廳一樓
2、每天通過更新微博展覽照片
八、活動(dòng)流程
。ㄒ唬┣捌跍(zhǔn)備工作(4月8日—4月12日)
1、宣傳部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)并制作宣傳海報(bào),分別是四張小,一張大;
2、辦公室、網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)收集社聯(lián)十二年來的照片,并把收集到的照片進(jìn)行分類整理;
3、外聯(lián)部負(fù)責(zé)制定贊助計(jì)劃并拉橫幅贊助;
4、組織部負(fù)責(zé)申請(qǐng)租借展板14個(gè),申請(qǐng)借用黎燦大廳;
(二)前期工作(4月13日)
1、宣傳部負(fù)責(zé)張貼出五張宣傳海報(bào),四張小的海報(bào)分別張貼在一堂、二堂、三堂、四堂,大張的海報(bào)張貼在黎燦門口宣傳欄;
2、網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)對(duì)分類了的照片進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊痪湓捨淖纸庹f;
3、通訊部在社聯(lián)的官方微博上宣傳照片展活動(dòng),通并在各大Q群上宣傳;
4、宣傳部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)展板設(shè)計(jì)以及照片裱裝。
。ㄈ┎块T工作具體安排(4月14日—4月16日)
1、各部門每天分派兩名干事到三、四飯?zhí)眯麄鳎麄鲿r(shí)間為:中午11:40-12:40;下午17:30-18:30
2、各部門合作105及黎燦大廳場地布置并為每個(gè)展板裝飾背景(4月15日完成);
3、各個(gè)部門派出三個(gè)干事負(fù)責(zé)把裝裱好的照片張貼在展板上(4月16日前完成);
(四)活動(dòng)工作(4月17日—4月23日)
照片展覽期間,社聯(lián)的每一個(gè)部門每天需要派出一個(gè)值班干事對(duì)展板進(jìn)行看管,如發(fā)現(xiàn)展板有毀壞的話,當(dāng)天的值班干事要通知組織部部長盡快更換或修理。
。ㄎ澹┖笃诠ぷ鳎4月23日—4月25日)
1、社聯(lián)各部門派出兩個(gè)干事把展板上的照片撕下來分類整理,然后把它們擺放好;
2、各部門分派干事負(fù)責(zé)展后的場地清潔(每部門干事不少于3人);
3、組織部把展板、桌椅歸還;
4、清理清算財(cái)物(費(fèi)用)。
九、活動(dòng)預(yù)算略
十、突發(fā)狀況及應(yīng)變措施
1、如果發(fā)現(xiàn)照片有損壞的情況,當(dāng)天值班干事找網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)人把篩選出來候補(bǔ)的照片補(bǔ)上;
2、如果發(fā)現(xiàn)展板受到毀壞,值班干事找組織部的干事商量修理或是更換展板;
3、如果發(fā)現(xiàn)展板上的圖釘?shù)粝拢蛋喔墒滦枰R上清理,在清理過程中要作溫馨提示;
4、如果發(fā)現(xiàn)某些照片模糊不清,值班干事找網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)人把候補(bǔ)的照片補(bǔ)上;
5、如果發(fā)現(xiàn)展板上解析說明的文字部分被畫花,或是被改編,值班干事要找編輯文字的干部干事進(jìn)行重新編輯然后替上被損壞的文字部分重新解說。
展會(huì)活動(dòng)策劃詳細(xì)方案 篇7
一、展會(huì)背景
我們房地產(chǎn)展會(huì)主要為了進(jìn)一步激發(fā)房地產(chǎn)市場的活躍性,滿足和方便廣大邯鄲民眾購房置業(yè)需求,引導(dǎo)邯鄲房地產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展,由邯鄲市房地產(chǎn)管理局牽頭,邯鄲廣播電視臺(tái)主辦,邯鄲廣電傳媒會(huì)展部承辦的20**“金秋飄香·和諧宜居”秋季房產(chǎn)、家居、建材展覽會(huì)定于20**年10月1- 3日在龍湖公園隆重舉行。在“金秋飄香·和諧宜居”的展會(huì)主題下,本屆房展會(huì)將會(huì)為詮釋品質(zhì)生活提供很好的平臺(tái)。
二、展會(huì)目的
1、為了房地產(chǎn)業(yè)及相關(guān)行業(yè)搭建一個(gè)展示自己、互相溝通、共同發(fā)展的互動(dòng)平臺(tái),提升擴(kuò)大參展單位的品牌知名度。
2、加強(qiáng)房展會(huì)的“房展超市”功能,降低消費(fèi)者購房的時(shí)間成本,讓消費(fèi)者現(xiàn)場比較、對(duì)比選擇,引導(dǎo)市民理性消費(fèi)理念。
3、最大限度的激發(fā)消費(fèi)者的購房欲望,從而盡可能多的完成參展單位的.銷售目標(biāo)。
三、展會(huì)特色
1、展會(huì)時(shí)間定于10月1-3日,十一國慶黃金周期間。金九銀十的房展銷售良機(jī),承接九月,開啟十月,加之國慶假期,人們的消費(fèi)心理比較松動(dòng),購買欲望強(qiáng)烈,一年之中絕妙時(shí)機(jī)。
2、展會(huì)地點(diǎn)在邯鄲市龍湖公園南門廣場。龍湖公園位于邯鄲市主城區(qū)東部,東臨滏東大街,南面人民路,北傍叢臺(tái)路,交通條件十分便利,地理位置得天獨(dú)厚,日客流量近萬人次,國慶期間可達(dá)五萬余人次,尤其是本次展會(huì)地點(diǎn)公園南門廣場是園區(qū)客流量之最,可占園區(qū)總客流量的2/3,人氣爆棚。
3、宣傳力度強(qiáng)大,宣傳平臺(tái)廣泛。充分發(fā)揮邯鄲廣播電視臺(tái)的媒體優(yōu)勢和專業(yè)展會(huì)的集群優(yōu)勢,加大在報(bào)紙、電視、電臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)、戶外廣告等媒體的宣傳推廣。
4、新穎的展會(huì)形式。在傳統(tǒng)展會(huì)基礎(chǔ)上加入新穎的展會(huì)形式,展會(huì)現(xiàn)場最具互動(dòng)的現(xiàn)場活動(dòng),豐富的文藝演出、互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)及吸引力十足的特色策劃活動(dòng)。
四、展會(huì)時(shí)間、展會(huì)地點(diǎn)
20xx年10月1—3日 邯鄲市龍湖公園南門廣場
五、展會(huì)主承辦、宣傳媒體單位
主辦單位:
邯鄲廣播電視臺(tái)
承辦單位:
邯鄲廣電傳媒會(huì)展部
媒體支持單位:
邯鄲電視臺(tái)、
支持單位:
六、展覽范圍
1、房地產(chǎn)開發(fā)商
2、房地產(chǎn)代理商
3、家居家裝用品供應(yīng)商
4、建材用品供應(yīng)商
5、其他房地產(chǎn)相關(guān)企業(yè)(置業(yè)貸款金融機(jī)構(gòu)、交易法律顧問律師事務(wù)所)
七、展會(huì)規(guī)劃
①房展區(qū)
A區(qū)特裝展位:
費(fèi)用為6萬元
A1(13mx8m)、A2(12mx6m)、A3(12mx6m)、A4(10mx8m)
B區(qū)標(biāo)準(zhǔn)展位:
費(fèi)用為2.5萬元
、诮ú募揖诱箙^(qū)
C1—C3展位:
費(fèi)用為1.5萬元(5mx3m/展位寬度可延伸)
C3—C29展位:
費(fèi)用為1.2萬元(均為5mx3m)
八、參展說明
1、參展單位須有獨(dú)立的法人資格;
2、參展單位有相應(yīng)的《商品房預(yù)售許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》 ;
3、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費(fèi)用,方可進(jìn)場布展;
4、展位設(shè)計(jì)須新穎、美觀大方,有開發(fā)樓盤模型、公司楣板;
5、展位未經(jīng)組委會(huì)許可不得轉(zhuǎn)讓他用;
3、參展單位應(yīng)遵守《廣告法》進(jìn)行產(chǎn)品的宣傳布展;
7、參展樓盤要求:
符合上市銷售的要求(具備國有土地使用權(quán)證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)工程開工許可證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、商品房預(yù)售許可證),沒有預(yù)(銷)售許可證的項(xiàng)目只能進(jìn)行企業(yè)形象、項(xiàng)目展示,不能以任何形式銷售房屋。
8、參展單位在展期現(xiàn)場交易的,不得以欺詐行為損害購房者的利益。違反者取消參展資格,展位費(fèi)用不予退還;
9、參展單位的展位物品自行看管,有損失的,自行負(fù)責(zé);
10、參展單位如在10月1日上午8:30前未到展會(huì)報(bào)到的,組委會(huì)有權(quán)將其展位另做他用,已付展位費(fèi)用不予退還。
展會(huì)活動(dòng)策劃詳細(xì)方案 篇8
一、活動(dòng)名稱:美麗回憶—陽光假期之畢業(yè)“游”
二、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn):20XX年12月1日、2日二飯校道
三、活動(dòng)背景:
大學(xué)生已成為旅游市場的又一中堅(jiān)力量。大學(xué)生出游,一是因?yàn)槊撾x上大學(xué)之前的封閉式教育,離開父母嚴(yán)加管教的視線下獲得難得的自由而出游獵奇,二是因?yàn)樵诔鲇卧鲩L見識(shí)的同時(shí)能以影像設(shè)備在心中留下美好的回憶,見證自己的成長,F(xiàn)我校畢業(yè)游熱潮剛過,很多班級(jí)已經(jīng)進(jìn)行了畢業(yè)游。他們根據(jù)同學(xué)們的大多數(shù)意見,到共同的目的地,與同窗四年的`同學(xué)共聚正式踏入社會(huì)前無憂無慮的歡樂時(shí)光。美麗的回憶值得拿出來分享,讓大家共同見證喜悅。與此同時(shí),畢業(yè)生即將告別校園走向社會(huì),如何塑造職業(yè)形象,留住美好青春等等問題也困擾著他們。在回味美好回憶的同時(shí),思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。
本次活動(dòng)以照片展覽的畫廊寓意從大學(xué)步入社會(huì)的旅程,畢業(yè)游之后是踏入社會(huì)進(jìn)行的畢業(yè)“游”,游歷社會(huì),游戲人生。而畫廊的末端是為大學(xué)生提供形象設(shè)計(jì)、顧問、畢業(yè)藝術(shù)照等服務(wù)的攤位。是大學(xué)生展開畢業(yè)“游”的第一站!
四、活動(dòng)目的:
1、通過這個(gè)活動(dòng)提供交流旅游心得,留住美好回憶的平臺(tái)給同學(xué)們。
2、通過活動(dòng)的舉辦,擴(kuò)大旅游協(xié)會(huì)知名度,以便旅游協(xié)會(huì)票務(wù)預(yù)定、出游服務(wù)等能得到推廣,服務(wù)大眾。
3、通過活動(dòng),吸引大四即將畢業(yè)的同學(xué)們圍觀,協(xié)助贊助商推出畢業(yè)照,畢業(yè)形象設(shè)計(jì)等項(xiàng)目,在服務(wù)同學(xué)的同時(shí)回饋本活動(dòng)贊助商。
五、活動(dòng)開展
1、前期準(zhǔn)備:
。1)通過網(wǎng)絡(luò),巡樓等各種方式收集大四年級(jí)畢業(yè)游照片,以電子版為佳,并告知活動(dòng)開展時(shí)間和地點(diǎn),邀請(qǐng)他們前來觀看。11月26日前收集完畢,27、28號(hào)對(duì)相片進(jìn)行擇優(yōu)打印和排版并張貼在展覽畫板上。企劃部、旅游部負(fù)責(zé)
。2)制作6張1.5Mx1M的相片展覽畫板,若有贊助商則3張畫板底紋為羊城之旅陽光假期出游線路及業(yè)務(wù)內(nèi)容介紹,3張為贊助商業(yè)務(wù)介紹。27號(hào)前準(zhǔn)備好畫板。(以彩色皺紙或卡紙拼接作為畫板,活動(dòng)當(dāng)天將畫板貼在二飯足球網(wǎng)前。)宣傳部負(fù)責(zé)。
(3)尋找有意愿參與此活動(dòng)宣傳制作的贊助商,申請(qǐng)?zhí)峁┵Y金和技術(shù)(如相片、畫板的布置與制作)支持。若無合適的商家贊助,則一切從簡,以彩帶串聯(lián)照片,必要時(shí)在照片上以便條紙附上說明。需在25號(hào)前確定。公關(guān)部負(fù)責(zé)
。4)秘書處做好場地申請(qǐng)和物資申請(qǐng)。秘書處負(fù)責(zé)
(5)對(duì)協(xié)會(huì)全體工作人員進(jìn)行培訓(xùn),對(duì)協(xié)會(huì)的職責(zé)以及協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)有深入的認(rèn)識(shí),以便應(yīng)對(duì)值班期間同學(xué)們可能問詢到的協(xié)會(huì)所提供的出游、票務(wù)咨詢等服務(wù)。(會(huì)長負(fù)責(zé))
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