模擬商務(wù)談判大賽策劃書
一、活動目的意義
旨在搭建一個模擬實(shí)戰(zhàn)演練平臺,培養(yǎng)學(xué)生的商務(wù)溝通、談判能力,提高對專業(yè)知識的理解,增強(qiáng)對今后從事相關(guān)專業(yè)工作的適應(yīng)能力,促進(jìn)學(xué)生熟練掌握商務(wù)貿(mào)易談判的相關(guān)技巧和規(guī)則。
二、主辦單位
經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院
三、承辦單位
經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會
四、參加對象
經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院全體行政班級
五、 活動時間
宣傳階段:11月15日——11月19日
比賽階段:11月21日——12月7日
六、 活動流程
。ㄒ唬﹫竺A段:各參賽團(tuán)隊(duì)隊(duì)長于11月21日下午15:00—16:40將參賽隊(duì)員班級與聯(lián)系方式交到以紙質(zhì)交到10#103。
。ǘ┏踬愲A段:
時間:11月25日晚
地點(diǎn):待定
以團(tuán)隊(duì)形式進(jìn)行參賽,自由組隊(duì)(鼓勵不同專業(yè)相結(jié)合),每團(tuán)隊(duì)四人,分別為主談(兼法律總監(jiān))、決策人、財務(wù)總監(jiān)、市場總監(jiān),角色由團(tuán)隊(duì)內(nèi)部決定。初賽采取抽簽的方式?jīng)Q定選手的入場順序以及角色,本次商務(wù)談判大賽不同以往,采取的是競爭性談判,分A、B、C即一個賣方,兩個買方,一對一進(jìn)行談判,兩個團(tuán)隊(duì)最先爭取到選擇權(quán)的,將其進(jìn)入到下一輪的談判。
初賽形式:1、團(tuán)隊(duì)自我展示
2、根據(jù)評委隨機(jī)給定的主題,和抽簽決定的角色(主體——賣方、客體——買方)以演講的方式向觀眾和評委充分展示己方對談判的前期調(diào)查結(jié)論、辯題理解、切入點(diǎn)、策略,提出談判所希望達(dá)到的目標(biāo)。
要求:
1. 必須按演講的方式進(jìn)行,控制時間,聲情并茂。
2. 每一方演講時間不超過3分鐘,還剩30秒時有聲音提示。
3. 演講由4位上場隊(duì)員中的1位來完成。
4. 在演講中,演講者應(yīng)完成以下幾個方面的闡述:
l 介紹闡述本方代表隊(duì)的名稱、隊(duì)伍構(gòu)成和隊(duì)員的分工
l 對談判的問題進(jìn)行背景分析,初步展示和分析己方的態(tài)勢和優(yōu)劣勢;
l 闡述本方談判的可接受的條件底線和希望達(dá)到的目標(biāo);
l 介紹本方本次談判的戰(zhàn)略安排;
l 介紹本方擬在談判中使用的戰(zhàn)術(shù)。
。ㄈ⿵(fù)賽階段:
時間:12月1日
地點(diǎn):待定
初賽后放映相關(guān)視頻,以便選手進(jìn)一步熟悉比賽規(guī)則和流程。復(fù)賽采取每一參賽隊(duì)根據(jù)承辦方提供的談判方案以及要求,撰寫談判策劃書和制作PPT并上交。組委會組織大賽評委對各參賽隊(duì)伍的談判策劃書和PPT的表現(xiàn)進(jìn)行評定(分值各占50%)。最后,挑選出6支隊(duì)伍進(jìn)入復(fù)賽,6支隊(duì)伍抽簽分成2組進(jìn)行談判對壘,再從中選出3個優(yōu)秀團(tuán)隊(duì),進(jìn)入決賽。
復(fù)賽流程:
1.背對背演講(形式與初賽相同)
2.正式談判——開局階段、磋商階段、休局階段、談判收尾階段。
3.評委提問
模擬談判的題目由評委組重新擬定。復(fù)賽前須由相關(guān)指導(dǎo)老師對參賽人員進(jìn)行指導(dǎo),讓大家充分了解比賽規(guī)則等相關(guān)事宜,并成立“模擬商務(wù)談判”大賽學(xué)習(xí)監(jiān)督小組,由活動的指導(dǎo)老師擔(dān)任組長,了解活動細(xì)則的學(xué)生會人員擔(dān)任小組成員。主要負(fù)責(zé)在活動學(xué)習(xí)期間對各班級參賽人員進(jìn)行針對性的指導(dǎo)和安排,然后給予參賽選手3-5天的準(zhǔn)備時間,讓大家做好相關(guān)準(zhǔn)備。
。ㄋ模Q賽階段:
時間:12月7日
地點(diǎn):待定
復(fù)賽勝出小組參加決賽,規(guī)則與上等同,模擬談判的.題目同時也需要重新擬定(或現(xiàn)場抽題)。最終由評委組進(jìn)行認(rèn)真評判,選出比賽的獲勝者。
比賽采用打分制,制定詳細(xì)的打分表,評委根據(jù)打分細(xì)則進(jìn)行評分。最后根據(jù)評委的評分確定各小組的分?jǐn)?shù)高低,確定獲獎情況。
七、參賽要求
本次比賽進(jìn)行虛擬的商務(wù)貿(mào)易談判,談判主題由評委團(tuán)擬定。雙方可根據(jù)搜集和整理好的相關(guān)談判的背景資料展開談判,以爭取在實(shí)現(xiàn)己方利益最大化的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)雙方的合作、共贏。談判如遭遇破裂,或出現(xiàn)作弊(即不合常理的情況)等情況時,談判雙方的參賽隊(duì)伍都將被取消參賽資格。
1.本次比賽以團(tuán)隊(duì)為單位參賽,采用隨機(jī)抽簽的方式,由任意2個團(tuán)隊(duì)組成比賽中的談判對象進(jìn)行比賽。
2.每一場比賽時間為30分鐘,中途休會、暫停、僵局全部由雙方?jīng)Q定,但不能在賽場以外的地方談判?梢蕴崆敖Y(jié)束,但不能超時。
3.設(shè)主持人一名,在談判前向觀眾介紹基本情況,評分后宣布結(jié)果。但中途不得干涉談判。
4.談判一旦開始任何人不得干涉,其進(jìn)度、方式完全由雙方掌握,除非出現(xiàn)意外情況或者違反公共道德、校規(guī)和法律等的事件。
5.談判雙方人數(shù)一致,每隊(duì)4人。
6.每次比賽之前,均會將本次比賽的模擬談判主題公布給大家,給予大家3—5天的準(zhǔn)備時間。比賽團(tuán)隊(duì)的比賽內(nèi)容不同,所有參賽團(tuán)隊(duì)也將同時進(jìn)行比賽。
7.參賽選手必須根據(jù)賽前已給定的模擬談判案例準(zhǔn)備相關(guān)資料和開展相互之間的模擬商務(wù)談判。
8.復(fù)賽、決賽之前,每個參賽團(tuán)隊(duì)須提交本隊(duì)的談判方案。
八、獎項(xiàng)設(shè)置
一等獎1名,二等獎1名,三等獎1名,最佳團(tuán)體獎1名,另設(shè)優(yōu)秀獎數(shù)名。
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