閉幕式活動(dòng)策劃的方案書
【主辦單位】
XX電子科技大學(xué)生命信息與儀器工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)
【活動(dòng)名稱】
同心童行閉幕式暨同心童行優(yōu)秀志愿者評(píng)比大會(huì)
【活動(dòng)背景】
不忘初心，方得始終。一個(gè)完美的開始，就應(yīng)該有一個(gè)完美的結(jié)束。在同學(xué)們經(jīng)歷一年的.愛(ài)心家教活動(dòng)后，付出終于得到了回報(bào)，看著孩子們那歡快的表情，再多苦再多淚也不算什么。
【活動(dòng)目的】
對(duì)本學(xué)期同心童行活動(dòng)做總結(jié)，表彰優(yōu)秀個(gè)人，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提升杭電青協(xié)的社會(huì)實(shí)踐能力。
【活動(dòng)對(duì)象】
全體同心童行志愿者
【活動(dòng)時(shí)間】
12月21號(hào)周日上午九點(diǎn)
【活動(dòng)負(fù)責(zé)人】
XX
聯(lián)系電話：XX
【活動(dòng)流程】
一、前期準(zhǔn)備：
1.微博、學(xué)院網(wǎng)站、微信平臺(tái)及qq群等網(wǎng)絡(luò)宣傳；
2.短信通知每個(gè)志愿者閉幕式時(shí)間地點(diǎn)以及通知報(bào)名優(yōu)秀志愿者評(píng)比，報(bào)名方式為短信報(bào)名；
3.基拓登記報(bào)名參加優(yōu)秀志愿者評(píng)比的人員名單；
4.租賃教室，準(zhǔn)備同心童行閉幕式海報(bào)；
5.網(wǎng)新提前拍攝好同心童行視頻，并在活動(dòng)當(dāng)天拍照記錄；
6.志管部提前統(tǒng)計(jì)好每個(gè)志愿者的志愿者時(shí)間；
7.基拓部將志愿者時(shí)間折算成具體分?jǐn)?shù)；
8.準(zhǔn)備簽到表，選票以及參與優(yōu)秀志愿者評(píng)比的志愿者登分表；
9.準(zhǔn)備好4個(gè)嘉賓臺(tái)簽以及橫幅，圓珠筆若干，白紙若干；
10.主持人準(zhǔn)備ppt及主持稿；
11.安排閉幕式當(dāng)天工作人員，邀請(qǐng)嘉賓4人；
12.準(zhǔn)備優(yōu)秀志愿者獎(jiǎng)勵(lì)以及全部志愿者紀(jì)念獎(jiǎng)品；
二、 活動(dòng)進(jìn)行：
1.提前一小時(shí)進(jìn)行場(chǎng)地布置，并將ppt進(jìn)行拷貝和預(yù)演；
2.全體成員到場(chǎng)并簽到，并將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)至靜音；
3.主持人介紹活動(dòng)流程；
4.嘉賓致辭及部長(zhǎng)對(duì)愛(ài)心家教進(jìn)行總結(jié)，觀看同心童行視頻；
5.進(jìn)行優(yōu)秀志愿者評(píng)比（具體細(xì)則見附錄）；
6.向觀眾分發(fā)投票紙，并說(shuō)明投票的依據(jù)；
7.由報(bào)名參加優(yōu)秀志愿者評(píng)比的志愿者以先材環(huán)學(xué)院，再生儀學(xué)院的順序輪流上臺(tái)演講；
8.觀眾投票，每個(gè)觀眾最多可投3人，超過(guò)3人的票將作廢；
9.計(jì)分人員進(jìn)行分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)，按得分高低，得出一二三等獎(jiǎng)獲得者；
10.獲獎(jiǎng)人員上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，優(yōu)秀志愿者合影留念后下臺(tái)；
11.全體志愿者拍照留念，主持人宣布閉幕式結(jié)束。
三、 活動(dòng)結(jié)束：
第五屆同心童行順利結(jié)束，部門進(jìn)行反思且改正不足。
【人員安排】
1、前期宣傳及閉幕式當(dāng)天簽到：XX
2、志愿者時(shí)間折算統(tǒng)計(jì)及簽到表、打分表制作：XX
3、PPT制作及主持人：XX
4、嘉賓：XX（材環(huán)青協(xié)代表）、XX（材環(huán)青協(xié)代表）、XX（生儀青協(xié)代表）、XX（生儀青協(xié)代表）
5、閉幕式活動(dòng)總結(jié)：XX
6、現(xiàn)場(chǎng)分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)：XX、XX、XX、XX
【活動(dòng)預(yù)算】
本次活動(dòng)總共選出6名優(yōu)秀志愿者，給予物品獎(jiǎng)勵(lì)及榮譽(yù)證書（帶團(tuán)委蓋章），其余參與評(píng)比的志愿者僅給予物品獎(jiǎng)勵(lì)。
此外，所有參與同心童行的志愿者可以得到參與獎(jiǎng)勵(lì)（價(jià)值3元的飲料一瓶）。
經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
類別 | 單價(jià) | 數(shù)量 | 價(jià)格/元 | 總計(jì)/元 |
筆記本 | 12 | 6本 | 72 | 121 |
筆記本 | 7 | 4本 | 28 | |
飲料 | / | 3箱 | / | |
榮譽(yù)證書 | 3．5 | 6份 | 21 |
附錄：
同心童行優(yōu)秀志愿者評(píng)比細(xì)則
本次優(yōu)秀志愿者評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)分為三個(gè)部分：征文分?jǐn)?shù)、志愿者時(shí)間以及觀眾對(duì)志愿者的評(píng)分。
評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)：
1.征文比賽占30%
該項(xiàng)得分 = 征文比賽最終得分 * 30%；
2.志愿者時(shí)間 占50%
按每小時(shí)5分合算，無(wú)最大限制，該項(xiàng)得分提前合算完成；
該項(xiàng)得分 = 志愿者時(shí)間數(shù) * 5 * 50%；
3.觀眾投票票數(shù)占20%
志愿者上臺(tái)暢所欲言,有感而發(fā)談?wù)勛约旱幕顒?dòng)感想,也可以對(duì)我們“同心童行”活動(dòng)提出改進(jìn)意見。觀眾對(duì)喜愛(ài)的志愿者投票，票數(shù)參與計(jì)分；
該項(xiàng)得分 = 觀眾票數(shù) * 10 * 30%；
該評(píng)比前兩項(xiàng)在閉幕式開幕前完成，第三項(xiàng)在閉幕式上完成.
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