客戶服務(wù)部成立策劃書
一、前言
首先感謝公司給我這次機會,參加工程中心新部門客戶服務(wù)部的競聘。眾所周知,任何一家公司在公司不斷壯大,業(yè)務(wù)不斷提升,人才不斷涌入的過程中,為了能都更好的解決這些問題,成立新部門將變的尤為重要。
在這樣快速必將導致客戶滿意度下
讓客戶能該部門成立將把全國各地的項目信息都匯總到公司,便于相關(guān)人員查閱。對于那些沒有公司人員駐留的項目地,定期與客戶溝通了解客戶現(xiàn)在還存在哪些問題以及新的需求。對于項目地有實施人員的項目,要定時與相關(guān)人員溝通了解產(chǎn)品的使用情況,并對現(xiàn)場人員提出的問題做好記錄跟蹤完成情況。
二、服務(wù)概要和宗旨
客戶服務(wù)部主要服務(wù)于已經(jīng)與公司簽訂合同的客戶,對客戶信息進行整理,對客戶提出的問題進行解答,定期回訪客戶,將收集到的信息以及用戶的評價進行匯總整理,形成一個資料庫。
我們的宗旨是優(yōu)化客戶與公司間溝通,樹立公司形象標。
三、部門狀況分析
1,,人員,,不能集中處理,,更嚴,。這些因素的存在必將影響客戶滿意度,。
2、,上面提到的問題將會得到解決?蛻舴⻊(wù)部將所有項目的信息都集中起來,進行整理存檔
,對于那些沒有實施人員駐留的項目將會定期回訪,對于有實施人員的項目定期與相關(guān)人員溝通將項目地信息進行更新。以后不管人員怎樣變動一手資料都保存在本部,有關(guān)人員只要聯(lián)系客戶服務(wù)部即可得到相關(guān)信息,不再需要聯(lián)系不同人員或是長時間駐留了解清楚情況后才能開展工作。
四、客戶服務(wù)部存在的重要性
1、提高誠信度
現(xiàn)在很多客戶與企業(yè)簽訂合同后都會感覺到企業(yè)的售后服務(wù)做的不好,出現(xiàn)拖延解決等問題,,讓客戶感覺和簽訂合同之前約定的不一樣,誠信度。,提高服務(wù)質(zhì)量,2,提高客戶服務(wù)部成立將完善整個服務(wù)鏈。,這樣導致很多相同的問題會被多次處理,。部門成立后將各個項目的`信息整理共享,只要是出現(xiàn)過的問題都可以找到問題處理得方式方法以供參考,這樣就避免在很多問題上無從下手的情況,不但節(jié)約了時間,同時也提高了工作效率。
3、提高業(yè)務(wù)量
客戶服務(wù)部通過回訪的方式可以了解到客戶是否有新的需求或者公司新產(chǎn)品都可以通過這個平臺推薦給客戶。
五、部門任務(wù)
。1)整理項目信息。
客戶服務(wù)部必須獲取項目所有信息,閱。時效性。
(2)解答客戶問題。
這項任務(wù)就,,然后,及時反饋給客戶,做到及時有效的溝通,。
。3)人與人之間的關(guān)系需要維護,公司與客戶之間的關(guān)系也是如此。定期的客戶回訪會讓客戶感覺到公司對這個項目很重視,及時了解他們的需求,在客戶的心里留下好的印象,長此以往必會提到公司形象,這也是公司優(yōu)質(zhì)服務(wù)的必要環(huán)節(jié)。
六、工作流程
客戶服務(wù)部存在的目的就是服務(wù)于客戶,本著這個目的所有的工作都是圍繞客戶來開展,讓客戶滿意。
首先,客戶部成立后必須盡可能詳盡的收集客戶資料,對客戶資料整理歸類分檔,形成一個檔案庫,,便于有關(guān)人員查閱。,保證客戶檔案為最新信息。
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