地理協(xié)會(huì)納新策劃書(shū)
一、活動(dòng)背景及目的：
在丹桂飄香的新學(xué)期里，地理協(xié)會(huì)迎來(lái)了一年一度的納新活動(dòng)。在納新活動(dòng)中，愛(ài)好地理的新生們可以加入我們協(xié)會(huì)，及時(shí)獲得各種各樣的地理信息并可參加由協(xié)會(huì)主辦的豐富多彩的與地理有關(guān)的活動(dòng)；而希望鍛煉自己的同學(xué)則可以加入各個(gè)部門，協(xié)助辦好協(xié)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)。同時(shí)，地理協(xié)會(huì)吸收到了新鮮血液，則可以為廣大同學(xué)提供了一個(gè)更好的了解地理、熱愛(ài)地理的平臺(tái)。
二、活動(dòng)簡(jiǎn)介
1、地理協(xié)會(huì)納新簡(jiǎn)介
地理協(xié)會(huì)創(chuàng)建于1998年12月24日，經(jīng)過(guò)12年的風(fēng)雨歷程，逐漸走向成熟�，F(xiàn)在是上饒師院最活躍的社團(tuán)之，并被評(píng)為優(yōu)秀社團(tuán)。是直屬歷史地理與旅游學(xué)院的社團(tuán)（由XXX任指導(dǎo)教師）。在上一學(xué)年，協(xié)會(huì)主要舉辦了“植物考察”、“氣象站考察” 、 “歷史與地理知識(shí)競(jìng)賽” 、“拼中國(guó)地圖大賽” 、“信江河考察” 、“圣誕送蘋(píng)果送祝�；顒�(dòng)”、“地球宣傳日等活動(dòng)，并定期出版地理協(xié)會(huì)會(huì)報(bào)《縱橫地理》。新學(xué)年中，我們將繼續(xù)組織會(huì)員參與各種深入接觸地理的活動(dòng)，為同學(xué)們提供最新的地理信息。
我們的宗旨是：以團(tuán)結(jié)鼓舞人，以機(jī)制穩(wěn)定人，以質(zhì)量吸引人！
本次納新活動(dòng)面向全校招收20xx級(jí)新生。所有愛(ài)好地理的同學(xué)均可在學(xué)校社團(tuán)招新時(shí)間前來(lái)報(bào)名，成為我們的會(huì)員；我院同學(xué)還可參加院會(huì)的部門納新，成為協(xié)會(huì)的骨干人員。
2、部門職能簡(jiǎn)介
地理協(xié)會(huì)下設(shè)辦公室、編輯部、宣傳部、外聯(lián)部、財(cái)政部、后勤部六個(gè)部門。
辦公室：主要負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的資料管理和會(huì)議點(diǎn)到，起草協(xié)會(huì)的規(guī)章制度和活動(dòng)策劃書(shū)及申請(qǐng)表，活動(dòng)后進(jìn)行全面的總結(jié)，以及會(huì)議記錄！
部門口號(hào)：思想轉(zhuǎn)動(dòng)地球
編輯部：主要負(fù)責(zé)本學(xué)年計(jì)劃出版的協(xié)會(huì)會(huì)報(bào)《縱橫地理》和社團(tuán)部分的編輯工作，包括前期搜集資料、確定內(nèi)容、排版、出版等工作。
部門口號(hào)：我手寫(xiě)我心
宣傳部：主要負(fù)責(zé)宣傳工作和活動(dòng)策劃，在活動(dòng)前出海報(bào)，及時(shí)準(zhǔn)確的宣傳協(xié)會(huì)的活動(dòng)。
部門口號(hào)：色彩地帶
外聯(lián)部：負(fù)責(zé)與外界聯(lián)系，為協(xié)會(huì)拉贊助。
部門口號(hào)：聯(lián)系你我他
財(cái)政部：管理協(xié)會(huì)財(cái)物，每月做好財(cái)政總結(jié)，并向全體理事通報(bào)。
部門口號(hào)：財(cái)政天下
后勤部：負(fù)責(zé)活動(dòng)的后勤工作。
部門口號(hào)：我是后臺(tái)
三、 活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)
1、會(huì)員納新：
時(shí)間：20xx.08.28——20xx.09.09
地點(diǎn)：新食堂對(duì)面
四、 活動(dòng)流程
會(huì)員納新：
1、前期宣傳：
迎新時(shí)，搶占先機(jī)，第一時(shí)間向新生分發(fā)傳單，內(nèi)容包括協(xié)會(huì)及部門簡(jiǎn)介并鼓勵(lì)大家積極參與。在開(kāi)學(xué)新生到校時(shí)，由宣傳部出一期海報(bào)張貼于食堂公報(bào)欄，并以傳單的`形式將地協(xié)的簡(jiǎn)介再次發(fā)放到每一間新生宿舍。同時(shí)，發(fā)行地協(xié)的最新會(huì)報(bào)。
2、納新點(diǎn)布置：
在所分配的納新點(diǎn)墻壁上張貼地協(xié)納新海報(bào)，桌前橫掛協(xié)會(huì)會(huì)旗、石頭、上學(xué)年協(xié)會(huì)活動(dòng)圖片，桌上擺有協(xié)會(huì)簡(jiǎn)介、各部門簡(jiǎn)介、簡(jiǎn)報(bào)、部員報(bào)名表等。
3、具體流程
�。�1）有意參加地理協(xié)會(huì)部門工作的同學(xué)，在納新點(diǎn)報(bào)名，報(bào)名時(shí)需按要求填寫(xiě)表格
�。�2）各部門統(tǒng)計(jì)報(bào)名人數(shù)，整理報(bào)名表格，由部門的部長(zhǎng)和副部組織部員面試。面試的具體時(shí)間地點(diǎn)由各部門自行規(guī)定并通知報(bào)名的同學(xué)。每個(gè)部門計(jì)劃吸收X名部員。
�。�3）在會(huì)員納新時(shí)間內(nèi)指定本協(xié)會(huì)部員在帳篷中值班，為對(duì)本協(xié)會(huì)感興趣的同學(xué)答疑，歡迎新同學(xué)的加入。有意加入本協(xié)會(huì)的同學(xué)，按社團(tuán)規(guī)定交納一定會(huì)費(fèi)（15￥），填寫(xiě)會(huì)員表格，即可成為地理協(xié)會(huì)會(huì)員。在納新點(diǎn)工作的同學(xué)切勿遲到早退，如有特殊情況，請(qǐng)?zhí)崆鞍胩炻?lián)系會(huì)長(zhǎng)，以做應(yīng)對(duì)。
�。�4）待所有部門確定會(huì)員后，由宣傳部統(tǒng)一整理并張貼名單公布。
五、尾聲
1、各部門確定部員、協(xié)會(huì)確定全體會(huì)員后，將名單上報(bào)學(xué)院及社聯(lián)有關(guān)部門。
2、納新工作完成后，及時(shí)召開(kāi)會(huì)員大會(huì)，讓會(huì)員互相認(rèn)識(shí)、進(jìn)一步了解地理協(xié)會(huì)，同時(shí)動(dòng)員會(huì)員積極參與我們所舉辦的活動(dòng)，為今后一年的工作打好基礎(chǔ)。
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