學生會納新活動優(yōu)秀策劃書
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一、招新目的
為了保證系團委學生會有新鮮的血液的注入,有足夠高素質的后備力量,能夠更有效地開展學生會工作,實現(xiàn)學生會干部的新老交替,培養(yǎng)和壯大學生會干部隊伍,保證學生會工作的連續(xù)性,充分發(fā)揮學生的主體作用。鼓勵大學生除了在學校學習必要的科學文化知識外,還應多投入學校的各種活動中,積極的鍛煉自己,使自己的“德、智、體、美、勞”全面發(fā)展,以及培養(yǎng)自己的服務精神,增強服務學院、服務同學、服務社會的能力,信息技術系團委學生會決定開展招收新成員工作。
二、招新要求與方向
1、方向:面向信息工程系11屆新生,有想法的人進入團委學生會工作學習,有信心處理好學習和工作的`關系的有為同學。
2、要求:能吃苦耐勞、責任心強、做事認真主動細致。有較強的創(chuàng)新能力、應變能力,組織能力。具有較強的團隊合作意識,個人能服從組織安排。
三、招新人數(shù)
各部門根據(jù)自身實際情況自由把握,在招新活動進行前,將初步計劃招收人數(shù)上報團學會指導老師。
四、招新時間與地點
1、招新時間:9月19日開始招新報名。9月21日開始首輪面試。9月22日開始復試。
2、招新地點:在食堂門口舉行招新報名活動,在教學樓139、140、141三個教室舉行首輪面試,在教學樓141教室舉行復試。
五、招新與錄用指導
在招新、錄用過程中嚴格秉承公平公正的原則,在招新會議的精神指導下,由主席團嚴格分配各部門職責和管轄階段,各部門通力協(xié)作。體現(xiàn)工作開展的好壞,不是硬性要求由多高,而是充分運用各部門的優(yōu)勢資源,大家協(xié)同工作,在提高工作效率的同時加強團委學生會內部委員之間的交流與合作,在協(xié)同工作中加深了解,提高整體效率和作風,使團委學生會這棵大樹常青。
六、招新辦法
1、前期準備與宣傳
在活動開始前兩周召開招新工作會議,組織研究招新活動的開展方式,應取得的工作成果和注意事項,由各部門負責任擔任各階段的負責任務,開始進行招新的各項前期準備工作。
由主席團提前兩周向學校場地主管部門申請招新報名場地和兩次面試時需要的教室,面試教室3~4個部門一個教室為宜。負責宣傳的宣傳部在宣傳方向的指導下認真制作校園海報、展板,積極做好招新宣傳工作。學習部和組織部負責好報名表、各部門簡介以及相關文件的收集與整理等。
2、報名活動準備
在19日11時舉行招新報名活動,由當天值班部門組織人員提前半小時到場搬運桌子,展板等必須物品,做好報名現(xiàn)場的各項工作。報名活動開始應做好相應的接待工作,并認真告知關注面試時間,地點的張貼(若有改變,另行通知)。兩餐和午休時間各部門分配人員做好留守值班工作。
3、確定報名人數(shù)
報名截止后,各部門成員積極協(xié)作,本著公平公正的原則,確定報名人數(shù),并做認真好審核工作,確定各部門參與首輪面試的人員名單。
七、面試辦法
1、面試公告海報
各部門將初試復試面試時間、地點、參與面試人員名單及時提交到相應負責部門,負責部門應認真制作公告海報在宣傳欄張貼,公示面試信息。
2、面試辦法(面試分為初試和復試)
初試:應招同學依公告海報在面試時間到指定教室等候面試,部門成員做好相關組織工作。面試時各部門成員交叉協(xié)同工作,在負責部門領導下完成初試任務。而沒能夠來的同學視為棄權處理。
整個面試過程可包括以下4個環(huán)節(jié):
。1)做簡短的自我介紹(時間控制在1分鐘以內)。
。2)簡要陳述自己應聘該部門的原因、優(yōu)勢(時間控制在30秒左右)。
。3)面試人員回答考官問題(開放性問題,時間控制在2分鐘以內)。
。4)自由交流(開放性與發(fā)散性相結合,時間控制在1分鐘左右)。
初試結束,各部門認真審核面試人員信息,稟著公平,公正原則。以各部門成員投票的形式選出通過人員名單,并交辦公室由系領導審查公布復試人員名單。
復試:初試通過名單,由宣傳部以海報形式及時張貼在宣傳欄上,告知復試地點。時間及相關信息。參加復試人員依海報告示到相應教室參加復試。各部門做好相應的組織工作。并邀請系領導,老師出席。
復試環(huán)節(jié):(待定)
八、招新注意事項
注意事項:
1)、各部門要按照團委學生會主席團的統(tǒng)一安排高效的開展招新工作。
2)、各部門之間要團結合作,把這次招新工作做好。
3)、各部門要發(fā)揮自己部門的優(yōu)勢全力挖掘有能力有潛力的新生加入該部門。
九、負責部門
總負責:主席團
代理:陳雄,陳浩,潘征,肖維
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