大學(xué)迎新生活動(dòng)策劃書范文(通用5篇)
時(shí)光匆匆,我們?cè)诿β抵斜甲,一段時(shí)間的工作已告一段落,為了迎接新的工作目標(biāo),是時(shí)候靜下心來好好寫寫策劃書了。拿起筆的時(shí)候卻發(fā)現(xiàn)不知道寫什么,以下是小編為大家收集的大學(xué)迎新生活動(dòng)策劃書范文(通用5篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
大學(xué)迎新生活動(dòng)策劃書1
一、活動(dòng)目的
又到了新生入學(xué)階段,新生初來咋到對(duì)這里不熟悉需要我們的幫助,但也為了給新生留下美好的印象,同時(shí)也為我們樹立一個(gè)良好的形象,我們組織了迎接新生的工作。為了做好迎接11級(jí)新生的工作,信息工程系團(tuán)委、青年志愿者協(xié)會(huì)結(jié)合了以往迎接新生的工作經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行了周密的安排,確保本年度迎新工作的順利進(jìn)行。
二、活動(dòng)主題:“迎新生,創(chuàng)和諧。”
三、活動(dòng)時(shí)間:20xx年9月十日
四、活動(dòng)地點(diǎn):B號(hào)樓門口、B215、H樓(建筑大廳)、宿舍
五、策劃單位:信息工程系團(tuán)委、青年志愿者協(xié)會(huì)
贊助單位:
活動(dòng)人員:信息工程系青年志愿者
六、活動(dòng)對(duì)象:信息工程系20xx級(jí)全體新生及家長
七、活動(dòng)展開
(一)前期準(zhǔn)備
1、準(zhǔn)備4張桌子,16個(gè)凳子
2、宣傳工作:橫幅、宣傳板
3、9月9號(hào)17:40召集會(huì)員熟悉迎新流程和注意事項(xiàng)
(二)活動(dòng)流程
在校內(nèi)我們主要是幫新生及新生家長提行李,并帶他們到各個(gè)點(diǎn)辦理相關(guān)手續(xù)。
接待處
(1)、在一樓幫新生看行李
(2)、認(rèn)真審查新生資格
(3)、帶新生到H樓繳費(fèi)
(4)、在B215分宿舍
(5)、領(lǐng)取飯卡(在收取300元后給新生)
(6)、通知學(xué)生其他相關(guān)事項(xiàng)
新生接待工作的紀(jì)律要求:
1、總要求:文明有序、熱情服務(wù)、首問負(fù)責(zé)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、完成任務(wù)
2、具體要求
(1)按照分工,迅速開展工作
(2)所有參與接待的人,按時(shí)到崗到位,不得遲到早退,確實(shí)有特殊情況者,提出申請(qǐng)并做好交接工作。
(3)要熱情、熱心、耐心
(4)特殊問題,統(tǒng)一處理。
大學(xué)迎新生活動(dòng)策劃書2
一、背景:XX屆新生入學(xué)報(bào)到
二、主題:入學(xué)教育帶班。
三、目的:服務(wù)同學(xué),鍛煉自己。
四、時(shí)間:待定
五、地點(diǎn):待定
六、策劃方案:
前期:要取得老師的信任,讓老師學(xué)長能把這個(gè)艱巨的擔(dān)子交給我。我要在這個(gè)學(xué)期證明自己可以勝任,我充分準(zhǔn)備著!
1、這一階段自己所了解的情況和問題向老師作一個(gè)系統(tǒng)的,詳細(xì)的匯報(bào)。聽取意見,繼續(xù)積極投入工作。
2、本學(xué)期向?qū)W長學(xué)習(xí)迎新帶班經(jīng)驗(yàn),注意該重視的要點(diǎn)。借鑒經(jīng)驗(yàn),少走彎路。
3、在新生報(bào)到的時(shí)間內(nèi),自己要站在與新生接觸的最前頭,了解新生的個(gè)人信息,如籍貫、特長、愛好及他們所憂慮的問題。同時(shí)這也是我認(rèn)識(shí)他們,和他們深層接觸的一個(gè)基礎(chǔ)保證,這也是我第一次考察個(gè)人的關(guān)鍵時(shí)候,我認(rèn)為在一個(gè)陌生的環(huán)境能有主見,還能保持自我的人很了不起。
4、在老師那里取得班級(jí)人員的資料,寢室安排的情況自己要先清楚,入學(xué)教育期間要常常深入到寢室了解學(xué)弟各個(gè)方面的事情,幫助他們解決一些實(shí)質(zhì)性的需求,和一些心理上的疑惑。
中期:在教室和學(xué)弟學(xué)妹們一起度過,多與他們溝通交流。提供平臺(tái)讓他們能上講臺(tái)介紹自己,與大家分享自己的喜悅或是憂傷。從中我可以進(jìn)一步的了解他們的具體情況,特別是心理上的問題,疏導(dǎo)他們心理上存在的障礙。比如:對(duì)高考成績的遺憾、對(duì)新學(xué)校的失落、對(duì)新環(huán)境的接納還沒有充分的準(zhǔn)備而產(chǎn)生的焦慮。
1、組織召開班干競(jìng)選大會(huì)。
2、引導(dǎo)他們從高中式的思維中向一個(gè)優(yōu)秀大學(xué)生的思維轉(zhuǎn)變過來。告訴他們?cè)鯓硬攀且粋(gè)優(yōu)秀大學(xué)生;怎樣要求自己去做一個(gè)優(yōu)秀大學(xué)生,還有一個(gè)合格的優(yōu)秀大學(xué)生應(yīng)該擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任。從這樣的教育入手,這雖然是老生常談,但真是有道理。
3、對(duì)我們學(xué)校的學(xué)習(xí)風(fēng)氣、師資力量,教學(xué)水平作一個(gè)客觀的介紹,能與其他學(xué)校作一個(gè)綜合的對(duì)比,這樣可以體現(xiàn)出我們學(xué)校,特別是我們專業(yè)的優(yōu)越性。能讓他們心里面踏實(shí),對(duì)以后充滿信心。同時(shí)介紹學(xué)院的組織結(jié)構(gòu),行政機(jī)構(gòu)和學(xué)生工作的各個(gè)方面,包括院團(tuán)委學(xué)生會(huì)、團(tuán)總支學(xué)生會(huì)以及班級(jí)團(tuán)支部的組織形式。這些對(duì)他們?nèi)蘸蟮倪x擇,有一定的啟蒙導(dǎo)向作用。
4、和大家一起分享南昌的一些事,城市的環(huán)境、市區(qū)的道路交通、景點(diǎn)和購物娛樂場(chǎng)所。特別是學(xué)院周邊地區(qū)的商場(chǎng)、醫(yī)院和銀行網(wǎng)點(diǎn)。更快地讓他們熟悉環(huán)境,在外面不上當(dāng)受騙。
5、在班上組織一兩個(gè)大家能在一起參與的活動(dòng),從中能讓大家更快地相互認(rèn)識(shí),二者可以讓我更直觀地發(fā)掘有特長的人才,為班級(jí)挑選班干打好發(fā)展的基礎(chǔ)。也為學(xué)生會(huì)日后招新提供依據(jù)。
6、在大家對(duì)大學(xué)有一番認(rèn)識(shí)之后,要求每人寫一份大學(xué)規(guī)劃書,真心實(shí)意的道出最初的想法。大學(xué)三年有一個(gè)全局的規(guī)劃就不容易失去自我,隨波逐流。
、偬(hào)召大家積極參與競(jìng)選,能讓的人站在講臺(tái)上競(jìng)爭(zhēng),為班級(jí)為鍛煉自己做出努力。
、谘(qǐng)班主任和學(xué)長到席
、壅(qǐng)大家依次上臺(tái)競(jìng)選,說出自己的想法。
④請(qǐng)老師和學(xué)長依次點(diǎn)評(píng)
、菖c搭檔還有老師和各位學(xué)長討論,如何確定人選
后期:交付工作,進(jìn)行總結(jié)。
1、經(jīng)常能和他們溝通交流,以自己的經(jīng)驗(yàn)對(duì)學(xué)弟們的生活、學(xué)習(xí)、工作進(jìn)行指導(dǎo),和大家成為
大學(xué)迎新生活動(dòng)策劃書3
活動(dòng)主題:20**年應(yīng)天學(xué)院迎新生晚會(huì)
活動(dòng)時(shí)間:20**:10月08日
活動(dòng)地點(diǎn):應(yīng)天學(xué)院體藝樓
主辦單位:應(yīng)天學(xué)院
策劃承辦單位:應(yīng)天學(xué)院新聞部
贊助單位:172校園活動(dòng)網(wǎng)
面向?qū)ο螅?/strong>應(yīng)天學(xué)院大一新生
活動(dòng)目的:為了迎接我院新的師弟師妹為了迎接新的一年我院特開此活動(dòng),目的是為了豐富同學(xué)們的校園生活,提高同學(xué)們的創(chuàng)新思維能力,使同學(xué)們?cè)诨顒?dòng)參與中掌握更多知識(shí),提高能力;讓同學(xué)們感受學(xué)院對(duì)我們深深的愛戀,對(duì)我們的美好未來充滿祝福,讓我們永遠(yuǎn)記住這個(gè)美麗的學(xué)院。
活動(dòng)對(duì)象:全體新生以及所有團(tuán)委的成員
晚會(huì)目的及意義:歲月匆匆,一年就這樣過去了,迎來了新一屆應(yīng)天學(xué)院的同學(xué),他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到應(yīng)天學(xué)院這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛的大家庭。我們?cè)簣F(tuán)委打算通過舉辦迎新文藝晚會(huì),師生共聚一堂,歡迎新同學(xué)的到來,表達(dá)對(duì)新同學(xué)的關(guān)心與期望,讓他們能更多地了解學(xué)院的優(yōu)秀歷史,使他們能盡快地在大學(xué)生活當(dāng)中找到自己的位置以進(jìn)入角色。
同時(shí),我們通過這個(gè)文藝晚會(huì)發(fā)掘我們學(xué)院的文藝人才,使他們的特長能得到更好的培養(yǎng),還借它豐富大家的課余生活,提供一個(gè)展現(xiàn)個(gè)人魅力的舞臺(tái)。
晚會(huì)主題:這臺(tái)文藝晚會(huì)的主題是:新生目前非常需要了解大學(xué)生活和校園文化,盡可能快的適應(yīng)大學(xué)生活,所以這次晚會(huì)突出一個(gè)愛字,借文藝晚會(huì)把大家對(duì)新同學(xué)的感情和祝愿表達(dá)出來,讓他們能愉快的開始大學(xué)四年的學(xué)習(xí)和生活。
晚會(huì)形式及內(nèi)容:學(xué)院新生每班編排一個(gè)節(jié)目(參賽人數(shù)不限),學(xué)校里的每個(gè)社團(tuán)排一個(gè)節(jié)目(從中選優(yōu)),形式不限,內(nèi)容盡量貼近大學(xué)生活貼近主題。具體的節(jié)目編排由各班文藝委員負(fù)責(zé)和組織策劃。所有節(jié)目需提前彩排,經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后,合格的節(jié)目方可在這臺(tái)文藝晚會(huì)上表演。
節(jié)目演出次序由晚會(huì)主持人和晚會(huì)策劃組決定。晚會(huì)開始前半個(gè)小時(shí),來自全校的學(xué)生觀眾及評(píng)委老師陸續(xù)入場(chǎng)。入場(chǎng)期間,晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)播放音樂(動(dòng)聽的音樂)。晚會(huì)進(jìn)行時(shí),可以使用各種道具活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛整臺(tái)晚會(huì)從前至后都要拍攝記錄。
通過晚會(huì)嘉賓及觀眾代表的評(píng)選,晚會(huì)將評(píng)選出一等獎(jiǎng)一個(gè),二等獎(jiǎng)兩個(gè),三等獎(jiǎng)五個(gè),最具創(chuàng)意節(jié)目獎(jiǎng)兩個(gè),評(píng)出最佳表演獎(jiǎng)兩個(gè),對(duì)于質(zhì)量上乘的`作品,我們還將選派參加校級(jí)以上的文藝晚會(huì)
活動(dòng)流程:
1全體學(xué)生及嘉賓入場(chǎng)
2主持人致開幕詞
3主持人介紹嘉賓
4請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話宣布晚會(huì)正式開始
5文藝表演
6頒獎(jiǎng)
活動(dòng)尾聲:主持人宣布晚會(huì)結(jié)束,歡送嘉賓
大學(xué)迎新生活動(dòng)策劃書4
一、活動(dòng)主題:
迎接XX屆新生
二、活動(dòng)時(shí)間:
9月2號(hào)至9月9號(hào)
三、活動(dòng)地點(diǎn):
徐州工程學(xué)院中心校區(qū)
四、活動(dòng)目的:
為了迎接新的學(xué)生特開此活動(dòng),讓新的學(xué)生感受到我院對(duì)他們的重視
五、活動(dòng)背景:
以心迎新,又一屆的新生入學(xué),洋溢著活力四射的氣氛,新同學(xué)進(jìn)校,陌生的環(huán)境,陌生的場(chǎng)景,為了讓新生可以感受到學(xué)校這種大家庭的感覺,既有家的溫馨,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心去讓他們?cè)谶@不熟悉的校園里找到一個(gè)新的起點(diǎn)。
六、參與部門:
土木學(xué)院學(xué)生會(huì)
七、活動(dòng)內(nèi)容:
1、構(gòu)建一個(gè)新生與老生、新生與新生互相交流,展現(xiàn)自我的平臺(tái)
2、解答新生們?cè)谌雽W(xué)時(shí)最渴望了解的大學(xué)生活中的各類問題
3、讓新生們有從老生的經(jīng)驗(yàn)中找到更適合自己的學(xué)習(xí)方法,讓以后的學(xué)習(xí)更有目的性
4、讓新生們?cè)谝院蟮膶W(xué)習(xí)、生活和工作中有個(gè)學(xué)習(xí)的榜樣
5、為其樹立奮斗目標(biāo),讓其充實(shí)度過美好的大學(xué)生活。
6、讓新生對(duì)科協(xié)及學(xué)生會(huì)有個(gè)大概的了解
八、活動(dòng)各流程:
1在人數(shù)近滿的時(shí)候播放事先準(zhǔn)備好的視頻(大約10分鐘)
2視頻播放完后主持人上場(chǎng)介紹一下此次活動(dòng)的目的、介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)和參加此次活動(dòng)的學(xué)長學(xué)姐們
3土木老師或輔導(dǎo)員講話(10—20分鐘)(沒來的話跳過)
4介紹生活方面的經(jīng)驗(yàn):
1)學(xué)生會(huì)代表講話(主要講生活區(qū),包括宿舍、食堂及超市和小賣部,同時(shí)稍微介紹下學(xué)生會(huì)的活動(dòng))(10分鐘左右)
2)學(xué)生會(huì)主席講話(講什么主席自己掌握)(10分鐘左右)
5介紹學(xué)習(xí)方面的經(jīng)驗(yàn)
1)分別有請(qǐng)大二的三個(gè)專業(yè)的學(xué)長代表給新生介紹學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)(按照專業(yè)順序分別上臺(tái)講話)(講話的內(nèi)容都側(cè)重于相關(guān)專業(yè)、以及績點(diǎn)、重修、補(bǔ)考的相關(guān)事宜)(每人10分鐘)
2)請(qǐng)一位大三的學(xué)長,主要介紹專業(yè)課的學(xué)習(xí)以及各種校級(jí)或省級(jí)甚至更大范圍內(nèi)的比賽的大概情況
3)請(qǐng)一位大三學(xué)長,主要介紹四六級(jí)及計(jì)算機(jī)二三級(jí)考試
4)請(qǐng)一位大四的學(xué)長,主要介紹考研的流程以及找工作的流程(10分鐘左右)
6、順便可以在其中招攬想要參加學(xué)生會(huì)的新生,為學(xué)生會(huì)注入活躍的新鮮血液
九、目的意義:
“雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越”。經(jīng)歷了六月高考的磨練,帶著一份期盼,一份新奇,踏入了徐州工程學(xué)院,踏上了陽光的土地,莘莘學(xué)子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步。然而面對(duì)陌生的大學(xué)生活、學(xué)習(xí),新生們肯定感到困惑、迷茫。本著為同學(xué)服務(wù)的精神,精心策劃了此次新生交流會(huì)的活動(dòng),希望新生能夠盡快適應(yīng)大學(xué)生活,投入到絢麗多彩的大學(xué)生活中去。
大學(xué)迎新生活動(dòng)策劃書5
一、活動(dòng)主題:
以心迎新以心動(dòng)心
二、活動(dòng)背景:
伴隨著秋收的季節(jié),我們又一次迎來了希望的種子。在浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)法院的這一年里,我們快樂地成長著,現(xiàn)在,我們將用我們的經(jīng)驗(yàn)去引導(dǎo)我們的學(xué)弟學(xué)妹,讓他們更快的融入我們這個(gè)大家庭的學(xué)習(xí)與生活。
三、活動(dòng)宗旨:讓學(xué)生安心,讓家長放心
四、活動(dòng)目的:
為了使13級(jí)新生熟悉大學(xué)環(huán)境,適應(yīng)大學(xué)生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學(xué)生家長對(duì)我們?cè)撼錆M信心,放心的把新生留在美麗的浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)大學(xué)。同時(shí),借此活動(dòng)展現(xiàn)我們法院院師生的良好精神面貌,表達(dá)出法院學(xué)生會(huì)全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨。
五、活動(dòng)時(shí)間:xx年x月x日
六、活動(dòng)地點(diǎn):浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)下沙校區(qū)
七、參與對(duì)象:法院學(xué)生會(huì)全體成員、青協(xié)法院分部志愿者及其他自愿報(bào)名同學(xué)
八、活動(dòng)形式:
(一)定點(diǎn)處流動(dòng)人員:
(1)校外:選派若干干事分別在學(xué)校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點(diǎn)等新生流聚集的各處進(jìn)行引導(dǎo)、指路。
(2)校內(nèi):選派若干干事在校內(nèi)各校門附近、生活區(qū)附近、以及其它學(xué)校標(biāo)志性建筑(如圖書館)等各處為新生及家長進(jìn)行引導(dǎo)、指路。
(二)定點(diǎn)處固定人員:在學(xué)校南門口花壇處放置桌椅,為新生及家長提供引導(dǎo)、解答問題、紙筆及飲用水等基礎(chǔ)服務(wù)。
(三)校內(nèi)流動(dòng)服務(wù)人員:帶領(lǐng)新生及家長前往院樓輔導(dǎo)員辦公室、法院報(bào)名點(diǎn)、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個(gè)園區(qū))、園區(qū)內(nèi)各處超市等地點(diǎn),幫助新生提拿行李,同時(shí)為新生講解院及園區(qū)基本情況。報(bào)名結(jié)束后引導(dǎo)家長前去院參加新生家長會(huì)。
九、前期宣傳:
(一)本次活動(dòng)以網(wǎng)絡(luò)宣傳為主,于暑期建立20xx級(jí)法院新生群,并在群內(nèi)邀請(qǐng)下屆新生加入學(xué)校各大人人主頁以關(guān)注學(xué)校迎新動(dòng)態(tài)。
(二)在法院學(xué)生會(huì)(如法生活)等的人人主頁上發(fā)布此次迎新的相關(guān)信息,請(qǐng)各部門主頁及各位干事相互轉(zhuǎn)發(fā)。
(三)在浙江財(cái)經(jīng)院的貼吧上發(fā)布帖子來宣傳本次活動(dòng),以求擴(kuò)大宣傳范圍。
(四)以海報(bào)等紙質(zhì)媒介為輔,以求達(dá)到宣傳效果的最大化。為此次活動(dòng)制作總宣傳海報(bào)兩張,于迎新當(dāng)天擺放至定點(diǎn)桌椅處及文化長廊法院報(bào)到處。
(五)由各部部長提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動(dòng)的詳細(xì)流程。
十、前期準(zhǔn)備
(一)于下屆新生錄取結(jié)果發(fā)布前建立20xx級(jí)新生群,選派若干大二及大三負(fù)責(zé)人事先加入新生群,以便日后對(duì)新生群的管理與重要迎新信息的公布。
(二)由院學(xué)生會(huì)統(tǒng)一通知各部門本次活動(dòng)的時(shí)間以及活動(dòng)形式和所需參與人數(shù)。由各部門部長選派條件允許的干事參與迎新,并及時(shí)上報(bào)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
(三)參與迎新的干事應(yīng)最晚于新生報(bào)到前一天(擬定于8月30日)到校,由學(xué)生會(huì)統(tǒng)一召開臨時(shí)工作會(huì)議帶領(lǐng)全體參與的干事了解活動(dòng)形式及具體流程,并分組安排工作。
(四)由實(shí)踐部或辦公室負(fù)責(zé)人事先聯(lián)系校方或校會(huì)物資部,進(jìn)行場(chǎng)地以及海報(bào)架等物資的審批工作。由宣傳部設(shè)計(jì)制作定點(diǎn)處海報(bào)及工作人員胸牌,以便報(bào)到當(dāng)日新生辨識(shí)。
(六)組織全體參與人員進(jìn)行迎新前培訓(xùn)。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報(bào)到流程、法院相應(yīng)報(bào)名地點(diǎn)等。
(七)在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行道具清單列置,并及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)采購工作。按照13級(jí)法院各專業(yè)級(jí)班級(jí)打印臺(tái)簽,報(bào)名當(dāng)天置于文化長廊法院報(bào)名點(diǎn)。
(八)提前向院領(lǐng)取新生班級(jí)、宿舍分配表并打印多份,分發(fā)給各處引導(dǎo)人員。并在KT板上粘貼一份,報(bào)名當(dāng)天置于文化長廊法院報(bào)名點(diǎn)。
(九)設(shè)計(jì)制作院史、院情宣傳冊(cè),放置若干份于固定咨詢攤位處,其余冊(cè)子于
家長會(huì)時(shí)發(fā)放供家長傳閱。(暑假期間制作)
十一、具體流程
(一)前期準(zhǔn)備(8月20日—28日干事報(bào)名、宣傳工作、材料準(zhǔn)備等):
1.8月20日:召開學(xué)生會(huì)工作會(huì)議,確定此次活動(dòng)最終策劃及具體流程。由各班團(tuán)支書、各部部長分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。
2.8月22日:志愿者及干事報(bào)名截止,由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計(jì)人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預(yù)計(jì)到校時(shí)間。(人員篩選條件詳見備注)
3.8月23日:將定向策劃發(fā)至各部門公郵,召開工作會(huì)議,組織干事了解活動(dòng)形式及具體流程,并分組進(jìn)行工作安排,由各組負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)落實(shí)各個(gè)小組相應(yīng)工作。(建議各工作小組建立QQ臨時(shí)討論組或飛信群,以便遠(yuǎn)程討論工作動(dòng)態(tài))
4.8月24日:聯(lián)系校方咨詢或進(jìn)行審批所需場(chǎng)地的相關(guān)事宜。
5.8月25日—26日:各人員積極關(guān)注新生群及學(xué)生會(huì)公布的迎新動(dòng)態(tài),在新生群中宣傳學(xué)校及院的各個(gè)公共主頁及院網(wǎng)站。宣傳組于家中繪制海報(bào),以便到校使用。
6.8月27日:在新生群上大致詢問新生預(yù)計(jì)到校時(shí)間,在群上公布迎新負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式,以便提前到校同學(xué)與志愿者聯(lián)系。
7.8月29日:選派若干杭州本地志愿者按照采購清單進(jìn)行采購,并打印臺(tái)簽、制作院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期,采購需開發(fā)票,并盡量由一名學(xué)生會(huì)成員帶領(lǐng))
8.8月30日:參與人員基本到校,召開會(huì)議對(duì)大家進(jìn)行簡(jiǎn)單培訓(xùn),使各位同學(xué)完全熟悉報(bào)名流程及院設(shè)置的各攤位位置等;常務(wù)組及采購組負(fù)責(zé)人員及物品清點(diǎn)。前去院領(lǐng)取班級(jí)及宿舍分配表,并打印若干份。告知全體人員報(bào)到當(dāng)天佩戴工作人員胸牌。(盡量統(tǒng)一著裝)
(二)活動(dòng)當(dāng)天流程:
1.07:00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組負(fù)責(zé)到法院搬桌椅,置于相應(yīng)地點(diǎn);其余各點(diǎn)工作人員于07:30前領(lǐng)取所需的物資后到達(dá)相應(yīng)地點(diǎn),做好迎新開始前的準(zhǔn)備。
2.08:00現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān)確定各點(diǎn)工作準(zhǔn)備無誤,若出現(xiàn)特殊情況,及時(shí)調(diào)配人員。
3.12:00由采購組負(fù)責(zé)為全體工作人員(除校外各點(diǎn))定工作餐,并聯(lián)系各組負(fù)責(zé)人送飯或取飯。校外人員先自行解決,日后請(qǐng)?jiān)鹤们閳?bào)銷。4.12:30由宣傳組部分人員對(duì)家長會(huì)場(chǎng)地進(jìn)行簡(jiǎn)單清掃及布置。
5.17:00各處工作基本結(jié)束,各點(diǎn)工作人員清理場(chǎng)地及現(xiàn)場(chǎng)資料。
6.17:30各點(diǎn)人員回到文化長廊報(bào)名處,幫忙搬桌椅,清點(diǎn)并整理已報(bào)名人員及新生報(bào)名材料。
7.18:00選派若干干事進(jìn)行晚間值班,為報(bào)到來遲的新生進(jìn)行引導(dǎo)、服務(wù)。
8.20:00晚間值班人員將晚間報(bào)名同學(xué)名單及資料整理上交至院
十二、工作安排:
(一)前期準(zhǔn)備安排:(未定)
(1)宣傳組:
1.主要負(fù)責(zé)活動(dòng)相關(guān)資料的制作打印。(院史宣傳冊(cè)、工作人員胸牌、兩個(gè)攤位處所用海報(bào)、院樓所掛橫幅等)
2.新生群、人人狀態(tài)宣傳。
主要負(fù)責(zé)人:宣傳部、新聞中心
(2)常務(wù)組:
主要負(fù)責(zé)完成活動(dòng)所需的常務(wù)工作。包括場(chǎng)地的申請(qǐng)、各部門的聯(lián)系通知、;
活動(dòng)前對(duì)人員的培訓(xùn)桌椅、帳篷的租借申請(qǐng)歸還,活動(dòng)當(dāng)天人員的統(tǒng)籌安排。負(fù)責(zé)人:實(shí)踐部、辦公室
(3)采購組:
負(fù)責(zé)本次活動(dòng)所需物品的統(tǒng)一購買。包括KT板、飲用水、工作餐等相關(guān)物品。
負(fù)責(zé)人:生活自律部(及本地若干人員)
(4)前期準(zhǔn)備總負(fù)責(zé):(未定)
負(fù)責(zé)本次活動(dòng)前期工作準(zhǔn)備的所有情況,各負(fù)責(zé)人定期向總負(fù)責(zé)匯報(bào)。
(5)物品管理負(fù)責(zé)人:(未定)
負(fù)責(zé)物品的管理和核對(duì),在08月30日晚上在法院302活動(dòng)物品存放處最終核實(shí)活動(dòng)當(dāng)天所有物資,確保萬無一失;顒(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)清點(diǎn)并整齊存放活動(dòng)物資。
(6)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)總負(fù)責(zé):(未定)
負(fù)責(zé)活動(dòng)前的各點(diǎn)準(zhǔn)備情況檢查,以及對(duì)活動(dòng)過程中各點(diǎn)進(jìn)展情況的全面
了解,并根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況對(duì)各點(diǎn)做出調(diào)整。
(二)現(xiàn)場(chǎng)工作組人員安排(校內(nèi)流動(dòng)人員):(未定)各校門引導(dǎo)處(文藝部、就業(yè)、志愿者)
迎新接待處(實(shí)踐部、新聞中心、志愿者)
注冊(cè)單領(lǐng)取點(diǎn)——輔導(dǎo)員(學(xué)術(shù)部、宣傳部+志愿者)
引導(dǎo)新生到法院報(bào)到處交有關(guān)材料(社管中心、組織部、志愿者)
各宿舍樓領(lǐng)取鑰匙處(辦公室+志愿者)
新生入住寢室,行李搬運(yùn)(生活自律部、體育部、志愿者)
引導(dǎo)家長前去院樓參加家長會(huì)(全體人員)
十三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
十四、后期工作:
(一)活動(dòng)后會(huì)場(chǎng)處理
1、清理打掃會(huì)場(chǎng)。
2、各點(diǎn)工作人員將所借桌椅歸還至院。
3、各點(diǎn)工作人員統(tǒng)一將道具送至法院302,整齊存放。
4、報(bào)名材料或文件照片分別交院老師或負(fù)責(zé)人存檔。
(二)活動(dòng)后期宣傳
1、聯(lián)系宣傳部出一期相關(guān)宣傳窗,宣傳學(xué)生會(huì)團(tuán)結(jié)齊心,干事們及志愿者為同學(xué)服務(wù)的精神。
2、通過微博、人人等進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳,聯(lián)系新聞部將此次迎新活動(dòng)的新聞報(bào)道及照片發(fā)至人人網(wǎng)各主頁上。
十五、注意事項(xiàng):
(一)負(fù)責(zé)人要保證各小組干事都參與了本次活動(dòng)的籌備,確保每位干事都能熟悉整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),保證活動(dòng)的順利完成。
(二)各工作小組之間團(tuán)結(jié)互助,共同完成任務(wù)。
十六、應(yīng)急預(yù)案:
(一)遇到不利天氣(如大風(fēng)、大雨等),視具體情況決定活動(dòng)是否改變場(chǎng)地等,并及時(shí)通知各位工作人員,安全第一。
(二)若活動(dòng)過程中出現(xiàn)工作人員因身體不適等原因不能繼續(xù)參加工作的情況,活動(dòng)負(fù)責(zé)人因及時(shí)采取相關(guān)措施,以保護(hù)同學(xué)為第一指導(dǎo)思想。
(三)活動(dòng)當(dāng)天如出現(xiàn)因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾,活動(dòng)總負(fù)責(zé)人因及時(shí)趕往現(xiàn)場(chǎng),做好調(diào)解工作;并及時(shí)向主席團(tuán)或老師匯報(bào)。
(四)準(zhǔn)備醫(yī)藥箱,安排醫(yī)護(hù)人員隨時(shí)候命。
浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)法院
xx年x月x日
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