年會策劃書
時光如箭,轉(zhuǎn)眼一劃而過,一段時間的工作已經(jīng)結(jié)束了,我們又將接觸新的知識,學(xué)習(xí)新的技能,迎來新的工作目標(biāo),何不趕緊趁現(xiàn)在寫寫策劃書。那么策劃書有什么格式呢?以下是小編精心整理的年會策劃書,希望對大家有所幫助。
年會策劃書1
參加人數(shù):公司全員
時間:xxxx年1月末
地點(diǎn):公司大會議室、XX餐廳、XXXKTV
參加人數(shù):公司全員
所需時間總計:7小時
一、活動目的
對20xx年工作進(jìn)行總結(jié),制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo),表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,增強(qiáng)員工的凝聚力。
三、年會主題
揚(yáng)帆起航 ● 輝煌20xx
四、年會安排
1、茶話會
1) 時間:下午3時-5時
2) 內(nèi)容:
a) 各部門就20xx年的工作進(jìn)行總結(jié),20xx年的工作方向和目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃; b) 個人自由發(fā)言;
c) 領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言;
d) 表彰優(yōu)秀員工;
e) 公司員工大合影。
2、聚餐
1) 時間:晚上5時-7時
2) 內(nèi)容:員工聚餐;總經(jīng)理向全體員工敬酒,致新年賀詞。
3、KTV聯(lián)歡
1) 時間:晚上7時-10時
2) 內(nèi)容:員工節(jié)目匯演,穿插游戲抽獎活動。
4、活動結(jié)束
五、活動人員安排及職責(zé)
1、總負(fù)責(zé):XXX
主要工作:總體協(xié)調(diào),人員調(diào)配。
2、策劃和現(xiàn)場協(xié)調(diào):XXX
主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
3、后勤:XXX
主要工作:餐廳和KTV預(yù)定、物資采購、車輛安排、人員接待。
4、會場布置:XXX
5、活動主持:XXX
主要工作:根據(jù)活動流程進(jìn)行活動主持。
五、年會會場布置
公司大會議室
A:投影展示:本公司的LOGO及年會主題 B:桌上擺放水果等食品若干
六、獎品設(shè)置
一等獎:iPad;
二等獎:iPhone;
三等獎:豆?jié){機(jī);
優(yōu)秀員工獎:空氣凈化器。
七、年會員工文藝匯演、抽獎、游戲
1) 節(jié)目選取形式:各部門報送或做游戲選取。
2) 抽獎:由總經(jīng)理抽取寫有員工姓名的卡片選取。
3) 游戲:暫無
八、年會活動預(yù)算
茶話會:300元
聚餐:5000元
KTV:3000元
以上費(fèi)用不包含獎品、酒水、煙和交通費(fèi)
年會策劃書2
一、活動時間:
20xx年xx月xx日。
二、活動主題:
20xx我們一起走過 **登山協(xié)會首屆年會
三、活動流程
20xx年xx月xx日下午13:30所有報名參加活動的人員必須在羅宵廣場集合,一切行動服從安排,單獨(dú)行動者謝絕參加活動。13:40 14:40開始集體信步閑游,(路線:羅宵廣場 農(nóng)貿(mào)市場 三臺山北門 三臺山廣場)。14:40之前全體人員一定要趕到三臺山廣場,合影。14:50 15:10登山協(xié)會會長(或代表)宣讀年會致辭,體育局、旅游局領(lǐng)導(dǎo)講話。
15:10————17:40三臺山廣場游藝活動 。18:00
晚餐,(晚餐定在林中鮮二樓)晚餐后大家領(lǐng)取抽獎券、抽獎。抽獎產(chǎn)生桂東縣登山協(xié)會首屆年會的一等獎1名,(價值120元的禮物)二等獎2名,(價值100元的禮物)三等獎3名特色年會策劃方案——策劃書5篇特色年會策劃方案——策劃書5篇。(價值80元的禮物)
頒獎后,活動結(jié)束
四、游藝活動
。1)鐵人三項
參加人員以個人為單位,高質(zhì)高速完成指定項目者為勝;
。2)丑小鴨賽跑
(3)8人9足
。ㄒ晠⒓尤藬(shù)分組)
參加人員以8個人為一個團(tuán)隊,按指令高質(zhì)高速到達(dá)終點(diǎn)為勝。
(4)扎帳篷比賽
以上各游戲項目,視報名參加的人員數(shù)情況而定,每個項目可分幾個組進(jìn)行比賽,每組取1個名次。每位會員可參加多項游戲,獎品待定。個人游戲趣味興強(qiáng),團(tuán)隊游戲考驗團(tuán)隊協(xié)作能力。
五、幾點(diǎn)說明
1、桂東縣登山協(xié)會年會活動僅限本會會員報名參加;
2、所有會員都有紀(jì)念品,另有機(jī)會獲得游戲活動獎品。
3、參加活動過程特別是游戲活動過程,必須要量力而行,選擇適合自己的活動,確;顒影踩㈨樌。
年會策劃書3
一、年會的意義:
1、年會的綱領(lǐng):為了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來!
3、企業(yè)的靈魂:經(jīng)營好員工的動力,幫助員工實現(xiàn)夢想,順便實現(xiàn)老板的遠(yuǎn)大夢想!
4、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事!
二、年會的目的:
、倮瓌訂T工
a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
b、是為了激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。
、诶瓌宇櫩
a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團(tuán)隊及公司文化,借此向客戶傳遞一個印象!
b、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓老客戶做一個分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對我們公司產(chǎn)生一個良好的印象。
、劾瓌悠渌α
a、邀請幾位商家合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
b、邀請幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo),向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻(xiàn)度(如:我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等)。
三、會場的布置:
1、有好的音響和好的環(huán)境,能讓大家一起就餐。
2、地場兩邊掛著關(guān)于公司理念的一些條幅(如:公司文化的展示,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現(xiàn)場,并通過員工展示體現(xiàn))。
3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念,如:第一排的人員為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排的人員為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。
4、會場后方主要懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。
5、公司優(yōu)秀員工和元老員工,總經(jīng)理的照片做成展架放在公司會場的兩側(cè)。
6、老板年會期間不用上臺說話,而是坐在最后一排看所有員工展示、表演。
。ㄎ覀兊臅䦂霾贾弥饕蕴、地、師、君、親的原則,以此來激發(fā)員工的動力,當(dāng)業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的個人照片,心里一定會發(fā)出一股強(qiáng)烈的神圣感,內(nèi)心也會升起一股沖勁,正如我們說的“一念升起,所向披靡”。)
四、擬邀嘉賓
1、員工:要求全員必須出席參加,不能請假。
2、我們公司的各部門領(lǐng)導(dǎo)。
3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶。
4、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工及主管父母:提倡孝文化。
5、重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)。
五、崗位安排
1、成立專門會務(wù)組:
公司年度大會最重要的參與者是員工不是領(lǐng)導(dǎo),所有的領(lǐng)導(dǎo)必須為員工服務(wù),每位領(lǐng)導(dǎo)各自申請會務(wù)組職位,定好有效的機(jī)制,如果不全身心付出怎么辦!
1)會務(wù)總監(jiān):
2)場外:簽到組二人(同時負(fù)責(zé)茶歇)
3)場內(nèi):
4)主持人:
5)男女DJ:
6)負(fù)責(zé)在場后給所有前十名包括優(yōu)秀員工頒獎時戴紅花的:
7)燈光攝影:
8)物資:
9)白板組:
10)迎賓組:
11)禮炮手:
2、圍繞流程進(jìn)行采購。
所需要所需物資:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅,水,茶點(diǎn)等!必先提前兩天配齊!
六、具體流程:
1、全員到簽到處點(diǎn)名,安排崗位(要求會務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝,特殊崗位除外,例攝影)。
2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(場外由主持人引導(dǎo),紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴們、嘉賓入場,由主持人引導(dǎo)進(jìn)會場,會場門口宣布客戶進(jìn)場,聚光燈引導(dǎo)客戶座位上(注:大屏幕和這期間場內(nèi)必須放非常非常動感的音樂)(門口要有三位禮儀的人引位)
4、主持人上場,做自我介紹和熱場,同時介紹到場的各位嘉賓
5、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領(lǐng)導(dǎo)上前領(lǐng)舞。
6、播放年度視頻(全年回顧)
7、頒發(fā)獎勵,主持人逐次邀請受獎人上臺來領(lǐng)獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目)
A、業(yè)績前十名(從十到一的順序邀請前十名逐次走上講臺領(lǐng)獎)
B、最佳狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態(tài))
C、無私奉獻(xiàn)獎(公司里平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻(xiàn)著,無怨無悔)
D、狼性團(tuán)隊獎(公司所有的部門參選,評選標(biāo)準(zhǔn)由公司商討決定)
E、最上進(jìn)員工獎(在公司最努力,最有動力,最有上進(jìn)心的,最好是新員工,或是工齡一年以內(nèi)的員工)
F、天使獎(此獎的人選應(yīng)該是對公司員工關(guān)心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關(guān)愛身邊的人)
G、最大貢獻(xiàn)獎(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻(xiàn)的)
H、最佳狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態(tài))
I、晉升任命書
J、給客戶頒獎
8、下半場入場兩場熱場舞
9、團(tuán)隊展示,向在場所有的人展示我們的團(tuán)隊,展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們決心,展示我們的.優(yōu)勢,勢氣,狀態(tài),禮儀。
10、讓各部門定明年業(yè)績目標(biāo)。
11、地方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(主持人一定要把領(lǐng)導(dǎo)塑造到位,讓領(lǐng)導(dǎo)高興。可以提前與其溝通,也可以突然襲擊,視領(lǐng)導(dǎo)的脾氣來決定,核心是讓其樂。
12、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準(zhǔn)備,擬好塑造詞,向當(dāng)下師學(xué)習(xí),向行業(yè)里的精英學(xué)習(xí),更利于員工的進(jìn)步和對此行業(yè)的理解。
13、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)
14、頒布20xx年的各項獎勵機(jī)制(要清晰要透明,要讓人一目了然,不可含糊不清)
15、老板做總結(jié)激勵性發(fā)言!將全場所有人推向頂點(diǎn)。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景,將現(xiàn)場所有的人點(diǎn)燃就可以了。
16、主持人宣布大會正式結(jié)束;
17、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)
七、重點(diǎn)備注:
1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊的給企業(yè)帶來什么!
2、每一位上臺的領(lǐng)獎?wù)叨Y儀小姐必須給帶花環(huán);
3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯;
4、每一位上臺者聚光燈必須配合;
5、會務(wù)必須嚴(yán)謹(jǐn)每個一個環(huán)節(jié),物資,人員的調(diào)配;
6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環(huán)節(jié);
7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,公司想要達(dá)到哪些結(jié)果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話要少說。總領(lǐng)獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。
8、感恩文化:
、俑兄x父母養(yǎng)育之恩。
、诟兄x客戶幫助自己實現(xiàn)夢想。
、鄹兄x公司給我平臺。
年會策劃書4
企業(yè)年會不僅是公司對于一年來工作的回望,更重要的是作為一個加強(qiáng)員工相互了解,增加企業(yè)凝聚力的重要途徑,一個成功的企業(yè)年會不僅僅要展示業(yè)績,更要投入人文關(guān)懷因素,因此公務(wù)在企業(yè)年會中所占的分量是極少的,而更多的內(nèi)容是通過豐富多彩的活動、豐厚的獎品、誘人的美食以及輕松的旅行,帶給員工和客戶美好的體驗.接下來就來談?wù)勂髽I(yè)年會策劃的幾個重要因素.
一、節(jié)省預(yù)算
花同樣的錢可以辦更多的事.不可理解?這就要了解酒店的定價體系,一般而言,酒店的價格從高到低會分為:門市價、前臺折扣價、商務(wù)公司價格、會議團(tuán)價、旅游團(tuán)價五個檔次.這就是為什么有的客戶抱怨直接向酒店訂會議場地和客房反而比通過會務(wù)公司報價高的原因.隔行如隔山,其中有許多的操作技巧是業(yè)外人士所不知道的
二、節(jié)省時間
簡化操作流程.專業(yè)的會展代理對酒店場地及提供的服務(wù)都比較熟悉,按照您的年會組織五要素,他們可以很快推薦合適的地點(diǎn)給您.如果您選的會務(wù)代理公司經(jīng)驗豐富,他們應(yīng)該可以很快報出初步的預(yù)算供您參考.
三、更好地協(xié)調(diào)酒店關(guān)系
以保障會議的順利進(jìn)行.年會的組織實施是個繁瑣的服務(wù)過程,它是一個需要很多協(xié)調(diào)工作的系統(tǒng)工程.會務(wù)代理公司的操作經(jīng)驗以及和會務(wù)酒店良的好合作關(guān)系是非常重要的
四、確定方案環(huán)節(jié)
首先要將此次活動的核心議題合理地安排到會議議程當(dāng)中.主會場、舞臺及背景搭建、節(jié)目選擇、餐標(biāo)及菜單、房間、接送機(jī)、會后旅游這七項是在這一環(huán)節(jié)最須留意的地方.接下來就是重要的確認(rèn)實施細(xì)節(jié)了.首先,要創(chuàng)建一個工作進(jìn)度表,這是提高效率、保障活動順利進(jìn)行的有效手段.工作表的內(nèi)容要包括以下幾個方面:
1、邀請的貴賓及確認(rèn)其成行;
2、舞臺設(shè)計、場地搭建、燈光音響布置的完成;
3、文書工作、會議資料的準(zhǔn)備;
4、房間分配表;
5、用餐(餐標(biāo)、菜單、主桌、臺卡);
6、交通安排;
7、各項工作的負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)方式;
8、支付各項定金的時間表;
9、表演者的邀請及確認(rèn);
10、禮品、胸花、指示牌、胸卡;
11、會務(wù)照片及錄像資料的制作和贈送.
企業(yè)年會策劃的關(guān)鍵點(diǎn)就是圍繞年會的目的、重要人物、核心議題的關(guān)聯(lián)活動是否夠豐富、夠突出.在客戶年會上讓贊助商搶了風(fēng)頭就得不償失了.在結(jié)算環(huán)節(jié),關(guān)鍵是在活動進(jìn)行過程當(dāng)中,要事先指定專人在酒店的每個消費(fèi)場所簽單確認(rèn).比如自助餐的用餐人數(shù)、用車的時間及里程、洗衣及長途電話費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi) 、酒水、大堂吧消費(fèi)、迷你吧消費(fèi)、會議茶歇的人數(shù)等等.
年會策劃書5
一、年會主題:
森加、博維建筑景觀設(shè)計公司20xx迎新春年會
二、年會時間
20xx年1月13日下午17點(diǎn)30分至20點(diǎn)30分
晚宴時間:17:30——20:30
三、年會地點(diǎn)
浙江度豪大酒店二樓多功能宴會廳
四、年會參會人員
兩公司全體員工(30人)
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下:
17:30晚宴正式開始
全體員工上臺合影留念
1、準(zhǔn)備零食,瓜子,花生,糖,砂糖橘等。
2、晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—20:30娛樂時段:
節(jié)目一:開場舞
表演者:劉嬌、徐無暇、虞君莉、蘇陳娟
節(jié)目二:相聲《吹!
表演者:侯小青、唐鳳麗
節(jié)目三:獨(dú)唱《死了都要改》
表演者:呂琦
節(jié)目四:小品《狼與三只小豬的故事》
表演者:丁朕、劉雪、應(yīng)紅兒、裘冰
游戲1:超級模仿秀;用具:筆記本電腦,投影儀
游戲規(guī)則:三男三女上場,模仿qq表情,最到位的勝出。
幸運(yùn)抽獎活動:游戲獲勝者抽3等獎1個
游戲2:你來模仿我來猜:用具:紙牌、筆
游戲規(guī)則:后面舉牌,一個人解釋,一個人猜,雖然簡單,但是效果不錯,關(guān)鍵是看你在后面牌子上寫的是什么。
幸運(yùn)抽獎活動:游戲獲勝者抽3等獎2個
發(fā)紀(jì)念小獎品
節(jié)目五:大合唱《相親相愛》
表演者:森加全體員工
節(jié)目六:魔術(shù)表演
表演者:李文梅
節(jié)目七:脫口秀《閑聊》
表演者:黃信巨
節(jié)目八:獨(dú)唱《不再猶豫》
表演者:張強(qiáng)
游戲3:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
幸運(yùn)抽獎活動:唐鳳麗抽2等獎1個
游戲4:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
幸運(yùn)抽獎活動:沈雪峰抽2等獎1個
節(jié)目九:合唱《紅日》
表演者:裘冰、朱亮
節(jié)目十:手語表演《愛》
表演者:應(yīng)紅兒、王芳芳
節(jié)目十一:獨(dú)唱《冰雨》
表演者:沈雪峰
節(jié)目十二:全國選美大賽
表演者:趙玉臣、黃信巨、汪和順、華允建、呂琦、吳曉剛
表演內(nèi)容:才藝展示,智力問答,T臺走秀,方言拜年
評委:吳葉萍、唐鳳麗、候芳
游戲5:數(shù)鈔票
1、所需道具:159張1元的嶄新鈔票(總數(shù)只能主持人知道,可適當(dāng)加減)
2、游戲規(guī)則:
1)由員工用最快的方式數(shù)鈔票,在克服干擾的情況下,正確說出總數(shù),則勝出,給予禮品獎勵;
2)在員工開始數(shù)鈔票時,主持人開始問問題,如:你在哪家公司上班?你是男的女的?你的上司是男的對嗎?等等
3)整個游戲三個員工參加,一次一個。
幸運(yùn)抽獎活動:張強(qiáng)、李文梅抽1等獎1個
老總親自頒獎
備選游戲6:金雞獨(dú)立;用具:報紙
游戲規(guī)則:每位參加游戲的人腳下要放一張報紙(或者半張足矣),當(dāng)在規(guī)定時間內(nèi)接不上成語時要把腳下的報紙對折,然后再站上去,主持人重新開頭出一個成語讓后面的人繼續(xù)接,到最后就會出現(xiàn)有人“金雞獨(dú)立”來接成語。直到最后,腳一直保持在報紙上的人勝出。
備選游戲7:踩氣球;用具:36個氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組3個人,每個人身上綁6個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總數(shù)氣球剩的多,就勝出。
備選游戲8:坐氣球比賽;用具:3把椅子、各裝20只氣球的3個箱子;
游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)剩的球最少的勝出;
年會策劃方案的背景:
每年的年底不管是小公司還是大企業(yè)都會開一個年會,一方面是公司內(nèi)部做一個年底聚餐同時溝通一下感情,另一個更重要的方面就是對這一年的公司走向發(fā)展做一個總結(jié)同時也是對積極突出的員工做一個表彰,鼓勵員工再接再厲,共同促進(jìn)公司的穩(wěn)步發(fā)展。
我們的公司麻雀雖小但是五臟俱全,這個公司年會也是要開的,并且是開的繪聲繪色。
年會的具體安排:
年會時間:1月22日下午3點(diǎn)到21點(diǎn)
年會地點(diǎn):公司會議室
年會人員:公司全體人員(不可缺席)
年會內(nèi)容:簡介(聚餐、總結(jié)、表彰、活動、領(lǐng)獎)
年會經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
經(jīng)費(fèi)這個是個大前提,這個年會是相當(dāng)重要的,我想做好了對公司對員工都是非常好的,因此這個經(jīng)費(fèi)只要嚴(yán)格把關(guān),不浪費(fèi)、不克扣,還是沒問題的。(本著清晰明了)
俗話說要么不做要么咱就做好,我們公司那是做的相當(dāng)成功的!
開年會就得有一個氛圍,那就是裝扮會議室,以下幾點(diǎn)值得大家參考
首先的一個小重點(diǎn):許愿簽到墻
這個我不知道其他公司做不做但是我們公司是每年都要做的,這個有個深遠(yuǎn)的意義呢,大家都把新一年的愿望寫上去,等到年會結(jié)束的時候,我們就會將這些簽到愿望小心的整理好,這個不僅是一個公司的文化同時也可以作為了解公司員工的途徑,只有真正關(guān)心了解了員工的需求、愿望,公司才可以做出一系列的安排措施,更有利于員工積極的工作公司的發(fā)展。
其次得說一下鮮花的布置,小細(xì)節(jié)決定大成功:
會議室鮮花布置:會議室鮮花布置的形式以低矮、匍匐形,宜四面觀賞的西方式鮮花為主,在沙發(fā)轉(zhuǎn)角處或靠墻處茶幾上也可用東方式鮮花。無論哪種鮮花形式,一是花要新鮮、艷麗、盛開。二是花無異味或濃香。三是花的高度切忌遮擋與會者發(fā)言或交談的視線。鮮花的規(guī)格依會議的級別而定。
再次就是氣球,這個是要為年會活動做準(zhǔn)備的,因此一定要做充分了。
我們公司自己組織了些人,大家奮力吹氣球順便把獎品能放的都放了進(jìn)去、不能放的也貼上獎品,一共買了100個氣球,各種各樣的,就是要這種氣氛,同時同事之間也更加團(tuán)結(jié)合作,促進(jìn)了感情。個人覺得還是以粉色、紅色為好更加貼切。
再次就是會議室空間布置,總的而言就是要留下一個主席臺,場中要有一個大的空間方便大家活動,再就是酒水吃點(diǎn)要做的充分哦。
準(zhǔn)備工作都準(zhǔn)備好了,就等正點(diǎn)。
我們公司年會準(zhǔn)時下午3點(diǎn)開始:
1、BOSS宣布年會開始,宣讀開幕詞,做一個年底的總結(jié)、表彰,并且為下一年的工作做一個部署。
2、各部門經(jīng)理做一個總結(jié),為下一年的工作做部署。
3、先進(jìn)個人做一個演講
4、表彰先進(jìn)個人、先進(jìn)部門
5、聚餐活動開始
大約18點(diǎn)左右上述流程就可完成了(因此主持人一定要把握好時間),接下類就是大家歡聚一起共同吃喝玩。
大家都知道喝酒就得助興要不大家就喝不起來的,因此一些必要的活動還是要有的,這下前面的布置就起到了作用。
下面就是我們的游戲環(huán)節(jié):
1、成語接龍:
道具:酒水、若干人
規(guī)則:主持人說一個成語指定下一個人要以第一個人成語的最后一個詞為開頭對接以此類推,誰么有對上來對不起請喝酒(女士可以飲料)
2、猜動物
人數(shù):多人
用具:紙片
方法:用事先準(zhǔn)備好的紙片,在上面寫好各種動物,然后讓每個人分別抽取一個,不要讓別人知道。然后分別表演,不能說話,讓別人猜是什么職業(yè)。最終由一個裁判判定,一:表演者沒能夠表演出自己角色,罰酒。二:表演者生動的表演出了自己的角色,但回答者沒有才出來,回答者罰酒。
3、報拍7
人數(shù):無限制(夠大)
用具:沒有
方法:多人參與,從1—99報數(shù),但有人數(shù)到7的倍數(shù)(包括7)的時候,不許報數(shù),還要拍下一個人得后腦勺,下一個人繼續(xù)報數(shù)。如果報錯或是拍錯認(rèn),嘿嘿,就得罰酒。
雖然是個很小的游戲,很簡單的算術(shù),但是沒有人可以避免犯錯。所以說:“人數(shù)是越多越好”
4、熊來了(我愛你更有趣)
參加人員:約束8—15人,分成若干組
游戲規(guī)則:
。1)各組第一個人喊“熊來了”
(2)然后第2個人問:“是嗎?”
(3)第1個人再對第2個人說:“熊來了”,此時2號再告訴3號“熊來了”
。4)3號再反問2號“是嗎?”,而2號也反問1號“是嗎?”
。5)前者再叫“熊來了”,2、3、4號傳下去
。6)如此每個人最初聽到“熊來了”時要反問“是嗎?”然后再回向前頭,第二次聽到“熊來了”時才傳給別人,而前頭的人不斷的說“熊來了”
。7)每組最后的人聽到第2次的“熊來了”時,全組隊員齊聲說:“不得了了!快逃!”然后全組人一起歡呼,最先歡呼的那一組便得勝。注意:正確了解規(guī)則,確實地重復(fù)回答。男女各半時可以用“熊來了”“我愛你”做口號,更有趣
5、活躍氣氛、搞笑成語接龍:這個游戲的名字只是用來迷惑大家,而并不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺,讓大家先在紙上寫出5個成語,因為游戲題目叫成語接龍,所以大家會考慮的是成語如何接龍,最后一個字該容易還是簡單。等大家都寫好之后,讓大家都把自己的成語向臺下觀眾讀一遍。然后讓每個人在5個成語前加上“我初戀時、我結(jié)婚時、我洞房花燭夜時、我結(jié)婚后、我的婚外戀”,這樣連起來就變成“我初戀時(第一個成語)、我結(jié)婚時(第二個成語)、我洞房花燭夜時(第三個成語)、我結(jié)婚后(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)”。有時效果會意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時七上八下……
游戲只是一個輔助,我們最終的目的就是要大家可以吃好喝好玩好,就是讓大家解除隔閡,大家可以放下工作生活的壓力,盡情的揮灑自己,使自己更好的融入這個團(tuán)體中,增加團(tuán)隊能力。
要點(diǎn):
1、經(jīng)費(fèi)一定要提前到位(清晰明了)
2、時間還要精準(zhǔn)把握(不要太晚)
3、錄像拍攝(豐富企業(yè)文化)
4、各個過程各個環(huán)節(jié)人員的精準(zhǔn)把握(分工明確)
參會人員須知:
一:員工無特殊情況必須參加公司年會,年會進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場的,需報經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意后方可離開。
二:晚宴及活動中,員工可著休閑裝或運(yùn)動裝等;但在員工大會上,建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。
三:解除掉一切偽裝,盡情揮灑自己
條件:
在活動前的一周,確定活動參與人數(shù),定制酒水、菜單,做好活動的各項工作,確定專門負(fù)責(zé)人。
最后總經(jīng)理做一個總結(jié)祝福,間斷明確,散會。
年會策劃書6
一、配合公司年會小組
公司年會通常會由一個年會小組來負(fù)責(zé),主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來為年會服務(wù)。我們將盡力配合公司年會小組展開各項準(zhǔn)備工作,為企業(yè)公司年會成功舉辦組成一個團(tuán)結(jié)而強(qiáng)大的團(tuán)隊。
二、主題選定
年會的主題既搶眼又精練地表達(dá)了當(dāng)次年會的主要方向。擬定出色的主題,首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進(jìn)行充分的了解,特別是企業(yè)想通過此次年會傳遞的信息。其次,還需注意擬定的活動主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。
現(xiàn)場的氣氛是像一家人聚會般的溫馨,也是需要熱烈的高潮。依據(jù)選定好的主題,背景板、會場的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟,在活動整體調(diào)性明確之后,也就確定了活動主題的方向。
年會年年做,每個公司都做,在基本達(dá)到目的之后,公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意,給所有參加人一個驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個具有感染力的活動主題,貫穿整體活動的活動主線,以及活動中的若干亮點(diǎn)。下面我們還會具體談到如何在執(zhí)行當(dāng)中來獎創(chuàng)意貫徹到底。
三、場地選擇
場地的選擇一定要合理,主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。同樣是100人參加的年會,如果在環(huán)節(jié)上沒有復(fù)雜的表演及環(huán)節(jié),那么現(xiàn)場需要一個簡單的舞臺及可以容納下10桌就可以;如果在環(huán)節(jié)上需要有表演,頒獎及特邀嘉賓一些復(fù)雜的環(huán)節(jié),現(xiàn)場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會相對復(fù)雜,那么所需要的場地就會更大。另上,一般的年會會選在酒店的宴會廳進(jìn)行,有時,一些公司希望活動可以進(jìn)行的獨(dú)特,所在場地的選擇上也會相對獨(dú)特。比如像特色的酒吧,或是戶外的場所。選擇好場地后,開始細(xì)心的安排工作。
四、時間確定
年會是一個公司的活動,可以把各個部門的人員聚集在一起,時間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作,又可以聚集所有的人,這就是需要年會小組的成員發(fā)揮他們的特長了。
五、環(huán)節(jié)設(shè)定
公司年會的必有項目是領(lǐng)導(dǎo)致辭,年度各種優(yōu)秀獎頒獎,員工才藝表演,抽獎,互動游戲等。有時公司也會因為某些原因特別邀請一些知名的嘉賓來參加。在這個基礎(chǔ)上,如何獎年會活動做得出彩,創(chuàng)意必須貫穿每個環(huán)節(jié)。
如何留下深刻印象:企業(yè)年會既然是企業(yè)員工相互增進(jìn)了解的重要平臺之一,讓企業(yè)的員工對年會留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此氣氛要搞得活躍,現(xiàn)場一定要互動起來。
年會活動的準(zhǔn)備工作
一、人員分工
由年會小組的負(fù)責(zé)人依據(jù)大家本身的特長來分配工作。有組織能力的人會去發(fā)動公司的員工,并將大家組織在一起排練在年會上演出的才藝,請專業(yè)的老師進(jìn)行授課,為表演的人安排練習(xí)場所,聯(lián)系現(xiàn)場的服裝化妝等一切相關(guān)的工作。有人負(fù)責(zé)采購一切活動所需要的物品,有人負(fù)責(zé)與場地進(jìn)行聯(lián)系及協(xié)調(diào)工作,有人負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作等等。年會小組中每個人都將獨(dú)立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作,并及時統(tǒng)一向負(fù)責(zé)人報告,確保活動的順利進(jìn)行。同時,負(fù)責(zé)人也應(yīng)準(zhǔn)備一套應(yīng)急預(yù)案以確認(rèn)突發(fā)情況的發(fā)生。團(tuán)隊的力量是無窮的。
二、嘉賓邀請
由專門負(fù)責(zé)此項工作人員進(jìn)行嘉賓邀請。有的公司年會會邀請一些公司的重要的客戶或嘉賓來參加,不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視,更能讓客戶了解公司的實力以及員工的素質(zhì)。另外,如果資金允許,還會特別的去邀請一名到兩名社會上的知名人士來到現(xiàn)場參與表演或是互動。
三、節(jié)目預(yù)演
公司的年會上都會有公司的員工參與或編排的表演?梢哉垇韺I(yè)的老師進(jìn)行指導(dǎo)并協(xié)助編排節(jié)目。(曾經(jīng)有一個公司的年會因當(dāng)年最為流行的是“超級女生”,幾個唱歌比較好的女孩子組合在一起,彼此做了一個定位后形成了“超級女生Copy版”。他們并且請來了專業(yè)的聲樂老師進(jìn)行輔導(dǎo),不僅讓自己的業(yè)余生活豐富,同時又展現(xiàn)了自己的實力,在現(xiàn)場的活動中,這個節(jié)目受到了公司上下的好評,還得到了當(dāng)年的最佳表演獎)
因為大家都不是專業(yè)演員,必須要多做整合預(yù)演?梢约兴醒莩鋈藛T及主持人,在布置好的現(xiàn)場按照時間順序彩排各個環(huán)節(jié)。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺位置,上下臺方向,現(xiàn)場音樂效果并了解如何和其他人員如何配合。
四、制作、購買物品:
通常在年會開始的前一天布置,(也要考慮到工作量是否合適)。現(xiàn)場搭建,包括舞臺區(qū),嘉賓區(qū)(餐區(qū)),VIP室,候場區(qū),化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對員工的細(xì)致,還會特別準(zhǔn)備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)。
五、細(xì)節(jié)安排
一場公司年會的細(xì)節(jié)安排也是非常重要的。比如現(xiàn)場的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的節(jié)目大家來不及看了,菜上晚了,讓大家餓肚子也是不好的。每個環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞,還是通過視頻音樂,不同的設(shè)置也會帶來意思不到的效果。
以前,公司的年會還只是會讓自己的公司的員工來負(fù)責(zé)整體的流程設(shè)置,現(xiàn)在越來越多的公司會啟用更專業(yè)的活動行業(yè)公司為自己公司打造不同以往的年會,讓年會舉辦的更專業(yè)更精彩。曾經(jīng)參加過不少公司的年會活動,也策劃管理了很多公司的年會,總體感覺每個公司的年會都是在最大程度的展現(xiàn)自己公司的文化特色,讓所有的員工對公司充滿信心,安心的進(jìn)行工作。因此,公司年會的策劃及管理就體現(xiàn)出了它的重要性
年會活動管理
活動管理是保證策劃,準(zhǔn)備工作能夠得到實現(xiàn)的最關(guān)鍵的一步。準(zhǔn)備好充足的人和對每個環(huán)節(jié)做好具體安排和預(yù)演是至關(guān)重要的。在預(yù)演階段對每個環(huán)節(jié)每個工作人員的站位和配合都要做詳細(xì)的安排。活動中的細(xì)節(jié)管理需要注意的地方很多,具體可分為前期準(zhǔn)備、活動期間以及活動結(jié)束這樣幾個階段。
一、前期準(zhǔn)備:
需要對工作人員、兼職人員、攝影師、攝像師以及企業(yè)指派的工作人員提前進(jìn)行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。
在活動開始之前,需要對所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動關(guān)機(jī)或者屏幕保護(hù)程序,活動現(xiàn)場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現(xiàn)場活動得以順利運(yùn)行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。
二、活動期間
對工作人員進(jìn)行明確的分工,每項工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)或?qū)υ挋C(jī)的開通便于及時聯(lián)絡(luò)。
一場活動的順利進(jìn)行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
除少數(shù)公司為做公司宣傳借話題外,公司年會通常為內(nèi)部活動,不會邀請媒體。因此這里沒有提及媒體方面如何操作。
另外,根據(jù)過去參加和組織企業(yè)年會的經(jīng)歷,感覺到大部分企業(yè)年會失敗的原因都是對于管理的重視不足,導(dǎo)致直接影響到年會的效果。成功的策劃與執(zhí)行會帶來預(yù)期的積極效果,而缺乏創(chuàng)意與組織的年會則可能導(dǎo)致公司/客戶的不滿意。
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