學生會迎新策劃書范文
時光匆匆,我們在忙碌中奔走,一段時間的工作已告一段落,我們又將續(xù)寫新的詩篇,迎接我們的是新的工作內(nèi)容和工作目標,是不是需要好好寫一份策劃書呢?好的策劃書是什么樣的呢?下面是小編為大家整理的學生會迎新策劃書范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
學生會迎新策劃書范文1
這臺晚會的主題是“ 理想綻放 工‘電’圣堂”,整臺晚會分為兩部分,第一部分為電氣學院學風建設啟動儀式,第二部分為20xx屆新生迎新聯(lián)歡晚會.晚會充滿了濃郁的文化與青春氣息,充分展現(xiàn)了電氣學子豐富多姿的文化生活,寢室生活,學習風氣以及生氣勃勃的精神風貌。
一、本次晚會的宣傳意義為:
1.學風建設
2.迎接新生
3.師生聯(lián)歡
4.展現(xiàn)電氣學子風采
5.總結(jié)校慶
二、晚會目標及意義
1、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、增強學風建設工作,展現(xiàn)電氣院特色和風采、擴大電氣院學生會影響,樹立電氣院學生會品牌。
2、晚會意義:使電氣學院更好的融入理工西區(qū)的大家庭里,向西區(qū)各學院展現(xiàn)我院精神風貌,積極促進我院學風建設,提供同學的學習興趣,讓同學們意識到學習的重要性,鼓勵同學以學習為重心,同時促進師生關系,增進同學之間友誼,這是晚會的重大意義。
又是一年過去了,我們電氣學院迎來了新一屆的同學,他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到電氣系這個團結(jié)友愛的大家庭。我們打算通過舉辦迎新文藝晚會,師生共聚一堂,向大一新生展現(xiàn)出我們電氣系師生最熱情活潑的一面,也為他們的大學生活掀開一片嶄新的樂章。同時,我們通過這臺文藝晚會發(fā)掘我系的文藝人才,使他們的特長能得到更好的培養(yǎng),還借他豐富大家的課余生活,提供一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺。
三、晚會亮點
創(chuàng)新音樂劇,街舞社團表演,精彩吉他,魔術表演,以學風建設為主題的”三句半”節(jié)目表演校園十佳歌手的演出。
四、晚會形式
全系每班的節(jié)目不限,形式不限,內(nèi)容盡量貼近主題。所有節(jié)目需提前彩排,合格的節(jié)目方可演出。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。
五、面向?qū)ο?/strong>
1、本次晚會的面向?qū)ο笠詤⒓友莩鰧W校學生為主。
2、屆時,將邀請學校領導和老師。
六、晚會各個環(huán)節(jié)安排
宣傳和擴大影響力:由宣傳部負責出海報,條幅。其中海報于演出前三天貼于校內(nèi)、外等人流量較多的地方;條幅懸掛于教學樓前。其中張貼和懸掛工作由辦公室和宣傳部負責。另外,文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周,制作好節(jié)目單。節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由宣傳部負責寫稿,以便登于各大報刊中。選派人員負責晚會現(xiàn)場的攝影工作(主要控制當晚拍攝的內(nèi)容、方式,晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣)。
禮儀小姐訓練與安排:由女生部負責訓練禮儀小姐,并負責準備綬帶。禮儀小姐安排在門口負責迎接嘉賓老師,并帶領他們?nèi)胂?/p>
選擇主持人:主持人數(shù)量在4個左右,其中有一名新生。由同學或老師推薦和選節(jié)目時候的觀察,擇優(yōu)選拔氣質(zhì)佳表達能力、組織能力應變能力和責任心強的學生。組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。
晚會結(jié)束后禮堂的打掃負責人:所有學生會成員。
注:由晚會策劃小組負責對各個部門及節(jié)目彩排的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實。負責整場晚會現(xiàn)場人員的安排各項事宜的分工,協(xié)調(diào)各部門的工作,解決突發(fā)事件。
七、迎新晚會節(jié)目流程與形式
(一) 學風建設啟動儀式
1.開場前循環(huán)播放學風建設學生會活動紀念視頻
2.啟動儀式
1)主持到位,宣布儀式開始,介紹到場嘉賓,領導
2)領導上臺,啟動學風建設活動
3)領導講話
4) 品學兼優(yōu)學生代表講話
4)主持宣布啟動儀式成功
(二) 迎新聯(lián)歡晚會
1、開場倒計時,開場演出
2、老師講話,宣布迎新晚會開始
3、文藝演出
4、閉幕
八、迎新晚會工作日程安排
1、準備階段9月27日~10月中旬
2、活動后的宣傳與總結(jié)11月初
準備階段策劃
前期(節(jié)目素材成型階段)
時間:9月27日—9月30日
1)策劃組人員與各班班主任、班長溝通,了解新生的特長及班級同學傳達報名工作?上蚋靼喟嚅L或直接向策劃組人員報名(報名名單需注明選手的姓名、專業(yè)、節(jié)目、聯(lián)系方式及備注無法自備的道具)
2)初步確定報名名單
3)確定并通知考核人員在會議室進行評選
4)確定正式人員名單,分配具體節(jié)目的負責人。
中期(排練階段)
時間:10月11日—10月下旬
1)各節(jié)目負責人上交排練具體安排(時間、地點)
2)各節(jié)目負責人匯報彩排進度及存在問題。
3)進一步提高節(jié)目水平,各節(jié)目負責人控制并反饋節(jié)目時間,準備道具和必需的設備,及時解決出現(xiàn)的問題。
4)確定節(jié)目時間,打印節(jié)目單、準備好晚會用曲及伴奏并注意備份。
后期(細節(jié)完善階段)
5)最后五天準備工作
1、匯報性彩排,并確定最終節(jié)目單
2、演員服裝:由外聯(lián)部負責或演員自備。
3、買齊晚會當天場地所需的所有設備(拉花、氣球、熒光棒、口哨、飲用水,一次性水杯)
4、商家資料由外聯(lián)部送策劃組
5、完成晚會認證的相關資料
6、海報兩份,貼于校內(nèi)校外
7、布場的具體人員之間協(xié)調(diào)通知
活動現(xiàn)場準備工作
1、場地布置
2、演出人員到場熟悉場地
3、主持人到場
4、禮儀小姐到場
5、禮儀小姐向嘉賓發(fā)送節(jié)目單
6、主持人宣布晚會正式開始
活動后的宣傳與總結(jié)
11月初 召集策劃組人員對晚會結(jié)束后的宣傳工作予以安排,宣傳部將晚會情況寫稿至校報等處
九、要求以及注意事項
1、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作
2、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程
3、如不能馬上歸還的物品,先運回教學樓e1132或相關責任人宿舍,并在以后的一天內(nèi)由原定負責人送達。
4、鼓勵晚會的工作人員大膽創(chuàng)新、獻計獻策、團結(jié)協(xié)作、奮力拼搏。
5、晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致地總結(jié)。
6、如對本策劃不明直接咨詢策劃組人員。
7、相關責任人的聯(lián)系方式。
8、節(jié)目應急方案:
(1)上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一個節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目及時跟進。
(2)文藝節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,工作人員組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,是具體情況決定其再次重演或取消。
9、其他緊急情況發(fā)生時,有策劃組負責處理。
十、迎新晚會宣傳效果及展望
1、校內(nèi)主要報紙,小報將對本次活動進行詳細報道。
2、哈爾濱理工大學校園廣播站將進行全方位、立體式追蹤報道,并為贊助商進行長時間滾動宣傳。
3、我們將會在哈爾濱理工大學網(wǎng)站進行宣傳。
我們將會在哈爾濱理工大學電氣學院范圍內(nèi)的各大海報欄及廣場地帶、食堂等長時間懸掛橫幅、展板等宣傳海報。
十一、經(jīng)費預算
一. 音響: 1. 4組落地主音響 (左右各2組 立式擺放)
2. 2組舞臺音響 (左右各1組 橫式擺放)
3. 16路調(diào)音臺 (調(diào)音師有無不限)
4. 無線麥接收器3臺 (2麥/臺)
計:3000元
二.舞臺: 1. 鋼架結(jié)構(gòu) (舞臺大小8mx10m)
2. 背幕 (10mx4m幕布)
3. 頻閃2組
4. 追光兩組
5. 彩光若干
計:4000元
四.晚會宣傳:1. 宣傳條幅2個 (規(guī)格80cmx10m 80元/張)
2. 海報10張 (80cmx100cm 20元/張)
計:360元
五.晚會布置:1. 彩燈15個 (5元/個)
2. 掛花80根 (1.2元/個)
3. 拉炮10個 (10元/個 最大號)
4. 氣球5袋 (8元/袋)
計:381元
六.觀眾道具:1. 熒光棒10桶 (50枚/桶 10元/桶)
計:100元
6項共計:約7841元
注:此預算僅為學生會內(nèi)部初步預算,需要根據(jù)外聯(lián)部贊助情況臨時適當調(diào)整。
具體開銷會做出詳細賬目,并附正規(guī)票據(jù)。
十二、迎新晚會策劃---細節(jié)綱要
一. 舞臺效果
1. 爭取和晚會當天音響師燈光師提前對晚會協(xié)調(diào)。對燈光要求較高的節(jié)目如舞蹈類 獨唱類要細致到秒,對音響要求較高的舞臺劇 獨唱 接歌要提前說明 協(xié)調(diào)。
要求:相互溝通 密切配合!
2. 搭設第二舞臺,為樂隊演奏等節(jié)目創(chuàng)造條件,增加晚會精彩程度。
3. 對贊助商出演節(jié)目必須提前進行嚴格刪選,彩排。嚴謹色情,裸露,庸俗等不適合本晚會的節(jié)目出現(xiàn)。
二.節(jié)目選排
1. 爭取納新后即時啟動迎新晚會節(jié)目評選方案,為節(jié)目選拔編排騰出足夠時間。發(fā)動文藝部部員以多樣的形式盡最大力量發(fā)掘大一新生人才。同時與其它部門精誠合作,大規(guī)模大強度宣傳迎新晚會節(jié)目征集。
2. 邀請大二 大三有經(jīng)驗的同學,參與到晚會中以提高晚會影響力和精彩程度。
3. 對晚會節(jié)目采取多樣化選拔模式,拋棄以往節(jié)目單一枯燥,希望節(jié)目花樣繁出 打破常規(guī)模式,跟人以視覺和聽覺的雙重震撼。
三.部門協(xié)作
1. 希望以往各部門眾志成城,精誠合作用心辦好10級迎新晚會。
2. 具體各部門細則見晚會學生會工作策劃。
四.晚會宣傳
1. 啟用在校園里極具影響力的傳媒方式,大范圍,高頻率的宣傳迎新晚會。為晚會打造前所未有的關注度。
2. 宣傳部等其他部門全力動員,發(fā)揮部門優(yōu)勢,獻計獻策。
五.晚會贊助
晚會的精彩程度與外聯(lián)部贊助商多少有密切關系。排除一定的基礎預算,額外贊助會使晚會一定程度上打破常規(guī),添新添彩。
學生會迎新策劃書范文2
新學期新氣象,浙江財經(jīng)大學法學院將要迎來一批朝氣蓬勃的新面孔。他們懷揣著無限期許,邁進浙江財經(jīng)大學,邁進浙財大的法學院。又一屆新生入學,陌生的環(huán)境,陌生的人,陌生的場景,為了讓新生感受到學校這大家庭的溫暖,既有家的溫馨,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心去陪伴他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點。
一、活動主題:
以心迎新 以心動心
二、活動背景:
伴隨著秋收的季節(jié),我們又一次迎來了希望的種子。在浙江財經(jīng)大學法學院的這一年里,我們快樂地成長著,現(xiàn)在,我們將用我們的經(jīng)驗去引導我們的學弟學妹,讓他們更快的融入我們這個大家庭的學習與生活。
三、活動宗旨:讓學生安心,讓家長放心
四、活動目的:
為了使13級新生熟悉大學環(huán)境,適應大學生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學生家長對我們學院充滿信心,放心的把新生留在美麗的浙江財經(jīng)大學大學。同時,借此活動展現(xiàn)我們法學院學院師生的良好精神面貌,表達出法學院學生會全心全意為同學服務的宗旨。
五、活動時間:xx年x月x日
六、活動地點:浙江財經(jīng)大學下沙校區(qū)
七、參與對象:法學院學生會全體成員、青協(xié)法學院分部志愿者及其他自愿報名同學
八、活動形式:
(一)定點處流動人員:
(1)校外:選派若干干事分別在學校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點等新生流聚集的各處進行引導、指路。
(2)校內(nèi):選派若干干事在校內(nèi)各校門附近、生活區(qū)附近、以及其它學校標志性建筑(如圖書館)等各處為新生及家長進行引導、指路。
(二)定點處固定人員:在學校南門口花壇處放置桌椅,為新生及家長提供引導、解答問題、紙筆及飲用水等基礎服務。
(三)校內(nèi)流動服務人員:帶領新生及家長前往學院樓輔導員辦公室、法學院報名點、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個園區(qū))、園區(qū)內(nèi)各處超市等地點,幫助新生提拿行李,同時為新生講解學院及園區(qū)基本情況。報名結(jié)束后引導家長前去學院參加新生家長會。
九、前期宣傳:
(一) 本次活動以網(wǎng)絡宣傳為主,于暑期建立20xx級法學院新生群,并在群內(nèi)邀請下屆新生加入學校各大人人主頁以關注學校迎新動態(tài)。
(二) 在法學院學生會(如法生活)等的人人主頁上發(fā)布此次迎新的相關信息,請各部門主頁及各位干事相互轉(zhuǎn)發(fā)。
(三) 在浙江財經(jīng)學院的貼吧上發(fā)布帖子來宣傳本次活動,以求擴大宣傳范圍。
(四) 以海報等紙質(zhì)媒介為輔,以求達到宣傳效果的最大化。為此次活動制作總宣傳海報兩張,于迎新當天擺放至定點桌椅處及文化長廊法學院報到處。
(五) 由各部部長提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動的詳細流程。
十、前期準備
(一)于下屆新生錄取結(jié)果發(fā)布前建立20xx級新生群,選派若干大二及大三負責人事先加入新生群,以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的公布。
(二)由學院學生會統(tǒng)一通知各部門本次活動的時間以及活動形式和所需參與人數(shù)。由各部門部長選派條件允許的干事參與迎新,并及時上報進行統(tǒng)計。
(三)參與迎新的干事應最晚于新生報到前一天(擬定于8月30日)到校,由學生會統(tǒng)一召開臨時工作會議帶領全體參與的干事了解活動形式及具體流程,并分組安排工作。
(四)由實踐部或辦公室負責人事先聯(lián)系校方或校會物資部,進行場地以及海報架等物資的審批工作。由宣傳部設計制作定點處海報及工作人員胸牌,以便報到當日新生辨識。
(六)組織全體參與人員進行迎新前培訓。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報到流程、法學院相應報名地點等。
(七)在預算范圍內(nèi)進行道具清單列置,并及時進行相應采購工作。按照13級法學院各專業(yè)級班級打印臺簽,報名當天置于文化長廊法學院報名點。
(八)提前向?qū)W院領取新生班級、宿舍分配表并打印多份,分發(fā)給各處引導人員。并在kt板上粘貼一份,報名當天置于文化長廊法學院報名點。
(九)設計制作院史、院情宣傳冊,放置若干份于固定咨詢攤位處,其余冊子于家長會時發(fā)放供家長傳閱。(暑假期間制作)
十一、具體流程
(一)前期準備(8月20日—28日干事報名、宣傳工作、材料準備等):
1. 8月20日:召開學生會工作會議,確定此次活動最終策劃及具體流程。由各班團支書、各部部長分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。
2. 8月22日:志愿者及干事報名截止,由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預計到校時間。(人員篩選條件詳見備注)
3. 8月23日:將定向策劃發(fā)至各部門公郵,召開工作會議,組織干事了解活動形式及具體流程,并分組進行工作安排,由各組負責人帶領落實各個小組相應工作。(建議各工作小組建立qq臨時討論組或飛信群,以便遠程討論工作動態(tài))
4. 8月24日:聯(lián)系校方咨詢或進行審批所需場地的相關事宜。
5. 8月25日—26日:各人員積極關注新生群及學生會公布的迎新動態(tài),在新生群中宣傳學校及學院的各個公共主頁及學院官方網(wǎng)站。宣傳組于家中繪制海報,以便到校使用。
6. 8月27日:在新生群上大致詢問新生預計到校時間,在群上公布迎新負責人聯(lián)系方式,以便提前到校同學與志愿者聯(lián)系。
7. 8月29日:選派若干杭州本地志愿者按照采購清單進行采購,并打印臺簽、制作學院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期,采購需開發(fā)票,并盡量由一名學生會成員帶領)
8. 8月30日:參與人員基本到校,召開會議對大家進行簡單培訓,使各位同學完全熟悉報名流程及學院設置的各攤位位置等;常務組及采購組負責人員及物品清點。前去學院領取班級及宿舍分配表,并打印若干份。告知全體人員報到當天佩戴工作人員胸牌。(盡量統(tǒng)一著裝)
(二)活動當天流程:
1. 07:00 全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務組負責到法學院搬桌椅,置于相應地點;其余各點工作人員于07:30前領取所需的物資后到達相應地點,做好迎新開始前的準備。
2. 08:00 現(xiàn)場總監(jiān)確定各點工作準備無誤,若出現(xiàn)特殊情況,及時調(diào)配人員。
3. 12:00 由采購組負責為全體工作人員(除校外各點)定工作餐,并聯(lián)系各組負責人送飯或取飯。校外人員先自行解決,日后請學院酌情報銷。 4. 12:30 由宣傳組部分人員對家長會場地進行簡單清掃及布置。
5. 17:00 各處工作基本結(jié)束,各點工作人員清理場地及現(xiàn)場資料。
6. 17:30 各點人員回到文化長廊報名處,幫忙搬桌椅,清點并整理已報名人員及新生報名材料。
7. 18:00 選派若干干事進行晚間值班,為報到來遲的新生進行引導、服務。
8. 20:00 晚間值班人員將晚間報名同學名單及資料整理上交至學院
十二、工作安排:
(一)前期準備安排:(未定)
(1) 宣傳組:
1. 主要負責活動相關資料的制作打印。(院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個攤位處所用海報、學院樓所掛橫幅等)
2. 新生群、人人狀態(tài)宣傳。
主要負責人:宣傳部、新聞中心
(2) 常務組:
主要負責完成活動所需的常務工作。包括場地的申請、各部門的聯(lián)系通知、;
活動前對人員的培訓桌椅、帳篷的租借申請歸還,活動當天人員的統(tǒng)籌安排。 負責人:實踐部、辦公室
(3) 采購組:
負責本次活動所需物品的統(tǒng)一購買。包括kt板、飲用水、工作餐等相關物品。
負責人:生活自律部(及本地若干人員)
(4) 前期準備總負責:(未定)
負責本次活動前期工作準備的所有情況,各負責人定期向總負責匯報。
(5) 物品管理負責人:(未定)
負責物品的管理和核對,在08月30日晚上在法學院302活動物品存放處最終核實活動當天所有物資,確保萬無一失;顒咏Y(jié)束后負責清點并整齊存放活動物資。
(6) 現(xiàn)場活動總負責: (未定)
負責活動前的各點準備情況檢查,以及對活動過程中各點進展情況的全面
了解,并根據(jù)現(xiàn)場情況對各點做出調(diào)整。
(二)現(xiàn)場工作組人員安排(校內(nèi)流動人員):(未定) 各校門引導處(文藝部、就業(yè)、志愿者)
迎新接待處(實踐部、新聞中心、志愿者)
注冊單領取點——輔導員(學術部、宣傳部+志愿者)
引導新生到法學院報到處交有關材料(社管中心、組織部、志愿者)
各宿舍樓領取鑰匙處(辦公室+志愿者)
新生入住寢室,行李搬運(生活自律部、體育部、志愿者)
引導家長前去學院樓參加家長會(全體人員)
十三、經(jīng)費預算:
十四、后期工作:
(一) 活動后會場處理
1、清理打掃會場。
2、各點工作人員將所借桌椅歸還至學院。
3、各點工作人員統(tǒng)一將道具送至法學院302,整齊存放。
4、報名材料或文件照片分別交學院老師或負責人存檔。
(二) 活動后期宣傳
1、 聯(lián)系宣傳部出一期相關宣傳窗,宣傳學生會團結(jié)齊心,干事們及志愿者為同學服務的精神。
2、 通過微博、人人等進行網(wǎng)絡宣傳,聯(lián)系新聞部將此次迎新活動的新聞報道及照片發(fā)至人人網(wǎng)各主頁上。
十五、注意事項:
(一)負責人要保證各小組干事都參與了本次活動的籌備,確保每位干事都能熟悉整個活動的各個環(huán)節(jié),保證活動的順利完成。
(二)各工作小組之間團結(jié)互助,共同完成任務。
十六、應急預案:
(一)遇到不利天氣(如大風、大雨等),視具體情況決定活動是否改變場地等,并及時通知各位工作人員,安全第一。
(二)若活動過程中出現(xiàn)工作人員因身體不適等原因不能繼續(xù)參加工作的情況,活動負責人因及時采取相關措施,以保護同學為第一指導思想。
(三)活動當天如出現(xiàn)因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾,活動總負責人因及時趕往現(xiàn)場,做好調(diào)解工作;并及時向主席團或老師匯報。
(四) 準備醫(yī)藥箱,安排醫(yī)護人員隨時候命。
學生會迎新策劃書范文3
晚會名稱:20xx年迎新文藝晚會——重拾夢想,揚帆起航。
晚會時間:待定
晚會地點:待定
晚會對象:xx學院xx學院全體
主辦單位:xx學院xx學院學生會
晚會形式:主要以文藝表演(歌唱、 舞蹈、話劇)和互動環(huán)節(jié)等形式聯(lián)歡。
可行性分析:
。1)迎新晚會歷來是同學們最期待的學院活動之一,舉辦迎新晚會一直是同學們的心聲。
(2)院學生會有組織各種校園演出活動的能力,并且曾舉行過學生會大聯(lián)誼,有一定的舉辦經(jīng)驗。
1.主席團:領導嘉賓的邀請與接待,各部門工作的.監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實,解決突發(fā)事件。
2.文娛部:活動策劃、節(jié)目選拔、編排工作。
3.信息技術部:舞臺總監(jiān)、背景音樂制作與播放。
4.辦公室部:晚會宣傳及工作證制作。
5.質(zhì)保部、體育部:安全督導,布置會場,會場打掃。
6.勞衛(wèi)部:現(xiàn)場氣氛活躍,保持各部門合作信息通暢,機動解決突發(fā)事件。
7.外聯(lián)部:拉贊助,協(xié)調(diào)現(xiàn)場設備以及器械維護。
8.女工部、學習部:訓練禮儀小姐8名,并負責準備綬帶,禮儀小姐安排在會場入口和晚會現(xiàn)場。會場入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師,并帶領他們?nèi)胂;現(xiàn)場4名禮儀小姐負責節(jié)目單和飲料的發(fā)放。
9.勤工助學部:主持人、演員化妝。
10.就業(yè)考研部:現(xiàn)場演員管理,舞臺清場。
1、主要嘉賓(請函)
1)學校領導
2)學院領導
2、其他嘉賓群體:(打印邀請函)
1)校團委、校社聯(lián)等學校組織主要干部
2)各學院團委學生會主要干部
整體流程(暫定):18:30觀眾入場完畢→會場一切準備就緒→19:00開場舞→主持人宣布晚會開幕→領導致辭→正式進入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動→大一新生代表發(fā)言→主持人宣布晚會結(jié)束→觀眾退場(工作人員留下)
1、晚會開場:開場舞(如勁舞,以提高晚會氣氛);主持人入場介紹出席晚會的領導及嘉賓,然后有請學校領導講話。
2、晚會節(jié)目:(詳見附錄《節(jié)目單》)
3、晚會收場:大一新生代表發(fā)言,主持人說結(jié)場語。
1、晚會結(jié)束后,為贊助商繼續(xù)宣傳以感謝贊助商對本次活動的支持。
2、文娛部與辦公室部負責完成晚會活動的報道宣傳工作。
3、在活動結(jié)束后5個工作日內(nèi)把晚會所用經(jīng)費發(fā)票遞交到辦公室部。
1.搬運學生器材;
2.借用所需工具工作;
3.舞臺及燈光安裝調(diào)試工作;
4.音響設備調(diào)試工作;
5.測試晚會所需伴奏帶;
6.維持秩序工作人員到位;
7.舞臺道具服務人員到位;
8.照相及dv工作人員到位;
9. 預演節(jié)目準備工作。
晚會商業(yè)價值:
提供晚會獨家冠名權。若贊助商愿意,我們可在晚會期間提供3~5分鐘的贊助商代表發(fā)言時間。
宣傳形式多樣。我們通過校廣播站、宣傳海報、宣傳展板、xx高等?茖W校主頁等媒體進行全方位的綜合宣傳,通過我們的途徑必能收到良好的宣傳效果。 宣傳時間長。本次活動可以讓贊助企業(yè)有充足的時間對其產(chǎn)品、服務及品牌進行推銷和宣傳,必定會在廣州航專師生當中產(chǎn)生良好的反響。(宣傳方式詳見附錄) 贊助商贊助費用較低,本次活動經(jīng)費預算在1500元左右。(含后期宣傳費用)
商家贊助方式:
采取獨家贊助的形式,活動所有經(jīng)費由贊助公司承擔。
橫幅、入場券、宣傳海報可由贊助公司代為制作,展板可由贊助公司提供彩;廣告、傳單及現(xiàn)場禮品和晚會用吉祥物可由贊助商提供。任何宣傳用語及宣傳形式均需通 過雙方協(xié)商后方可使用。 贊助商可以派公司員工參加晚會現(xiàn)場布置(公司員工可穿代公司標記或帶有公司宣傳內(nèi)容的任何得體的服裝)。
如果贊助商有其他要求,請聯(lián)系晚會負責人。
另:演員服裝由外聯(lián)部負責或演員自備。
以上是活動所需購物品及其價格、數(shù)量,如有意見或建議,請附頁注明,多謝合作。
學生會迎新策劃書范文4
一,活動目的
為了更好地配合學校做好迎接xx級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,人文學院學生會結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗,針對本年新生工作特點,草擬xx年新生接待工作方案。
二、活動事項
在新生入校時在我校門口設立新生接待處,幫助新生搬運行李去報到點
1、時間:在新生入校報到的三天 (9月3日至9月5日)每天上午7:00到下午5:00。
2、地點:在我校和諧廣場。
3、活動場所布置:
大橫幅:懸掛于顯眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。 規(guī)格:長x寬=10mx10.8m
小橫幅;每個新生接待處各一個。用于表明接待處所代表要接待的地區(qū)。
海報:用于宣傳介紹我院情況。布置在新生接待場所。
三、計劃安排
1、活動場所的布置:
活動宣傳所需物料必須在9月2日上午12:00前到位。由組織部組織并且在9月3日上午7:00開始布置場所并在8點前完成。如果人手不夠的話,可以調(diào)動其他部門的閑置人員前去協(xié)助。
2、新生接待人員的配置:
接待小組學生會成員構(gòu)成。接待人員分區(qū)接待來自不同地區(qū)的新生,其組成是由來自該地區(qū)的上一屆的老生。
3、幫助搬運行李的人員。
學生會體育部成員,學生社團青年志愿者協(xié)會會員。
四、前期準備
1、接待工作準備時間:9月1日下午2點召開學生會新生接待啟動儀式(分配工作)
3日早7點開始現(xiàn)場布置接待工作場地,值班人員到位。
3日早晨7:30全部參與接待人員全部到位。
2. 開會成員:學生會全體成員和接新生的小組成員。
3、開會內(nèi)容:分配工作,新生報到程序講解。
4、學生會各個部門職責:
主席團:
1、熟悉活動流程,并策劃組織所有工作人員學習迎新流。
2.負責組織協(xié)調(diào)新生接待的一切事宜。
3.監(jiān)督中間的銜接(協(xié)調(diào))工作。
組織部:
1、為避免課程的沖突,需提前準備好足夠的迎新請假條
2、根據(jù)格式,準備晚歸證明:
3、準備活動所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格
4,負責制作人文學院標志。
5,布置現(xiàn)場接待工作場地,安排值班人員。
6.負責新生報名處秩序,保證現(xiàn)場報名秩序順暢。
體育部:
負責引導在校門口下車的新生和家長,詢問是否是人文學院的學生并引導新生存放行李后,到達指定注冊點。
團學辦公室、學習部:
負責在接待場地進行注冊工作。新生到注冊點后,再由人文學院的接待工作人員引導進行注冊。
生活部、文藝部:
1、采購活動需要的物品(根據(jù)附表所列的物品清單,結(jié)合活動,適當補充)。
2、準備工作牌:活動需要統(tǒng)一的迎新工作牌30個左右
3、聯(lián)系飲食來源。
4,負責引導新生進行注冊,領取臥具飯卡,繳納學費,安排宿舍等工作。
5.組織兩位人員在每天活動結(jié)束后負責清理場地的工作。
宣傳部:
負責本次迎新活動的宣傳和記錄工作。(拍攝照片,寫新聞稿)
外聯(lián)部:
負責聯(lián)絡贊助等工作。
《青藤》文學社:
準備迎新刊物《迎新特刊》約200份
五、場地布置
9月3日7:00開始由學生會成員布置場地區(qū)域,共分為:
1、新生報到區(qū) :又細分為3個區(qū)域,每個專業(yè)一個區(qū)域,負責本專業(yè)新生的信息以及向新生介紹入校的相關事宜
2、行李保管區(qū) :幫新生保管行李,內(nèi)設工作人員休息區(qū)(供工作人員休息)
3、家長休息區(qū) :供新生及家長休息,內(nèi)設后勤組。
六、新生報到程序
1、咨詢
查驗錄取通知書、身份證、準考證原件
2、到人文學院接待處:
(1)認真審查新生資格。
(2)安排宿舍
(3)核發(fā)繳費底單(凡已劃款學生直接注冊,填寫軍訓服領取單)
3、到收費處繳費(未從卡中劃款的學生)
4、憑繳費收據(jù)到各學院接待處注冊。填寫軍訓服領取單,通知學生有關事宜(軍訓及臨到慰問等的時間)。
5、憑繳費發(fā)票和住宿安排單到宿管科領取臥具和房間鑰匙
6、憑繳費收據(jù)及軍訓服領取單領取軍訓服裝
七、新生接待工作的紀律要求
1、總要求:文明有序,熱情服務,首問負責,團結(jié)協(xié)作,完成任務。
2、具體要求:
(1)按照分工,迅速開展工作
(2)所有參與接待的成員必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,需要向直接負責人請示批準。
(3)分工負責,各司其職,團結(jié)協(xié)作,嚴禁推委扯皮。推行“首問負責制”。所有接待人員一律不得說“不知道”。對學生咨詢要主動熱情,不屬于自己職責范圍要帶他們?nèi)フ矣嘘P部門,交到人。
(4)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學校帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發(fā)生沖突。
(5)特殊問題,統(tǒng)一處理。席洋老師做全程監(jiān)督和調(diào)配,主席團協(xié)助。
八、注意事項
1、活動嚴格禁止各種商業(yè)性活動,如有利用迎新進行無論任何性質(zhì)的商業(yè)活動,學院將會對其進行嚴格的處分。
2、若天氣炎熱,工作人員須做好防暑防曬準備,若身體有任何不適,立即與組織部聯(lián)系;若下雨,生活部統(tǒng)一配備一次性雨衣。
3、保管物品的工作人員要注意物品的安全,工作人員的物品統(tǒng)一放在一起,都由生活部保管。
4、工作人員代表的是人文學院,需時刻注意自己的形象。
5、各工作人員要對自己的工作認真負責,不能無故離開自己的崗位。
九、后期階段
1、各部作工作總結(jié)。
2、與新生適應大學生活有關的其它活動。如迎新晚會,新老生座談會等。
學生會迎新策劃書范文5
一,活動目的
為了更好地配合學校做好迎接xx級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,人文學院學生會結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗,針對本年新生工作特點,草擬xx年新生接待工作方案。
二、活動事項
在新生入校時在我校門口設立新生接待處,幫助新生搬運行李去報到點
1、時間:在新生入校報到的三天 (9月3日至9月5日)每天上午7:00到下午5:00。
2、地點:在我校和諧廣場。
3、活動場所布置:
大橫幅:懸掛于顯眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。 規(guī)格:長x寬=10mx10.8m
小橫幅;每個新生接待處各一個。用于表明接待處所代表要接待的地區(qū)。
海報:用于宣傳介紹我院情況。布置在新生接待場所。
三、計劃安排
1、活動場所的布置:
活動宣傳所需物料必須在9月2日上午12:00前到位。由組織部組織并且在9月3日上午7:00開始布置場所并在8點前完成。如果人手不夠的話,可以調(diào)動其他部門的閑置人員前去協(xié)助。
2、新生接待人員的配置:
接待小組學生會成員構(gòu)成。接待人員分區(qū)接待來自不同地區(qū)的新生,其組成是由來自該地區(qū)的上一屆的老生。
3、幫助搬運行李的人員。
學生會體育部成員,學生社團青年志愿者協(xié)會會員。
四、前期準備
1、接待工作準備時間:9月1日下午2點召開學生會新生接待啟動儀式(分配工作)
3日早7點開始現(xiàn)場布置接待工作場地,值班人員到位。
3日早晨7:30全部參與接待人員全部到位。
2. 開會成員:學生會全體成員和接新生的小組成員。
3、開會內(nèi)容:分配工作,新生報到程序講解。
4、學生會各個部門職責:
主席團:
1、熟悉活動流程,并策劃組織所有工作人員學習迎新流。
2.負責組織協(xié)調(diào)新生接待的一切事宜。
3.監(jiān)督中間的銜接(協(xié)調(diào))工作。
組織部:
1、為避免課程的沖突,需提前準備好足夠的迎新請假條
2、根據(jù)格式,準備晚歸證明:
3、準備活動所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格
4,負責制作人文學院標志。
5,布置現(xiàn)場接待工作場地,安排值班人員。
6.負責新生報名處秩序,保證現(xiàn)場報名秩序順暢。
體育部:
負責引導在校門口下車的新生和家長,詢問是否是人文學院的學生并引導新生存放行李后,到達指定注冊點。
團學辦公室、學習部:
負責在接待場地進行注冊工作。新生到注冊點后,再由人文學院的接待工作人員引導進行注冊。
生活部、文藝部:
1、采購活動需要的物品(根據(jù)附表所列的物品清單,結(jié)合活動,適當補充)。
2、準備工作牌:活動需要統(tǒng)一的迎新工作牌30個左右
3、聯(lián)系飲食來源。
4,負責引導新生進行注冊,領取臥具飯卡,繳納學費,安排宿舍等工作。
5、組織兩位人員在每天活動結(jié)束后負責清理場地的工作。
宣傳部:
負責本次迎新活動的宣傳和記錄工作。(拍攝照片,寫新聞稿)
外聯(lián)部:
負責聯(lián)絡贊助等工作。
《青藤》文學社:
準備迎新刊物《迎新特刊》約200份
五、場地布置
9月3日7:00開始由學生會成員布置場地區(qū)域,共分為:
1、新生報到區(qū) :又細分為3個區(qū)域,每個專業(yè)一個區(qū)域,負責本專業(yè)新生的信息以及向新生介紹入校的相關事宜
2、行李保管區(qū) :幫新生保管行李,內(nèi)設工作人員休息區(qū)(供工作人員休息)
3、家長休息區(qū) :供新生及家長休息,內(nèi)設后勤組。
六、新生報到程序
1、咨詢
查驗錄取通知書、身份證、準考證原件
2、到人文學院接待處:
(1)認真審查新生資格。
(2)安排宿舍
(3)核發(fā)繳費底單(凡已劃款學生直接注冊,填寫軍訓服領取單)
3、到收費處繳費(未從卡中劃款的學生)
4、憑繳費收據(jù)到各學院接待處注冊。填寫軍訓服領取單,通知學生有關事宜(軍訓及臨到慰問等的時間)。
5、憑繳費發(fā)票和住宿安排單到宿管科領取臥具和房間鑰匙
6、憑繳費收據(jù)及軍訓服領取單領取軍訓服裝
七、新生接待工作的紀律要求
1、總要求:文明有序,熱情服務,首問負責,團結(jié)協(xié)作,完成任務。
2、具體要求:
(1)按照分工,迅速開展工作
(2)所有參與接待的成員必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,需要向直接負責人請示批準。
(3)分工負責,各司其職,團結(jié)協(xié)作,嚴禁推委扯皮。推行“首問負責制”。所有接待人員一律不得說“不知道”。對學生咨詢要主動熱情,不屬于自己職責范圍要帶他們?nèi)フ矣嘘P部門,交到人。
(4)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學校帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發(fā)生沖突。
(5)特殊問題,統(tǒng)一處理。席洋老師做全程監(jiān)督和調(diào)配,主席團協(xié)助。
八、注意事項
1、活動嚴格禁止各種商業(yè)性活動,如有利用迎新進行無論任何性質(zhì)的商業(yè)活動,學院將會對其進行嚴格的處分。
2、若天氣炎熱,工作人員須做好防暑防曬準備,若身體有任何不適,立即與組織部聯(lián)系;若下雨,生活部統(tǒng)一配備一次性雨衣。
3、保管物品的工作人員要注意物品的安全,工作人員的物品統(tǒng)一放在一起,都由生活部保管。
4、工作人員代表的是人文學院,需時刻注意自己的形象。
5、各工作人員要對自己的工作認真負責,不能無故離開自己的崗位。
九、后期階段
1、各部作工作總結(jié)。
2、與新生適應大學生活有關的其它活動。如迎新晚會,新老生座談會等。
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