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采購人員廉潔自律承諾書
在生活中,接觸并使用承諾書的人越來越多,承諾書是簽署人內(nèi)心真實意愿的表示,忌搞形式、走過場,忌出于無奈。承諾書的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編為大家收集的采購人員廉潔自律承諾書,歡迎大家分享。
一、廣招客商,尋找質(zhì)優(yōu)價廉產(chǎn)品供使用部門選擇確定。
1.公開招標
對批量采購的物品,廣發(fā)信息,隨時將我店近期、中期、長期所需的物品情況告知社會,隨時接納新供應商。
將所有投標的供應商的報價情況輸入計算機,以備今后調(diào)索資料。
2.公平待客
無論新老供應商,一旦前來競標,一律將有關(guān)產(chǎn)品情況、價格輸入計算機,經(jīng)計算機自動將價格最低者依次選出,這是公平招標、選標的依據(jù)。(計算機聯(lián)機后,從總經(jīng)理至各部經(jīng)理均可隨時查閱。)
3.公正定標
采購部初選供應商,必須從計算機中選擇,每批物品最少挑選三家以上的供應商,并隨同物品的樣品,送使用部門書面確認,待接到采購申請單后再行采購程序。(經(jīng)確認后,相關(guān)資料應即時輸入計算機,備查。)
二、收集信息,建立供應商檔案,廣開供應渠道。
4.收集媒體信息(電視、報刊)。
5.收集市場信息(展覽會、超市、百貨批發(fā)、農(nóng)貿(mào)集市等)。
6.收集供應商產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務、信譽等方面的信息。
以上各方面的信息必須及時輸入計算機,以備隨時調(diào)閱。
三、工作程序透明
采購工作透明化,有利于采購部工作人員廉潔自律,有利于使用部門掌握成本開支,有利于飯店降本增效工作的開展。
7.與中標供應商的業(yè)務洽談必須有兩個以上人員參加,亦可請使用部門派員一同參與洽談。價格高的或新選購品種,由采購部經(jīng)理參與洽談,嚴格把關(guān)。
8.盡量減少采購中間環(huán)節(jié)。直撥物品的采購,在廣泛市場調(diào)查的基礎(chǔ)上,直接自行采購,以降低采購價格,降低成本。
9.擴大市場調(diào)查品種的范圍。在目前的直撥食品采購進行的隔天農(nóng)貿(mào)集市調(diào)查的基礎(chǔ)上,逐步擴大調(diào)查品種的范圍,做為采購定價的依據(jù)。
10.供應商報價、采購數(shù)量、批次、單價以及選擇確認、采購申請批準等均需書面簽字確認,而后由采購員輸入計算機,以備檢索、審核。(計算機聯(lián)機后,應由各部有關(guān)人員、負責人直接輸入。)
四、廉潔自律
采購部全體人員在工作中應做到:
11.公私分明。不索受錢物,不以權(quán)謀私利,不接受吃請。
12.禮貌待客。熱誠接待推銷商,公平對待供應商。堅持用質(zhì)量第一、信譽第一、價格第一的選擇供應商標準公開擇標,無論是新老供應商、采購金額大小,一視同仁。
13.加強自身的政治思想學習與教育,牢固地樹立我是飯店的主人翁思想,以節(jié)約每一分錢就是增加飯店利潤效益的觀念,扎實做好本職工作。
14.采購部全體人員在工作中,不得有違反廉潔自律條款或各種變相違反條款的事情發(fā)生。如有發(fā)生或經(jīng)他人舉報,經(jīng)查屬實,將嚴格按店規(guī)店紀堅決予以辭退、除名,情節(jié)嚴重者接受國家法律法規(guī)處罰。
15.采購部全體人員誠懇接受社會各供應商、全店員工以及各界人士的監(jiān)督。
五、采購部全體人員如果贊同、支持本條款,并保證執(zhí)行本條款后,請簽名。簽名后,如有違反以上各條款的,則按本條款處理辦法執(zhí)行。
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