最新的部門總結(jié)范文
最新的部門總結(jié)范文
篇一:辦公室工作總結(jié)
一、 部門建設(shè)
本學(xué)期我們部門主要圍繞三個方面進行加強。第一,固定院辦物品及檔案室物品的擺放,爭取做到整齊,有序。第二,完善部門值班制度,培養(yǎng)干事能力,促進部門和諧發(fā)展。第三,重新劃分辦公室的部門框架,使之更有效地進行工作。同時新增一個信息宣傳組。
存在問題以及解決之策
1、獎狀。
各部門舉行活動的時候,數(shù)量很大,打印來不及;蛘邲]有提前通知。 統(tǒng)一規(guī)格,統(tǒng)一購買,使用統(tǒng)一模板,爭取各部門配合。
2、檔案。
檔案室東西太多。擺放比較亂,沒有規(guī)則。安排干事時無法找到。 培養(yǎng)小細節(jié),注重時時刻刻都整理。定時查看資料物品是否有用。并且給308和檔案室進行編號,畫出詳細位置圖。
3、干事技能。
干事掌握不夠好,不能及時運用。有些基礎(chǔ)技能未能普及。
在接下來的時間內(nèi),按時間召開部門例會,并且逐步培訓(xùn)干事,進行成文規(guī)定,分配工作組。
二、日常工作
1、采購。及時采購所需的辦公用品和團學(xué)各部門的所需用品,并且協(xié)助老師和各部門開好符合學(xué)校規(guī)定的發(fā)票。
2、打印。本學(xué)期打印是一個重點,上學(xué)期的院級評優(yōu)評獎都需要我們自己打,除此之外,還有各部門活動的所需證書。
3、協(xié)助。協(xié)助各部門開展活動,提供所需的物品,協(xié)助老師做好日常工作,協(xié)助各班長及時獲取學(xué)院的消息。
4、會議。于各位老師以及各部門取得聯(lián)系,決定是否召開班長例會,以及在重要會議上做好會議記錄。
5、管理。做好各部門的物資管理和學(xué)生的檔案管理。存在問題以及解決之策
1、打印。由于各部門的活動比較多,來不及打。與各部門進行協(xié)商,如果有些活動一定會舉行的可以提早打。
2、物資。由于值班的同學(xué)不清楚檔案室的物資擺放位置。 接下來會逐步形成物品擺放明細表。
三、部門活動
1、班團論壇
本學(xué)期主要圍繞現(xiàn)服新勢力團學(xué)干部培訓(xùn)活動展開。提高工作積極性,培養(yǎng)團結(jié)意識和團結(jié)精神,打造一個互相交流互相學(xué)習(xí)的平臺和一個團結(jié)友愛,和諧高效的學(xué)生干部隊伍。
存在問題以及解決之策
參加的干事有些積極性不高。
多加一些具有創(chuàng)新的活動,積極提高大家積極性。提前通知,把需要請假人進行記錄。
三、 管理方式
秘書工作組:
1、負責(zé)記錄每個部門的工作例會(要求詳細、認真),學(xué)期末再歸類保管。
2、負責(zé)團學(xué)例會的會議記錄,會后總結(jié)成報告,妥善存放。
會議通知組:
在學(xué)院學(xué)生會例會及各種臨時會議前負責(zé)將開會的通知下達到各部門的負責(zé)人處。動態(tài)關(guān)注 分團委學(xué)生會各部干部及干事的聯(lián)系方式,及時修改和通知。
物品管理組:
負責(zé)各部門部分所需物品的采購(視各部門具體需要而定)。協(xié)助每次學(xué)生會大型活動的后勤事宜。負責(zé)學(xué)生會內(nèi)部物品的存放。
檔案管理組:
協(xié)助老師做好畢業(yè)生檔案管理及一般檔案的管理工作。
信息宣傳組:
包括年級群、現(xiàn)服微信平臺的信息通知與管理。
存在問題:辦公室每天值班的同學(xué)不同,所以對于某些工作不會做,需要等到規(guī)定的人,降低了工作的效率。并且交接工作有的未能完善。
解決之策:以每一天為一組,讓值班期間沒完成的工作能夠順利移交給下面的人。并且前面值班的同學(xué)需在事情記錄板上寫明今天值班工作。
五、總結(jié)
本學(xué)期的所有工作,可以用幾個詞來概括。第一,規(guī)范。在日常的工作中,統(tǒng)一了各個級別獎項的榮譽證書和獎狀的規(guī)格;統(tǒng)一了臺簽的種類和字體;統(tǒng)一了物品檔案放置的固定位置。使部門的所有工作更加有規(guī)律可循,提高了工作的效率。第二,活動,我們特舉辦此次活動,為同學(xué)們創(chuàng)造展示自我的機會,協(xié)助完成各部門的活動。下學(xué)期我們將針對這些問題,制定出相關(guān)的有效并完善的管理措施和細則,
進一步完善組織機構(gòu),同時加強分團委各部以及分團委與各團支部的聯(lián)系。新的起點,新的征程,我們要在工作中不斷發(fā)現(xiàn)自身的不足,找出差距,取長補短,認清我們的發(fā)展目標,明確我們的發(fā)展方向。我們堅信:在院團委和系黨總支的正確領(lǐng)導(dǎo)下,通過分團委各部、個成員的共同努力下,一定會在新的征程上取得更好的成績!
篇二:青協(xié)外聯(lián)部半學(xué)年總結(jié)
進入青協(xié)外聯(lián)部已有半個學(xué)年,到此時,我們青協(xié)外聯(lián)部的一學(xué)期工作已經(jīng)結(jié)束,在這個學(xué)期里,外聯(lián)部在師兄師姐的帶領(lǐng)下,在干事們的共同努力下,取得了一定的進步:
一 軍訓(xùn)前后的招新。部門的師兄師姐在此期間努力做好了宣傳工作,在為期不長的時間里完成了面試及招干工作,招到了有能力并且愿意投身志愿者服務(wù)工作的干事,使部門的辦事效率等都有所提高。這是很好的成果,而往后我們部門的招新也該再接再厲。
二 部門內(nèi)部干事之間,部門與部門之間的交流活動。在這里,部長們首次召開例會讓各干事們互相認識,互相交流,便于日后的工作順利開展,而這樣一種交流,也使我們認識了更多的人,為今后的合作等都打下了基礎(chǔ)。除此之外,部門還與其他部門進行聯(lián)誼,更加讓我們了解了同一個協(xié)會之間的工作是緊密相連的。
三 青協(xié)內(nèi)部籃球賽。這一次籃球賽,或許對于我們部門來說是第一次正式的工作,我們的任務(wù)就是拉贊助。這是我們第一次去拉贊助,在師兄師姐的帶領(lǐng)下,我們第一次學(xué)習(xí)怎樣才能拉到贊助,這也是我們?nèi)粘I钪幸獙W(xué)習(xí)的,因為平時我們在待人接物中也需要很多的耐心,需要禮貌。在這期間,我們學(xué)到的不僅僅是拉贊助,更重要的是學(xué)會了怎樣去做一個讓別人信任的人。而在籃球賽中,我們更是團結(jié)了,團結(jié)的力量始終是好的,通過這次球賽,我相信,我們的團隊會越來越團結(jié)的。
四 科技資訊節(jié)的義賣活動。在這次義賣活動中,我們外聯(lián)部是主力,我們負責(zé)的是一整次義賣活動,當然,拉贊助是我們的本職工作。在此次活動中,我們部門的人認真努力工作,取得了一定的成果,重要的是,我們的團結(jié)協(xié)作能力又進一步提高,這是一次可貴的飛躍,我們不僅有收獲,而且,我們的能力也在不斷提高,不管怎樣,努力的結(jié)果總還是好的。
五 韶西之行。雖然我沒有去過韶西,但是我覺得這個活動還是一個很好的活動,它讓我們看到了在水深火熱中生存的老人,而這些人,我們會經(jīng)不住想要幫助他們。而且,助人為樂,當然也是我們志愿者應(yīng)該做的事。
我們在半個學(xué)年過去之后,回望之前,也是有許多不足的地方的。諸如:
1每一次活動,部門都會有或多或少的人缺席,有的遲到,有的甚至是次次不來開會。所以,對這些人,要嚴加管理。這是很正常的現(xiàn)象啦!
2部門會議少,而且不定時。我們部門有事才召開會議,次數(shù)相對來說是不多的,而且缺席人數(shù)多,紀律觀念淡薄。其實如果一個部門會議過于頻繁,也會讓人覺得很反感的,畢竟大學(xué)中每個人都有很多自己的事;這也是為什么我們部門很多時候選擇在三堂聚餐的原因之一了。至于有些人開會紀律觀念淡薄,這多少有我們部長的責(zé)任,因為我們部門的部長里面女生多,缺少威信感吧!
3部門干事辦事積極性不高;顒硬欢,可是參加的人數(shù)也不多,不少人不配合工作,導(dǎo)致工作效率低下。所以在這一點上,要充分認識到責(zé)任這個問題。如果事實真是這樣,那么這就是一個很值得關(guān)柱的問題了,因為你們參加一個協(xié)會、部門,很多時候是希望可以有所收獲。而多鍛煉,多參加活動,并從中總結(jié)不失為一個不錯的辦法。如果你們自己不珍惜這樣的機會,那么你們應(yīng)該要多加反思。另外,作為一個協(xié)會,我們上面還有指導(dǎo)中心和老師,很多活動是很難批到的,所以很多時候是心有余而力不足。不過這點我們會多加爭取的。
至于其他方面的我也不再多說了,我希望我們的部門能越干越好吧,越干越有特色,爭取取得更大的進步,當然,我們要取長補短,爭取在日后的工作中能夠更加團結(jié)。
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