工程造價(jià)咨詢(xún)報(bào)告的寫(xiě)作技巧
工程造價(jià)咨詢(xún)報(bào)告的寫(xiě)作技巧
工程造價(jià)咨詢(xún)報(bào)告，既是造價(jià)咨詢(xún)工作的結(jié)論性文件，又是對(duì)造價(jià)咨詢(xún)工作依據(jù)、實(shí)施過(guò)程等情況的說(shuō)明性文件。但在實(shí)際工作中，有不少造價(jià)咨詢(xún)機(jī)構(gòu)只注重造價(jià)咨詢(xún)結(jié)論，從業(yè)人員只注重造價(jià)咨詢(xún)項(xiàng)目的實(shí)施，忽略了工程造價(jià)咨詢(xún)報(bào)告的撰寫(xiě)，以致一些造價(jià)咨詢(xún)報(bào)告邏輯混亂、層次不清、語(yǔ)言不暢，讓人看了一頭霧水，不知所云。工程造價(jià)咨詢(xún)報(bào)告撰寫(xiě)的好壞，在一定程度上反映了工程造價(jià)咨詢(xún)工作質(zhì)量的好壞、從業(yè)人員工作水平的高低，必須引起高度重視。本人結(jié)合多年工程造價(jià)咨詢(xún)實(shí)踐體會(huì)，認(rèn)為應(yīng)當(dāng)從“四要”入手，提高報(bào)告撰寫(xiě)水平。
一、報(bào)告格式要規(guī)范
格式是工程造價(jià)咨詢(xún)報(bào)告的總體構(gòu)架，規(guī)范化的格式是工程造價(jià)咨詢(xún)報(bào)告外在形象的體現(xiàn)。但是，從目前的情況來(lái)看，由于各執(zhí)業(yè)機(jī)構(gòu)重視程度不同，從業(yè)人員理解和消化吸收不同，形成了各自的特色，也存在一些不足。雖然，工程造價(jià)咨詢(xún)機(jī)構(gòu)的資質(zhì)審批、人員資格考試等均由建設(shè)行政主管部門(mén)實(shí)施。但財(cái)政部制定的《會(huì)計(jì)師事務(wù)所從事基本建設(shè)工程預(yù)算、結(jié)算、決算審核暫行辦法》，為事務(wù)所的造價(jià)咨詢(xún)工作提出了規(guī)范化要求，彌補(bǔ)了建設(shè)行政主管部門(mén)在執(zhí)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定上的不足。因此，在實(shí)際工作中可以參照其要求，編寫(xiě)工程造價(jià)咨詢(xún)報(bào)告書(shū)。
工程造價(jià)咨詢(xún)報(bào)告是工作成果的表述，是提交給委托人的最終產(chǎn)品，同時(shí)又是政府主管部門(mén)監(jiān)督檢查其工作的主要依據(jù)。因此，應(yīng)當(dāng)按照統(tǒng)一的格式要求。根據(jù)《暫行辦法》的規(guī)定，規(guī)范的工程造價(jià)咨詢(xún)報(bào)告應(yīng)當(dāng)包括：封面、目錄、標(biāo)題、收件人、咨詢(xún)范圍、說(shuō)明、咨詢(xún)意見(jiàn)、機(jī)構(gòu)及人員簽章、報(bào)告日期、報(bào)告附件等幾部分。每一部分應(yīng)當(dāng)按照暫行辦法的要求，用規(guī)范化的語(yǔ)言表述，這樣才構(gòu)成一個(gè)完整的造價(jià)咨詢(xún)報(bào)告書(shū)。在這種統(tǒng)一格式要求下，各機(jī)構(gòu)可以進(jìn)行不同的版面設(shè)置，形成自已的特色。
二、報(bào)告內(nèi)容要完整
內(nèi)容是造價(jià)咨詢(xún)報(bào)告的血脈，詳實(shí)完整的內(nèi)容是造價(jià)咨詢(xún)報(bào)告客觀公正的內(nèi)在要求。報(bào)告必須完整全面反映咨詢(xún)項(xiàng)目的情況，實(shí)施的程序，套用的定額，引用的法規(guī)依據(jù)，得出的結(jié)論，以及是否全面完成委托方的業(yè)務(wù)委托要求，報(bào)告使用者應(yīng)當(dāng)注意的事項(xiàng)，可能的時(shí)候應(yīng)當(dāng)說(shuō)明某些重大事項(xiàng)對(duì)造價(jià)咨詢(xún)結(jié)果可能產(chǎn)生的影響。達(dá)到上述要求，造價(jià)咨詢(xún)報(bào)告內(nèi)容應(yīng)當(dāng)做到“三個(gè)充分”。
（1）工程信息批露充分。由于報(bào)告使用者不同，使用目的及想要了解的信息側(cè)重點(diǎn)不盡相同，因此，應(yīng)當(dāng)盡可能將工程相關(guān)的重要信息反映到報(bào)告中，如設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位、招投標(biāo)情況、開(kāi)竣工時(shí)間、建筑面積、結(jié)構(gòu)層次、綜合驗(yàn)收結(jié)果等；
（2）咨詢(xún)過(guò)程描述充分。工程咨詢(xún)過(guò)程的描述，既是自我工作客觀的介紹，又是對(duì)執(zhí)業(yè)規(guī)則的一次回顧溫習(xí)，通過(guò)對(duì)工程咨詢(xún)過(guò)程的描述，可以檢查造價(jià)咨詢(xún)相關(guān)執(zhí)業(yè)程序和質(zhì)量控制點(diǎn)的執(zhí)行是否完整，如業(yè)務(wù)委托、計(jì)劃制定、實(shí)施的程序、交換意見(jiàn)結(jié)果、分項(xiàng)匯總結(jié)論、分級(jí)復(fù)核、報(bào)告編寫(xiě)等；（3）咨詢(xún)依據(jù)要列示充分。依據(jù)是造價(jià)咨詢(xún)?nèi)藛T判斷是非的準(zhǔn)繩，任何結(jié)論的形成都離不開(kāi)充分的依據(jù)，造價(jià)咨詢(xún)實(shí)施的程序?qū)嶋H就是應(yīng)用依據(jù)得出結(jié)論的過(guò)程。在工程造價(jià)咨詢(xún)工作中我們主要的依據(jù)就是工程造價(jià)定額法規(guī)，如各項(xiàng)預(yù)算定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、材料價(jià)格、工程施工合同、工程施工圖紙、設(shè)計(jì)變更簽證等，造價(jià)咨詢(xún)報(bào)告編寫(xiě)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)重要性在報(bào)告中適當(dāng)列示。
三、報(bào)告證據(jù)要充分
證據(jù)是工程造價(jià)咨詢(xún)報(bào)告的靈魂，充分詳實(shí)的證據(jù)是工程造價(jià)咨詢(xún)報(bào)告內(nèi)在邏輯性的體現(xiàn)。在工程造價(jià)咨詢(xún)過(guò)程中對(duì)證據(jù)要重點(diǎn)關(guān)注其“三性”，即證據(jù)的邏輯性、系統(tǒng)性和相關(guān)性。
1.證據(jù)的邏輯性。證據(jù)是形成結(jié)論的充分依據(jù)，如果造價(jià)咨詢(xún)?nèi)藛T搜集的證據(jù)不能支持結(jié)論，無(wú)論報(bào)告的形式多么規(guī)范，內(nèi)容多么完整，文字多么流暢，報(bào)告都是不能成立的。因此，造價(jià)咨詢(xún)?nèi)藛T在正式編寫(xiě)報(bào)告時(shí)，應(yīng)當(dāng)整理工作底稿，理清思路，系統(tǒng)核對(duì)證據(jù)與結(jié)論之間的關(guān)系，只有在證據(jù)充分支持結(jié)論時(shí)，才可以動(dòng)手編寫(xiě)報(bào)告；
2.證據(jù)的系統(tǒng)性。造價(jià)咨詢(xún)?nèi)藛T在工作過(guò)程中搜集的依據(jù)是很多的，大體可分為以下三類(lèi)：
①定額法規(guī)。如各類(lèi)工程預(yù)算定額、工程量計(jì)算規(guī)則、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、材料價(jià)格、fedic合同條款、國(guó)際慣例及其它適用的工程造價(jià)法規(guī)等；
�、诠こ虉D紙資料。如施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、施工簽證、地基勘探報(bào)告、招標(biāo)文件、施工合同、投標(biāo)標(biāo)書(shū)、標(biāo)底文件、開(kāi)竣工報(bào)告、施工索賠文件、監(jiān)理記錄、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等；
�、酃こ滔嚓P(guān)規(guī)范類(lèi)資料。如工程設(shè)計(jì)規(guī)范、施工驗(yàn)收規(guī)范、各項(xiàng)材料檢測(cè)報(bào)告等；
�、芷渌Y料。如造價(jià)咨詢(xún)?nèi)藛T勘查現(xiàn)場(chǎng)、調(diào)查詢(xún)價(jià)記錄，工程施工新工藝、新材料、新技術(shù)，當(dāng)?shù)毓こ涛镔Y構(gòu)件供應(yīng)情況，氣象資料，水文地質(zhì)資料，物價(jià)指數(shù)，交通運(yùn)輸條件等；
3.證據(jù)的相關(guān)性。工程造價(jià)咨詢(xún)?nèi)藛T在咨詢(xún)過(guò)程中，一定要注意所搜集證據(jù)的相關(guān)性，如果某項(xiàng)工程設(shè)
計(jì)變化較大，跨年度較長(zhǎng)，結(jié)算的施工單位較多，造價(jià)咨詢(xún)?nèi)藛T一定要注意分清不同年度的材料價(jià)格、不同施工單位完成的項(xiàng)目以及工程造價(jià)法規(guī)的適用時(shí)效等情況，防止出現(xiàn)混淆錯(cuò)計(jì)的現(xiàn)象。造價(jià)咨詢(xún)?nèi)藛T在充分搜集證據(jù)的基礎(chǔ)上，結(jié)合造價(jià)咨詢(xún)執(zhí)業(yè)規(guī)則的要求，進(jìn)行必要的計(jì)算與核對(duì)，交換意見(jiàn)，形成結(jié)論，從而使工程造價(jià)咨詢(xún)報(bào)告有充分的證據(jù)。:
四、報(bào)告語(yǔ)言要精練
造價(jià)咨詢(xún)?nèi)藛T在編寫(xiě)報(bào)告時(shí)，還要注意其結(jié)構(gòu)、邏輯、文法和修辭，以確保報(bào)告結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，語(yǔ)言精練，表達(dá)準(zhǔn)確，遣詞造句要做到：
�。�1）結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚；
�。�2）用詞用字要準(zhǔn)確規(guī)范，簡(jiǎn)明扼要；
�。�3）法規(guī)的引用要準(zhǔn)確，不能錯(cuò)用、遺漏；
�。�4）應(yīng)當(dāng)避免過(guò)于專(zhuān)業(yè)化，在事實(shí)能說(shuō)明清楚的前提下，應(yīng)盡可能少用過(guò)分專(zhuān)業(yè)化的詞匯，以使內(nèi)行看得清楚，外行看得明白
�。�5）造句要符合文法，不要生造詞句，不能隨意簡(jiǎn)寫(xiě)縮寫(xiě)省略詞匯；
（6）正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，避免標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用不當(dāng)產(chǎn)生歧義；
（7）如果報(bào)告要翻譯成其它文字，還應(yīng)當(dāng)注明產(chǎn)生歧義時(shí)以哪種文字為準(zhǔn)。
工程造價(jià)咨詢(xún)工作的規(guī)范化有許多方面的要求，報(bào)告的規(guī)范只是其中的一方面。工程造價(jià)咨詢(xún)工作的發(fā)展提高，既是政府行業(yè)主管部門(mén)工作的大事，也是造價(jià)咨詢(xún)工作人員應(yīng)當(dāng)努力探索的方向。因此，應(yīng)當(dāng)加快工程造價(jià)咨詢(xún)執(zhí)業(yè)規(guī)則的制定，大力開(kāi)展與國(guó)際同行的業(yè)務(wù)交流，以適應(yīng)建筑市場(chǎng)改革和我國(guó)加入世貿(mào)組織后參與工程造價(jià)咨詢(xún)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的需要。
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