物資需求計(jì)劃管控的典型經(jīng)驗(yàn)分析論文
物資需求計(jì)劃管控的典型經(jīng)驗(yàn)分析論文
作為“三集五人”體系建設(shè)中重要的一環(huán)，物資集約化管理主要包括物資需求計(jì)劃管理、合同履約管理、倉(cāng)儲(chǔ)資源管理、廢舊物資管理、質(zhì)量監(jiān)督管理等方面，各個(gè)專業(yè)緊密聯(lián)系、環(huán)環(huán)相扣，這其中物資需求計(jì)劃管理占據(jù)著舉足輕重的作用。因?yàn)槲镔Y需求計(jì)劃管控是物資管理的源頭，其管理的好壞直接影響其他方面的管理成效。
1物資需求計(jì)劃管控的目標(biāo)
物資需求計(jì)劃管控包括對(duì)物資需求計(jì)劃的編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、考核等全過(guò)程管理，最終目標(biāo)為及時(shí)保障電網(wǎng)維修和電網(wǎng)建設(shè)的物資供應(yīng)，同時(shí)確保公司庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，有效控制積壓物資的形成，達(dá)到合理儲(chǔ)備、加快周轉(zhuǎn)、保質(zhì)可用、永續(xù)盤存的庫(kù)存管理目標(biāo)。
2物資需求計(jì)劃管控的主要做法
2.1成立物資需求計(jì)劃管控機(jī)構(gòu)
成立物資需求計(jì)劃管控小組，明確各個(gè)專業(yè)對(duì)口部門需求計(jì)劃編制人員和工作職責(zé)。發(fā)展建設(shè)部為物資計(jì)劃管控歸口管理部門，負(fù)責(zé)基建工程項(xiàng)目物資需求計(jì)劃的編制、申報(bào)工作;組織公司預(yù)審會(huì)議;實(shí)施對(duì)各個(gè)專業(yè)對(duì)口部門考核工作。運(yùn)維檢修部是物資倉(cāng)儲(chǔ)盤活利用的落實(shí)部門，負(fù)責(zé)生產(chǎn)運(yùn)維物資需求計(jì)劃的編制、申報(bào)工作;負(fù)責(zé)加快庫(kù)存周轉(zhuǎn)、減少積壓物資工作。營(yíng)銷部負(fù)責(zé)營(yíng)銷專項(xiàng)物資需求計(jì)劃的編制、申報(bào)工作。辦公室負(fù)責(zé)辦公用品物資需求計(jì)劃的編制、申報(bào)工作。人力資源部負(fù)責(zé)落實(shí)各個(gè)專業(yè)對(duì)口部門的績(jī)效考核工作。財(cái)務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)提供各個(gè)專業(yè)對(duì)口部門物資資金來(lái)源與資金到位情況。
2.2專業(yè)管理工作的流程圖
物資需求計(jì)劃管控就是從源頭上審核和控制物資申報(bào)計(jì)劃，與發(fā)展建設(shè)部、運(yùn)維檢修部、營(yíng)銷部、辦公室等各個(gè)專業(yè)對(duì)口部門密切配合，遵循“規(guī)范準(zhǔn)確、及時(shí)高效”的原則，加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)的管控物資計(jì)劃管控流程。
2.3主要流程說(shuō)明
(1)根據(jù)每年年底省公司下發(fā)的第二年物資申報(bào)總體安排和總體采購(gòu)目錄，公司組織召開(kāi)下一年度物資計(jì)劃申報(bào)工作會(huì)議，各個(gè)專業(yè)對(duì)口物資需求部門必須結(jié)合本專業(yè)物資需求計(jì)劃，合理安排物資申報(bào)工作。
(2)各物資需求部門要根據(jù)項(xiàng)目投資計(jì)劃和建設(shè)節(jié)點(diǎn)計(jì)劃，統(tǒng)籌安排年度物資需求總體計(jì)劃，并詳細(xì)分解和落實(shí)。一是發(fā)展建設(shè)部負(fù)責(zé)基建工程項(xiàng)目物資的計(jì)劃申報(bào)工作。由于農(nóng)網(wǎng)改造升級(jí)工程一般都在第二年的6月份竣工驗(yàn)收，接著新一年度的農(nóng)網(wǎng)改造升級(jí)工程在6月份又將啟動(dòng)，發(fā)展建設(shè)部必須考慮到招標(biāo)采購(gòu)和生產(chǎn)制造周期(一般至少為3個(gè)月)，在1,2月份的批次計(jì)劃中主要申報(bào)己經(jīng)實(shí)施的農(nóng)網(wǎng)改造升級(jí)工程缺少的物資，在3,4,7,8月份的批次計(jì)劃中主要申報(bào)新一輪農(nóng)網(wǎng)改造升級(jí)工程的物資。二是運(yùn)維檢修部負(fù)責(zé)生產(chǎn)運(yùn)維物資的計(jì)劃申報(bào)工作。制定計(jì)劃時(shí)，結(jié)合招標(biāo)和生產(chǎn)周期，1-4月主要申報(bào)備品備件及“迎峰度夏”的物資，9-10月主要申報(bào)“迎峰度冬”的物資。三是營(yíng)銷專項(xiàng)方面，最主要的問(wèn)題就是要落實(shí)物資資金來(lái)源，堅(jiān)決禁止無(wú)項(xiàng)目、無(wú)資金申報(bào)計(jì)劃。四是辦公室負(fù)責(zé)收集匯總公司所有部門、二級(jí)單位辦公用品、辦公設(shè)備全年計(jì)劃，與財(cái)務(wù)資產(chǎn)部落實(shí)資金總額，分批分量在超市化采購(gòu)批次中申報(bào)。
(3)物資需求部門在每批次申報(bào)時(shí)間截止10日前必須編制出物資需求計(jì)劃，計(jì)劃專職組織各個(gè)專業(yè)對(duì)口部門進(jìn)行預(yù)審，主要審查關(guān)鍵點(diǎn):落實(shí)物資資金來(lái)源，是否立項(xiàng)批復(fù)，是否超預(yù)算申報(bào);核對(duì)申報(bào)物資與倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存物資，是否遵循“先利庫(kù)、后采購(gòu)”的原則;核對(duì)交貨日期，是否在3個(gè)月以后，是否具備收貨條件;審查技術(shù)規(guī)范書，技術(shù)ID號(hào)掛接是否正確，規(guī)格參數(shù)是否符合網(wǎng)省公司要求;核對(duì)物料單位，如kg與g是否弄混;檢查申報(bào)物資是否允許在本批次申報(bào)等。
3評(píng)估與改進(jìn)
3.1物資需求計(jì)劃管控的評(píng)估方法
物資需求計(jì)劃管控具體的評(píng)估方法可以從兩方面著手一是物資管理同業(yè)對(duì)標(biāo)。是否發(fā)生因物資需求計(jì)劃申報(bào)方面的紙漏導(dǎo)致指標(biāo)被考核，同比去年發(fā)生的次數(shù)是否減少，同時(shí)要分析計(jì)劃管控是否到位，后續(xù)工作如何持續(xù)完善;二是倉(cāng)庫(kù)物資積壓情況(這里指的是真實(shí)的積壓情況，不是ERP系統(tǒng)的)。梳理統(tǒng)計(jì)當(dāng)年項(xiàng)目結(jié)余物資、生產(chǎn)運(yùn)維積壓物資，與前幾個(gè)月橫向比較，與前幾年縱向比較，是否逐年減少。
3.2物資需求計(jì)劃管控存在的問(wèn)題
實(shí)行物資需求計(jì)劃管控，關(guān)鍵在于如何平衡系統(tǒng)賬面與真實(shí)數(shù)據(jù)所反映的情況。只要有資金，倉(cāng)庫(kù)物資在系統(tǒng)上完全可以出賬，但是往往會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)顯示己出庫(kù)但實(shí)際物資未領(lǐng)用的問(wèn)題發(fā)生。所以在評(píng)估管控成效時(shí)，要確保實(shí)際數(shù)據(jù)真實(shí)可靠，真正達(dá)到“既要同業(yè)對(duì)標(biāo)，一也要經(jīng)濟(jì)效益”的目標(biāo)。
3.3今后的改進(jìn)方向
計(jì)劃編制人員是根據(jù)各個(gè)基層單位匯總的數(shù)據(jù)進(jìn)行申報(bào)的，比如農(nóng)網(wǎng)改造升級(jí)工程，就經(jīng)常發(fā)生供電所項(xiàng)目前期測(cè)量不準(zhǔn)確，估報(bào)、多報(bào)物資。各個(gè)專業(yè)管理部門應(yīng)制定一套針對(duì)基層單位計(jì)劃申報(bào)的考核方案，按照“誰(shuí)形成積壓、誰(shuí)負(fù)責(zé)清理”的原則，對(duì)上報(bào)的物資計(jì)劃全部備案，并將其作為考核依據(jù)。
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