聯(lián)誼活動籌備計(jì)劃
聯(lián)誼活動籌備計(jì)劃
成立活動籌備領(lǐng)導(dǎo)小組,組長:市委常務(wù)副秘書長張__,副組長:__縣委常委、辦公室主任李__,成員:橋西區(qū)委常委、辦公室主任趙__、橋東區(qū)委常委、辦公室主任李__、高開區(qū)黨委工作部主任劉__。具體安排為:
一、會前準(zhǔn)備工作
1、工作協(xié)調(diào)由市委常務(wù)副秘書長張__,__縣委常委、辦公室主任李__負(fù)責(zé);
2、節(jié)目篩選、調(diào)度、彩排由市委辦公室梁__、董__,__縣委辦公室鄭__、李__負(fù)責(zé);
①元月28日下午2:00在縣招待所多功能廳審定參加春節(jié)聯(lián)歡會節(jié)目;(負(fù)責(zé)人:鄭__)
②元月31日下午2:00在新華劇場進(jìn)行第一次彩排(負(fù)責(zé)人:鄭__ 李__)
、2月3日下午2:00在新華劇場進(jìn)行第二次彩排(負(fù)責(zé)人:鄭__ 李__*)
3、會務(wù)籌備(會標(biāo)、座次、音響、燈光、鮮花、節(jié)目單、簽到、會場服務(wù)等)由市委辦公室趙__、文__*,__縣委辦公室路__、王__負(fù)責(zé)。
①臘月25下午15:00布置會場。
、诳h委辦王__負(fù)責(zé)在舞臺上方懸掛(20__市委辦公室暨一縣兩區(qū)黨委辦公室迎新春聯(lián)歡會)橫幅一條;
、凼形k趙__、文__負(fù)責(zé)安排領(lǐng)導(dǎo)座次;
④文體局安排一名工作人員負(fù)責(zé)音響、燈光調(diào)試;(責(zé)任人:郝__)
、菘h委辦路__、王__負(fù)責(zé)在舞臺前擺放鮮花及舞臺中央懸掛(春節(jié)聯(lián)歡晚會)泡沫字;
、蘅h委辦李__負(fù)責(zé)將確定好的節(jié)目名單匯總后交王__統(tǒng)一制作節(jié)目單;
、呤形k趙__、文__負(fù)責(zé)簽到(地點(diǎn):新華劇場 時(shí)間:2月4日14:30);
、嗫h委辦王__負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)縣招待所3-4名服務(wù)員負(fù)責(zé)會場服務(wù);
、峥h文體局負(fù)責(zé)對劇場內(nèi)外環(huán)境進(jìn)行清理打掃;(責(zé)任人:郝__)
⑩縣防疫站負(fù)責(zé)對新華劇場、縣招待所餐廳進(jìn)行消毒;(負(fù)責(zé)人:姚__)
二、晚宴安排
下午5:30在縣招西餐廳舉行晚宴,安排方案如下:
1、市委和__縣、橋東區(qū)、橋西區(qū)、高開區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)在宴會廳就餐,共安排四桌,并在每桌擺放鮮花及桌簽,飯菜標(biāo)準(zhǔn)為__*元,擺放__煙兩盒,__*兩瓶,干紅一瓶,燕京啤酒__瓶;(負(fù)責(zé)人:姚__)
2、市委辦、縣委辦、橋東區(qū)、橋西區(qū)、高開區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)及工作人員在西餐廳大廳就餐,安排__桌,飯菜標(biāo)準(zhǔn)為__*元,每桌擺放綠__煙兩盒,__酒兩瓶,__啤酒五瓶;(負(fù)責(zé)人:王__ 楊__)
3、參加演出的演職人員在縣招東餐廳就餐,飯菜標(biāo)準(zhǔn)每人10元共__人;(負(fù)責(zé)人:姚__)
三、其它事宜
1、安排縣電視臺,對聯(lián)誼活動全程錄像,并刻制成光碟及安排照相2人;(負(fù)責(zé)人:王/__)
2、制定接待方案(負(fù)責(zé)人:姚__)市委辦負(fù)責(zé)提供參加人員名單及參加晚宴人員名單;
四、紀(jì)念品
1、所有參加人員1份無公害蔬菜。
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