如何寫(xiě)總結(jié)的方式方法

時(shí)間：2024-09-28 06:07:02

如何寫(xiě)總結(jié)的方式方法

如何寫(xiě)總結(jié)的方式方法

　　題解

　　人們常常對(duì)已做過(guò)的工作進(jìn)行回顧、分析，并提到理論的高度，肯定已取得的成績(jī)，指出應(yīng)汲取的教訓(xùn)，以便今后做得更好些。將這些內(nèi)容用書(shū)面文字表述出來(lái)便是總結(jié)了。

　　理由

　　人們所以應(yīng)該重視總結(jié)的寫(xiě)作，首先在于總結(jié)是一種常用而重要的文體。毛澤東同志指出：人類(lèi)總得不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，有所發(fā)現(xiàn)，有所發(fā)明，有所創(chuàng)造，有所前進(jìn)�？梢�(jiàn)總結(jié)是社會(huì)進(jìn)步、人類(lèi)發(fā)展的重要一環(huán)，是指導(dǎo)和推動(dòng)各項(xiàng)工作的一個(gè)步驟。從大的方面說(shuō)，總結(jié)能為國(guó)家制訂各項(xiàng)路線、方針、政策提供重要依據(jù)；從個(gè)人或集體來(lái)說(shuō)，總結(jié)也是不斷提高思想、業(yè)務(wù)水平的一項(xiàng)切實(shí)的事情。同時(shí)，寫(xiě)總結(jié)本身也是總結(jié)過(guò)程中的重要環(huán)節(jié)。總結(jié)又是應(yīng)用文體中特別重要的一種，應(yīng)該從小就培養(yǎng)寫(xiě)總結(jié)的能力。

　　操作指導(dǎo)

　　總結(jié)的種類(lèi)挺多，如思想總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、工作總結(jié)、個(gè)人總結(jié)、集體總結(jié)、階段總結(jié)、季度總結(jié)、學(xué)期總結(jié)等等。這些只是劃分的角度不同而有不同的名稱(chēng)。在具體寫(xiě)作上，卻也有總的規(guī)律可以尋找。

　　首先是格式問(wèn)題。

　　總結(jié)一般的格式為標(biāo)題、前言、主體、結(jié)尾四部分。標(biāo)題即總結(jié)的名稱(chēng)，有時(shí)可以將主要內(nèi)容、性質(zhì)作標(biāo)題，如不能表達(dá)出完整的意思時(shí)，在正標(biāo)題下可以再擬副標(biāo)題。如《我的思想總結(jié)——學(xué)賴(lài)寧的體會(huì)》。這里便是兩個(gè)標(biāo)題了。

　　前言。前言的寫(xiě)法多種多樣，有的概述變化情況及主要成績(jī)；有的介紹基本情況；有的概述總結(jié)的目的、方法等等。

　　主體是總結(jié)的核心部分。這部分一般應(yīng)敘述總結(jié)事件的過(guò)程、做法、體會(huì)、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，并且要作理論的概括，總結(jié)出規(guī)律性的東西�？偨Y(jié)的優(yōu)劣，這是決定性的部分。

　　結(jié)尾或提出今后努力方向，或指出存在的問(wèn)題，或表示自己的態(tài)度。

　　其次，總結(jié)要實(shí)事求是。這就是從實(shí)際出發(fā)，有一說(shuō)一，有二說(shuō)二，老老實(shí)實(shí)，認(rèn)真負(fù)責(zé)。寫(xiě)總結(jié)要防止幾種情況，一種是因領(lǐng)導(dǎo)讓寫(xiě)，不得不寫(xiě)，寫(xiě)幾行敷衍過(guò)去，這不是嚴(yán)肅的態(tài)度；二是把馬總結(jié)當(dāng)作吹噓自己、撈取好處的機(jī)會(huì)，在總結(jié)里將小事說(shuō)成大事，甚至捏造事實(shí)，弄虛作假；三是出于所謂的“謙虛”，該寫(xiě)的不寫(xiě)，或是寫(xiě)了怕人諷刺就不寫(xiě)。這些都不是實(shí)事求是的態(tài)度。

　　第三，選擇總結(jié)的結(jié)構(gòu)形式。

　　總結(jié)常見(jiàn)的結(jié)構(gòu)形式有四種：

　　一為條目式，就是把材料概括為要點(diǎn)，按一定的次序分為一、二、三等條，一項(xiàng)項(xiàng)地寫(xiě)下去。這容易條理清楚，但往往欠緊湊。

　　二為三段式，即從認(rèn)識(shí)事物的習(xí)慣來(lái)安排順序，先對(duì)總結(jié)的內(nèi)容作概括性交代，表明基本觀點(diǎn)；接著敘述事情經(jīng)過(guò)，同時(shí)配合議論，進(jìn)行初步分析；最后總結(jié)出幾點(diǎn)體會(huì)、經(jīng)驗(yàn)和存在問(wèn)題。這種結(jié)構(gòu)單純、易學(xué)。

　　三為分項(xiàng)式，即不按事件的發(fā)展順序，而是把做的事情分幾個(gè)項(xiàng)目，也就是幾類(lèi)，一類(lèi)一項(xiàng)地寫(xiě)下去，每類(lèi)問(wèn)題又按先介紹基本情況，再敘述事情經(jīng)過(guò)，再歸納出經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題三個(gè)順序?qū)懴聛?lái)。這種方式較復(fù)雜，只有總結(jié)涉及面廣、內(nèi)容復(fù)雜的事情才采用。

　　四為漫談式，如向別人介紹自己的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，就可用漫談式，把自己的實(shí)踐、認(rèn)識(shí)、體會(huì)慢慢敘述出來(lái)。這種方式多用于對(duì)自己親身經(jīng)歷的事物的總結(jié)。

　　各種方式都有利弊，要從自己實(shí)際出發(fā)去選用，也可創(chuàng)造其它形式。

　　訓(xùn) 練

　　任何人在生活、工作、學(xué)習(xí)方面，總有取得成功的時(shí)候，只是有的人的成功機(jī)會(huì)多些，有的人獲得成功的次數(shù)少一些，有的人的成功在學(xué)習(xí)上，有的人的成績(jī)?cè)谄渌矫�。那么，�?qǐng)你回顧自己的生活，將你認(rèn)為是成功的一個(gè)側(cè)面或一件事，寫(xiě)成一篇小總結(jié)。

　　眼下，正進(jìn)入“金三銀九”的跳槽、換崗高峰時(shí)期，記者從華中人才市場(chǎng)了解到，不少原本薪水不薄、職位不錯(cuò)、起點(diǎn)較高的職場(chǎng)人士，在尋求更好的職業(yè)發(fā)展時(shí)，往往陷入怪圈：工作常常換，卻越換越差，慢慢地連信心也被磨沒(méi)了。

　　李欣曾經(jīng)是一名國(guó)家機(jī)關(guān)干部，事業(yè)穩(wěn)定、家庭幸福，“可以說(shuō)，我該有的都有了。但安定的工作讓我沒(méi)有一點(diǎn)激情，機(jī)關(guān)的工作環(huán)境很死板，那時(shí)還年輕，就想去個(gè)開(kāi)放、活躍的單位。”于是，第一次跳槽，李欣應(yīng)聘去了一家比較有名的媒體，當(dāng)起了記者。“當(dāng)時(shí)，身邊很多朋友，包括我先生都不太理解，原先的工作挺好的，輕易就放棄太可惜。再說(shuō)做記者對(duì)于我來(lái)說(shuō)，是份‘新鮮活’，挑戰(zhàn)性強(qiáng)，干不干得好還說(shuō)不定。”

　　做了一年半后，李欣自我感覺(jué)提高很大，但再想突破或者超越，已經(jīng)不太容易，“那一陣子，我自己也有點(diǎn)不知道該怎么辦了。一是年紀(jì)不小了，再換工作，不能像第一次時(shí)全憑興趣，二是起點(diǎn)比以前高，風(fēng)險(xiǎn)更大，自信也不比從前了�！边@一次，李欣選擇了一家外企，問(wèn)題也隨之而來(lái)：“第一次跳槽受報(bào)社影響太深了，我還是覺(jué)得記者才是我喜歡的職業(yè)，不離開(kāi)不知道，自己真的喜歡這份工作。相反，我很難從以前的環(huán)境中走出來(lái)，適應(yīng)到外企的企業(yè)文化中去，情緒越來(lái)越浮躁，好像自己是為了換工作才換的�！弊詈螅钚肋€是干回記者，自信也漸漸找了回來(lái)。

　　采訪中，華中人才市場(chǎng)的職業(yè)咨詢(xún)師告訴記者，李欣雖然走了一段彎路，但最后還是找準(zhǔn)了自己的職業(yè)方向。對(duì)每一個(gè)職場(chǎng)人來(lái)說(shuō)，跳槽不應(yīng)只是對(duì)高薪或高一職位的追逐，而是對(duì)職業(yè)生涯的進(jìn)一步追求。越跳越高，高的不僅僅是薪水和職位，更重要的是個(gè)人職業(yè)生涯步入高階段。從這個(gè)意義上說(shuō)，每一次跳槽，都應(yīng)該是對(duì)自己職業(yè)和發(fā)展目標(biāo)的重新設(shè)定。（陳卉、薛莉、錢(qián)麗）

　　楚天金報(bào)

　　我想有一件事情是很清楚的，這兒沒(méi)有絕對(duì)專(zhuān)業(yè)正確的指導(dǎo)。不要僅僅因?yàn)槟憷习宓拈T(mén)關(guān)上了，你沒(méi)有復(fù)印備忘錄，或者你的預(yù)算被突然刪掉了，心煩意亂。很多時(shí)候這一切都是正常的，你不會(huì)有什么事情發(fā)生。弗洛伊德曾說(shuō)過(guò)"雪茄僅僅是個(gè)雪茄而已。如果只有一件或兩件事情發(fā)生，不要就打上背包，另尋它處。理性一點(diǎn)，看一下事情的發(fā)展。

　　1.你的老板，顧問(wèn)離開(kāi)或者突然被撤消了權(quán)利。

　　2.你沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的業(yè)績(jī)，或者表現(xiàn)很差。

　　3.你正處于公司改革制度的時(shí)候。

　　4.你發(fā)現(xiàn)自己日益遠(yuǎn)離正軌。

　　5.給了你一個(gè)不合意的職位。

　　6.你的補(bǔ)貼顯著的變化。

　　7.在你有自主權(quán)的地方，被監(jiān)視著。

　　8.給了你一個(gè)新的，難以達(dá)到的目標(biāo)。

　　9.你的老板換了一個(gè)新的，并且他不是原公司的。

　　10.你在一個(gè)工作業(yè)績(jī)差的小團(tuán)體。

　　11.你在配備人員過(guò)多的小團(tuán)體。

　　12.你在一個(gè)偏僻的辦公室。