關(guān)于報告的格式
格式，漢語詞語，意思是官吏處事的規(guī)則法度；一定的規(guī)格樣子。下面是小編為大家收集的關(guān)于報告的格式，歡迎大家分享。
導(dǎo)語
導(dǎo)語也稱前言、總述、開頭。分析報告一般都要寫一段導(dǎo)語，以此來說明這次情況分析的目的、對象、范圍、經(jīng)過情況、收獲、基本經(jīng)驗(yàn)等，這些方面應(yīng)有側(cè)重點(diǎn)，不必面面俱到�；騻�(cè)重于情況分析的目的、時間、方法、對象、經(jīng)過的說明，或側(cè)重于主觀情況，或側(cè)重于收獲、基本經(jīng)驗(yàn)，或?qū)︻I(lǐng)導(dǎo)所關(guān)注和情況分析所要迫切解決的問題作重點(diǎn)說明。如果是幾個部門共同調(diào)查分析的，還可在導(dǎo)語中寫上參加調(diào)查分析的單位、人員等�？傊�，導(dǎo)語應(yīng)文字精練，概括性強(qiáng)。應(yīng)按情況分析主旨來寫，扣住中心內(nèi)容，使讀者對調(diào)查分析內(nèi)容獲得總體認(rèn)識，或提出領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)注和調(diào)查分析所要迫切解決的問題，引人注目，喚起讀者重視。
主體
主體是分析報告的主要部分，一般是寫調(diào)查分析的主要情況、做法、經(jīng)驗(yàn)或問題。如果內(nèi)容多、篇幅長，最好把它分成若干部分，各加上一個小標(biāo)題；難以用文字概括其內(nèi)容的，可用序碼來標(biāo)明順序。主體部分有以下四種基本構(gòu)筑形式。
（1）分述式。這種結(jié)構(gòu)多用來描述對事物作多角度、多側(cè)面分析的結(jié)果，是多向思維在謀篇布局中的反映。其特點(diǎn)是反映業(yè)務(wù)范圍寬、概括面廣。
�。�2）層進(jìn)式。這種結(jié)構(gòu)主要用來表現(xiàn)對事物的逐層深化的認(rèn)識，是收斂性思維在文章謀篇布局中的反映。其特點(diǎn)是概括業(yè)務(wù)面雖然不廣，開掘卻很深。
�。�3）三段式。主體部分由三個段落組成：現(xiàn)狀；原因；對策。如此三段，是三個層次，故稱三段結(jié)構(gòu)。
（4）綜合式。主體部分將上述各種結(jié)構(gòu)形式融為一體，加以綜合運(yùn)用，即為綜合式。例如，用“分述結(jié)構(gòu)”來寫“三段結(jié)構(gòu)”中的“現(xiàn)狀”；用“三段結(jié)構(gòu)”來寫“層進(jìn)結(jié)構(gòu)”中的一個層次；用“總分結(jié)構(gòu)”來寫“分述結(jié)構(gòu)”中的某一方面內(nèi)容，等等。分析報告
結(jié)尾
結(jié)尾的寫法靈活多樣，一般有以下幾種。
�。�1）自然結(jié)尾。如果主體部分已把觀點(diǎn)闡述清楚，作出了明確結(jié)論，就不必再硬加一條尾巴。
�。�2）總結(jié)性結(jié)尾。為加深讀者的印象，深化主旨，概括前文，把調(diào)查分析后對事物的看法再一次強(qiáng)調(diào)，作出結(jié)論性的收尾。
（3）啟示性結(jié)尾。在寫完主要事實(shí)和分析結(jié)論之后，如果還有些問題或情況需要指出，引起讀者的思考和探討，或?yàn)榱苏故臼挛锇l(fā)展的趨勢，指出努力方向，就可以寫一個富有啟示性的結(jié)尾。
�。�4）預(yù)測性結(jié)語。有的報告在提出調(diào)查分析情況和問題之后，又寫出作者的預(yù)測，說明發(fā)展的趨向，指出可能引起的后果和影響。這是在更廣闊的視野上來深化主題。
實(shí)訓(xùn)報告主要內(nèi)容
實(shí)訓(xùn)報告的題目自擬，內(nèi)容包括實(shí)訓(xùn)的過程、實(shí)訓(xùn)總結(jié)及體會等。具體要求如下：
（一）實(shí)訓(xùn)過程和內(nèi)容：要求內(nèi)容翔實(shí)、層次清楚；側(cè)重實(shí)際動手能力和技能的培養(yǎng)、鍛煉和提高，嚴(yán)禁日記或記賬式的簡單羅列。
�。ǘ⿲�(shí)訓(xùn)總結(jié)及體會：要求條理清楚、邏輯性強(qiáng)；著重寫出對實(shí)訓(xùn)內(nèi)容的總結(jié)、體會和感受、也可以圍繞實(shí)訓(xùn)中最感興趣的命題從理論和實(shí)踐的結(jié)合來闡述新的認(rèn)識、見解，或揭示本人實(shí)訓(xùn)匯總存在的不足、薄弱環(huán)節(jié)并有針對性地提出進(jìn)一步完善的建議等。
�。ㄈ┳�?jǐn)?shù)要求不少于2000字。
實(shí)訓(xùn)報告的格式和裝訂
�。ㄒ唬┘垙堃�(guī)格和頁面設(shè)置
1、實(shí)訓(xùn)報告一律要使用A4紙單頁打印成文。
2、文檔網(wǎng)格一律使用“無網(wǎng)格”。
3、頁邊距上：2.5cm，下：2.0cm，左：2.5cm，右：2.0cm；“裝訂線位置”一律左側(cè)。
（二）字間距與行間距
字間距設(shè)置為“標(biāo)準(zhǔn)”，行間距為固定值20磅。實(shí)訓(xùn)報告題目居中，每段落首行縮進(jìn)2字符。
（三）字號設(shè)置
1、標(biāo)題：黑體二號加粗；
2、正文一級標(biāo)題：黑體四號；
3、正文二級標(biāo)題：黑體小四號；
4、其余漢字均為宋體小四號；
5、正文中所有非漢字均為TimesNewRoman體。
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第一、二層次標(biāo)題應(yīng)單獨(dú)成行，第三、四、五層次標(biāo)題可與文章其他內(nèi)容同列一行。獨(dú)立成行的標(biāo)題后面不再加標(biāo)點(diǎn)符號。
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每頁要編頁號，頁碼位置居中。封面不要頁碼，頁碼從正文開始。
格式
1、標(biāo)題：字體字號黑體二號，要求居中和加粗（標(biāo)題與說明、說明與正文之間空一行）；
2、說明：院學(xué)生分會安信部職務(wù)姓名，采用宋體小三號，之間為全角一個空格，樣板如下：
3、正文：字體字號為宋體四號，所有的標(biāo)點(diǎn)符號都采用標(biāo)準(zhǔn)形式，每段首行縮進(jìn)兩個字符（即四個字節(jié)），行距采用單倍行距，字距采用標(biāo)準(zhǔn)形式，上下頁邊距按正常的頁面設(shè)置上下2.54cm，左右3.17cm。
�。�1）總述：總體上概括個人本學(xué)期工作。
（2）分述：簡單介紹具體所做的重點(diǎn)工作。
a.一級標(biāo)題：加粗，用大寫數(shù)字標(biāo)明且后面用頓號。
b.二級標(biāo)題：加粗，用大寫數(shù)字標(biāo)明且前后用括號，括號后面不用任何符號。
c.三級標(biāo)題：不加粗，用小寫阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)明，后面用英文格式的點(diǎn)號。
d.四級標(biāo)題：不加粗，用小寫的阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)明且前后用括號，括號后面不用任何符號。
e.五級標(biāo)題：不加粗，用小寫的阿拉伯字母表示。
f.六級標(biāo)題：不加粗，用小寫的阿拉伯字母表示且前后用括號，括號后面不用任何符號。樣板如下：
�。�3）總結(jié)：綜合總述和具體的分述，對本學(xué)期工作做分析，從中找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，引出規(guī)律性認(rèn)識，得出概括性的結(jié)論。
4、落款：落于正文結(jié)束的右下角，不再寫部門和姓名等，只寫日期，字體字號為宋體小三號，都采用漢字書寫，同時距離該行結(jié)尾處空兩格；根據(jù)實(shí)際情況與正文空行一定數(shù)量。樣板如下：
5、字?jǐn)?shù)要求：述職報告用A4紙張正反打印一頁比較適合，建議一般為800-1500字（內(nèi)容比較多時可以增加字?jǐn)?shù)）。
6、打�。簜�人述職報告每一頁都要標(biāo)明相應(yīng)的頁碼，都用A4紙正反打印（最后一頁除外，根據(jù)實(shí)際內(nèi)容而定）。
報告的概念與適用范圍
報告是“適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問”的上行文。其適用范圍主要包括：
（1）正常向上級機(jī)關(guān)匯報工作，使上級及時了解情況，指導(dǎo)工作。
�。�2）工作中遇到特殊情況或重大問題，需及時報告上級。
（3）完成上級布置的某項工作需要報告結(jié)果。
（4）對上級詢問或催辦的事項作專門答復(fù)。
�。�5）某些工作建議，需報上級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)其他平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)共同執(zhí)行。
�。�6）向上級機(jī)關(guān)報送文件、遞送材料時使用。
報告的種類
1、按作用分有呈報性報告和呈轉(zhuǎn)性報告。呈報性報告的主要內(nèi)容是匯報工作、反映情況、提出意見和建議、答復(fù)詢問等，不要求上級批復(fù)或批轉(zhuǎn)；呈轉(zhuǎn)性報告是針對工作中普遍存在的問題進(jìn)行匯報并提出處理意見，向上級機(jī)關(guān)匯報并請求批轉(zhuǎn)有關(guān)部門參照執(zhí)行。
2、按性質(zhì)分有綜合報告、專題報告。
3、按內(nèi)容分有工作報告、情況報告、建議報告、答復(fù)報告、報送報告等。
報告的寫法
1、標(biāo)題由“發(fā)文機(jī)關(guān)（可省略）＋事由＋報告”組成。
2、正文開頭寫明報告的目的或緣由，然后多用“現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下”的過渡語引出下文。主體部分寫明報告的具體內(nèi)容，不同種類的報告正文的寫法各有不同，如工作報告，一般寫基本情況、主要成績、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、今后意見等；情況報告，要敘述情況、分析原因、提出對策；答復(fù)報告，圍繞上級的詢問問題來寫；建議報告，就某個問題向上級提出處理意見和建議，并請求上級機(jī)關(guān)認(rèn)可；報送報告，說明呈報的材料和文件即可。結(jié)尾通常使用“特此報告”、“請審核（審示、審閱、審查）”、“請查收”、“以上報告如無不當(dāng)，請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”等慣用語結(jié)束。
報告的寫作要求
1、實(shí)事求是報告的情況必須屬實(shí)，有關(guān)材料應(yīng)核實(shí)無誤，不夸大，不縮小。
2、及時報告向上級匯報工作，反映情況要及時，這樣才能讓上級機(jī)關(guān)迅速掌握情況，做出相應(yīng)對策，否則，事過境遷，再向上級報告，不僅失去報告的意義，而且還可能貽誤處理問題的最佳時機(jī)。
3、突出皿點(diǎn)全面工作報告內(nèi)容復(fù)雜，頭緒較多，要明確中心，突出重點(diǎn)，點(diǎn)面結(jié)合，條理清楚，切忌面面俱到，寫成流水賬。要一事一報，不要在同一專題報告中反映幾件各不相干的事項和問題。
4、用準(zhǔn)文種不能將報告寫成請示，報告中不能夾帶請示事項。不要將報告提出的建議或意見當(dāng)作請示，要求上級指示或批準(zhǔn)。
報告與請示的區(qū)別
“報告”和“請示”都是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)呈報的公文，是為數(shù)不多的上行文文種，它們的區(qū)別在于：
1、性質(zhì)報告是陳述性公文；請示是呈批性公文。
2、行文目的報告的目的在于匯報工作，反映情況，提出意見和建議，回答上級機(jī)關(guān)詢問，以便上級機(jī)關(guān)了解本單位情況，從而有針對性地給予指導(dǎo)；而請示的目的，是為解決某一問題、請示某一事項，請求上級機(jī)關(guān)做出指示或予以批準(zhǔn)。
3、行文時間報告是在工作結(jié)束后或工作正在進(jìn)行中行文。而請示則必須在事前行文，得到上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或指示方可行動，不能先斬后奏。
4、主送機(jī)關(guān)報告的目的在于為上級機(jī)關(guān)提供信息，不是為了讓其批復(fù)，因而允許多頭主送。而請示是為向上級機(jī)關(guān)請求批示或批準(zhǔn)的，只能寫一個主送機(jī)關(guān)，不允許多頭請示。
5、事項的多少報告的事項可以是一件，如專題報告；也可以是多件，如綜合報告。而請示的內(nèi)容必須遵循“一文一事”的原則。
6、答復(fù)的形式報告不要求上級機(jī)關(guān)回復(fù)。而請示則要求上級機(jī)關(guān)及時批復(fù)，給予明確答復(fù)關(guān)于xx省鮮活農(nóng)產(chǎn)品運(yùn)輸“綠色通道”。
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