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同學(xué)聚會活動(dòng)策劃方案

時(shí)間:2022-07-07 17:49:33 方案 我要投稿

同學(xué)聚會活動(dòng)策劃方案模板(通用5篇)

  為保障活動(dòng)順利開展,通常會被要求事先制定活動(dòng)方案,活動(dòng)方案其實(shí)就是針對活動(dòng)相關(guān)的因素所制定計(jì)劃類文書。那么什么樣的活動(dòng)方案才是好的呢?下面是小編精心整理的同學(xué)聚會活動(dòng)策劃方案模板(通用5篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

同學(xué)聚會活動(dòng)策劃方案模板(通用5篇)

  同學(xué)聚會活動(dòng)策劃方案1

  一、聚會目的

  加深同學(xué)間的聯(lián)系、分享20年來人生經(jīng)歷,讓同學(xué)們能在短暫的聚會時(shí)間里敘說當(dāng)年的友情。

  20年,歲月荏苒,每個(gè)同學(xué)都已經(jīng)不再青春年少,都各自擁有了自己的家庭,體驗(yàn)到了生活的艱辛,同時(shí)也收獲了自己的幸福。所以這次20年的聚首我們力求做好,給大家留下一個(gè)美好的印象,一個(gè)美好的回憶。

  二、聚會原則

  少花錢辦好事,可以通過合理的支出、恰當(dāng)?shù)陌才牛诙虝簳r(shí)間內(nèi)達(dá)到促進(jìn)全面交流和溝通的目的。20年大家湊在一起很不容易,所以要給大家一個(gè)美好的記憶。除了要發(fā)揮個(gè)人特長,還要依靠大家的一切力量以及配合。這次活動(dòng)主要堅(jiān)持以下幾點(diǎn)原則!

  1、聚會費(fèi)用實(shí)行AA制,預(yù)收xxx元/人;來往交通費(fèi)用自理。

  2、堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開原則,活動(dòng)結(jié)束后,將在QQ群里公布費(fèi)用收支情況。

  3、堅(jiān)持一切從儉原則,避免鋪張浪費(fèi)。

  三、聚會安排

  1、聚會時(shí)間:20xx年x月x日。

  2、聚會地點(diǎn):xxx。

  3、為了保證這次同學(xué)聚會圓滿完成各項(xiàng)活動(dòng),成立組委會:

  總聯(lián)絡(luò)人:xxx。

  組委會成員分工:

  A同學(xué),負(fù)責(zé)整體統(tǒng)籌安排,聯(lián)系各縣聯(lián)絡(luò)人,發(fā)布聚會方案,收集、整理通訊錄,上傳聚會照片和視頻,準(zhǔn)備橫幅和歡迎牌等。

  B同學(xué),負(fù)責(zé)會場設(shè)計(jì)和會議主持,安排議程、集體活動(dòng)。

  C同學(xué),負(fù)責(zé)會場地點(diǎn)、住宿、用餐安排,聚會場地的布置,晚會統(tǒng)籌。

  D同學(xué),負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會場所,邀請老師,聯(lián)系照相、攝像人員,聯(lián)系同學(xué)禮品和教師禮品等。

  E同學(xué),負(fù)責(zé)到會人員報(bào)到、收集聚會會費(fèi),準(zhǔn)備一些活動(dòng)物資(簽字筆、水果、酒水、禮品等),財(cái)務(wù)監(jiān)管把控和經(jīng)費(fèi)收支、領(lǐng)批、采購、統(tǒng)計(jì)、公布等。

  F同學(xué),負(fù)責(zé)接待等工作。

  4、參加人員:xx中學(xué)xx班的全體同學(xué)。

  5、聚會經(jīng)費(fèi):x月x日中、晚、早餐費(fèi)用,住宿費(fèi)用,晚上就餐的費(fèi)用、購買物資的費(fèi)用、購置禮品、租用會場、KTV場所等費(fèi)用。

  四、聚會要求

  1、安全:為了安全起見,盡量搭乘公交或附近的同學(xué)拼車前往,我們的聚會時(shí)間會考慮大家路上花費(fèi)時(shí)間,夜間安排住宿,x月x日早上結(jié)束大家返回。按照聚會日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動(dòng)。提高時(shí)間觀念,服從組委會的領(lǐng)導(dǎo)。

  2、健康:隨著年齡的增長,大家對“酒精”的認(rèn)知能力應(yīng)該更強(qiáng)了,首先不反對喝酒,但只是一個(gè)傳媒或平臺,交流溝通感情,堅(jiān)決反對勸酒行為,主張吃飯喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點(diǎn)。20年又見一面,清茶淡水也是情。

  3、文明:每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免斤斤計(jì)較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個(gè)美好的回憶。本次聚會是畢業(yè)20周年聚會后的第一次聚會,希望各組成員能夠認(rèn)真按照分工,認(rèn)真履行各自的職責(zé),互相之間密切配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作,確保這次聚會達(dá)到增進(jìn)友誼、加深了解、促進(jìn)交流的目的。

  4、我們要把盡量多的同學(xué)聯(lián)系起來、參加,希望大家相互轉(zhuǎn)告。請每名同學(xué)或各縣聯(lián)絡(luò)人在聚會前將個(gè)人信息發(fā)給K同學(xué),其電子郵箱是xxx。

  五、活動(dòng)安排

 。1)主題

  深情相擁,真情溝通。

 。2)活動(dòng)流程

  x月x日上午:9:00前組委會同學(xué)到場,布置會場等相關(guān)事情;上午10:00—11:30在酒店報(bào)到;12:00準(zhǔn)時(shí)就餐;下午15:00前在聚會地點(diǎn)集合,集體合影留念;15:00—17:00xx游樂園拍照活動(dòng);晚上18:00晚餐;晚上19:30—22:30聯(lián)歡會(各展才藝、聚會感言、KTV);x月x日上午8:00早餐,用餐后,領(lǐng)取禮品,聚會結(jié)束,自由活動(dòng)。

 。3)溫馨提示

  聚會結(jié)束回家到里,給各位同學(xué)打打電話,發(fā)發(fā)短信,報(bào)報(bào)平安。

  同學(xué)聚會活動(dòng)方案7

  十七年前,我們離開母校的'時(shí)候,就開始企盼相聚的時(shí)刻。

  時(shí)光荏苒,家庭、事業(yè)的歷練洗去了我們的青澀,走向成熟的同時(shí),愈顯厚重的還有我們心頭永遠(yuǎn)難以割舍的同學(xué)情、師生情。

  繽紛夏日,一別十四載的60多位同學(xué)向您發(fā)出邀請,真誠地歡迎您的到來,熱切地期待你我的相聚。

  一、活動(dòng)目的:

  (1)歡聚一堂,重?cái)⑴f情。

  (2)彼此溝通、交流現(xiàn)況。

  (3)加強(qiáng)聯(lián)系、常聚常往。

  二、活動(dòng)組織:

  承辦方:xxx屆全體同學(xué)

  總負(fù)責(zé): xxx:(臨時(shí)出納)xxxx

  負(fù)責(zé)人: xxx:( 助 手 )xxx

  符 堅(jiān):( 助 手 )xxxx

  報(bào)到登記:xxx 會議主持:xxx

  酒店安排: xxx xxxx 攝影留念:xxx

  財(cái) 務(wù):xxx 車輛聯(lián)系:xxx

  三、活動(dòng)時(shí)間:

  四、活動(dòng)地點(diǎn):xxx縣城

  五、活動(dòng)安排:

  (1)12月30日 8:30— 簽到(簽到后可以到房間休息、娛樂、暢談交流)

  (2)12:00 集會(總負(fù)責(zé)人致歡迎詞 )、聚午餐(大家闊聲談笑,為同學(xué)之緣舉酒,為心情暢飲,為同學(xué)聚會干杯;

  (3)午餐后可以到房間休息、自由活動(dòng)、娛樂、與同學(xué)暢談交流,加深感情

  (4)17:00 前聚晚餐(大家尋覓舊情,再次闊聲談笑,為同窗六年之緣舉酒痛飲,為心情欲旺的同窗同學(xué)盡情暢飲,為同學(xué)聚會而干幾杯!!)

  (5)19:30—0:00 在歌舞廳唱歌、跳舞(在燈火最盛的時(shí)分,在曖昧的音樂和迷離的燈影下,啤酒和果汁伴你盡展歌喉、盡獻(xiàn)才情,把同學(xué)聚會帶向激情歡鬧的高潮,單人舞讓你盡情陶醉;雙人舞讓你情懷依戀,可以擁抱,但無須吻別,只要那難忘的時(shí)刻在你記憶里凝成永恒……。);

  (6)0:30回到宿舍自由活動(dòng),休息,進(jìn)入夢鄉(xiāng)……。

  (7)12月31日8:00前聚早餐,

  (8)9:00—集體到文明湖拍全班合影留念。

  (9)10:00—準(zhǔn)備品茶敘情,品茶品味品人生,邊品嘗邊玩味,一杯熱茶,清香撲鼻,使人猛生欲嘗之心,使人感覺如在云霧里飄渺、升華,自心底沁出一股清淡不絕之香。

  xxx綠茶入口圓潤,使人有回味甘甜的絕美享受;鐵觀音,重如鐵的外觀。

  清香有余,韻味足足。

  它有兩頰生津、口齒留香的好茶!

  茶,是一門文化。

  博大精深,非小人是說風(fēng)云,細(xì)思慢品,人生如茶,茶如人生。

  (10) 12:00—午餐聚會

  (11)14:30前進(jìn)行聚會音樂包廂

  (12)18:30活動(dòng)圓滿結(jié)束,同學(xué)自由活動(dòng)。

  同學(xué)聚會活動(dòng)策劃方案2

  一、同學(xué)會聚會宗旨:

  一起來吧,親愛的同學(xué)!一雙雙一如當(dāng)年熱切又深情的眼睛在期盼,一顆顆一如當(dāng)年火熱又年輕的心靈在呼喚……

  重拾當(dāng)年美好的回憶,共敘三年同學(xué)情誼,分享生活工作經(jīng)驗(yàn),拓展同學(xué)之間聯(lián)系,提高美術(shù)班的凝聚力,再譜人生如歌旋律。

  二、同學(xué)會聚會原則:

  1、自愿的原則;(不勾引,不威脅,不逼迫)

  2、聚會費(fèi)用aa制原則;(家屬亦在此列)

  3、財(cái)務(wù)公開原則;(清晰記錄每筆費(fèi)用)

  4、一切從儉原則;(反貪污、反浪費(fèi)、反官僚主義)

  5、友情贊助原則;(高收入的資產(chǎn)階級在原則1條件下可友情贊助)

  三、同學(xué)會聚會活動(dòng)實(shí)施辦法:

  1、調(diào)查了解,取得聯(lián)系,征求意見和建議。

  2、成立組織,明確責(zé)任

  成立活動(dòng)組委會:具體負(fù)責(zé)活動(dòng)方案和制定,活動(dòng)組織和活動(dòng)安排等工作。

  設(shè):

  a、聯(lián)系組:

  負(fù)責(zé)聯(lián)系所有同學(xué),發(fā)送同學(xué)聚會邀請函,了解同學(xué)對聚會的意見和建議,向組委會反饋邀請班主任及部分任課老師。將所有確定到會的人員和聯(lián)系方式匯總,聚會時(shí)經(jīng)本人予以補(bǔ)充和確認(rèn)。安排聚會當(dāng)天的接待。

  b、活動(dòng)策劃組:

  負(fù)責(zé)會活動(dòng)的節(jié)目安排,主持并統(tǒng)計(jì)到會人員的節(jié)目,安排同學(xué)發(fā)言等事宜。

  c、財(cái)務(wù)后勤組:

  負(fù)責(zé)費(fèi)用預(yù)算、收費(fèi)、費(fèi)用支出及財(cái)務(wù)公開等項(xiàng)工作。安排同學(xué)聚餐、景點(diǎn)購票、飲料小吃、交通住宿等后勤工作。

  d、宣傳組:

  負(fù)責(zé)照相、攝像、制作通訊錄、紀(jì)念冊等事宜。

  3、分階段實(shí)施:

  a、第一階段:20xx—1—(20—31)成立組委會,策劃活動(dòng)方案。

  b、第二階段:20xx—2—(1—17)聯(lián)系組進(jìn)行廣泛聯(lián)系,發(fā)送活動(dòng)方案,建立聚會同學(xué)的qq群,討論活動(dòng)方案,征求同學(xué)意見和建議,并與班主任、部分授課老師取得聯(lián)系。

  c、第三階段:20xx年2月初策劃組策劃活動(dòng)程序,聯(lián)系統(tǒng)計(jì)到會人員節(jié)目,形成活動(dòng)及節(jié)目單。聯(lián)絡(luò)組以qq郵箱方式向所有同學(xué)發(fā)送《邀請函》。財(cái)務(wù)后勤組聯(lián)系景點(diǎn)購票、酒店食宿、交通租車等。

  d、第四階段:20xx年4月16日同學(xué)會

  四、聚會集合的時(shí)間和地點(diǎn):

  20xx年4月16日上午8點(diǎn)廣州市海珠區(qū)文化公園大門前

  五、活動(dòng)費(fèi)用:

  由籌委會進(jìn)行預(yù)算,確定交費(fèi)基本點(diǎn)為500元,多交不限,鼓勵(lì)多交。歡迎有較強(qiáng)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的同學(xué),參照原則5,酌情多交。在聚會活動(dòng)前統(tǒng)一交費(fèi)。組委會理事應(yīng)先期交費(fèi),作為活動(dòng)啟動(dòng)資金。活動(dòng)結(jié)束前籌委會將向所有同學(xué)公開聚會活動(dòng)開支情況。多退少補(bǔ)(多余部分也可以以集體決議作安排)。

  六、費(fèi)用預(yù)算:

  總收入500元x30人=15000元

  旅游包車2天=2500元

  景點(diǎn)購票:

  軍事野戰(zhàn)55元x33人(含教師3人)=1980元

  玩漂流150元x33=4950元

  泡溫泉元85x33人=2805元

  住宿房間(標(biāo)3)11個(gè)x150元=1650元

  餐飲20元/人/餐x4餐x33=2640元

  總支出2500+1980+4950+2805+1650+2640=16525元

  往返路費(fèi)請自理。

 。ㄗⅲ捍祟A(yù)算30人為估計(jì)必到的同學(xué)人數(shù),組委會正積極努力聯(lián)系,預(yù)計(jì)實(shí)到將大大多于此人數(shù)。屆時(shí),將重新調(diào)整費(fèi)用預(yù)算。)

  七、活動(dòng)安排:

  1、4月15日路程稍遠(yuǎn)(廣州市外等)的同學(xué)提前到廣州市區(qū)

  2、4月16日08:00海珠區(qū)文化公園大門前集中,聯(lián)絡(luò)組接待所有同學(xué)(點(diǎn)名核對),財(cái)務(wù)后勤組收取活動(dòng)費(fèi)用

  3、4月16日08:30乘坐空調(diào)旅游車出發(fā),前往有“珠三角后花園”之稱的清遠(yuǎn)市

  4、4月16日10:30到達(dá)

  5、4月17日

  6、4月17日

  7、4月17日

  8、4月17日

  (節(jié)目單略)

 。ü(jié)目仍在豐富中,希望各位多才多藝的同學(xué)踴躍多出節(jié)目,多提建議,使本次同學(xué)會完滿有意義)

  組委會成員:

  顧問:待定

  總指揮:待定

  總指揮小秘:待定

  聯(lián)絡(luò)組:

  組長:待定

  成員:待定

  聯(lián)歡策劃組:

  組長:待定

  成員:待定

  財(cái)務(wù)后勤組:

  組長:待定

  成員:待定

  宣傳組:

  組長:待定

  成員:待定

 。ㄒ陨纤腥藛T均為本次聚會活動(dòng)志愿者,具體完成活動(dòng)前期籌備工作及聚會當(dāng)天的服務(wù)與安排工作。其他未列入名單的同學(xué)可報(bào)名或在活動(dòng)當(dāng)天自覺參與活動(dòng)的服務(wù)工作。)

  同學(xué)聚會活動(dòng)策劃方案3

  活動(dòng)主題宗旨

  主題:十五年聚首,深情相擁

  第一宗旨:加深和拓展老同學(xué)之間的友情。中央財(cái)經(jīng)大學(xué)王牌專業(yè)第一目標(biāo):增添和提高老同學(xué)之間的凝聚力。

  第一目的:促進(jìn)和交流老同學(xué)之間的人生感悟。

  聚會時(shí)間和地點(diǎn):

  時(shí)間:20xx年5月22日—24日

  地點(diǎn):懷柔寬溝招待所

  聚會原則

  堅(jiān)持自愿并務(wù)必得到家人的認(rèn)可和支持的原則,但能來則來,應(yīng)來盡來。

  費(fèi)含住宿、餐食、活動(dòng)費(fèi),鼓勵(lì)經(jīng)濟(jì)條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟(jì)上大力支持、來去路費(fèi)自理,個(gè)人用品請自備。不足部分由組委會解決,若有多余,轉(zhuǎn)入籌委會 由xxx同學(xué)保管。

  堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開原則。由xxx、xxx、xxx同學(xué)監(jiān)督并適時(shí)公開。 堅(jiān)持安全第一原則。注意組織紀(jì)律不能有拆散一對是一對心理。

  小結(jié):

  1、全體同學(xué)是本次聚會活動(dòng)的靈魂和主角,希望大家能積極參與。

  2、如有同學(xué)意欲攜帶家屬的,請?zhí)崆芭c籌備組聯(lián)系,以備安排房間住宿等事宜。

  3、歡迎各位同學(xué)對本方案提出修改建議。

  需要提前準(zhǔn)備工作

  1、照片收集。

  自備至少一張(多多益善)當(dāng)年上學(xué)老照片掃描電子稿,用于老照片視頻制作。請與聚會開始前15天按照《同窗匯老照片制作資料準(zhǔn)備指南》統(tǒng)一發(fā)送發(fā)郵件至同窗匯

  2、網(wǎng)聊精華片段。

  平時(shí)跟同學(xué)在網(wǎng)絡(luò)上聊天的的精彩片段,可以截屏保存圖片或整理到word文檔,豐富紀(jì)念冊設(shè)計(jì)項(xiàng)目。

  3、帶好證件,用于酒店登記。

  8、熟悉當(dāng)年的歌曲,活動(dòng)過程有可能會要唱歌哦。

  9、文化衫尺寸:請按照《同窗匯文化衫尺寸對照表》統(tǒng)計(jì)好同學(xué)衣服尺寸數(shù)與聚會前15天統(tǒng)一發(fā)給同窗匯

  同學(xué)聚會活動(dòng)策劃方案4

  一、聚會目的

  為加深同學(xué)的友誼為第一宗旨,以提高同學(xué)凝聚力為第一目標(biāo),讓大家團(tuán)聚一起組織和策劃此次聚會。

  同學(xué)們,同窗幾載初中一別已經(jīng)好多年了,現(xiàn)在大家為生活各奔前程,但是我相信:無論你回到故里,或者他鄉(xiāng)閑暇,或者多么繁忙。。。同窗之情是不會變的。你終究不回忘記校園所發(fā)生的任何事情。

  我們想約你,談?wù)勍,聽聽久違的聲音,看看久違的面孔,盡管大家內(nèi)心有一種期盼,一種等待,會因你的缺席而黯然失色,讓我們暫時(shí)拋開社會生存殘酷現(xiàn)實(shí),和煩惱來,重溫下當(dāng)年的情懷,回首往事,暢想未來,交流感想,相互勉勵(lì),相互幫助。

  來吧,老同學(xué)!為了我們了卻這種遺憾,也許你來會后悔,但是你不來卻終生遺憾。

  二、活動(dòng)原則:

  1、堅(jiān)持自愿的原則。

  2、堅(jiān)持AA制原則。

  3、堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開原則

  三、活動(dòng)籌備成員

  聯(lián)絡(luò)組: 平頂山聯(lián)系XX

  電話:

  鄭州聯(lián)系XX

  電話:

  外地聯(lián)系XX

  電話:

  協(xié)調(diào)組: 由張磊 陳志偉 李夢麗 全面負(fù)責(zé)同學(xué)聚會籌備工作,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負(fù)責(zé)聚會活動(dòng)的指揮協(xié)調(diào)。

  四、聚會時(shí)間:

  12月,具體時(shí)間待定

  五、活動(dòng)地點(diǎn):

  待定

  六、參加聚會人數(shù):

  待定

  七、經(jīng)費(fèi)籌集:

  這次聚會選為AA制,同學(xué)聚會過程中每個(gè)人支出100元,主要用于聚會時(shí)間的餐飲、娛樂。具體消費(fèi)未知,按照AA制原則,向沒個(gè)人收取100元聚會經(jīng)費(fèi)。并認(rèn)真搞預(yù)算和決算,最后通報(bào)全體同學(xué),多退少補(bǔ)。

  經(jīng)費(fèi):平頂山陳x(陳孩)代收;鄭州李x代收。

  八、具體要求:

  1、聯(lián)絡(luò)組要搞同學(xué)相關(guān)情況收集、照相留念。

  2、 每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互相謙讓,避免斤斤計(jì)較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會留下美好的回憶。

  3、必須聽從策劃人員的安排。

  同學(xué)聚會活動(dòng)策劃方案5

  一、聚會目的:

  時(shí)光飛逝,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間我們已經(jīng)走出校園一年多,我們大家都經(jīng)歷了創(chuàng)業(yè)的艱辛,體驗(yàn)了生活酸甜苦辣,收獲了耕耘的春華秋實(shí)。

  相識是杯醇香的酒,相逢是首優(yōu)雅的歌,相處是那濃濃的血,相聚是那南飛的雁,那開心的往事,那快樂的校園,不為別的,只為那份純真的友誼和青澀的依戀……五年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了追求對未來的理想,從各方走到一齊,在我們那不能忘記的母校中,留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了快樂,培育了友誼,以至于我們逐步的走向社會。

  畢業(yè)前,我們的離去匆忙,畢業(yè)后,我們的懷念真切,對校園生活的向往,對同學(xué)朋友的情意,對未來生活的激情,勾起心中那段塵封多年的回憶,想起同班同桌的你!大家從五湖四海趕回過年,四面八方趕來聚會。我們在一齊聚會,懷念一些人,一段舊事,不是因?yàn)橐郧暗膶W(xué)習(xí),而是因?yàn),那里面有我們走過的歲月,它已經(jīng)和一段年華密不可分。這些經(jīng)歷,成為若隱若現(xiàn)、看不見摸不著的后方陣地,以種種或明或暗的方式,建立與我們此刻和將來絲絲縷縷的關(guān)聯(lián),在美麗而又和諧的校園留下了一串串感人的青春樂章。

  20XX年XX月XX日(周六)晚05機(jī)電(1)班聯(lián)合的同學(xué)將進(jìn)行聚會,我們期望聚會的同學(xué)放下一切大小事務(wù),懷念同學(xué)情份前來參加,以使我們大家一齊去敞開心扉,共話滄桑。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖;為了保障這次同學(xué)聚會的順利進(jìn)行,保障同學(xué)們的利益,本次聚會將以公開方式進(jìn)行;讓同學(xué)們能夠在短暫的聚會光中盡情暢談完美的未來,牽手?jǐn)⒄f當(dāng)年友情,交流彼此感悟人生、大家相互鼓舞,分享一年以來的人生經(jīng)歷!

  二、聚會前言:

  如果只是想圖個(gè)省心省事省力,那就失去聚會的好處,到時(shí)候必須會怨聲載道,不歡而散。這是我們分開的第一次聚會我們力求做好給大家留下一個(gè)完美的印象,一個(gè)完美的回憶。

  本人覺得這次聚會,要搞就要搞得有聲有色,除了要發(fā)揮個(gè)人特長,還要依靠大家的一切力量以及配合想出更好的方案。所以為了讓同學(xué)們興致而來,滿意而歸;為了保障同學(xué)聚會有條不紊;為了這次聚會的圓滿成功,有想法出想法,有力出力,用心參加報(bào)名。

  三、聚會安排:

  1、聚會時(shí)間地點(diǎn):

  安排在20XX年XX月XX日(周六)晚共1天

  聚會地點(diǎn):泰州會賓樓大酒店(原聚會地點(diǎn))

  2、組委會人員職責(zé)分工:

  策劃/宣傳組:

  總財(cái)務(wù)組:

  負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支、監(jiān)督、預(yù)算組:

  負(fù)責(zé)聚會人員名單:

  負(fù)責(zé)攝影組:(DV攝像)

  注:工作人員均為義務(wù)工作,毫無一分收入;如有疑問,敬請指正。

  3、參加人員:

  05機(jī)電(1)班聯(lián)合同學(xué)、老師

  4、聚會經(jīng)費(fèi):

  a)聚會當(dāng)天收取活動(dòng)經(jīng)費(fèi),每人XX元(負(fù)責(zé)人:)。

  b)所交費(fèi)用為聚會晚宴(不包括香煙)剩余經(jīng)費(fèi)平均返還個(gè)人。

  注:本次聚會不允許同學(xué)帶親朋好友參加!謝謝合作!

  四、聚會要求:

  a)按照聚會日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動(dòng);提高時(shí)間觀念。

  b)每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免斤斤計(jì)較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個(gè)完美的回憶。

  c)難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點(diǎn),清茶淡水也是情。

  d)由于聚會晚宴需要提前3-5天預(yù)約包廂,否則預(yù)約不到大包廂;每桌酒席都將付預(yù)定費(fèi)用;再此期間我們將暫時(shí)墊付,由于人數(shù)、桌數(shù)都已經(jīng)基本確定完畢,期望各位同學(xué)報(bào)名了就不能隨便退出,否則我們將無法統(tǒng)計(jì)正確人數(shù),(比如:預(yù)定4桌只剩下2桌人數(shù),所損失費(fèi)用我們將無法承擔(dān)),期望大家報(bào)了名了就務(wù)必前來參加,不要違約、失約!謝謝大家!

  五、聚會流程:

  早上/下午同學(xué)們在頒發(fā)畢業(yè)證書之際,順便到張麗同學(xué)那邊登記聚會名額;每人將會收取聚會經(jīng)費(fèi)xx0元,于晚上6.00整準(zhǔn)時(shí)參加!告知聚會活動(dòng)時(shí)間安排和具體活動(dòng),離城區(qū)遠(yuǎn)的同學(xué)要早些出發(fā),不要因?yàn)閭(gè)人原因影響聚會進(jìn)程!晚上聚會晚宴結(jié)束完,同學(xué)們能夠自行組織有關(guān)活動(dòng)安排,非主城區(qū)的同學(xué)請自己解決好住宿問題,以免發(fā)生誤會謝謝大家!

  六、聚會后續(xù)事宜:

  1、拍照的合影由xx、xx拍攝,放到05機(jī)電(1)班聯(lián)合群共享空間,以供下載。

  2、關(guān)于DV攝像由xx拍攝,上傳網(wǎng)絡(luò)空間,以非公開形式僅對同學(xué)帶給下載。

  3、在聚會當(dāng)晚/空間公布聚會預(yù)算開支和具體策劃狀況,這項(xiàng)工作將由張兵負(fù)責(zé)公布。

  4、相關(guān)的其它事宜將在群里公布和通知。

  七、費(fèi)用開支預(yù)算:

  由于目前具體人數(shù)還在統(tǒng)計(jì)中,無法正確統(tǒng)計(jì)費(fèi)用開支預(yù)算,開支預(yù)算方案仍在策劃中,相關(guān)的開支預(yù)算暫按40人參加計(jì)算,具體金額開支在聚會當(dāng)天晚上向全體同學(xué)進(jìn)行詳細(xì)公布,請各位同學(xué)放心!目前人數(shù)成員僅供參考,實(shí)際以當(dāng)天聚會為準(zhǔn)。

  八、聚會晚宴總結(jié):

  祝賀本次聚會取得圓滿成功;期望大家喝得開心、吃得舒心、談得盡興,謝謝各位同學(xué)!

  個(gè)性感謝:xx、xx、xx、x、xx同學(xué)的宣傳和負(fù)責(zé);謝謝你們的功勞!你們辛苦了!

  注:本次聚將公開呈現(xiàn)!如上述有何疑問;敬請大家指正!請同學(xué)互相監(jiān)督!

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