大型同學(xué)聚會(huì)策劃方案(通用7篇)
為確保事情或工作順利開展,預(yù)先制定方案是必不可少的,方案是書面計(jì)劃,是具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則,步驟等。那要怎么制定科學(xué)的方案呢?下面是小編幫大家整理的大型同學(xué)聚會(huì)策劃方案(通用7篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
大型同學(xué)聚會(huì)策劃方案1
一、聚會(huì)時(shí)間:
20xx年8月8日早上11點(diǎn)整。
二、聚會(huì)地點(diǎn):
仁化——丹霞山。
三、參會(huì)人員:
樂師97屆中師3班全體同學(xué)。
四、人事安排:
籌委會(huì):各縣負(fù)責(zé)人
聯(lián)絡(luò)組:各縣負(fù)責(zé)人
財(cái)務(wù)組:仁化同學(xué)
文藝組:仁化同學(xué)
后勤組:仁化同學(xué)
五、具體安排:
第1天:
1、集合報(bào)到,乘車前往目的地,入住酒店休息。
2、下午三點(diǎn)茶話會(huì)開始。
(1)同學(xué)主持,同學(xué)主題發(fā)言;
。2)播放母校及校史幻燈片;班主任致詞;
(3)為已經(jīng)離開我們的同學(xué)默哀;
(4)同學(xué)代表發(fā)言;
。5)才藝表演系列;
。6)同學(xué)代表發(fā)言;
。7)自由發(fā)言及自我展示;
。8)贈(zèng)送禮物;
。10)合影;
(11)晚宴;
(12)晚餐后舉行舞會(huì)或篝火晚會(huì)。
第2天:
1、丹霞山景區(qū)游覽,期間同學(xué)們密切交流,共敘離別之情;
2、中午歡送宴會(huì)后返程,簡單告別儀式,籌備組小結(jié)致詞,結(jié)束愉快的聚會(huì)旅程!
六、經(jīng)費(fèi)籌措:
此次聚會(huì)本著取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原則,進(jìn)行經(jīng)費(fèi)籌措。依據(jù)預(yù)算,同學(xué)會(huì)整個(gè)過程中每位同學(xué)人均支出為150元。
七、具體要求:
(1)堅(jiān)持自愿、AA制、財(cái)務(wù)公開、一切從儉的原則,組織開展此次同學(xué)會(huì)。(帶家屬參加的,每人按平均費(fèi)用的80%收。
。2)按照聚會(huì)日程安排,統(tǒng)一行動(dòng),服從協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo);每個(gè)同學(xué)都應(yīng)遵循少數(shù)服從多數(shù)的原則,講團(tuán)結(jié)、講風(fēng)格、互諒互讓,力爭通過我們共同的努力,把此次同學(xué)會(huì)辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會(huì)。
大型同學(xué)聚會(huì)策劃方案2
一、活動(dòng)宗旨
通過師生聚會(huì),把分散的文科六排重新聚集起來,把同學(xué)們的思緒拉回到33年前那美好、純真、多彩有趣的學(xué)生時(shí)代,再現(xiàn)當(dāng)年師生情、學(xué)友情,從而加深了解、促進(jìn)溝通,發(fā)展友誼,滿足心愿,使青年時(shí)代結(jié)下的真摯友誼和豐富的閱歷成為陪伴我們一生的財(cái)富。為我們的中、晚年生活增添一份精彩、溫馨和懷念。
二、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、要求:
時(shí)間:20xx年8月11日(周五)晚16、00——8月13日中午。
地點(diǎn):通化市金橋酒店
內(nèi)容:回憶過去、感懷現(xiàn)在、愉悅身心、祝福未來。
要求:1,準(zhǔn)備一篇聚會(huì)感言,題材不限,字?jǐn)?shù)200左右,形成稿件,提交籌備組。可用詩、詞、散文、故事、實(shí)物說明等不同題材通過朗讀、演講、演唱、敘述等多種形式表達(dá)情感、活躍氣氛。
2、盡力搜尋當(dāng)年用過的實(shí)物(學(xué)習(xí)資料、作業(yè)本、留言冊、老歌本、老照片及記憶中的點(diǎn)滴片段,追憶如煙往事。
3、按區(qū)域出節(jié)目,每市縣2——3個(gè)節(jié)目,形式不限。
4、按時(shí)報(bào)到,注意交通和財(cái)產(chǎn)安全,帶雨具。
三、組織機(jī)構(gòu)與責(zé)任:
班主任:南老師、程老師(師母)
同學(xué)會(huì)會(huì)長:張永賢
執(zhí)行副會(huì)長:趙梅娟
副會(huì)長:王春友、張憲榮、徐玉娟、徐惠敏、郭利民、陶尚舉、郭延春
秘書長:張國維
幅秘書長:劉景民
職責(zé):負(fù)責(zé)這次聚會(huì)的策劃、組織、運(yùn)作、保證各項(xiàng)活動(dòng)順暢開展、圓滿成功。
下設(shè)五個(gè)小組:
1、籌備組長:張國維
組員:趙梅娟、金玉玲、馮萍
職責(zé):負(fù)責(zé)制定活動(dòng)方案;做好聚會(huì)全面準(zhǔn)備,住宿、就餐、活動(dòng)地點(diǎn)的聯(lián)系、落實(shí);落實(shí)交通工具、相關(guān)物質(zhì)準(zhǔn)備。
2、宣傳組長:劉景民
組員:董延潔、王革、張明琴、王孝杰、李穎
職責(zé):負(fù)責(zé)布置會(huì)場;編制,打印,分裝材料袋;打印、分發(fā)《紀(jì)念冊》;照相、拍攝的沖洗、刻碟、分發(fā)。
3、財(cái)務(wù)組長:王春友
組員:徐玉娟、金玉玲
職責(zé):負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的收集,管理、預(yù)算、決算、食宿標(biāo)準(zhǔn)的掌握、帳目公布。
4、聯(lián)絡(luò)組組長:于會(huì)畔
組員:張憲榮、張國維、王春友、王革、張連發(fā)
職責(zé):負(fù)責(zé)聯(lián)系尋找通知同學(xué)。
5、服務(wù)組組長:徐玉娟
組員:張國維、趙梅娟、王孝杰、李穎、馮萍金玉玲
職責(zé):負(fù)責(zé)接待、組織簽到;安排食宿交通事宜;落實(shí)度假村、歌舞廳活動(dòng)地點(diǎn)。
大型同學(xué)聚會(huì)策劃方案3
畢業(yè)已經(jīng)5年多,自從畢業(yè)后我們許久未見。為保持同學(xué)友誼,加強(qiáng)工作后的經(jīng)驗(yàn)交流,經(jīng)多位同學(xué)商量,決定開展一次同學(xué)聚會(huì),F(xiàn)將聚會(huì)方案公布如下:
一、聚會(huì)的時(shí)間:
20xx年2月X日 — 20xx年2月X日
二、聚會(huì)的形式:
本次聚會(huì)形式主要以飯局交流為主,飯后娛樂為輔,期間各位同學(xué)可以互相交流。
三、聚會(huì)的安排:
1.2月X日統(tǒng)一在重慶集合,前往就餐地點(diǎn)。(集合時(shí)間、地點(diǎn)、用餐地點(diǎn)需討論,另行通知)
2.聚餐完畢,休息交流片刻前往溫泉度假村娛樂。(溫泉酒店討論中,另行通知地點(diǎn))下午溫泉娛樂,晚上可以住宿一晚,供大家放松娛樂,緩解工作壓力帶來的疲勞。
四、備注:
1.此次聚會(huì)詣在同學(xué)聚會(huì)娛樂,全部費(fèi)用AA制,自愿報(bào)名參加。
2.溫泉休閑是自愿參加,聚餐后再另行統(tǒng)計(jì)人數(shù)。如果有事的同學(xué)可以離隊(duì),愿意到溫泉休閑的飯后報(bào)名。費(fèi)用另算,不納入同學(xué)會(huì)聚餐費(fèi)用中。
3.愿意到溫泉休閑的同學(xué)請自備泳衣,溫泉泳衣小貴,如未帶泳衣,可以自費(fèi)購買。
4.聚餐餐費(fèi)暫定每人預(yù)交100塊錢,到時(shí)多退少補(bǔ),溫泉費(fèi)用會(huì)另行結(jié)算。
5.期望大家都能積極參與本次聚會(huì),提前調(diào)班,需要參加的請與副班長xx、學(xué)習(xí)委員xxQQ或者微信聯(lián)系。
6.此稿為討論稿,大家有什么好的想法,好吃的餐館,好的溫泉請踴躍群里面推薦。
大型同學(xué)聚會(huì)策劃方案4
一、聚會(huì)目的:
同學(xué)情、師生愛,交流、溝通、分享、加深同學(xué)間的聯(lián)系、分享20年來人生經(jīng)歷,讓同學(xué)們能在短暫的聚會(huì)時(shí)間里敘說當(dāng)年的友情。20年,歲月荏苒,每個(gè)同學(xué)都已經(jīng)不再青春年少,都各自擁有了自己的家庭,體驗(yàn)到了生活的艱辛。同時(shí)也收獲了自己的幸福。所以這次20年的聚首我們力求做好,給大家留下一個(gè)美好的印象,一個(gè)美好的回憶。
二、聚會(huì)原則:
少花錢辦好事,可以通過合理的支出、恰當(dāng)?shù)腵安排,在一天的短暫時(shí)間內(nèi)達(dá)到促進(jìn)全面交流和溝通的目的。20年大家湊在一起很不容易,所以要給大家一個(gè)美好的記憶。除了要發(fā)揮個(gè)人特長,還要依靠大家的一切力量以及配合。這次活動(dòng)主要堅(jiān)持以下幾點(diǎn)原則!
1、堅(jiān)持自愿參加的原則。
2、堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開的原則。
聚會(huì)的費(fèi)用問題:實(shí)行AA制,200元/人;費(fèi)用支出包括:住宿費(fèi)用,晚餐費(fèi)用、購買物資費(fèi)用、購置禮品等費(fèi)用。費(fèi)用明細(xì)活動(dòng)后在班級群公布。
3、堅(jiān)持一切從儉的原則。
三、聚會(huì)安排:
1、聚會(huì)時(shí)間擬定于20xx年8月4日—5日。
2、聚會(huì)地點(diǎn):xx度假村
3、為了保證這次同學(xué)聚會(huì)圓滿完成各項(xiàng)規(guī)定動(dòng)作,成立籌委會(huì):籌委會(huì)人員:
籌備宣傳:xx、xx負(fù)責(zé)攝影統(tǒng)籌、同學(xué)名單聯(lián)系整理和打印通訊錄(或?qū)⑼ㄓ嶄洶l(fā)到群空間),合影,整理上傳照片等工作。
聯(lián)絡(luò)財(cái)務(wù):xx、xx負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)監(jiān)管把控。經(jīng)費(fèi)收支(提前收取活動(dòng)費(fèi))、領(lǐng)批、采購、統(tǒng)計(jì)、公布等。
活動(dòng)策劃:xx、xx、xx、xx負(fù)責(zé)聚會(huì)LOGO的設(shè)計(jì)、紀(jì)念品的制作、聚會(huì)背景板的制作、場地布置、活動(dòng)策劃方案的撰寫。
現(xiàn)場統(tǒng)籌:xx、xx、xx、xx、xx、xx負(fù)責(zé)聚會(huì)的場地的布置、餐飲準(zhǔn)備、一些活動(dòng)物資(簽字筆、膠帶、雙面膠、聚會(huì)橫幅、相機(jī)、氣球等)現(xiàn)場指揮安全等。
4、參加人員:xxxx班的全體師生
四、聚會(huì)要求:
1、統(tǒng)一:大家遵守活動(dòng)時(shí)間安排,服從集體、統(tǒng)一行動(dòng)。
2、健康:飲酒不要過量,溝通才是主題。首先不反對喝酒,但堅(jiān)決反對過量飲酒。主張吃飯喝酒量力而行、要喝好、不要喝多。難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點(diǎn)。20年見一面,清茶淡水也是情。
3、文明:每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免斤斤計(jì)較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會(huì)辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會(huì),留下一個(gè)美好的回憶。本次聚會(huì)是畢業(yè)二十年后的第一次聚會(huì),希望各組成員能夠認(rèn)真按照分工,認(rèn)真履行各自的職責(zé),互相之間密切配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作,確保這次聚會(huì)達(dá)到增進(jìn)友誼、加深了解、促進(jìn)交流的目的。
4、個(gè)性:我們要把盡量多的同學(xué)聯(lián)系起來參加聚會(huì),希望大家相互轉(zhuǎn)告。每名同學(xué)都至少一個(gè)節(jié)目、游戲、歌曲等等。都要發(fā)言跟大家說幾句(介紹一下自己的情況)。
五、活動(dòng)安排
8月4日上午:布置會(huì)場等相關(guān)事情
下午
13:00----14:00××度假村報(bào)到領(lǐng)取紀(jì)念品、集體合影。
14:00----16:00同學(xué)聯(lián)誼茶話會(huì)(組委會(huì)主持并組織)
活動(dòng)內(nèi)容:
1、班主任講話
2、同學(xué)上臺(tái)發(fā)言(盡量每個(gè)同學(xué)都要上臺(tái)發(fā)言)
3、游戲活動(dòng)
4、唱歌才藝表演(要求同學(xué)都準(zhǔn)備節(jié)目、賓館有KTV)
5、大家集體合影、或分別自行組合留影。
17:00----19:30晚餐
19:30----篝火、焰火晚會(huì)
80:30----棋樂
8月5日7:30----早餐
早餐后聚會(huì)活動(dòng)結(jié)束,回家或自由活動(dòng)等自行安排。
大型同學(xué)聚會(huì)策劃方案5
一、聚會(huì)范圍:
xx全體同學(xué)
二、聚會(huì)時(shí)間、地點(diǎn):
1、報(bào)到時(shí)間:20xx年10月1日上午9時(shí)
2、報(bào)到地點(diǎn):xxx大酒店
3、酒會(huì)地點(diǎn):同上。
三、工作分工:
聚會(huì)活動(dòng)由籌備小組具體負(fù)責(zé):
組長:xxx,付組長:xx
成員:xxx等同學(xué)組成,負(fù)責(zé)通知聯(lián)系全體同學(xué)、邀請老師和聚會(huì)活動(dòng)分工。因部分同學(xué)工作調(diào)動(dòng)失去聯(lián)系,請同學(xué)們互相轉(zhuǎn)告,爭取每個(gè)同學(xué)都能按時(shí)到會(huì)。具體分工如下:
1、晉城本地由籌備小組成員xxx負(fù)責(zé)聯(lián)系。落實(shí)每一位同學(xué)的聯(lián)系方式,作好前期登記工作。
外地人員由xxx負(fù)責(zé)通知。
2、負(fù)責(zé)全盤和后勤保障,重點(diǎn)是酒店及會(huì)場預(yù)訂。
3、負(fù)責(zé)落實(shí)聚會(huì)接待等有關(guān)工作。明確到場人數(shù)及老師。
4、負(fù)責(zé)聚會(huì)報(bào)到、收費(fèi)、結(jié)算。
5、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)照相、攝像。
6、負(fù)責(zé)編印同學(xué)通訊錄。
7、作會(huì)議主持。
8、負(fù)責(zé)文藝節(jié)目編排及串場。
四、報(bào)到須知:
1、凡參加聚會(huì)的同學(xué)每人出資(200元),報(bào)到時(shí)帶交。經(jīng)費(fèi)使用以“量入為出”為原則,爭取收支平衡,聚會(huì)結(jié)束后統(tǒng)一核算,并由籌備小組全體成員共同審核后予以公布。
2、參會(huì)同學(xué)請于9月28日前告知籌備小組同學(xué),以便落實(shí)食宿。
3、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)用于同學(xué)聚餐、活動(dòng)用品、紀(jì)念品、照相、攝像、編印通訊錄等。往返程交通費(fèi)自理。
五、擬定活動(dòng)內(nèi)容:
20xx年10月1日
8:30——9:30報(bào)到
9:00組委會(huì)召開臨時(shí)預(yù)備會(huì),各組工作人員碰頭,商定聚會(huì)有關(guān)事宜。
9:00——11:00別后小聚座談。
11:30——照相
11:45——13:30午餐
14:30——16:30聯(lián)歡
17:00——自由活動(dòng)
18:00組委會(huì)召開總結(jié)會(huì)
請廣大同學(xué)互相轉(zhuǎn)告,準(zhǔn)時(shí)參加(希望同學(xué)們帶著節(jié)目來,提前告知節(jié)目內(nèi)容)。
大型同學(xué)聚會(huì)策劃方案6
一、同學(xué)聚會(huì)主題
本次聚會(huì)以憶往昔、常想念、遙相祝為主題,以紀(jì)念和拓展老同學(xué)之間的友情為第一宗旨,加強(qiáng)各地同學(xué)之間的溝通為原則,在畢業(yè)20周年之際讓我們再次相約20xx,分享二十年人生,展望更遠(yuǎn)的未來。
二、同學(xué)聚會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)
時(shí)間:20xx年8月12日-14日
地點(diǎn):榴園賓館&大吉溫泉度假村
三、同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)安排
8月12日報(bào)到
A、報(bào)到時(shí)間:8月12日13:00-18:00,提前或延后抵達(dá)的同學(xué),請聯(lián)系同學(xué)聚會(huì)組委會(huì)負(fù)責(zé)人。
B、報(bào)到程序:簽到(簽到簿上簽名)→核對更新通訊錄信息→領(lǐng)取日程表、文化衫等→到歡迎牌前拍攝單人照(用于同學(xué)聚會(huì)紀(jì)念冊制作)→組委會(huì)負(fù)責(zé)人引導(dǎo)入住酒店。
晚餐地點(diǎn):榴園賓館
晚飯后自由活動(dòng),可至酒店外的KTV、茶館、咖啡店等地自由組合交流。
8月13日(當(dāng)天所有同學(xué)統(tǒng)一穿同學(xué)聚會(huì)文化衫)
8:00-9:00早餐地點(diǎn):榴園賓館
9:00-11:00校園參觀
11:00學(xué)校拍攝合影照
11:30-12:30憶苦思甜——體驗(yàn)學(xué)生餐地點(diǎn):香園學(xué)生食堂
13:00-14:30乘車前往大吉度假村
14:30-17:45酒店入住之后,可選擇休息、垂釣、游泳等活動(dòng)
18:00主題晚宴正式開始(具體流程詳見附件《晚宴流程》)
22:00晚宴結(jié)束,自由活動(dòng)
8月14日集體活動(dòng)結(jié)束,自由活動(dòng)。
四、同學(xué)聚會(huì)相關(guān)事宜
1、全體同學(xué)是本次聚會(huì)活動(dòng)的靈魂和主角,希望大家能積極參與。
2、如有同學(xué)意欲攜帶家屬的,請?zhí)崆芭c籌備組聯(lián)系,以備安排房間住宿等事宜。
3、歡迎各位同學(xué)對本同學(xué)聚會(huì)方案提出修改建議。
二十年的時(shí)光轉(zhuǎn)瞬即逝,四年的同窗生涯是我們友誼的基石,今天的聚會(huì)將是我們生命中永恒的燦爛!看看闊別已久的兄弟姐妹,抱抱堅(jiān)韌有力的臂膀,聽聽青春激揚(yáng)的笑語。同學(xué)們在期盼你、等候你……
再一次預(yù)祝我們同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)圓滿成功!
大型同學(xué)聚會(huì)策劃方案7
一、活動(dòng)目標(biāo):
歡聚感恩,互助共贏。
二、主題:
畢業(yè)廿載,廣商情深。
三、聚會(huì)概況:
時(shí)間:20xx年8月13、14日(13日下午13:30分)。接送地點(diǎn):江門輕軌站或江門汽車總站集合,江門新會(huì)古兜溫泉為主,參觀崖門炮臺(tái)、梁啟超故居、小鳥天堂,游江門市區(qū)收尾。參加人員:944文秘班畢業(yè)的同學(xué)們。
四:籌劃情況:
為籌備好該次活動(dòng),擬成立了本次籌委會(huì)。
五、活動(dòng)安排:
(活動(dòng)費(fèi)用每人用500元)
1、8月13曰11:00-11:30,集中接送點(diǎn)江門輕軌站或汽車總站聚餐集合,互相交流
12:15-13:30,集中前往新會(huì)陳皮村進(jìn)行午膳。
14:00-17:30,小鳥天堂,坐船觀光,自由活動(dòng)。
18:30-19:00,統(tǒng)一入住古兜溫泉酒店,送紀(jì)念品、合影留念。
19:30,晚宴開始:歡聚一堂,美酒佳肴,舊日情宜,盡享其中。(可以的話可以播放懷舊視頻或當(dāng)天的錄像)。主持人、會(huì)長、同學(xué)簡單發(fā)言;
20:30,晚會(huì)聯(lián)誼,載歌載舞,舞動(dòng)青春與激情,讓我們擁有個(gè)難忘今宵。有主持人:并且準(zhǔn)備幾個(gè)互動(dòng)節(jié)目,全體KTV。
2、8月14日8:00-930早餐時(shí)間,浸溫泉,水世界游戲項(xiàng)目。
10:00-11:00前往崖南古戰(zhàn)場
12:00,午茶進(jìn)行短暫告別,相互祝福:我們的明天會(huì)更好,期待下次的相聚。(可以宣布本次活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)使用情況)整個(gè)活動(dòng)結(jié)束
空調(diào)旅游車(保證每人一座位)
住宿:1晚古兜度假酒店,(二人/間);
餐食:行程所列用餐:早餐xx2早餐,正餐xx2正餐;(所有餐費(fèi)¥150元/人)
保險(xiǎn):包含責(zé)任險(xiǎn)
六、物料準(zhǔn)備:
橫幅2條(80元),大旗1面(50元),小旗40面(120元),廣告衫40件(800元),廣告帽40頂(400元),通訊錄40張(100元)合計(jì)1550元,
七、DV拍攝相冊:1200元
八、費(fèi)用合算:
活動(dòng)費(fèi)用(500xx40)20000元+物料1550元+DV拍攝后期1200元=合共22750元
每人569元
附活動(dòng)圖表及內(nèi)容
聚會(huì)景點(diǎn)分布示意圖
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