精彩的聚會策劃方案(通用10篇)
為了確保事情或工作扎實開展,時常需要預(yù)先制定方案,方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。寫方案需要注意哪些格式呢?下面是小編為大家整理的精彩的聚會策劃方案(通用10篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
精彩的聚會策劃方案1
一、發(fā)倡議書
XX月15日前經(jīng)過QQ群向全體同學(xué)發(fā)倡議書,在線同學(xué)要向不在線的同學(xué)進(jìn)行宣傳倡議書見附件一
二、成立籌備組
XX月20日前成立籌備組
籌備組組長:負(fù)責(zé)整個同學(xué)會活動的策劃、組織協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌
聯(lián)絡(luò)組:負(fù)責(zé)收集795班同學(xué)的聯(lián)系方式,確定參加人員,通知活動資料。提議設(shè)立一個總聯(lián)絡(luò)人,并每個省設(shè)立一個分聯(lián)絡(luò)人,負(fù)責(zé)各省同學(xué)的召集。
活動組織組:負(fù)責(zé)同學(xué)會座談、游覽等活動的策劃、準(zhǔn)備、組織、實施,以及同學(xué)會紀(jì)念品的設(shè)計制作和發(fā)放。
財務(wù)組:負(fù)責(zé)同學(xué)會費(fèi)用的預(yù)算,同學(xué)會A費(fèi)的收取,各項費(fèi)用的支出審核,以及費(fèi)用的決算和所收A費(fèi)不足時剩余資金的籌集。
接待組:負(fù)責(zé)酒店和餐廳的安排,酒水的準(zhǔn)備,接送、訂票等會務(wù)服務(wù)工作。
三、同學(xué)會準(zhǔn)備工作
1、聯(lián)絡(luò)組在XX月10日前收集到全體同學(xué)的聯(lián)系方式,制成通訊錄。
2、活動組織組根據(jù)通訊錄向全體同學(xué)提出準(zhǔn)備要求:
1)各位同學(xué)供給近照一張(可是單人照也能夠是家庭合影,但最好是生活照),發(fā)活動組成員郵箱。
2)各位同學(xué)供給個人老照片一張,掃描后發(fā)活動組成員郵箱。
3)盡可能供給一些老物品的照片,例如畢業(yè)證、畢業(yè)照、以前和學(xué)校有關(guān)的物品等,均能夠發(fā)到活動組成員郵箱。以上的東西請XX月20日前發(fā)
4)準(zhǔn)備一些家鄉(xiāng)的土特產(chǎn)(能夠即開即食的),參加座談時讓大家品嘗
3、聯(lián)絡(luò)組在XX月30日前確定參加同學(xué)會的人員名單
4、接待組在XX月5日前確定住宿的酒店
5、聯(lián)絡(luò)組在XX月15日前收集參加同學(xué)會人員到鄭時間和返程時間
四、同學(xué)會活動方案
1、同學(xué)會A費(fèi):1000元人入住時交給財務(wù)組人員
2、時間安排(時間暫定)
第一天:
XX月18日午時18:00前報到地址待定
XX月18日晚餐裕豐園(回味河南燴面)
XX月18日晚餐后自由活動(供給KTV棋牌室)
第二天:5月19日早餐酒店自助
XX月19日8:30-11:30座談(回想學(xué)校生活,暢談畢業(yè)后經(jīng)歷)
XX月19日11:30照團(tuán)體照
XX月19日午餐開封第一樓(品嘗開封包子和特色小吃)
XX月19日14:30-18:00游覽清明上河園
XX月19日晚餐在清明上河園中自理或者發(fā)放簡餐
XX月19日19:00觀看室外大型演出《京都夢華》
第三天:
XX月20日自由活動。要返程的即可返程。午時返程的提議去參觀博物院或在新區(qū)溜達(dá),看看新的變化。
XX月21日才返程的,能夠統(tǒng)一組織去游覽山山,風(fēng)景十分優(yōu)美。
3、活動紀(jì)念品
1)活動紀(jì)念冊一份。
2)活動光盤一張(活動全程有攝像和攝影跟拍,前期收集的照片也會制作成PPT,以上都會刻錄在光盤里)。
3)團(tuán)體照一張。
精彩的聚會策劃方案2
同學(xué)們能夠在短短的聚會時光盡情回味母校曾經(jīng)留下的難忘記憶,并牽手其間敘說當(dāng)年友情,現(xiàn)根據(jù)部分同學(xué)的倡議,決定于20xx年10月25日舉行廊坊十三中八六級一班同學(xué)聚會活動,現(xiàn)制定實施方案如下:
一、指導(dǎo)思想
以“師生情、同學(xué)情、友情”為主題,給同學(xué)們創(chuàng)造一個機(jī)會,切實使同學(xué)們相互了解相識二十年多年后彼此的人生路程,更好地建設(shè)小康社會而奮斗。
二、活動目的
此次聚會,我們努力將它組織成相識二十年后最大的一次聚會;顒拥哪康氖墙o大家提供一個敘舊的機(jī)會,通過參加各種活動,聯(lián)絡(luò)昔日的感情,增加班級的凝聚力,強(qiáng)化老同學(xué)間的實質(zhì)性聯(lián)系。
此次聚會,絕對不是吃一頓飯、隨便敘敍舊就草草了事,而是安排大家再次生活在一起,哪怕是短短的一天,重溫當(dāng)年的校園生活,重新拾起當(dāng)年的記憶。 以現(xiàn)在的心態(tài)重溫當(dāng)年的生活,相信一定是一種全新的感受。
三、活動內(nèi)容
(一)同學(xué)見面,暢談友誼,交流人生心得;
(二)集體返回母校,參觀母校發(fā)展,與曾經(jīng)的教師見面。
四、活動具體安排
10月25為聚會活動日。
1.上午9:00在xxx集合;
2.上午9:30—11:00 參觀校園,敘舊(老師講話,同學(xué)介紹個人情況);
3.上午11:00合影;
4.上午11:30,統(tǒng)一乘車到xxx酒店(酒店簽到,交費(fèi),留聯(lián)系方式); 中午,同學(xué)正式聚餐。所有同學(xué)聚集在一起,以吃飯的形式集體會面,聚餐期間,席間可以進(jìn)行的項目有(每名同學(xué)必須至少上臺一次):
(1)唱卡拉OK、表演節(jié)目;
(2)講一件二十年前的自己最難忘的往事,如自己曾在心底暗戀過的同學(xué)的名字告訴大家;
(3)給老師獻(xiàn)花(小禮品等);
席間,將進(jìn)行攝影、攝像等,記錄我們相聚的快樂時刻。
5.下午,安排同學(xué)返回,余興未盡的活動自由安排,時間不限。 五、組織領(lǐng)導(dǎo)
為搞好此次聚會,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心籌備。設(shè)立組委會,組委會由主任及成員組成。負(fù)責(zé)聚會的組織工作;擬訂籌備工作總體規(guī)劃;召集組委會工作會議;相關(guān)的宣傳工作;記錄聚會的內(nèi)容。組委會主任由班長趙金玉擔(dān)任,下設(shè)以下組織:
(一)會務(wù)組: 組長: 成員:
(二)聯(lián)絡(luò)組: 組長: 成員:
組長: 成員:
五、經(jīng)費(fèi)籌集
本次活動經(jīng)費(fèi)主要用途:A、租用活動場所;B、聚餐;C、購置、租用必須用具;D、制作通訊錄、光盤等費(fèi)用;E、其它會務(wù)費(fèi)用。
經(jīng)費(fèi)來源有兩個:一是參與者繳交,二是接受贊助,根據(jù)目前報名人數(shù)及可能出現(xiàn)的贊助,參與者約須繳交200元,上不封頂,多多益善。如果贊助不足經(jīng)費(fèi)不夠,為保證活動的順利進(jìn)行,將降低活動的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),適當(dāng)調(diào)整活動內(nèi)容,如果贊助有多,將設(shè)立專戶,用于今后本班集體活動,聚會后,費(fèi)用支出情況在同學(xué)錄公開。
六、其他事宜
(一)本次活動,是同學(xué)的集體活動,不得帶大老婆,孩子不論大小,一律不得攜帶。
(二)希望大家自己照顧好自己,不要出現(xiàn)任何意外,活動過程中由于自己的原因出現(xiàn)一切意外,由當(dāng)事人自行承擔(dān)責(zé)任,與組委會無關(guān)。
(三)參會確認(rèn)方式: 網(wǎng)絡(luò)報名:xxx 電話:xxx 傳真:xx
電子信箱:xx
(四)其他未盡事宜,另行通知。本實施方案由組委會負(fù)責(zé)解釋。
精彩的聚會策劃方案3
一、目的:
共話溫馨往事,追憶同窗友情。搭建相見平臺,促進(jìn)友誼發(fā)展。
二、活動組委會成員及分工:
1.本次活動負(fù)責(zé)人(會長):職責(zé):統(tǒng)籌安排本次同學(xué)聚會活動,協(xié)調(diào)督促各職責(zé)組的工作。
2.聯(lián)絡(luò)組職責(zé):負(fù)責(zé)前期的人員聯(lián)絡(luò)和向參會人員下發(fā)“會務(wù)安排”和“活動日程安排”以及“溫馨提醒”(見第三、第四、第五部分)。組長:組員:
3.后勤保障組職責(zé):負(fù)責(zé)提前聯(lián)系活動場所、交通工具;安排聚會期間的吃、住、娛樂等活動。
組長:
組員:
4.宣傳服務(wù)組職責(zé):準(zhǔn)備攝像機(jī)和照相機(jī);負(fù)責(zé)聚會期間的簽到;負(fù)責(zé)攝像、照相,通訊錄的制作、照片的洗印、發(fā)放。
組長:
組員:
5.文藝娛樂組:
職責(zé):負(fù)責(zé)聚會期間聯(lián)歡會的主持、組織。
組長:
組員:
6.財務(wù)經(jīng)費(fèi)組:職責(zé):負(fù)責(zé)活動經(jīng)費(fèi)的收繳、保管、清算、公布。
組長:
組員:
三、會務(wù)安排:
1.聚會時間地點(diǎn):時間:xx年x月x日——x月x日,共3天。
2.報到地點(diǎn):酒店。具體地址是:
3.乘車路線是:
A.火車站乘x路或x路公交車到x站下車。
B.汽車站乘乘x路或x路公交車到x站下車。
4.聚會經(jīng)費(fèi):
a)聚會報到當(dāng)天收取活動經(jīng)費(fèi),每人x元。
b)所交費(fèi)用作聚會期間的吃、住、參觀、娛樂、交通等費(fèi)用,剩余經(jīng)費(fèi)平均返還個人。本次聚會不論同學(xué)或家屬,一律按人頭AA分?jǐn)偅ㄌ厥馇榫霸凫`活處理)。
四、活動日程安排:
1.第一天:月x日午時x點(diǎn)前報到;簽到時填寫個人信息,包括:姓名、性別、婚否、生日、工作單位、聯(lián)系方式(宅電、辦公電話、手機(jī)、qq、msn、email)等;領(lǐng)取房卡;晚上6:30開始共用晚餐,晚餐前由本次活動負(fù)責(zé)人致辭;晚餐后自由聯(lián)誼活動;宣傳服務(wù)組開始制作通信錄。
2.第二天:日6:30共進(jìn)早餐;7:00乘車出發(fā)到達(dá)少林寺景區(qū),文藝娛樂組注意清點(diǎn)上車人數(shù),如遇突發(fā)事件和本次活動的負(fù)責(zé)人(會長)商量解決;11:30回到登封縣城x酒店用午餐;14:00開始乘車到嵩岳書院、中岳廟景區(qū);17:00回到鄭州住地;19:00開始晚餐;21:00——凌晨,由文藝娛樂小組組織娛樂晚會(舞會或者其他娛樂活動)。
3.第三天:日7:30早餐;8:00前往邙山游覽區(qū);11:00回到;12:00共進(jìn)午餐;宣傳服務(wù)組洗印照片;15:00點(diǎn)領(lǐng)取同學(xué)錄、照片、珍重話別、相約再見。
4.聚會活動結(jié)束,平安返家!
五、溫馨提醒:
1.注意交通安全,保管好個人財物。
2.根據(jù)活動安排的特點(diǎn)和天氣情景備好相應(yīng)的服裝和工具。
3.按照聚會日程的安排統(tǒng)一行動,提高時間觀念,服從組委會的安排。
4.同學(xué)多年未見,難得聚首,切勿貪杯,大家把握自我酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點(diǎn)。追憶往昔,清茶淡水也是情。
5.聚會期間,生活上相互照顧,同學(xué)之間暢所欲言,讓這次聚會給我們留下終生難忘的完美回憶。
精彩的聚會策劃方案4
六年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了完美的明天,從各個角落走到了一齊,留下了我們不能忘卻的人生足跡,我們獲得了成長,培育了友誼,又信步走向四面八方,今日,五年的分別,五年的牽念,使我們再次相約聚會。
為了讓同學(xué)們興致而來,滿意而歸,為了保障同學(xué)聚會有條不紊,為了讓同學(xué)們能夠在短短的三天時間里,盡情的回味以往的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,分享五年來的人生,展望未來而遙相呼應(yīng),特制定本活動方案。
一、組織分工
成立“模具三班同學(xué)聚會籌備委員會”全面系統(tǒng)地負(fù)責(zé)活動方案的制定、準(zhǔn)備以及聚會的組織,指揮聯(lián)絡(luò)和接待工作
會長:
副會長:
籌備委員會下設(shè)五個小組:
1、協(xié)調(diào)組:由xx任組長,全面負(fù)責(zé)同學(xué)聚會籌備組織工作,負(fù)責(zé)籌備小組成員之間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負(fù)責(zé)聚會活動的指揮協(xié)調(diào)
2、生活組:由xx任組長,負(fù)責(zé)接待,住宿,飲食,會場和租車等事宜。財務(wù)組給予配合。
3、聯(lián)絡(luò)組:由xx任組長,負(fù)責(zé)匯總同學(xué)個人聯(lián)系方式,聯(lián)系通信錄的印刷,發(fā)放,負(fù)責(zé)同學(xué)的聯(lián)絡(luò)工作。
4、財務(wù)組:由xx任組長,負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支,并協(xié)助生活組做好工作。
5、攝像組:由xx任組長、xx任副組長,負(fù)責(zé)照相等事宜,有照相機(jī)的同學(xué)請給予配合。
二、活動安排
本次聚會活動既以密切的聯(lián)系,增進(jìn)感情為原則,堅持統(tǒng)一組織,有分有合的活動方式,暢想五年風(fēng)雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚(yáng)個性,以備在水一方,常相念,遙相祝,心錄互動,共同打拼屬于我們自我的天下。
。1)聚會地點(diǎn):永興,郴州
。2)參加人員:所有能聯(lián)系的同學(xué)
。3)時間安排:同學(xué)聚會本著取之于同學(xué)用之同學(xué)的原則進(jìn)行籌措,根據(jù)預(yù)算,同學(xué)聚會過程中每位同學(xué)人均支出需要360元。主要用于:
。1)聚會期間的住宿,餐飲和宴會;
。2)合影,沖洗相片方面的費(fèi)用;
。3)活動期間的交通費(fèi)用;
。4)其它費(fèi)用等。
籌備委員會期望經(jīng)濟(jì)條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟(jì)上大力支持本次同學(xué)聚會,也期望經(jīng)濟(jì)條件有難處的同學(xué),要量力而行,五年見一面,清茶淡水也是情。
四、具體要求
1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動,服從會長和副會長的領(lǐng)導(dǎo)。
2、生活組要安排好同學(xué)的食宿,活動場地及相片的沖洗,等各項工作。
3、聯(lián)絡(luò)組要配合生活組搞好同學(xué)相關(guān)情景搜集,匯總。同時,搞好各組和同學(xué)之間的溝通聯(lián)系。
4、財務(wù)組要按AA制的原則,向男生每人收取400元,女生每人收取200元的活動經(jīng)費(fèi)(帶伴侶的另加100元)。并認(rèn)真搞好預(yù)算和決算,最終向全體同學(xué)報告,多退少補(bǔ)。
5、攝像組要對整個活動拍照,錄像,最終交到生活組沖洗相片,發(fā)放給每位同學(xué)。
6、每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互相體諒,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過大家的努力,把這次聚會辦成一次團(tuán)結(jié),活潑,熱烈,融洽的盛會,留下一個完美的回憶。
精彩的聚會策劃方案5
一:聚會主題
情牽三十年聚會話友誼
追憶往事,相互交流,深化友誼,互助共進(jìn)
感恩母校,感謝老師,感念同窗,感悟人生
同窗三載,溫馨如昨。三十年前恰同學(xué)少年,風(fēng)華正茂,激情滿懷。曾記否,你我同窗共讀,在奮斗中度過了人生最美好,最純真的高中生活。您是否還時常憶起高中時的青春歲月,是否還記得三十年前你我感悟人生,暢想未來,共同嬉戲的校園生活?三十年轉(zhuǎn)瞬即逝,荏苒知天命,當(dāng)年的同窗海北天南,今各西東。照片雖然已經(jīng)發(fā)黃,日記早已塵封,但無論你身在故里,或遠(yuǎn)在海外,無論你事業(yè)輝煌,或暫時失意,無論你身居要職,或平民百姓,無論你財源廣進(jìn),或家道清貧,同窗之情卻永遠(yuǎn)不變。你終究不會忘記校園里操場上的嬉戲,小樹林里的攀談......三十年前我們釀造了一壇美酒,三十年后讓我們來共同來開啟。
來吧,三十年滄海桑田,別因您的缺席而使聚會失色!
來吧!人生三十能幾回,讓我們重溫過去美好的記憶!
本次聚會以加深和拓展同學(xué)之間的友誼為根本宗旨,不拘地域遠(yuǎn)近,無論貧賤富貴,拋開一切世俗,共話同窗之情,分享三十年來的人生經(jīng)歷,通過聯(lián)誼以提高凝聚力為根本目標(biāo),增進(jìn)感情,維系同學(xué)之誼,加強(qiáng)交流與溝通,促進(jìn)同學(xué)之間保持聯(lián)系,互幫互助,提攜共進(jìn)。
二:聚會時間
xxx年xx月xx日全天
請參加三十周年慶的同學(xué)于xx月xx日上午xx:xx
在華天大酒店報到
三:參加人員
1,全體同學(xué)
2,邀請班主任蘭壽華及部分任課老師。
四:活動議程及日程安排
(一)xx月xxx:xx簽到
報到,發(fā)放紀(jì)念品,通訊錄和活動議程表
(二)xx周年慶正式開始
1)主持人主持:介紹與會嘉賓和聯(lián)誼會安排,
歡迎各位任教老師蒞臨,給老師獻(xiàn)花和紀(jì)念品;
2)組委會主任致詞;
3)班主任講話;
4)同學(xué)發(fā)言(每人兩分鐘);
(三)xx師生合影;
(四)xx中餐
(五)xx參觀家鄉(xiāng)新貌,游覽沿江風(fēng)光
(六)xx晚宴及聯(lián)歡
地點(diǎn):xx
把盞一杯懷舊的老酒,
高唱一支友誼的頌歌,
揮灑一掬感慨的熱淚,
共舞一曲妙曼的舞曲
通過經(jīng)典趣事回顧(老照片投影),經(jīng)典綽號猜猜看,情感紙條揭密,酣歌盡舞手拉手等游戲,節(jié)目,晚宴及聯(lián)歡達(dá)到話同窗誼,敘離別情,追憶往事,重拾童趣,盡興聯(lián)歡。
(七)xx本次活動結(jié)束。
(以后補(bǔ)發(fā)照片,精制通訊錄,錄像光碟等)
五:經(jīng)費(fèi)籌措
經(jīng)費(fèi)由部分同學(xué)友情贊助。組委會熱切希望有實力,條件較好的同學(xué)能夠從財力,物力上大力贊助本次三十周年慶活動。
經(jīng)費(fèi)運(yùn)作和用途:
1、前期啟動資金(印刷品,場地,紀(jì)念品等)由組委會自籌;
2、活動支出款項審核須由組委會三人同意方可支出;
3、設(shè)立收款專戶,并向贊助同學(xué)頒發(fā)捐款贊助紀(jì)念證書;
4、活動經(jīng)費(fèi)指派財務(wù)人員專項管理,所有費(fèi)用支出由組委會各組提出,經(jīng)組委會主任審核,由財務(wù)管理人員負(fù)責(zé)支出,最后按實際支出做收支明細(xì)帳,便于同學(xué)審核;
5、活動結(jié)束后,將收支明細(xì)公布所有參加人員;
6、堅持財務(wù)公開,堅持一切從儉原則。
7、經(jīng)費(fèi)主要用于制作紀(jì)念品,通信錄,照相合影,刻制紀(jì)念光盤,聚會期間的餐飲費(fèi)用,場地費(fèi)用和部分外地同學(xué)的住宿費(fèi)用等;
精彩的聚會策劃方案6
一、主題
同窗數(shù)載,溫馨如昨,依然常駐心頭!
青春歲月,依稀如夢,但愿常憶你我!
二、宗旨
共敘同學(xué)情誼,深化和拓展同學(xué)之間的友誼為第一宗旨,以提高同學(xué)之凝聚力為第一目標(biāo),以促進(jìn)大家之間人生體驗的經(jīng)驗交流與溝通為第一目的。
三、原則
1、堅持自愿的原則(提倡相互勾引、威脅、逼迫);
2、聚會費(fèi)用AA制原則(初步定為300元,多不退少要補(bǔ),建立聚會常態(tài)制,為下次活動預(yù)留經(jīng)費(fèi));
3、堅持財務(wù)公開原則(清晰記錄每筆費(fèi)用,保留到小數(shù)點(diǎn)后兩位,總開支在群里公布);
4、堅持一切從儉原則(反浪費(fèi)反腐敗,盡量做到物美價廉,在經(jīng)費(fèi)范圍內(nèi)保證大家吃好玩好);
5、堅持放開搞活原則(為使大家放開盡興,原則上不帶家屬,不自駕車)。
四、具體事宜
(一)時間:
(二)地點(diǎn):x酒店
(三)流程:
1、簽到(上午11點(diǎn)前):交費(fèi),登記個人信息,建立通訊錄,抽學(xué)號;
2、介紹活動流程,小范圍自由聊天、座談交流、認(rèn)人;
3、合影留念
4、自助晚餐;
5、深度聯(lián)誼:“恰同學(xué)少年、念當(dāng)年友情、展完美明天”主題班會
、俚桥_亮相:以報名時所抽學(xué)號為序,每名同學(xué)上臺一次,相互再重新認(rèn)識一下,每人幾分鐘介紹自我的人生經(jīng)歷和經(jīng)驗、說一段話(這段話能夠是自我過去想說但沒有機(jī)會說的;也能夠是過去想說但沒有足夠的膽量說的;能夠是說給全班同學(xué)的一段話;也能夠是說給個別同學(xué)的一段話,但說給全班同學(xué)聽;這段話能夠是對過去生活的總結(jié);也能夠是對未來生活的展望能夠是對人生經(jīng)歷的感悟;也能夠是對情感體驗的表白!等等)
②“昔日重現(xiàn)”,回憶中學(xué)趣事等。
、塾螒颍赫嫘脑挻竺半U等
、蹾jgh歌
、葑杂砂l(fā)揮表演節(jié)目
(臉皮越厚越好,歡迎搞笑、拒絕沉默。具體由活動組策劃組織)
6、結(jié)束
五、活動組織
為搞好此次聚會,特設(shè)立組委會,負(fù)責(zé)聚會的具體組織工作(由自薦或抓壯丁產(chǎn)生,若不適宜,歡迎吼下課),具體分工如下:
(一)綜合組
由x負(fù)責(zé),其它同學(xué)協(xié)助。主要負(fù)責(zé)聚會活動方案制定、方案組織實施、人員聯(lián)系、意見征求及信息溝通、協(xié)調(diào)等。
(二)后勤組
由x負(fù)責(zé),其它同學(xué)協(xié)助。x負(fù)責(zé)午餐聯(lián)系、與酒店方協(xié)調(diào)事宜等,x負(fù)責(zé)會費(fèi)管理使用、東西采購等,x負(fù)責(zé)午餐后深度聯(lián)誼活動地點(diǎn)確定等。
(三)活動組
由x負(fù)責(zé),其它同學(xué)協(xié)助。主要負(fù)責(zé)晚餐及晚會活動的策劃組織、氛圍營造,目標(biāo)是使每位同學(xué)“高興而來,滿意而歸”,聚會高潮不少于2次。
(四)現(xiàn)場組
由x負(fù)責(zé),其它同學(xué)協(xié)助。主要負(fù)責(zé)活動的攝影攝像、后期光盤聲像資料、紀(jì)念冊制作等。
六、活動須知
1、為共同策劃好此次聚會及后期聯(lián)絡(luò)方便,建立了一個QQ群,群名:x中學(xué)初92級一班,號碼:x,群主,x,要求實名進(jìn)入。
2、此次聚會是大家中學(xué)畢業(yè)20年的一次聚會,很多同學(xué)自畢業(yè)后就再沒有聯(lián)系,所以很有意義,期望能盡量組織好、盡量擴(kuò)大參與范圍,需要大家群策群力,把大家能聯(lián)系上的都聯(lián)系一下。
3、目前已聯(lián)系上的有:x,可能聯(lián)系上的有x等。歡迎大家供給線索,廣發(fā)英雄貼。
4、如有不妥之處或更好的提議,歡迎大家拍磚指正。
精彩的聚會策劃方案7
一、聚會目的`:
離別割不斷思念,距離沖不淡友誼。為了曾經(jīng)的一句諾言——“再見!”我們決定重新聚首,話思念,聊近況,談理想。請不要推辭!
二、聚會時間和地點(diǎn):
1、聚會時間:20xx年x月x日。
2、聚會地點(diǎn):xx二中。
3、聚會參與者:全班同學(xué)及老師。
三、組織和分工:
組織:全部活動的策劃、組織由同學(xué)會組委會負(fù)責(zé),組委會實施參與負(fù)責(zé)制。負(fù)責(zé)策劃活動情況、聯(lián)絡(luò)活動場地、邀請參會同學(xué)和老師。參會同學(xué)和老師的安全由自己負(fù)責(zé)。
(1)通過網(wǎng)絡(luò)、電話、同學(xué)、老師和朋友等相關(guān)信息資源,找到曾經(jīng)的同學(xué)和老師加入qq群。告之活動相關(guān)情況,可以發(fā)帖到群論壇。
(2)組委會成員在活動開始前所完成的工作:
a、負(fù)責(zé)聯(lián)系同學(xué)、老師,策劃活動內(nèi)容。
b、聯(lián)系活動地點(diǎn)。
c、準(zhǔn)備同學(xué)通信錄。
d、完成學(xué)校景物照片、當(dāng)年集體照片與同學(xué)照片的收集工作。
組委會分工:
策劃組:xxx(負(fù)責(zé)接待組) xx(負(fù)責(zé)財務(wù)組) xx(負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)組)。
賬務(wù)組:xx。
接待組:xx。
聯(lián)絡(luò)組:xx。
攝影組:xx。
四、活動內(nèi)容:
xx年x月x日。
(1)看望母校
a、上午9:00 到xx二中門口聚集。
b、9:10-9:30 簽到、交費(fèi)(預(yù)算未打出,aa制)。
c、9:30—10:30 一起瀏覽校園,重溫舊夢。
d、10:30—12:00 在校園內(nèi)舉行趣味運(yùn)動會。
e、12:30,大家(包括老師和同學(xué)等)準(zhǔn)時趕到餐廳就餐(一部分組委會成員和同學(xué)提前到達(dá)場地,布置、安排餐廳。組委會其他成員在相應(yīng)的結(jié)合地點(diǎn)負(fù)責(zé)等待、帶領(lǐng)其他同學(xué)及老師到達(dá)現(xiàn)場)。
(2)12:30—14:00 聚餐交流
a、同學(xué)代表上前,致簡短賀詞(即興發(fā)揮)。
b、老師講話,其他老師相繼發(fā)言。
c、開飯……
d、就餐過程中拍照、留影(有相機(jī)的帶上相機(jī)、數(shù)碼相機(jī)越多越好哦)。
(3)14:30—17:00 同學(xué)敘舊。
五、活動結(jié)束:
(1)x天內(nèi)由組委會公布在群論壇活動費(fèi)用明細(xì),并保存好所有票據(jù),以便查驗。不收取參會老師的費(fèi)用。
(2)將同學(xué)會的精彩照片發(fā)到群空間,群共享上,供大家以后分享。
精彩的聚會策劃方案8
一、同學(xué)聚會活動名稱
畢業(yè)35周年同學(xué)聚會。
二、同學(xué)聚會活動主題
追憶同學(xué)難忘時光,共享三十五年離別經(jīng)歷,暢談人生美好前景。
三、同學(xué)聚會的宗旨
以共敘同學(xué)情誼,加深和拓展同學(xué)之間的友誼,促進(jìn)同學(xué)之間人生體驗的交流與溝通為宗旨和目的。
四、同學(xué)聚會原則
1、堅持自愿的原則。
2、建議聚會費(fèi)用酌情集資,當(dāng)然也接受贊助多多益善。
3、堅持財務(wù)公開原則。
4、堅持一切從簡的原則。
五、同學(xué)聚會活動實施辦法
(一)調(diào)查了解與宣傳動員。
(二)根據(jù)情況逐步實施。通過電話聯(lián)系,廣泛征求多數(shù)同學(xué)意見和建議,決定舉辦本次同學(xué)聚會活動。
(三)成立組織,明確分工責(zé)任。
根據(jù)需要,組成xx中xx屆老三班畢業(yè)35周年同學(xué)聚會籌備組,負(fù)責(zé)活動方案的制訂、準(zhǔn)備,以及聚會的組織、聯(lián)絡(luò)的接待工作。
籌備組的組成:xxx。
籌備組成員:xxx。
秘書長:xxx。
聯(lián)絡(luò)員:xxx。
籌備組下設(shè)六個小組:
秘書組:由xx同學(xué)負(fù)責(zé),具體負(fù)責(zé)本次同學(xué)聚會活動總策劃方案,并負(fù)責(zé)本次同學(xué)聚會主持人主持詞、致辭及發(fā)言稿及其它文字工作。
聯(lián)絡(luò)組:由xx同學(xué)負(fù)責(zé)對所有確定到會人員和聯(lián)系方式匯總,集中簽到時用以及制作通訊錄供以后聯(lián)系時用(聯(lián)系方式數(shù)據(jù)有:姓名、性別、婚否、生日、工作單位及宅電、辦公電話、手機(jī)、QQ、Email等聯(lián)系方式)。負(fù)責(zé)聚會活動的協(xié)調(diào)、運(yùn)作和交通工具安排等。請于 x月x日前,xx負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)同學(xué)將本片區(qū)與會人員名單、到韶關(guān)時間、方式,是否需要接車等信息情況匯總至秘書長蠶豆處。
會務(wù)保障小組:由xx、xx同學(xué)負(fù)責(zé)本次同學(xué)聚會活動中簽到接待,住宿、餐飲的安排,會場布置工作。
主題班會及聯(lián)誼會:由xx、xx同學(xué)負(fù)責(zé)本次同學(xué)聚會活動中主題班會及聯(lián)誼會節(jié)目策劃安排、主持等工作。傳統(tǒng)體育麻將錦標(biāo)賽:由xx、xx同學(xué)負(fù)責(zé)組織開賽。
財務(wù)管理組:由xx、xx同學(xué)負(fù)責(zé)本次同學(xué)聚會活動中活動經(jīng)費(fèi)的收取、費(fèi)用支出及財務(wù)明細(xì)賬公開等項工作。如負(fù)責(zé)本次同學(xué)聚會活動經(jīng)費(fèi)收支,負(fù)責(zé)安排采購送老師禮品及酒、水、水果、瓜子等有關(guān)物品。
本次同學(xué)聚會每項支出由秘書長、財務(wù)負(fù)責(zé)支出款項審核。
攝像外聯(lián)組:由xx同學(xué)負(fù)責(zé)本次同學(xué)聚會的照相、攝像安排事宜(外請專業(yè)人員)。全程跟蹤、全程攝錄,將大家相見時的喜悅,活動中的精彩,醉酒時的儀態(tài),及臨別時的依依不舍真實記錄。并外聯(lián)制作好聚會紀(jì)念冊、紀(jì)念光碟、同學(xué)通訊錄、合影照片。
(四)同學(xué)聚會前期工作及活動時間和地點(diǎn)
x月x日晚,老三班學(xué)生代表19:00出發(fā),前往xx老師家看望、獻(xiàn)花及送邀請函。20:00出發(fā),前往xx老師家看望、獻(xiàn)花(花童xx、xx)及送邀請函。
精彩的聚會策劃方案9
一、聚會目的:
半年前,我們曾攜手并進(jìn),走過人生中最燦爛,最充實的日子;
半年后,我們各自高飛,去了不同的地方追求自己未完成的夢想。
離別割不斷思念,距離沖不淡友誼。為了曾經(jīng)的一句諾言--“再見!”我們決定重新聚首在一起,話思念,聊近況,談理想。
二、聚會概況:
1、聚會時間:xx年2月8日
2、聚會地點(diǎn):四川省安岳縣縣城
3、聚會參與者:安岳試驗中學(xué)高XX級12班成員及老師
三、活動內(nèi)容
1、組織:全部活動的策劃、組織由同學(xué)會組委會負(fù)責(zé),組委會實施參與負(fù)責(zé)制。負(fù)責(zé)策劃活動情況、聯(lián)絡(luò)活動場地、邀請參會同學(xué)和老師。參會同學(xué)和老師的安全由自己負(fù)責(zé)。
2、前期準(zhǔn)備:
。1)通過網(wǎng)絡(luò)、電話、同學(xué)、老師和朋友等相關(guān)信息資源,找到曾經(jīng)的同學(xué)和老師加入qq群。告之活動相關(guān)情況,可以發(fā)帖到群論壇。
。2)組委會成員在活動開始前所完成的工作:a負(fù)責(zé)聯(lián)系同學(xué)、老師,策劃活動內(nèi)容b聯(lián)系活動地點(diǎn)c準(zhǔn)備同學(xué)通信錄d完成學(xué)校景物照片、當(dāng)年集體照片與同學(xué)照片的收集工作。
3、活動當(dāng)天:
(1)看望母校
a到原‘三棵樹廣場’聚集。
b簽到、交費(fèi)(每人暫定50元、多退)
c先到的同學(xué)去聯(lián)系王老師,安排一個同學(xué)們休息的地方
d 12:30,大家(包括老師和同學(xué)等)準(zhǔn)時趕到餐廳就餐(一部分組委會成員和同學(xué)提前到達(dá)場地,布置、安排餐廳。組委會其他成員在相應(yīng)的結(jié)合地點(diǎn)負(fù)責(zé)等待、帶領(lǐng)其他同學(xué)及老師到達(dá)現(xiàn)場)。
。2)聚餐交流
a同學(xué)代表上前,致簡短賀詞(即興發(fā)揮)。
b王老師講話,其他老師相繼發(fā)言。
c開飯....
d就餐過程中拍照、留影(有相機(jī)的帶上相機(jī)、數(shù)碼相機(jī)越多越好哦)
。3)同學(xué)敘舊
午餐結(jié)束后,大家到公園,拍集體照、聊天、敘舊....
四、活動結(jié)束:
(1)三天內(nèi)由組委會公布在群論壇活動費(fèi)用明細(xì),并保存好所有票據(jù),以便查驗。不收取參會老師的費(fèi)用。
。2)將同學(xué)會的精彩照片發(fā)到群空間,群共享上,供大家以后分享。
五、其他事項:
精彩的聚會策劃方案10
一、行程安排(意向)
1、時間:9月20日中餐
2、地點(diǎn):萬達(dá)州際酒店三層VIP2
住宿:萬達(dá)州際
3、口號:追憶往事,相互交流,深化友誼,互助共進(jìn)
感恩母校,感謝老師,感念同窗,感悟人生
4、參加人員:預(yù)計35至40人學(xué)生及老師,10日前溝涌完畢。
5、活動議程及日程安排(邀請函后附行程安排)
1)9:00至10:00簽到、師生合影、自由照相,并發(fā)放紀(jì)念胸章,每人1個進(jìn)行佩戴。
2)由班長薛叔叔主持:介紹與會嘉賓和聯(lián)誼會安排,歡迎各位任教老師蒞臨,給老師獻(xiàn)花和紀(jì)念品;
3)三位老師依次講話;
4)劉青池講話、張秀華講話;
5)同學(xué)自由發(fā)言;
6)華洋董事長講話;
7)抽獎
8)中餐
9)餐后發(fā)放紀(jì)念品(鑰匙扣、水晶擺件、詩集不是每人一本)
9)下午世園會游覽(線路準(zhǔn)備三條,與班長溝通)
二、注意事項吃飯:
1、鴻宴飯莊看場地,準(zhǔn)備白酒紅酒飲料
2、桌上擺鮮花,不放桌牌,老師鮮花預(yù)定。
3、住宿、車票、機(jī)票等10號溝通后確認(rèn)。
4、回民飯是否確定,10號定完。游世園會
三、準(zhǔn)備工作:
1、帶橫幅、旗幟。
2、世園會內(nèi)游覽車租臨。
3、記者建議唐山晚報,自己寫稿發(fā)表。
4、帶身份證,確定是否全部免票。
四、其它
1、公司照相1人,外請歸相、錄相各1人。
2、找專業(yè)醫(yī)生全程陪同(取消)。
3、提前把線路走一遍。
4、活動雜志冊,合影照片制作,刻制紀(jì)念光盤、通訊錄制作及郵寄。
5、人員名單及地址(用于郵寄光盤,如訂票提供身份證)
6、老師禮品、抽獎獎品。
7、公司人員安排。
五、人員安排
布置、設(shè)計:趙靜、王春明
現(xiàn)場茶盤、酒水、煙擺放:鄭雪嬌
禮品保管及發(fā)放:王秋華、李靜
抽獎獎品發(fā)放:馬順玉
司機(jī):接送安排,由王長杰組織安排司機(jī)
照相:公益攝影戚老師、王春明、
攝影:外找
前臺接待、簽到:馬順玉
座位引領(lǐng):孫會會
與酒店接洽:王利杰
六、站點(diǎn)接待:
1、車站接待;
2、核實聚會的人數(shù),以便定好酒店的桌數(shù),計算好費(fèi)用;
3、定好酒店,并在第一時間里告知到每位同學(xué);
4、根據(jù)同學(xué)們的口味點(diǎn)好菜,選擇價格實惠的菜譜,讓絕大部分同學(xué)可以接受;
5、提前買好聚會時要的飲料、酒水、瓜果等一些必須的東西;
6、安排籌劃好聚會的流程,確保聚會的質(zhì)量和順利進(jìn)行;
7、有相機(jī)的同學(xué)帶好相機(jī),并擔(dān)起拍攝工作;
8、安排好縣城同學(xué)作為當(dāng)天的迎賓
七、聚會當(dāng)天具體安排
1、活動組織負(fù)責(zé)人應(yīng)提前到達(dá)酒店,檢查酒店的多媒體設(shè)備是否可以正常使用;
2、九點(diǎn)半之前當(dāng)天迎賓的同學(xué)要到位,到場的同學(xué)在指定地方簽到、并交納聚會的費(fèi)用;
3、活動在11點(diǎn)之前必須好開始,可以提前不能退后,活動開始之前在桌上擺好瓜果飲料茶水;
4、人數(shù)到齊活動開始,
6、主持人上臺致辭3—5分鐘
7、主持人介紹到場老師,通報到會同學(xué)人數(shù),并點(diǎn)出未到場同學(xué)的姓名;
8、簡單介紹這半年來老師同學(xué)的動態(tài)、走向;
8、請到場老師講話,每個老師都要發(fā)言;
9、進(jìn)入同學(xué)時間,原則上自愿發(fā)言,望同學(xué)積極參與,發(fā)言形式內(nèi)容可以多樣,時間允許讓每位同學(xué)多發(fā)言,為老師同學(xué)送上新年祝福,展望新的一年;
10、把握好時間12:30準(zhǔn)時上菜,飯間共干三杯酒,第一杯敬老師,第二杯師生互飲,第三杯為高三9班干杯,為聚會圓滿結(jié)束干杯;
11、此后師生、同學(xué)間自由演繹酒桌文化;
12、待老師、同學(xué)們吃飽喝足,主持人宣布聚會結(jié)束,老師、同學(xué)在音樂中散場;
13、到酒店前臺結(jié)清費(fèi)用,并索要發(fā)票;
八、活動后期安排
1、送老師回家,若有老師喝醉就要有專人送回家;
2、同一方向的同學(xué)結(jié)伴回家,若有喝醉同學(xué)要有然專門照看;
3、上鄉(xiāng)片同學(xué)可提前買好車票,也可包車回家;
4、班長整理好聚會的詳細(xì)賬單,有必要時向同學(xué)公布;
5、拍攝的照片上傳的空間,方便其他同學(xué)轉(zhuǎn)載;
6、做好聚會后的總結(jié)工作
九、注意事項
1、大家答應(yīng)會來就一定要信守承諾,到時早點(diǎn)趕到,千萬不能出現(xiàn)出爾反爾的情況;
2、春節(jié)期間人流較多,大家出行要注意安全,更要有時間觀念,不能誤點(diǎn)誤車;
3、這次聚會時大家的盛會,為保證聚會的順利和有質(zhì)的進(jìn)行,請大家當(dāng)天按組織上的安排行事,若有什么意見與建議在活動之前或之后提出;
4、本次聚會費(fèi)用不會太高,但也請同學(xué)們及時繳納
十、寫在后面的話
相聚總是太難,不可能所有的同學(xué)在這天都有空,但是這樣的聚會機(jī)會一年比一年少,我還是希望大家盡量抽空趕來,聚會需要大家的參與和配合,更要打家共同出謀劃策,把聚會辦成功!
十一、負(fù)責(zé)人
總負(fù)責(zé):陳x,樊x,李x
費(fèi)用:AA制,準(zhǔn)備100元。實行多退少補(bǔ)制。
備注:本次聚會實行愿者上鉤,想去的就去,不想去的咱也不勉強(qiáng)。希望同學(xué)們兩個活動都可以參加。如果沒法及時到達(dá)集合的,可自己到飛龍莊,然后扣聯(lián)系人號碼。同學(xué)聚會策劃想確認(rèn)的可以扣以下號碼。
聯(lián)系人:楊x電話號碼:xxxxx
李x電話號碼:xxxx
王x電話號碼:xxxx
希望同學(xué)們會去的可以報告一下,讓我們統(tǒng)計人數(shù),訂位。
謝謝!
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