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年會(huì)創(chuàng)意節(jié)目策劃方案

時(shí)間:2022-11-04 12:24:22 方案 我要投稿

年會(huì)創(chuàng)意節(jié)目策劃方案(通用6篇)

  為了確保事情或工作得以順利進(jìn)行,常常需要提前進(jìn)行細(xì)致的方案準(zhǔn)備工作,方案是書面計(jì)劃,是具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則,步驟等。那么問(wèn)題來(lái)了,方案應(yīng)該怎么寫?下面是小編整理的年會(huì)創(chuàng)意節(jié)目策劃方案(通用6篇),希望能夠幫助到大家。

年會(huì)創(chuàng)意節(jié)目策劃方案(通用6篇)

  年會(huì)創(chuàng)意節(jié)目策劃方案1

  年會(huì)主題

  20xx年度總結(jié)表彰及20xx年迎新年會(huì)

  年會(huì)目的及意義

  1、對(duì)20xx年公司發(fā)展成績(jī)總結(jié),以及制定20xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等;

  2、加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí),提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。

  3、表彰優(yōu)秀員工及領(lǐng)導(dǎo)、先進(jìn)部門。

  4、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會(huì)的過(guò)程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。

  5、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng),讓我們?cè)谕晃枧_(tái)共同交流、聯(lián)歡。

  年會(huì)要求

  1、在元月份第二周周例會(huì)(20xx年x月x日)要求各部門人員全部參加會(huì)議,以評(píng)選優(yōu)秀員工及領(lǐng)導(dǎo)。

  2、在元月x日之前結(jié)束各部門所有優(yōu)秀員工評(píng)選,各部門節(jié)目的確定不再增減。

  3、在元月x日對(duì)各部門所準(zhǔn)備的節(jié)目進(jìn)行預(yù)演彩排。

  4、要求各部門至少2-3各節(jié)目,編排的節(jié)目要有內(nèi)容且質(zhì)量要高。

  5、全體員工及領(lǐng)導(dǎo)參加大合唱節(jié)目(曲目待定)。

  6、各部門員工及領(lǐng)導(dǎo)要積極參與并排練,不得以各種理由為由從而拒絕,要以集體活動(dòng)大局為重。

  7、無(wú)特殊情況在活動(dòng)日不允許請(qǐng)假,以體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的凝聚力與團(tuán)體精神。

  8、要求所有參會(huì)人員必須盛裝出席。

  9、在晚會(huì)期間,為保持會(huì)場(chǎng)環(huán)境及氣氛,希望各吸煙人士盡量杜絕吸煙。

  年會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置及準(zhǔn)備計(jì)劃

  1、會(huì)場(chǎng)布置:條幅的懸掛

  2、講話臺(tái)、音響、大屏幕、換衣間的準(zhǔn)備。

  3、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及員工座位的安排及桌簽的準(zhǔn)備及擺放。

  4、領(lǐng)導(dǎo)講話的安排(具體內(nèi)容與人員待定)。

  5、邀請(qǐng)一位嘉賓講話。

  6、每張餐桌的布置(計(jì)劃:擺放1支百合,2支康乃馨)。

  7、在14:00時(shí)每張餐桌擺放水果、飲料;16:00—17:00擺放糕點(diǎn)、水果、茶水。

  8、互動(dòng)節(jié)目的禮品的品種及數(shù)量確定。

  9、各部門節(jié)目所需服裝的準(zhǔn)備(最好選在一家租賃)

  10、宴請(qǐng)?zhí)闹谱骷把缯?qǐng)人員名單的確定。

  11、指定專人進(jìn)行宴會(huì)的攝影留念工作。

  年會(huì)時(shí)間

  1、20xx年x月x日下午13:30—21:00

  2、年終總結(jié)及表彰會(huì)議時(shí)間:14:00—16:00

  3、娛樂(lè)文藝節(jié)目:16:30—19:30

  4、晚宴時(shí)間:19:30—21:30

  5、組織離開(kāi):宴會(huì)結(jié)束后安全離場(chǎng)

  年會(huì)地點(diǎn):

  龍海宴會(huì)廳

  年會(huì)參會(huì)人員

  1、公司全體員工

  2、外來(lái)嘉賓

  年會(huì)流程與安排

  1、年終大會(huì)議程安排

  2、娛樂(lè)文藝目

  3、晚宴安排年終

  大會(huì)議程安排

  1、9:00參與會(huì)場(chǎng)布置的人員必須到場(chǎng),進(jìn)行會(huì)場(chǎng)的布置準(zhǔn)備工作。

  2、13:00全體員工到達(dá)會(huì)議制定地點(diǎn),按指定排座就座,各部門清點(diǎn)本部門到場(chǎng)人數(shù),等待年會(huì)開(kāi)始。

  3、14:00—14:10大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),主持人致歡迎詞,宣布大會(huì)開(kāi)始。

  4、14:10—14:30大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),總經(jīng)理針對(duì)20xx年度總結(jié)及20xx年的公司戰(zhàn)略部署講話。

  5、14:30—16:00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),各部門年終工作總結(jié)、下年工作計(jì)劃和優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)。

  6、16:30—19:30聯(lián)歡會(huì)文藝匯演、互動(dòng)游戲、猜謎、專業(yè)知識(shí)競(jìng)答等及匯演文藝節(jié)目的評(píng)獎(jiǎng)(一等獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)500元,二等獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)300元,三等獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)200元)。

  7、19:40晚宴正式開(kāi)始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂(lè),祝愿公司的明天更加美好。

  8、21:30—22:00組織離開(kāi)。

  年會(huì)創(chuàng)意節(jié)目策劃方案2

  一、年會(huì)活動(dòng)主題:

  公司年會(huì)活動(dòng)的舉辦,目的就是為了增加公司員工之間的凝聚力,同時(shí)為企業(yè)口碑起到良好的宣傳效應(yīng)。

  二、年會(huì)活動(dòng)目的:

  之所以舉辦年會(huì)活動(dòng),其目的很明確。就是為了增進(jìn)公司員工之間的互動(dòng)與交流,也是為了經(jīng)過(guò)一次創(chuàng)意的年會(huì)活動(dòng),讓員工看到企業(yè)的實(shí)力,增加員工對(duì)公司奮斗工作的信心。

  三、年會(huì)時(shí)間安排:

  年會(huì)什么時(shí)間舉辦,每一個(gè)時(shí)間段的項(xiàng)目安排,都要在制作年會(huì)活動(dòng)策劃方案的時(shí)候,將每一個(gè)細(xì)節(jié)都規(guī)劃清楚,才能保證公司年會(huì)活動(dòng)能夠按部就班的完成。

  四、年會(huì)節(jié)目要求:

  公司年會(huì)活動(dòng)的舉辦是離不開(kāi)節(jié)目表演的。因?yàn)楣?jié)目表演的內(nèi)容,才能反應(yīng)公司年會(huì)活動(dòng)舉辦的目的與主題。一般情況下,公司年會(huì)節(jié)目包含了歌曲類的節(jié)目,以及舞蹈類的節(jié)目,曲藝類的節(jié)目等等。究竟怎么表演,建議在專業(yè)慶典策劃公司的指導(dǎo)下結(jié)合公司的文化主題進(jìn)行安排為宜。

  五、年會(huì)組織

  由公司人力資源部策劃,各部門分工執(zhí)行

  六、前期準(zhǔn)備

  通知外地業(yè)務(wù)員年會(huì)事宜:《年會(huì)須知》發(fā)所有與會(huì)人員,銷售部業(yè)務(wù)員由各部經(jīng)理通知;工廠由行政部通知(各部門已完成);

  公司附近預(yù)定旅館:行政部負(fù)責(zé)(已完成);

  外地業(yè)務(wù)員返程車票:由銷售部經(jīng)理上報(bào)訂票信息,xx統(tǒng)一安排訂票

  七、會(huì)議流程及分工

  8號(hào)早上8:00在公司集合,8:10準(zhǔn)時(shí)出發(fā),座位安排見(jiàn)《車輛座位明細(xì)圖》

  8:35到達(dá)水城會(huì)議中心,車輛集中停在湖彎酒店,個(gè)人行李交酒店大廳行李員工作人員:xx負(fù)責(zé)帶領(lǐng)全體人員到會(huì)議中心二層NO.28會(huì)議廳xx負(fù)責(zé)在酒店大廳辦理行李托管填單

  8:40——9:00所有與會(huì)人員順序入場(chǎng),在進(jìn)門展架上簽名留念,按小組區(qū)域及姓名示意牌就坐,領(lǐng)年會(huì)紀(jì)念品

  年會(huì)創(chuàng)意節(jié)目策劃方案3

  一、活動(dòng)主題

  企業(yè)年會(huì)、客戶答謝會(huì)之盛裝假面舞會(huì)

  二、活動(dòng)場(chǎng)地

  成都東郊記憶(原東區(qū)音樂(lè)公園)

  三、活動(dòng)調(diào)性:

  神秘、浪漫、溫馨、互動(dòng)

  四、活動(dòng)目的

  1、借新春即將到來(lái)之際,xx有限公司年會(huì)以假面舞會(huì)的形式為交流平臺(tái)與客戶展開(kāi)良好的溝通與了解,加強(qiáng)與客戶間的合作關(guān)系,以利于今后進(jìn)一步業(yè)務(wù)的聯(lián)系與合作。

  2、進(jìn)一步增強(qiáng)xx有限公司的品牌效應(yīng)和影響力;

  3、提升客戶滿意度和社會(huì)公信度;

  4、通過(guò)創(chuàng)意年會(huì)節(jié)目或活動(dòng)提升企業(yè)文化的深度和企業(yè)宣傳的力度,從而提高企業(yè)內(nèi)部的凝聚力和向心力;

  5、企業(yè)年會(huì)通過(guò)假面舞會(huì)活動(dòng)真誠(chéng)答謝廣大客戶及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

  五、活動(dòng)時(shí)間

  20xx年12月31日星期二17:00~21:00

  六、來(lái)賓構(gòu)成:

  合作客戶、公司領(lǐng)導(dǎo)及內(nèi)部員工

  七、主辦單位:

  xx公司

  八、活動(dòng)組成:

  晚宴、假面狂歡酒會(huì)、舞會(huì)、游戲、節(jié)目表演、抽獎(jiǎng)。

  九、活動(dòng)流程及內(nèi)容:

  (一)前期準(zhǔn)備工作

  1、主持詞串詞

  2、領(lǐng)導(dǎo)致詞(董事長(zhǎng)致詞)(可加來(lái)賓領(lǐng)導(dǎo)講話)

  3、請(qǐng)柬、禮物(100余份)、請(qǐng)柬詞(見(jiàn)附1)、活動(dòng)流程卡(見(jiàn)附2)。

  4、企業(yè)宣傳片制作

  5、各類人員的明確。(活動(dòng)公司洽接人員、服務(wù)人員、組織人員、總負(fù)責(zé)人等)

  6、場(chǎng)地相關(guān)事宜。(時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用、用餐事宜、會(huì)場(chǎng)布置、舞臺(tái)音效設(shè)置、物質(zhì)和人員到位)

  7、時(shí)間銜接。(簽到時(shí)間、晚宴時(shí)間、舞會(huì)時(shí)間、返回時(shí)間、后期維護(hù))

  8、節(jié)目準(zhǔn)備。(公司內(nèi)部節(jié)目+外請(qǐng)節(jié)目)

  9、安全排查和安全評(píng)估。

  (二)簽到時(shí)段和事宜

  17:00~17:30在奇幻絢麗燈光里,身著華麗禮服,上演一場(chǎng)奧斯卡紅毯秀??暖場(chǎng)小提琴暖場(chǎng)伴奏,攝影攝像就位,禮儀人員于迎賓口迎賓簽到,并發(fā)送活動(dòng)面具及腕花。

  A、物料準(zhǔn)備:紅地毯、禮賓柱、簽到物料(桁架、噴繪、簽到筆若干)、鮮花、腕花、簽到桌、宴會(huì)椅、面具。

  B、演藝人員:禮儀、暖場(chǎng)小提琴、簽到處工作人員、攝影、攝像;

  (三)晚宴階段

  17:30~19:30冷餐擺放就位,服務(wù)員準(zhǔn)備,餐具等檢查核實(shí);

  A、物料:吧桌、吧椅、點(diǎn)綴桌花。

  B、人員:服務(wù)人員、暖場(chǎng)小提琴、工作人員、攝影、攝像;注:就餐過(guò)程中工作人員點(diǎn)查冷餐備用情況

  (三)舞會(huì)階段19:30~21:00

  19:20~主持人口播舞會(huì)即將開(kāi)始,讓來(lái)賓進(jìn)入舞會(huì)區(qū)域。

  19:20~19:30來(lái)賓陸續(xù)入場(chǎng),音樂(lè)響起,燈光切入氣氛烘托

  17:30~19:35音樂(lè)響起,性感火辣領(lǐng)舞攜領(lǐng)導(dǎo)登臺(tái)開(kāi)場(chǎng)共舞

  19:35~19:40領(lǐng)導(dǎo)致辭,主持人上臺(tái)宣布舞會(huì)正式開(kāi)始。(音樂(lè)實(shí)時(shí)起高,追燈切入,氣氛烘托。)

  19:40~20:00音樂(lè)響起。領(lǐng)舞步入舞池(追光),邀請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)各位來(lái)賓互動(dòng),武動(dòng)舞秀正式開(kāi)始;

  20:00~20:10評(píng)選當(dāng)晚“最佳舞姿”“年度舞會(huì)之王”獎(jiǎng)項(xiàng),并頒發(fā)獎(jiǎng)品;

  20:10~20:20獲獎(jiǎng)?wù)吒醒?/p>

  20:20~20:30抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)(一等獎(jiǎng):1名;二等獎(jiǎng)2名;三等獎(jiǎng)3名;幸運(yùn)獎(jiǎng):5名)

  20:30~21:00假面狂歡派對(duì)正式開(kāi)始21:00~活動(dòng)淡出

  十、獎(jiǎng)品設(shè)置

  一等獎(jiǎng):ipadmini1臺(tái)。二等獎(jiǎng):itouch2臺(tái)三等獎(jiǎng):移動(dòng)硬盤3個(gè)幸運(yùn)獎(jiǎng):U盤+電影券一張

  十一、活動(dòng)物料、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)價(jià)詳見(jiàn)物料清單及報(bào)價(jià)

  年會(huì)創(chuàng)意節(jié)目策劃方案4

  一、年會(huì)主題年會(huì)目的

  融合夢(mèng)想,努力超越!

  二、年會(huì)目的

  1、對(duì)x年公司發(fā)展成績(jī)總結(jié),以及制定x年公司總體規(guī)劃,包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。

  2、加強(qiáng)員工之間的.交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí),提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。

  3、表彰優(yōu)秀,通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)方式,調(diào)動(dòng)員工積極性,鼓勵(lì)大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。

  4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來(lái)付出的辛勤努力。

  5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會(huì)的過(guò)程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。

  6、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng),讓我們?cè)谕晃枧_(tái)共同交流、聯(lián)歡。

  三、年會(huì)時(shí)間

  1、年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(x年x月x日至x月x日):

  本階段主要完成年會(huì)策劃方案、通知發(fā)布、會(huì)場(chǎng)選址、節(jié)目收集,節(jié)目報(bào)名截止日期x月x日。

  2、年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(x年x月x日至x月x日):

  本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認(rèn)及采買。

  3、年會(huì)倒計(jì)時(shí)期(x年x月x日):

  本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過(guò)程確定。

  4、年會(huì)正式演出時(shí)間:x年x月x日x至x。

  四、年會(huì)概況

  活動(dòng)地點(diǎn):x x x x酒店,提前20天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會(huì)場(chǎng)地等各項(xiàng)內(nèi)容。

  參會(huì)人員:公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。

  組織形式:由公司年會(huì)工作項(xiàng)目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

  五、年會(huì)工作項(xiàng)目組成員及分工

  組長(zhǎng):x

  副組長(zhǎng):x

  副組長(zhǎng):x

  副組長(zhǎng):x

  主持人:x

  六、節(jié)目參與形式

  以部門或以中心為單位選送節(jié)目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目?jī)?nèi)容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨(dú)唱、詩(shī)歌朗誦、啞劇表演等)等。

  年會(huì)節(jié)目報(bào)名方式:郵件報(bào)名、電話報(bào)名、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名。

  報(bào)名聯(lián)系人:x聯(lián)系方式:x郵箱:x

  七、年會(huì)籌備階段

  節(jié)目編排

  為了使公司年會(huì)保質(zhì)保量完成,節(jié)目選送之后要求進(jìn)行定期彩排,以達(dá)到預(yù)期效果,在年會(huì)進(jìn)入倒計(jì)時(shí)階段需要進(jìn)行三次整體彩排。

  1、排練時(shí)間:x年x月x日——x年x月x日期間的下班后。整體彩排為x年x月x日——x年x月x日期間;

  2、排練地點(diǎn):x;

  3、年會(huì)節(jié)目確定后,年會(huì)工作項(xiàng)目組會(huì)分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時(shí)進(jìn)行審核,并解決遇到的問(wèn)題,若解決不了,及時(shí)上報(bào);

  4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂(lè)自備,并拷貝一份至年會(huì)工作項(xiàng)目組,在年會(huì)節(jié)目正式演出時(shí)使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項(xiàng)目組概不負(fù)責(zé),請(qǐng)參演人員一定切記;

  5、參演所需服裝或道具向年會(huì)工作項(xiàng)目組申請(qǐng)費(fèi)用自行租賃;

  6、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺(tái)詞。

  年會(huì)創(chuàng)意節(jié)目策劃方案5

  一、年會(huì)主題

  20xx年公司年會(huì)暨新春團(tuán)拜會(huì)

  二、年會(huì)時(shí)間

  20xx年xx月xx日下午14點(diǎn)30分至18點(diǎn)00分

  三、年會(huì)地點(diǎn)

  xx酒店

  四、年會(huì)形式

  采用晚宴與娛樂(lè)抽獎(jiǎng)活動(dòng)相結(jié)合的形式

  五、參會(huì)人員(詳見(jiàn)與會(huì)人員名單)

  1、公司全體干部、員工,總?cè)藬?shù):xx人

  2、公司領(lǐng)導(dǎo)xx人

  3、各部員工xx人

  六、人員準(zhǔn)備

  1、總協(xié)調(diào):xx

  2、成員:xx

  (1)主持人:xx

 。2)酒店場(chǎng)地聯(lián)絡(luò):xx

  (3)獎(jiǎng)品、道具購(gòu)買:xx

  (4)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)景布置:xx

 。5)現(xiàn)場(chǎng)攝影攝像:xx

 。6)現(xiàn)場(chǎng)電腦、音樂(lè)控制:xx

  (7)獎(jiǎng)券獎(jiǎng)品保管發(fā)放:xx

  七、晚宴安排

  共xx桌,詳情見(jiàn)座次表,每席xx人左右。

  酒水安排:

  白酒xx瓶桌xx元瓶(xx瓶,xx)

  紅酒xx瓶桌xx元瓶(xx瓶,xx)

  啤酒xx箱桌xx元箱(xx箱,xx)

  飲料xx瓶桌xx元瓶(xx0瓶,xx)

  總預(yù)算:xx元

  八、年會(huì)流程

  1、14:30——15:00伴隨背景音樂(lè)全體入場(chǎng),在入場(chǎng)口設(shè)置抽獎(jiǎng)箱,期間為茶話會(huì)形式,餐桌擺放瓜子、花生等。

  2、15:00領(lǐng)導(dǎo)入席,xx總講話并宣布年會(huì)開(kāi)始。

  3、15:00-15:10xx總致辭,xx總致辭(各5分鐘)

  4、15:20年會(huì)正式開(kāi)始:

  (1)人力行政部:由xx總串場(chǎng),引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂(lè),祝愿公司的明天更加完美。同時(shí)印出第一個(gè)節(jié)目。表演結(jié)束后,由胡總抽取出本場(chǎng)首位幸運(yùn)獎(jiǎng)的獲得者,并發(fā)放獎(jiǎng)品。

 。2)企劃部:由陳總串場(chǎng),引出節(jié)目。表演結(jié)束后,由xx總、xx總分別抽取二名幸運(yùn)獎(jiǎng)獲得者,并發(fā)放獎(jiǎng)品。

 。3)媒介部:由負(fù)責(zé)人引出節(jié)目,結(jié)束后,由xx總抽取五位幸運(yùn)獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。

  (4)游戲環(huán)節(jié):結(jié)束后,由xx總抽取五位四等獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。

 。5)銷售部:由負(fù)責(zé)人引出節(jié)目,結(jié)束后由xx總抽取一位三等獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。

 。6)修改部:由xx總引出節(jié)目,結(jié)束后抽取二位三等獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。

  (7)產(chǎn)品部:由xx總串場(chǎng),引出節(jié)目。結(jié)束后,xx總抽取二位二等獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。

 。8)游戲環(huán)節(jié):結(jié)束后,由xx總抽取一位一等獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。

  九、領(lǐng)導(dǎo)祝福語(yǔ)

  xx位領(lǐng)導(dǎo)分別送一句祝福語(yǔ),xx總宣布晚宴正式開(kāi)始。

  備注:參與游戲的員工結(jié)束后可領(lǐng)取參與獎(jiǎng),具體游戲的設(shè)置根據(jù)部門報(bào)的節(jié)目數(shù)量做增減調(diào)整。

  5、16:00-18:00用餐時(shí)間

  17:30左右由xx總抽取本場(chǎng)特等獎(jiǎng)得主,并發(fā)放獎(jiǎng)品。

  十、年會(huì)結(jié)束

  宣布結(jié)束,并組織退場(chǎng)

  年會(huì)創(chuàng)意節(jié)目策劃方案6

  一、年會(huì)背景及目的

  “年會(huì)”,這個(gè)概念歷來(lái)被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會(huì)”。每到年末歲初,很多企業(yè)和組織均經(jīng)過(guò)年會(huì)這種形式來(lái)組織各種活動(dòng),借以激揚(yáng)士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標(biāo),奏響新一年度工作的序曲。就協(xié)自成立以來(lái)一向走的是模仿企業(yè)化管理模式。

  “年會(huì)”這一形式也被視為就協(xié)不可或缺的一部分。當(dāng)然找一個(gè)適宜的年會(huì)策劃公司來(lái)策劃是最適宜可是的,并且能避免走很多彎路。

  為了總結(jié)回顧XXX年度各項(xiàng)工作,對(duì)XXX年工作做出安排和部署,并表彰年度各項(xiàng)先進(jìn),增進(jìn)協(xié)會(huì)內(nèi)部人員的交流和溝通,促進(jìn)協(xié)會(huì)的文化建設(shè),表達(dá)協(xié)會(huì)對(duì)全體成員的關(guān)懷與問(wèn)候,同時(shí)也熱烈祝賀就協(xié)成立一周年,特決定舉辦此次主題年會(huì)活動(dòng)。

  二、年會(huì)主題:

  專心成長(zhǎng)超越自我

  三、年會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)

  年會(huì)由三部分構(gòu)成,分為成員會(huì)議、周年慶典聯(lián)歡會(huì)和晚宴。

  擬訂于XXX年12月25日(周六)14:00—XX:30(為時(shí)半天)。

 。ㄒ唬┏蓡T會(huì)議

  時(shí)間:14:00—15:00

  地點(diǎn):大活小劇場(chǎng)

  時(shí)間:15:00—17:00

  地點(diǎn):大活小劇場(chǎng)

 。ㄈ┩硌

  時(shí)間:18:00—XX:30

  地點(diǎn):二食三樓

  四、年會(huì)參會(huì)人員

  領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓,協(xié)會(huì)全體人員(參會(huì)人員暫按150計(jì),包括理事會(huì)、各部門部長(zhǎng)、各部部員及會(huì)員和就業(yè)信息員)及其他。

  五、年會(huì)流程與安排

  本次年會(huì)的流程安排分別包括以下三個(gè)部分:

 。ㄒ唬┏蓡T大會(huì)議程安排

  13:30全體參會(huì)人員提前到達(dá)大活小劇場(chǎng),按指定排座就座,等候成員大會(huì)暨周年慶典晚會(huì)開(kāi)始。(播放入場(chǎng)背景音樂(lè));

  14:00—14:10大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)。

  音樂(lè)停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布大會(huì)開(kāi)始,向參會(huì)的全體人員介紹出席大會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及兄弟社團(tuán)負(fù)責(zé)人,并領(lǐng)掌歡迎;(歡迎禮畢)請(qǐng)書記致開(kāi)幕辭;

  14:11—14:30大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)。

  請(qǐng)就協(xié)指導(dǎo)教師X發(fā)言;就協(xié)理事長(zhǎng)做本學(xué)期工作總結(jié);

  14:30—14:50大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)。

  請(qǐng)就協(xié)秘書長(zhǎng)宣讀就協(xié)本年度優(yōu)秀個(gè)人名單和突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)人員名單并請(qǐng)X上臺(tái)頒獎(jiǎng)合影留念。主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請(qǐng)先進(jìn)個(gè)人的代表在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)表簡(jiǎn)短獲獎(jiǎng)感言。

  (攝影師拍照,會(huì)堂播放頒獎(jiǎng)背景音樂(lè));

  14:50—15:00主持人對(duì)本次員工大會(huì)做簡(jiǎn)要總結(jié)。

  宣布成員大會(huì)閉幕。宣布周年慶典聯(lián)歡會(huì)開(kāi)始(會(huì)堂播放離席背景音樂(lè))工作人員做好會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備;

  15:00—17:00慶典聯(lián)歡會(huì)正式開(kāi)始,就協(xié)各個(gè)部門表演自導(dǎo)自演的節(jié)目;

  17:00主持人宣布周年慶聯(lián)歡到此結(jié)束,并告知六點(diǎn)就協(xié)全體成員至二食三樓聚餐晚宴。

  六、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

 。ㄒ唬┠陼(huì)的通知:

  行政事務(wù)部于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好XXX年度年終工作總結(jié)與下年工作計(jì)劃制定的通知》;

 。ǘ┠陼(huì)宣傳與就協(xié)VCR攝制:

  廣告宣傳部做好年會(huì)活動(dòng)的相關(guān)宣傳工作。對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,到達(dá)全員知悉。負(fù)責(zé)安排與跟進(jìn)(具體包括:第一屆理事會(huì)成員寄語(yǔ),新一屆理事會(huì)愿景,各部門部長(zhǎng)及部員對(duì)協(xié)會(huì)成立一周年的祝福等);

 。ㄈ┩頃(huì)節(jié)目的編排:

  由人力資源部負(fù)責(zé)晚會(huì)節(jié)目的征集、海選、編排;

 。ㄋ模M幅的制作:

  紫底白字橫幅一條:預(yù)祝X協(xié)XXX年“專心成長(zhǎng)超越自我”主題年會(huì)暨協(xié)會(huì)成立一周年慶典晚會(huì)圓滿成功!落款:X就業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì),12米;

  紅底黃字橫幅一條:“專心成長(zhǎng)超越自我”主題年會(huì)暨協(xié)會(huì)成立一周年慶典聯(lián)歡會(huì)落款:X發(fā)展協(xié)會(huì),12米;

 。ㄎ澹┠杲K工作總結(jié)與計(jì)劃的收交:

  行政事務(wù)部收集各部門年終工作總結(jié)與下年度工作計(jì)劃,在年會(huì)前整理提交給理事會(huì);

 。┌l(fā)言稿的撰寫:

  通知大會(huì)發(fā)言相關(guān)人撰寫發(fā)言稿,并及時(shí)通知年會(huì)最終確定的時(shí)間、地點(diǎn);

 。ㄆ撸┪锲返牟少(gòu):

  提前采購(gòu)年會(huì)所需的物品。具體物品見(jiàn)預(yù)算表;

 。ò耍⿻r(shí)間的控制:

  年會(huì)主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控,避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間。

 。ň牛┈F(xiàn)場(chǎng)錄像機(jī)拍照:

  提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機(jī)或數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)、晚宴等活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的錄像或拍照工作;顒(dòng)后存檔,可作為歷史資料在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。

  (十)各項(xiàng)活動(dòng)的工作安排:

  年會(huì)的具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)職責(zé)人,確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人;各個(gè)工作人員應(yīng)積極主動(dòng)向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào),各負(fù)責(zé)人向總協(xié)調(diào)人進(jìn)行匯報(bào)。

  最重要的是不要忘記確定年會(huì)當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人。例如:現(xiàn)場(chǎng)燈光及音響的調(diào)試、主席臺(tái)及場(chǎng)地的布置、物品的采購(gòu)與運(yùn)輸、宴會(huì)提前預(yù)定等等,必須要有專人負(fù)責(zé)。詳細(xì)情景見(jiàn)主題年會(huì)工作安排表;

  (十一)此次年會(huì)布置工作各項(xiàng)流程要嚴(yán)格按照協(xié)會(huì)章程及sop流程,經(jīng)過(guò)這個(gè)活動(dòng)鍛煉、提升協(xié)會(huì)整體執(zhí)行力。

  七、參會(huì)人員須知

 。ㄒ唬﹨f(xié)會(huì)全體成員無(wú)特殊情景必須參加年會(huì),年會(huì)進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)的,需報(bào)經(jīng)人力資源部部長(zhǎng)批準(zhǔn)同意后方可離開(kāi)。

 。ǘ┐舜文陼(huì)為就協(xié)全體成員的一次聚會(huì),望各部門成員積極參與到年會(huì)的組織及晚會(huì)節(jié)目參與中來(lái)。

  八、年會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

  略

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