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跨年夜策劃方案

時間:2022-12-08 12:18:01 方案 我要投稿

跨年夜策劃方案(精選5篇)

  為了確保工作或事情能有條不紊地開展,通常需要提前準備好一份方案,方案一般包括指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。那么優(yōu)秀的方案是什么樣的呢?下面是小編為大家收集的跨年夜策劃方案(精選5篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

跨年夜策劃方案(精選5篇)

  跨年夜策劃方案1

  【活動名稱】

  20xx年西安工程大學(xué)跨年晚會

  【活動目的】

  為了豐富校園文化生活,加強校園文化建設(shè)和各學(xué)院之間的交流,同時在學(xué)期末緩解大家緊張備考的心情,特此舉辦x年西安工程大學(xué)跨年晚會,以此激勵同學(xué)們邁好新生活的第一步;厥走^去,展望未來,舉辦20xx年西安工程大學(xué)跨年晚會既是對過去一年的總結(jié),也是為即將來臨的x年打造一個良好的開端!

  【活動背景】

  隨著時間的推移,轉(zhuǎn)眼間年末將至。為了慶祝黨的十八大勝利召開,豐富校園文化生活,緩解同學(xué)們緊張的備考狀態(tài),同時為了在總結(jié)過去的同時,在新的一年確立新的目標(biāo)與方向,特此舉辦x年西安工程大學(xué)元旦晚會。

  【活動單位】

  主辦單位:西安工程大學(xué)校團委

  承辦單位:西安工程大學(xué)學(xué)生會

  策劃單位:西安工程大學(xué)學(xué)生會文化部

  【活動對象】

  西安工程大學(xué)全體在校學(xué)生

  【活動日程】

  時間:x年12月(具體時間待定)

  地點:西安工程大學(xué)臨潼校區(qū)大學(xué)生活動中心

  【節(jié)目要求】

  節(jié)目來源:

 、俨扇∶總學(xué)院準備1-2個精品節(jié)目,送至學(xué)生會審核篩選并確定。

 、趯W(xué)生會內(nèi)部挖掘人才,準備節(jié)目。

  節(jié)目要求:節(jié)目形式新穎,類型多樣,積極向上,切合主題,能夠反映當(dāng)代大學(xué)生思想生活。

  【各部門任務(wù)分配細則】

  一、主席團

  1、負責(zé)整場活動,包括準備期和后續(xù)環(huán)節(jié)。機動參與活動的準備與進行

  2、向各單位、部門下發(fā)x年西安工程大學(xué)元旦晚會的通知,并要求各組織準備晚會節(jié)目

  3、隨時向相關(guān)部門了解工作進度,并與老師多加溝通

  4、確定活動到場嘉賓名單,并發(fā)送邀請函,隨時與老師保持聯(lián)系

  二、秘書部

  1、將策劃書、活動流程單、內(nèi)部流程表、臺簽、節(jié)目單、主持詞等資料打印好,并將活動需要的物資準備好放在校會辦公室,以方便取用。一切準備就緒后再將所有物資清點一遍。對于所缺物資于第二天立即采購

  2、需要準備的材料:

  主席、部長:流程單、節(jié)目單、內(nèi)部流程表(29份)

  演出人員:水、飲水機、紙杯、演員更衣室、晚飯

  嘉賓:邀請函、流程單、節(jié)目單、嘉賓姓名臺簽、水果、紙巾、紙杯、

  礦泉水、筆和紙(據(jù)嘉賓人數(shù)而定)

  主持人:活動流程單、內(nèi)部流程表、主持詞(各4份)

  攝影組:相機(4臺),并確定4名攝影、錄像人員

  簽到組:學(xué)生會各部門名單,并確定2名負責(zé)簽到人員

  布置組:學(xué)院(10張)、PC管、橫幅、彩噴、豎幅、橫幅、膠帶、別針、繩子、細線

  3、嘉賓席的擺放及在觀眾席張貼各學(xué)院

  4、活動后通訊稿的書寫和資料的整理

  三、文化部

  1、活動策劃書的書寫

  2、審查并確定主持人人選(4人)、主持詞的書寫

  3、負責(zé)演員和主持人的服裝、道具、化妝等問題

  4、節(jié)目形式的確定,節(jié)目的篩選、訓(xùn)練,演員的彩排

  5、懸掛舞臺上的橫幅

  6、氣球拱門的制作和安置工作

  7、負責(zé)節(jié)目的催場與換場(4人)、主持人與主席的聯(lián)系(后臺2人)

  四、宣傳部

  1、設(shè)計好海報,并將海報粘貼到校會的宣傳欄內(nèi)

  2、設(shè)計宣傳彩頁并張貼在各個宿舍樓和食堂、超市等人流密集處

  3、橫幅的懸掛(大活門口、校園)和后期回收

  4、紅地毯的鋪設(shè)及花籃的擺放

  5、活動后期的照片展出

  五、外聯(lián)部

  1、拉取活動贊助

  2、租借大學(xué)生活動中心

  3、準備好音響、話筒(10支,主持人4支,其余根據(jù)節(jié)目需要提供)

  4、制作橫幅、豎幅、彩噴,取回交給宣傳部

  5、活動前確定并準備好節(jié)目所需要的道具(麥架、椅子等)

  6、活動開始后負責(zé)話筒的遞換和換場工作。

  六、體育部

  1、將所需的視頻、PPT準備好,其中具體的內(nèi)容與文化部進行交流并確定

  2、負責(zé)控制室視頻和背景音樂的播放,第二次彩排與主持人走一遍流程

  3、活動開始后派2人把守2號門,負責(zé)演員及工作人員的出入

  4、聯(lián)系微博墻,并負責(zé)活動過程中微博的播放

  七、權(quán)益部

  1、在每周的“維權(quán)ing”中宣傳此次活動,并在校會人人、微博等發(fā)表活動狀態(tài)

  2、擺放觀眾席(600人)

  3、與各學(xué)院主席取得聯(lián)系,將觀眾事宜與之溝通協(xié)商好,確;顒訒r每院60名觀眾提前半小時全部進場完畢

  4、引領(lǐng)觀眾進場。(找10名工作人員引領(lǐng)觀眾入場)

  5、活動開始后維持現(xiàn)場秩序

  6、演員的盒飯由權(quán)益部與食堂聯(lián)系,負責(zé)所有演員和工作人員的用餐問題,組織人員將盒飯送至大活,分發(fā)給各演員和工作人員,注意垃圾的處理

  八、禮儀部

  1、迎接嘉賓和演出人員入場入座

  2、準備主持人和演員休息室,用于表演者休息和更換服裝。每個休息室安排兩名禮儀服務(wù)。(負責(zé)人:王薇)

  3、在大活二樓準備一個領(lǐng)導(dǎo)休息室,供開場前領(lǐng)導(dǎo)休息使用。休息室中擺放一件礦泉水,兩壺?zé)崴,若干紙杯、茶葉和紙巾;顒娱_始一小時前安排兩名禮儀服務(wù)。(負責(zé)人:曹秦媛)

  4、除了三個休息室的一共六壺?zé)崴,再另外準備六壺(zé)崴,放在大活會場的簽到處,用于活動開始后的禮儀服務(wù),也可用作休息室飲用水的備用水。(負責(zé)人:王賀鵬)

  5、活動開始后安排2名禮儀把守1號門,負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的進出場

  6、負責(zé)活動開始后的禮儀服務(wù)和互動環(huán)節(jié)小獎品的頒發(fā)

  九、青總隊(負責(zé)人:鞠仁橋)

  1、在一樓的兩個演員休息室中分別安排兩名同學(xué)負責(zé)看管演員的私人物品,要求不得離開休息室。(負責(zé)人:柳應(yīng)春)

  2、活動開始后把守3號門,負責(zé)觀眾的進出場

  3、活動前后大活環(huán)境的維護

  跨年夜策劃方案2

  時間真是過的太快了,不經(jīng)意間,一年就這樣過去了,在年底的時候,我們文學(xué)院準備舉行我們學(xué)院的元旦晚會,這是每年都要做的,讓我們辭去過往美好的一年,迎來新的美好的一年!

  不經(jīng)意間,我們來了,我們輕輕的來了。吹著二十一世紀的號角,踩著新世紀延伸的大道,迎著新學(xué)年的晨曦,我們歡快的來了。站在新學(xué)年的源頭,為進一步推進學(xué)校文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學(xué)習(xí)氛圍,給同學(xué)們一個真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺。

  一、活動理念(主題):

  青春、激情、夢想、未來

  二、活動目的:

  1.增進師生情誼,展現(xiàn)學(xué)生風(fēng)采,擴大學(xué)院影響。

  2.豐富同學(xué)們的校園文化生活。

  3.展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的良好精神面貌。

  三、活動時間:

  20xx年12月26日(暫定)

  四、活動地點:

  海軍禮堂

  五、活動主辦單位:

  文學(xué)院職教部團委、學(xué)生會

  六、活動對象:

  文學(xué)院職教部全體師生

  七、晚會前三個階段:

  1.晚會策劃及準備期:

  本階段主要完成前期宣傳,節(jié)目收集,主持人確定及贊助商確定。

  a.節(jié)目收集:由節(jié)目組負責(zé),采用各個班級提供節(jié)目和從其他學(xué)院收集節(jié)目等渠道,并有可能從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充,并確定主持人。

  b.贊助商確定:由外聯(lián)組負責(zé),聯(lián)系商家并配合商家做好宣傳工作。

  c.前期宣傳:由宣傳組負責(zé),進行海報設(shè)計和粘貼以及橫幅的設(shè)計制作。

  2.晚會協(xié)調(diào)及進展期:

  本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定及所需物品的購買與租用。

  a.節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點定海軍禮堂,選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。

  b.中期宣傳:由宣傳組負責(zé),該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱),廣播宣傳

  c.舞臺確定:由舞臺組負責(zé)。

  d.物品購買及禮儀人員確定:由禮儀組負責(zé),物品需要情況由后勤組等進行統(tǒng)籌。

  3.晚會倒計時:

  本階段主要完成彩排及晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、記者團的工作情況確定,工作證制作、費用確認。

  a.彩排及晚會全過程確定:由節(jié)目組負責(zé),進行第一次彩排并制作節(jié)目單及晚會總流程確定、地點定海軍禮堂。

  b.末期宣傳:由宣傳組負責(zé)進行宣傳單、抽獎券和節(jié)目單的設(shè)計及發(fā)放,并對贊助商進行大力度的宣傳。

  c。 領(lǐng)導(dǎo)邀請:由禮儀組負責(zé),工作證制作,場地確定及記者團工作確定。

  d.費用確認:由統(tǒng)籌組負責(zé),進行各部門小組經(jīng)費支出的確認。

  4、晚會當(dāng)日流程:詳見晚會當(dāng)日工作流程(附錄1)

  5、晚會后期工作:

 。1)為演員分發(fā)小禮品

 。2)費用處理

 。3)書面總結(jié)

 。4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳

  八、晚會要求:

  a.下一個節(jié)目出演時,其后的`兩個節(jié)目在后臺準備,前一個節(jié)目如由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目及時跟進。

  b.如任何一個節(jié)目在演出過程當(dāng)中發(fā)生重大失誤而無法順利進行演出的情況下,由主持人及節(jié)目的領(lǐng)演人員迅速組織演員重演此節(jié)目,若重演任出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場。

  c.其他緊急情況發(fā)生時,由機動組及統(tǒng)籌組協(xié)調(diào)處理。

  1.各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺幫助其他工作組完成工作以加快整體工作進程。

  2.晚會后工作細則:晚會結(jié)束后,各工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進行收場工作。

  3.收場工作結(jié)束后立即開展清理會場工作,清理完畢即可離開會場。

  九、廣告宣傳:

  立式廣告牌,為贊助商獨立的宣傳,發(fā)式在學(xué)校內(nèi)進行宣傳(由貴公司提供)。

  跨年夜策劃方案3

  時間如白駒過隙,轉(zhuǎn)眼間20xx年元旦將至,為慶祝元旦佳節(jié),也為進一步推進我系文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化生活,活躍學(xué)習(xí)氛圍,給同學(xué)們一個真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺。20xx年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目,集多種舞臺表演形式,溶親情、友情、師生情于一體,對各位辛勤工作的老師致以節(jié)日的問候,祝愿他們桃李天下,競放芬芳;對即將畢業(yè)的x級及x級的畢業(yè)生,祝愿他們在未來的道路上潮平兩岸闊,風(fēng)正一帆懸。

  一、策劃主辦方:

  承辦方:xx系學(xué)生會。

  贊助方:xx。

  二、活動對象:

  xx系全體師生。

  三、嘉賓:

  校領(lǐng)導(dǎo),其他系領(lǐng)導(dǎo)及老師。

  四、活動地點:

  xx。

  五、活動時間:

  20xx年xx月xx日xx。

  六、活動流程:

  宣傳階段(xx月xx-xx月xx)

  1、準備宣傳單(務(wù)必要有報名方法時間和聯(lián)系方法)和要發(fā)的通知(通知要有時間地點,請求在班上宣傳等信息)。

  2、發(fā)通知和晚會策劃書給大一各班負責(zé)人和部門負責(zé)人處。

  3、到各宿舍派發(fā)宣傳單,動員學(xué)生的積極性,鼓勵他們積極參加,詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。

  4、網(wǎng)絡(luò)宣傳,定時到本系各相關(guān)qq群發(fā)信息,并讓所有人都收到本晚會的信息(包括晚會當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?/p>

  5、海報宣傳(包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳)。

  節(jié)目準備工作(xx月xx-xx月xx)

  1、節(jié)目的收集,定期和各班各部門負責(zé)人聯(lián)系,請求他們加大力度宣傳和動員,各委員要及時了解身邊同學(xué)報名情況;另外還要請校大學(xué)生藝術(shù)團和各協(xié)會的參與。

  2、考慮到節(jié)目不夠的情況,文藝部要想出不少于xx個節(jié)目。

  3、晚會共xx分鐘,節(jié)目最多占用xx分鐘,所以中間互動環(huán)節(jié)必不可少,還要考慮xx分鐘的互動,暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾。

  4、各節(jié)目的排練,文藝部要派人跟蹤指導(dǎo),登記好他們所要的音樂,及時發(fā)給編輯部制作和準備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備)。

  5、xx月xx日前,節(jié)目策劃小組要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬出晚會的情景,主持稿也要發(fā)給主持人,同時向師兄師姐報告并請求指導(dǎo)。

  6、xx月xx日,大彩排,在xx,邀請師兄師姐,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上;

  7、總結(jié)彩排,修改細節(jié),同時現(xiàn)場布置方案也要出來。

  嘉賓的邀請:

  1、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生會團總支干部。

  2、xx月xx號發(fā)邀請函。

  3、具體細節(jié)要及時問學(xué)院輔導(dǎo)員老師。

  物品的準備:

  1、宣傳單(宣傳階段),邀請函(xx月xx日),節(jié)目單(xx月xx日)。

  2、道具、音響(包括橫幅、節(jié)目單、光碟等)在xx號準備好;舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎品等)在xx號準備好;服裝、燈光、化妝等在xx號做準備(有表出來,在那里買,誰買,買多少,買到統(tǒng)一放在那里,大家都有大家的任務(wù))。

  3、現(xiàn)場布置:晚會當(dāng)天中午開始,根據(jù)布置方案進行。(包括商家宣傳海報)。

  4、從彩排到演出,對各節(jié)目的道具和服裝要跟進和協(xié)調(diào)。

  5、禮儀服準時到位。

  晚會開始:

  1、開場舞(開門紅)。

  2、主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上)。

  3、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話。

  跨年夜策劃方案4

  一、活動主題

  暢想陜鐵,舞動管理

  二、活動目的

  時間如白駒過隙,轉(zhuǎn)眼間20xx年元旦將至,為慶祝元旦佳節(jié),也為進一步推進我系文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化生活,活躍學(xué)習(xí)氛圍,給同學(xué)們一個真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺。20xx年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目,集多種舞臺表演形式,溶親情、友情、師生情于一體,對各位辛勤工作的老師致以節(jié)日的問候,祝愿他們桃李天下,競放芬芳;對即將畢業(yè)的20xx級及xx級的畢業(yè)生,祝愿他們在未來的道路上“潮平兩岸闊,風(fēng)正一帆懸”。

  三、主辦方

  xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院管理工程系

  承辦方:管理工程系學(xué)生會

  贊助方:xxx

  四、活動對象

  管理工程系全體師生

  五、嘉賓

  校領(lǐng)導(dǎo),其他系領(lǐng)導(dǎo)及老師

  六、活動地點

  文體中心

  七、活動時間

  20xx年xx月xx日19:00—21:00

  八、活動流程

  宣傳階段(xx月x—xx月xx):

  1、準備宣傳單(務(wù)必要有報名方法時間和聯(lián)系方法)和要發(fā)的通知(通知要有時間地點,請求在班上宣傳等信息)。

  2、發(fā)通知和晚會策劃案給大一各班負責(zé)人和部門負責(zé)人處。

  3、到各宿舍派發(fā)宣傳單,動員學(xué)生的積極性,鼓勵他們積極參加,詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。

  4、網(wǎng)絡(luò)宣傳,定時到本系各相關(guān)q群發(fā)信息,并讓所有人都收到本晚會的信息(包括晚會當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?/p>

  5、海報宣傳(包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳)。

  節(jié)目準備工作(xx月x—xx月xx):

  1、節(jié)目的收集,定期和各班各部門負責(zé)人聯(lián)系,請求他們加大力度宣傳和動員,各委員要及時了解身邊同學(xué)報名情況;另外還要請校大學(xué)生藝術(shù)團和各協(xié)會的參與。

  2、考慮到節(jié)目不夠的情況,文藝部要想出不少于三個節(jié)目。

  3、晚會共120分鐘,節(jié)目最多占用100分鐘,所以中間互動環(huán)節(jié)必不可少,還要考慮20分鐘的互動,暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾。

  4、各節(jié)目的排練,文藝部要派人跟蹤指導(dǎo),登記好他們所要的音樂,及時發(fā)給編輯部制作和準備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備)。

  5、xx月x日前,節(jié)目策劃小組要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬出晚會的情景,主持稿也要發(fā)給主持人,同時向師兄師姐報告并請求指導(dǎo)。

  6、xx月xx日,大彩排,在少俱樂部一樓,邀請師兄師姐,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上。

  7、總結(jié)彩排,修改細節(jié),同時現(xiàn)場布置方案也要出來。

  嘉賓的邀請:

  1、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生會團總支干部。

  2、xx月xx號發(fā)邀請函。

  3、具體細節(jié)要及時問學(xué)院輔導(dǎo)員老師。

  物品的準備:

  1、宣傳單(宣傳階段),邀請函(xx月xx日),節(jié)目單(xx月xx日)。

  2、道具、音響(包括橫幅、節(jié)目單、光碟等)在13—15號準備好;舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎品等)在xx—xx號準備好;服裝、燈光、化妝等在26—27號做準備(有表出來,在那里買,誰買,買多少,買到統(tǒng)一放在那里,大家都有大家的任務(wù))。

  3、現(xiàn)場布置:晚會當(dāng)天中午開始,根據(jù)布置方案進行。(包括商家宣傳海報)

  4、從彩排到演出,對各節(jié)目的道具和服裝要跟進和協(xié)調(diào)。

  5、禮儀服準時到位。

  晚會開始:

  1、開場舞(開門紅)。

  2、主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始。(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上)

  3、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話。

  4、根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進行演出。

  A、開場舞

  B、歌曲串燒

  C、小品

  D、音樂劇

  E、魔術(shù)

  F、話劇

  G、舞蹈

  5、互動環(huán)節(jié)。

  6、宣布晚會結(jié)束,主持人安排退場秩序,時刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,并請學(xué)會成員留下幫忙清理現(xiàn)場。

  整體流程:18:50觀眾入場完畢—→會場一切準備工作就緒—→19::00開場舞—→主持人宣布晚會開幕—→領(lǐng)導(dǎo)致辭—→正式進入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動—→主持人宣布晚會閉幕—→觀眾退場(工作人員留下)。

  九、工作人員及工作安排

  1、統(tǒng)籌組:主席部、主任處

  任務(wù):確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。負責(zé)邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。負責(zé)把所有嘉賓迎接并安排就座

  2、節(jié)目組:文藝部

  任務(wù):

  a、完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排工作

  b、負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

  c、準備好晚會所需的一切服裝道具

  d、主持人的確定

  3、宣傳組:學(xué)宣部

  任務(wù):

  a、利用海報、橫幅、廣播、設(shè)點等方式開展宣傳

  b、負責(zé)現(xiàn)場攝影、照相等

  c、負責(zé)晚會現(xiàn)場布置

  4、后勤組:紀檢部

  任務(wù):

  a、負責(zé)會場后勤保障

  b、疏導(dǎo)觀眾進退場、維持會場秩序

  5、機動組:治保部、體育部

  任務(wù):晚會期間,負責(zé)會場紀律維持以及處理緊急情況

  6、舞臺組:體育部

  任務(wù):

  a、負責(zé)晚會期間舞臺設(shè)備及所有節(jié)目所需道具全部到位)

  b、負責(zé)晚會演員的服務(wù)工作

  c、負責(zé)晚會燈光及幕布、策劃書網(wǎng)

  7、催臺組:生活部

  任務(wù):組織演員在會場等候、并組織他們按順序上臺

  8、禮儀組:女生部

  任務(wù):引導(dǎo)嘉賓入座、及給嘉賓送水

  9、外聯(lián)組:團學(xué)會

  十、活動預(yù)算

  總計:xxxx元

  十一、資金問題

  本次活動的經(jīng)費來源以系審批資金為主。在活動期間制定詳細的合理的資金支出安排,避免不必要的經(jīng)費支出,靈活調(diào)配財務(wù)預(yù)算。

  十二、可行性分析

  1、本次活動是在迎新等以往晚會的基礎(chǔ)上開展的,得到了老師和同學(xué)們的支持,從組織和時間上保證了活動的可行性。

  2、組織人員有相當(dāng)?shù)臒崆楹徒?jīng)驗,具有一定的大型活動組織能力和專業(yè)知識,由學(xué)院相關(guān)部門通力協(xié)作,從人員和操作上保證了活動的可行性。

  3、為向我系新生展現(xiàn)我系全體師生最熱情活潑的一面,讓新生的大學(xué)生活增添一曲嶄新的樂章,同時,通過這場文藝晚會發(fā)掘我系文藝人才,使他們的特長得到更好的鍛煉與培養(yǎng),特舉辦本場迎新晚會。從內(nèi)容和質(zhì)量上保證了活動的可行性。

  4、本次晚會學(xué)院非常重視,有以往晚會成功舉辦為例,在校內(nèi)外產(chǎn)生了較大的宣傳效應(yīng)和影響力,贏得良好的口碑,從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障,再加之系里的大力支持,從資金上保證了活動的可行性。

  跨年夜策劃方案5

  一、整體情況

  1、晚會主題名稱:x大學(xué)之x元旦文藝匯演――暨“20xx-x跨年晚會”

  2、晚會目標(biāo):歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)x校區(qū)特色和x各學(xué)院的風(fēng)采、擴大x校區(qū)學(xué)生會影響。

  3、時間:20xx年12月31日19:00—23:00

  4、地點:x校區(qū)x體育館

  5、主辦單位:x大學(xué)華家池校區(qū)黨工委、管委會

  6、承辦單位:x校區(qū)學(xué)生會

  7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合

  二、工作人員和項目組

  8、工作人員

  顧問:傻傻人焊合一諾諾

  統(tǒng)籌組:華家池校區(qū)學(xué)生會主席團

  9、項目組:

  (1)第一項目組:節(jié)目組

  組長:傻傻人焊合一諾諾

  組員:文藝部成員及各部和各學(xué)院

  任務(wù):

  a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

  c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;

  b、負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

  d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

  (2)第二項目組:宣傳組

  組長:傻傻人焊合一諾諾

  任務(wù):

  a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳

  b、現(xiàn)場攝影及dv攝像

  (3)第三項目組:外聯(lián)組

  組長:傻傻人焊合一諾諾

  組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員

  任務(wù):

  a、負責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

  b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等

  (4)第四項目組:禮儀組

  組長:傻傻人焊合一諾諾

  組員:主席團助理、公關(guān)部

  任務(wù):

  a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

  b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);

  c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

  d、晚會當(dāng)日準備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師

  e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;

  (5)第五項目組:舞臺組

  組長:傻傻人焊合一諾諾

  任務(wù):

  a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;

  b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

  (6)第六項目組:機動組

  組長:虞喆達吳雪芬

  組員:學(xué)生會其他成員

  任務(wù):晚會期間,負責(zé)會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

  三、各階段任務(wù)及工作分配

  10、晚會前三個階段:

  (1)晚會策劃及準備期(現(xiàn)在到12月15日):

  本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商

 、俟(jié)目收集:由節(jié)目組負責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人

 、谫澲檀_定:由商家組負責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作

 、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。

  (2)晚會協(xié)調(diào)及進展期(12月16日-12月23日):

  本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

 、俟(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點暫定華夏學(xué)院報告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。

 、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。

 、畚枧_確定:由舞臺組負責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。

 、芪锲焚徺I及禮儀小姐確定:由禮儀組負責(zé)。物品需要情況征求各部。

  (3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)

  本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

  ①晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排,時間暫定12月25日,地點華夏學(xué)院報告廳。

 、谀┢谛麄鳎盒麄鹘M負責(zé)。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。

 、垲I(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責(zé)。

  ④費用收集:由統(tǒng)籌組負責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。

  11、晚會當(dāng)日流程:詳見晚會當(dāng)日工作流程(附錄1)

  12、晚會后期工作:

  (1)為演員分發(fā)小禮品

  (2)費用處理

  (3)書面總結(jié)

  (4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳

  四、節(jié)目單

  13、本次晚會共16個節(jié)目(暫定)

  節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)

  五、資金預(yù)算:略

  六、資金來源

  14、贊助商家及金額:

  15、合作協(xié)議:

  七、應(yīng)急控制

  16、停電應(yīng)急方案:

  (1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

  (2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

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