年會活動方案通用
為了保障事情或工作順利、圓滿進(jìn)行,常常需要提前制定一份優(yōu)秀的方案,方案具有可操作性和可行性的特點(diǎn)。那么問題來了,方案應(yīng)該怎么寫?下面是小編幫大家整理的年會活動方案通用,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
年會活動方案通用1
活動主題:
家和萬事興
活動性質(zhì):
家庭聚會
活動原則:
1、全員到齊的原則;
2、聚會費(fèi)用自愿制原則;
3、堅持財務(wù)公開原則;
4、堅持一切從儉原則。
一、聚會目的
1、20xx讓我們再聚,讓安氏家族走到一起。真誠面對,互相交流;讓我們歡聚一起,分享快樂!
2、增進(jìn)安氏家族之間的團(tuán)結(jié)和合作。
3、交流喜悅,展望未來。
二、活動內(nèi)容
家庭聚會,再繼豪情;歡歌暢舞,午宴觥籌;不以文爭高下,不以酒見短長(講話、交談、進(jìn)餐、唱歌、跳舞、互動聯(lián)歡)
帥哥靚女瘋狂演繹喝酒唱歌精彩節(jié)目互動游戲禮品派送幸運(yùn)抽獎
三、主辦單位
安氏家族
四、聚會時間
20xx年臘月二十九
五、聚會地點(diǎn):
安志友家(上午08:00)
六、分組實(shí)施
1、總策劃人:安洪澤安廣田活動方案的起草及確定、籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)、確定聚會日程表,整體活動的指導(dǎo)、監(jiān)督執(zhí)行;
2、策劃組長:安志書負(fù)責(zé)新春聚會的整體策劃實(shí)施工作,實(shí)施策劃具體工作,協(xié)調(diào)節(jié)目組、后勤組相互聯(lián)系。
3、籌辦組長:安志剛負(fù)責(zé)聚會籌辦小組管理,整體活動的安排、調(diào)度和具體執(zhí)行
4、籌辦副組:安志強(qiáng)協(xié)助籌辦組長完成聚會籌備小組的各項籌備工作;
5、節(jié)目組長:安洪濤負(fù)責(zé)聚會節(jié)目,組織成員積極報名參加。負(fù)責(zé)聚會節(jié)目的篩選、排練和節(jié)目順利進(jìn)行。
6、后勤組:安志慶安洪川安廣強(qiáng)負(fù)責(zé)場地布置及用餐安排,活動所需的一切道具、獎品、紀(jì)念品的購買和準(zhǔn)備及會場服務(wù)物品如飲料、小吃等,負(fù)責(zé)活動的整體后勤保障和各項工作的服務(wù)支持;
7、宣傳組:安洪澤安重陽負(fù)責(zé)安排現(xiàn)場攝影、聚會光盤的編制、發(fā)放,并參與現(xiàn)場的攝像工作。
8、財務(wù)組:安志慶安志海負(fù)責(zé)收取聚會費(fèi)用、消費(fèi)付款及向后勤組撥付采購資金,制定人均費(fèi)用預(yù)算、收費(fèi)及費(fèi)用支出,并向成員如實(shí)公布本次聚會的支出情況。
9、場地設(shè)計:安廣軍安洪恩負(fù)責(zé)場地布置、舞臺背景、橫幅、旗幟、室內(nèi)條幅等設(shè)計
10、音樂控制:安志敏安強(qiáng)負(fù)責(zé)聚會現(xiàn)場音樂切播,策劃活動背景音樂。
11美廚料理:安志深安志學(xué)安廣山安志斌負(fù)責(zé)團(tuán)圓飯的`菜譜以及原料選購和烹制。
七、各項階段任務(wù)、工作分配及活動流程
1、活動前三個階段:
。1)活動策劃及準(zhǔn)備期(即日起起至20xx年1月15日臘月初十五):本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定
①節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。
、诮(jīng)費(fèi)籌集:由財務(wù)專員負(fù)責(zé)。
(2)活動協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(1月15日—1月20日臘月十五———臘月二十五):
本階段主要完成節(jié)目篩選及中期宣傳,費(fèi)用的核算及物品購買。
、俟(jié)目篩選:由節(jié)目組負(fù)責(zé)聯(lián)系報名人,篩選節(jié)目并對節(jié)目進(jìn)行編排,確定所需道具。
、谖锲焚徺I:各項目組確定晚會所需道具或物品,由后勤組購買到位。
。3)活動倒計時期(1月21日—1月23日臘月二十六————臘月二十八)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、工作人員的會面、細(xì)節(jié)的商榷等等。
末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)抽獎券的。設(shè)計、制作。由后勤組負(fù)責(zé)在晚會現(xiàn)場發(fā)放。
2、活動當(dāng)日流程(臘月二十九):
。1)流程一:
a、所有參加聚會的人請準(zhǔn)時8點(diǎn)集合。
b、8:00———9:00個人及家庭留影。
。2)流程二:
a、9:00由主持人宣布聚會活動開始,放慶祝禮花。(負(fù)責(zé):策劃組)
b、總策劃人發(fā)表聚會詞(內(nèi)容以改革開放30年來家族發(fā)生的翻天覆地的變化,謳歌黨的富民政策)
c主持人公布安氏家族族規(guī)2分鐘(族規(guī)以標(biāo)語形式張貼在活動現(xiàn)場)
d大拜年
e第三代家庭成員代表致辭5—10分鐘
f第四代家庭成員代表致辭5—10分鐘
g第五代家庭成員代表致辭5—10分鐘
h以第四代家庭成員為單位,報告20xx年來全家的高興事,與全族人共同分享。30—50分鐘
i、節(jié)目表演:節(jié)目征集中,以最后報名帖為準(zhǔn),節(jié)目安排2小時的時間檔。(負(fù)責(zé):節(jié)目組)
j、有獎游戲:促進(jìn)春節(jié)聚會的娛樂性及家庭成員的參與性,特設(shè)有獎游戲活動,在節(jié)目中穿插進(jìn)行,獎品由后勤組負(fù)責(zé)(負(fù)責(zé):節(jié)目組)
k、幸運(yùn)大抽獎:在節(jié)目中穿插進(jìn)行。(負(fù)責(zé):節(jié)目組)
l、室外燃放煙花炮竹。(負(fù)責(zé):后勤組)
m 12:30團(tuán)圓飯
3、活動后期工作:
視頻制作、照片處理及媒體宣傳,落實(shí)聚會光盤的發(fā)放(負(fù)責(zé):宣傳組)
八、資金預(yù)算
聚會所需資金暫估清單
聚會現(xiàn)場橫幅90元制作1條(規(guī)格:8m到10M)
舞臺音效租用250元
獎品400元
(一等獎獎品1份30元每份、二等獎獎品2份20元每份、三等獎獎品3份10元每份、表演獎品10份5元每份;庸(jié)目游戲獎品10份5元每份小禮品100份2元每份)
場地布置150元(氣球30元拉花30元禮賓花80元聚會開始時室內(nèi)放寫標(biāo)語用紙墨10元)
鞭炮280元
餐費(fèi)1800元
煙酒類500元(白酒20桌XX1瓶XX10元+大香檳1瓶XX10元煙1盒XX5元)
茶葉30元
小吃類(瓜子水果茶)100元
一次性餐具及租賃費(fèi)用100元
光盤制作300元DVD30套10元/套
照片沖洗每張0、6元約計300元
通訊費(fèi)自負(fù)
不可預(yù)見因素300元
媒體接待400元
合計5000元
九、注意事項
1、人均費(fèi)用:30元/人,所有費(fèi)用聚會后全部公開。
2、聚會是大家的活動,希望我們每個人,都要積極主動,把活動的氣氛活躍起來。
3、遵守公共道德標(biāo)準(zhǔn)。家長要教育孩子不要大聲喧嘩,想把聚會提高檔次,我們首先自己要提高檔次。
4、響應(yīng)現(xiàn)場氣氛,如果有臨時節(jié)目落到你的頭上,別猶豫,上!
5、希望屆時大家多帶相機(jī)。
6、備注:自該策劃公布之日起各組開始自行選拔人員積極參與到活動中來,望各家族成員積極對活動建言獻(xiàn)策。盡快做好春節(jié)聚會的前期準(zhǔn)備工作,并與總策劃人聯(lián)系。電話13082392237 。
凡是贊助本次活動的個人,不論你贊助的方式是什么,影像資料將給予冠名宣傳。
年會活動方案通用2
一、年會主題:
20xx年度年終總結(jié)會
二、年會時間
20xx年xx月xx日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分會議時間:14:00——17:30
晚宴時間:18:00——21:30
三、年會地點(diǎn)
西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員:
公司全體員工
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排
全體參會員工提前到達(dá)指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始。
大會進(jìn)行第一項,各部門及各項目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報告。
大會進(jìn)行第二項,由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
大會進(jìn)行第三項,副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
大會進(jìn)行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場。
。ǘ┩硌绨才
晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿明天更加美好。(背景音樂)
用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
娛樂時段:
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲1:★WWW、NIUBB、NET★坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子。
游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出。
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)。
游戲2:搶凳子。
用具:5把椅子,圍成一圈。
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸。
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈。
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針。
用具:呼啦圈3個、曲別針18個。
游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出。
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球。
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運(yùn)抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的`數(shù)字,放進(jìn)抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。
六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項
。ㄒ唬┠陼耐ㄖc宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
。ǘl幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“上海傳古文化傳播有限公司20xx年度年終總結(jié)會”。
。ㄈ┪锲返牟少彛撼楠劧Y品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
年會活動方案通用3
一、舉辦年會的目的
。ㄒ唬20xx年度工作總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會。
。ǘ榱烁玫拇鹬x各位客戶鼎力支持。
。ㄈ榱舜鹬x各位員工的辛勤付出和默默付出。
二、年會主題
主題:20xx年度工作總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會
三、年會主辦時間
20xx年x月x日9:00—12:00
四、年會主辦地點(diǎn)
xx酒店
五、年會主辦宗旨
。ㄒ唬┙(jīng)營好員工的動力,實(shí)現(xiàn)員工的夢想,順便實(shí)現(xiàn)老板的夢想。
。ǘ榱烁改傅奈⑿,我在努力的路上。
(三)讓員工明年在公司拼命做事。
(四)怎么讓員工有感覺就怎么來。
六、年會舉辦原則年會舉辦原則
。ㄒ唬┞≈囟(jié)儉。
。ǘ┘で槎y忘。
(三)活力而放松。
(四)健康而向上。
七、年會舉辦作用與成果展望
。ㄒ唬├瓌訂T工:
1、為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
2、為了激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。
。ǘ├瓌涌蛻簦
1、一定要邀請一些我們的大客戶和重要客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團(tuán)隊及公司文化,借此向客戶傳遞一個印象!
2、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓老客戶做一個分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對我們公司產(chǎn)生一個良好的印象。
3、擬邀客戶名單。
(三)拉動其他力量:
1、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊,以此來增加他們對我們的'信心及依賴度。
2、邀請幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo),向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻(xiàn)度。
3、擬邀神秘嘉賓名單:
。1)重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等。
(2)優(yōu)秀供應(yīng)商企業(yè)負(fù)責(zé)人。
(3)相關(guān)省市勞動就業(yè)指導(dǎo)中心、人才服務(wù)機(jī)構(gòu)等單位的主要負(fù)責(zé)人。
八、注意事項:
(一)邀請函送到嘉賓手中,及時告知年會開始的時間和地點(diǎn),以免嘉賓遲到。
。ǘ┕ぷ魅藛T全體著工裝,女生化淡妝,各崗位之間的工作要銜接穩(wěn)當(dāng),不可擅自離開自己負(fù)責(zé)的崗位。
。ㄈ┯龅骄o急情況時要及時回報上級,妥善處理問題。
(四)準(zhǔn)備雙份計劃,以免遇到突發(fā)事件計劃而變。
。ㄎ澹┰跁䦂鰰r工作人員要服務(wù)好到場嘉賓及領(lǐng)導(dǎo),彬彬有禮,不得惡語傷人。
(六)自覺維持舉辦年會的場內(nèi)和場外的秩序。
(七)妥善安排到場嘉賓及參與人員的食宿問題。
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