新生接待方案15篇
為了確定工作或事情順利開展,時常需要預先開展方案準備工作,方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。那么什么樣的方案才是好的呢?下面是小編整理的新生接待方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
新生接待方案1
一。活動目標:
1。在家長的陪伴下,熟悉幼兒園環(huán)境,愿意親近老師和同伴,愿意參加集體游戲,進而喜歡幼兒園。
2。消除幼兒的陌生感,逐步形成大方、合群的態(tài)度。
二.重點與難點:
喜歡老師和朋友,喜歡幼兒園。
三.材料及環(huán)境創(chuàng)設:
1.各組拼搭積木材料散放在教室里。
2.制作小企鵝的材料紙、筆、糨糊等。
四.設計思路:
由于對社會環(huán)境的陌生,小班幼兒剛?cè)藞@時,對家庭的依戀表現(xiàn)在對幼兒園的拒絕上。集體生活,使具有自我意識的萌芽卻又缺乏獨立性的孩子感到受約束而不快樂。因此,本活動通過游戲,讓幼兒消除對老師的陌生和懼怕的.情緒,萌發(fā)幼兒與同伴建立快樂的玩伴關系的愿望,培養(yǎng)合群的性格。
活動中,教師應調(diào)整心態(tài),理解和滿足幼兒的需要,創(chuàng)設寬松的人際氛圍,盡可能地讓。幼兒體會到集體生活的快樂。這一活動類型以體驗為主。
五.活動流程:
熟悉環(huán)境、體驗內(nèi)化、玩玩幼兒園的玩具——看小朋友表演節(jié)目——親子游戲“做企鵝”
。ㄒ唬┦煜きh(huán)境
1.帶領幼兒和家長熟悉我班環(huán)境,幼兒在教室里自由拼搭積木。
2.與個別幼兒交談,消除陌生感。
。ǘ┛葱∨笥驯硌莨(jié)目
(三)和爸爸媽媽玩
老師準備一些圓形紙,幼兒在爸爸媽媽的指導動手做企鵝寶寶。
新生接待方案2
迎新工作是學院給新生上的第一課,也是社會各界通過迎新工作了解我院的重要窗口和宣傳學院的良好時機,事關學院改革、發(fā)展、穩(wěn)定的大局,為了更好地做好x年的迎新工作,文明、有序、熱情、周到地完成新生接待工作,根據(jù)學院安排,x級中高職新生入學接待時間為中職8月26——27日,高職新生入學接待時間為8月31日——9月1日。現(xiàn)根據(jù)學院新生入學實際制定如下實施方案:
一、組織領導
學院成立x級學生入學接待工作領導小組,統(tǒng)籌負責有關組織、協(xié)調(diào)工作:
組長:
副組長:
成員:
各系、部也要成立相應的新生入學工作領導小組,由書記、主任負責。
二、時間安排
(一)中職
8月26日上午8點-27日下午17點,入學接待,由中專部按照錄取專業(yè)分配到班主任。
8月27日下午16:00開始移交由軍訓大隊負責開展軍訓工作,軍訓期間班主任必須跟班管理。
(二)高職生
8月31日上午8點-9月1日下午20點,入學接待,輔導員按照錄取專業(yè)分班, 9月1日下午16點開始移交由軍訓大隊負責開展軍訓工作,軍訓期間輔導員必須跟班管理。
三、新生報到各項相關工作安排
新生入學接待工作由黨委副書記栗少偉總協(xié)調(diào),辦公室、學生處、計財處、教務處、總務處等相關部門及各系、部具體組織實施。
1、學生處負責迎新協(xié)調(diào)工作,具體做好迎新期間合作企業(yè)業(yè)務活動的審批;負責新生招生錄取咨詢及專業(yè)調(diào)整、新生學籍注冊工作。牽頭組織新生接待工作,設置迎新咨詢臺和各單位接待點;與計財處共同負責家庭經(jīng)濟困難學生通過綠色通道入學的審批工作、國家助學”相關政策咨詢及生源地助學貸款手續(xù)接受工作;負責做好提前或者延期報到學生的接待工作;負責開學典禮暨學生入學教育軍訓動員大會組織協(xié)調(diào)工作。
保衛(wèi)科負責做好新生宿舍的.分配,切實保障學生正常入住;負責報到期間校園治安秩序管理,特別是要做好迎新現(xiàn)場秩序維護和安全保衛(wèi)工作;負責安排迎新車輛校內(nèi)行車路線及停車地點,及時清理亂停亂放車輛,疏通道路;監(jiān)督、檢查、指導各有關單位迎新期間的安全保衛(wèi)工作。
2、院團委負責迎新期間宣傳報道工作,營造良好的迎新氛圍,安排院學生會干部12人進行接站工作,具體名單交實訓部圖書館。做好后續(xù)學生活動的策劃、組織實施工作。
3、實訓部、圖書館負責在銀川火車站、南北汽車站設立新生接待點,統(tǒng)籌做好迎新車輛的調(diào)度工作;負責為新生入學報到提供咨詢和志愿者服務。火車站志愿者3人,汽車站志愿者5人,跟車志愿者4名。圖書館負責做好新生教材發(fā)放工作。
4、計財處負責新生學費、住宿費、代收費等相關費用收取。負責家庭經(jīng)濟困難學生通過綠色通道入學的審批登記工作。
5、總務處負責協(xié)調(diào)供應商做好床上用品的發(fā)售;保障迎新場所的照明、設備用電;保障新生接待工作人員就餐用水;保持校園環(huán)境衛(wèi)生清潔,保障水電供應;負責學生飯卡充值及發(fā)放工作;負責做好迎新期間醫(yī)療服務工作,加強衛(wèi)生防疫、衛(wèi)生安全知識的宣傳工作;負責做好新生體檢工作。
6、教務處負責新生教學準備工作和新生學號編排工作;為各系協(xié)調(diào)開展入學教育的教室。
7、各系部負責制定本單位新生報到接待和入學教育工作方案,落實迎新工作負責人及工作人員。負責接待新生報到、注冊;負責新生宿舍安置;負責接受新生紙質(zhì)檔案和黨團關系,做好新生信息采集;負責收取《學生及家庭情況調(diào)查表》,做好“綠色通道”的初審工作;配合學生處落實好新生入學教育及軍訓工作;負責組織新生進行《新生調(diào)查問卷》并于9月底報送學生處。
四、工作要求
(一)新生入學接待工作是體現(xiàn)學院管理水平,展示學院校容校貌、校風學風,展現(xiàn)學院形象和擴大學院影響的重要窗口。機關各部門、各系、部務必高度重視,周密部署、精心安排,指定專人負責,制定工作實施方案,協(xié)調(diào)好工作進程和時間安排,確保新生入學接待各項工作順利進行。
(二)各系部輔導員班主任要從新生入學接待開始,及時了解新生基本情況,掌握新生思想動態(tài),幫助新生解決實際困難,配合院系做好新生接待及入學教育工作。
(三)新生接待期間,保衛(wèi)科要加強晝夜值班巡邏和交通疏導,維護校園穩(wěn)定及和諧育人環(huán)境;總務處要延長學生食堂及浴室的開放時間,確保到校新生用餐和洗浴;學院各系、部書記等領導要深入新生宿舍看望新生,對新生中存在的問題和實際困難要及時化解;各相關單位要對新生及家長熱情接待,對提出的問題要耐心解答,做好服務工作。
(四)各系、部的宣傳展板要在指定位置擺放。
新生接待方案3
根據(jù)學校20xx年關于做好新生接待工作會議的精神和工作部署,就切實做好南海校區(qū)20xx年新生接待工作制定本方案。
一、成立新生接待工作領導小組
組 長:李醒華 朱鮀華
副組長:劉科榮 吳劍麗 葉 欣
成 員:劉師權(quán) 黃嗣殷 王楚鴻 李衛(wèi)東 董科偉 莫時聲
張燕萍 李鐵軍 李 韻 劉鳳芹
二、新生接待時間
20xx年8月28日(星期日),早上7:00至晚上10:30。
三、接待新生地點
校區(qū)外接待點設在石牌校區(qū)(行政樓北面停車場東面)和南海(桂城)汽車站。
校區(qū)內(nèi)接待點設在多功能體育館。
四、新生接待工作的具體分工與安排
(一)校區(qū)外接待點工作由學生工作辦公室負責。前往石牌校區(qū)接待點的第一班工作人員請于當天早上6:00準時在校區(qū)停車場乘車出發(fā),前往南海(桂城)汽車站接待點的第一班工作人員請于當天早上6:30準時在校區(qū)停車場乘車出發(fā)。校區(qū)外接待點的工作時間為當天早上7:00至晚上10:30,當天晚上10:30收班返校。
聯(lián)系、協(xié)調(diào)南海桂城汽車站接待點的相關事宜由黨政辦公室負責。
。ǘ⿲π^(qū)內(nèi)接待點工作作如下安排:
1、黨政辦公室
負責新生接待工作的總體協(xié)調(diào)。負責制訂新生接待工作方案,制作橫幅、路標、接待點各專業(yè)標牌、車輛停放標志牌、新生入學指南、新生報到流程和報到須知(內(nèi)容由學生工作辦公室提供),布置校區(qū)內(nèi)宣傳環(huán)境;調(diào)度新生接待車輛,安排當天新生接待工作人員的工作餐及飲用水,提供新生接待工作辦公用品,負責協(xié)調(diào)設置現(xiàn)場醫(yī)療點,負責設立臨時復印點,負責安裝體育館接待點電話及銀行收費網(wǎng)線以及代表校區(qū)聯(lián)系外單位對新生接待工作的贊助。
2、學生工作辦公室
負責組織老生參加接待工作,印制新生報到個人信息條、張貼新生名單,懸掛報到專業(yè)標牌、財務收費標牌等,負責做好學生墻報、廣播臺宣傳工作;負責做好新生報到人數(shù)的統(tǒng)計工作,負責辦理“綠色通道”相關手續(xù);負責與后勤管理辦公室協(xié)調(diào)做好提前來報到的新生及家長的食宿安排,編排新生入住學生公寓房間名單;負責組織及培訓學生志愿者參加新生接待服務,做好體育館音響布置;負責收集新生檔案;負責新生黨員的培訓工作。
3、財務辦公室
負責新生收費工作,聯(lián)系銀行做好相關工作。
4、后勤管理辦公室
負責體育館接待場地的布置,包括鋪地板膠、擺放桌椅、拉電、安裝風扇、擺放滅火器以及在室外撐太陽傘、搭帳篷(由中國聯(lián)通公司提供)等;負責維護校區(qū)內(nèi)交通秩序,疏導交通,保證暢通;負責各個接待點的安全保衛(wèi)工作,聯(lián)系與溝通屬地公安部門維護治安穩(wěn)定;負責在體育館內(nèi)外設置飲用水點,安排中標廠家銷售床上用品;負責做好新生入住學生公寓的各項工作。
5、組織人事辦公室
負責做好新生接待工作人員的補助報帳工作。
6、教學科研辦公室
負責做好本部在南海校區(qū)開辦的專業(yè)的報到點工作,工作時間為當天早上7:00至晚上10:30。
7、各系
負責派出教師(每個專業(yè)2人,分本科、?疲┳龊眯@卡的發(fā)放工作,并做好本系各專業(yè)新生報到點有關工作,工作時間為當天早上7:00至晚上10:30。
8、信息中心
負責新生一卡通校園卡的`制作工作。
五、時間進度
各項準備工作在8月27日(星期六)下午16:00前完成。新生接待工作領導小組8月27日下午16:00檢查工作準備情況。
六、工作要求和注意事項
1、各辦、各系、各單位必須高度重視新生接待工作,加強組織領導,層層落實,確保迎新工作順利進行。所有參加新生接待的工作人員必須在當天7:00前到位開展工作,最后撤場時間必須由校區(qū)統(tǒng)一安排,在結(jié)束新生接待工作、撤場前必須向黨政辦公室報告新生接待情況,經(jīng)同意方可撤場。
2、所有參加新生接待的工作人員必須牢固樹立以生為本的觀念,增強工作責任感和服務意識,做到熱情周到、耐心細致、不怕辛苦、團結(jié)協(xié)作。
3、增強安全觀念,做好安全工作。尤其要提醒新生妥善保管好自己的行李和財物,防止丟失或被竊。
4、為了保證校園環(huán)境整潔,保證校內(nèi)工作有序和人流暢通,校區(qū)大型活動的贊助聯(lián)系由黨政辦公室總體負責。
5、新生接待期間除了經(jīng)校區(qū)同意并指定的展示(或促銷)的場地外,禁止任何單位和個人在接待點及周邊設攤擺賣或推銷商品,禁止任何人到新生公寓推銷商品。
6、各辦、各系、各單位在8月26日(星期五)上午11:00前把參加新生接待的工作人員名單及聯(lián)系電話(手機)報黨政辦公室黃浣塵處,聯(lián)系電話:
新生接待方案4
一年一度,斗轉(zhuǎn)星移,不變的是新生初來乍到的不適;一屆一屆,薪火相傳,永恒的是新生乍寒還暖的感動!
收獲的季節(jié),江蘇科技大學張家港校區(qū)也有了自己的收獲——07級新生,這是一筆了不起的財富,代表著張家港校區(qū)的未來和希望!
面對陌生的環(huán)境、陌生的人群,新生的內(nèi)心多少有些忐忑不安,都或多或少有點不適應。但張家港校區(qū)細致周到的迎新工作讓新生找到了家的感覺,一個新生就說:“你們的接待工作太周到了,迎新人員太熱情了,簡直超乎想象!”所以,如果您還對張家港校區(qū)的道路,地點,設施,及一些具體情況不是很熟悉,
用擔心,您可以問您旁邊的高年級同學,他們會給您力所能及的幫助。
有的學生比較關心宿舍問題,對于新生來說,一切都是新的都是陌生的,首先要接觸要熟悉的就是生活的主要場所——宿舍。
比如宿舍內(nèi)安排
幾個人入住,是不是有空調(diào),是不是有熱水器,是不是有茶水房等等。其實我們的宿舍絕對可以算得上是現(xiàn)代化的宿舍,你看到每幢樓房上的成片的太陽能了嗎,是的這些太陽能完全可以保證在你一天忙碌的學習之后能夠洗上一把舒坦的淋浴。宿舍里有可以搖動的電扇基本可以照顧到宿舍的各個角落。在一樓都有刷卡式的茶水房。宿舍還有許多人性化設計,在你們?nèi)胱∫院罂梢猿浞窒硎芩麄儙淼姆奖愫涂旖荨?/p>
剛剛?cè)雸@的同學肯定對一切都充滿好奇和期盼。大學里會有很多的社團,比如通訊社,文學社等等。您可以選擇積極參與,也可以選擇保持觀望的態(tài)度。您可以選擇一個或者兩個社團,關鍵是,這個社團能激發(fā)您的興趣和潛能發(fā)揮您的才智,這樣才是理智的選擇,不要因為好奇每一樣都想試試,最后肯定會顧及不了,所以要根據(jù)自己的實際情況,合理的選擇社團。
新生們在開學的不長的一段時間里要進行軍訓,軍訓是每一個新生入校之前的一門必修課,有人認為軍訓太苦沒有必要,
俗話說:“沒有規(guī)矩,不成方圓”。遵規(guī)守紀是成為一名優(yōu)秀的大
學生的基礎。鐵的紀律塑造過硬的連隊,規(guī)范和紀律提高人的思想道德水平,改善人的言行舉止。有了紀律的約束,我們就會放棄像吸煙這樣的不良行為;有了行為規(guī)范的指導,我們就會擁有維護國家榮譽,響應國家號召,關心國家大事這樣高尚情操。
剛開學的日子生活似乎不緊不慢,沒有太多壓力的假象會和艱苦十幾年寒窗枯的幾千個日日夜夜形成鮮明的對比,有一些人開始不知所措,整天不務正業(yè)會使你感覺到大學的無聊,是的對于剛剛?cè)雽W的新生有這樣的感覺是正常的,不正常的是不能調(diào)整自己的心態(tài)一直這樣的無所事事。大學是一個學習的地方,不是養(yǎng)老院,不是療養(yǎng)院,絕對不能養(yǎng)尊處優(yōu)的生活在迷茫之中。所以要及時的實現(xiàn)人生角色的轉(zhuǎn)換其實作為新生的你們的大部分情緒都緣于不能及時的.轉(zhuǎn)換角色,調(diào)適好自己的心理。我想我們大家都要明白社會是個“舞臺”,我們每個人都是其中的某個“角色”而已。當你們從一個個高中生變成大學生時,都要積極地轉(zhuǎn)換自身的角色意識。有句經(jīng)典的話說的好:能積極進入角色的人才能更快地取得成功。否則,許多的問題便會因此而產(chǎn)生——有的同學不愛學習、喜歡“網(wǎng)游”、愛睡大覺,卻不能及時的認識到問題的嚴重性,只當成是高考后的又一次人生放松;有很多的同學才剛剛開始上課就抱怨老師怎么怎么爛,哀嘆自己選錯了專業(yè)入錯了門;還有的同學不能及時的改變自身的學習方式,上課不做筆記、下課不復習,晚上三五成群的大撲克,一天到晚悠閑的很。我想大家通過高考走進大學都不容易,那么就一定要時刻謹記自己雖然已經(jīng)是一名大學生了,但人生“萬里長征”的第一步才剛剛開始你都要清醒地意識到如果你學習失敗了你就什么也不是—當然不排除有像比爾?蓋茨那樣能成功的的意外,但是你會是那個意外嗎?況且未來還有殘酷的就業(yè)現(xiàn)實需要你們靠真本事去應對。所以在入學伊始必須及時的制定出自己的人生規(guī)劃并堅定的走下去。
比如在計劃中規(guī)劃多看一點課內(nèi)外的書籍,尤其是英文方面的書,是非常正確的。幾乎每一個人都要經(jīng)歷英語司四、六級的洗禮,甚至有人選擇托福、GRE。拓寬詞匯量、知識面是當代大學生必須也是急需要補習的一門功課。你可以向高年級的同學借一些比較好的書,或者到學校的圖書館去借,或者到新華書店去購買一些必要的書籍,在購買書籍的同時也要提醒的是,書一定要適合自己,千萬不要讓書在書架子上睡覺啊。
晚上是學習的好時間,校園里比較安靜,你可以選擇一個任何一個自習教室,仔仔細細,認認真真地完成學習任務。刻苦學習將是我們初中生活的主旋律。、大學的功課內(nèi)容增多了,難度加大了,就好似前進道路上的一個個碉堡,等待著我們?nèi)スタ。卡??馬克思說:“在科學上沒有平坦的大道,只有不畏勞苦沿著陡峭山路攀登的人,才有希望達到光輝的頂點!蔽覀円谋粍訉W習為主動學習,像六十多年前的抗日的八路軍戰(zhàn)士一樣無堅不摧,用自己的汗水和智慧推開理想之門。
節(jié)儉是一種美德現(xiàn)在的大學生似乎不知道勤儉節(jié)約為何事,花錢如流水,電腦、手機、MP3一應俱全。難道你們真的忘了你們的錢是從哪里來的嗎?即使你家里有錢,那也是你的父母一分一分辛辛苦苦掙來的,不是從天上掉下來的。你們自己不知到珍惜,你們的父母在家都是省吃儉用的。還是省著點花吧。
不要迷戀網(wǎng)絡網(wǎng)絡是魔鬼,他把一些天真的少年害得人不人,鬼不鬼的。因為上網(wǎng)而喪命的也不在少數(shù)。大部分大學生上網(wǎng)都是為了打游戲、聊天或看電影,不但消耗體力和精神,還浪費錢財。奉勸各位還是少上會網(wǎng)吧。如果你的自制力不強,那么網(wǎng)絡對你就有百害而無一利。
上升到理論層面就是下面幾點
1.應正確的確立目標:在確立目標時,一定要把你的天性考慮在內(nèi),做不符合自己天性的事情,通常失敗的機會會比成功的機率更大。那如果對自己的判斷下錯了,跟著而來的可能是一輩子的痛苦與挫折。
2.認真地去感受過程:目標確立好了,接下來的過程就很重要了。這個過程會有很多的磨難,但只要我們付出真情的努力即使失敗了我們也是有收獲的。
3.應坦然面對失敗:一個人是否活得豐富不能看他的年齡,而要看他生命過程是否精彩。土壤也許腐朽,但可以為植物提供營養(yǎng);失敗固然可惜但可以磨練我們的意志。
4.應相信自己和別人:相信自己一定能夠走出困境,能夠創(chuàng)造輝煌。另外,一個人一定要深入社會,了解別人。做任何事情都希望得到回報這是一種自私的表現(xiàn),是一種沒有遠見的心態(tài)。我們只要有個正確的心態(tài),事情才會做正確。在這個世界上我們要少一些膽怯,多一些勇氣,少一些自卑,多一些自信;少一些疑慮,多一些信任。
總而言之,大學不是奮斗的終點,而是生命歷程中一條新的起跑線。有了一個新的開端,便有了一個美好的希望。讓我們攜起手來,共同見證你們四年的光輝歲月!
新生接待方案5
新生接待方案
為認真做好新生接待工作,按照“熱情、周到、安全、高效”的工作原則,現(xiàn)結(jié)合我校實際,特制訂本方案。
一、時間安排
1. 各學院及有關部門從9月20日下午16:00開始接待新生,正式報到手續(xù)辦理時間為9月21日8:00至22:00(XX校區(qū)和XX校區(qū)同時進行);
2. XX科技學院新生報到時間為9月11日;
3. XX科技學院新生報到時間為9月22日。
二、報到地點
1. XX校區(qū):體育館(部門)、成功廣場(學院)。
2. XX校區(qū):圖書館(部門)、行政廣場(系)。
三、前期準備工作
1. 迎新宣傳氛圍的營造,包括“3問”噴繪和宣傳橫幅的制作(宣傳部)。
2. 迎新宣傳櫥窗、網(wǎng)頁等內(nèi)容的及時更新(宣傳部、各部門、各學院)。
3. 校園周邊交通管制協(xié)調(diào)、停車場地的安排及校內(nèi)車輛停放調(diào)度、宿舍區(qū)車輛通道的開放、外來車輛的停放、新生接待秩序維護、治安巡邏、校區(qū)各開放門口的監(jiān)管及秩序整治等(保衛(wèi)處)。
4. 交通示意圖的制作、沿路指示牌、與交警的協(xié)調(diào)溝通(保衛(wèi)處)。
5. 校園營銷的`管理及監(jiān)控(學生處、保衛(wèi)處)。
6. XX校區(qū)及定海校區(qū)迎新場地布置(含體育館及圖書館內(nèi)各部門辦理報到手續(xù)場地的布置),校門迎新照明燈具安裝等準備(后勤服務處、學生處、東?茖W技術學院)。
7. 新生入學指南專題網(wǎng)頁(招生就業(yè)指導處)。
8. 制定XX學院20xx級新生接待工作方案、新生報到手續(xù)辦理場地
位置安排、新生報到注冊流程圖(學生處)。
9. 新生報到材料:新生花名冊、新生報到手續(xù)單、校園平面圖、新生接待工作證、緩交學費申請表等材料的印制(學生處、招就處、XX技術學院)。
10. 落實迎新接待人員、老生教育與志愿者組織安排(有關部門、各學院)。
11. 新生生源狀況及基本信息的熟悉、分析(招生就業(yè)指導處、各學院)。
12. 新生各項接待準備工作檢查(校領導、辦公室、學生處、宣傳部、后勤服務處、保衛(wèi)處、東?茖W技術學院)。
四、報到接待工作
1. 新生接待(各學院、校團委、學生會)。
2. 新生家長座談交流活動(各學院)。
3. 新生報到統(tǒng)計等工作(各學院、招就處)。
4. 設置“綠色通道”,辦理家庭經(jīng)濟困難學生入學手續(xù)(各學院)。
5. 收費、校園卡制作、戶口遷移、身份證辦理等(計劃財務處、保衛(wèi)處)。
6. 校園廣播宣傳、迎新錄像攝制、新聞宣傳報道(宣傳部)。
7. 迎新現(xiàn)場臨時醫(yī)療服務點(后勤服務處)。
五、始業(yè)教育
1. 制定新生始業(yè)教育工作方案(學工部、各學院)。
2.《學生管理規(guī)章制度匯編》、新生自律承諾等始業(yè)教育材料(學工部、學生處、XX技術學院)。
3. 新生安全法制教育、《學生安全知識手冊》材料(保衛(wèi)處)。
4. 圖書館入館教育(圖書館)。
5. 學校成立55周年成就展(宣傳部)。
6. 新生體檢工作(后勤服務處)。
7. 學生軍訓準備工作(體軍部)。
8. 始業(yè)教育教室、新生晚自習專用教室安排(教務處、各學院)。
9. 開學典禮的組織(學生處牽頭,方案另行制定)。
六、后勤保障工作
1. 校園美化、凈化工作(后勤服務處)。
2. 新生入學宿舍安排、床上用品準備、餐飲延時準備(學生處、后勤服務處、各學院)。
3. 新生家長住宿、少數(shù)民族學生飲食問題、新生行李等運輸工具準備(后勤服務處、各學院等)。
4. 學生繳費情況了解、相關票據(jù)打印、校園一卡通制作(計劃財務處)。
5. 校園衛(wèi)生大掃除、環(huán)境衛(wèi)生檢查整治(含宿舍)(后勤服務處、學生處)。
6. 迎新車輛調(diào)度及使用(團委、后勤服務處)。
7. XX校區(qū)體育館及XX校區(qū)圖書館網(wǎng)線布置(公共實驗與網(wǎng)絡中心)。
8. 新生教材發(fā)放等教學準備工作(教務處)。
七、其他
1. 新生班主任及新任輔導員培訓(學生處)。
2. 天氣因素、安全問題等應急方案準備(辦公室、學生處、保衛(wèi)處、后勤服務處等)。
3. 因迎新工作需要,9月21日學校校車正常開通。
4. XX科技學院、XX科學技術學院迎新工作方案可參照本方案執(zhí)行。
5. XX科學技術學院的迎新工作與學校同步進行,具體迎新方案自行制定。
6. 研究生的迎新工作由研究生處自行安排。物業(yè)公司接待個人工作總結(jié)接待工作總結(jié)校領導接待日制度
新生接待方案6
為切實做好我院20xx年新生入學報到接待工作,做到積極穩(wěn)妥、熱情周到、優(yōu)質(zhì)高效,確保新生報到、宿舍安排等環(huán)節(jié)順暢有序,營造一個良好的校園環(huán)境,展現(xiàn)我院師生良好的精神風貌,使新生盡早地融入我院這個大家庭中,特制定本方案。
一、指導思想
按照“熱情、文明、安全、有序”的要求,全體工作人員要強化服務意識,服從安排,認真準備,團結(jié)協(xié)作,精心落實,把迎新的各項工作落在實處。
二、工作機構(gòu)
1、領導小組:
組 長:
副組長:
成 員:
2、領導小組分工:
總 指 揮:
專業(yè)咨詢:
現(xiàn)場管理:
后勤服務:
3、工作小組:
第一組:現(xiàn)場接待組
職責:負責接待新生報道,收取檔案、黨團關系,分配宿舍。
人員:新生輔導員 學生15名
第二組:現(xiàn)場服務組
職責:負責把新生帶到相應地點辦理報到手續(xù)、帶到宿舍接待處,幫助新生搬運大件物品。
人員:學生20名
第三組:宿舍接待組
職責:負責發(fā)放宿舍鑰匙,負責與宿管科協(xié)調(diào)。
人員:學生4名
第四組:后勤保障組
職責:負責后勤保障工作,布置接待場地,維持現(xiàn)場秩序。
人員:學生6名
第五組:夜間值班組
職責:夜間值班。
人員:學生4名
負責人:團學會主席團成員
第六組:宣傳組
職責:印制迎新宣傳資料,制作迎新表格,設計制作宣傳欄、宣傳板。
人員:學生4人
三、接待工作
1、接待時間:
20xx年9月8日—9月9日
2、接待地點:籃球場
3、接待人員要求:
(1)所有接待工作人員必須規(guī)范著裝,佩帶統(tǒng)一標識。
(2)所有接待工作人員必須按規(guī)定的時間準時到場,搬展板和桌椅帳篷布置會場等,嚴禁遲到、無故不到。
(3)所有接待工作人員必須服從安排,堅守崗位,不得無故調(diào)換,有突發(fā)事件向組長請示。
4、接待員職責
(1)接待前弄清接待的流程和辦理各項手續(xù)的`具體位置及注意事項,做到自己心中有數(shù)。
(2)積極主動的迎接新生的到來,做好解釋和引導工作,熱情為新生服務。
(3)責任落實到人,確保每位新生報到有一名工作人員接待和引路。
(4)各小組長全權(quán)負責當班事務,保質(zhì)保量完成任務。
新生接待方案7
為了切實做好我系20xx級新生接待工作,本著“熱情、周到、安全、便捷”的工作原則,按照“以系為主、相對集中、統(tǒng)一辦理”的工作方針,特制定本工作方案。
一、成立20xx級新生接待工作領導小組,領導小組成員組成如下:
組長:許劭藝(13078956319)
副組長:王海云(15338966111)
徐浩(18789086620)
成員:許劭藝、王海云、徐浩、符用寧、范琦、陳偵偵
。ㄒ唬├蠋煿ぷ靼才牛海ǜ鹘萄惺邑撠熑素撠。)
符用寧13976119663、范琦13086009898、陳偵偵18789693106
。1)校外接站人員1人:胡曉
。2)收費人員3人:王鴻燕、劉首含、尹麗娜
(3)接待臺6人(分專業(yè)引導,分成兩個時間段):
工藝:謝二蘭、戴弟(8:00―14:00)、王麒霽(14:00―20:00)
包裝:肖珊珊(8:00―14:00)、李紅、吳璐岑(14:00―20:00)
廣告:符用寧、馮苒苒(8:00―14:00)、黃小磊(14:00―20:00)
環(huán)藝:范琦(8:00―14:00)、李德真(14:00―20:00)
品牌:張翼展(14:00―20:00)、張瓊芳(8:00―14:00)
服裝:陳偵偵(8:00―14:00)、張穎初(14:00―20:00)
。ǘ⿲W生會人員安排(陳志超負責,聯(lián)系號碼:15203658293)
負責安排3個同學分別設6個新生接待臺,協(xié)助專業(yè)引導老師。具體工作內(nèi)容見第三點“新生接待具體工作安排”。
二、新生報到時間和地點
1、時間:20xx年9月13-14日
2、報到地點:教學樓一樓
3、繳費地點:行政樓一樓。(繳費時間:8:00―17:30)
三、新生接待具體工作安排
1、新生接待臺
主要工作范圍:
(1)設立6個臺
、賹彶樾律
資格。查驗錄取通知書、身份證、準考證原件;
、谪撠熤笇律顚懞喢鳈n案表;
、刍厥招律咧袑W籍檔案、團籍檔案等;
、苁绽U《高等學校學生及家庭情況調(diào)查表》;
、菔绽U照片7張、黨團關系、戶口遷移證明;
、薨l(fā)放宿舍號等。
。2)需要準備的器材:
①簡明檔案表;
②15個檔案袋(標注新生班級);
③新生宿舍安排一覽表;
④6支筆、6個鳳尾夾;
、萁哟_臺簽;
⑥購買飲用水、一次性杯子;
⑦接待新生工作人員工作牌;
、嘟哟律鞒虉D。
、釋W生工作人員具體工作安排表。(陳志超負責)
2、引領學生辦理入學手續(xù);
各專業(yè)對口服務隊:組織由系老師以及09級同學組成的專業(yè)對口服務隊(13―14日集中在教學樓一樓我系新生接待點),保證每位新生報到有一名老生接待和引路,做好解釋和向?qū)Чぷ鳎瑤椭k理各種入學手續(xù)。
3、校門口迎接點
4、晚上值班人員
四、關于參加接待工作人員的就餐及補助
1、學生工作人員中午12點、晚6點由系提供盒飯。
2、派出人員老師由具體部門提供用餐。
3、教師自行解決用餐。
五、新生接待工作的紀律要求:
1、總要求:文明有序,熱情服務,首問負責,團結(jié)協(xié)作,完成任務。
2、具體要求:
。1)按照分工,迅速開展工作
。2)所有參與接待的.教師、學生必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,要向主任請假。
。3)分工負責,各司其職,團結(jié)協(xié)作,嚴禁推委扯皮。推行“首問負責制”。所有接待人員一律不得說“
不知道”。對學生咨詢要主動熱情,不屬于自己職責范圍也要帶他們?nèi)フ矣嘘P部門,交到人。
。4)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給系部帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發(fā)生沖突
新生接待方案8
為了做好20xx年新生開學報到的接待工作,確保各項迎新工作井然有序、圓滿完成,特制定本方案。
一、接待工作領導組
組長:陳建平
副組長:張麗萍、李春生、孟海玉、郝小平
成員:常向廷、趙全亮、程薇、趙彩云、楊彥恒、徐景琴、張宏亮、梁海燕、張利華、張利清、劉斌
二、時間安排:
第一階段(籌備階段):8.19—8月20日(要求8月20日下午基本就緒)
第二階段(接待階段):8月21日——8月22日
三、場地劃分:
停車場:足球場
報名場地:招生報名處及門口周邊
報到場地:教學樓門前
領物處:教學樓一層西側(cè)
住宿安排:B區(qū)、E區(qū)
辦卡處(校園卡的辦理):學校食堂
四、接待程序及接待人員的具體分工及職責
郝小平負責:新生報到接待組
組長:趙彩云、張利清
成員:王芳、蘆曉艷、王瑞紅、孟杰、劉繼蘭、趙麗娟、張婧、徐景琴、徐康麗、牛文蕊、郅蕾、武文艷、李超君、宋永娟、王慧峰、王曉玲
第一階段主要職責:
(1)王瑞紅、劉繼蘭負責學生電子信息的輸入。
(2)王慧峰、王曉玲負責新生班級的編排
(3)孟杰、徐康麗負責給各部門提供《新生班級花名冊》和學生電子信息。
(4)蘆曉艷、趙麗娟、武文艷、張婧負責①領物表的打印、蓋章。②新增學生信息表的印發(fā)。③審核流程的印發(fā)。
(5)宋永娟、李超君負責檢點和索要審核處所需要各種表格。
第二階段主要職責:
(1)報名處:蘆曉艷、王瑞紅、劉繼蘭、趙麗娟、孟杰負責新生報名手續(xù)辦理工作;張利清、王芳負責新生費用的收取。(注:所有3+2報名手續(xù)由王瑞紅一人負責)
(2)測試處:牛文蕊、張婧新生報名測試、面試及秩序的維持。
(3)郅蕾負責學生資料的`復印
(4)審核處:李超君、宋永娟負責新生資料的審查(發(fā)票是否全額)、新生領物單的發(fā)放及負責總校報名學生信息的填寫(總校學生信息表);武文艷負責檔案資料的收取。
(5)班級編排處:王慧峰、王曉玲負責學生班級的編排工作。
(6)徐景琴、徐康麗負責呂梁學生接待及手續(xù)辦理工作。
新生接待方案9
一、組織領導
為加強對入學接待和教育工作的領導,學院成立新生入學接待和教育工作領導小組。
組長:許玉柏
副組長:李柏青
成員:楊國輝伍吉林郭江平陳永海 吳彤伍堅肖衛(wèi)雄張獻社付國臣呂健斌王振祥侯崇斌李大成章大鈞龍志軍陳平黃佑軍陳艷物業(yè)公司負責人
職能:
1.統(tǒng)一指揮、協(xié)調(diào)校內(nèi)外相關資源,做好迎新工作場地規(guī)劃和中國電信、中國移動、中國平安保險和軍訓服裝中標單位參與校園迎新工作的協(xié)調(diào)與具體落實工作;
2.落實各接待點車輛調(diào)度、人員及與相關車站對接工作安排;
3.組織實施迎新期間校園現(xiàn)場的秩序管理及相關問題的及時處置;
4.統(tǒng)籌安排各部門、各系部及學生志愿者做好新生接待工作;
5.統(tǒng)籌安排迎新期間校園安全工作及參與迎新工作人員與新生入學后的后勤保障工作;
6.全面指導和協(xié)調(diào)落實迎新場地的布置、檢查與各項物料的'落實工作;
7.指導家庭經(jīng)濟困難學生在報到注冊期間及入學后的綠色通道和國家助學貸款手續(xù)辦理工作;
8.統(tǒng)籌安排新生入學教育方案;
9.統(tǒng)籌安排和落實新生入學后的體檢與心理健康測試工作;
10.及時做好新生報到注冊情況的統(tǒng)計分析和未報到注冊學生的學籍注銷工作。
二、時間、地點安排
報到時間:20xx年9月13日(星期六)上午08:00至晚上20:00
校外接待點及接站時間:佛山火車站、佛山鴻運汽車站、三水汽車站。接站時間為7:30至19:00.
校內(nèi)新生報到地點:機電工程系、電子信息系、汽車工程系在學生宿舍樓A座B座架空層;財經(jīng)管理系、工商管理系在教學樓B座架空層。
三、主要工作任務及負責人
學院各職能部門、教學系部在領導小組的統(tǒng)一領導和部署下全面做好迎新各項工作.做到職責明確、任務落實、責任到人,各項準備工作要求在9月11日前落實到位。具體工作分工如下:
四、具體要求:
(一)各單位要高度重視迎新工作,根據(jù)工作任務做出本單位詳細的新生接待工作實施方案(包括人員安排、工作內(nèi)容等)。9月9日前將迎新人員名單及聯(lián)系方式報學生處韓念東老師處。各系、各相關部門在9月11日前組織召開新生接待工作的部署動員會議,落實職責和要求。
(二)在新生報到當天,全體工作人員在7:30前各就各位,充分做好各項準備工作。工作人員在迎新期間,要按時到崗,遵守紀律、服從調(diào)度,認真履行工作職責,不得無故請假,擅自離崗。
(三)各部門要積極配合,遵照既定流程做好本部門工作,并作好跟蹤反饋;如果遇到需要協(xié)調(diào)的問題時,應及時與學生處聯(lián)系。遇重大問題要及時上報、解決。
(四)對提前或晚上到校的學生,各系要安排專人負責,隨時接待。9月12日、13日夜間以及9月13日早上6:30-8:00之間,由總務處牽頭,各系和物管公司要有專人值班,妥善安排好新生提前到校的有關接待及住宿工作。
(五)各系“報到處”要安排咨詢?nèi)藛T,各系主要負責人和20xx級新生各專業(yè)或班級輔導員、班主任堅守崗位,組織做好報到人數(shù)實時統(tǒng)計及新生有關問題的及時處理。
(六)嚴格檢查和控制校內(nèi)外有關單位和個人進入校園擺攤,未經(jīng)領導小組批準,任何組織或個人一律不許進行擺賣或開展商業(yè)宣傳推廣活動。
XXXX技術學院
二0xx年九月二日
新生接待方案10
為做好20xx級新生入學接待工作,使新生順利、辦理入學注冊手續(xù),讓新生和家長滿意,特制定工作方案如下:
一、新生報到程序
各系接待處(審核證件、報到登記、編班)→計財處(辦理學費等交費手續(xù))、學生工作處(辦理貧困生“綠色通道”手續(xù))→各系安排宿舍。
新生入住后,可逐項辦理伙食費預存、領取軍訓服裝等。
二、新生接待地點
1、新生報到地點:辦公樓前芒果園
2、新生交費地點:電影場舞臺
3、貧困生辦理“綠色通道”手續(xù)地點:電影場舞臺
4、招生專業(yè)和就業(yè)咨詢地點:辦公樓前芒果園
5、專業(yè)調(diào)整咨詢地點:辦公樓一樓團委辦公室
三、新生接待領導機構(gòu)及各部門工作職責
。ㄒ唬┬律哟ぷ黝I導小組
組長:覃武云、俞健
副組長:青增計、楊昌鵬、任起太
成員:陸琦、義崇寬、凌丁、許文林、韋耀福、王漢武、馬敏、李柳紅、韋英妹、葉強、趙禮煙、趙大平和各系書記、主任
。ǘ┬律哟鞑块T工作職責
1、院長辦公室、黨委辦公室負責人:陸琦
。1)負責校園營造“迎新”氛圍。
。2)負責綜合、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡全院各部門工作。
。3)協(xié)同學生工作處做好新生開學典禮有關籌備工作。
2、學生工作處負責人:義崇寬
。1)組織、協(xié)調(diào)、檢查各系做好新生接待工作。
(2)負責辦理貧困生“綠色通道”手續(xù)。
。3)負責國家助學貸款政策的咨詢和審批工作。
(4)負責組織做好新生開學典禮工作。
(5)負責組織各系開展新生入學教育的思想政治、作風紀律、安全管理等方面教育。
(6)負責組織各系統(tǒng)計新生報到人數(shù)。
3、招生辦、就業(yè)辦負責人:凌丁
。1)檢查、指導各系做好新生證件核實工作。
。2)負責招生專業(yè)錄取和就業(yè)情況的咨詢。
(3)負責受理新生入學請假事項。
(4)負責了解查明未報到新生的名單和原因,匯總未報到人數(shù)和名單。
4、教務科研處負責人:許文林
。1)負責新生專業(yè)調(diào)整工作。
。2)負責組織、協(xié)調(diào)、檢查各系開展有關專業(yè)的咨詢工作。
。3)負責組織各系開展新生入學的專業(yè)教育。
(4)負責組織開展新生軍訓工作。
5、后勤管理處負責人:韋耀福
。1)負責做好校園示意圖。
(2)負責安排接待新生所需交通工具。
。3)負責特困新生和家長的食宿和回程服務工作。
。4)負責校園環(huán)境衛(wèi)生工作。
。5)負責水電、照明等保障工作。
。6)組織統(tǒng)籌安全保衛(wèi)、膳食和學生公寓工作。
6、保衛(wèi)科負責人:葉強
。1)負責校園安全穩(wěn)定工作。
。2)負責校大門和校園內(nèi)交通順暢,安排停車場所,引導外來車輛有序停放。
。3)負責做好新生報到注冊區(qū)、繳費區(qū)、新生宿舍區(qū)、公共場所等財物安全工作。
。4)禁止無關人員在校門口及校園內(nèi)設點擺攤銷售。
。5)負責協(xié)調(diào)軍訓服裝發(fā)放。
7、膳食部負責人:趙大平
(1)發(fā)放食堂IC卡,受理學生預存伙食費等。
。2)負責開水供應等后勤保障工作。
。3)負責特困新生和家長免費餐提供。
。4)負責新生接待工作人員用餐。
8、公寓部負責人:趙禮煙
。1)負責協(xié)調(diào)各系安排新生住宿工作。
。2)負責學生宿舍區(qū)內(nèi)衛(wèi)生、水電維修及安全保衛(wèi)工作。
。3)配合學生工作管理部門做好新生的思想穩(wěn)定工作。
9、計劃財務處負責人:韋英妹
。1)張貼收費公示牌。
。2)收繳學費、書費、住宿費和代收費等。
10、學院團委負責人:馬敏
(1)負責統(tǒng)籌安排各車站新生接待工作。
(2)負責做好新生報到注冊程序圖。
。3)負責組織學生會、團委學生干部配合新生接待工作。
11、黨委宣傳部負責人:王漢武
(1)負責新生報到日的`有關宣傳報道(包括文字、照相、攝影)等工作。
。2)負責組織、督促、檢查各處室、系部做好宣傳欄、網(wǎng)站等宣傳工作。
12、網(wǎng)絡信息中心負責人:萬榮澤
負責新生注冊使用的電腦、電話和網(wǎng)絡維護工作。
13、系部負責人:各系書記、主任
。1)做好本系專業(yè)介紹、宣傳和畢業(yè)生就業(yè)情況的咨詢工作。
。2)組織輔導員等做好新生及家長的接待工作。
。3)負責本系新生的報到登記、注冊、編班等工作。
。4)按照教務科研處、學生工作處要求做好新生的教育和管理工作。
(5)做好新生注冊人數(shù)等基本信息的統(tǒng)計上報工作。
四、幾點說明
1、新生報到時須提供的證明材料:錄取通知書、20xx年高考準考證、身份證復印件(原件交驗)或戶口本復印件。
2、新生的學籍檔案或人事檔案材料,新生開學后以班為單位集中交到所在系部。
3、團組織關系材料,新生開學后以班為單位集中交到學院團委。
4、黨組織關系材料,新生開學后由新生本人交到學院黨委組織部。
5、戶口遷移材料,新生入學后以班為單位集中交到學院戶籍管理部門。
6、保險費,新生開學后由各輔導員進行廣泛宣傳,代收后交計財處,再統(tǒng)一交給保險公司。
五、工作要求
1、9月5日上午8:00上班到崗。
2、以學生為本,提供優(yōu)質(zhì)、高效服務。
3、實行部門第一責任人制度和部門工作負責制,所需工作人員由各部門負責抽定。
4、提高安全意識,確保新生及其家長在校期間的人身和財產(chǎn)安全。
5、工作細致,周到熱情,不留死角,保障有力。
6、加強協(xié)調(diào),密切配合,堅決完成任務。
六、接待日針對下雨天氣的工作預案
如遇下雨天氣,安排利用階梯教室和教學樓
1、2樓教室,每個系配備3頂帳篷(聯(lián)通公司答應支持20頂,學校另外再租一部分,由后勤處負責)。在電影場搭放帳篷,提供開水,讓學生及家長休息。
xx農(nóng)業(yè)職業(yè)技術學院
二〇xx年八月二十五日
新生接待方案11
一.活動目的:
為了加強院領導和院行政人員與我院學生之間的聯(lián)系與交流,解決當前同學中存在的一些亟待解決的問題,給廣大同學一個和諧安寧的校園環(huán)境,結(jié)合學院實際,特此舉辦“溫州大學城市學院學生院長接待日”。此次院長接待日是學生與院領導以及行政人員和后勤人員面對面溝通交流的好機會;是學生參與學院管理,維護自身權(quán)益的重要平臺;也是學院水平和服務水平的載體。通過此次的院長接待日可以使同學和學院有一定的溝通與交流,切實的解決同學們的問題。
二.活動主題:
想同學之所想,急同學之所急,解決同學之所需
三.活動主辦單位:
主辦承辦:共青團溫州大學城市學院委員會
溫州大學城市學院學生會
策劃承辦單位:大學生權(quán)益維護中心
贊助單位:xxx
四.院長接待日時間:
*年4月中旬
五.活動組委會名單:
總顧問:
顧問:
指導老師:
主任:
副主任:
成員:
六.活動流程:
1.前期準備工作
。1)召開分工協(xié)調(diào)會:
召開學院各相關行政人員和部門負責人工作協(xié)調(diào)會,確定活動時間,明確相關內(nèi)容。同時召開中心內(nèi)部的分工協(xié)調(diào)會,具體將信息收集、活動宣傳、院長接待日的工作安排、后期工作進行分工。由大學生權(quán)益維護中心總負責。
。2)收集信息:
1、通過溫州大學城市學院百度貼吧進行提案收集、整理、存檔。
2、通過生活園區(qū)de區(qū)的抽樣調(diào)查問卷的整理分析,找出其存在的典型問題進行歸納。
3、發(fā)放提案征集表,以部分寢室個人為單位進行統(tǒng)計,收集同學們學習和生活上的'問題。
4、在生活園區(qū)de區(qū)設點征集學生反映的問題。
5、下寢室分發(fā)提案征集表時,并收集同學們最關心的生活上的問題。第一時間讓學校了解并解決學生反映突出的問題。
6.4月29日在2-211與各班級代表進行洽談,通過面對面的方式收集提案。
。3)活動宣傳:
1、宣傳部制作海報,分別張貼于8號樓,9號樓以及生活園區(qū)d區(qū),e區(qū)寢室樓棟下宣傳欄。全面的向同學征集提案。
2、宣傳部制作海報,分別張貼于8號樓,9號樓以及生活園區(qū)d區(qū),e區(qū)寢室樓棟下宣傳欄。介紹本次院長接待日的時間、地點、內(nèi)容、目的。
3、制作噴繪,放置于九號樓報告廳,介紹本次院長接待日的時間,地點,內(nèi)容,目的。
4.在城院網(wǎng)站上進行活動宣傳,介紹本次院長接待日的時間、地點、內(nèi)容、目的。
2.院長接待日工作安排:
(1)明確院長接待日時間、地點、主持人、與會學院領導、部門負責人、與會人員
活動時間:5.6
活動地點:一號樓317
主持人:暫定
參加的學院領導:暫定
參加的部門負責人:暫定
與會人員:各分院分管學生工作的黨總支負責人,分團委書記,學生會主席,學生代表
。2)院長接待日流程
1主持人介紹
主持人一一介紹到場領導,并向同學們簡要介紹本次院長接待日的背景、目的與流程。
2領導致詞
根據(jù)每場院長接待日的內(nèi)容,由院領導、行政人員以及后勤人員向關于這一塊向同學們介紹學校最近的動態(tài),近期的活動和今后的目標,以及回答提案中的意見。
3學生提問
問題來源主要有兩方面
1.現(xiàn)場學生提問:領導講話完畢,學生舉手提問。
2.現(xiàn)場學生將問題寫在工作人員發(fā)放的紙條上,交還給工作人員后,由工作人員進行篩選,然后將選中的問題交給領導回答。
4領導總結(jié)
在學生提問結(jié)束后,由某位領導對本次院長接待日進行總結(jié)講話。
。4)與會工作人員的名單
院長接待日總負責人:**
*x
3.后期工作
將本次院長接待日中解決的問題整理,以kt版的形式對外宣傳?偨Y(jié)本次會議的經(jīng)驗教訓和存在的問題,以免今后出現(xiàn)同樣的問題。對沒有解決的問題進行整理分類,并以海報張貼,學院網(wǎng)站上的發(fā)表等途徑在一周內(nèi)給與反饋。將所有的文件資料存檔。
七.活動經(jīng)費預算:
提案征集表200份
橫幅2條60元
海報紙10元
鮮花1束100元
礦泉水50元
提案集390元
席簽、話筒等
共計810元
共青團溫州大學城市學院委員會
溫州大學城市學院學生發(fā)展指導中心
溫州大學城市學院大學生權(quán)益維護中心
20xx年四月份
新生接待方案12
一、前言
10月6日(周四)和10月7日(周五)分別為xx校區(qū)和x校區(qū)級新生入學報到時間。今年我校預計實際報到新生5300人,迎新期間恰逢國慶假期,兩個校區(qū)均有新生接待工作,為保證新生能順利入學,特制訂本方案。
二、新生入學接待工作的時間和地點安排
(一)10月6日為汽車、機械、電氣、信息、外語等5個學院新生報到的時間,地點為各學院學生所在宿舍樓下,具體為:汽車學院G2宿舍樓下,電氣學院G3宿舍樓下,機械學院G4宿舍樓下,信息學院G1宿舍樓下,外語學院G5宿舍樓下。其他相關部門辦公地點在一飯?zhí)眉芸諏,采取現(xiàn)場聯(lián)合辦公,為新生辦理入學手續(xù)服務。
(二)10月7日為經(jīng)管學院新生報到時間。地點設在x校區(qū)3棟前的空地。相關部門采取現(xiàn)場聯(lián)合辦公,為新生辦理入學手續(xù)。
三、xx校區(qū)新生入學接待的主要流程(10月6日)
(一)接待引導環(huán)節(jié)(分三種情況做接待引導)
1、站場迎新情況:站點迎新設在廣州火車站和天河客運站,由我校志愿者在這兩個站點接待引導學生坐學校班車到xx校區(qū)報到。xx校區(qū)下車點設在宿舍區(qū)廣場,屆時由各學院組織本院志愿者引導學生到各院宿舍區(qū)辦理入學手續(xù)。
2、南xx校區(qū)班車接送情況:10月6日學校與中國移動合作,安排5輛班車,往返南xx校區(qū),接送由x校區(qū)中轉(zhuǎn)到xx校區(qū)報到的學生,并送家長返程。凡是坐學校班車前往報到的,流程如下:
(1)x校區(qū)校門引導環(huán)節(jié):由志愿者在x校區(qū)大門處迎接新生,并將其引導到3棟前領取登車卡。
(2)組織乘車環(huán)節(jié):新生領取登車卡后,在指定候車區(qū)域候車(2棟前、3棟前空地及圖書館一樓)。當班車進入圖書館前空地(登車點)時,由志愿者引導持該班次車卡的新生和家長有序登車。此時,負責該車次維持秩序的隨車志愿者在車門處檢查并回收乘車卡,車輛滿員后,將卡交回發(fā)卡處后發(fā)車。發(fā)車標準為滿員每5分鐘發(fā)1班車,若車沒滿員,則每20分鐘發(fā)1班車。發(fā)車調(diào)度工作由保衛(wèi)處負責。
(3)xx校區(qū)下車接待環(huán)節(jié):班車終點站在xx校區(qū)宿舍區(qū)廣場,屆時由各學院志愿者引導學生到各院宿舍區(qū)報到并辦理入學手續(xù),具體為:汽車G2;電氣G3;機械G4;信息G1,外語G5。
3、直接到xx校區(qū)報到的情況:由校團委組織志愿者在xx校區(qū)校門引導自行到xx校區(qū)報到的新生。志愿者見到新生到達學校大門,上前接待并為他們指路,指引他們自行前往宿舍區(qū)廣場,由各院負責廣場接車的志愿者帶往各院宿舍區(qū)報到。
(二)辦理入學手續(xù)環(huán)節(jié):
1、各學院組織本院志愿者在xx校區(qū)宿舍區(qū)廣場接到學生后,將學生帶到各自的'宿舍樓下辦理入學手續(xù)。
2、入學手續(xù)辦理流程為(分A已成功扣款和B未繳費兩種):
A、已成功扣款學生辦理入學手續(xù)的流程為:在學院報到處領取“入學流程圖”,進行資格審核(電子掃描,并審核錄取通知書、身份證),上交錄取通知書,到各班輔導員處領取一卡通,并安排住宿。
B、未繳費學生辦理入學手續(xù)的流程為:
(1)在宿舍區(qū)領取《流程圖》,進行資格初審(主要審核錄取通知書、身份證)并上交錄取通知書。
(2)到計財處辦公點辦理繳費手續(xù)(地點在飯?zhí)靡粯?。
(3)總務處辦公點交200元購一卡通(地點在飯?zhí)靡粯?。
(4)回各學院報到處到各班輔導員處交回報到《流程圖》等資料,領取宿舍鑰匙,并由班級輔導員安排人員帶到宿舍住宿(地點在各宿舍樓架空層)。
4、特殊情況(綠色通道和申請轉(zhuǎn)專業(yè)咨詢):
(1)家庭經(jīng)濟困難申請緩交學費者由學院現(xiàn)場初審登記后報學生處審批,學生處審批后方可到計財處辦理交費。審批地點設在新生報到處飯?zhí)眉芸諏印?/p>
(2)申請轉(zhuǎn)專業(yè)咨詢設在新生報到處(設在飯?zhí)眉芸諏?,新生報到當天不辦理轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)。
5、各部門在辦完手續(xù)后,須在流程圖的相應位置上蓋章(入學前已通過銀行扣費的,計財處和總務處環(huán)節(jié)可以不用辦理手續(xù),不需蓋章)。
6、建議各學院對學生檔案、戶口遷移證等資料可在入學后以班為單位統(tǒng)一收齊后再統(tǒng)一交給相關部門,以便提高新生報到工作的效率。
(三)新生入住環(huán)節(jié)。
1、新生按照報到時所分配的宿舍,到各棟宿舍樓下由輔導員安排服務隊員帶領或者自行到所在宿舍入住。
2、總務處需提前按每間宿舍的床位配齊鑰匙交各學院,各學院提前發(fā)給班級輔導員,輔導員在當天安排住宿時發(fā)給新生。
(四)返程站點設置。家長返回市區(qū)的站點設在G6前(新建飯?zhí)门赃?,家長可在此處搭乘站點迎新的車或者南xx校區(qū)班車返回車站或x校區(qū)。
(五)xx校區(qū)10月7日迎新說明
10月7日xx校區(qū)仍應做好接待推遲報到的學生,屆時通過南xx校區(qū)擺渡車前往報到的學生,候車點設在2棟前和1棟前,上車點設在1棟前。其他流程及注意事項不便。
四、x校區(qū)新生入學接待的主要流程(10月7日)
(一)接待引導環(huán)節(jié)(分兩種情況接待引導)
1、站場迎新情況:站點迎新設在廣州火車站和天河客運站,由我校志愿者在這兩個站點接到引導學生坐學校班車到x校區(qū)報到。下車點設在圖書館前,新生下車后直接到3棟前報到處報到。
2、直接到x校區(qū)報到的情況:由校志愿者在大門引導,將新生引導到3棟前辦理入學報到手續(xù)。
(二)入學手續(xù)辦理環(huán)節(jié)
1、手續(xù)辦理地點:新生入學手續(xù)涉及到的部門(主要為經(jīng)管學院、計財處、總務處、教學處等)采用聯(lián)合辦公的方式,集中在新生報到處3棟前為新生辦理各種手續(xù),提高效率,減少新生辦理各種手續(xù)所需的時間。
2、入學手續(xù)辦理主要流程(分已成功扣費和未繳費兩種情況):
A、已成功扣款學生辦理入學手續(xù)的流程為:到3棟經(jīng)管學院報到處領取“入學流程圖”,進行資格審核(電子掃描,并審核錄取通知書、身份證),上交錄取通知書,到各班輔導員處領取一卡通,并安排住宿。
B、未繳費學生辦理入學手續(xù)流程為:
(1)到3棟經(jīng)管學院報到處領取《流程圖》并進行資格初審(主要審核錄取通知書、身份證)并上交錄取通知書。
(2)到計財處辦公點辦理繳費手續(xù)(4號樓2樓財務處辦公室)。
(3)到總務處辦公點交200元購一卡通(3棟前)。
(4)回經(jīng)管學院報到處由班級輔導員安排住宿。
4、特殊情況(綠色通道和申請轉(zhuǎn)專業(yè)咨詢):
(1)家庭經(jīng)濟困難申請緩交學費者由學院現(xiàn)場初審登記后報學生處審批,學生處審批后方可到計財處辦理交費。審批地點設在階梯一。
(2)專業(yè)咨詢設在階梯一,新生報到當天不辦理轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)。
(三)新生入住環(huán)節(jié)
新生辦理完入學手續(xù)后,由輔導員安排志愿者帶到所在宿舍住宿。
五、各部門主要工作職責
(一)學生處(含招辦、團委):
1、負責總協(xié)調(diào)新生入學接待工作。
2、負責制定新生接待工作方案和《新生報到流程圖》。
3、負責協(xié)同總務處、保衛(wèi)處做好新生宿舍分配方案。
4、負責統(tǒng)籌學校迎新志愿者服務隊的招募和培訓,負責協(xié)同各學院做好新生的接待、引導等服務工作。
5、負責綠色通道和緩繳學費的等問題的咨詢和審批。
6、負責處理新生資格確認審查出現(xiàn)的問題。
7、負責處理報到期間的各種電話咨詢
8、負責協(xié)調(diào)處理突發(fā)事件。
9、負責新生報到后名單打印及組織數(shù)據(jù)的核對。
(二)教學處:負責新生關于專業(yè)方面的咨詢。
(三)總務處:
1、負責后勤保障和校園環(huán)境衛(wèi)生工作,給新生營造一個良好的校園衛(wèi)生環(huán)境。
2、負責統(tǒng)籌一卡通的發(fā)放事宜,處理一卡通發(fā)放中出現(xiàn)的問題。
3、負責協(xié)助各迎新場地的布置(主要是出車協(xié)助各部門和學院搬運場地布置的設備,確保報到地點用電等)。
4、負責在新生報到處(xx校區(qū)飯?zhí)眉芸諏雍蛒校區(qū)3棟前)周圍設置凳子供新生及家長休息所用。
5、負責南、xx校區(qū)各工作站點的飲水供應(主要是x校區(qū)大門口接待站、候車區(qū)、xx校區(qū)新生下車點、xx校區(qū)新生報到處、3棟前、xx校區(qū)各宿舍樓下等)。
6、負責在xx校區(qū)附近的關鍵路段設置顯眼的標志作為新生報到車輛和人員的引導。
7、要做好發(fā)車接送新生的準備,主要是在報到高峰期若贊助單位提供的車輛不能滿足及時接送新生的需要,須提供車輛和司機協(xié)助接送服務。
8、負責提前配足宿舍鑰匙交各學院,便于當天新生入住。
(四)保衛(wèi)處:
1、負責校園(含南、xx校區(qū))周邊的安全保衛(wèi)和秩序維持,要提前與我校所在地派出所和交警部門做好知照工作,尋求派出所和交警部門的支持與協(xié)助。
2、負責x校區(qū)迎新車輛的調(diào)度指揮和校園交通指揮、疏導,負責與天健廣場聯(lián)系協(xié)調(diào)迎新車輛的停放等問題。
3、負責派人做好馬瀝路口至xx校區(qū)校門口的交通指揮和疏導,負責規(guī)劃好車輛進出兩個校區(qū)的路線,做好兩個校區(qū)的車流、人流的指揮疏導,確保交通暢通和校園安全,特別是新生報到處的安全。
4、負責安排工作人員在鐘落潭高速路出口維護學校路標,指引交通。
新生接待方案13
為切實做好20xx級新生入學接待、入學教育等一系列工作,本著“以生為本、優(yōu)質(zhì)服務、安全有序”的原則,確保各項工作圓滿完成,特提出本方案。
一、成立迎新工作領導小組
組長:(見書面材料)
副組長:(見書面材料)
成員:(見書面材料)
二、有關工作及時間安排
。ㄒ唬┬律鷪蟮綍r間:
9月11日:上午8:00至下午17:00
9月12日:上午8:00至下午17:00
每天下午17:00至隔天早上8:00有關職能處室和各系(部)安排好值班人員,做好晚上新生的接待工作。
(二)新生入學教育、開學典禮、軍訓時間:
1、9月13日上午:新生入學教育;
2、9月14日上午:開學典禮;
3、9月13日—9月21日:軍訓
。ㄈ┬律I教材時間:9月xx日下午,地點:(由教務處通知)
。ㄋ模┬律w檢時間:9月xx日—xx日,地點:(由后勤服務處通知)
(五)正式上課時間:9月x日開始
。┡e辦迎新生文藝晚會”(具體另行通知):
(七)組織全體師生舉行國慶迎旗儀式(具體另行通知):
三、迎新生各部門職責
。ㄒ唬h政辦公室
1、制作圖紙平面圖
2、組織檢查迎新準備工作;
3、接待新生家長;
4、牽頭做好開學典禮準備工作;
5、牽頭召開迎新工作協(xié)調(diào)會;
6、牽頭主持召開迎新工作總結(jié)會。
。ǘ┙M織人事處
1、接收學生黨員檔案;
2、開展黨的知識教育,并做入黨動員工作。
。ㄈ┬麄鹘y(tǒng)戰(zhàn)部
1、負責迎新宣傳工作,做好橫幅、彩旗、拱門、電子屏等的準備和布臵;
2、安排攝影、攝像及對外宣傳報道等工作;
3、在新生入學報到時,負責廣播、宣傳;
。ㄋ模┙虅仗
1、發(fā)放《學生手冊》、教材等學習用品;
2、開展新生入學教育(學籍管理方面);
3、印制《20xx級新生報到注冊表》,安排新生注冊;
4、新生報到前三天內(nèi)將各專業(yè)分班名單送有關部門。
。ㄎ澹⿲W生工作處
1、迎新前把各專業(yè)預報名情況送各部門;
2、負責印發(fā)《20xx級新生入學教育、開學典禮、軍訓等日程表》和《貧困生調(diào)查表》,并于新生入學前二天發(fā)給各系(部);
3、負責接站車輛調(diào)度和接站工作人員安排(包括接站現(xiàn)場布臵及工作人員用餐等);
4、在校門口和迎新現(xiàn)場設臵咨詢服務臺,開展新生報到咨詢、解答服務;
5、負責貧困生綠色通道的審核工作并報主管領導審批;
6、組織好青年志愿者參加迎新生有關工作;
7、牽頭接待非規(guī)定時間到校的新生及家長;
8、做好報到期間各時間段新生到校人數(shù)統(tǒng)計工作;
9、協(xié)助院黨政辦公室做好開學典禮各項工作;
10、組織新生入學教育(紀律教育、生活管理方面);
11、負責接收戶口關系,并辦理戶口和身份證手續(xù);
12、做好未報到新生的注銷工作并處理招生工作后續(xù)問題。
。┴攧仗
1、在迎新現(xiàn)場設立收費點,收取銀行匯款回單,接受繳費咨詢;
2、辦理貧困新生通過“綠色通道”報到的財務手續(xù);
3、統(tǒng)計新生欠交學費情況。
。ㄆ撸┖笄诜⻊仗
1、提前做好校園環(huán)境整治工作,營造良好的迎新校園環(huán)境;
2、在迎新現(xiàn)場設臵醫(yī)療應急站;
3、在迎新現(xiàn)場設立IC卡購買點;
4、新生入學前兩周完成學生宿舍的水、電、門、窗、床、桌、椅、電話機等生活設施的`修繕、配備,并搞好宿舍室內(nèi)外衛(wèi)生;
5、根據(jù)招生辦提供的各系(部)錄取名單及預報名情況,提前分配好新生宿舍房間,做好新生住宿安排工作,及學生提前和夜間到校報到住宿安排;
6、制作《新生住宿安排表》于新生入學前一周發(fā)放到各系(部),根據(jù)招生計劃和新生報到的實際情況,做好各系(部)的新生宿舍調(diào)整工作;
7、根據(jù)新生報到程序內(nèi)容,做好迎新現(xiàn)場布臵工作;
8、協(xié)助系(部)安排在非規(guī)定時間到校的新生及家長住宿;
9、負責做好對食堂、寢室等場所的衛(wèi)生檢查及防疫工作;
10、負責做好食堂供餐保障工作(含夜間學生報到用餐);
11、負責做好迎新現(xiàn)場醫(yī)療服務工作及新生報到的有關保健工作;
12、負責新生身體復查工作;安排經(jīng)復查后需到醫(yī)院進一步檢查的工作;
13、負責做好校園內(nèi)的安全保衛(wèi)工作;
14、負責迎新現(xiàn)場的秩序維持及車輛停放工作;
15、協(xié)助保險公司發(fā)賣醫(yī)療保險(學生自愿購買);
。ò耍﹫D書館
負責新生入館知識教育,辦理借書證。
。ň牛└飨担ú浚
1、根據(jù)招生辦提供的學生名單開展預報名調(diào)查,協(xié)助后勤服務編定新生住宿床位;
2、提前三天時間檢查本系(部)新生宿舍的生活設施配套情況和衛(wèi)生情況,并將檢查情況及時反饋給相關部門;
3、按照迎新工作的要求,在迎新現(xiàn)場設臵迎新工作點,根據(jù)新生報到程序中的內(nèi)容,全面負責本系(部)新生入學各項手續(xù)的辦理;
4、在迎新現(xiàn)場設臵服務臺,為新生及家長提供服務;
5、負責做好貧困新生“綠色通道”審查,并報學生工作處;
6、負責接待安頓非規(guī)定時間到校的新生及家長;
7、安排工作人員及學生到火車站、揭陽汽車站、馬牙汽車站接待新生;
8、統(tǒng)計新生報到情況,每隔兩小時報送學生處;
9、發(fā)放校章、校歌。
10、收集學生家庭聯(lián)系地址和電話;
11、負責將收取的黨、團組織關系并集中移交相關部門;
12、收取學生檔案,在學生檔案袋上注明專業(yè)班級籍貫,由系(部)用學院檔案袋統(tǒng)一整理歸檔;
13、由班主任收齊《新生報到注冊表》交所在系(部),由系(部)統(tǒng)一交教務處;
14、組織新生班主任在軍訓前主持召開新生班會學習《學生手冊》、《20xx級新生入學教育、開學典禮等日程表》等有關內(nèi)容,布置好參加首場入學教育會的有關工作;
15、新生錄取通知書、黨團員關系證明、相片等;
四、有關要求:
。ㄒ唬┙衲暧鹿ぷ魅蝿罩、時間緊,各部門必須高度重視,加強組織領導,層層落實,提前做好準備,確保迎新工作順利、安全地進行。
(二)各部門之間既要明確分工,又要團結(jié)協(xié)作,認真做好報到前期準備工作;迎新工作開始后,要準時到位,并及時處理工作中出現(xiàn)的問題;在迎新過程中,全體工作人員要按首問負責制對待新生和家長,要熱情、周到和細致,簡化辦事程序。
(三)后勤處要加強校園治安、交通管理和迎新場地的秩序維持工作,保證迎新工作安全、有序地進行。注意搞好環(huán)境衛(wèi)生,做好保潔和迎新結(jié)束后的清理工作。
(四)各相關部門要高度重視新生入學教育工作,按要求做好新生入學教育。
新生接待方案14
一、工作時間
1、本科生新生接待工作時間
學校辦公室、學生處、團委、教務處、財務處、長安校區(qū)管理辦公室、公安處、信息中心、醫(yī)院、后勤產(chǎn)業(yè)集團(運輸、住宿)及各學院于8月27日14:00開始長安校區(qū)新生接待工作,接待地點在長安校區(qū)翱翔體育館。
8月27日14:00—21:00
8月28、29日8:00—21:00
21:00后教務處、后勤集團(住宿)、財務處接待最后一批新生。
2、研究生新生接待工作時間
8月29日8:00—21:00在長安校區(qū)翱翔體育館;
8月30日8:00—21:00在友誼校區(qū)翱翔訓練館。
二、有關要求
1、請各單位將新生(含研究生和本科生)接待人員值班表電子檔于7月10日12:00前發(fā)至XXXXXXXXXXXXXX,新生接待工作人員胸牌將于8月27日13:40在新生接待現(xiàn)場統(tǒng)一發(fā)放。
2、新生接待實行網(wǎng)絡注冊與實地辦理相結(jié)合的接待辦法,請各單位提前準備好電腦,以備現(xiàn)場網(wǎng)絡注冊維護。掃描設備8月27日13:40在新生接待現(xiàn)場統(tǒng)一配發(fā)。請教務處、研究生院、學生處、研工部等相關迎新工作部門提前將迎新工作相關數(shù)據(jù)提供給信息中心、財務處等相關部門,保證迎新系統(tǒng)的'正常運轉(zhuǎn)。請迎新工作各相關單位、各學院對照迎新網(wǎng)中本單位負責版塊進行及時更新,請學生處和研工部分別匯總各學院新生入學教育安排,統(tǒng)一匯總成本科新生入學教育安排和研究生新生入學教育安排并在迎新網(wǎng)統(tǒng)一發(fā)布。
聯(lián)系人:信息中心馮xxXXXXXXXXXXXXXX。
3、新生接待期間確因工作需要,必須在長安校區(qū)住宿的工作人員,由各單位將匯總信息(包含性別、人數(shù))報長安校區(qū)物業(yè)公司吳楊(電話:88430313,XXXXXXXXXXXXXX),統(tǒng)一安排住宿。新生接待期間工作人員用餐、飲水等自行解決。接待工作結(jié)束后,由本單位統(tǒng)一上報參加接待人員名單,學校發(fā)放補助,標準為每人每天30元。原則上,學院每天3人,部門按實際工作人數(shù)上報。
4、為進一步規(guī)范新生接待工作,所有接待人員必須配證上崗,值班人員必須進行崗前培訓,要求熟悉和了解長安校區(qū)基本情況和接待工作程序,接待工作實行首問責任制。請各有關單位于8月27日前完成準備工作,學校將于27日上午10:00檢查工作準備情況。
三、相關安排
略
新生接待方案15
為全面做好xxxx級5714名本科新生接待工作,保證迎新各項工作井然有序、優(yōu)質(zhì)高效,特制定本工作方案。
一、新生報到時間
新生報到注冊時間為:xxxx年9月13日8:00——18:00。
二、新生人數(shù)及報到接待地點
。ㄒ唬┬滦^(qū)(共5334人),報到地點:圖書館前廣場。
理學院(306人)
文學院(485人)
機械工程學院(373人)
建筑學院(247人)
汽車學院(276人
商學院(546人)
物流學院(257人)
法學院(150人)
外國語學院(561人)
資源環(huán)境研究院(167人)
信息學院(340人)
傳媒學院(407人)
教育學院(297人)
美術學院(406人)
音樂學院(171人)
體育學院(345人)
(二)老校區(qū)(共380人),報到地點:文科樓前
化學化工學院(195)
生命科學學院(185人)
三、新生接站安排
(一)臨沂汽車總站、臨沂火車站
9月13日8:00——-18:00;
(二)臨沂火車北站(河東區(qū))
9月13日10:00——-18:00。
四、組織領導
學校成立xxxx級新生接待工作領導小組,分管學生工作校領導任組長,學校辦公室、組織部、宣傳部、學生工作部、團委、教務處、保衛(wèi)處、財務處、資產(chǎn)管理處、后勤基建處、網(wǎng)絡中心等部門負責人及各學院黨委書記為成員。
各學院要相應成立xxxx級新生接待工作小組,負責協(xié)調(diào)安排新生報到具體事宜。
五、職責分工
。ㄒ唬⿲W校辦公室
1、根據(jù)學校迎新工作要求,協(xié)調(diào)全校迎新工作,督促各項準備工作的完成;
2、負責落實迎新車輛(汽車站15輛、火車站7輛、火車北站3輛,均為45座以上);制作迎新車輛通行證。負責聯(lián)系并確定臨沂火車站、臨沂火車北站、汽車總站接站場地;
3、協(xié)調(diào)有關單位提供遮陽傘、桌椅(新校區(qū):遮陽棚50個、桌子100個、椅子240把;老校區(qū):遮陽棚8個、桌子16個、椅子40把;臨沂汽車站:遮陽棚4個、桌子8個、椅子20把;臨沂火車站:遮陽棚2個、桌子4個、椅子10把)。
4、協(xié)調(diào)有關單位為接站志愿者及司機提供午餐(85人)。
。ǘ┙M織部
負責辦理新生黨員組織關系接轉(zhuǎn)手續(xù)。
。ㄈ┬麄鞑
1、通過校園廣播、報刊、櫥窗等向新生及家長介紹學;厩闆r;
2、負責迎新氛圍營造工作(報到現(xiàn)場設立4個氫氣球,電子屏幕顯示迎新標語);
3、向新生及家長開放紅色館、博物館;
4、負責做好迎新工作的宣傳報道。
。ㄋ模⿲W生工作部(處)
1、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全校迎新工作及落實迎新工作方案;
2、負責制作迎新標識牌:臨沂大學新生接站處4個(80x120);
3、負責組織安排接站人員;
4、調(diào)度、協(xié)調(diào)各學院的迎新工作;
5、負責助學貸款咨詢工作,設立迎新綠色通道,審核特困生上學綠色通道的有關手續(xù);
6、協(xié)調(diào)新生公寓的臥具發(fā)放工作。
。ㄎ澹﹫F委
1、安排青年志愿者參與新生接站服務(臨沂火車站15人、臨沂火車北站5人、汽車總站20人);負責報到現(xiàn)場迎新咨詢、人員引導(志愿者10人);
2、會同學生工作部(處)組織新生入學教育工作。
。┙虅仗
1、負責新生入學相關問題的咨詢服務;
2、負責做好新生上課準備工作;
3、負責做好新生資格復查工作;
4、負責編印、發(fā)放《臨沂大學學習手冊》。
。ㄆ撸┍Pl(wèi)處(武裝部)
1、負責新、老校區(qū)安全保衛(wèi)、消防設施維護、外來車輛安排等工作;
2、負責報到現(xiàn)場的秩序維護及安全消防工作;
3、負責軍訓服裝的發(fā)放工作。
。ò耍┵Y產(chǎn)處
1、負責做好新生臥具質(zhì)量把關工作;
2、督促臥具供應商按時做好臥具供應工作。
。ň牛┴攧仗
1、負責做好新生收費發(fā)票發(fā)放、現(xiàn)場收費工作;
2、負責新生臥具費劃收、結(jié)算工作;
3、負責助學貸款手續(xù)認定、核實工作;
4、會同學生工作部(處)制定特困新生“綠色通道”實施辦法,辦理綠色通道有關手續(xù);
5、負責新生校園一卡通的制作、發(fā)放工作。
。ㄊ┖笄诨ㄌ
1、負責新、老校區(qū)后勤保障工作(水、電、開水、飲食等)。
2、負責報到現(xiàn)場電源敷設工作,確保每個學院接待點都配備1處電源接口。
。ㄊ唬┚W(wǎng)絡中心
1、負責開通報到現(xiàn)場的.WLAN網(wǎng)絡服務工作;
2、負責新、老校區(qū)校園網(wǎng)絡運行工作,確保各學院能夠正常登錄數(shù)字化校園;
3、負責迎新系統(tǒng)前期數(shù)據(jù)導入、權(quán)限設定、系統(tǒng)運行等工作。
(十二)各學院
1、具體組織本院迎新工作;匯報新生報到情況、安排新生住宿、臥具分發(fā)等;
2、在各自學院設立新生接待點,安排輔導員組織學生志愿者帶領新生入學手續(xù)辦理、資格審查等;
3、負責接待提前到校的新生及新生家長,安排住宿等相關事宜;
4、自備電腦及電源插排,做好數(shù)字化迎新系統(tǒng)測試及使用工作;
5、負責本學院的文化展示等;
6、負責新生錄取通知書、新生檔案、黨(團)組織關系等材料的收繳工作;
7、組織實施本學院新生入學教育及新生體檢工作;
8、印發(fā)《新生入學指南》卡片,公布輔導員聯(lián)系方式,及時提醒新生注意安全,防盜、防騙,并告知工作安排。
六、有關要求
。ㄒ唬┨岣哒J識。由于本次新生報到人數(shù)較多,各學院及各部門要提高對迎新工作的認識,要有大局意識,認真做好本次新生接待工作。新校區(qū)的報到點集中設在圖書館前廣場,距離第一生活區(qū)相對較遠,各學院要做好迎新點至宿舍區(qū)的引導、行李搬運工作。
(二)服務到位。要熱情、周到、細致地做好新生接待工作。在新生接待過程中要提高服務質(zhì)量,實行“首接負責制”,每個工作人員都要對迎新流程及學校各方面情況做到“應知應會”,確保服務熱情、有問必答、有求必應,當好新生“引路人”;要注意形象,迎新工作人員要穿著得體、言行舉止文明,各學院要提前做好迎新工作人員的培訓工作。
。ㄈ┨崆白龊脺蕚涔ぷ。由于接待任務重,時間短,各學院要提前做好宿舍分配、臥具領取、教室宿舍衛(wèi)生、迎新氛圍營造、迎新系統(tǒng)測試及各種材料的準備工作。其次,要接待好提前到校的新生及新生家長,安排住宿等相關事宜。
。ㄋ模┓e極營造良好的校園文化氛圍,開展校訓、辦學理念、培養(yǎng)目標等教育工作。
。ㄎ澹┮(guī)范各項收費行為,所有收費均需經(jīng)學校批準。禁止任何單位、任何個人以任何理由強制學生消費或向?qū)W生強行推銷產(chǎn)品。
(六)各部門要密切協(xié)作,所有工作人員都要熱情服務、首問負責,杜絕相互推諉扯皮。對在迎新工作中態(tài)度粗暴、服務不周、工作不到位的要追究責任;造成較壞社會影響的,要視情節(jié)給予批評教育或紀律處分。
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