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會(huì)議方案

時(shí)間:2023-05-04 19:26:18 方案 我要投稿

關(guān)于會(huì)議方案

  為了確保工作或事情能有條不紊地開(kāi)展,常常需要提前準(zhǔn)備一份具體、詳細(xì)、針對(duì)性強(qiáng)的方案,方案是為某一行動(dòng)所制定的具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則、步驟和安排等。那么問(wèn)題來(lái)了,方案應(yīng)該怎么寫(xiě)?下面是小編精心整理的關(guān)于會(huì)議方案,歡迎大家分享。

關(guān)于會(huì)議方案

關(guān)于會(huì)議方案1

  時(shí)間:20xx年3月10日星期五

  地點(diǎn):樂(lè)渝市實(shí)驗(yàn)小學(xué)黃樓三樓會(huì)議室

  主持:z

  記錄:z

  一、校長(zhǎng)講話:

  家委會(huì)的意義

  加強(qiáng)溝通,協(xié)助工作,共同策劃。

  家長(zhǎng)的加盟和孩子一起參與活動(dòng)。感謝家長(zhǎng)。為孩子的終身幸福和發(fā)展留下美好的回憶。

  歡迎家長(zhǎng)的加入。

  二、z老師主持

 。ㄒ唬┍硎靖兄x。

  (二)工作:1、講解家委會(huì)策劃活動(dòng)的意義。

  2、商討的問(wèn)題:(1)家校聯(lián)合的方式?(2)春游活動(dòng)的策?讓孩子感受到家長(zhǎng)和老師的共同關(guān)注,在小學(xué)階段流下美好的回憶。

  家長(zhǎng)發(fā)言:

  一班家長(zhǎng):春游活動(dòng)十分快樂(lè)。能回歸童年是好事,我支持,贊同。溝通方式,可以設(shè)

  計(jì)小卡片搭建溝通的橋梁。

  嚴(yán)老師說(shuō):通過(guò)春游活動(dòng),搭建平臺(tái)。

  曾:春游活動(dòng)目的。

  一班家長(zhǎng):看有關(guān)春天的事物。親子游的方式。

  六班家長(zhǎng):達(dá)到什么目的?目的排序,主題性強(qiáng)。家長(zhǎng)更主動(dòng)一些參與到活動(dòng)中去。今

  天主要討論活動(dòng)目的。設(shè)計(jì)一個(gè)問(wèn)卷讓家長(zhǎng)選擇,少數(shù)服從多數(shù),F(xiàn)在的孩子得到的最多的是溺愛(ài)和指責(zé)。只能從物質(zhì)上提供幫助,讓孩子有成就感。讓他自己去解決問(wèn)題,讓他感受到因?yàn)樽约旱拇嬖诙鞓?lè)。很多結(jié)果基于最初的目的。應(yīng)該有一個(gè)很好的切入點(diǎn)和機(jī)會(huì),讓孩子有很多的信心。深入孩子的內(nèi)心。

  六班的家長(zhǎng):我的孩子想野炊。從小到大,給兒童的春游就是吃。兒子對(duì)小學(xué)生活產(chǎn)生

  留念。讓孩子走向春天,遠(yuǎn)足。背著背包走一走。走的過(guò)程中交流。

  六班家長(zhǎng):以家長(zhǎng)為一個(gè)團(tuán)隊(duì),每一個(gè)人都需要努力才能獲得成功。讓孩子覺(jué)得自己在團(tuán)隊(duì)中是隊(duì)長(zhǎng),讓孩子成為決策者。

  一班家長(zhǎng):找一個(gè)開(kāi)闊的地帶。讓孩子帶著家長(zhǎng)玩,陪著孩子玩。家長(zhǎng)和孩子融為一體,一起玩。交通的問(wèn)題?

  二班家長(zhǎng):讓孩子耍,愉快地耍,放開(kāi)的`耍。不能因?yàn)榘踩珕?wèn)題而栓住孩子的手足。

  七班家長(zhǎng):家長(zhǎng)去與否,由孩子決定?遠(yuǎn)足好!從一個(gè)目的地出發(fā),告訴孩子他的目的,在行進(jìn)中不斷發(fā)現(xiàn)路標(biāo)。讓孩子去發(fā)言。

  三班家長(zhǎng):孩子憧憬春游活動(dòng)。但是孩子的想法與眾不同。

  一班家長(zhǎng):自己想辦法帶自己的家長(zhǎng)回到童年。

  劉:反串學(xué)生,回到童年。

  嚴(yán):選出非常陽(yáng)光的家長(zhǎng)組成一個(gè)個(gè)大家庭。教育者心中要有活動(dòng)目的。

  六班家長(zhǎng):讓孩子一定要有成就感。

  鐘:一天分成三個(gè)階段:(1)拉練式活動(dòng)(2)午餐(3)讓孩子想辦法讓家長(zhǎng)回到童年。最后采訪家長(zhǎng)“你樂(lè)嗎”?

  六班家長(zhǎng):招聘爸爸媽媽“會(huì)玩!”

  結(jié)論:

  活動(dòng)時(shí)間:第8周星期五。

  1、經(jīng)費(fèi)由家長(zhǎng)主持籌措。(五班家長(zhǎng),4班家長(zhǎng))

  2、活動(dòng)記錄

  3、交通問(wèn)題,減免門票,采點(diǎn)。(旅行社。六班園長(zhǎng)和七班家長(zhǎng))

  4、資料收集。(布置給爸爸媽媽完成)宣傳、采訪:三班家長(zhǎng),一班家長(zhǎng)

  5、分組情況:每個(gè)班分成7組,14個(gè)家長(zhǎng)(7個(gè)爸爸,7個(gè)媽媽)

  6、活動(dòng)整體策劃:六班家長(zhǎng):周慶

  7、活動(dòng)階段:(1)拉練式活動(dòng)(2)午餐(3)讓孩子想辦法讓家長(zhǎng)回到童年。最后采訪家長(zhǎng)“你樂(lè)嗎”?

  8、整個(gè)年級(jí)同時(shí)參與。

  9、招聘爸爸媽媽,要求:“會(huì)玩。▽W(xué)校組織)

  10、活動(dòng)須知作成小冊(cè)子。(2班、4班家長(zhǎng))

  11、本周采點(diǎn)

關(guān)于會(huì)議方案2

  一、活動(dòng)目的:

  (一)、實(shí)現(xiàn)家園相互配合,同步教育,促進(jìn)幼兒素質(zhì)的提高,這也是幼兒園家長(zhǎng)工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。

 。ǘ、通過(guò)本次家委會(huì)會(huì)議,使家長(zhǎng)了解幼兒的教育教學(xué)改革思路和方法,明確本學(xué)期幼兒園的工作重點(diǎn),掌握科學(xué)的家庭教育方法。

 。ㄈ、通過(guò)家園合作,雙方教學(xué)相長(zhǎng),積極配合,形成教育合力。

  時(shí)間:20xx年9月30日早上9:00―11:00分

  地點(diǎn):四樓會(huì)議室

  主題:“精誠(chéng)合作,共創(chuàng)未來(lái)”第三屆家委會(huì)第四次工作會(huì)議

  主持:執(zhí)行園長(zhǎng)、助理

  記錄人:教研組長(zhǎng)

  二、會(huì)議內(nèi)容:

  議程一:由園長(zhǎng)作開(kāi)場(chǎng)白、致歡迎詞

  議程二:宣布家委會(huì)替補(bǔ)成員名單及告知相關(guān)職責(zé)(可由會(huì)長(zhǎng)宣讀)

  議程三:由家委會(huì)會(huì)長(zhǎng)總結(jié)20xx年的家園共育取得成效;

  回顧20xx年春季的六個(gè)計(jì)劃總結(jié):

  1、成立第三屆家委會(huì),分別召開(kāi)了三次的會(huì)議。

  2、三八節(jié)的感恩活動(dòng)《玫瑰飄香、因你而濃》―我和爸爸一起過(guò)三八。

  3、親子植樹(shù)活動(dòng)(歐洲城的森林公園)。

  4、“與愛(ài)同行,心心相連”兒童節(jié)慰問(wèn)大聯(lián)盟活動(dòng)。

  5、《好行為伴我行》園所文化交流觀摩活動(dòng)。

  6、“敬天愛(ài)人存真意知行合一衛(wèi)家園”六一節(jié)特別活動(dòng)―綠色家園在行動(dòng)。

  議程四:由各園園長(zhǎng)作重要的.工作指示和計(jì)劃

  1、家長(zhǎng)監(jiān)督管理,家園共育取得成效。

  2、提出下階段工作計(jì)劃:

  消防演練及防拐騙、重陽(yáng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)主題活動(dòng)園所安全檢查

  補(bǔ)充要求:

  1、積極配合我園及班級(jí)完成所有的工作。

  2、及時(shí)關(guān)注我園掌通家園的平臺(tái),及時(shí)了解幼兒園的最新信息

關(guān)于會(huì)議方案3

  目的:

  拓寬教育渠道,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)家校共育!共同提高教育教學(xué)質(zhì)量。

  思路設(shè)想:學(xué)生在家里的時(shí)間多于在學(xué)校的時(shí)間,各學(xué)校校長(zhǎng)根據(jù)自己的實(shí)際情況定期召開(kāi)學(xué)校家長(zhǎng)會(huì),讓學(xué)生家長(zhǎng)參與到學(xué)校的常規(guī)教學(xué)中來(lái),切實(shí)有效地提高本校的教育教學(xué)質(zhì)量,拓寬教育渠道。家庭學(xué)校他有著很大的教學(xué)空間,很廣范的教學(xué)理念,方法。據(jù)市幾所直屬學(xué)校的教學(xué)管理模式、經(jīng)驗(yàn)得出是可行的,難度不大,可操作性強(qiáng),實(shí)效性極高。根據(jù)調(diào)查得知,目前一至六年級(jí)學(xué)生的父母的平均年齡都是35歲以下,他們的知識(shí)層次介于初中文化水平和高中文化水平之間,對(duì)孩子的未來(lái)的要求是很高的,他們有能力對(duì)自己的孩子進(jìn)行學(xué)習(xí)輔導(dǎo)和幫助。在此,望各校校長(zhǎng)找準(zhǔn)突破口,大力倡導(dǎo)家長(zhǎng)深入學(xué)生一天的學(xué)習(xí)內(nèi)容輔導(dǎo),來(lái)共同提高學(xué)校的教育教學(xué)質(zhì)量。

  內(nèi)容:

  教師、家長(zhǎng)針對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)中的普遍問(wèn)題進(jìn)行座談,相互交流溝通。

  時(shí)間:

  xx年9月16—9月19日每天下午2:30。

  地點(diǎn):

  各學(xué)校。

  會(huì)議前夕:

  家長(zhǎng)自行翻閱課桌上孩子們的相關(guān)作業(yè),(語(yǔ)、數(shù)、英),了解相關(guān)情況,參觀校園,填寫(xiě)簽到簿。

  會(huì)議儀程:

  一、各校校長(zhǎng)致辭

  二、家長(zhǎng)代表發(fā)言

  建議有針對(duì)性預(yù)先聯(lián)系好一兩名優(yōu)秀學(xué)生家長(zhǎng),談一些成功家教的經(jīng)驗(yàn)。

  三、班主任發(fā)言

  1、班級(jí)基本情況介紹。

  2、學(xué)校教學(xué)中對(duì)學(xué)生的要求,家長(zhǎng)需配合的.事項(xiàng)。

  3、家庭教育中應(yīng)注意的一些環(huán)節(jié),以利于學(xué)生更好地全面發(fā)展,可結(jié)合講一兩例有影響的成功家教案例,給家長(zhǎng)以啟發(fā)。

  五、任課教師發(fā)言

  針對(duì)本學(xué)科特點(diǎn),談?wù)劶倚H绾闻浜,搞好本學(xué)科的教學(xué)工作。

  六、總結(jié):班主任做好本次家長(zhǎng)會(huì)的總結(jié),向家長(zhǎng)提出期望。

  七、個(gè)別交流:教師與家長(zhǎng)交流,回答家長(zhǎng)提出的有關(guān)問(wèn)題。

  八、會(huì)議結(jié)束:收交“家長(zhǎng)建議”。

  注意事項(xiàng):

  1、及早做好班級(jí)環(huán)境布置工作,力求新穎、簡(jiǎn)潔、美觀、大方,主題詞明確。

  2、班主任主持,科任教師有針對(duì)性的配合發(fā)言。

  3、學(xué)生的作業(yè)有:

 、倬毩(xí)冊(cè)

  ②習(xí)字冊(cè)

 、燮谥小⑵谀┰嚲

 、茏魑囊惶

 、菀部勺杂山M合

  4、家長(zhǎng)會(huì)議材料統(tǒng)一于9月19日前交沈閘中心小學(xué)。

關(guān)于會(huì)議方案4

  一、會(huì)議時(shí)間:“秘書(shū)工作”年××月××日×:×,會(huì)期半天

  二、會(huì)議地點(diǎn):縣人口計(jì)生委會(huì)議室

  三、參會(huì)人員:縣委常委,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書(shū)記;市委駐縣組織員,縣級(jí)理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書(shū)記,分管黨務(wù)的副書(shū)記;縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人,縣級(jí)部門黨組織負(fù)責(zé)人,紀(jì)檢組長(zhǎng)(員);××中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。

  四、會(huì)議主持:“秘書(shū)工作” 五、會(huì)議議程:

  1、縣委常委、組織部長(zhǎng)“秘書(shū)工作”總結(jié)支配全縣組織工作;

  2、縣委常委、紀(jì)委書(shū)記“秘書(shū)工作”傳達(dá)省、市紀(jì)委全會(huì)精神,總結(jié)支配全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;

  3、縣委常委、宣布傳達(dá)部長(zhǎng)“秘書(shū)工作”總結(jié)支配全縣宣布傳達(dá)思想工作;

  4、縣委常委、縣政府副縣長(zhǎng)“秘書(shū)工作”(通報(bào))××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測(cè)評(píng)結(jié)果;

  5、頒獎(jiǎng)表彰

  (1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)××名(一等獎(jiǎng)×名,二等獎(jiǎng)×名,三等獎(jiǎng)×名)

  (2)對(duì)××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測(cè)評(píng)前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進(jìn)行授牌頒獎(jiǎng)

  6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級(jí)部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書(shū);

  7、縣委副書(shū)記、縣政府縣長(zhǎng)“秘書(shū)工作”支配政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;

關(guān)于會(huì)議方案5

  一、會(huì)議操作流程

  第一部分:會(huì)前準(zhǔn)備

  1、人員分工

  2、場(chǎng)地準(zhǔn)備

  3、物品準(zhǔn)備

  4、會(huì)場(chǎng)布置

  第二部分:現(xiàn)場(chǎng)部分

  1、現(xiàn)場(chǎng)工作流程

  2、會(huì)前準(zhǔn)備工作

  3、顧客入場(chǎng)登記(發(fā)布促銷信息及會(huì)議流程)

  4、會(huì)議正式開(kāi)始前(1、促銷員與顧客的溝通2、公司產(chǎn)品的宣傳廣告視頻等)

  5、開(kāi)場(chǎng)白(見(jiàn)主持人串詞)(6、文藝表演)

  6、專家演講(7、游戲互動(dòng)、有獎(jiǎng)問(wèn)答、老顧客發(fā)言等)

  8、產(chǎn)品促銷信息發(fā)布

  9、咨詢、促銷、簽單(十一、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng))

  第三部分:會(huì)后部分

  一、送賓(一視同仁)

  二、顧客服務(wù)管理(新客、未購(gòu)買者繼續(xù)跟進(jìn)服務(wù))

  三、會(huì)后總結(jié)

  會(huì)銷流程具體細(xì)節(jié)

  (一)會(huì)前部分

  顧客在會(huì)上能否產(chǎn)生購(gòu)買,有80%的因素取決于會(huì)前的工作做的是否扎實(shí)、到位。因此,會(huì)前部分是會(huì)銷活動(dòng)的`重點(diǎn)部分,主要包括:

  1、宣講專家的聯(lián)絡(luò);提前預(yù)約、有效溝通協(xié)調(diào)。

  2、會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)的選取,綜合考慮天氣、方便等因素。

  3、顧客的通知;新客與老客比例合適,提前短線通知,電話預(yù)約,電話確認(rèn)等。提前給各促銷員及醫(yī)務(wù)人員派發(fā)任務(wù),保證到會(huì)人數(shù)和效果。

  4、會(huì)場(chǎng)的布置,現(xiàn)場(chǎng)人員的分工。

  5、獎(jiǎng)品、宣傳資料等物料的準(zhǔn)備到位,會(huì)前預(yù)估銷量準(zhǔn)備產(chǎn)品。

 。ǘ⿻(huì)中部分

  1、需準(zhǔn)備物品:

  筆記本電腦一臺(tái):制作好幻燈片,錄像,并保存好相關(guān)培訓(xùn)資料。

  數(shù)碼相機(jī)一臺(tái):現(xiàn)場(chǎng)照像及錄制。

  登記表:為現(xiàn)場(chǎng)來(lái)的客戶進(jìn)行登記。

  條幅:掛在聯(lián)誼會(huì)會(huì)場(chǎng)的四周。

  胸卡:工作人員佩帶。

  展板和寫(xiě)筆:用于講師寫(xiě)東西。

  抽獎(jiǎng)箱:放置抽獎(jiǎng)券。

  小禮品:給現(xiàn)場(chǎng)客戶發(fā)放。

  會(huì)議程序:

  1、會(huì)務(wù)人員全部提前準(zhǔn)時(shí)到會(huì)場(chǎng)。

  2、各部門自我檢查,了解本部門應(yīng)到人員情況,物品準(zhǔn)備情況,機(jī)器設(shè)備情況等。

  3、會(huì)前動(dòng)員:著重對(duì)各部門工作人員講解會(huì)場(chǎng)維護(hù)和會(huì)后促銷事誼,講完后大家相互擊掌。

  4、工作人員站在門口歡迎客戶入場(chǎng),一定要顯的隆重;

關(guān)于會(huì)議方案6

  XXXX有限公司:

  根據(jù)貴公司要求,我司為貴公司此次會(huì)議設(shè)計(jì)了如下會(huì)議方案,若有何疑問(wèn),請(qǐng)及時(shí)與我公司聯(lián)系,再做具體協(xié)商。

  一、會(huì)議日程安排

  XX月X日:機(jī)場(chǎng)接機(jī),報(bào)到,入住酒店

  我公司派專車至機(jī)場(chǎng),接來(lái)自各地的貴公司參會(huì)人員,送至酒店,安排參會(huì)人員報(bào)到,安排參會(huì)人員入住酒店休息。

  X月X日~X月X日:會(huì)議召開(kāi)

  安排參會(huì)人員前往會(huì)議場(chǎng)地參加會(huì)議,我公司派專人協(xié)助會(huì)務(wù)組做好會(huì)議中各方面的協(xié)調(diào)工作,以及各種突發(fā)事件的處理。

  X月X日~X月X日:會(huì)議旅游考察,結(jié)束會(huì)議

  優(yōu)惠價(jià)格安排參會(huì)代表的會(huì)后旅游考察工作和離開(kāi)河南的票務(wù)、接送工作。

  二、整體會(huì)務(wù)服務(wù):

  1、會(huì)議整體策劃、設(shè)計(jì)。

  2、全程會(huì)議操作、跟蹤。

  3、會(huì)后總結(jié)、會(huì)后整體安排。

  三、服務(wù)流程:

 。ㄒ唬⿻(huì)前準(zhǔn)備

  1、實(shí)地考查

  會(huì)議召開(kāi)前,我公司派專人陪同考查團(tuán)實(shí)地考查我公司提供推薦的會(huì)場(chǎng)、入住的酒店、就餐餐廳、旅游線路。在考查過(guò)程中,雙方就會(huì)議安排方面的細(xì)節(jié)做進(jìn)一步的協(xié)商,敲定會(huì)議最終方案。

  2、會(huì)場(chǎng)布置會(huì)議召開(kāi)前一周內(nèi),貴公司派會(huì)務(wù)組至河南具體城市,我公司派專人配合會(huì)務(wù)組與會(huì)場(chǎng)提供方就會(huì)場(chǎng)布置方面進(jìn)行具體設(shè)計(jì)安排,會(huì)議召開(kāi)前

  一天將會(huì)場(chǎng)按會(huì)議要求布置妥當(dāng)。

  3、會(huì)議設(shè)施

  在會(huì)議召開(kāi)前,我公司按照貴公司的要求,就會(huì)議所需設(shè)施進(jìn)行制作、租用、安排。如:平面立體、AV設(shè)計(jì)、代表證制作、接機(jī)牌、車牌、車貼,貴賓鮮花花環(huán)、酒店外景空飄、彩虹門、刀旗、燈籠立柱、橫幅、汽球編花、鮮花墻、禮儀、接待臺(tái)、接待臺(tái)卡、專業(yè)桁架(平面、立體)、特裝搭建(舞臺(tái)、背景板、展臺(tái)、會(huì)議日程展架、易拉保、各種指示牌及通聯(lián)對(duì)講機(jī)等。

  4、參會(huì)人員報(bào)到

  參會(huì)人員到達(dá)之前,我公司配合會(huì)務(wù)組安排布置參會(huì)人員入住的酒店大堂內(nèi)的會(huì)議報(bào)到。

  5、會(huì)議召開(kāi)

  我公司派專業(yè)會(huì)務(wù)人員配合會(huì)務(wù)組進(jìn)行具體的`會(huì)議操作。

  6、票務(wù)信息提供

  及時(shí)準(zhǔn)確提供機(jī)票、火車票信息,同時(shí)可以代訂飛機(jī)票。

 。ǘ⿻(huì)中服務(wù):

  1、提供專業(yè)外語(yǔ)翻譯,攝像,禮儀公關(guān)和文秘服務(wù)。

  2、提供經(jīng)驗(yàn)豐富的接待人員全天協(xié)助會(huì)務(wù)工作,(包括辦理代表簽到、接待、資料整理分發(fā)、分房、展臺(tái)規(guī)劃及會(huì)場(chǎng)布置等工作)。

  3、會(huì)議期間可為VIP客人提供特殊照顧和服務(wù)。

  4、向參會(huì)人員提供全市范圍內(nèi)機(jī)場(chǎng)、火車站接送服務(wù)。

  5、提供會(huì)議期間以后勤保障工作和外圍的協(xié)調(diào)服務(wù),(如:打印、復(fù)印會(huì)議相應(yīng)資料,提供房間鮮花、水果,攝影等),代辦會(huì)展用品的航空、鐵路托運(yùn)和河南土特產(chǎn)及會(huì)議禮品。

 。ㄈ⿻(huì)后總結(jié):

  1、優(yōu)惠價(jià)格安排參會(huì)代表的會(huì)后旅游考察工作。

  2、協(xié)助會(huì)議人員處理會(huì)后事宜,進(jìn)行會(huì)議期間的工作總結(jié)。

  四、附錄

  (一)酒店信息

 。ǘ┞糜尉路

 。ㄈ┚皡^(qū)信息

 。ㄋ模⿻(huì)議餐飲

 。ㄎ澹⿻(huì)議用車

  (六)具體報(bào)價(jià)(一團(tuán)一議)

關(guān)于會(huì)議方案7

  一、目的意義

  實(shí)行事業(yè)單位崗位設(shè)置管理是事業(yè)單位人事制度改革的重要內(nèi)容,是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作,事關(guān)事業(yè)單位聘用制度改革和工作人員收入支配制度改革的順當(dāng)實(shí)施,開(kāi)展事業(yè)單位崗位設(shè)置狀況調(diào)查,是實(shí)行事業(yè)單位崗位設(shè)置管理的重要基礎(chǔ)。

  二、組織領(lǐng)導(dǎo)

  成立縣事業(yè)單位崗位設(shè)置狀況調(diào)查工作領(lǐng)導(dǎo)小組。 領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室負(fù)責(zé)此次調(diào)查具體工作。

  三、調(diào)查對(duì)象

  全縣有關(guān)事業(yè)單位(經(jīng)批準(zhǔn)參照《中華人民共和國(guó)公務(wù)員法》進(jìn)行管理的事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體,各類企業(yè)所屬的事業(yè)單位和事業(yè)單位所屬獨(dú)立核算的企業(yè),以及由事業(yè)單位轉(zhuǎn)制為企業(yè)的單位除外)及其工作人員(臨時(shí)工除外)。

  四、調(diào)查方法和步驟

  1、調(diào)查方法:調(diào)查接受應(yīng)用發(fā)放調(diào)查表的'方法進(jìn)行。

 。病⒄{(diào)查步驟:

 。ǎ保└鲉挝惶顚(xiě)《事業(yè)單位崗位設(shè)置基本狀況調(diào)查表》、《事業(yè)單位崗位設(shè)置基本狀況統(tǒng)計(jì)表》和《事業(yè)單位人員名冊(cè)表》。其中事業(yè)單位人員名冊(cè)要用電腦錄入后打印一式三份(交主管部門和縣人事局各一份),并用U盤(pán)挎貝后一并上交縣人事局。

 。ǎ玻└鲉挝惶顚(xiě)好調(diào)查表、統(tǒng)計(jì)表和名冊(cè)表后,送主管部門匯總后由主管部門送縣人事局,沒(méi)有主管部門的逕送縣人事局。

 。ǎ常└髦鞴懿块T對(duì)回收的調(diào)查表、統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行匯總,并把《事業(yè)單位崗位設(shè)置基本狀況調(diào)查表》和《事業(yè)單位崗位設(shè)置基本狀況統(tǒng)計(jì)表》的匯總表和各下屬單位的原始表和電子文檔數(shù)據(jù)一并上交縣人事局。

 。场⑸辖徊牧希

 。ǎ保、《事業(yè)單位崗位設(shè)置基本狀況調(diào)查表》;

  (2)、《事業(yè)單位人員名冊(cè)表》(含U盤(pán)電子文檔);

 。ǎ常ⅰ妒聵I(yè)單位崗位設(shè)置基本狀況統(tǒng)計(jì)表》。以上表格各一式一份。

  五、時(shí)間支配

 。ㄒ唬┠1月12日召開(kāi)全縣事業(yè)單位調(diào)查工作會(huì)議,部署調(diào)查工作。

  六、要求

 。ㄒ唬└饔嘘P(guān)單位要高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),細(xì)心組織,認(rèn)真做好調(diào)查工作。調(diào)查結(jié)果要真實(shí)精確,防止發(fā)生假報(bào)、虛報(bào)和漏報(bào)狀況。

 。ǘ└鲉挝淮_定要按時(shí)完成調(diào)查和報(bào)送工作。

關(guān)于會(huì)議方案8

  在市公安局治安管理總隊(duì)、市局內(nèi)保局及公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,牢固樹(shù)立“首都穩(wěn)、全國(guó)穩(wěn)”的政治意識(shí)、大局意識(shí)和責(zé)任意識(shí),緊緊圍繞公司安保整體部署和工作思路,堅(jiān)持“統(tǒng)一部署,突出重點(diǎn),點(diǎn)面結(jié)合。以面保點(diǎn),確保安全”的總原則,全方位加強(qiáng)保安隊(duì)伍管理,以最高標(biāo)準(zhǔn)、最嚴(yán)要求、最強(qiáng)措施,確保會(huì)議的`勝利召開(kāi)。

  一、工作目標(biāo)

  圍繞實(shí)現(xiàn)“四個(gè)堅(jiān)決防止”和“六個(gè)零”的工作目標(biāo),緊抓安;A(chǔ)工作,打好會(huì)議安!爸鲃(dòng)仗、攻堅(jiān)仗、科技信息仗、整體仗”,全力推進(jìn)和切實(shí)做好會(huì)議安保各項(xiàng)工作,確保黨的會(huì)議安保工作萬(wàn)無(wú)一失、決戰(zhàn)決勝,社會(huì)和諧穩(wěn)定、氛圍歡樂(lè)祥和。

  二、職責(zé)任務(wù)

  1.嚴(yán)格落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,各駐勤單位隊(duì)長(zhǎng),確保把會(huì)議安保工作任務(wù)分解到各班隊(duì)、各崗位和個(gè)人,做到目標(biāo)明確,崗位職責(zé)明確,標(biāo)準(zhǔn)措施明確,確保圓滿完成會(huì)議安保各項(xiàng)工作任務(wù)。

  2.嚴(yán)格落實(shí)整體防控工作思路,堅(jiān)持以客戶安全防范為基礎(chǔ),提高保安服務(wù)質(zhì)量,保證會(huì)議期間客戶單位安全護(hù)衛(wèi)率達(dá)到100%。同時(shí),堅(jiān)持以輔警治安防控為保證,積極組織保安員協(xié)助公安機(jī)關(guān)加強(qiáng)社會(huì)防控,維護(hù)會(huì)議期間社會(huì)治安秩序良好。

  3.嚴(yán)格按照公司會(huì)議安保方案和會(huì)議輔警應(yīng)急方案落實(shí)部署工作,嚴(yán)密各項(xiàng)安保措施,確保會(huì)議期間客戶單位的絕對(duì)安全。

  4.嚴(yán)格落實(shí)信息報(bào)送制度,保持高度的政治敏感性,切實(shí)加強(qiáng)值班備勤工作、領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,嚴(yán)格落實(shí)“一報(bào)直報(bào)”和“雙報(bào)”工作要求,對(duì)涉及首都穩(wěn)定,黨的會(huì)議安全保衛(wèi)和保安隊(duì)伍穩(wěn)定的重大、緊急、敏感性情報(bào)信息,及時(shí)請(qǐng)示報(bào)告,堅(jiān)決杜絕遲報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)。

  5.嚴(yán)格隊(duì)伍教育管理,落實(shí)各項(xiàng)管理措施,會(huì)議期間堅(jiān)決杜絕各類保安員違法違紀(jì)問(wèn)題的發(fā)生,教育輔警保安員嚴(yán)守工作紀(jì)律,嚴(yán)禁泄露工作秘密,堅(jiān)持文明執(zhí)勤,樹(shù)立首都保安良好形象。

  6.切實(shí)做好保安員備勤力量?jī)?chǔ)備,保證會(huì)議期間保安服務(wù)崗位齊裝滿員。同時(shí),認(rèn)真組織保安員參加公司專項(xiàng)培訓(xùn),確保隊(duì)伍整體素質(zhì)和狀態(tài)符合會(huì)議安保實(shí)戰(zhàn)要求。

  7.切實(shí)抓好安全生產(chǎn)工作,建立健全安全生產(chǎn)責(zé)任制,嚴(yán)密各項(xiàng)安全措施,消除安全隱患,保證會(huì)議期間不發(fā)生任何安全生產(chǎn)問(wèn)題。

  8.會(huì)議期間加強(qiáng)隊(duì)伍管理力度,嚴(yán)格執(zhí)行“六條禁令”、請(qǐng)銷假制度、物品點(diǎn)驗(yàn)等各項(xiàng)規(guī)章制度,將決戰(zhàn)會(huì)議階段工作,做深、做細(xì)、做實(shí)、抓牢,確保會(huì)議期間隊(duì)伍絕對(duì)安全。

  三、本責(zé)任書(shū)一式兩份,由各隊(duì)長(zhǎng)及公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人雙向簽字存檔備查。

  四、本責(zé)任書(shū)自簽字之日起生效。

關(guān)于會(huì)議方案9

  一、 會(huì)前準(zhǔn)備

  1、確定會(huì)議目的:完善組織工作,促進(jìn)組織發(fā)展。

  2、準(zhǔn)備與會(huì)議目的有關(guān)的項(xiàng)目,依重要程度進(jìn)行項(xiàng)目排序,把有關(guān)項(xiàng)目歸并為一組并限定每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)行時(shí)間:

 。1)會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)及理事會(huì)代表講話,對(duì)本年度工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)今后工作提出要求和期望;

 。2)各部門部長(zhǎng)匯報(bào)總結(jié)本年度工作情況及成果,公布下年度工作計(jì)劃;

 。3)公布年度考核結(jié)果,進(jìn)行表彰;

 。4)“暢談三分鐘”:組織成員各抒己見(jiàn),暢所欲言,要求所有成員必須發(fā)言(內(nèi)容可以是感想、意見(jiàn)、建議等)。

  3、收集所有與會(huì)議項(xiàng)目有關(guān)的信息,包括本年度活動(dòng)資料、各部門年度總結(jié)、績(jī)效考核結(jié)果等,由辦公室負(fù)責(zé)收集整理。

  4、要求組織所有員工必須按時(shí)參加。

  5、辦公室在開(kāi)會(huì)前發(fā)布會(huì)議通知,制定會(huì)議手冊(cè),后勤部做好會(huì)場(chǎng)布置及衛(wèi)生。

  6、在正式開(kāi)會(huì)之際,查看一下是否有新的`信息。如果有,需簡(jiǎn)要告訴大家。

  二、會(huì)議期間

  1、會(huì)議名稱:原色生活——石家莊大學(xué)生自然保護(hù)者協(xié)會(huì) **年度總結(jié)大會(huì)

  2、會(huì)議目的:為更好地開(kāi)展工作,()總結(jié)本年度經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)工作方法,提高工作效率;擴(kuò)大溝通與交流,增進(jìn)員工之間感情;豐富組織文化,促進(jìn)組織整體發(fā)展。

  3、會(huì)議時(shí)間:**年1月14日

  會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議室

  4、核對(duì)并記錄與會(huì)者。

  與會(huì)人員:會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)、理事會(huì)成員、各部門部長(zhǎng)及干事

  5、合理安排時(shí)間。

  6、會(huì)議流程:

 。1)主持人宣布大會(huì)開(kāi)始(9:00——9:05);

 。2)針對(duì)本年度工作情況以及今后工作發(fā)展方向和要求進(jìn)行大會(huì)講話(9:05——9:25):

  會(huì)長(zhǎng)講話;

  秘書(shū)長(zhǎng)講話;

  理事會(huì)代表講話;

 。3)各部門部長(zhǎng)匯報(bào)總結(jié)本年度工作情況及成果,并公布下年度工作計(jì)劃(9:25——9:40);

  (4)公布年度考核結(jié)果,進(jìn)行表彰(9:40——10:00);

 。5)暢談三分鐘。組織成員每人三分鐘左右時(shí)間,各抒己見(jiàn),暢所欲言,要求所有成員必須發(fā)言(內(nèi)容可以是感想、意見(jiàn)、建議等)(10:00——10:50);

 。6)大會(huì)結(jié)束(10:50——11:00)。

  三、會(huì)后工作

 。ㄒ唬⿻(huì)議承辦部門:辦公室、后勤部

  辦公室負(fù)責(zé)內(nèi)容:

  1、做好會(huì)議記錄,要求準(zhǔn)確完整,包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出勤情況、會(huì)議內(nèi)容及講話人姓名等;

  2、將會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、工作匯報(bào)總結(jié)進(jìn)行匯總,對(duì)員工發(fā)言進(jìn)行總結(jié);

  3、對(duì)會(huì)議經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審批。

  后勤部負(fù)責(zé)內(nèi)容:

  1、做好桌椅的收拾;

  2、安排出游,組織成員到西柏坡游玩,路費(fèi)由組織負(fù)責(zé);

  3、合理安排會(huì)議經(jīng)費(fèi)。

 。ǘ⿻(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算:去西柏坡,車費(fèi)20元,共17人,合計(jì)340元

關(guān)于會(huì)議方案10

  一、時(shí)間、地點(diǎn)

  時(shí)間:10月16日14:00~17:30

  地點(diǎn):沙洲壩“二蘇大”禮堂

  二、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及規(guī)模

  大會(huì)參會(huì)嘉賓(在瑞金已修復(fù)或正在修復(fù)的舊居舊址的`部委領(lǐng)導(dǎo)、媒體記者及中央、省廳陪同領(lǐng)導(dǎo))100人、市直單位負(fù)責(zé)人50人,共計(jì)150人

  三、會(huì)議議程

  1、觀看電視專題片;

  2、致歡迎辭;

  3、瑞金市委領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)愛(ài)國(guó)主義教育基地建設(shè)工作情況;

  4、中央黨史專家報(bào)告;

  5、座談?dòng)懻摚?/p>

  6、首長(zhǎng)講話;

  7、合影(沙洲壩“二蘇大”大禮堂)。

  四、工作職責(zé)

  1、贛州組委會(huì)負(fù)責(zé)邀請(qǐng)?jiān)谌鸾鹨研迯?fù)或正在修復(fù)舊址(陳列)的部委領(lǐng)導(dǎo)參加紅博會(huì);負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)邀請(qǐng)中央黨史專家(石仲泉)到第四次聯(lián)席會(huì)作專題報(bào)告;負(fù)責(zé)媒體記者的邀請(qǐng);負(fù)責(zé)首長(zhǎng)講話稿的撰寫(xiě);

  2、瑞金市負(fù)責(zé)做好會(huì)議的會(huì)務(wù)工作及材料的打印等及匯報(bào)材料的撰寫(xiě);負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部委陳列展覽的整治、調(diào)整和修復(fù)工作,并負(fù)責(zé)安排參觀路線;負(fù)責(zé)好嘉賓及記者在瑞金期間的食宿。

關(guān)于會(huì)議方案11

  一、活動(dòng)主題:

  “自己的事情自己做”。

  二、活動(dòng)目標(biāo):

  通過(guò)自理能力活動(dòng),培養(yǎng)小朋友參與游戲、遵守規(guī)則的`能力,增進(jìn)小朋友“自己的事情自己做”的意識(shí),同時(shí)使家長(zhǎng)們對(duì)小朋友自理能力的情況進(jìn)一步了解。

  三、活動(dòng)時(shí)間:

  xx年6月22日(周日)上午9:00—11:00

  四、活動(dòng)地點(diǎn):

  幼兒園三樓大教室

  五、活動(dòng)內(nèi)容及程序:

  1、穿鞋子、褲子比賽。(褲子、鞋子自備)按學(xué)號(hào)將小朋友分4組,每組8名,看哪個(gè)小朋友穿得又快又好。

  2、穿雪花片比賽。(雪花片幼兒園提供)

  按幼兒園座位,分5桌,每桌6名小朋友,每個(gè)小朋友20個(gè)雪花片,看誰(shuí)穿得最快。

  3、自制水果沙拉,家長(zhǎng)共同完成。

  按幼兒園座位,分5桌,每桌6名小朋友,制作自助水果沙拉,做完自己品嘗自己成果。

  六、活動(dòng)準(zhǔn)備:

  1、需購(gòu)買物品:

  A、水果:西瓜、香蕉、梨、哈密瓜、蘋(píng)果等水果;

  B、沙拉醬5瓶;

  C、一次性盤(pán)子50個(gè);

  D、牙簽2盒;

  E、一次性桌布5張;

  以上物品由陳俊浩媽媽、尹瀚洋媽媽購(gòu)買;

  其他:

  1、想讓孩子自己動(dòng)手切水果,可自帶塑料刀;

  2、放水果大盆子10個(gè)、放水果盤(pán)子10個(gè)(學(xué)校借);

  3、自帶孩子吃沙拉調(diào)羹1個(gè),如果有可再帶一個(gè)舀水果勺子(比調(diào)羹大一些的)。

  4、水果刀一把(林奕晨爸爸帶)

  七、備注:

  1、活動(dòng)時(shí)間:大約為二個(gè)小時(shí),希望各位小朋友的家長(zhǎng)盡量參加,如有特殊情況可由其家庭成員代替。如有特殊原因不能參加的,請(qǐng)及周五前向老師請(qǐng)假。

  2、購(gòu)物:所需物品由俊浩媽媽和洋洋媽媽周五購(gòu)買完畢,所需經(jīng)費(fèi),活動(dòng)后結(jié)算、交納;

  3、場(chǎng)地安排:由可可爸爸、妮妮媽媽負(fù)責(zé);

  4、因?yàn)榇舜位顒?dòng)有小朋友自己動(dòng)手過(guò)程,希望大家注意安全,照顧好自己的孩子,服從集體安排;

  5、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)組織:賀博一媽媽、林奕晨爸爸;

  6、活動(dòng)方案:家委會(huì)共同討論,賀博一媽媽擬寫(xiě);

  7、活動(dòng)總結(jié):林奕晨媽媽;

  8、攝像一名、照相二名家長(zhǎng)在周五前自行報(bào)名。周五前無(wú)報(bào)名的,照相由家長(zhǎng)自行解決。

關(guān)于會(huì)議方案12

  一、活動(dòng)目的:

 。ㄒ唬、實(shí)現(xiàn)家園相互協(xié)作,同步訓(xùn)練,促進(jìn)幼兒素養(yǎng)的提高,這也是幼兒園家長(zhǎng)工作的動(dòng)身點(diǎn)和歸宿。

  (二)、通過(guò)本次家委會(huì)會(huì)議,使家長(zhǎng)了解幼兒的訓(xùn)練教學(xué)改革思路和方法,明確本學(xué)期幼兒園的'工作重點(diǎn),把握科學(xué)的家庭訓(xùn)練方法。

 。ㄈ、通過(guò)家園合作,雙方教學(xué)相長(zhǎng),主動(dòng)協(xié)作,形成訓(xùn)練合力。

  時(shí)間:20xx年9月30日早上9:00―11:00分地點(diǎn):四樓會(huì)議室

  主題:“精誠(chéng)合作,共創(chuàng)將來(lái)”第三屆家委會(huì)第四次工作會(huì)議

  主持:執(zhí)行園長(zhǎng)、助理

  記錄人:教研組長(zhǎng)

  二、會(huì)議內(nèi)容:

  議程一:由園長(zhǎng)作開(kāi)場(chǎng)白、致歡迎詞

  議程二:宣布家委會(huì)替補(bǔ)成員名單及告知相關(guān)職責(zé)(可由會(huì)長(zhǎng)宣讀)

  議程三:由家委會(huì)會(huì)長(zhǎng)總結(jié)20xx年的家園共育取得成效;

  回顧20xx年春季的六個(gè)方案總結(jié):

  1、成立第三屆家委會(huì),分別召開(kāi)了三次的會(huì)議。

  2、三八節(jié)的感恩活動(dòng)《玫瑰飄香、因你而濃》―我和爸爸一起過(guò)三八。

  3、親子植樹(shù)活動(dòng)(歐洲城的森林公園)。

  4、“與愛(ài)同行,心心相連”兒童節(jié)慰問(wèn)大聯(lián)盟活動(dòng)。

  5、《好行為伴我行》園所文化相互溝通觀摩活動(dòng)。

  6、“敬天愛(ài)人存真意知行合一衛(wèi)家園”六一節(jié)特別活動(dòng)―綠色家園在行動(dòng)。

  議程四:由各園園長(zhǎng)作重要的工作指示和方案

  1、家長(zhǎng)監(jiān)督管理,家園共育取得成效。

  2、提出下階段工作方案:

  消防演練及防拐騙、重陽(yáng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)主題活動(dòng)園所平安檢查

  補(bǔ)充要求:

  1、主動(dòng)協(xié)作我園及班級(jí)完成全部的工作。

  2、準(zhǔn)時(shí)關(guān)注我園掌通家園的平臺(tái),準(zhǔn)時(shí)了解幼兒園的最新信息

  惠東縣維多利亞幼兒園

  二0 xx年九月二十五日

關(guān)于會(huì)議方案13

  為成功圓滿接待“×××”,按照貴公司的要求,河南康輝國(guó)際旅行社特?cái)M定以下方案,請(qǐng)指正、修改。

  原則:河南康輝國(guó)際旅行社本著“熱情、周到、安全、衛(wèi)生、快捷”的宗旨確保圓滿完成任務(wù)。

  一、接待前準(zhǔn)備:

  1、熟悉接待計(jì)劃日程安排,所接待客人名單、抵達(dá)時(shí)間及交通工具(火車/飛機(jī)),落實(shí)接站車輛車次,接站人員。

  2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項(xiàng),做好住宿和餐飲安排工作。

  3、提前按要求做好旅游及行程計(jì)劃、安排好旅游車輛,駕駛?cè)藛T,導(dǎo)游人員,旅游景點(diǎn),旅游途中就餐點(diǎn)。

  二、接站:

  根據(jù)客人具體抵達(dá)時(shí)間,提前半小時(shí)抵達(dá)(火車站/機(jī)場(chǎng))。舉牌接到客人后安全、迅速的將客人及行李安全送達(dá)指定的酒店。為客人辦理好入住手續(xù),并讓客人及時(shí)了解到酒店的基本情況和注意事項(xiàng)。

  三、旅游及行程的安排:

  1、導(dǎo)游要求:

  知識(shí)豐富,技能技巧熟練,語(yǔ)言生動(dòng),具有較高的導(dǎo)游業(yè)務(wù)知識(shí)和講解、服務(wù)水平、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富。

  2、車輛要求:

  安排專業(yè)旅游車隊(duì)的'空調(diào)旅游車,車況好、干凈,設(shè)備齊全。安排多年駕駛經(jīng)驗(yàn)專業(yè)的司機(jī),確?腿税踩。

  四、旅游保險(xiǎn):

  確保此次旅游活動(dòng)的安全順利,我社可代辦每位旅游投保10萬(wàn)元旅游人身意外傷害險(xiǎn)。

  五、會(huì)議日程安排:(略)

關(guān)于會(huì)議方案14

  一、時(shí)間:20xx年10月25日(星期五)下午2:30

  二、地點(diǎn):區(qū)政府902會(huì)議室

  三、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo):

  區(qū)委常委、副區(qū)長(zhǎng)張武

  區(qū)政府副調(diào)研員桂志華

  參會(huì)人員:各街道(鎮(zhèn))分管住房保障工作副主任、專干,區(qū)住房保障局領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)科室人員

  四、會(huì)議內(nèi)容:根據(jù)市人民政府督查室領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)指示,推進(jìn)下一段申報(bào)登記工作,分析解決問(wèn)題,召開(kāi)中低收入住房困難家庭申報(bào)登記工作調(diào)度會(huì)議。

  五、會(huì)議議程

  主持:區(qū)政府副調(diào)研員桂志華

  1、區(qū)住房保障局作申報(bào)登記工作情況匯報(bào);

  2、各街鎮(zhèn)副主任就申報(bào)登記工作作三分鐘以內(nèi)的發(fā)言;

  3、區(qū)委常委、副區(qū)長(zhǎng)張武作重要講話。

關(guān)于會(huì)議方案15

  一、 會(huì)前準(zhǔn)備

  1、確定會(huì)議是否必要。能否通過(guò)其他方式使會(huì)議準(zhǔn)備解決的問(wèn)題更有效地獲得解決?

  2、確定會(huì)議的目的。試圖達(dá)成什么樣的結(jié)果?會(huì)議準(zhǔn)備做出什么樣的決定?準(zhǔn)備取得什么的行動(dòng)方案?

  3、準(zhǔn)備議事日程。列出與會(huì)議目的有關(guān)的項(xiàng)目。依重要程度進(jìn)行項(xiàng)目排序。把有關(guān)項(xiàng)目歸并為一組。 限定每個(gè)項(xiàng)目的商議時(shí)間。

  4、收集所有與會(huì)議所議項(xiàng)目有關(guān)的信息。如果太長(zhǎng)、太多,將其要點(diǎn)摘錄出來(lái)。

  5、會(huì)前將會(huì)議議事日程和整理好的文件在與會(huì)人中間傳閱。

  6、根據(jù)要討論的問(wèn)題限定與會(huì)人員。

  7、在正式開(kāi)會(huì)之際,查看一下是否有新的信息。如果有,需簡(jiǎn)要告訴大家。

  二、會(huì)議期間控制

  1、敘述會(huì)議的目的。

  2、核對(duì)并記錄與會(huì)者。

  3、根據(jù)議事日程順序提出每個(gè)項(xiàng)目,然后進(jìn)行討論,征求有關(guān)與會(huì)者的.意見(jiàn)。

  4、給每一個(gè)人表述自己意見(jiàn)的機(jī)會(huì)。

  5、控制討論過(guò)程。如果發(fā)生與論題無(wú)關(guān)或深入到不必要的細(xì)節(jié)上,應(yīng)及時(shí)引導(dǎo)到議題本身。

  6、如果討論變得復(fù)雜,出現(xiàn)各種不同的見(jiàn)解時(shí),你要根據(jù)自己的理解將各種觀點(diǎn)加以概括。

  7、堅(jiān)持預(yù)定的時(shí)間,不要拖延。

  8、在每個(gè)項(xiàng)目討論結(jié)束后加以概括,以便決策或達(dá)成結(jié)論。

  9、在會(huì)議結(jié)束時(shí),對(duì)已取得的結(jié)果進(jìn)行概括。如確有必要進(jìn)一步討論,可以推遲到下一次會(huì)議。

  10、確定下次會(huì)議的議題和時(shí)間。

  三、會(huì)后工作

  1、在與會(huì)和未與會(huì)的人中間傳閱會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會(huì)議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動(dòng)的責(zé)任人姓名、時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會(huì)議的日期和時(shí)間。

  2、根據(jù)會(huì)議,對(duì)執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

  會(huì)前工作:

  1、與會(huì)議主辦者洽談。

  2、向會(huì)議主辦方提供會(huì)議接待策劃方案和報(bào)價(jià)。

  3、邀請(qǐng)會(huì)議主辦者實(shí)地考察會(huì)議舉辦場(chǎng)所。

  4、與會(huì)議主辦者確認(rèn)會(huì)議接待方案。

  5、與會(huì)議主辦者簽訂會(huì)議接待標(biāo)準(zhǔn)合同。

  6、確認(rèn)會(huì)議主辦者預(yù)付會(huì)議訂金事宜。

  7、在會(huì)議舉辦前制定會(huì)議工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例及會(huì)議接待手冊(cè)。

  8、準(zhǔn)備會(huì)議資料。(含代邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會(huì)議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。)

  會(huì)中工作:

  9、機(jī)場(chǎng)、碼頭、車站:專人、專車分批分時(shí)段按要求接站。

  10、會(huì)議酒店現(xiàn)場(chǎng):會(huì)議秘書(shū)分發(fā)會(huì)議資料,來(lái)客接待。

  11、會(huì)議秘書(shū)協(xié)助會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)場(chǎng)的會(huì)務(wù)服務(wù)。

  12、會(huì)議秘書(shū)在會(huì)議接待(報(bào)到)處協(xié)助會(huì)務(wù)組確認(rèn)和分發(fā)房間,確認(rèn)VIP用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會(huì)議禮品及房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。

  13、確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

  14、提前確認(rèn)會(huì)議代表(客戶)的娛樂(lè)項(xiàng)目、娛樂(lè)場(chǎng)所及消費(fèi)和付費(fèi)的方式。

  15、確認(rèn)旅游公司為該會(huì)議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購(gòu)、娛安排事宜(日程安排、房餐車導(dǎo)游等安排)。

  16、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工作。

  17、確認(rèn)特殊客人(含領(lǐng)導(dǎo)、少數(shù)民族代表、VIP、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作。

  18、協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排。

  19、代辦會(huì)議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

  會(huì)后工作:

  20、會(huì)務(wù)服務(wù)的總結(jié)、評(píng)估、會(huì)議代表的意見(jiàn)反饋及處理工作。

  21、會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報(bào)道資料的匯總結(jié)書(shū)工作及印刷代表通訊錄。

  22、與會(huì)議主辦者的費(fèi)用結(jié)算工作。

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