(經(jīng)典)接待方案
為了確保事情或工作有序有效開展,我們需要提前開始方案制定工作,方案是解決一個問題或者一項(xiàng)工程,一個課題的詳細(xì)過程。方案要怎么制定呢?以下是小編幫大家整理的接待方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
接待方案1
為做好20xx級新生入學(xué)接待工作,使新生順利、辦理入學(xué)注冊手續(xù),讓新生和家長滿意,特制定工作方案如下:
一、新生報到程序
各系接待處(審核證件、報到登記、編班)→計財處(辦理學(xué)費(fèi)等交費(fèi)手續(xù))、學(xué)生工作處(辦理貧困生“綠色通道”手續(xù))→各系安排宿舍。
新生入住后,可逐項(xiàng)辦理伙食費(fèi)預(yù)存、領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝等。
二、新生接待地點(diǎn)
1、新生報到地點(diǎn):辦公樓前芒果園
2、新生交費(fèi)地點(diǎn):電影場舞臺
3、貧困生辦理“綠色通道”手續(xù)地點(diǎn):電影場舞臺
4、招生專業(yè)和就業(yè)咨詢地點(diǎn):辦公樓前芒果園
5、專業(yè)調(diào)整咨詢地點(diǎn):辦公樓一樓團(tuán)委辦公室
三、新生接待領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及各部門工作職責(zé)
。ㄒ唬┬律哟ぷ黝I(lǐng)導(dǎo)小組
組長:覃武云、俞健
副組長:青增計、楊昌鵬、任起太
成員:陸琦、義崇寬、凌丁、許文林、韋耀福、王漢武、馬敏、李柳紅、韋英妹、葉強(qiáng)、趙禮煙、趙大平和各系書記、主任
。ǘ┬律哟鞑块T工作職責(zé)
1、院長辦公室、黨委辦公室負(fù)責(zé)人:陸琦
(1)負(fù)責(zé)校園營造“迎新”氛圍。
。2)負(fù)責(zé)綜合、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)全院各部門工作。
。3)協(xié)同學(xué)生工作處做好新生開學(xué)典禮有關(guān)籌備工作。
2、學(xué)生工作處負(fù)責(zé)人:義崇寬
。1)組織、協(xié)調(diào)、檢查各系做好新生接待工作。
。2)負(fù)責(zé)辦理貧困生“綠色通道”手續(xù)。
(3)負(fù)責(zé)國家助學(xué)貸款政策的咨詢和審批工作。
。4)負(fù)責(zé)組織做好新生開學(xué)典禮工作。
(5)負(fù)責(zé)組織各系開展新生入學(xué)教育的思想政治、作風(fēng)紀(jì)律、安全管理等方面教育。
(6)負(fù)責(zé)組織各系統(tǒng)計新生報到人數(shù)。
3、招生辦、就業(yè)辦負(fù)責(zé)人:凌丁
(1)檢查、指導(dǎo)各系做好新生證件核實(shí)工作。
。2)負(fù)責(zé)招生專業(yè)錄取和就業(yè)情況的咨詢。
。3)負(fù)責(zé)受理新生入學(xué)請假事項(xiàng)。
(4)負(fù)責(zé)了解查明未報到新生的名單和原因,匯總未報到人數(shù)和名單。
4、教務(wù)科研處負(fù)責(zé)人:許文林
。1)負(fù)責(zé)新生專業(yè)調(diào)整工作。
。2)負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、檢查各系開展有關(guān)專業(yè)的咨詢工作。
。3)負(fù)責(zé)組織各系開展新生入學(xué)的專業(yè)教育。
。4)負(fù)責(zé)組織開展新生軍訓(xùn)工作。
5、后勤管理處負(fù)責(zé)人:韋耀福
。1)負(fù)責(zé)做好校園示意圖。
。2)負(fù)責(zé)安排接待新生所需交通工具。
(3)負(fù)責(zé)特困新生和家長的食宿和回程服務(wù)工作。
。4)負(fù)責(zé)校園環(huán)境衛(wèi)生工作。
(5)負(fù)責(zé)水電、照明等保障工作。
(6)組織統(tǒng)籌安全保衛(wèi)、膳食和學(xué)生公寓工作。
6、保衛(wèi)科負(fù)責(zé)人:葉強(qiáng)
(1)負(fù)責(zé)校園安全穩(wěn)定工作。
(2)負(fù)責(zé)校大門和校園內(nèi)交通順暢,安排停車場所,引導(dǎo)外來車輛有序停放。
。3)負(fù)責(zé)做好新生報到注冊區(qū)、繳費(fèi)區(qū)、新生宿舍區(qū)、公共場所等財物安全工作。
(4)禁止無關(guān)人員在校門口及校園內(nèi)設(shè)點(diǎn)擺攤銷售。
。5)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)軍訓(xùn)服裝發(fā)放。
7、膳食部負(fù)責(zé)人:趙大平
。1)發(fā)放食堂IC卡,受理學(xué)生預(yù)存伙食費(fèi)等。
。2)負(fù)責(zé)開水供應(yīng)等后勤保障工作。
。3)負(fù)責(zé)特困新生和家長免費(fèi)餐提供。
。4)負(fù)責(zé)新生接待工作人員用餐。
8、公寓部負(fù)責(zé)人:趙禮煙
。1)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各系安排新生住宿工作。
(2)負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍區(qū)內(nèi)衛(wèi)生、水電維修及安全保衛(wèi)工作。
。3)配合學(xué)生工作管理部門做好新生的思想穩(wěn)定工作。
9、計劃財務(wù)處負(fù)責(zé)人:韋英妹
。1)張貼收費(fèi)公示牌。
。2)收繳學(xué)費(fèi)、書費(fèi)、住宿費(fèi)和代收費(fèi)等。
10、學(xué)院團(tuán)委負(fù)責(zé)人:馬敏
(1)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排各車站新生接待工作。
(2)負(fù)責(zé)做好新生報到注冊程序圖。
。3)負(fù)責(zé)組織學(xué)生會、團(tuán)委學(xué)生干部配合新生接待工作。
11、黨委宣傳部負(fù)責(zé)人:王漢武
。1)負(fù)責(zé)新生報到日的.有關(guān)宣傳報道(包括文字、照相、攝影)等工作。
。2)負(fù)責(zé)組織、督促、檢查各處室、系部做好宣傳欄、網(wǎng)站等宣傳工作。
12、網(wǎng)絡(luò)信息中心負(fù)責(zé)人:萬榮澤
負(fù)責(zé)新生注冊使用的電腦、電話和網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作。
13、系部負(fù)責(zé)人:各系書記、主任
。1)做好本系專業(yè)介紹、宣傳和畢業(yè)生就業(yè)情況的咨詢工作。
。2)組織輔導(dǎo)員等做好新生及家長的接待工作。
。3)負(fù)責(zé)本系新生的報到登記、注冊、編班等工作。
(4)按照教務(wù)科研處、學(xué)生工作處要求做好新生的教育和管理工作。
。5)做好新生注冊人數(shù)等基本信息的統(tǒng)計上報工作。
四、幾點(diǎn)說明
1、新生報到時須提供的證明材料:錄取通知書、20xx年高考準(zhǔn)考證、身份證復(fù)印件(原件交驗(yàn))或戶口本復(fù)印件。
2、新生的學(xué)籍檔案或人事檔案材料,新生開學(xué)后以班為單位集中交到所在系部。
3、團(tuán)組織關(guān)系材料,新生開學(xué)后以班為單位集中交到學(xué)院團(tuán)委。
4、黨組織關(guān)系材料,新生開學(xué)后由新生本人交到學(xué)院黨委組織部。
5、戶口遷移材料,新生入學(xué)后以班為單位集中交到學(xué)院戶籍管理部門。
6、保險費(fèi),新生開學(xué)后由各輔導(dǎo)員進(jìn)行廣泛宣傳,代收后交計財處,再統(tǒng)一交給保險公司。
五、工作要求
1、9月5日上午8:00上班到崗。
2、以學(xué)生為本,提供優(yōu)質(zhì)、高效服務(wù)。
3、實(shí)行部門第一責(zé)任人制度和部門工作負(fù)責(zé)制,所需工作人員由各部門負(fù)責(zé)抽定。
4、提高安全意識,確保新生及其家長在校期間的人身和財產(chǎn)安全。
5、工作細(xì)致,周到熱情,不留死角,保障有力。
6、加強(qiáng)協(xié)調(diào),密切配合,堅決完成任務(wù)。
六、接待日針對下雨天氣的工作預(yù)案
如遇下雨天氣,安排利用階梯教室和教學(xué)樓
1、2樓教室,每個系配備3頂帳篷(聯(lián)通公司答應(yīng)支持20頂,學(xué)校另外再租一部分,由后勤處負(fù)責(zé))。在電影場搭放帳篷,提供開水,讓學(xué)生及家長休息。
xx農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院
二〇xx年八月二十五日
接待方案2
總體規(guī)劃:
1、合理分配人力資源,按照各區(qū)域統(tǒng)一劃分保潔區(qū)域。
2、充分利用清潔制劑,配備專業(yè)保潔工具,每一位保潔員工熟練上崗。
3、搭配專業(yè)清洗設(shè)備,以替代人工所無法及時完成的地面清潔。
4、協(xié)調(diào)工作人員,共同打造商場的潔凈空間。
5、保潔主管增強(qiáng)巡回監(jiān)督、檢查,突出重點(diǎn)同時不忽略次要區(qū)域。
一、開荒保潔的范圍
室內(nèi):清理室內(nèi)的建筑垃圾,包括門、玻璃、窗框、陽臺護(hù)欄、墻面除塵、燈具開關(guān)、插座、衛(wèi)生間、地面等清潔,清除粘附在地面、墻身、玻璃等建筑材料面上的水泥漬、膠漬、油漆以及其他灰塵污垢。
2、室外:清理公共樓道、公共樓道窗、屋頂平臺、各類表箱、電梯轎廂、消防通道、公共道路、綠化帶、公共景觀的建筑垃圾、清除粘附在地面、墻身、玻璃等建筑材料面上的水泥漬、膠漬、油漆以及其他灰塵污垢,并對公用部位的其他設(shè)施進(jìn)行清掃。
二、施工使用工具及藥劑
1、清潔所需工具:大型吸塵吸水機(jī)、多功能擦地機(jī)、玻璃刮、涂水器、玻璃鏟刀、清潔球、百潔布、毛巾、伸縮桿、毛刷、人字梯、盛水容器、工具箱、橡膠手套、座式登高板等。
2、清潔藥劑:全能清洗劑、玻璃清洗劑、去膠劑、除漬劑、酸性清潔劑、不銹鋼清洗劑、不銹鋼光亮劑等。
三、開荒保潔工作要求
1、公司負(fù)責(zé)開荒期間所有的清潔劑及清潔設(shè)備及保潔人員的管理,根據(jù)委托方的要求順利完成工作。
2、公司員工在開荒期間對于區(qū)域內(nèi)的公共設(shè)施設(shè)備要加以愛護(hù),如有損壞公共設(shè)施設(shè)備事件發(fā)生,公司將承擔(dān)由此引起的一起責(zé)任。
3、公司將嚴(yán)格按照開荒保潔方案規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和期限內(nèi)完成開荒保潔。
四、人員組織架構(gòu)圖
溝通協(xié)調(diào)
監(jiān)督檢查
五、開荒期間人員安排及工作職責(zé)
1、現(xiàn)場管理人員1人:具體負(fù)責(zé)與委托方的溝通聯(lián)系與協(xié)調(diào)及負(fù)責(zé)安排保潔工進(jìn)行開荒工作,考慮到開荒期間會發(fā)生的人員意外工傷事故,故現(xiàn)場管理人員在前期階段安排培訓(xùn)課程,使開荒人員可以對工作及安全性有一個新的了解,同時也希望可以減少事故的發(fā)生。
2、除現(xiàn)場管理人員外,其他進(jìn)行開荒保潔的員工共xx人,其中設(shè)1位主管,負(fù)責(zé)檢查開荒保潔質(zhì)量的監(jiān)督工作及人員的調(diào)動安排,室內(nèi)開荒保潔xx人,xx人一組,其中1人為領(lǐng)班,室外開荒保潔xx人,xx人1組,其中1人為領(lǐng)班。
3、我們將根據(jù)每日制定的開荒保潔工作計劃,對指定區(qū)域進(jìn)行分組保潔,做到每做好一塊區(qū)域就必須檢查,盡量在工作時間內(nèi)完成工作,不拖拉員工的下班時間,對于不合格的地方員工可以及時跟進(jìn),主管抽查領(lǐng)班檢查完的,如檢查出不合格的就由負(fù)責(zé)區(qū)域領(lǐng)班自己跟進(jìn)。
六、開荒保潔工作程序
室內(nèi)部分
在工作程序上按照清潔面積,采用由內(nèi)至外,由上而下(工作細(xì)到窗縫里的灰塵、灰垢)先除塵后清潔、重點(diǎn)地區(qū)單獨(dú)做的方法(廚房、衛(wèi)生間陽臺等)直到達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)為止,我們自帶所有的清潔工具及各種清潔劑,開荒所面臨的污垢是多樣的,有建筑垃圾、涂料污染、水泥漿漬、沙礫灰塵等。清潔保養(yǎng)應(yīng)先將大的磚頭地磚、木板塑料清除掉;將玻璃、石材表面大面積的水泥漿漬、涂料色漬鏟掉;再用大功率吸塵設(shè)備將大面積的沙礫灰塵處理后;清除角落的細(xì)小沙礫和灰塵;對所有清潔保養(yǎng)的建筑物裝飾表面進(jìn)行仔細(xì)、徹底的擦拭。
1、首先清理現(xiàn)場留下的裝修垃圾;
2、由上到下全面掃塵;
3、:先用毛巾把玻璃框擦拭干凈,再用涂水器沾稀釋后的玻璃水溶液,均勻的從上到下涂抹玻璃,有頑固的污漬用鏟刀清除干凈,再重復(fù)以上工序后用刮子從上到下刮干凈,用干毛巾擦凈框上留下的水痕,玻璃上的水痕用機(jī)皮擦拭干凈。
4、衛(wèi)生間:堅持由上而下的原則,首先認(rèn)清衛(wèi)生間頂子的材質(zhì),是PVC的或是鋁塑板還是涂料的,再根據(jù)不同的材質(zhì)用不同的清潔方法進(jìn)行清潔;用清潔球或是板刷清洗衛(wèi)生間的墻壁,著重表面上遺留的膠跡、涂料點(diǎn)、水泥漬等;用毛巾清潔衛(wèi)生間的潔具,用不銹鋼清洗液針對各種龍頭、管件進(jìn)行清潔;用洗地機(jī)對地面進(jìn)行最后的清潔,由其是地面的邊角,用清潔球和刀片對洗地機(jī)洗不到的角落進(jìn)行針對性的除污、去除水泥漬等;最后,檢查無遺漏后,再用干毛巾把水龍頭等管件擦拭一遍。
5、廚房:程序同上。注意:因廚房里的不銹鋼管件比較多,應(yīng)是清潔重點(diǎn)。
6、臥室及大廳:墻壁用撣子或是吸塵器做除塵處理,擦拭開關(guān)盒、排煙置、空調(diào)口、排風(fēng)口等。
7、門及框:分清門的材質(zhì),用專業(yè)清潔劑稀釋后,用毛巾擦拭,程序也是從上到下,把毛巾疊成方塊,從門的頂部開始從左到右的擦拭,不能有遺漏,有膠漬的地方可用除膠劑做處理;框的程序同門;一定要做到無遺漏、無死角。
8、地面的清洗:把所有的做完以后,就是地面的清洗了,地面也要分材質(zhì),是木地板的、還是瓷磚的、或是石材的,當(dāng)分清后就選擇專用清潔劑稀釋后,開始清洗。地面上的膠漬可用刀片清除,頑固的可用去膠劑處理;最后一道工序做完后,應(yīng)由領(lǐng)班全面檢查一遍后,確認(rèn)無遺留后撤離現(xiàn)場。
9、地角線:用毛巾擦拭,用刀片去掉各種膠跡、涂料點(diǎn)等。
樓道部分
1、清潔范圍:樓道梯級、扶手、墻面、電子門、信箱、配電箱、消防栓、消防管道、樓道門窗、樓道燈開關(guān)及燈具的清潔。
2、清潔作業(yè)程序
1)備掃把、垃圾鏟、膠袋、膠袋各一只,從底層至頂層自下而上清掃樓道梯級,將果皮、煙頭收集于膠袋中然后到入垃圾車;用膠桶裝清水,洗凈拖把,擰干拖把上的水,用拖把從頂層往下逐級抹梯級,拖抹時,清洗拖把數(shù)次。
2)備抹布一快,膠桶(裝水),自下而上擦抹樓梯扶手及欄桿,擦抹時,清洗抹布數(shù)次。
3)清潔消防栓、管:備掃把打掃消防管上的灰塵和蜘蛛網(wǎng),再用濕抹布擦拭消
防栓和玻璃,然后用干抹布擦抹玻璃一次,按上述程序逐個清潔。
4)清潔墻、面、宣傳板、開關(guān):備干凈的長柄膠掃把,膠桶(裝水)、抹布和刮刀。先用掃把打掃消防管上的灰塵和蜘蛛網(wǎng),再撕下墻上貼的廣告紙。如有殘紙時,用濕抹布抹濕殘紙張,慢慢用刀刮去,撕下宣傳板上過期的資料和通知,用濕抹布擦抹干凈;將抹布清洗干凈,盡量擰干水分,擦拭各樓道燈開關(guān)板。
5)清潔電子門:備梯子一個,膠桶和抹布。用濕抹布從上往下擦抹電子門和信箱一遍。擦拭時,清洗抹布數(shù)次,然后用干抹布抹信箱和電子門上的號牌和按鈕。
室外部分
1、清潔范圍: 室外地面、草坪、垃圾桶、指示牌、停車場等公共部分的設(shè)施。
2、室外地面及綠化帶:用掃把、垃圾斗對路面、綠地進(jìn)行徹底清掃,清除地面大塊建筑垃圾、土塊及工程車輛留下的車胎痕跡,用鏟刀清除粘在地面上的附著物,發(fā)現(xiàn)有明顯污漬的區(qū)域做好清理。
3、室外綠化帶:用掃把仔細(xì)清掃草地上的果皮、紙屑、石塊等垃圾,對煙頭、棉簽、小石子、紙屑等用掃把不能打掃起來的小雜物,彎腰用手撿入垃圾斗內(nèi)。
4、散水坡和排水溝:用掃把清掃散水坡上的泥沙、果皮、紙屑等垃圾,用膠掃把清掃排水溝里的泥沙、紙屑等垃圾,拔除溝里生長的雜草,保證排水溝的暢通,先用洗潔精清洗再用清水沖洗,檢查一遍發(fā)現(xiàn)不干凈的地方再用鏟刀仔細(xì)刮。
5、停車場:用膠管接通水源,全面沖洗地面,用垃圾斗將垃圾鏟入垃圾車中,發(fā)現(xiàn)有雜物一起清運(yùn)上垃圾車,清潔周圍排水口和下水道,保證排水暢通。
6、雕塑裝飾物、宣傳欄、標(biāo)識宣傳牌:備長柄膠掃把、抹布、清潔劑、梯子等
工具。用掃把打掃裝飾物上的灰塵,人站在梯子上,用濕抹布從上往下擦抹一遍;如有污跡用清潔劑涂在污跡處,用抹布擦抹,然后用水清洗,用抹布將宣傳欄里外周邊全面擦抹一遍,玻璃用玻璃刮清潔,宣傳牌、標(biāo)識牌的清潔:有廣告紙時,先撕下紙,再用濕抹布從上往下擦抹牌,然后用干抹布抹一次。
7、地下雨、污水管井疏通:用鐵鉤打開檢查井蓋,人下到管段兩邊檢查井的井底,用長竹片捅搗管內(nèi)的粘附物,用壓力水槍沖刷管道內(nèi)壁,用鐵鏟把粘在檢查井內(nèi)壁的雜物清理干凈,用撈篩撈起檢查井內(nèi)的懸浮物,防止其下流時造成堵塞,把垃圾用竹筐或桶清運(yùn)至垃圾中轉(zhuǎn)站,放回檢查井蓋,用水沖洗地面。
七、開荒驗(yàn)收清潔標(biāo)準(zhǔn)
室內(nèi)部分
1、玻璃的標(biāo)準(zhǔn):目視無水痕、無手印、無污漬、光亮潔凈。
2、衛(wèi)生間的標(biāo)準(zhǔn):墻體無色差、無明顯污漬、無涂料點(diǎn)、無膠跡、無異味。
3、臥室及大廳標(biāo)準(zhǔn):墻壁無塵土,無小廣告,無亂涂亂畫,開關(guān)盒潔凈無膠漬,排風(fēng)口、空調(diào)出風(fēng)口無灰塵、無膠點(diǎn)。
4、門及框標(biāo)準(zhǔn):無膠漬、無漆點(diǎn)、觸摸光滑、有光澤,門沿上無塵土。
5、地面標(biāo)準(zhǔn):地面無煙頭、紙屑、果皮等雜物,無污漬,無土塊,無糞便和小便污漬。
樓道部分
1、大堂:大理石地面無污漬、無垃圾,玻璃門窗無手印和灰塵,大堂的墻面保持整潔干凈。
2、樓道:地面、梯級無紙屑、垃圾、煙頭,無泥沙、塵土,無污漬、雜物等,公共設(shè)施保持整潔干凈。
3、電梯:轎箱四壁干凈無灰塵,電梯門、玻璃鏡面光亮無手印、污跡,地毯干凈無污跡,不銹鋼表面無灰塵、污跡。
4、樓道窗:干凈,無明顯灰塵,無亂貼亂畫。
5、各類表箱:外殼干凈無灰土,無小廣告,無亂涂亂畫。
6、樓道墻面:無明顯灰塵,無小廣告及亂涂亂畫。
7、燈具天花無灰塵、蜘蛛網(wǎng)。
8、屋頂平臺:無亂堆亂放、無垃圾堆放,地面干凈,無大塊泥土及紙屑。
室外部分
1、地面:公共場地、路面無泥沙,無明顯垃圾,無積水,無污跡。
2、綠化帶:無大塊建筑垃圾、無明顯紙屑和煙頭。
3、散水坡和排水溝:目視干凈,無污跡,無青苔,無垃圾和沙石。
4、停車場:無垃圾、果皮、紙屑,無積水,無污跡和雜物。
5、雕塑裝飾物、宣傳欄、標(biāo)識宣傳牌:清潔后檢查無污跡、積塵,無小廣告及亂涂亂畫。
八、開荒安全管理
開荒工作的實(shí)施按照部門的`要求和規(guī)定制定的開荒時間來進(jìn)行操作,員工必須嚴(yán)格執(zhí)行。
開荒人員必須服從部門負(fù)責(zé)人的統(tǒng)一管理。
開荒現(xiàn)場嚴(yán)禁吸煙,不許動明火。
為了確保開荒工作順利進(jìn)行,根據(jù)現(xiàn)場情況和布展要求,開荒區(qū)域人員不得私自串崗。
進(jìn)入現(xiàn)場開荒人員必須佩帶員工卡方可進(jìn)入施工現(xiàn)場進(jìn)行工作。
開荒過程中開荒人員不得故意造成任何現(xiàn)場設(shè)施、設(shè)備的損壞。
開荒時開荒人員注意安全,高空作業(yè)時必須系好安全帶,做好三重保護(hù)工作,必須要人員保護(hù)方可操作高空作業(yè)。
在開荒前和開荒結(jié)束后,任何一名員工不得擅自離開,統(tǒng)一組織開荒人員進(jìn)出開荒現(xiàn)場。
九、崗前培訓(xùn)管理
(一)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)所轄區(qū)內(nèi)(室內(nèi)、室外)設(shè)施、設(shè)備日常開荒保潔。
2、服從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排并按時按量完成。
3、積極參加部門組織的培訓(xùn)并按規(guī)范操作落實(shí)到實(shí)際工作中。
4、嚴(yán)格遵守《作業(yè)指導(dǎo)書》中的安全規(guī)定操作。
5、阻止、勸阻所負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)的破壞行為。
6、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
(二)一般作業(yè)的操作程序和原則
總原則是:從里至外,從上至下,從左至右,先易后難。
1、掃地、拖地的程序是:由內(nèi)到外,從邊開始再中間清潔。
2、抹物的程序是:從上至下,由左到右,再清潔邊角。
3、推塵:沿地面直線成行操作。
(三)常用清潔劑的認(rèn)識與使用
1、清潔劑按常規(guī)可劃分為:中性清潔劑、酸性清潔劑、堿性清潔劑。
2、中性清潔劑:是一種溫和的清潔劑,在使用過程中不會對任何物品及人身造成任何的反應(yīng)和傷害。
3、酸、堿性清潔劑:帶有氣味性和輕微毒性,在使用過程中不當(dāng),將會影響物品損害或人身傷害,使用時應(yīng)注意做好防護(hù)措施。
4、中性清潔劑有:
、倬G水:用于拖地、抹物,特別是拖瓷磚地面,有較好清潔效果。
、谙礉嵕河糜谇宄锲繁砻、地面油跡多現(xiàn)象。
、蹪嵍粒河糜谇宄邪咨_面、墻面、地面、塑料、玻璃、不銹鋼等表面嚴(yán)重污漬,用途廣泛。
、128萬能起漬劑:用于清除質(zhì)地好的墻面、玻璃等難以去除的血漬、油跡、油漆,棉布、毛地毯上的嚴(yán)重污漬。
5、酸性清潔劑有:
①鹽酸:用于刷洗外圍白英石地面、硬堅固的地面污漬。使用后及時沖水。(屬強(qiáng)酸性,使用時要注意安全,開荒時要大量使用。)
、谄姿河糜谄^臟的毛巾、拖把或處理黃色污漬。
、奂t水(洗廁靈):用于刷洗洗手間便池及硬堅固材質(zhì)物品污漬。
6、堿性清潔劑:
①洗手液:用于洗手間洗手。
②洗衣粉:用于清洗較臟毛巾、拖把、洗地等。
、蹮龎A:用于硬堅固地面。
7、使用酸、堿性清潔劑時的注意事項(xiàng):
、偈褂们皯(yīng)戴手套、或穿雨鞋做好防護(hù)措施,不能直接用手接觸藥水,不慎沾在
皮膚上應(yīng)及時用清水沖洗干凈。
②使用前必須查看現(xiàn)場材質(zhì),大理石、瓷磚、不銹鋼等不能用酸性清潔劑,容易腐蝕。
、鬯袕(qiáng)腐蝕性清潔劑在使用前先在物體表面淋上清水,再用稀釋成一定比例的濃度。
、軌A性清潔劑與酸性清潔劑不能混合使用,會發(fā)生中和反應(yīng),沒有清潔效果且會產(chǎn)生新的污垢與雜質(zhì)。例:鹽酸和漂白水不能混合使用。
、萑缜鍧崉┦褂昧看,必須在環(huán)境主管的指導(dǎo)下操作。
8、以下清潔劑未分類,它們有的是中性、酸性或堿性性質(zhì),可分別清除在不同材質(zhì)物品上的污漬:
起蠟水、底蠟、面蠟、拋光蠟:用于大理石、瓷磚保養(yǎng)。
靜電吸塵油:用于推塵板推塵。
地毯水、地毯去污劑(堿性清潔劑):用于清洗、清除地毯污漬。
碧麗珠:用于保養(yǎng)皮具、石材、木板等物品。
空氣清新劑、噴香劑:用于洗手間排除異味,凈化空氣。
香球:用于男洗手間小便池除異味。
不銹鋼清潔劑:用于不銹鋼亞鋼清潔保養(yǎng)。
潔廁精(酸性):是高效快速除垢清潔劑,適用于衛(wèi)生間潔具、瓷片、地磚、馬賽克、石料、塑料的清潔。使用時注意安全,不要將藥水濺到周邊理石地面,以免腐蝕地面。
開荒保潔工具的使用操作規(guī)程
1.掃把的使用操作規(guī)程 :
(1)掃把的操作要領(lǐng):
、賿甙训奈辗ǎ河靡恢皇值拇竽粗赴丛趻甙讯松,并用其他四指握住;另一只手則在下方30~40cm處握住。這種握法既便于用力,又可防止掃把碰撞家具。
、谧藙荩荷仙硐蚯拔A,但不可太彎屈,要用不易疲勞的姿勢。
、蹝叻ǎ簰甙巡浑x地面,掃動掃把時,手要用力往下壓,既要把灰塵、垃圾掃干凈,又要防止灰塵騰起。地面灰塵較多時,每掃一下,應(yīng)在地面上墩一墩,以拍除沾在掃把上的灰塵及垃圾。
(2)掃把作業(yè)方式:
、贋榱瞬徊忍だ瑧(yīng)不斷向前方清掃。
②從狹窄處向?qū)拸V處清掃,從邊角向中央清掃。
、凼覂(nèi)清掃時,原則上由里面開始向門口清掃。
④將桌下的垃圾向?qū)拸V的地方清掃。
⑤清掃樓梯時,站在下一級,從左右兩端往中央集中,然后再往下掃,要注意防止垃圾、灰塵從樓梯旁掉下去。
⑥若垃圾、塵灰較多時,要隨時將其掃入垃圾鏟,不要總是把垃圾、灰塵往前推。
(3)作業(yè)注意事項(xiàng):
、僖笠欢ㄒ獟吒蓛簦豢闪粝吕突覊m,不可在地面上留下掃把痕跡;特別是將垃圾掃入垃圾鏟時,不可留下未掃進(jìn)去的垃圾和灰塵。
、趻甙讶菀渍锤矫逘顗m,應(yīng)經(jīng)常用毛刷子或毛梳子等工具將其除去。
、劢(jīng)常清洗掃把,使掃把保持干凈、平直。
④地面上粘著口香膠等污垢時,要及時用小鏟刀除去,并用地拖拖干凈。
2、抹布的使用操作規(guī)程
(1)開荒保潔用抹布擦拭的幾種方法:
、俑赡ǎ河行┍砻,如高檔漆面、銅面、不銹鋼面等不宜經(jīng)常濕抹,可用干抹布擦拭。操作時要輕擦,以去除微細(xì)灰塵。如果用力干擦,反而會產(chǎn)生靜電粘附灰塵。
、诎敫刹粒簩τ诓灰私(jīng)常濕擦,但干擦又難凈的表面,可用半濕半干抹布擦拭。
③油處理抹布法:用少許油類浸漬抹布后擦拭。這種抹布粘灰塵效果好。
、軡衲ǎ喝コㄖ砻婕凹揖弑砻娴幕覊m、污垢時,廣泛使用濕抹布,可將污垢溶于水中,去污除塵效果好。使用時要經(jīng)常抖洗臟了的抹布,保持抹布清潔。另外,抹布不可漬水過多。
、菁忧鍧崉┎潦茫簩τ诤杏椭奈酃,可用抹布沾上清潔劑后擦拭。擦拭后,再用清洗干凈的抹布抹去殘留的清潔劑。
(2)開荒保潔抹布的使用方法:
①抹布以選用柔軟、吸水力強(qiáng)、較厚的棉制毛巾為宜。使用時將毛巾折三次疊成8層,正反16面,正好比手掌稍大一點(diǎn)。
、谡酆玫拿碛门K一面后再用另一面,直到16面全部用臟后,洗凈擰干后再用。注意不可用臟布反復(fù)擦拭,否則不僅不能去污,反而可能弄臟物體表面。
、鄄潦靡话慵揖、飲食用具和洗手間的抹布等必須嚴(yán)格分開專用。
④擦拭時應(yīng)從左到右(或從右到左)、先上后下將被擦拭物全部均勻地擦一遍,不要落下邊角、不要漏擦。
⑤有些污垢用一般抹布擦不掉,可用百潔布或刷子去除。
3、開荒保潔地拖的使用操作規(guī)程
(1)地拖拖、抹的各種方法:
、俑赏希河糜诘赝喜潦玫孛,主要用于擦亮地面或抹去地面上的水跡。
②半干拖:用半濕半干的地拖擦拭地面。用這種方法既可以除去地上的灰塵、污垢,又可以不使地面留下水跡,使地面失去光澤。如在打了蠟的地面,就要用半干拖。
、弁茐m:塵推是一種特殊地拖,由塵推幕和塵推架組成。使用時為增強(qiáng)附塵能力,減少灰塵浮動,常在塵推幕上加上塵推 油(一種石油類物質(zhì))。使用塵推簡單省力,除塵干凈,又可以保持地面光亮。但推塵時要注意塵推不要離地。
④水拖:將地拖浸濕后拖抹地面,主要用于清除地面上的泥和污垢。水拖是通過清洗將泥和污垢溶于水中,然后再拖擦干凈。但水分過多反而有可能弄臟地面,因此要適度掌握。拖擦后地面如留有水跡,應(yīng)將之拖干。
⑤加清潔劑拖擦:為了除去不被水溶解或含有油脂的污垢,需用地拖沾上清潔劑拖擦,拖擦后再用清水過一遍,以除去殘留清潔劑。
(2)開荒保潔地拖使用方法
、俚赝衔辗ǎ号c掃把相同,即用一只手的大拇指放在地拖頂端并握住,另一只手握住下方30~處。
、谕戏ǎ涸瓌t上應(yīng)左右揮動,使擦痕呈橫向一字型。在角落處可用直拖擦一次,要翻動一下,盡量使地拖的干凈面都用到。使用扁型地拖時,先用一面,用臟后再翻面使用,兩面都臟了,用清水洗凈擰干后再用。
、巯吹赝希簩⒌赝项^全部放入桶中,上下抖動、左右來回轉(zhuǎn)動,洗凈后擠干地拖頭臟水。
、軘Q干方法:用腳按住把柄或用臂夾住把柄,把地拖頭分成兩半,左右手各持一半,向外擰轉(zhuǎn),也可以先擰一半,擰干后再擰一半。用拖布壓干器擠干更好。
(3)開荒保潔作業(yè)進(jìn)展方式:
、儆檬职丛谙磧舻牡赝仙,仔細(xì)擦凈踏腳板。
、诓扇∽笥覔]動的方式,邊拖邊后退或邊拖邊前進(jìn)不要踩踏已擦過的地方。
③先拖擦角落,后拖擦中央。
、茉瓌t上應(yīng)從里面開始作業(yè),逐漸向出入口處進(jìn)展。
、荼M量注意不使地拖碰到墻壁。
(4)作業(yè)注意事項(xiàng):
、偻项^必須經(jīng)常清洗,不可用臟地拖拖擦。已經(jīng)用舊的拖頭容易碎落,要及時更換。新拖頭應(yīng)浸濕后再使用。
、谠谝苿拥赝蠒r,不要扛在肩上或在地面上拖著走,以免碰到他人或墻壁玻璃等。為避免地拖頭臟水滴在地面上,應(yīng)把地拖頭放在地拖桶上連桶一起移動。辦公室、衛(wèi)生間等各處使用的地拖,應(yīng)分別使用,不可混在一起。
、艿赝项^暫不用時,應(yīng)放在指定地點(diǎn),不可隨意放在不該擺放的地方,以免影響整體美觀。
⑤作業(yè)結(jié)束后,必須將地拖洗干凈,把地拖理順,吊起或倒立于架子上晾干備用,否則地拖頭容易腐爛。
4、開荒保潔玻璃工具的使用操作規(guī)程
玻璃清洗的操作如下:
、賹⒉A蛉芩幢壤♂尯。
②將羊毛套浸入清潔劑溶液中,待充分吸入后,用手輕輕捋一下,以不滴水為宜,均勻地涂抹在玻璃上。涂抹時,一般為由上往下抹,橫向移動,每次擦抹痕要交叉相壓,以防漏涂抹。
③用玻璃刮將涂抹在玻璃上的清潔劑刮凈,操作時應(yīng)稍用力。將玻璃刮均勻按壓在玻璃上,由上到下慢慢刮動。一次刮凈一行,用濕毛巾抹凈玻璃刮后,再橫向移動刮另一行。
④ 整個玻璃刮凈后,用毛巾將窗框擦凈。
、莨尾Ar,注意防止臟水滴在窗臺上。開荒保潔若有臟水滴下,要用毛巾抹凈。
開荒重點(diǎn):確定開荒時間,查看開荒現(xiàn)場、確定開荒天數(shù),組織開荒人員,準(zhǔn)備開荒物料及工具,人員動員工作。工作前人員分工、實(shí)施、監(jiān)督和檢查驗(yàn)收。
開荒項(xiàng)目:根據(jù)現(xiàn)場情況而定。
開荒注意事項(xiàng):在環(huán)境主管、領(lǐng)班的帶領(lǐng)下,聽從指揮,規(guī)范操作,合理使用清潔工具及清潔劑。
在工作實(shí)施中應(yīng)注意個人安全及因清潔不當(dāng)造成的物品損壞。
開荒工作一定要將污漬徹底全面清理干凈,為使用階段打好基礎(chǔ)。
1、樓層開荒:由上至下,五人一組,事先準(zhǔn)備梯子、伸縮桿、玻璃刮、涂水器、拖布、拖桶、垃圾鏟、膠掃把、小灰刀、云石鏟刀、指示牌、綠水、毛巾、香口
膠溶劑等,如條件允許每組在帶一個推塵布。先除塵、推塵,后去膠質(zhì)等難以去除的污漬,最后用玻璃刮刮取墻面、玻璃、進(jìn)戶門外門,拖洗地面,消防通道清潔,進(jìn)入下一樓層的清潔。樓層開荒最好人員集中,合作進(jìn)行,不要分成過多的組,小高層每天清潔不少于4層,高層不少于5層。
2、地面開荒:五人一組,準(zhǔn)備洗地機(jī)(也可以用高壓水槍)、臨時電源(或長的電源線)、膠水管、地刷、大竹掃、指示牌、雨刮、鹽酸、天那水、洗衣粉、去污粉、洗潔精、小灰刀等,此類清洗班長一定在現(xiàn)場跟蹤,防止安全事故,注意正確地使用機(jī)械。大堂的清潔可以劃歸此組清潔,但大堂要先從玻璃開始清潔,再清潔地面時一定注意地面的材質(zhì),不要用水過多,防止材質(zhì)受損,在所有地面的清潔過程中一定注意清潔干凈,不要有藥品殘留,做好最后的收尾工作,地面不要有積水殘留,以免水漬、藥漬滲透,無法還原,要么不清潔,要清潔一定清潔徹底干凈。
3、水景清潔:五人一組,準(zhǔn)備高壓水槍、水管、吸污泵、臨時電源、鐵鍬、鐵扒、指示牌、老虎鉗、拖布、雨鞋、鏟刀等,此類清潔一定要班長或主管在現(xiàn)場跟蹤,注意安全。先將水全部放完,將石子翻成幾條利于排水的排水溝,幾人鏟除水景池邊的污垢結(jié)晶及難以沖洗的水景小品,水景池是不耐臟的理石或其它光滑表面材質(zhì)的,在清潔中一定注意不要用藥水或不鋒利的刀片,以免照成材質(zhì)損壞,再進(jìn)行全面沖洗。如水中有魚或水草,要先將其轉(zhuǎn)移,全部清洗完后,再重新注入水,恢復(fù)原狀。在水景清洗過程中且忌工作的計劃性,當(dāng)日放完水的一定要當(dāng)日清洗完畢,不能隔日完成。
4、地庫開荒:同地面開荒相向,但沒有地面要求的高,如果地庫出入口是玻璃
的,注意清潔時的安全,且在清潔過程中注意玻璃的防水性,再去除不規(guī)則玻璃膠時注意整體的美觀性,也要注意不要破壞玻璃膠的防水性。在有車位區(qū)域進(jìn)行清潔時,注意藥水的使用,不要搞花了車位的劃分線。
十、費(fèi)用報價
1、室內(nèi)保潔:
(1)戶內(nèi)保潔:按xx元/㎡的標(biāo)準(zhǔn),共 ㎡,合計:xx元
(2)公共樓道:按xx元/㎡的標(biāo)準(zhǔn),共 ㎡,合計:xx元
(3)窗戶玻璃:按xx元/㎡的標(biāo)準(zhǔn),共 ㎡,合計:xx元
2、室外保潔:
(1)道路保潔:按xx元/㎡的標(biāo)準(zhǔn),共 ㎡,合計:xx元
(2)綠化帶保潔:按xx元/㎡的標(biāo)準(zhǔn),共 ㎡,合計:xx元
3、地下車庫保潔:按xx元/㎡的標(biāo)準(zhǔn),共 ㎡,合計:xx元
接待方案3
時間:
20xx年4月27日下午3:30前
參與接待工作人員:
中層副職以上校級領(lǐng)導(dǎo)
要求:
1、全體教師穿好校服,戴好;眨
2、準(zhǔn)時在規(guī)定地點(diǎn)迎候,注意禮節(jié)、熱情。
3、事先熟悉學(xué)校網(wǎng)站“校史鉤沉”中的相關(guān)學(xué)校知識,以便回答或解釋。
參觀路線:
建功中學(xué)、稽山中學(xué)參觀后到我校。我校路線為:學(xué)校正門——元培廣場——校史室——宗羲樓大廳——大會議室(看專題片)——建功樓——名人苑——學(xué)術(shù)報告廳——參觀校園各處——正門上車離校
分工及安排:
一、周五傍晚放學(xué)前必須落實(shí)好的工作
1、衛(wèi)生:全校進(jìn)行一次徹底的大掃除,及時檢查,及時整改。做到窗明幾凈,桌椅排放整齊,全部專用教室重點(diǎn)檢查,專用教室和辦公室窗簾全部拉開。一樓各室包括辦公室衛(wèi)生尤其重要。(負(fù)責(zé):施渭妃、何建強(qiáng))注:學(xué)術(shù)報告廳的`凳子、消防箱玻璃、辦公室去向牌的檢查及修理。(負(fù)責(zé):張國祥)
2、音響:大會議室音響效果測試,準(zhǔn)備好學(xué)校電視專題片。(負(fù)責(zé):王天育)
3、資料:大會議室每個座位上放好一份新制作的學(xué)校介紹和名校的品牌的折冊和一份小瓶的礦泉水。(負(fù)責(zé):沈愛娟)
4、環(huán)境布置:
橫幅:熱烈歡迎參加全國現(xiàn)代學(xué)校文化建設(shè)與學(xué)校創(chuàng)新發(fā)展論壇的代表(負(fù)責(zé):金書記)
大廳圖書:各樓層圖書柜全部擺放好新圖書。(負(fù)責(zé):劉蕾)
書畫展示廳:檢查整理好書畫作品,以前展示過的石頭上的作品也一起擺放好,落實(shí)好場地衛(wèi)生。(負(fù)責(zé):商利英、陳駿)
注:乒乓球臺擦干凈擺放好,球網(wǎng)也安裝好。(負(fù)責(zé):張國祥)
二、周日迎接地點(diǎn)及人員
1、校門口:方校長、金書記;
2、宗羲樓:大廳:安彩娣;東樓梯:任煒瑾
3、建功樓:中間通道:施渭妃馬林英
4、文瀾樓:東樓梯:商利英;
5、名人苑碑前:安彩娣潘逸芳
6、洪綬樓:一樓:沈愛娟
7、播放專題片:王天育
8、全程攝影:陶榮華
9、兩學(xué)生彈鋼琴:安彩娣
接待方案4
20xx年10月24日上午,xx安徽商會考察團(tuán)一行26人前往xx經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)進(jìn)行工業(yè)及旅游類項(xiàng)目考察。為切實(shí)做好接待服務(wù)工作,并結(jié)合xx安徽商會來黟考察團(tuán)此行的目的,特制定如下接待方案。
一、迎接工作安排
時間:10月24日上午11:00
迎接地點(diǎn):
迎接人員:
備注:縣接待辦提前在黟縣金陵賓館預(yù)定13間標(biāo)間,在接到考察團(tuán)后安排入住。
二、中餐安排
時間:上午11:30
地點(diǎn):
桌數(shù):3桌
出席縣領(lǐng)導(dǎo):
出席縣直部門:
三、考察活動安排
1、實(shí)地考察
時間:14:00-16:10
路線安排:
陪同考察縣領(lǐng)導(dǎo):
陪同考察縣直部門:
2、召開黟縣工業(yè)及旅游項(xiàng)目推介會
時間:16:10-17:50
地點(diǎn):
內(nèi)容:
(1)觀看黟縣風(fēng)光片(約15分鐘)、強(qiáng)縣之路紀(jì)實(shí)片(約20分鐘)
。2)縣經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)和縣旅發(fā)委分別進(jìn)行推介
。3)雙方交流座談:就投資商的投資動向、意愿及我縣的招商引資政策進(jìn)行交流座談(約50分鐘)。
四、晚宴
時間:18:00
地點(diǎn):
桌數(shù):3桌
出席縣領(lǐng)導(dǎo):
出席縣直部門:
五、注意事項(xiàng):
1、縣經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)作為此次活動的牽頭單位,要做好與考察團(tuán)的聯(lián)系對接工作,并組織協(xié)調(diào)好當(dāng)日考察活動。
2、招商宣傳資料由縣招商局負(fù)責(zé),黟縣旅游景區(qū)宣傳資料由縣旅發(fā)委負(fù)責(zé)。
3、縣旅發(fā)委負(fù)責(zé)做好與黃岳畫院等旅游企業(yè)的`對接工作。
4、縣接待辦負(fù)責(zé)考察團(tuán)的用餐、住宿及會場布置(橫幅與席卡)。
5、縣廣電局安排一名記者全程跟蹤報道,縣計算機(jī)信息中心做好宣傳報道工作。
6、所有參會部門由政府辦通知。
接待方案5
為了安排好xx公司的代表來xx與本公司洽談合資設(shè)廠事項(xiàng)的工作和各事項(xiàng),順利進(jìn)行談判工作,特制定以下接待方案:
一、接待時間
20xx年x月x—x日
二、接待地點(diǎn)
接機(jī)地點(diǎn):xx機(jī)場
接待酒店:xx度假酒店
地址:xx路xx號
參觀地點(diǎn):xx有限公司生產(chǎn)基地
三、接待對象
xx公司談判代表以及陪同人員
四、接待負(fù)責(zé)人員
總負(fù)責(zé):xx(負(fù)責(zé)整個行程的'指揮和協(xié)調(diào)工作)
接待組:xx(翻譯人員,禮儀小姐,解說員,接待員)
秘書組:xx(負(fù)責(zé)接待和談判會議的相關(guān)文件起草文件資料)
后勤組:xx(負(fù)責(zé)行程和會議談判的酒店安排,會場布置和保安等相關(guān)工作)談判組:xx(主談,決策人,銷售顧問,法律顧問,技術(shù)顧問,公關(guān)經(jīng)理)合計人員:xx人
五、接待前期準(zhǔn)備工作
1。來回機(jī)票預(yù)定
2。食宿安排
3。迎接車輛安排
4。會場接待
5。會場整理及布置
六、后期工作
1。談判會議資料整理
2。經(jīng)費(fèi)報銷
3。總結(jié)及信息反饋
七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
雙程飛機(jī)票+酒店住宿費(fèi)+餐費(fèi)+租車費(fèi)用+觀光費(fèi)用+會議雜務(wù)費(fèi)+后備費(fèi)用
總計:xx元(人民幣)
八、注意事項(xiàng)
1、接待外賓的禮儀注意事項(xiàng)
2、應(yīng)急方案的準(zhǔn)備
3、控制經(jīng)費(fèi)預(yù)算
4、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。
接待方案6
一、會前
與會議主辦方洽談,了解會議要求及所需服務(wù)項(xiàng)目。
提供會議所需要的機(jī)票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息,并制定完備的會議預(yù)案書給會議方。
派專人協(xié)助客戶實(shí)地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的`情況。
確定方案,簽訂合同,預(yù)付定金。
二、會中
會議接待:專人負(fù)責(zé)機(jī)場,車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
會前準(zhǔn)備:準(zhǔn)備好會議所需要的會議資料,會議用品,會議演講稿等會議相關(guān)物品。
會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
會議住宿:房間樓層及房間號確認(rèn),詢問是否有特殊要求。
會議餐飲:用餐時間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(xx)的確認(rèn)。
會議旅游:旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。
會議娛樂:娛樂消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn)。
會議服務(wù):會議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。
三、會后
1、結(jié)帳:提供會議過程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說明,專人與客戶進(jìn)行核對并結(jié)帳。
2、資料:會議后的資料收集,根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。
3、合影:會議期間參會人員集體合影,會議結(jié)束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念。
接待方案7
由xx領(lǐng)導(dǎo)一行xx人于20xx年xx月xx日午時xx:xx分左右到達(dá),xx月xx日午時xx:xx分離店,在酒店日程安排如下:
1、就餐:
晚餐主桌:百合廳1+3桌,工作人員:多功能廳
早餐自助餐:領(lǐng)導(dǎo)在櫻花閣,工作人員在萬福閣
午餐自助餐,地點(diǎn):萬福閣
晚餐同晚餐
早餐同早餐
午餐同晚餐
說明:百合廳主桌18人,安排4名服務(wù)員,準(zhǔn)備席位卡,鮮花;副桌3桌,10人,各安排2名服務(wù)員;還需準(zhǔn)備:歡迎標(biāo)語、臺前的鮮花盆景、立式話筒。以上由陳小燕負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。
2、住宿
a.豪華套間xxx
b.標(biāo)準(zhǔn)套間xxx
c.單人間xxx
d.標(biāo)準(zhǔn)間xxx
e.縣領(lǐng)導(dǎo)午休房:日15間,9月1日15間
說明:每一天早晨7:15分叫醒,9月1日縣領(lǐng)導(dǎo)午休房2:40分叫醒;房間里準(zhǔn)備水果、點(diǎn)心、雀巢袋裝咖啡、鮮花。以上由繆艷、吳穎具體負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。
3、會議
長江廳:匯報會約1小時,8月31日8:30開始,安排80人左右的回字型,準(zhǔn)備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒。
5f貴賓廳:省檢查團(tuán)工作室
6f會議室:工作人員及駕駛員休息室
2f會議室:創(chuàng)立辦檔案室
玫瑰廳:來信來訪接待室
以上由xxx具體負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。
接待方案8
一、時間
20xx年11月21日(星期三),午時14:00——17:30
二、地點(diǎn)
農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地和農(nóng)科村
三、參加接待人員
1、縣領(lǐng)導(dǎo):梁偉(郫縣政府副縣長)
2、部門:縣外事辦、縣農(nóng)發(fā)局、友愛鎮(zhèn)
四、資料及線路
1、14:00從高新區(qū)前往郫縣
2、14:30---15:30參觀農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地
。1)省農(nóng)科院介紹農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地狀況;
。2)縣領(lǐng)導(dǎo)梁偉和農(nóng)發(fā)局介紹郫縣農(nóng)業(yè)發(fā)展?fàn)顩r;
3、15:00前往農(nóng)科村
4、15:30---17:30參觀郫縣農(nóng)科村
成都高新區(qū)----成灌高速郫縣石家橋收費(fèi)站出口(郫縣外辦人員等候)---省農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地參觀-----郫縣農(nóng)科村參觀---回到成都
五、具體要求
1、請農(nóng)發(fā)局作好省農(nóng)科院基地的參觀事宜,并作好發(fā)言和外賓宣傳資料的.準(zhǔn)備。
2、請友愛鎮(zhèn)作好農(nóng)科村的參觀準(zhǔn)備,擬出參觀線路圖,并作好沿線的安全和秩序保障。
3、外事辦協(xié)助作好翻譯工作,作好新聞媒體的聯(lián)系。
六、聯(lián)系方式
1、郫縣外辦電話xx
傳真:xxx
2、李澤xx(郫縣外辦主任)
馬敏xx(郫縣外辦副主任)
接待方案9
為安排好領(lǐng)導(dǎo)來汕考察期間的工作和生活,保證他們的安全和身體健康,特制定如下接待方案:
一、接待時間
xx年xx月xx日—xx月xx日
二、接待地點(diǎn)
接人地點(diǎn):
下榻酒店:
考察地點(diǎn):
三、考察組成員大區(qū)總經(jīng)理:
辦事處主任:
隨行人員:
四、接待負(fù)責(zé)人員
總負(fù)責(zé)人:(待定)
具體實(shí)施人員:(待定)
五、接待前期準(zhǔn)備工作
1、食宿安排,提前預(yù)定酒店房間
2、制定相關(guān)的檢查路線及行程安排
3、迎接車輛安排,駕車前去迎接
4、安排接風(fēng)宴,注意考察小組的飲食習(xí)慣
5、專賣店安排好迎接事宜門口打歡迎標(biāo)語:熱烈歡迎領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我司指導(dǎo)工作
六、迎送、陪同檢查組人員安排
(一)xx月xx日xx午xx:xx,和xx開公司商務(wù)車從公司出發(fā)到達(dá)迎接考察小組。
。ǘ┰陬I(lǐng)導(dǎo)考察期間,負(fù)責(zé)人及陪同人員安排情景詳見日程安排表。
(三)迎送工作由統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。
七、職責(zé)分工及安排
1、負(fù)責(zé)落實(shí)安排會議室和接待室擺放鮮花(2盆)、果盤(2盤)、礦泉水(每人放1瓶)、茶水(每人放1杯),并為會場服務(wù)。
2、負(fù)責(zé)照像。
3、后勤負(fù)責(zé)落實(shí)以下工作:
。1)負(fù)責(zé)檢修走廊、廁所、店堂及店外燈光,檢查時店堂燈光全部打開。
。2)整理店堂區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,無衛(wèi)生死角,衛(wèi)生間無異味。
(3)在門前擺放鮮花組團(tuán)以及歡迎標(biāo)語,日:前準(zhǔn)備到位。
(4)負(fù)責(zé)安排落實(shí)各迎檢點(diǎn)列隊歡迎事宜。
。ǘ款^督促檢查落實(shí)店堂環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序,辦公室、走廊、大廳和衛(wèi)生間徹底打掃干凈,物品擺放整齊。
。ㄈ└鞑块T準(zhǔn)備好相關(guān)資料,按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)擺放。
。ㄋ模z查期間,所有分店工作人員均要統(tǒng)一著工作裝,佩帶胸卡。
八、有關(guān)要求
1、各部門要高度重視此次大區(qū)考察小組的檢查,切實(shí)做好各項(xiàng)服務(wù)保障工作,確保不出紕漏。
2、要嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真抓落實(shí)。要進(jìn)一步細(xì)化規(guī)范要求,相關(guān)資料要齊全,細(xì)節(jié)方面要創(chuàng)新。陪同人員服務(wù)要周到細(xì)致,回答檢查組提出的.問題時,要站在全局的角度研究問題,要嚴(yán)謹(jǐn)、隨和,既能說明問題,又不啰嗦。
3、各部門要搞好協(xié)同,按方案要求做好各自工作,同時要搞好對接,相互之間做到拾遺補(bǔ)缺。
4、車輛保障方面,負(fù)責(zé)調(diào)度車輛,保證服務(wù)。檢查時視情景進(jìn)行安排:商務(wù)車部。
九、本次考察小組的全部日程安排
十、各項(xiàng)詳細(xì)及資費(fèi)
1、酒店:
。1)帝豪
(2)喜來登
。3)君華
。4)金海灣
2、餐飲:
。1)海鮮城
電話:地址:
。2)酒家
電話:地址:
。3)酒家
電話:地址:
(4)大酒樓
電話:地址:
。5)酒家
電話:地址:
接待方案10
中共諸城市委組織部 20xx年5月20日
5月21日上午,根據(jù)全省基層黨建工作業(yè)務(wù)骨干培訓(xùn)班安排,濟(jì)寧市組織部有關(guān)人員一行16人,由濰坊市委組織部劉嘯陪同來我市參觀考察基層黨建工作。現(xiàn)擬定接待方案如下:
一、日程安排
上午9:10,建議由臧波部長帶警車出發(fā)到開發(fā)區(qū)鐵路橋迎接,接到后陪同參觀。路線如下:
開發(fā)區(qū)鐵路橋—→206國道向南、濰河右路向西、西環(huán)路向南、206國道向西、龍昌路向南、臧家莊路向西、呂街路向南—→市經(jīng)管局機(jī)關(guān)與龍都街道西見屯村聯(lián)建黨總支—→呂街路向南—→國家恐龍地質(zhì)公園—→呂街路向南、旅游路向東、諸郝路向北、土墻路向東—→龍都街道土墻社區(qū)—→土墻路向東、常山大道向北、南環(huán)路向東、薛館路向東、縱四路向北、東山南路向東—→密州街道第十七聯(lián)建黨總支大森林特種動物養(yǎng)殖專業(yè)合作社東山養(yǎng)殖基地—→東山北路向西、縱四路向北、密州東路向西、平日路向南、人民路向西、府前街向南—→密州賓館
中午12:00,午餐。地點(diǎn):密州賓館
下午1:30,離開諸城。
二、其他安排
1、電視臺和報社記者、警車、就餐等由組織部辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系、安排;
2、參觀點(diǎn)、有關(guān)材料由組織一科負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、準(zhǔn)備。
接待方案11
隨著社會的不斷發(fā)展,宴會已經(jīng)成為了日常生活中不可或缺的一部分,而宴會服務(wù)是宴會不可缺少的一環(huán)。如何提供高質(zhì)量、高效率的宴會服務(wù)接待是每個宴會服務(wù)員必須掌握的技能。
一、宴會前準(zhǔn)備工作
宴會前的準(zhǔn)備工作決定了宴會的順利進(jìn)行,準(zhǔn)備工作包括以下幾個方面:
。ㄒ唬┭鐣䦂龅氐牟贾
宴會場地的布置是宴會服務(wù)中最為重要的一環(huán),通過良好的布置可以為客人營造溫馨、舒適的環(huán)境。對于不同類型的宴會,布置方式也有所區(qū)別,如婚禮宴會以浪漫為主題,可以考慮使用紅色、粉色等溫馨的色彩,而商業(yè)宴會則以簡約、大氣為主題,可以選擇黑色、白色等色彩,如果需要加入一些特殊元素,可以根據(jù)客戶需求進(jìn)行裝飾。
。ǘ┎藛蔚脑O(shè)計
菜單的設(shè)計需要根據(jù)客戶的需求和宴會的性質(zhì)進(jìn)行制定,菜品的口味、色澤、質(zhì)感等都要符合宴會主題要求,并做到有所特色;在確定菜品時,需考慮每道菜與上一道菜之間的味道搭配,做到口味過渡的合理安排。
。ㄈ┯貌筒途叩倪x擇
宴會用餐餐具的選擇要根據(jù)菜品的特色和菜單的設(shè)計來選擇,如有時會選擇百葉、蓮子、料理等道具進(jìn)行裝飾;要保證餐具整潔干凈,根據(jù)菜品的辣度、清淡程度壓制和擺放適量的餐具和紙巾。
。ㄋ模┭鐣⻊(wù)員的'培訓(xùn)
宴會服務(wù)員是整個宴會服務(wù)中最為關(guān)鍵的部分,服務(wù)員的涵蓋人員非常廣泛,來自服務(wù)員中餐、西餐、茶藝,調(diào)酒,靈活操作器材等。對于宴會服務(wù)員的培訓(xùn)不僅需要包括禮儀、貼心、捕捉客人需求以及良好的個人形象,還要重視對基礎(chǔ)服務(wù)技能的培訓(xùn),如用餐禮儀、拿菜遞餐、巧妙的推銷服務(wù)以及靈活的服務(wù)應(yīng)變能力等。
二、宴會中的服務(wù)
。ㄒ唬┙哟腿
在宴會中,服務(wù)員的第一項(xiàng)任務(wù)是接待客人,客人的到來需要迎接他們,引導(dǎo)他們到座位上,服務(wù)員要注意幫助老人和小孩,為他們提供更方便的座位和服務(wù)。各個敬酒儀式也是服務(wù)員體現(xiàn)品質(zhì)服務(wù)的最佳時間,需要根據(jù)客人的需求掌握好用餐次序。
(二)給予完美的服務(wù)
在整個宴會期間,服務(wù)員需要對宴會情況及時進(jìn)行跟蹤,并給予完美的服務(wù),如在酒水倒?jié)M一半時及時進(jìn)行詢問是否需要續(xù)杯,當(dāng)客人需要其他服務(wù)時及時滿足。在宴會期間,服務(wù)員還需注意場地衛(wèi)生,包括不時地更換毛巾、勺板、餐墊等,保證宴會環(huán)境衛(wèi)生潔凈。
三、宴會后的服務(wù)
(一)清理宴會場地
宴會后,服務(wù)員需要將利用過和未利用過的用餐設(shè)備進(jìn)行清理,包括分類清理垃圾,備餐材料的分配和打包等清理工作。
。ǘ┦占蛻粢庖
宴會后,收集客戶意見以改善和提高服務(wù)質(zhì)量。在宴會結(jié)束后服務(wù)員需要向客戶收集客戶的反饋與意見等建議,反饋給對宴會服務(wù)質(zhì)量的負(fù)責(zé)人,對于客戶的每一個寶貴意見要認(rèn)真對待,并及時進(jìn)行更好的服務(wù)。
總之,宴會服務(wù)接待方案是宴會服務(wù)的關(guān)鍵,在提供高品質(zhì)宴會服務(wù)接待的過程中,服務(wù)員需要做到專業(yè)、貼心、方法得當(dāng)、語言優(yōu)美。要綜合運(yùn)用各種服務(wù)技能,讓客戶感受到從服務(wù)中得到的舒適、滿意和交感,從而提高了客戶對餐廳的信任和忠誠度,也為餐廳贏得了良好的口碑。
接待方案12
為了做好第二屆中國餐飲業(yè)博覽會會務(wù)接待工作,組委會辦公室委托西安市成立餐博會會務(wù)接待組,并制定了第二屆中國餐飲業(yè)博覽會接待工作實(shí)施方案,具體如下:
一、接待時間
20xx年10月17日至21日午前。
10月17日全天報到。
二、住宿安排
組委會負(fù)責(zé)接待由各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市統(tǒng)一組團(tuán)參會的代表。請各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市組團(tuán)單位在8月25日前將參會人數(shù)、入住賓館等級及要求報會務(wù)接待組(餐博會代表團(tuán)擬入住賓館回執(zhí)表附后),并將定金(500元/人)于8月31日前匯入餐博會會務(wù)組賬戶。
三、用餐安排
10月17日至20日的用餐由會務(wù)接待組統(tǒng)一安排。用餐安排在入住賓館,形式為自助餐或地方風(fēng)味餐飲,代表憑餐券在規(guī)定時間用餐。有特殊用餐要求的代表,請各地代表團(tuán)聯(lián)絡(luò)員及時與住店會務(wù)接待小組聯(lián)系。
四、交通安排
10月17日會議報到當(dāng)天,接待組在西安咸陽國際機(jī)場、西安火車站設(shè)接待點(diǎn),各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市組團(tuán)的代表請?zhí)崆耙詡髡嫘问綄⒑桨唷④嚧渭暗诌_(dá)西安的時間報接待組。
餐博會期間,代表參加活動的市內(nèi)區(qū)間交通用車由接待組統(tǒng)一安排。
10月21日會務(wù)接待組為代表安排送站,需提前離西安的代表請及時與住店會務(wù)接待小組聯(lián)系。會后需自行參觀考察的代表,會務(wù)接待小組可代為聯(lián)系酒店和旅行社,費(fèi)用自理。
五、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
。ㄒ唬⿻⻊(wù)費(fèi):每位代表會務(wù)費(fèi)600元,會務(wù)費(fèi)包括餐博會資料費(fèi)、區(qū)間交通費(fèi)、參觀交流場館門票、仿唐入城式和盛唐迎賓宴暨餐廚文藝表演費(fèi)、大唐芙蓉園門票、閉幕式晚宴費(fèi)、紀(jì)念品等。團(tuán)體報名超過50人的`以及要求參加部分活動的代表可與會務(wù)接待組具體協(xié)商。
。ǘ┦乘拶M(fèi):根據(jù)所住的不同賓館設(shè)a類:1500元/人,b類:1200元/人兩個等級標(biāo)準(zhǔn)。對于住宿、用餐有其他要求的代表團(tuán),也請在8月25日前與接待組聯(lián)系。
。ㄈp免事項(xiàng):各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單位列市代表團(tuán)團(tuán)長免收食宿費(fèi)、會務(wù)費(fèi);各地組團(tuán)參會人數(shù)超過20人的,免收聯(lián)絡(luò)員(1名)的食宿費(fèi)和會務(wù)費(fèi)。
六、其他
因代表離西安返程日期相對集中,接受統(tǒng)一安排食宿的代表需預(yù)定返程機(jī)(車)票的,請?zhí)崆芭c會務(wù)接待組或入住賓館會務(wù)接待小組聯(lián)系。
七、聯(lián)系辦法
餐博會組委會辦公室會務(wù)接待組:
聯(lián)系人:肖來利xxxxxx
劉勇029-8xxxxxx
傳真:029-xxx
繳費(fèi)賬號:xxxxx
開戶銀行:中國工商銀行西安北大街支行
開戶名稱:第二屆中國餐飲業(yè)博覽會會務(wù)組
接待方案13
為進(jìn)一步加強(qiáng)與學(xué)生的交流和溝通,及時了解學(xué)生的思想、學(xué)習(xí)、生活等方面的困難和問題,暢通學(xué)生利益訴求表達(dá)渠道,更好地發(fā)揚(yáng)民主,集思廣益,推動我校學(xué)生工作等各項(xiàng)工作的順利開展,推動和諧校園建設(shè),特建立學(xué)生工作部(處)長接待日制度,具體實(shí)施方案如下:
一、接待時間:每周四19:00-21:00
二、接待人員:學(xué)生工作部(處)長、副部(處)長
三、接待地點(diǎn):學(xué)生工作部(處)辦公室(明德樓103、104室)
四、接待對象:全校各類學(xué)生
五、接待內(nèi)容:
1.關(guān)系到學(xué)生學(xué)習(xí)、生活的重大問題;學(xué)生所關(guān)心的熱點(diǎn)問題;
2.聽取學(xué)生關(guān)注的有關(guān)學(xué)校各項(xiàng)工作的意見和建議;
3.需要學(xué)生工作部(處)出面協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng);
4.其他日常性事務(wù)。
六、接待原則:
學(xué)生來訪接待,實(shí)行“誰接待,誰負(fù)責(zé)”的原則。一般問題當(dāng)場解決,疑難問題需研究答復(fù)。
七、接待要求:
1.在接待來訪過程中,對學(xué)生提出的問題,當(dāng)場能給予答復(fù)的,要當(dāng)場解決。當(dāng)場不能答復(fù),需提交部(處)務(wù)會研究的,值班部(處)長將問題提交部(處)務(wù)會討論后給予答復(fù);屬于學(xué)生工作部(處)協(xié)調(diào)的事項(xiàng),學(xué)生工作部(處)協(xié)調(diào)學(xué)校相關(guān)部門協(xié)商解決;需報請學(xué)校研究的'重大事項(xiàng),學(xué)生工作部(處)報請校長辦公會研究,并將學(xué)校意見及時通報來訪人員。學(xué)生提出的所有問題一般在10個工作日內(nèi)予以答復(fù);
2.要以熱情、誠懇的態(tài)度對待學(xué)生的來訪,虛心聽取學(xué)生意見,接受廣大學(xué)生和社會的監(jiān)督;
3.要主動為廣大學(xué)生提供方便,歡迎來訪,以促進(jìn)學(xué)生管理各項(xiàng)工作的開展;
4.接待人應(yīng)及時準(zhǔn)確地做好接待記錄;
5.值班部(處)長如因公外出或其他原因不能接待,應(yīng)安排其他人員接訪。
八、來訪要求:
1.集體來訪請選派2人作為代表,按接待順序安排接待,不得干擾學(xué)生工作部(處)正常工作秩序;
2.舉止文明,就事論事,不準(zhǔn)借題發(fā)揮或聚眾鬧事;
3.不能強(qiáng)行要求某人出面接待,當(dāng)場不能解決的,不得聚眾鬧事。
4.遵守接待紀(jì)律,服從接待安排,按照順序等待接談和答復(fù),不得大聲喧嘩,無理取鬧,維護(hù)接訪秩序。
九、咨詢投訴電話:2xxx021
十、部(處)長信箱:
十一、本方案從xx年10月開始實(shí)施。
十二、本方案由學(xué)生工作部(處)負(fù)責(zé)解釋。
接待方案14
一、迎檢接待方案
1. 預(yù)備工作
在迎檢之前,應(yīng)提前做好各項(xiàng)預(yù)備工作,包括人員安排、會議室布置、文件整理等工作。同時,需準(zhǔn)備一些禮品或小物品以贈送給檢查人員,以表達(dá)對其的尊重和感謝。
2. 負(fù)責(zé)人分配
在接待檢查人員的過程中,需要有專人進(jìn)行負(fù)責(zé)和接待。負(fù)責(zé)人需要提前熟悉相關(guān)的法規(guī)和準(zhǔn)則,以便于詢問和回答相關(guān)問題。
3. 檢查會議
為了方便交流,需要準(zhǔn)備一個適宜的檢查會議室,并做好相關(guān)的`布置工作。同時,為了確保檢查人員能夠了解企業(yè)的情況,需要提供一個企業(yè)概覽,包括產(chǎn)品、服務(wù)、品牌等。
4. 會議安排
在會議開始前,需確認(rèn)所有要參加會議的人員已經(jīng)到達(dá),并做好會議簽到工作。會議具體流程按照以下步驟:
- 歡迎致辭:對檢查人員進(jìn)行簡單的介紹,并對其到場表示感謝。
- 企業(yè)概況:介紹企業(yè)的組織架構(gòu)、規(guī)模、主要產(chǎn)品等。
- 產(chǎn)品展示:為檢查人員提供企業(yè)的產(chǎn)品和樣品。
- 現(xiàn)場演示:如條件允許,可以現(xiàn)場演示產(chǎn)品的質(zhì)量和功能。
- 交流互動:為了進(jìn)一步了解檢查人員的真實(shí)意圖,可以進(jìn)行相關(guān)的問答環(huán)節(jié)。檢查人員也可以對企業(yè)提出一些問題和建議。
- 總結(jié)致辭:感謝檢查人員的到場,并對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提出自己的看法。
二、迎檢流程表
時間安排 任務(wù)
8:30-8:50 負(fù)責(zé)人到達(dá)會議室,做好會議準(zhǔn)備工作
8:50-9:00 檢查人員到達(dá),簽到并進(jìn)入會議室
9:00-9:20 歡迎致辭,介紹檢查人員身份,表示感謝
9:20-9:40 企業(yè)概況介紹,包含組織架構(gòu)、規(guī)模和主要產(chǎn)品等
9:40-10:00 產(chǎn)品展示,為檢查人員展示企業(yè)的產(chǎn)品和樣品
10:00-10:20 現(xiàn)場演示,展示產(chǎn)品的質(zhì)量和功能
10:20-10:40 交流互動,檢查人員與企業(yè)工作人員互相提問
10:40-11:00 總結(jié)致辭,感謝檢查人員的到場,并對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提出自己的看法
接待方案15
一、接待安排
1、確定具體行程
時間:待定
事宜:與xx負(fù)責(zé)人聯(lián)系確認(rèn)此次的具體安排、行程安排、來訪人數(shù)、性別比例、到達(dá)地點(diǎn)、具體時間等
2、迎接安排
時間:待定
事宜:根據(jù)來訪人數(shù)、迎接地點(diǎn)、時間、安排迎接人員、車輛、司機(jī)等
3、住宿安排
時間:待定
地點(diǎn):待定
事宜:根據(jù)來訪人數(shù)、來訪人員性別比例訂好酒店
4、就餐安排
時間:待定
地點(diǎn):待定
事宜:根據(jù)來訪人數(shù)、客人禁忌、到達(dá)時間訂好飯店并點(diǎn)菜,同時視情況安排陪同人員
陪同人員:待定
5、車輛安排
時間:根據(jù)來訪人員的行程安排
事宜:全程專職為來訪人員服務(wù)
車輛臺數(shù)(司機(jī)人數(shù)):根據(jù)來訪人員及陪同人員數(shù)量
司機(jī):待定
6、行程安排
(1)座談會
會議主題:待定
時間:待定
會議地點(diǎn):大會議室
參加人員:待定
(2)企業(yè)參觀
時間:待定
地點(diǎn):待定
陪同人員:待定
司機(jī)(車輛):待定
7、送客時間
時間:待定
送到地點(diǎn):待定
司機(jī)(車輛):待定
二、任務(wù)分工
1、由xx負(fù)責(zé)組織此次接待任務(wù),接待通知由xx傳達(dá),聯(lián)系來訪單位負(fù)責(zé)人,確認(rèn)來訪人數(shù)、行程安排。
2、由xx負(fù)責(zé)聯(lián)系安排來訪人員的酒店預(yù)訂、飯店預(yù)訂。車輛安排及司機(jī)確定。
3、由xx負(fù)責(zé)會議室的安排、會議室的.檢查(空調(diào)、投影儀、線路)、參會人員的簽到并負(fù)責(zé)布置會議室(會議前后的打掃、橫幅、桌牌的擺放、水果)
4、由xx負(fù)責(zé)會議材料的準(zhǔn)備、會議記錄、會議后的材料收集及整理工作。
5、由xx負(fù)責(zé)安排全程的攝像、錄像、錄音及整理工作。
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