物業(yè)服務(wù)方案常用[15篇]
為了確保事情或工作扎實開展,常常需要預(yù)先準(zhǔn)備方案,方案屬于計劃類文書的一種。那么制定方案需要注意哪些問題呢?下面是小編收集整理的物業(yè)服務(wù)方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
物業(yè)服務(wù)方案1
一、辦公、寫字樓信息化背景:
大型寫字樓辦公機(jī)構(gòu)集中,商務(wù)繁忙,為客戶提供各種商務(wù)服務(wù)項目。
當(dāng)今的寫字樓宇除了少部分自用外,大部分都用于出售和出租(主要是出租)。寫字樓的整體形象設(shè)計塑造、宣傳推廣,辦公空間的分割布局與提升改造,市場分析調(diào)研,與買、租客戶的聯(lián)絡(luò)、談判、簽約,客戶投訴與要求的受理與處理,客戶與經(jīng)營管理者、客戶與客戶間關(guān)系的協(xié)調(diào),以及組織客戶參加目的在于聯(lián)絡(luò)感情的各種聯(lián)誼活動等均屬于寫字樓的營銷推廣工作范疇。專門的營銷人員在寫字樓前臺工作或設(shè)立專門的辦公室辦公,進(jìn)行市場行情調(diào)研,主動尋找目標(biāo)客戶,征求已有客戶對物業(yè)的使用意見,盡力滿足各方面客戶的要求,保證物業(yè)保持較高的租售率,業(yè)務(wù)千頭萬緒,信息化進(jìn)程勢在必行。
二、辦公、寫字樓信息化目標(biāo):
以下為辦公寫字樓信息化主要目標(biāo)
1.招商營銷
2.合同管理
3.工程設(shè)備
4.事務(wù)計劃
5.商務(wù)中心
6.前臺業(yè)務(wù)處理
7.大樓內(nèi)各智能子系統(tǒng)集成三、辦公、寫字樓信息化方案:寫字樓營銷推廣的信息化
由于寫字樓宇收益性物業(yè)(商業(yè)物業(yè))的特性,決定了營銷推廣是其一項經(jīng)常性的管理工作內(nèi)容,尊藍(lán)物業(yè)系統(tǒng)專門針對寫字樓的營銷推廣設(shè)立營銷招商模塊。商務(wù)中心的服務(wù)與管理的信息化
a.對商務(wù)中心的設(shè)備的管理
商務(wù)中心須配備的主要設(shè)備及用品有中英文處理機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、打字機(jī)、電腦、裝訂機(jī)、塑封機(jī)、口述錄音機(jī)、電視、電話、影視設(shè)備、投影儀及屏幕、攝像機(jī)以及其他的辦公用品等,商務(wù)中心設(shè)備的配備在系統(tǒng)中可根據(jù)服務(wù)項目的增設(shè)而自行添置,為各類設(shè)備的使用、結(jié)算提供支持。
b.對商務(wù)中心的工作程序的管理
商務(wù)中心的服務(wù)是小區(qū)域、多項目的直接服務(wù)。客人對商務(wù)中心服務(wù)質(zhì)量的.評價是以服務(wù)的周到與快捷為出發(fā)點(diǎn)的。要做到服務(wù)周到、快捷,必須依靠經(jīng)驗豐富的工作人員和一套健全的工作程序,系統(tǒng)管理員可根據(jù)公司業(yè)務(wù)流程自行設(shè)定工作流順序,并自行修正。
c.對商務(wù)中心的服務(wù)項目的管理
寫字樓客戶業(yè)務(wù)類型不同,自身辦公條件不同,對商務(wù)中心的服務(wù)范圍要求不同,尊藍(lán)物業(yè)管理系統(tǒng)在以下業(yè)務(wù)中輔助相關(guān)工作人員進(jìn)行信息化業(yè)務(wù)處理,寫字樓商務(wù)中心服務(wù)項目一般包括:
翻譯服務(wù),包括文件、合同等;
秘書服務(wù),包括各類文件處理;
辦公系統(tǒng)自動化服務(wù);
整套辦公設(shè)備和人員配備服務(wù);
臨時辦公室租用服務(wù);
長話、傳真、電信服務(wù);
商務(wù)會談、會議安排服務(wù);
商務(wù)咨詢、商務(wù)信息查詢服務(wù);
客戶外出期間保管、代轉(zhuǎn)傳真、信件等;
3.前臺客戶服務(wù)的信息化
小型寫字樓的前臺僅提供基本的問訊解答、引導(dǎo)服務(wù),大型寫字樓的前臺服務(wù)項目較多,需要信息系統(tǒng)對業(yè)務(wù)的支撐,提高客戶滿意度,一般前臺辦理業(yè)務(wù)包括:
問訊服務(wù)和留言服務(wù),鑰匙分發(fā)服務(wù);
信件報刊收發(fā)、分揀、遞送服務(wù);
個人行李搬運(yùn)、寄存服務(wù);
出租汽車預(yù)約服務(wù);
提供旅游活動安排服務(wù);
航空機(jī)票訂購、確認(rèn);
全國及世界各地酒店預(yù)定服務(wù);
餐飲、文化體育節(jié)目票務(wù)安排;
4.設(shè)施設(shè)備管理的信息化
尊藍(lán)物業(yè)管理系統(tǒng)在寫字樓的設(shè)施設(shè)備管理業(yè)務(wù)中協(xié)助管理人員做好以下各項工作:
a.設(shè)備管理
。1)建立設(shè)備檔案,做好寫字樓各項設(shè)備驗收文件資料的存檔,建立設(shè)備登記卡。
。2)完善工程部架構(gòu)。
。3)建立各部門、各工種的崗位責(zé)任制。
。4)抓好物料采購、供應(yīng)和消耗的環(huán)節(jié)的計劃與控制,開源節(jié)流。
。5)制定設(shè)備的保養(yǎng)和維修制度。
。6)建立監(jiān)管制度,監(jiān)督檢查專項維修保養(yǎng)責(zé)任公司和個人的工作。
b.維修與保養(yǎng)
。1)報修(兩類報修:自檢報修、客戶報修)與維修程序。
。2)設(shè)備的保養(yǎng):
一般可建立三級保養(yǎng)制度:
日常保養(yǎng)(又稱作例行保養(yǎng));
一級保養(yǎng);文娛活動安排及組織服務(wù);外幣兌換,代售磁卡,代售餐券;花卉代購、遞送服務(wù);洗衣、送衣服務(wù);代購清潔物品服務(wù);其他各種委托代辦服務(wù);郵件、郵包、快遞等郵政服務(wù);電腦、電視、錄像、攝像、幻燈、bp機(jī)、手機(jī)租賃服務(wù)等;報刊、雜志訂閱服務(wù);客戶電信設(shè)備代辦、代裝服務(wù);文件、名片等印制服務(wù);成批發(fā)放商業(yè)信函服務(wù);報刊剪報服務(wù);秘書培訓(xùn)服務(wù)等;
二級保養(yǎng);
c.工作計劃:
對于設(shè)備的維修控制,關(guān)鍵是抓好維修計劃的制定和維修制度的完善。
對于編制維修計劃時應(yīng)尊藍(lán)物業(yè)系統(tǒng)支持:
1)強(qiáng)制維修法:即不管設(shè)備技術(shù)狀況如何,均按計劃定期維修。
2)定期檢修法:即根據(jù)設(shè)備技術(shù)性能和要求,制訂維修周期,定期檢修。
3)診斷維修法:即根據(jù)使用部門的報告和提供的技術(shù)資料,對設(shè)備進(jìn)行檢查診斷,確定要維修的項目或部件,然后進(jìn)行維修。
4)全面維修:即當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)嚴(yán)重磨損、損壞或故障時,對主體和部件全面修理(大修)。
d.設(shè)備的更新改造:
把握好更新改造的時機(jī),制訂切實可行的更新改造方案。
5.其他內(nèi)部業(yè)務(wù)的信息化
物業(yè)服務(wù)方案2
一、背景
隨著城市化進(jìn)程的不斷加速,城市人口越來越密集,整個社會的生活節(jié)奏也越來越快。居民生活壓力加大,對生活便利性、效率和質(zhì)量等方面的要求也愈發(fā)迫切。在這個情境下,物業(yè)便民服務(wù)活動成為了以提升居民生活品質(zhì)和滿意度為目標(biāo)的需求之一。
二、目標(biāo)
有針對性的開展物業(yè)便民服務(wù)活動,旨在提高居民對物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的認(rèn)可度和滿意度,增強(qiáng)居民的.歸屬感和信任感,營造社區(qū)和諧、宜居的環(huán)境。
三、方案內(nèi)容
1. 制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):制定物業(yè)便民服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。基于居民的生活需求,制定物業(yè)維修、保潔、安保等服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。并通過社區(qū)宣傳渠道,向居民公布服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容,并收集反饋意見,不斷完善服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
2. 建設(shè)服務(wù)平臺:開展在線服務(wù)平臺,通過小區(qū)APP、微信公眾號、官方網(wǎng)站等多渠道在線投訴平臺,讓居民可以更方便地反饋居住環(huán)境問題,物業(yè)人員可以快速解決問題。
3. 打造便民服務(wù)中心:在小區(qū)內(nèi)設(shè)立便民服務(wù)中心,為居民提供快遞、打印、復(fù)印、代收快遞、家政清潔、送水、送氣、送餐等一系列便民服務(wù)。以此提升物業(yè)服務(wù)覆蓋面和質(zhì)量。
4. 推廣居民互助工程:打造居民互助平臺,鼓勵社區(qū)內(nèi)的居民積極互相幫助,組成志愿服務(wù)團(tuán)隊,開展慈善活動和互助義務(wù)活動,增強(qiáng)彼此的信任感,提高社區(qū)凝聚力。
5. 增加綠化面積:對小區(qū)內(nèi)的花壇、綠地進(jìn)行改造,增加綠化面積,打造美麗宜居環(huán)境。加強(qiáng)小區(qū)內(nèi)的垃圾分類宣傳,提升小區(qū)衛(wèi)生和整體環(huán)境的質(zhì)量。
6. 舉辦主題活動:開展各類主題活動,如節(jié)日慶典、舞蹈比賽、書畫展覽、親子活動等,提升小區(qū)居民的生活質(zhì)量、促進(jìn)社區(qū)文化建設(shè)和融合。
四、實施計劃
1. 制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):在一個月內(nèi)完成服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的制定和公布,并定期邀請居民代表進(jìn)行評價,反饋標(biāo)準(zhǔn)不足之處。
2. 建設(shè)服務(wù)平臺:在三個月內(nèi)完成在線服務(wù)平臺的建設(shè)和投入使用,并組織物業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高服務(wù)響應(yīng)速度和效率。
3. 打造便民服務(wù)中心:在半年內(nèi)完成便民服務(wù)中心的建設(shè)和運(yùn)營,并舉辦開業(yè)儀式。
4. 推廣居民互助工程:在一年內(nèi)成立志愿服務(wù)團(tuán)隊,開展各類社區(qū)慈善活動,并推廣居民互助平臺,在社區(qū)內(nèi)形成良好的居民互助體系。
5. 增加綠化面積:在三個月內(nèi)完成小區(qū)內(nèi)綠地改造,加強(qiáng)垃圾分類宣傳并落實。
6. 舉辦主題活動:根據(jù)社區(qū)文化特點(diǎn)和居民需求,每季度至少開展一次大型主題活動,并在小區(qū)內(nèi)設(shè)立主題展覽。
五、考核指標(biāo)
為確;顒臃桨嘎鋵嵭Ч,需要制定相關(guān)考核指標(biāo),以量化評價服務(wù)活動的質(zhì)量和效果,考核指標(biāo)具體如下:
1. 居民滿意度:通過調(diào)研居民對物業(yè)服務(wù)的滿意度,參照往年數(shù)據(jù)制定服務(wù)滿意度提升目標(biāo),提高服務(wù)質(zhì)量。
2. 活動效果:結(jié)合居民反饋和活動參與度,對舉辦的各項活動進(jìn)行考核,不斷完善活動主題和品質(zhì)。
3. 服務(wù)響應(yīng)速度:通過對線上投訴和需求響應(yīng)時間的監(jiān)控,不斷改善服務(wù)響應(yīng)速度。
4. 服務(wù)質(zhì)量評價:對服務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效率等方面進(jìn)行評價,及時發(fā)現(xiàn)問題并改進(jìn)。
六、總結(jié)
物業(yè)便民服務(wù)活動的開展可以進(jìn)一步增強(qiáng)社區(qū)歸屬感,推廣居民互助模式,建立人與人之間的信任關(guān)系。該方案具體可行性高,運(yùn)用了多種手段,特別是在線服務(wù)平臺的建立,使居民可和物業(yè)建立更加深入的聯(lián)系,同時提高服務(wù)響應(yīng)速度和效率。方案實施計劃恰到好處,考核指標(biāo)結(jié)合實際,充分考慮了居民需求和物業(yè)自身條件。
物業(yè)服務(wù)方案3
為進(jìn)一步提升物業(yè)服務(wù)中心的整體管理水平和服務(wù)水平,弘揚(yáng)積極向上、努力奮斗的工作精神,營造積極向上、清新高雅的文化氛圍,豐富自身的文化內(nèi)涵,引導(dǎo)大家養(yǎng)成多讀書、讀好書的良好習(xí)慣,在潛移默化中提升自身理論素養(yǎng)和知識水平,增強(qiáng)整體戰(zhàn)斗力,我中心以讀書交流會為平臺,開展以“問道經(jīng)典、積淀自我、提高創(chuàng)新、精細(xì)管理”為主題的第二屆讀書交流會活動,具體方案如下。
一、活動目的
1、圍繞活動主題,有計劃、有目的、有指導(dǎo)性地開展讀書活動,營造勤奮讀書、樂于提升、奮發(fā)學(xué)習(xí)的工作氛圍。
2、通過閱讀各類書籍(服務(wù)類、管理類、經(jīng)典文學(xué)、技術(shù)類等),開闊視野,提高興趣,增長見識、創(chuàng)新服務(wù),結(jié)合我中心的工作實際,探討物業(yè)服務(wù)和管理的新思路、新方法,提升中心整體管理、服務(wù)水平和業(yè)務(wù)能力,讓服務(wù)更精細(xì)、更科學(xué)、更有效。
3、活躍工作氛圍,豐富職工生活,以上報讀后感和面對面分享的形式體現(xiàn)工作特色。
二、活動主題
問道經(jīng)典積,自我提高創(chuàng)新,精細(xì)管理
三、活動組織
為保證第二屆“讀書交流會活動”的順利進(jìn)行,成立讀書交流活動領(lǐng)導(dǎo)小組,辦公室設(shè)在物業(yè)服務(wù)中心辦公室,負(fù)責(zé)活動的組織協(xié)調(diào)和溝通。
組長:xxx
副組長:xxx、xxx、xxx
組員:物業(yè)服務(wù)中心各區(qū)管理員及辦公室工作人員
四、交流會時間
20xx年10月20日—12月29日
五、報名方式
1、各部推選管理人員參加讀書心得分享;
2、集團(tuán)兄弟部門或特約嘉賓進(jìn)行讀書心得分享;
3、報名聯(lián)系人:xxx。
六、交流會流程及相關(guān)安排
1、向各區(qū)各部管理人員推薦中心現(xiàn)有各類書籍,并宣傳本次活動的目的和時間安排,向有需求的管理員提供所需書籍,在規(guī)定時間內(nèi)閱讀完畢并填寫閱讀卡。
2、各區(qū)各部管理人員也可自行選擇閱讀(圖書館借閱、電子書、珍藏書籍閱讀等),閱讀完畢后填寫閱讀卡交至讀書活動小組,分享心得的需提前上報閱讀書目。
3、借閱(中心書籍)人員在借到書籍后一個月完成閱讀,并把閱讀卡交至讀書活動小組,統(tǒng)一存檔,學(xué)期末統(tǒng)一進(jìn)行評比獎勵。
4、借閱人員在活動小組安排的讀書交流會上分享自己的讀書心得。
5、讀書交流會時間:(暫定時間,如有特殊情況另行安排)
開幕儀式10月20日下午15:00—16:30銘二會議室中心全體管理層
第一次交流會:10月27日下午15:00-17:00銘二會議室每次三名同志
第二次交流會:11月10日下午15:00-17:00銘二會議室每次三名同志
第三次交流會:11月17日下午15:00-17:00銘二會議室每次三名同志
第四次交流會:11月24日下午15:00-17:00銘二會議室每次三名同志
第五次交流會:12月1日下午15:00-17:00銘二會議室每次三名同志
第六次交流會:12月15日下午15:00-17:00銘二會議室每次三名同志
第二屆讀書交流會活動閉幕式(12月29日),現(xiàn)場公布本屆活動評比結(jié)果,本屆活動總結(jié),并部署“第三屆讀書交流會活動”。
七、獎項設(shè)置
固定獎項(9名)
一等獎(共1名500元):綜合成績第1名
二等獎(共3名300元):綜合成績2-4名
三等獎(共5名200元):綜合成績5-9名
評獎條件:學(xué)期末根據(jù)大家借書次數(shù)的`多少、交閱讀卡的多少、交流會上分享的次數(shù)、分享讀書心得的質(zhì)量和分享交流會上的評比分?jǐn)?shù)評比出一、二、三等獎。
特殊獎項4名(獲得固定獎項的員工不參與特殊獎項)
最佳創(chuàng)新獎(1名200元):交流內(nèi)容涉及日常工作較多,通過讀書交流提出切合中心實際的可行性想法和建議,部分建議被采納(獲獎重點(diǎn)為可行性建議多)。
最佳管理獎(1名200元):通過讀書交流,工作中積極推行管理(服務(wù))創(chuàng)新并取得成效,獲得上級肯定和廣大職工認(rèn)可(獲獎重點(diǎn)為創(chuàng)新項多,實效大);
學(xué)無止境獎(1名200元):活動內(nèi)借閱次數(shù)多,提交閱讀卡質(zhì)量高,積極尋求工作中疑難問題的解決辦法;
最佳人氣獎(1名200元):本屆讀書活動結(jié)束后,現(xiàn)場(全體人員)投票評出。
八、相關(guān)要求
1、希望中心管理層積極報名、踴躍參加;
2、認(rèn)真閱讀,做好讀書筆記,每人最少要撰寫一份讀書心得體會,分享時間控制在40分鐘(正負(fù)5分鐘)。
3、讀書交流會上的心得體會,可以談讀書過程中的收獲、反思以及由此而引發(fā)的有關(guān)故事,可以評論自己對某一文章、論著等的看法,可以介紹自己的讀書經(jīng)驗、體會,也可以把自己在讀書過程中產(chǎn)生的一些困惑提出來,引發(fā)大家的思考。
4、希望大家認(rèn)真準(zhǔn)備,樂于分享。
物業(yè)服務(wù)方案4
為達(dá)到業(yè)主的要求和期望,遵照物業(yè)服務(wù)的目標(biāo)任務(wù),以真誠、友善、高效、精致的服務(wù)精神及科學(xué)規(guī)范、務(wù)實細(xì)致、安全文明、精益求精的質(zhì)量目標(biāo),切實做好縣長途汽車站物業(yè)服務(wù)工作,獲得業(yè)主與旅客的滿意,特制定縣長途汽車站物業(yè)服務(wù)方案。
一、指導(dǎo)思想
認(rèn)真學(xué)習(xí)物業(yè)服務(wù)知識,掌握物業(yè)服務(wù)技能,樹立物業(yè)服務(wù)意識,加強(qiáng)物業(yè)服務(wù)工作,實現(xiàn)一流物業(yè)服務(wù)水平,為縣長途汽車站營造清潔、安全、舒適的工作環(huán)境。
二、總體目標(biāo)
通過細(xì)致、周到、真誠、高質(zhì)量的工作,優(yōu)化縣長途汽車站物業(yè)服務(wù),打造凸顯精細(xì)服務(wù)特色,逐步形成“規(guī)范化、常態(tài)化、特色化”運(yùn)作,推動物業(yè)服務(wù)工作向規(guī)模化、現(xiàn)代化方向發(fā)展。
三、物業(yè)服務(wù)內(nèi)容
(一)清潔服務(wù)
1、汽車站大廳、通道保潔每日打掃2次,拖洗干凈;每日收集垃圾;每日用干凈的抹布擦抹墻面、防火門、消防栓、指示牌等公共設(shè)施;墻面、天花板每月除塵1次;每周擦1次門窗玻璃。做到地面潔凈,無污漬、水漬、灰塵,無亂貼亂劃,無擅自占用現(xiàn)象,無亂堆亂放;房屋頂面無蜘蛛網(wǎng)、灰塵,地腳線干凈無灰塵,地面干凈無雜物、污跡,有光亮;所有玻璃、門窗等要保持明亮、干凈。
2、共用衛(wèi)生間每日保潔2次,做到:通風(fēng)換氣;沖洗潔具;清掃地面垃圾、清倒垃圾簍垃圾、換新的垃圾袋;清洗大、小便池;用拖把拖干凈地面。要求室內(nèi)無明顯臭味、便池潔凈基本無黃漬;地面基本潔凈。
3、道路每日保潔2次,保持道路干凈、無浮塵、無雜物、無油污,無積水、積雪、污漬、泥沙;雨雪天氣及時清掃路面,確保無積水、積雪。
4、綠化帶每日保潔2次,清除綠化帶、草地上的果皮、紙屑、石塊等垃圾,目視基本無雜物、無污漬、無垃圾。
。ǘ┧姺⻊(wù)
水電是汽車站正常工作和生活秩序必不可少的`物質(zhì)條件,水電支出是汽車站財務(wù)的一項重要費(fèi)用,必須千方百計減少這兩項支出和浪費(fèi),合理和科學(xué)用水用電。一是加強(qiáng)宣傳,提高節(jié)約意識,要珍惜汽車站財產(chǎn),愛護(hù)一切水電設(shè)施,不浪費(fèi)一滴水、一度電。二是加強(qiáng)水電管理,杜絕浪費(fèi)。設(shè)立水電專職管理人員,對全站用水用電情況進(jìn)行管理,每日巡視水電設(shè)施和使用情況,確保大家節(jié)約用水用電,杜絕常流水、長明燈等“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象的發(fā)生。三是提高水電管理人員責(zé)任性與技術(shù)水平,在做好正常供電供水工作的同時,加強(qiáng)能效分析、節(jié)能挖潛、節(jié)能監(jiān)管等全方位管理工作。
。ㄈ┌踩⻊(wù)
汽車站的安全防衛(wèi)工作是物業(yè)服務(wù)的重中之重,要建立健全嚴(yán)格的出入管理制度,增加巡邏次數(shù),二十四小時安全監(jiān)控,惡劣天氣加強(qiáng)門窗巡查等一系列積極有效的防范手段,加強(qiáng)安全管理力度。在實際安全服務(wù)中,采取站崗執(zhí)勤與巡邏執(zhí)勤相結(jié)合的方式,徹底維護(hù)汽車站的公共秩序,防止和制止任何危及或影響汽車站安全的行為。對可疑或不安全跡象采取跟蹤監(jiān)視和定點(diǎn)錄像措施,并及時通知值班保安就地處理。
。ㄋ模┫婪⻊(wù)
汽車站規(guī)模大、功能多、設(shè)備復(fù)雜、人流頻繁,為防范火災(zāi),做好消防服務(wù),與物業(yè)員工簽定消防責(zé)任書,明確消防安全責(zé)任人,積極宣傳消防基本知識,幫助大家掌握防火、救火、逃生的基本技能,二十四小消防監(jiān)控,定期進(jìn)行消防設(shè)施的檢查和保養(yǎng),定期進(jìn)行消防聯(lián)合演練,人防與機(jī)防有效結(jié)合,確保汽車站消防安全。
四、管理目標(biāo):
超越業(yè)主和旅客期望,追求細(xì)致與完美,提供清潔、安全、和諧、舒適的工作環(huán)境。樹立“以人為本”的服務(wù)理念,明確物業(yè)服務(wù)主要任務(wù):一是服務(wù)、二是服務(wù)、三還是服務(wù)。做到安全第一、質(zhì)量為重。遵循“嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、踏實、熱情、微笑、禮貌、主動、準(zhǔn)確”的工作原則,實現(xiàn)品質(zhì)服務(wù)、超值服務(wù)、創(chuàng)新服務(wù)。
五、管理措施
一流的物業(yè)必需一流的管理,要加強(qiáng)對員工隊伍管理與培訓(xùn),按照實際物業(yè)服務(wù)需要,設(shè)置崗位,配備人員,開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),全面提高業(yè)務(wù)素質(zhì);在具體物業(yè)服務(wù)工作中,制定崗位職責(zé),做到責(zé)、權(quán)、利分明;加強(qiáng)員工思想作風(fēng)建設(shè),樹立全心全意服務(wù)的觀念和物業(yè)的品牌意識;對物業(yè)服務(wù)工作進(jìn)行業(yè)績考核,優(yōu)勝劣汰。
物業(yè)服務(wù)方案5
為了貫徹執(zhí)行《重慶市物業(yè)管理條例》,規(guī)范我辦物業(yè)管理活動,維護(hù)業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)的合法權(quán)益,改善社區(qū)居民的生活和工作環(huán)境,現(xiàn)結(jié)合我辦實際,制定物業(yè)管理工作實施方案。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
組長:張勁松(牌樓街道辦事處主任)
副組長:張成兵(牌樓街道辦事處副主任)
成員:幸坤權(quán)(牌樓辦事處社區(qū)服務(wù)中心主任)
駱霞(牌樓街道辦事處城管科科長)
陳守元(印盒石社區(qū)主任)
陳聯(lián)國(觀音巖社區(qū)主任)
黃東方(萬安社區(qū)主任)
潘中英(太平社區(qū)主任)
王明(石峰村主任)
葉平(大河溝社區(qū)主任)
周君(搭馬橋社區(qū)主任)
何永鳳(袁家墩社區(qū)主任)
何小燕(牌樓社區(qū)主任)
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室在社區(qū)服務(wù)中心,幸坤權(quán)兼任辦公室主任。主要職責(zé):負(fù)責(zé)指導(dǎo)各社區(qū)居委會劃分物業(yè)管理小區(qū),抓好試點(diǎn),協(xié)調(diào)幫忙社區(qū)居委會解決有關(guān)問題,各社區(qū)要成立社區(qū)服務(wù)站,作為社區(qū)基層的物業(yè)管理協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。
二、規(guī)劃與目標(biāo)
1、小區(qū)根據(jù)需要與合理原則,全辦城建規(guī)劃為176個物業(yè)管理小區(qū),(其中基礎(chǔ)條件較好的居民區(qū)(一類小區(qū))個;單位型居住區(qū)(二類小區(qū))個;目前,各方面尚不具備條件的小區(qū)(三類小區(qū))個。
印盒石社區(qū)17個,其中一類小區(qū)1個,二類小區(qū)12個,三類小區(qū)4個。
觀音巖社區(qū)19個,其中一類小區(qū)4個,二類小區(qū)5個,三類小區(qū)10個。
萬安社區(qū)31個,其中一類小區(qū)2個,二類小區(qū)8個,三類小區(qū)21個。
石峰村1個,其中一類小區(qū)個,二類小區(qū)個,三類小區(qū)1個。
太平社區(qū)30個,其中一類小區(qū)5個,二類小區(qū)9個,三類小區(qū)16個。
大河溝社區(qū)20個,其中一類小區(qū)3個,二類小區(qū)3個,三類小區(qū)4個。
搭馬橋社區(qū)29個,其中一類小區(qū)個,二類小區(qū)8個,三類小區(qū)21個。
袁家墩社區(qū)21個,其中一類小區(qū)4個,二類小區(qū)6個,三類小區(qū)11個。
牌樓社區(qū)8個,其中一類小區(qū)2個,二類小區(qū)4個,三類小區(qū)2個。
2、工作目標(biāo)。社區(qū)物業(yè)管理工作是城市管理工作的重要基礎(chǔ),直接關(guān)系到居民的切利益和社會的穩(wěn)定與發(fā)展,加強(qiáng)社區(qū)物業(yè)管理有利于提高城市管理水平和改善居住環(huán)境,而且對于我區(qū)建立國家衛(wèi)生城市、禮貌城市和一流人居環(huán)境具有重要好處。我辦物業(yè)管理工作的目標(biāo)是:加大物業(yè)管理工作的宣傳力度,讓社區(qū)居民充分認(rèn)識到物業(yè)管理工作的重要好處,取得理解和支持;在轄區(qū)物業(yè)管理小區(qū)逐個召開業(yè)主大會,成立業(yè)主委員會,力爭在20xx年底,逐步實現(xiàn)規(guī)范化的物業(yè)管理,以全面提升城市管理水平。
三、實施步驟
1、制定方案(xxxx年8月1日——8月30日。組織街、居工作人員對社區(qū)居民住宅進(jìn)行摸底調(diào)查,研究討論,在征求有關(guān)單位和社區(qū)居民意見的基礎(chǔ)上,劃定物業(yè)管理小區(qū)、制定社區(qū)物業(yè)管理實施方案。
2、宣傳部署(xxxx年9月1日——9月30日)。對社區(qū)物業(yè)管理工作動員部署。運(yùn)用墻報、黑板報、專欄等形式加大物業(yè)管理工作的宣傳力度,使社區(qū)居民充分認(rèn)識實行物業(yè)管理工作的必要性和好處,以及給群眾帶來的`切身利益。
3、抓好試點(diǎn)(xxxx年10月1日——10月30日)。確定大河溝社區(qū)、牌樓社區(qū)、太平社區(qū)為物業(yè)管理的試點(diǎn)社區(qū)。
4、總結(jié)推廣(xxxx年11月1日——11月30日)?偨Y(jié)試點(diǎn)工作經(jīng)驗在各社區(qū)加以推廣,試點(diǎn)中的問題和不足之處加以修正和改善,在具體實施過程中搞好分類督促指導(dǎo),推進(jìn)(重慶市物業(yè)管理條例)在我辦的全面落實。
四、主要措施
1、物業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)小組每月召開一次會議,學(xué)習(xí)上級有關(guān)文件和會議精神,分析進(jìn)度,查擺問題,研究部署階段性工作等。
2、建立街、居二級目標(biāo)管理職責(zé)制。街道和社區(qū)居委會主要領(lǐng)導(dǎo)是落實物業(yè)管理的第一職責(zé)人,對社區(qū)物業(yè)管理工作做到親自規(guī)劃部署,經(jīng)常了解狀況,用心協(xié)調(diào)解決問題,確保全辦物業(yè)管理工作有計劃有步驟地推進(jìn)。
3、強(qiáng)化考評,嚴(yán)肅紀(jì)律。街道將定期或不定期地對各社區(qū)居委會對推進(jìn)物業(yè)管理工作的狀況進(jìn)行督促檢查和評比,對物管工作落實好的社區(qū)和表現(xiàn)突出的個人,年終進(jìn)行表彰。對群眾反映強(qiáng)烈,不認(rèn)真宣傳條例,不主動劃定物業(yè)管理區(qū)域,不用心支持業(yè)主成立業(yè)主委員會或配合有關(guān)部門推進(jìn)物業(yè)管理工作的單位,要及時督導(dǎo),責(zé)令限期改正,典型的要予以通報批評或組織處理。
物業(yè)服務(wù)方案6
一、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的定位及介入點(diǎn)。
1、站在前沿制定切實可行的高標(biāo)準(zhǔn)。
只有高起點(diǎn),高標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的定位自然能上新的臺階。所謂前沿就是開發(fā)建設(shè)的前瞻性,市場預(yù)測的精確性,用發(fā)展的眼光看待現(xiàn)實存在的問題。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的定位關(guān)系著全方位的經(jīng)營理念。起點(diǎn)高,標(biāo)準(zhǔn)高,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的取向肯定高。你有100元想辦200元、300元的價值,肯定不符合價值增效的邏輯性。關(guān)鍵是怎樣能把100元轉(zhuǎn)變成200元、300元的價值。首先是切實可行的。有可塑性、可操作性。諸如員工的聘任,你的門坎高,那些有才無德,無才無德的人肯定跨不進(jìn)來。所以你制定的標(biāo)準(zhǔn)高了,硬件、軟件就都跟著有了進(jìn)一步的跨越,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)也就進(jìn)一步提高了
2、重構(gòu)服務(wù)規(guī)范
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)有了定位。相應(yīng)的服務(wù)規(guī)范也必須與之相匹配,高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù),高標(biāo)準(zhǔn)的員工也就必須是高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)規(guī)范。規(guī)范不是強(qiáng)硬的制度。也不是畫地為牢的枷鎖。規(guī)范是標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)行業(yè)的約定。有了規(guī)范計劃就有了依托。
3研究項目特點(diǎn)
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的定位,服務(wù)規(guī)范的重構(gòu)必須合乎項目特點(diǎn)。建筑風(fēng)格符合客戶的需求社會文化內(nèi)涵的發(fā)展趨勢。存在的遺留問題解決的渠道與辦法。員工的架構(gòu)模式職能部門的協(xié)調(diào),軟硬件的現(xiàn)狀等。
4、計劃站在未來看現(xiàn)在
計劃確實跟不上變化,所以計劃的前瞻性十分重要。以將來的高度看待現(xiàn)實存在的問題,遠(yuǎn)大而不空曠。目標(biāo)有了取向一切問題就有了切入點(diǎn)。
5注重控制與結(jié)果
再好的理念你不去執(zhí)行也只能是一句空話。而執(zhí)行的結(jié)果是什么,又必須監(jiān)督控制。企業(yè)的好壞最終還是歸結(jié)于經(jīng)濟(jì)效益、社會價值效益。
盈利創(chuàng)收不是1+1=?的簡單問題公式。做大做強(qiáng)企業(yè)要有長遠(yuǎn)的構(gòu)思與機(jī)制。突破固有的行為氣,思維方式,發(fā)明性的發(fā)揮自己的經(jīng)營空間。
二、物業(yè)構(gòu)造架構(gòu)模式
1、架構(gòu)金字塔效勞梯形結(jié)構(gòu)新構(gòu)思
金字塔塔尖放在那里,整個工程部組織結(jié)構(gòu)我們認(rèn)為就是一個服務(wù)體系。經(jīng)理服務(wù)主管,主管服務(wù)領(lǐng)班,領(lǐng)班服務(wù)于員工,員工服務(wù)于客戶。逐級管理逐級責(zé)任制,一級管理一級、每級都有職有權(quán),在整個組織架構(gòu)中基層員工要放在首要位置。他們才是金字塔塔尖。這樣有利于激勵員工追求進(jìn)步,自我提升、完善。有利于培養(yǎng)人才,發(fā)現(xiàn)人才。在物業(yè)經(jīng)營管理中注重的是效益是結(jié)果。服務(wù)梯形結(jié)構(gòu)是服務(wù)觀點(diǎn)的轉(zhuǎn)變、規(guī)范、責(zé)任、控制、落實貫穿于整個服務(wù)環(huán)節(jié)中。
2、制度的完善,用人機(jī)制的規(guī)范
用人機(jī)制的規(guī)范,制度的完善來之于新思維、新觀念。物業(yè)管理是一項以服務(wù)為本質(zhì),以管理體現(xiàn)服務(wù)的工作。物業(yè)公司以經(jīng)營為手段,以為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為宗旨,以經(jīng)濟(jì)效益、社會效益的綜合統(tǒng)一為公司的經(jīng)營目標(biāo)。規(guī)范是企業(yè)發(fā)展的需要,制度是行為規(guī)程。吸收什么樣的員工,架構(gòu)什么樣的組織形式。現(xiàn)有員工的整體素質(zhì)能否適應(yīng)服務(wù)客戶的新趨勢。領(lǐng)班、主管的錄用,是聘任還是從基層員工中晉升。各自的職責(zé)是什么。各自的錄用條件、前提又是什么?因此必須進(jìn)一步完善制度、規(guī)范用人機(jī)制。
3、員工晉升與激勵機(jī)制的重構(gòu)
獎優(yōu)淘汰末位制。優(yōu)秀的員工就應(yīng)該給予更多的激勵與關(guān)懷。比如:培訓(xùn)的機(jī)會、崗位調(diào)整的機(jī)會,獎金、榮譽(yù)證書。工資檔次調(diào)高一檔。抓典型,有效的激發(fā)團(tuán)隊精神的凝聚力。
4、原則與責(zé)任
制定再好的效勞標(biāo)準(zhǔn),行為規(guī)范,操縱規(guī)范制度,還必須要執(zhí)行。執(zhí)行中堅持原則,凝聚責(zé)任。形成一個部門的長效機(jī)制。工程部現(xiàn)有的人員架構(gòu)素質(zhì)修養(yǎng)、技術(shù)技術(shù)在許多中央都存在著原則與責(zé)任的問題。堅持原則的時候不堅持,做事流于形式缺乏責(zé)任感。
5、薪資與效勞標(biāo)準(zhǔn),技術(shù)技術(shù)、素質(zhì)修養(yǎng)掛鉤
薪資與效勞標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)技術(shù)、素質(zhì)修養(yǎng)應(yīng)該是成正比的。薪資提高了,聘用的員工就有了保證。效勞水平、技術(shù)技術(shù)、素質(zhì)修養(yǎng)自然也就上了一個臺階。工程部現(xiàn)在的情況是一刀切,薪資沒有檔次。效勞水平、技術(shù)技術(shù)、素質(zhì)修養(yǎng)高的員工拿不到相當(dāng)?shù)男劫Y。他們的工作激情、原則、責(zé)任也就會隨波逐流,相對較差的員工更差,所以員工的晉升,薪資的分檔設(shè)置勢在必行。
三、物業(yè)的前期介入
1、參與規(guī)劃重視前瞻性、科學(xué)性、實用性。
物業(yè)企業(yè)對物業(yè)的前期介入越早,對日后管理水平越有促進(jìn)。參與規(guī)劃重視前瞻性、科學(xué)性、實用性,能使物業(yè)管企業(yè)增效增值。能使客戶的投資在日后有相應(yīng)的回報。前瞻性、科學(xué)性、實用性從物業(yè)管理使用的角度考查論證修建結(jié)構(gòu)。裝備設(shè)施分布區(qū)布置綠化小品等的合理性。提出建議、整改計劃。跟進(jìn)落實情況以免日后接管出現(xiàn)差錯。提高物業(yè)品質(zhì)。如果工程已經(jīng)竣工、裝備已經(jīng)安裝,在發(fā)現(xiàn)問題也已無法改變。因此工程施工階段提早介入是完全有必要的。對物業(yè)的結(jié)構(gòu)、防水層、隱蔽工程、鋼管和管線材料是否具有耐久性、耐腐蝕和按擠壓應(yīng)力等,進(jìn)行過程控制和驗收控制的監(jiān)管檢查。我們現(xiàn)在的情況是一切的檔案材料很不健全。比如園區(qū)的綜合布線圖:給排水、雨水、強(qiáng)弱電體系等管線的走向、重要的.閘閥和檢查口的重要位置。綠化、小品景觀的水電管線布局分布。一些裝備設(shè)施的供貨商聯(lián)系方式,產(chǎn)品設(shè)計說明書、操縱規(guī)程質(zhì)保期限與約定的書面協(xié)議?⒐を炇蘸徒庸茯炇帐莾煞N不同觀點(diǎn)的驗收?⒐を炇帐钦袨、接管驗收是企業(yè)行為。物業(yè)接管就等于責(zé)任的一種轉(zhuǎn)移。因此接管驗收可謂責(zé)任重大。
2、客戶收樓與入住全方位提供管理服務(wù)新理念
在物業(yè)介入時就應(yīng)該對每一個單元的問題匯總整理存檔備案?蛻羰諛菚r提出的意見也應(yīng)該具體記實存檔。這樣就形成了一個具體單元的房屋病例。對日后裝修管理、維修運(yùn)行都有一個參考改進(jìn)的價值。二裝是客戶認(rèn)識了解物業(yè)公司的形象窗戶,二裝員工的品行,技術(shù)間接影響著公司的團(tuán)體形象。認(rèn)為二裝員工就是巡視檢查、監(jiān)督管理是完全錯誤的觀念。他們熟悉掌握的情況匯總起來對整個運(yùn)營管理都是一個強(qiáng)有力的保證?蛻舻男枨笫嵌喾矫娴摹S性S多中央是無從展望的。所以我們必須要求我們的員工知識面廣、效勞水平、技術(shù)技術(shù)都要盡可能的合乎客戶的需求、滿足客戶的需求。全方位的拓寬自己的才干,迎合客戶花錢買方便的消費(fèi)觀念?蛻羰諛呛脱b修、入住實行一站式、全方位的效勞。滿足客戶、壯大自己、資源共享、互利雙贏。
四、軟件與硬件有機(jī)結(jié)合
1、硬件是平臺,軟件是“靈魂”。
園區(qū)的硬件設(shè)施陳舊,已經(jīng)很難適應(yīng)客戶的消費(fèi)需求。在現(xiàn)有的平臺上,我們怎么做,能否從軟件上彌補(bǔ)硬件設(shè)施的不足呢?強(qiáng)化服務(wù),優(yōu)化組合員工結(jié)構(gòu)、制度完善、規(guī)范操作。軟件是“靈魂”,靈魂有了靈性,有了可操作性,硬件就能發(fā)揮他的潛能了。
2、提升硬件設(shè)施、改進(jìn)軟件支撐
怎樣通過技術(shù)改善革新現(xiàn)有的硬件設(shè)施。切入點(diǎn)在哪里、如何提升,F(xiàn)在維修資金動不了,費(fèi)用怎么解決。例如:園區(qū)的智能門禁體系、監(jiān)控體系。消防聯(lián)動體系、污水提升泵監(jiān)控體系、有線電視網(wǎng)絡(luò)體系。辦公環(huán)境設(shè)施的配備等問題。一切這些問題都需要一步一步的解決。假如提升了硬件設(shè)施,我們的軟件也就需要改進(jìn)。沒有優(yōu)良的軟件支撐再好的硬件設(shè)施也發(fā)揮不了應(yīng)有的作用。
3、找出硬件與軟件的結(jié)合點(diǎn)
硬件與軟件相輔相成,怎么運(yùn)作它才能達(dá)到最佳的狀態(tài),結(jié)合點(diǎn)在哪里?硬件、軟件都是可以革新改進(jìn)的。想解決就能有辦法解決。問題在于解決的計劃時間。上級領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同肯定。
五、裝備設(shè)施的運(yùn)作模式
1、從節(jié)能降耗的角度、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的角度重構(gòu)設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行
一切的經(jīng)營活動,政策法規(guī)最終都是為了增效增值。節(jié)能而不降耗仍然不能增效。節(jié)能控制有指標(biāo),維修控制有計劃,通過以往的客觀情況推斷制定一個合理的比率。節(jié)能是多方面的,精簡一些確實差勁的員工,提升培訓(xùn)員工的綜合技能,推廣新型的節(jié)能產(chǎn)品,選聘專業(yè)技能公司。強(qiáng)化服務(wù)意識,提升服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),防止材料積壓浪費(fèi)重構(gòu)設(shè)備設(shè)施維修運(yùn)作模式,只要能夠盈利增值無論采用什么方式辦法都應(yīng)該是可行的。
2、要質(zhì)的轉(zhuǎn)變不要量的堆積。
員工寧精勿濫。選聘員工進(jìn)行培訓(xùn)上崗,認(rèn)真考核、杜絕公私不分的現(xiàn)象。不符合要求堅決不予錄用。只有切實堅持原則。吸收優(yōu)良的人力資源。組織機(jī)構(gòu)才能合情合理。工程部現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)很大程度上有量的堆積。配置也許是合乎比例的,但并沒有發(fā)揮到應(yīng)有的作用。
3、學(xué)會借力壯大自己
“力”力度、品質(zhì)、專業(yè)。借力也就是通過一些合法的經(jīng)營模式,聘任一些專業(yè)的高質(zhì)量的公司維修管理設(shè)備設(shè)施。參與管理的同時,也就增強(qiáng)了自己員工的技術(shù)才能。這就是榜樣的力量。但是聘任的費(fèi)用應(yīng)該是合理的,前提的原則是雙贏互利的,符合物業(yè)管理條例。
六、維修運(yùn)行管理
1、重塑“榜樣”鍛造團(tuán)隊精神。
公司的綜合素質(zhì)的提高也需要員工來體現(xiàn),員工能力的高低也就間接影響到公司的團(tuán)體能力和團(tuán)隊精神的建設(shè)。樹立“榜樣”為員工能力的提高樹立目標(biāo),讓員工常常刻刻不斷鞭策自己,在員工自身技術(shù)技術(shù)、素質(zhì)修養(yǎng)不斷提升的的同時提高公司的效勞標(biāo)準(zhǔn)。讓每一個員工都抱著一個共同的目的——公司利益,至高無上,在公司發(fā)展的同時,實現(xiàn)的自身價值。
2、建立培訓(xùn)計劃
維修運(yùn)行的管理是工程部的重要職責(zé),如何確保自己的職責(zé)有效貫徹執(zhí)行。必須建立一套完整的切實可行的制度,規(guī)范與計劃。計劃是手段,規(guī)范是控制,制度是約定。有計劃才能有章可循,一切才能頭頭是道。找出普遍存在的環(huán)節(jié),研究突破的接入點(diǎn),然后有針對性的確實培訓(xùn)的課題、順序。培訓(xùn)設(shè)置應(yīng)該成為一個歷久堅持的工作。沒有研究就沒有進(jìn)步。工程部現(xiàn)有問題就是缺乏計劃。年計劃、月計劃、日計劃。公司檢查匆忙應(yīng)付,臨陣磨槍。
3、效益、效率、價值觀
物業(yè)服務(wù)方案7
一、方案概述
本方案旨在通過現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段,提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量和效率,增強(qiáng)業(yè)主滿意度,實現(xiàn)物業(yè)服務(wù)的可視化、智能化和標(biāo)準(zhǔn)化。
二、實施目標(biāo)
1. 提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量:通過實時監(jiān)控、數(shù)據(jù)分析等技術(shù)手段,提高物業(yè)服務(wù)的響應(yīng)速度、服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。
2. 提高物業(yè)服務(wù)效率:通過自動化、智能化的設(shè)備管理,降低人力成本,提高物業(yè)服務(wù)的工作效率。
3. 增強(qiáng)業(yè)主滿意度:通過便捷的服務(wù)渠道、透明的服務(wù)過程和良好的服務(wù)體驗,提高業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的滿意度。
4. 實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理:通過標(biāo)準(zhǔn)化的.服務(wù)流程和服務(wù)規(guī)范,確保各物業(yè)項目之間的服務(wù)水平和質(zhì)量保持一致。
三、具體措施
1. 建立統(tǒng)一的物業(yè)服務(wù)信息平臺
1.1 設(shè)計開發(fā)一套統(tǒng)一的物業(yè)服務(wù)信息平臺,整合各項目的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、設(shè)備信息、服務(wù)流程等,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和共享。
1.2 平臺應(yīng)具備以下功能:
a. 客戶信息管理:記錄業(yè)主基本信息、報修記錄、繳費(fèi)情況等信息,方便客服人員及時了解客戶需求,提供個性化服務(wù)。
b. 設(shè)備設(shè)施管理:實時監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行狀況,實現(xiàn)遠(yuǎn)程控制和自動報警功能,提高設(shè)備運(yùn)行效率和降低故障率。
c. 工單管理:自動生成工單,實時跟蹤工單處理進(jìn)度,對服務(wù)過程進(jìn)行記錄和評估,提高服務(wù)效率和質(zhì)量。
d. 數(shù)據(jù)分析:通過對平臺數(shù)據(jù)的分析,為物業(yè)服務(wù)優(yōu)化和改進(jìn)提供數(shù)據(jù)支持。
2. 實施物業(yè)服務(wù)可視化管理
2.1 在小區(qū)內(nèi)安裝高清攝像頭,實現(xiàn)公共區(qū)域無死角監(jiān)控,提高小區(qū)安全水平。
2.2 建立監(jiān)控中心,安排專人24小時值守,發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理并記錄。
2.3 通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將監(jiān)控畫面實時上傳至物業(yè)服務(wù)信息平臺,方便物業(yè)人員實時查看和調(diào)取,提高服務(wù)效率。
3. 提供多樣化的服務(wù)渠道
3.1 設(shè)立24小時客服熱線,隨時接聽業(yè)主報修、投訴和建議,快速響應(yīng)業(yè)主需求。
3.2 開發(fā)移動客戶端(APP或微信小程序),提供線上報修、繳費(fèi)、查詢等服務(wù),讓業(yè)主隨時隨地享受便捷服務(wù)。
3.3 建立微信公眾號,定期發(fā)布物業(yè)通知、維修保養(yǎng)知識等信息,增強(qiáng)與業(yè)主的互動。
4. 規(guī)范服務(wù)流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
4.1 制定詳細(xì)的物業(yè)服務(wù)流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),覆蓋客戶服務(wù)、工程維修、環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)等方面。
4.2 對員工進(jìn)行定期培訓(xùn),確保員工熟悉服務(wù)流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提高服務(wù)質(zhì)量。
4.3 通過物業(yè)服務(wù)信息平臺,對服務(wù)過程進(jìn)行記錄和評估,確保服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行和有效監(jiān)督。
四、實施計劃
1. 項目啟動階段:成立項目小組,明確項目目標(biāo)、具體措施和分工,啟動方案設(shè)計等工作。
2. 系統(tǒng)開發(fā)階段:與技術(shù)團(tuán)隊溝通需求,進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)、調(diào)試和測試,確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。
3. 數(shù)據(jù)整合階段:收集各項目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、設(shè)備信息等,進(jìn)行數(shù)據(jù)清洗和整合,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。
4. 培訓(xùn)推廣階段:對員工進(jìn)行系統(tǒng)操作培訓(xùn),指導(dǎo)員工熟練使用系統(tǒng),并向業(yè)主推廣新的服務(wù)渠道。
5. 持續(xù)優(yōu)化階段:根據(jù)實際運(yùn)營情況,對系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和升級,不斷完善服務(wù)流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提高服務(wù)質(zhì)量。
五、預(yù)期效果
通過本方案的實施,期望在以下幾個方面取得顯著效果:
1. 提高服務(wù)效率:通過信息化手段,提高報修處理速度、設(shè)備監(jiān)控效率、繳費(fèi)便捷性等,降低人力成本,提高整體服務(wù)效率。
2. 提高服務(wù)質(zhì)量:通過標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)流程和服務(wù)規(guī)范,確保各物業(yè)項目之間的服務(wù)水平和質(zhì)量保持一致,提高整體服務(wù)質(zhì)量。
3. 提升業(yè)主滿意度:通過多樣化的服務(wù)渠道、透明的服務(wù)過程和良好的服務(wù)體驗,提高業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的滿意度。
4. 實現(xiàn)物業(yè)服務(wù)可視化:通過實時監(jiān)控、數(shù)據(jù)分析等技術(shù)手段,提高物業(yè)服務(wù)的響應(yīng)速度、服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。
六、預(yù)算與成本
1. 系統(tǒng)開發(fā)成本:根據(jù)系統(tǒng)功能的復(fù)雜程度和服務(wù)范圍,預(yù)算約為XX萬元。
2. 設(shè)備采購成本:包括攝像頭、監(jiān)控設(shè)備、服務(wù)器等,預(yù)算約為XX萬元。
3. 人員培訓(xùn)成本:包括系統(tǒng)操作培訓(xùn)、服務(wù)流程培訓(xùn)等,預(yù)算約為XX萬元。
4. 推廣費(fèi)用:包括宣傳材料、活動費(fèi)用等,預(yù)算約為XX萬元。
七、方案執(zhí)行與監(jiān)控
1. 制定詳細(xì)的項目執(zhí)行計劃,明確每個階段的時間節(jié)點(diǎn)和任務(wù)分工。
2. 定期檢查項目執(zhí)行情況,確保按時按質(zhì)完成各項任務(wù)。
3. 對項目執(zhí)行過程中的問題進(jìn)行分析和解決,保障項目的順利推進(jìn)。
4. 對項目成果進(jìn)行評估,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為后續(xù)項目優(yōu)化提供參考。
八、方案更新與優(yōu)化
1. 根據(jù)市場趨勢和業(yè)主需求,定期對服務(wù)方案進(jìn)行更新和優(yōu)化。
2. 收集業(yè)主反饋,對服務(wù)流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整,提高服務(wù)質(zhì)量。
3. 結(jié)合新技術(shù)和應(yīng)用,不斷提升物業(yè)服務(wù)信息化水平,提高服務(wù)效率。
4. 加強(qiáng)與業(yè)內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)的交流與合作,借鑒先進(jìn)經(jīng)驗,提升整體服務(wù)水平。
九、方案推廣
1. 在公司內(nèi)部各物業(yè)項目進(jìn)行全面推廣,確保所有項目都能按照標(biāo)準(zhǔn)方案執(zhí)行。
2. 通過行業(yè)會議、論壇等活動,分享經(jīng)驗,擴(kuò)大方案的影響力。
3. 與相關(guān)政府部門、行業(yè)協(xié)會等合作,推廣方案的價值和成果,帶動行業(yè)整體服務(wù)水平的提升。
十、方案附件
1. 物業(yè)服務(wù)信息平臺功能明細(xì)表。
2. 項目執(zhí)行計劃表。
3. 系統(tǒng)開發(fā)需求文檔。
4. 培訓(xùn)方案與計劃表。
物業(yè)服務(wù)方案8
根據(jù)中方縣健康扶貧辦《關(guān)于印發(fā)<健康扶貧冬季暖心服務(wù)活動方案>的通知》,進(jìn)一步務(wù)實健康扶貧基層基礎(chǔ),筑牢健康扶貧“最后一公里”,加快推進(jìn)健康扶貧重點(diǎn)任務(wù)落實,提高群眾獲得感,按照縣里的統(tǒng)一部署,結(jié)合我鎮(zhèn)實際,決定在全鎮(zhèn)開展為期3個月的健康扶貧冬季暖心服務(wù)活動,集中攻堅,推動健康扶貧落實到人、精準(zhǔn)到病。特制定如下方案。
一、工作目標(biāo)
充分利用農(nóng)閑和外出務(wù)工人員春節(jié)集中返鄉(xiāng)的有利時機(jī),結(jié)合“三下鄉(xiāng)”和健康扶貧重點(diǎn)工作,組織動員鄉(xiāng)、村兩級醫(yī)療服務(wù)人員,走村入戶,以因病致貧返貧貧困戶和患有大病、慢性病貧困人口為重點(diǎn),逐戶、逐人宣傳貫徹健康扶貧政策,開展分類救治,切實打通政策落實“最后一公里”,為貧困人口穩(wěn)定脫貧提供健康保障。
二、開展時間
20xx年12月至20xx年2月,為期3個月。
三、主要內(nèi)容
。ㄒ唬┙M建基層健康扶貧工作隊伍。
1、做好組織動員。成立以鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記楊晴為組長,邵華、瞿萬和為副組長,羅求來、倪西洋、陳林、楊振華、丁峰為成員的鄉(xiāng)鎮(zhèn)健康扶貧工作領(lǐng)導(dǎo)小組。下設(shè)辦公室,由羅求來任主任,負(fù)責(zé)日常工作。組建以駐村工作隊第一書記(駐村工作隊隊長)為隊長,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院簽約醫(yī)生為副隊長,村醫(yī)、計生專干、村干部等為成員的基層健康扶貧工作隊,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)健康扶貧工作領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一管理。同時,調(diào)動村支兩委、幫扶工作隊等基層扶貧工作力量參與健康扶貧工作。確保各村都建成一支熟悉健康扶貧政策、精通健康扶貧業(yè)務(wù)、具備良好溝通能力以及善于做群眾工作的基層健康扶貧工作隊伍。(20xx年1月12日前完成隊伍組建工作)
2、明確工作任務(wù)。
明確基層扶貧工作隊的六項主要任務(wù):
一、進(jìn)村入戶開展健康扶貧政策宣傳,
二、熟悉掌握本鄉(xiāng)鎮(zhèn)和村因病致貧返貧情況和貧困人口患病情況
三、為農(nóng)村貧困人口提供基本公共衛(wèi)生服務(wù),
四、為患有大病的貧困人口到定點(diǎn)醫(yī)院進(jìn)行集中救治做好聯(lián)系對接服務(wù)和救治后健康管理
五、對患有慢性病的貧困人口提供簽約服務(wù)和慢病管理,
六、運(yùn)用健康扶貧動態(tài)管理系統(tǒng)對貧困人口患病和救治情況進(jìn)行動態(tài)管理
3、加強(qiáng)培訓(xùn)指導(dǎo)。培訓(xùn)分為三個層面進(jìn)行。一是以鎮(zhèn)為單位對鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部職工、村支兩委及駐村扶貧工作隊進(jìn)行健康扶貧業(yè)務(wù)培訓(xùn)。二是以接龍鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院為單位對接龍中心衛(wèi)生院全體干部職工進(jìn)行健康扶貧業(yè)務(wù)培訓(xùn)。三是以接龍中心衛(wèi)生院為單位對接龍鎮(zhèn)轄區(qū)所有鄉(xiāng)村醫(yī)生進(jìn)行健康扶貧業(yè)務(wù)培訓(xùn)。確保全鎮(zhèn)基層扶貧工作隊成員全面掌握我鎮(zhèn)健康扶貧相關(guān)政策,指導(dǎo)做好慢病簽約服務(wù)和大病集中救治等有關(guān)工作。(20xx年1月12日前完成培訓(xùn)會議)
。ǘ┱咝麄鳌
1、發(fā)放宣傳資料:基層工作隊通過走村入戶對在家的貧困戶進(jìn)行健康扶貧政策宣傳冊子的'發(fā)放及宣講解讀,對于不在家的貧困戶,基層工作隊分配好工作任務(wù),通過電話溝通對貧困戶進(jìn)行健康扶貧政策的宣講和解讀并且做好備注信息。在村部、衛(wèi)生院就診大廳住院部、村衛(wèi)生室等公共場合擺放健康扶貧政策宣傳冊子(20xx年2月10日前完成)
2、舉辦健康扶貧政策知識講座:通過舉辦講座,召集貧困戶進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn),并且通過有獎問答的形式加深貧困戶對健康扶貧政策的了解。每個村務(wù)必舉辦1—2次的健康扶貧政策知識講座,講座照片、簽到冊、講座宣傳冊等資料留底保存。(20xx年2月5日前完成)
3、開展健康扶貧政策咨詢及健康扶貧義診活動:在接龍鎮(zhèn)3、8趕集日,組織接龍中心衛(wèi)生院家庭醫(yī)生簽約團(tuán)隊及接龍鎮(zhèn)健康扶貧工作隊,在接龍鎮(zhèn)集市上開展健康扶貧政策咨詢及健康扶貧義診活動。(接龍鎮(zhèn)20xx年1月19、29趕集日作為咨詢義診活動)
4、健康教育宣傳欄:每個村部及村衛(wèi)生室和衛(wèi)生院更新一期健康扶貧政策宣傳內(nèi)容,宣傳內(nèi)容做到簡單明了易懂而不失內(nèi)涵。(20xx年1月底更新完成)
5、媒體宣傳:通過村村廣播對健康扶貧政策進(jìn)行播放,每個村每天播放時間2—4小時,并且做好播放記錄。
6、每個村需掛3—4條關(guān)于健康扶貧政策的橫幅。
。ㄈ┞鋵嵒竟残l(wèi)生服務(wù)。
1、組織召開衛(wèi)生院基本公共衛(wèi)生服務(wù)會議,傳達(dá)縣里開會會議精神。
2、衛(wèi)生院基本公共衛(wèi)生服務(wù)責(zé)任到人,成立基本公共衛(wèi)生服務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
3、對農(nóng)村貧困人口進(jìn)行健康檔案管理,組織衛(wèi)生院公衛(wèi)人員對貧困戶的檔案一一查看,并且對無檔案的貧困人員新建居民健康檔案,對于已建立居民健康檔案的貧困人員進(jìn)行電話號碼等信息的更新。(20xx年2月10日前完成)
4、20xx年完成所有貧困戶的體檢工作。
。ㄋ模⿲嵤┞『灱s服務(wù)管理。
1、組織家庭醫(yī)生簽約團(tuán)隊入戶為患有高血壓、糖尿病、結(jié)核病、嚴(yán)重精神障礙等慢病患者開展隨訪。(20xx年2月10前完成)
2、對患有慢病的患者進(jìn)行隨訪記錄、對有關(guān)指標(biāo)情況提供有針對性的就診、服藥指導(dǎo)和健康管理服務(wù)。
。ㄎ澹╅_展大病集中救治。
組織好基層健康扶貧工作隊加強(qiáng)與定點(diǎn)醫(yī)院的聯(lián)系、對接,對接龍鎮(zhèn)患有4類9種大病的患者制定詳細(xì)的診療計劃,做好大病患者的集中救治有關(guān)服務(wù),提供救治后的康復(fù)和健康管理。
。┘訌(qiáng)健康扶貧信息動態(tài)管理。
組織基礎(chǔ)健康扶貧工作隊做好系統(tǒng)的使用,和數(shù)據(jù)填報工作,及時將因病致貧返貧的核實情況、農(nóng)村貧困人口患病情況、大病慢病分類救治情況、每個月的醫(yī)療費(fèi)用等詳細(xì)信息錄入系統(tǒng)。(每個月將信息收集并錄入系統(tǒng))
四、組織實施
一、加強(qiáng)統(tǒng)籌推進(jìn):各村健康扶貧工作隊要細(xì)化方案,責(zé)任到人,統(tǒng)籌健康扶貧重點(diǎn)工作安排,積極推動深入開展。
二、加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo):鄉(xiāng)鎮(zhèn)健康扶貧工作領(lǐng)導(dǎo)小組要隨時組織開展督促和指導(dǎo),各村要采取切實管用措施,推動冬季暖心服務(wù)活動各項措施實落到實處。
三、加強(qiáng)宣傳工作:各村要積極宣傳報道健康扶貧冬季暖心活動開展情況,營造“人人關(guān)注健康扶貧、人人促進(jìn)健康扶貧”的良好氛圍。
物業(yè)服務(wù)方案9
一、 活動目的
1、 解決新員工多帶來的服務(wù)品質(zhì)延續(xù)問題;
2、 在既有的服務(wù)水平基礎(chǔ)上促進(jìn)和提高;
3、 爭取業(yè)主更大的滿意度和美譽(yù)度;
4、 鍛煉一批崗位骨干。
二、 相關(guān)規(guī)定
1、 本次活動時間為5月13日開始到6月30日結(jié)束。
2、 本次活動是公司20xx年的.重大工作,實行各部門主管責(zé)任制,即部門主管對活動效果總負(fù)責(zé)。
3、 本次活動采取分階段實施和考核的方式,各部門主管負(fù)責(zé)按具體安排發(fā)動、推進(jìn)和自評,公司組織驗收。
4、 本次活動達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的,對責(zé)任人按公司管理規(guī)定給予扣分、撤職處理。
三、 分工與組織
1、 總協(xié)調(diào)與考核:責(zé)任人李良麗,負(fù)責(zé)按照活動細(xì)則進(jìn)度進(jìn)行分階段的安排與實施情況的監(jiān)督檢查與考評。
2、 創(chuàng)新安全服務(wù):責(zé)任人李貴周,負(fù)責(zé)按照細(xì)則安排的進(jìn)度對安全形象與安全防范服務(wù)方面的工作進(jìn)行布置、監(jiān)督和自評。
3、 創(chuàng)新保潔服務(wù):責(zé)任人王信娥,負(fù)責(zé)按照細(xì)則安排的進(jìn)度對小區(qū)保潔、消殺和家政服務(wù)方面的工作進(jìn)行布置、監(jiān)督和自評。
4、 創(chuàng)新房管服務(wù):責(zé)任人馬小平,負(fù)責(zé)按照細(xì)則安排的進(jìn)度對房管、維修、設(shè)施保養(yǎng)服務(wù)方面的工作進(jìn)行布置、監(jiān)督和自評。
5、 創(chuàng)新CRM服務(wù):責(zé)任人王芳,負(fù)責(zé)按照細(xì)則安排的進(jìn)度對客戶關(guān)系管理和增值服務(wù)方面的工作進(jìn)行布置、監(jiān)督和自評。
四、 活動具體安排表(略)
物業(yè)服務(wù)方案10
為進(jìn)一步提升公寓管理的精細(xì)化水平,更好的服務(wù)于師生。學(xué)工部領(lǐng)導(dǎo)和公寓管理人員共同探討公寓學(xué)生管理中的`問題和疑難點(diǎn),并通過本次討論會,使學(xué)生管理制度更完善、責(zé)任更明確、落實更到位,F(xiàn)根據(jù)公寓實際,特制座談會方案如下:
一、時間和地點(diǎn)
時間:20xx年11月16日下午3:00—5:00(擬定)
地點(diǎn):公寓會議室
二、參加人員
學(xué)工部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、物業(yè)中心經(jīng)理、教室部/綜合部部長
物業(yè)服務(wù)中心公寓管理部:16人
三、人員安排
總負(fù)責(zé):xx
主持人及相關(guān)物品準(zhǔn)備:88
人員安排及通訊報道:88
會議記錄:88
后勤:會場布置2人(88):茶水2人(88),會場背景、秩序:1人(88);
會后清場(含垃圾清掃、物品和設(shè)備恢復(fù)原狀):88。
四、會議流程
1、主持人介紹本次座談會的目的及代表;
2、由8部長介紹公寓基本情況及公寓服務(wù)現(xiàn)狀;
3、學(xué)工會處長發(fā)言(學(xué)工會的職能),針對公寓管理方面提出的幾點(diǎn)建議;
3、由8部長針對公寓常見的管理難點(diǎn)情況進(jìn)行說明;
4、針對8部長提出的問題和難點(diǎn)現(xiàn)場探討,并總結(jié)出可行性的實施方案;
5、任太勇經(jīng)理總結(jié)并提出希望;
6、宣布會議結(jié)束。
五、前期準(zhǔn)備
公寓部需要探討的相關(guān)問題。
物業(yè)服務(wù)方案11
寫字樓管理內(nèi)容與過程
一、前期管理
(1)設(shè)計階段(2)設(shè)備定貨階段(3)隱蔽工程(4)建筑工程、設(shè)備、設(shè)施、建筑材料圖檔(5)保修、備品、備件管理(6)物業(yè)管理籌備:組織機(jī)構(gòu)、人員崗位描述、人員招聘、基礎(chǔ)培訓(xùn)(7)服務(wù)產(chǎn)品供應(yīng)方案:服務(wù)承諾、配合銷售(8)寫字樓cis策劃
二、接管驗收
(1)工程接管驗收(2)物業(yè)接管驗收(3)工程質(zhì)量遺留問題處理(4)物業(yè)管理公司cis實施
三、入住管理
1.權(quán)利認(rèn)定2.簽署契約:業(yè)主公約及房屋使用管理規(guī)定3.收繳相關(guān)費(fèi)用4.房屋查驗5.發(fā)放鑰匙6.辦理相關(guān)證件
四、日常運(yùn)行管理
1.安保管理
(1)治安防范(2)消防控制(3)交通管制(4)治安管理(5)涉外管理(6)監(jiān)控管理
2.工程管理
(1)系統(tǒng)運(yùn)行(2)日常巡檢(3)計劃維修保養(yǎng)(4)技改措施(5)節(jié)能降耗(6)工程服務(wù)(7)裝修管理(8)遺留質(zhì)量問題處理
3.保潔綠化管理
(1)清潔重點(diǎn)部位確定(2)清潔標(biāo)準(zhǔn)(3)清潔工作程序(4)害蟲消
施的日常運(yùn)行和維護(hù)、保養(yǎng)費(fèi);綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi);清潔衛(wèi)生費(fèi);公共秩序維護(hù)費(fèi);辦公費(fèi);固定資產(chǎn)折舊費(fèi);共用部位、共用設(shè)施設(shè)備及公共責(zé)任保險費(fèi);經(jīng)業(yè)主同意的其他費(fèi)用。
在上述規(guī)定的框架下,寫字樓的成本大致可劃分為四大部分:人力成本,占總成本的30-40%公共能源,占總成本的20-30%;營運(yùn)成本,占總成本的20%左右;管理費(fèi)用,占總成本的10%左右。
其中,人力成本和公共能源成本占寫字樓企業(yè)成本的50-70%左右,成為寫字樓物管企業(yè)成本控制的重點(diǎn)。
二、寫字樓成本精益控制方法
成本的精益控制,是指借鑒工業(yè)企業(yè)精益生產(chǎn)的成本控制思想和方式,在寫字樓的經(jīng)營管理中,實施成本的精益控制,提高企業(yè)的運(yùn)作效率,爭取更多的贏利。
精益生產(chǎn)是當(dāng)前工業(yè)界公認(rèn)最佳的一種生產(chǎn)組織體系和方式。其特點(diǎn)是消除一切浪費(fèi)、追求精益求精和不斷改善,旨在以最優(yōu)品質(zhì)、最低成本和最高效率對市場需求做出最迅速的響應(yīng)。
寫字樓物管企業(yè),應(yīng)在消除一切浪費(fèi)、不斷改進(jìn)、及時調(diào)整的精益思想指導(dǎo)下,對寫字樓經(jīng)營管理成本進(jìn)行精益控制。
1、成本臨界點(diǎn)控制
臨界點(diǎn)控制,是一種動態(tài)的控制方式,企業(yè)既要滿足寫字樓服務(wù)需求高峰期顧客對較高服務(wù)能力的需要,又要保證在低谷期不閑置服務(wù)能力。同時,對內(nèi)部各部門進(jìn)行成本預(yù)算和定額的控制。臨界點(diǎn)控制使企業(yè)的服務(wù)供應(yīng)和顧客需求在剛好匹配的臨界點(diǎn)上運(yùn)作,實現(xiàn)高
包括:公共設(shè)備設(shè)施運(yùn)行的電費(fèi)、公共照明電費(fèi)、以及寫字樓企業(yè)自己的辦公用電三部分。第二,配合國家或地區(qū)的電力優(yōu)惠政策,安裝相應(yīng)的電表可節(jié)約能源費(fèi)。第三,為了分析、控制設(shè)備設(shè)施用電,除了設(shè)備設(shè)施的總表外,為大型的設(shè)備設(shè)施安裝專項計量電表。第四,為了分析、控制公共照明用電,以每層樓為單位安裝電表。第五,為物管企業(yè)自用房安裝電表。計量無遺漏是能源成本精益控制的前提和基礎(chǔ)。
其次,管理無空白點(diǎn)。做到只要使用能源方,都要能被計量。有相應(yīng)的能源使用規(guī)定,派專人負(fù)責(zé)開關(guān)和控制運(yùn)行時間。杜絕一切可能的無管理現(xiàn)象,如長明燈、夜班時間因責(zé)任不明確或安排不當(dāng)而無人關(guān)閉的用電系統(tǒng)等。可以通過能源小組定期對寫字樓進(jìn)行全面的巡查來杜絕能源管理的空白點(diǎn)。能源小組尋找可能的空白點(diǎn),制訂管理控制的措施改進(jìn),達(dá)到不斷修正、完善的目的。
再次,電價核算準(zhǔn)確。因為電力部門根據(jù)枯水季節(jié)和豐水季節(jié)分別實行兩種平均價格,而且每天按照豐、平、谷三個用電時段分三個不同的標(biāo)準(zhǔn)計量電價,所以實際電費(fèi)單價需要從總電費(fèi)和使用小時兩個指標(biāo)反算得到。另外,大型寫字樓的框架結(jié)構(gòu)決定了房間可任意割斷,所以,供電部門不可能實施戶表工程。為了降低物管企業(yè)的成本,從總表到每位顧客辦公間的線路損耗就只能通過顧客平攤的方式彌補(bǔ)。所以,向顧客收取的電費(fèi)單價應(yīng)考慮上述兩個因素,并核算出一個相對固定的單價數(shù)額。物管企業(yè)應(yīng)每月制定能源成本核算表,清晰展示當(dāng)月的能源成本負(fù)擔(dān)情況。
需求高峰期和低谷期,重點(diǎn)安排服務(wù)能力,而不是平均分配服務(wù)能力。第二,從空間上落實服務(wù)責(zé)任,在不同服務(wù)時段采取定崗定員和值班結(jié)合的排班方式。
對比寫字樓、賓館和商場的服務(wù)需求,如表2所示,分析寫字樓每天的需求高峰期和低谷期。
寫字樓全年的服務(wù)需求高峰期和低谷期也比較明顯。由于寫字樓租賃顧客數(shù)量在一定時期內(nèi)相對固定,所以,可以按照節(jié)假日將寫字樓服務(wù)排班分為工作日班和節(jié)假日班。每個工作日班又可以分為服務(wù)高峰定崗定員制和服務(wù)低谷值班制,而節(jié)假日班可分為周末和大假兩個班。企業(yè)根據(jù)各種班次的服務(wù)需求強(qiáng)弱和特點(diǎn)以及管理重點(diǎn),安排服務(wù)崗位。如在服務(wù)高峰期配以定崗定員的較高的服務(wù)能力;在低谷期(節(jié)假日等)以值班方式提供服務(wù);以處理意外事件的應(yīng)急能力為標(biāo)準(zhǔn)來滿足較低服務(wù)要求;值班小組人員少,以團(tuán)隊方式相互協(xié)作,小組內(nèi)員工一專多能,比如工程維護(hù)人員在需要的時候協(xié)助保安,共同完成值班任務(wù)。
最后,寫字樓人力成本的精益控制,要以全體員工一專多能為前提和基礎(chǔ),在能滿足服務(wù)需求前,不能一味地強(qiáng)調(diào)減少人員數(shù)量。必須提高人員質(zhì)量,對員工進(jìn)行有計劃、有目的的長期培訓(xùn)和崗位輪換實習(xí),并將培訓(xùn)成效納入績效考核體系,才能高質(zhì)量地柔性規(guī)劃服務(wù)能力,達(dá)到人力成本精益控制的效果。
寫字樓物業(yè)的租約與租約談判
寫字樓租客與業(yè)主的權(quán)利和義務(wù)要在書面租賃契約中具體確定,租金定期增長的數(shù)量或幅度。顯然,各城市的消費(fèi)者價格指數(shù)能比較準(zhǔn)確地反映當(dāng)?shù)赝ㄘ浥蛎浀乃。然而,由于消費(fèi)者價格指數(shù)有時變化幅度非常大,尤其是在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的地區(qū)或政治經(jīng)濟(jì)不穩(wěn)定的地區(qū),這就使得租客很難接受用消費(fèi)者價格指數(shù)作為租金向上調(diào)整的基礎(chǔ)這樣一個條件。因此,租客和物業(yè)管理經(jīng)理更愿意商定一個固定的年租金增長率或增長量,該增長率或增長量在整個租賃期間內(nèi)有效,例如月租金在整個租期內(nèi)每年增長10元/平方米或每年上調(diào)8%;當(dāng)租期很長時,也可規(guī)定每2年或3年將租金調(diào)整一次。為了令租賃雙方共同承擔(dān)通貨膨脹帶來的風(fēng)險,有時規(guī)定租金可以按消費(fèi)者價格指數(shù)調(diào)整,但同時又規(guī)定一個上調(diào)比例的最高限,這樣,在最高限以內(nèi)的風(fēng)險由租客承擔(dān),最高限以外的風(fēng)險由業(yè)主承擔(dān)。
在寫字樓物業(yè)租約中,并非所有的物業(yè)運(yùn)營費(fèi)用都要以租金的形式來收取。在“毛租”的情況下,業(yè)主要支付物業(yè)運(yùn)營過程中的所有費(fèi)用。并且要在所收取的租金中包括這些費(fèi)用,但這種租賃安排在大型寫字樓出租中并不多見。通常的做法是,一些運(yùn)營費(fèi)用如能源費(fèi)用,可由寫字樓的租客以某種方式按比例分?jǐn),由物業(yè)管理公司向租客單獨(dú)收取后直接交給供電部門,這種代收代繳的方式很受業(yè)主或租客歡迎,因為物業(yè)管理公司通常是按租金的一定比例收取物業(yè)管理費(fèi),如果將運(yùn)營費(fèi)用加到租金里面去,業(yè)主或租客多少會有一種多支出了物業(yè)管理費(fèi)的感覺。
當(dāng)所有的運(yùn)營費(fèi)用均由租客直接分擔(dān)時,則稱這種出租方式為“凈租”,此時的代收代繳費(fèi)用常按租賃面積基本租金的一個固定比
裝修投資或支付其它費(fèi)用,但在租賃期間內(nèi),這筆資金還是要通過種種方式歸還業(yè)主的。這樣做一個好處就是能保證租約中所規(guī)定的租金水平與市場水平相當(dāng)。
另外折讓優(yōu)惠可能會體現(xiàn)在租約續(xù)期的有關(guān)條款上。如果租客預(yù)計由于自己業(yè)務(wù)的發(fā)展可能會在未來增加承租面積,則一般希望業(yè)主在將來(一般是租約期滿)能滿足其擴(kuò)展辦公空間的要求。除非寫字樓市場很不景氣,否則業(yè)主很難接受這一做法,因為有時為了滿足當(dāng)前租客的這一要求,可能會使其騰空的寫字樓面積之空臵時間增加,從而減少租金收入。作為一種替代的'辦法,業(yè)主通?梢越o租客一個優(yōu)先權(quán),即如果租客想擴(kuò)大其所承租的寫字樓面積,而其原租用的寫字樓單元之相鄰單元又處于空臵狀態(tài)的話,則該租客在同等條件下有優(yōu)先承租權(quán)。有時租客還會要求在租約中加上于原租約條件下續(xù)租的條款。然而,業(yè)主不愿在租約期滿時賦予租客過多的權(quán)利。這里主要有兩個原因。首先,期限較長的租約所規(guī)定的租金在租賃期間內(nèi)很難趕上市場租金水平的可能變化,盡管有租金定期調(diào)整的條款在發(fā)揮作用,但實際租金常常低于市場租金;另外,在租約期滿時賦予租客一定的權(quán)利也并不能保證其繼續(xù)承租。在某些時候,租約中還會包括有關(guān)提前終止租約的條款,規(guī)定租客只要提前一定的時間通知業(yè)主并按規(guī)定繳納罰金,租客就可以提前終止租約。
寫字樓管理與服務(wù)的要求
寫字樓管理可圍繞“安全、舒適、快捷”六個字展開。安全是指讓用戶在寫字樓里工作安全放心;舒適是指要創(chuàng)造優(yōu)美整潔的環(huán)境,1寫字樓防火要求高,應(yīng)特別加強(qiáng)對消防工作的管理。一定要教育員工、業(yè)主、租戶遵守用火、用電制度,明確防火責(zé)任人,熟悉消防基本知識,掌握防火、救火基本技能;加強(qiáng)防范措施,定期檢查、完善消防設(shè)施,落實消防措施,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,消除事故隱患。
四、重視清潔管理
清潔好壞是寫字樓管理服務(wù)水平的重要體現(xiàn),關(guān)乎大廈的形象。由于寫字樓一般都采用大量質(zhì)地講究的高級裝飾材料進(jìn)行裝飾,所以清潔難度大,專業(yè)要求高。為此要制定完善的清潔細(xì)則,明確需要清潔的地方、材料、清潔次數(shù)、檢查方法等。同時要加強(qiáng)經(jīng)常性巡視保潔,保證大堂、電梯、過道隨臟隨清,辦公室內(nèi)無雜物、灰塵,門窗干凈明亮,會議室整潔,茶具清潔消毒。
五、強(qiáng)化設(shè)備管理設(shè)施的維修保養(yǎng)
設(shè)備、設(shè)施的正常運(yùn)行是寫字樓運(yùn)作的核心。應(yīng)重視對寫字樓水電設(shè)施(包括高低壓變電房,備用發(fā)電房,高低壓電纜、電線,上下水管道等各項設(shè)施)的全面管理和維修,供水供電要有應(yīng)急措施。應(yīng)特別注重對電梯的保養(yǎng)與維修,注重對消防系統(tǒng)的檢查、測試和對空調(diào)系統(tǒng)的保養(yǎng)、維修。要有健全的檢查維修制度,要對公用設(shè)備、公共場所,如大廳、走廊、電梯間等定期檢查、維修維護(hù)。對業(yè)主、租戶的設(shè)備報修要及時處理,并定期檢查。要做到電梯運(yùn)轉(zhuǎn)率不低于98%,應(yīng)急發(fā)電率達(dá)到100%,消防設(shè)備完好率達(dá)到100%。
六、設(shè)立服務(wù)中心,完善配套服務(wù)
管理就是服務(wù)。為方便客人,滿足客人需要,寫字樓應(yīng)有配套的3化寫字樓放量的情況下,物業(yè)管理水平的高下才是決定“錢途”的關(guān)鍵。
1000萬平方米火拼
北京中原房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司商業(yè)樓宇部總監(jiān)穆昆分析說,總體來看,20xx年北京寫字樓供應(yīng)狀況仍是“3+x”格局,即由cbd、中關(guān)村、金融街及其它寫字樓商圈共同構(gòu)成。根據(jù)規(guī)劃,僅中關(guān)村、cbd、金融街等區(qū)域的未來供應(yīng)量就近千萬平方米。
規(guī)劃CBD寫字樓約500萬平方米,但從近期來看,國貿(mào)-建國門區(qū)域的寫字樓建設(shè)速度有放緩跡象,供應(yīng)可能出現(xiàn)斷檔。同時,在cbd周邊地區(qū),如朝陽門、勁松、雙井區(qū)域就獲得不錯的發(fā)展空間,形成20xx年寫字樓市場的潛在區(qū)域。
中關(guān)村20xx年-20xx年間總供應(yīng)量約241萬平方米,將建成58個寫字樓,平均每年新增80萬平方米。
從整體上看,金融街預(yù)計在20xx年以前將建成近160萬平方米的寫字樓,供應(yīng)速度低于cbd、中關(guān)村。
穆昆認(rèn)為,除以上三個區(qū)域,值得一提的是朝外寫字樓商圈的崛起。
綜上所述,從中長期規(guī)劃來看,cbd約在500萬平方米,中關(guān)村為200萬平方米左右,金融街在150萬平方米左右,其它地區(qū)在150萬平方米左右,潛在供應(yīng)量在1000萬平方米左右。
物業(yè)服務(wù)方案12
一、公共服務(wù)
1、物業(yè)管理各部門人員統(tǒng)一服裝,衣著整潔,儀表端莊、表情自然和藹、對待老師、學(xué)生一視同仁;接待時主動、熱情;迎送接待學(xué)校老師、學(xué)生時,用語準(zhǔn)確,稱呼恰當(dāng),問候親切,語氣誠懇;對學(xué)校老師、學(xué)生的報修與求助耐心細(xì)致,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2、物業(yè)秩序維護(hù)部門與工程部門值班有完善的值班制度和交接班制度;認(rèn)真做好每日值班記錄。
3、物業(yè)工程部接到維修通知15分鐘內(nèi)到維修現(xiàn)場,普通線路、照明、漏水等維修2小時內(nèi)完成,小修2日內(nèi)修復(fù),如遇維修困難事項,對學(xué)校老師作出合理解釋,做出限時承諾。
4、物業(yè)管理方與校方成立領(lǐng)導(dǎo)小組共管機(jī)制,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)以及物業(yè)主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督協(xié)調(diào)日常物業(yè)管理,物業(yè)每月向物業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)小組匯報物業(yè)管理情況,增強(qiáng)溝通,促進(jìn)物業(yè)管理日常工作的開展。
5、秩序維護(hù)部及工程部實行24X365小時值班,所有物業(yè)人員的聯(lián)系方式呈交校方一份,以備緊急聯(lián)系。
6、物業(yè)管理處每季度發(fā)放意見調(diào)查表,征求學(xué)校老師、學(xué)生的意見,了解對物業(yè)管理的需求,確保物業(yè)服務(wù)及時、周到、方便。
二、設(shè)備設(shè)施管理
1、建立巡查制度,巡查內(nèi)容:
(1)每日巡查校區(qū)公共排污、排水管道,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
。2)每日巡查校區(qū)內(nèi)路燈及梯燈照明是否正常,發(fā)現(xiàn)問題及時進(jìn)行維修。
(3)每日巡查校區(qū)門窗、桌子、欄桿、圍墻等,如有損壞,立即進(jìn)行維修。
。4)每日巡查校區(qū)各類管道電線有無破損、斷裂、生銹等情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即進(jìn)行維修并做好記錄,保證各類管道電線正常使用。
(5)每半年檢查一次教學(xué)樓、宿舍樓主體結(jié)構(gòu),發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時向?qū)W校報告與建議。
。6)每年12月份對校區(qū)共用部位、設(shè)備設(shè)施、道路、綠地等進(jìn)行全面檢查1次,掌握校區(qū)設(shè)備設(shè)施完損狀況,對完損程度做出評價。根據(jù)學(xué)校的委托組織維修工作。
。7)在冬、雨季和天氣異常時安排組織宿舍樓設(shè)施巡視,對質(zhì)量較差,易出問題的部位重點(diǎn)檢查
。8)巡檢有記錄,巡檢結(jié)束將檢查情況、維修計劃及需要進(jìn)行大、中修或更新改造的項目報告學(xué)校,由學(xué)校視情況處理。
2、宿舍樓內(nèi)所有因維護(hù)不善而損壞的財物由物業(yè)管理公司承擔(dān),大修、更新?lián)Q舊以及新投入設(shè)施項目的費(fèi)用由校方承擔(dān)。
3、保持泵房清潔衛(wèi)生,地面排水暢通;水泵運(yùn)行正常,各種儀表指示穩(wěn)定正常,閥門開關(guān)靈活,發(fā)現(xiàn)滴漏及時維修;消防泵、噴淋泵等不經(jīng)常啟動的水泵,每月啟動1次,保持水泵能正常運(yùn)行,每月檢查1次消防泵及管道閥門,使之處于完好和正常開啟狀態(tài);水泵運(yùn)轉(zhuǎn)部件經(jīng)常加油,保持潤滑靈活;對宿舍樓內(nèi)壓力供水管道及泵房、水箱等損壞、漏水、脫落或零件殘損等及時修復(fù)。
4、對化糞池及時進(jìn)行清理,保持出入口暢通,井內(nèi)無積物浮于面上,池蓋無污漬、污物;樓面落水口等開裂、破損等及時更換;每月清掃1次排水明溝內(nèi)的泥沙、紙屑等垃圾,拔出溝內(nèi)生長的雜草;排水暢通,無積水;地下管井堵塞及時疏通。
5、建立和完善校區(qū)供配電管理規(guī)章制度,包括電氣設(shè)備運(yùn)行操作規(guī)程、安全操作規(guī)程、事故處理規(guī)程、巡視檢查制度、維護(hù)制度、安全及交接班制度;值班人員具備變配電運(yùn)行知識和技能,具備上崗資格,持有上崗證書;保持配電房清潔衛(wèi)生,每周清掃地面及擦拭配電柜表面,要求地面干燥無積灰,配電柜表面無污漬;每日檢查變壓器電壓、電流互感器、斷路器、隔離開關(guān)、高壓熔斷器及避雷器、配電箱、導(dǎo)線等供配電系統(tǒng)的運(yùn)行狀況,并定時抄表做好記錄,出現(xiàn)異常及時處理;潮濕天氣時,采用安全有效措施,保持配電房內(nèi)主要電器設(shè)備干燥;每月檢測1次配電房內(nèi)有無蛙、鼠、蟻等蟲害,如發(fā)現(xiàn)馬上采取措施杜絕;每日填寫運(yùn)行記錄,建檔備查。
6、道路及配套設(shè)施加強(qiáng)道路維修與養(yǎng)護(hù),制定詳細(xì)的`道路維修養(yǎng)護(hù)計劃,按照合同約定實施;保持學(xué)校道路暢通,路面平坦整齊,排水暢通;設(shè)立報修渠道,并有巡查制度,專人負(fù)責(zé),發(fā)現(xiàn)損壞及時處理;
三、清潔服務(wù)
1、教學(xué)樓、宿舍樓樓梯、各樓層通道和樓梯臺階每日清潔打掃3次,并拖洗干凈;每日收集2次學(xué)生垃圾;每日用干凈的抹布擦抹1次樓梯扶手、通道的防火門、消防栓、指示牌等公共設(shè)施;各梯間墻面、天花板每月除塵1次;每周擦1次門窗玻璃。保持地面、梯間潔凈,無污漬、水漬、灰塵,無亂貼亂劃,無擅自占用現(xiàn)象,無亂堆亂放;扶手護(hù)攔干凈、光亮;梯間頂棚無蜘蛛網(wǎng)、灰塵,地腳線干凈無灰塵,地面干凈無雜物、污跡;門窗保持明亮、干凈。
2、每日對共用衛(wèi)生間清潔3次,(清潔內(nèi)容包括:通風(fēng)換氣;沖洗潔具;清掃地面垃圾、清倒垃圾簍垃圾、換新的垃圾袋;清洗大、小便池;用拖把拖干凈地面)。室內(nèi)無明顯臭味、便池潔凈基本無黃漬;地面基本潔凈。
3、每日對道路、兩側(cè)人行道清掃二遍,保潔人員不間斷地循環(huán)保潔,目視道路、人行道干凈、無浮塵、無雜物、無油污,無積水、積雪、污漬、泥沙;雨雪天氣及時清掃路面,確保無積水、積雪。
4、每日清掃2次綠化帶、草地上的果皮、紙屑、石塊等垃圾,目視基本無雜物、無污漬、無垃圾。
5、每天清潔1次涼亭等人文景觀(擦拭表面灰塵、清掃垃圾、擦拭座椅);設(shè)施表面基本干凈,無灰塵污漬、銹跡,目視涼亭內(nèi)及其周圍無果皮、紙屑等垃圾,及時發(fā)現(xiàn)設(shè)施、設(shè)備脫焊、脫漆、斷裂及其他安全隱患并報告校方處理。
6、秩序維護(hù)員每日對門衛(wèi)、崗?fù)けW孕星鍜?次,擦洗干凈內(nèi)外門窗玻璃及窗臺,保持墻、地面基本干凈、光亮、整潔,工、器具排放整齊、有序。
7、垃圾桶、果皮箱垃圾桶、果皮箱:每日清運(yùn)2次;垃圾桶、果皮箱周圍地面無散落垃圾、無污水、無明顯污跡;垃圾桶、果皮箱無明顯污跡、油污。
8、垃圾日產(chǎn)日清,每日收集垃圾送至指定地點(diǎn),垃圾運(yùn)送過程有防掉落或飛揚(yáng)灑落措施,而后運(yùn)送至學(xué)校指定地點(diǎn)。
9、實行零干擾清潔衛(wèi)生服務(wù),學(xué)生上課后,清潔工再進(jìn)行清掃。做好環(huán)境衛(wèi)生宣傳工作,把提高學(xué)生的清潔衛(wèi)生意識、糾正學(xué)生的不良衛(wèi)生習(xí)慣與環(huán)境衛(wèi)生管理相結(jié)合,使學(xué)生也自覺地參與到環(huán)衛(wèi)工作中。
四、園林綠化養(yǎng)護(hù)與管理
1、草坪成活率在95%以上;整塊草地基本無明顯的草荒;無大面積病蟲害;無明顯的堆物堆料、搭棚、踐踏、侵占等現(xiàn)象;根據(jù)草坪種類、季節(jié)、生長周期、天氣、土質(zhì)等情況實施淋水、施肥、修剪和滅蟲,每年進(jìn)行2次施肥、補(bǔ)苗;進(jìn)行3次修剪;發(fā)生病蟲害及時噴藥。
2、園林樹木生長長勢良好;樹木生長基本正常,沒有明顯死樹和明顯枯枝死杈;樹林無明顯的釘栓、捆綁現(xiàn)象;綠籬生長造型基本正常,葉色基本正常,無明顯的死株和枯死枝。
3、花壇花卉長勢較好;草本宿根花卉生長基本正常;發(fā)生病蟲害及人為損害后能及時防治,泥面不開裂,花木不缺水枯萎現(xiàn)象。
4、假山、亭、廊、雕塑等建筑小品每年細(xì)致、認(rèn)真、全面的檢查1次,主要檢查山石之間是否牢固;需要維修、刷白或刷油漆時向?qū)W校建議,由學(xué)校決定處理。
五、安全管理
1、組建專職秩序維護(hù)人員,身體健康,責(zé)任心強(qiáng),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),體態(tài)良好;退伍軍人或接受過兩年以上相關(guān)訓(xùn)練,訓(xùn)練有素,掌握基本秩序維護(hù)技能,并定期進(jìn)行安全防范學(xué)習(xí),增強(qiáng)安全防范能力;熟悉學(xué)校環(huán)境,熟悉物業(yè)管理及有關(guān)法律法規(guī),能妥善處理和應(yīng)對學(xué)校秩序維護(hù)工作;思想品質(zhì)好,作風(fēng)正派,熱愛秩序維護(hù)工作,無犯罪記錄;秩序維護(hù)人員配備必備的安全護(hù)衛(wèi)工具;當(dāng)班時佩戴統(tǒng)一標(biāo)志和執(zhí)勤工號,穿戴統(tǒng)一制服,工具佩戴規(guī)范,儀容儀表規(guī)范整齊;上崗時精神振作,舉止應(yīng)文明,姿態(tài)良好,大方、得體,精神振作,姿態(tài)良好,抬頭挺胸,注意檢查和保持儀表;在執(zhí)勤時不吸煙、吃零食,不袖手、背手、插腰或?qū)⑹植迦胍麓,不彎腰駝背,前傾后靠;交接班制度完善,并有工作及交接班記錄。
2、門衛(wèi)各出入口24小時實行值班看守,主出入口至少有2人駐守;校園交通秩序管理,對進(jìn)出校園的車輛管理,來訪實行被訪人確認(rèn)后,登記入內(nèi),離開交驗來訪條,謝絕未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的車輛入內(nèi),大件物品搬出實行登記,實施交通指揮、交通疏導(dǎo)等工作。
3、采用接觸式巡更系統(tǒng),校區(qū)全方位巡邏次數(shù)白天8次,夜間巡邏次數(shù)6次,重點(diǎn)部位、重點(diǎn)時間以及特殊情況加強(qiáng)巡邏;及時發(fā)現(xiàn)和處理不安全隱患;接受學(xué)校老師、學(xué)生投訴和求助;回答學(xué)校老師、學(xué)生的詢問;在遇到突發(fā)事件時,及時報告警方與公司、學(xué)校,必要時采取正當(dāng)防衛(wèi),防止事態(tài)擴(kuò)大,協(xié)助保護(hù)現(xiàn)場和證據(jù);安全巡邏記錄規(guī)范齊全。
4、制定校園應(yīng)急預(yù)案,主要有《水浸應(yīng)急處理規(guī)程》、《突發(fā)停電處理工作規(guī)程》、《防臺風(fēng)暴雨應(yīng)急處理規(guī)程》、《火警、火災(zāi)應(yīng)急處理程序》、《異常情況處理規(guī)程》等;有緊急事件救護(hù)組織,并始終處于緊急事故反應(yīng)狀態(tài);書面描述緊急事故救護(hù)組織職責(zé),并讓每位成員了解,周期性地進(jìn)行反應(yīng)訓(xùn)練;對緊急事故做出快速、正確的反應(yīng);盡可能減少破壞和損失程度;
5、監(jiān)控中心24小時值班,接到報警信號,秩序維護(hù)員立即趕往現(xiàn)場查看,予以恰當(dāng)?shù)木o急處理;協(xié)助有關(guān)部門維持學(xué)校正常生活秩序,防止不安全事件發(fā)生;發(fā)現(xiàn)打架斗毆現(xiàn)象立即上前制止,并第一時間報校方;對學(xué)校內(nèi)外圍邊界、角落、道路的照明設(shè)施加強(qiáng)維護(hù),保持必要的照明。
6、健全消防組織,建立消防責(zé)任制;定期進(jìn)行消防訓(xùn)練,保證有關(guān)人員掌握基本消防技能;熟練掌握防火、滅火知識和消防器材的使用方法,提高自防自救的能力。根據(jù)防火、滅火的需要,配置相應(yīng)種類、數(shù)量的消防器材、設(shè)備和設(shè)施;保持消防通道暢通,禁止在消防通道設(shè)置路障;制定防火安全管理辦法,指定專人維護(hù)、管理消防器材、設(shè)備和設(shè)施,保持完整好用;發(fā)現(xiàn)火警有義務(wù)迅速向消防隊報警,并馬上派人前往報警地點(diǎn),迅速采取措施,組織力量救火,搶救生命和物資,派人接應(yīng)消防車,服從火場總指揮員的統(tǒng)一指揮;每月1次巡查消防栓、箱、噴淋頭、消防水閥、消防標(biāo)志等消防設(shè)備是否完好、齊全,并及時給予維修;發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障時,必須及時修理或通知廠方處理,保證設(shè)備24小時正常運(yùn)轉(zhuǎn);每年消防演習(xí)2次,以熟悉操作和檢查消防設(shè)備;每日填寫工作記錄,建檔備查。
六、宿舍管理
1、從專業(yè)物業(yè)管理的角度提出可行性的意見,制定學(xué)生宿舍管理規(guī)定,使學(xué)生在宿舍有一個行為規(guī)范,便利于管理。
2、來訪登記,來訪人員經(jīng)被訪人確認(rèn)后,登記進(jìn)入。
3、男女生不得互相串宿舍,不準(zhǔn)許陌生人進(jìn)出宿舍。
4、按校方規(guī)定時間開關(guān)宿舍大門,非規(guī)定時間一律拒絕進(jìn)入宿舍。
5、每天協(xié)助學(xué)校有關(guān)部門查寢,對外宿、缺寢人員以及熄燈后點(diǎn)蠟燭、講話者進(jìn)行登記,及時回報給校方。
6、24小時全面監(jiān)管,保障學(xué)生不受侵害,保障宿舍樓內(nèi)公共設(shè)施完好,保障宿舍樓內(nèi)的治安環(huán)境,保障學(xué)生人身與財產(chǎn)安全。
七、檔案資料管理
各類檔案資料齊全完整,分類成冊,管理完善,合理分類,查閱方便;及時變更登記,賬物相符。
物業(yè)服務(wù)方案13
為深入貫徹國家衛(wèi)生健康委、國務(wù)院扶貧辦關(guān)于健康扶貧工作的系列部署,進(jìn)一步夯實健康扶貧基層基礎(chǔ),筑牢健康扶貧“最后一公里”,推動健康扶貧責(zé)任落實、政策落地,切實解決因病致貧、因病返貧問題,提高群眾獲得感,按照國家的統(tǒng)一部署,結(jié)合XX實際,決定開展為期3個月的全市健康扶貧冬季暖心服務(wù)活動。特制定本方案。
一、工作目標(biāo)
充分利用農(nóng)村農(nóng)閑和外出務(wù)工人員春節(jié)集中返鄉(xiāng)的有利時機(jī),結(jié)合“三下鄉(xiāng)”和健康扶貧重點(diǎn)工作,組織動員區(qū)縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村三級醫(yī)療服務(wù)人員,走村入戶,以因病致貧返貧家庭和患有大病、慢病貧困人口為重點(diǎn),逐戶、逐人宣傳貫徹健康扶貧政策,開展分類救治,切實打通政策落實“最后一公里”,為貧困人口脫貧提供健康保障。
二、開展時間
20xx年12月至20xx年2月,為期3個月。
三、主要內(nèi)容
。ㄒ唬┙M建基層健康扶貧工作隊伍。
1、做好組織動員。各區(qū)縣要在有健康扶貧任務(wù)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)組建健康扶貧工作隊(以下簡稱工作隊),人員從區(qū)縣級醫(yī)院和鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院醫(yī)生,村醫(yī)、計生專干等當(dāng)中,抽調(diào)熟悉健康扶貧政策、精通健康扶貧業(yè)務(wù)、具有良好溝通能力、善于做群眾工作的人員組成,由當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院統(tǒng)一管理。同時注重調(diào)動村兩委、第一書記、幫扶工作隊等基層扶貧工作力量參與健康扶貧工作。
2、明確工作任務(wù)。明確工作隊六項主要任務(wù):一是進(jìn)村入戶開展健康扶貧政策宣傳。二是全面掌握本地因病致貧返貧和貧困人口患病基本情況。三是為農(nóng)村貧困人口提供基本公共衛(wèi)生服務(wù)。四是為患有大病貧困人口到定點(diǎn)醫(yī)院進(jìn)行集中救治做好對接服務(wù)和治后健康管理。五是為患有慢病的貧困人口提供簽約服務(wù)和慢病管理。六是運(yùn)用健康扶貧動態(tài)管理系統(tǒng)對貧困人口患病和救治情況實行動態(tài)管理。
3、加強(qiáng)培訓(xùn)指導(dǎo)。以區(qū)縣為單位,集中開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),確保工作隊成員全面掌握健康扶貧相關(guān)政策,熟練操作健康扶貧動態(tài)管理系統(tǒng),指導(dǎo)做好慢病簽約服務(wù)和大病集中救治有關(guān)工作。有條件的地方,為工作隊員配置基本移動信息設(shè)備和診療裝備,方便上門為農(nóng)村貧困人口提供診療、健康管理、錄入動態(tài)系統(tǒng)數(shù)據(jù)等服務(wù),提高服務(wù)水平和工作效率。
。ǘ┬麄鹘】捣鲐氄。結(jié)合本地實際,設(shè)計制作形式活潑、內(nèi)容易懂的`健康扶貧宣傳品,由工作隊進(jìn)村入戶宣傳發(fā)放。利用各種媒體,依托鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、村兩委、村衛(wèi)生室等場所,建設(shè)健康扶貧宣傳陣地。結(jié)合舉辦義診、免費(fèi)體檢等活動,宣傳健康扶貧政策,提高基層干部群眾知曉度,在全社會營造健康扶貧良好氛圍。
(三)進(jìn)一步核準(zhǔn)貧困人口患病情況。各區(qū)縣要及時組織工作隊為符合條件的農(nóng)村貧困人口開展健康體檢,核準(zhǔn)因病致貧返貧家庭貧困人口患病情況。核實的情況要及時反饋駐村工作隊和村兩委,及時更新貧困人口建檔立卡有關(guān)信息,準(zhǔn)確反映農(nóng)村貧困人口致貧原因。
。ㄋ模┞鋵嵒竟残l(wèi)生服務(wù)。建立健全和及時更新貧困人口健康檔案。因地制宜,開展有針對性的健康教育和健康促進(jìn),提高群眾健康素養(yǎng),形成良好生活習(xí)慣。
。ㄎ澹⿲嵤┞『灱s服務(wù)管理。組織家庭醫(yī)生簽約團(tuán)隊入戶為患有高血壓、糖尿病、結(jié)核病、重性精神病等慢病患者開展隨訪,監(jiān)測記錄有關(guān)指標(biāo)情況,及時更新健康檔案,提供有針對性的就診、服務(wù)指導(dǎo)和健康管理服務(wù)。
。╅_展大病集中救治。全面落實定定點(diǎn)醫(yī)院、定診療方案、定單病種收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、定聯(lián)動報銷比例等“四定”措施,組織大病集中救治專家組指導(dǎo)各定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)做好救治和質(zhì)量管理;鶎咏】捣鲐毠ぷ麝牸訌(qiáng)與定點(diǎn)醫(yī)院聯(lián)系、對接,做好大病患者集中救治有關(guān)服務(wù),提供救治后的康復(fù)和健康管理。
。ㄆ撸┘訌(qiáng)健康扶貧動態(tài)管理。全國健康扶貧動態(tài)管理系統(tǒng)是國家指定的健康扶貧信息統(tǒng)一管理平臺。各區(qū)縣要組織好基層健康扶貧工作隊做好數(shù)據(jù)填報和系統(tǒng)使用,及時將因病致貧返貧核實情況、農(nóng)村貧困人口患病情況、大病和慢性病分類救治情況、醫(yī)療費(fèi)用等各項信息準(zhǔn)確錄入系統(tǒng)。配置移動信息技術(shù)裝備,逐步實現(xiàn)移動即時填報,提高數(shù)據(jù)填報的準(zhǔn)確性。
四、組織實施
(一)高度重視,抓好落實。各區(qū)縣要高度重視,與本地扶貧等部門做好對接,結(jié)合健康扶貧各項政策要求和當(dāng)?shù)貙嶋H,共同制定具體工作方案,統(tǒng)籌人力、物力、財力,落實各項措施,合力做好此次專項行動,真正讓農(nóng)村貧困群眾有獲得感。
。ǘ┘訌(qiáng)督導(dǎo),嚴(yán)格責(zé)任。各區(qū)縣要加強(qiáng)對各工作隊工作開展情況的督導(dǎo),嚴(yán)格按照工作要求落實各項責(zé)任,確!肮ぷ鞯綉、救治到病、數(shù)據(jù)到人”,堅決杜絕敷衍了事和弄虛作假,切實提高基層健康扶貧工作力度和工作水平。
。ㄈ┘訌(qiáng)宣傳,營造氛圍。各區(qū)縣要切實加大健康扶貧宣傳力度,在政策宣傳上要點(diǎn)面結(jié)合,做到基層對普惠政策周知,因病致貧返貧家庭對特惠政策清晰,基層干部對幫扶路徑掌握。在工作成效宣傳上,要即時總結(jié)推廣先進(jìn)經(jīng)驗,廣泛宣傳典型事跡,在全市營造健康扶貧的良好氛圍。
物業(yè)服務(wù)方案14
摘要:物業(yè)服務(wù)的好與壞,不僅關(guān)系到業(yè)主的切身利益,同時也反映了物業(yè)管理公司的服務(wù)檔次,更關(guān)系到物業(yè)管理公司的前途和命運(yùn)。物業(yè)管理公司必須以高度的責(zé)任心為業(yè)主服務(wù),為業(yè)主提供一個安全、整潔、舒適、溫馨的環(huán)境,贏得業(yè)主對物業(yè)管理公司的信賴。提升物業(yè)服務(wù)的品質(zhì)是多方面的,本文作者根據(jù)多年的工作實踐,總結(jié)出提高物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的四個基本途徑:一是加強(qiáng)員工培訓(xùn),不斷提高員工自身綜合素質(zhì),優(yōu)秀的員工是提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的保障;二是做好業(yè)主的投訴處理,不抱怨業(yè)主,而是把業(yè)主的投訴作為資源,改進(jìn)和完善物業(yè)服務(wù);三是培養(yǎng)ISO9001質(zhì)量管理習(xí)慣,遵章辦事,一絲不茍;四是誠實守信、履約踐諾、信守物業(yè)服務(wù)合同。
物業(yè)管理屬于服務(wù)性行業(yè),所提供的商品是無形的“服務(wù)”。它的各項管理說到底都是為業(yè)主提供各項滿意的服務(wù)。如何使顧客滿意?是每一個物業(yè)管理從業(yè)人員在不斷思索總結(jié)的問題。物業(yè)管理公司必須持續(xù)改進(jìn)自己的服務(wù)質(zhì)量才能夠滿足業(yè)主日益提高的需求!拔鹨陨菩《粸椤保纳品⻊(wù)的每一個可能都要當(dāng)作大事來切實落實;“勿以惡小而為之”,損害形象的每一個細(xì)節(jié),都不能當(dāng)作小事而置之不理。改善服務(wù)質(zhì)量要從點(diǎn)點(diǎn)滴滴做起,要使每一點(diǎn)改善都能帶給業(yè)主更大的方便與滿意,這就是物業(yè)管理服務(wù)的生命源泉。任何一個高效率高品質(zhì)的企業(yè)都在于其杰出的團(tuán)隊力量,而這個團(tuán)隊力量則建立在每個人、每個部門的“服務(wù)意識”上。有很多的企業(yè)把原先組織內(nèi)的“管理部”更名為“服務(wù)部”,這樣做,也許工作性質(zhì)沒有太大的變動,但各部門成員的心態(tài),已從原先的干預(yù)、要求心態(tài)轉(zhuǎn)換成支援、服務(wù)心態(tài)了,即非常自然地從原先要求別人怎么樣,調(diào)整為要求自己應(yīng)該怎么樣,對待顧客的態(tài)度也改變了,考慮更多的是如何讓他們更滿意。
以業(yè)主需求為導(dǎo)向,不斷提高服務(wù)水平,向服務(wù)要效益是物業(yè)管理企業(yè)的今后發(fā)展方向。在IS09001∶20xx版標(biāo)準(zhǔn)的八項質(zhì)量管理原則的第一條就是“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”。在企業(yè)的服務(wù)過程中,不管以前業(yè)主滿意度如何,業(yè)主的需求都是不斷變化的,因此要始終使顧客滿意度達(dá)到較高水平,就得不斷調(diào)整服務(wù)的內(nèi)容,提高服務(wù)水平,這樣才能確保業(yè)主對物業(yè)管理企業(yè)的認(rèn)可。當(dāng)企業(yè)管理者的標(biāo)準(zhǔn)高于操作者的標(biāo)準(zhǔn),操作者的標(biāo)準(zhǔn)又高于業(yè)主的標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)質(zhì)量才能得到持續(xù)提升。
把業(yè)主作為上帝去迎合他,可以一時取悅于他,但有時迎合并不討好,業(yè)主雖覺得好,但不會覺得驚喜。只有改變思路,變被動服務(wù)為主動服務(wù),才能長久地把握業(yè)主的心理,這是一個觀念的轉(zhuǎn)變。物業(yè)管理企業(yè)要懂得比業(yè)主多,想得比業(yè)主遠(yuǎn),回答業(yè)主提出的所有問題,承擔(dān)業(yè)主自己都沒想到的責(zé)任。如果做到了這些,就能抓住業(yè)主的心。了解了業(yè)主的心理后,就要進(jìn)一步引導(dǎo)他們向積極的方向發(fā)展。有些業(yè)主比較固執(zhí),有些業(yè)主心理波動性很大,他們的潛在需求很多,要很好地把握不太容易,但有一點(diǎn)是非常有效的,那就是體現(xiàn)公司專業(yè)化的權(quán)威,即提高服務(wù)的專業(yè)化程度與水平。要持之以恒,定期拜訪,隨時掌握業(yè)主的心理與需求。以良好的敬業(yè)精神感化業(yè)主,讓業(yè)主有一種感覺:不和物業(yè)管理公司合作有點(diǎn)過意不去。
以高度的責(zé)任心為業(yè)主服務(wù),業(yè)主才會認(rèn)可企業(yè)的品牌;以精湛的專業(yè)技能為業(yè)主服務(wù),業(yè)主才會感受到我們的價值。業(yè)主在“認(rèn)可”與“感受”的同時,就逐步強(qiáng)化了對物業(yè)管理公司品牌的忠誠度。
那么物業(yè)管理公司如何提升服務(wù)品質(zhì)呢?應(yīng)主要從以下幾方面著手:
一、加強(qiáng)員工培訓(xùn),不斷提高員工的各項綜合素質(zhì)
物業(yè)管理不同于其他行業(yè),有時它對員工道德素質(zhì)的要求要高于專業(yè)素質(zhì)。所以在對員工進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)的同時更應(yīng)該注重個人素質(zhì)方面的培訓(xùn)。對每一位員工進(jìn)行“職業(yè)道德,禮儀禮貌”培訓(xùn),培養(yǎng)員工與人溝通、協(xié)作的能力。具有良好的親和力是做好物業(yè)管理的一大優(yōu)勢。要讓每一個管理員都能注重和業(yè)主建立良好的關(guān)系,在日常工作中積極熱情地為每一位業(yè)主服務(wù),對一些不太了解、提出抱怨甚至投訴物業(yè)管理的業(yè)主,要主動上門與其溝通、交流。要不怕被業(yè)主指出缺點(diǎn),學(xué)會感謝業(yè)主提出意見、給予改正和進(jìn)步的機(jī)會,使業(yè)主從逐漸了解到最終理解、信賴公司。
二、作好業(yè)主投訴接待與處理,把業(yè)主投訴作為寶貴資源
業(yè)主的投訴是送給公司最好的禮物,為何不坦誠面對?對物業(yè)管理公司來說,只有認(rèn)真分析業(yè)主的意見,虛心接受批評,積極解決問題,切實提高服務(wù)水平,才能形成更強(qiáng)的競爭力和更高的美譽(yù)度。以積極的姿態(tài)正視業(yè)主的各種投訴,不斷反省自我,把業(yè)主投訴當(dāng)成最寶貴的資源,才可以及時發(fā)現(xiàn)管理與服務(wù)中的不足,盡可能的`去改進(jìn)服務(wù),促進(jìn)管理服務(wù)質(zhì)量的不斷創(chuàng)新與提高?傊,業(yè)主的不滿就是物業(yè)管理公司工作改進(jìn)的方向。
三、培養(yǎng)執(zhí)行ISO9001質(zhì)量體系管理習(xí)慣
進(jìn)一步強(qiáng)化員工尊重文件,按文件辦事的工作習(xí)慣,并最終使公司的所有規(guī)章制度與工作程序都納入質(zhì)量體系,通過培訓(xùn)使員工形成尊重文件、視文件為工作指南的意識。檢查文件實施的有效方式是檢查質(zhì)量記錄的填寫是否規(guī)范。為此必須長期堅持對下列行為給予嚴(yán)格處分來加以推動和強(qiáng)化:
。1)工作沒有完成;
(2)工作雖然完成了,但沒有填寫記錄;
。3)記錄雖然填寫了,但填寫的是虛假情況;
。4)雖然真實填寫了記錄,但記錄中所表明的完成工作的方式與文件規(guī)定要求的不一致;
。5)記錄所表明的工作方式雖然與文件規(guī)定一樣,但填寫不全面,表述不準(zhǔn)確;
。6)記錄雖然全面、準(zhǔn)確,但沒有按文件要求及時傳遞使用及歸檔。
對上述幾項隨時發(fā)現(xiàn)并及時處理追究,只有這樣,才能保證質(zhì)量記錄的真實性、準(zhǔn)確性、有效性;才能使記錄成為工作事實的全面、真實和忠實的體現(xiàn)和反映;才能使質(zhì)量記錄成為實施文件的重要手段;才能使員工們養(yǎng)成按文件辦事、尊重文件、敬畏文件的意識和習(xí)慣;通過品質(zhì)管理的監(jiān)督與檢查,測量服務(wù)質(zhì)量的方式方法及工作環(huán)節(jié),通過監(jiān)視和測量發(fā)現(xiàn)一切違
反文件要求的不合格項目,并分析其產(chǎn)生的背景、原因以及相關(guān)人員的責(zé)任,和對方作充分的溝通后,進(jìn)而提出糾正和預(yù)防措施,并跟進(jìn)糾正和預(yù)防措施的落實效果,這樣,將監(jiān)視和測量作為改進(jìn)工作的第一環(huán)節(jié),實現(xiàn)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、預(yù)防問題的循環(huán)提高。由此才能徹底地不斷提升我們的服務(wù)質(zhì)量。
四、誠實守信、履約踐諾、信守物業(yè)服務(wù)合同
社會主義市場經(jīng)濟(jì)是信用經(jīng)濟(jì),信用經(jīng)濟(jì)表現(xiàn)為誠實守信、履行約定、遵守法紀(jì)、遵守市場規(guī)則。提升物業(yè)管理中的服務(wù)品質(zhì),必須堅持誠實守信、履約踐諾。在為業(yè)主服務(wù)時,首先要實事求是、言必行、行必果、辦真事、辦實事。其次要強(qiáng)化時間觀念、紀(jì)律觀念、效率觀念、效益觀念,工作做到及時、準(zhǔn)確、熱情、周到。第三要依法行事,按合同約定辦事,信守物業(yè)管理服務(wù)合同,合法經(jīng)營。
“逆水行舟,不進(jìn)則退”,在當(dāng)今物業(yè)管理行業(yè)蓬勃發(fā)展的今天,帶來更多的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。如何才能在激烈的競爭中立于不敗之地,物業(yè)管理公司唯有走提升服務(wù)品質(zhì)、創(chuàng)立服務(wù)品牌之路。品牌是物業(yè)管理公司綜合管理、經(jīng)營服務(wù)、公眾信譽(yù)等多種因素在廣大業(yè)主以至社會公眾心中的綜合反映。良好的品牌不僅可以直接得到業(yè)主的認(rèn)可,帶來良好的經(jīng)濟(jì)效益,而且可以作為物業(yè)管理公司長遠(yuǎn)發(fā)展和規(guī)模效益的堅強(qiáng)后盾。只有不斷地提升服務(wù)質(zhì)量,才能適應(yīng)公司發(fā)展的需要,并使之成為持續(xù)發(fā)展的有力保障。
物業(yè)服務(wù)方案15
一、項目概況:
本建筑區(qū)劃位于成都市郫縣紅光鎮(zhèn)紅高路1號
本建筑區(qū)劃規(guī)劃設(shè)計的物業(yè)類型為:住宅、商業(yè)。
本建筑區(qū)劃規(guī)劃建設(shè)凈用地面積135100平方米。
本建筑區(qū)劃總建筑面積622789平方米。其中地上計入容積率的建筑面積472580平方米(住宅建筑面積390494平方米,商業(yè)用房建筑面積80792平方米,物管用房建筑面積945平方米);地下建筑面積138432平方米,地下2層;總綠地面積40530平方米。
本建筑區(qū)劃的建筑密度為26.7%;綜合容積率3.498;綠地率30%。
本建筑區(qū)劃規(guī)劃建設(shè)機(jī)動(地下)車位4550個;其中:商業(yè)占645個。
按照規(guī)劃設(shè)計建造非機(jī)動車停車位6339個。其中:商業(yè)占2421個。
項目配套:
本物業(yè)設(shè)有五星級全域會所式酒店,涵蓋室外露天泳池、親子玩樂室、籃球館、羽毛球館、臺球室、拳擊館、健身館、乒乓球館、沙狐球館、壁球館等十余項設(shè)施及大型連鎖超市、電影院、社區(qū)服務(wù)中心。
二、綜合服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
1、確保服務(wù)及時率100%;
2、客戶服務(wù)滿意度85%以上;
3、環(huán)境及保潔達(dá)到優(yōu)秀等級;
4、設(shè)施設(shè)備完好率達(dá)98%,設(shè)備有效利用率95%;
5、重大消防、治安、安全事故率為0;
三、面積數(shù)據(jù)
1、商業(yè)總建筑面積:80792平方米
1)集中商業(yè)建筑面積:16868平方米
2)沿街商業(yè)建筑面積:13330平方米
3)人人樂大型超市建筑面積:3300平方米
4)太平洋影城建筑面積:5893平方米
四、物業(yè)公共服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
物業(yè)服務(wù)費(fèi):建筑面積×收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):3.0元/㎡/月
五、管理人員配備及主要職責(zé)
管理人員的配備原則:因事設(shè)崗、精簡高效,使客戶感覺沒有虛職,沒有閑人。
1、客戶服務(wù)部:全面負(fù)責(zé)商業(yè)客戶服務(wù)工作。主要職能是客戶接待與內(nèi)部管理。
本部門直接接受物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。
該部門設(shè)主管1名,客服管家2名(其中超市、影城1名、零星商業(yè)1名),主要在前臺。
主要職責(zé):
1)嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,服從管理。
2)接受物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理的直接管理,對其工作負(fù)責(zé)。
3)負(fù)責(zé)物業(yè)管理工作的組織實施,收集物業(yè)各類數(shù)據(jù),具體執(zhí)行物業(yè)管理計劃的編制工作。
4)負(fù)責(zé)與相關(guān)單位的協(xié)調(diào)、溝通,并建立良好的合作關(guān)系。
5)按時記錄并核對水電起止度及收取,負(fù)責(zé)物業(yè)租賃費(fèi)的催收。
6)每天不定期巡查商業(yè)區(qū)域的消防、安全、清潔及車庫智能系統(tǒng)的檢查,做好巡查記錄。
7)處理前期物業(yè)的突發(fā)事件并及時上報領(lǐng)導(dǎo)。
8)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它工作。
2、工程維修部:全面負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行、保養(yǎng)和維修工作。主要職能是保證商業(yè)正常安全運(yùn)行,使物業(yè)保值和升值。本部門直接接受物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。
該部門設(shè)主管1名,水電、土建、機(jī)電三個專業(yè)的工人各1名。
3、秩序維護(hù)部:全面負(fù)責(zé)商場、影城及零星商鋪的巡邏、監(jiān)控、消防和車管工作。主要職能是安全防范和消防管理。直接接受物業(yè)費(fèi)業(yè)務(wù)中心經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。
該部門設(shè)秩序維護(hù)領(lǐng)班1名,秩序維護(hù)員6名(巡邏崗)。
A、主要職責(zé):(巡邏崗)
B、主要職責(zé):(車場)
1)嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,服從管理。
2)接受物業(yè)經(jīng)理的直接管理,對其工作負(fù)責(zé)。
3)負(fù)責(zé)車場管理工作的組織實施。
4)負(fù)責(zé)與相關(guān)單位協(xié)調(diào),維護(hù)車庫經(jīng)營正常運(yùn)行。
5)負(fù)責(zé)車場突發(fā)事件的前期處理并及時上報領(lǐng)導(dǎo)。
6)負(fù)責(zé)車場智能系統(tǒng)操作的指導(dǎo)、監(jiān)查管理并簡易維護(hù),保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
7)嚴(yán)格按照車場管理制度每天不定期巡查車場的消防、安全、清潔,檢查車輛的擺放情況,保證車質(zhì)及車輛的安全,做好巡查記錄。
8)隨時對道路和停放車輛進(jìn)行巡視查看,保證車輛安全,發(fā)現(xiàn)漏油、漏水,未關(guān)車窗、車門、車燈,應(yīng)隨時通知車主,做好記錄。
9)發(fā)現(xiàn)進(jìn)場車輛有損壞時應(yīng)向車主當(dāng)場指出,并做好記錄。
10)
11)車場規(guī)定載有易燃、易爆、劇毒、放射性等危險品的車輛禁止放行進(jìn)入車場。嚴(yán)守崗位,不得擅離職守,保持警惕,文明上崗,禮貌待人,妥善處理上崗時遇到的各種問題。
12)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它任務(wù)。
4、清潔綠化部:全面負(fù)責(zé)商場、影城的室內(nèi)保潔、室外保潔與綠化養(yǎng)護(hù)工作。主要職責(zé)是保潔服務(wù)管理和綠化服務(wù)管理。直接接受物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。
該部門設(shè)清潔員5—7名,綠化1名。
A、主要職責(zé)(清潔)
1)
六、管理服務(wù)原則
1、以客戶需求為關(guān)注焦點(diǎn),以持續(xù)提升客戶滿意度為服務(wù)目標(biāo)。
2、以塑造商業(yè)品牌,事先物業(yè)保值增值為目標(biāo)。
3、建立完善管理體系,打造高效商業(yè)管理隊伍。
4、為客戶利益、顧客利益及物業(yè)整體發(fā)展而服務(wù)。
七、物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容及范圍
商業(yè)物業(yè)管理內(nèi)容包括設(shè)備運(yùn)行維護(hù)、安防和環(huán)境清潔等硬性服務(wù),也包括環(huán)境的營造、人性化的細(xì)節(jié)服務(wù)等軟性服務(wù),只有將二者結(jié)合,才能更好提升商業(yè)物業(yè)的'附加值和開發(fā)商、商家使用過程中對其工作的認(rèn)同感。管理內(nèi)容主要包括:
1、安防管理:
確?蛻簟㈩櫩蜕敭a(chǎn)安全,是商業(yè)正常運(yùn)營的基本條件,強(qiáng)有力的安防工作是商業(yè)正常運(yùn)營的有力保障。商場、影城營業(yè)時間內(nèi)人流量大,人員龐大而且復(fù)雜,安防實行明崗與便衣巡邏、視頻與監(jiān)控相結(jié)合,與當(dāng)?shù)嘏沙鏊芮信浜;營業(yè)結(jié)束后統(tǒng)一清場。
工作要點(diǎn):治安巡邏、經(jīng)營秩序維護(hù)、清理占道、營業(yè)結(jié)束后的清場管理及出入登記管理。
2、消防工作:消防責(zé)任重于泰山。切實做好日常管理防范措施:消防設(shè)備設(shè)施定期檢查、商場及影城內(nèi)嚴(yán)禁使用大功率電器、嚴(yán)禁動用明火,一年內(nèi)組織不少于兩次消防演習(xí)
工作要點(diǎn):消防設(shè)備設(shè)施的日常檢查、各類消防隱患的排查、消防法規(guī)的宣傳貫徹等。
3、保潔消殺綠化管理
潔凈的公共環(huán)境,是商業(yè)管理服務(wù)水平、企業(yè)形象的重要衡量指標(biāo)。營業(yè)時間內(nèi)實行公共場所不間斷循環(huán)保潔,清理垃圾雜物,定期檢查衛(wèi)生死角,確保整潔的經(jīng)營環(huán)境。定期開展公共環(huán)境的消殺工作,做好綠化維護(hù),提升商業(yè)環(huán)境品質(zhì)。
工作要點(diǎn):公共場所巡回保潔、定期清理衛(wèi)生死角、定期消殺。
4、客戶服務(wù)管理:
1)建立客戶服務(wù)管理制度;
2)辦理入駐(遷離)手續(xù),應(yīng)查驗客戶相關(guān)資料,按規(guī)定程序辦理,及時建檔歸檔。
3)及時處理各類客戶服務(wù)事宜,向客戶宣傳國家物業(yè)管理法律法規(guī),促進(jìn)客戶正確、安全使用物業(yè)。
4)接待服務(wù)
A、物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)應(yīng)設(shè)立并公示服務(wù)電話,根據(jù)服務(wù)合同約定,明確服務(wù)時間,有服務(wù)記錄。
B、接受客戶訴求信息,應(yīng)視情況輕重緩急程度,采取立即、及時或按約定時限予以答復(fù)和處理。
C、受理客戶投訴,應(yīng)核實情況,做好記錄,及時處理,登記存檔。重要、重大投訴應(yīng)回訪。
切實滿足客(商)戶的需求,不斷提高商戶對客戶服務(wù)的滿意度,爭取商戶對物業(yè)管理服務(wù)的支持,形成商戶、物業(yè)公司團(tuán)結(jié)一致,共謀發(fā)展的良好局面。所謂客戶服務(wù)無小事,客戶服務(wù)無止境,細(xì)節(jié)與執(zhí)行力決定客戶服務(wù)水平。
工作要點(diǎn):良性溝通、了解需求、及時服務(wù)、持續(xù)跟進(jìn)、關(guān)注客戶發(fā)展。
5、公共設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)
加強(qiáng)商業(yè)物業(yè)重要設(shè)施設(shè)備日常檢查、維保,及時處理事故隱患,有效預(yù)防相關(guān)問題的發(fā)生。
工作要點(diǎn):日常巡檢、提前排除安全隱患、分步實施中修、大修計劃。
八、商業(yè)管理特點(diǎn):
1、顧客流量大、流動性強(qiáng),
進(jìn)出人員雜,不受管制,客流量大,易發(fā)生意外,安全保衛(wèi)工作非常重要。
2、管理點(diǎn)分散
出入口多,電梯、自動扶梯、分散,需要的保潔、保安人員相對較多,管理點(diǎn)分散,管理難度大。
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