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董事長助理崗位職責(zé)說明書
在日新月異的現(xiàn)代社會中,越來越多人會接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編為大家整理的董事長助理崗位職責(zé)說明書,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
崗位職責(zé)
一、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的討論;
二、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報,為董事長決策提供參考、建議;
三、協(xié)調(diào)董事長及各公司總經(jīng)理及各部門之間的工作關(guān)系;
四、協(xié)助董事長開展各項工作,處理日常事務(wù);
五、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項匯報、聯(lián)絡(luò)工作;
六、協(xié)助董事長對投資、營運、資本運作等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營活動情況;
七、檢查、督促董事長布置的工作任務(wù)的貫徹、落實、執(zhí)行情況;
八、在董事長授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體、政府進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò);
九、負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋;
十、協(xié)助董事長做好工作日程安排;
十一、完成董事長授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。
崗位權(quán)限
一、代表董事長進(jìn)行公司工作檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)的權(quán)力;
二、有對中層管理人員提請獎懲和懲處的權(quán)力;
三、有權(quán)跟蹤考核各公司各項工作計劃內(nèi)容的實施和落實情況。
工作細(xì)則
一、合理安排董事長的日程計劃,及時提醒,并對董事長的日常工作提出合理化建議;
二、根據(jù)董事長的指示,及時向各部門傳達(dá),并且安排、協(xié)調(diào)各部門工作;
三、協(xié)助董事長對投資、營運、資本運作等日常工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營活動情況;
四、安排董事長的辦公會議和專題會議;
五、對董事長交辦的事項進(jìn)行督辦,并及時向董事長匯報進(jìn)度和結(jié)果;
六、對董事長日常工作提出合理化建議;
七、受董事長的委托參與各種會議、事務(wù)等;
八、負(fù)責(zé)董事長客人的接待工作;
九、做好董事長各項事務(wù)的保密工作;
十、工作計劃、每日的工作安排及工作情況進(jìn)行記錄;
十一、完成董事長臨時交辦的其他工作任務(wù)。
十二、所有崗位職責(zé)范圍內(nèi)應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)的工作,如果出現(xiàn)失職,即使制度未予制定,也可追究其必要的失職責(zé)任,具體處罰由董事長辦公會研究后決定。
考核重點:
一、執(zhí)行及貫徹董事長工作批示的準(zhǔn)確性和有效性;
二、工作安排和回復(fù)的及時性;
三、擬寫文件的及時性、完整性;
四、對各級管理人員工作關(guān)系協(xié)調(diào)的有效性。
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