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人事專員崗位說明書
人事專員崗位說明書1
人事專員主要工作職責(zé)
1.執(zhí)行并完善公司的人事制度與計(jì)劃,培訓(xùn)與發(fā)展,績效評估,員工社會保障福利等方面的管理工作;
2.組織并協(xié)助個部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作;
3.執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程;
4.員工人事信息管理與員工檔案的維護(hù),核算員工的薪酬福利等事宜;
5.其他人事日常工作;
具體的工作細(xì)節(jié):
1.工作對人力資源部部長負(fù)責(zé)。
2.負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并提出改進(jìn)意見。
3.負(fù)責(zé)員工人事檔案管理,并按所在的分廠、部門分類存放。
4.協(xié)助員工招聘的.面試,負(fù)責(zé)報(bào)到及解聘手續(xù)的辦理,接待引導(dǎo)新進(jìn)員工。
5.負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂形成相應(yīng)檔案資料。
6.負(fù)責(zé)員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結(jié)果,形成結(jié)論上報(bào)。
7.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總,負(fù)責(zé)員工考勤月報(bào)表,處理考勤的異常情況。
8.負(fù)責(zé)員工績效考核資料的定期匯總,上報(bào),并對績效考核的方式方法提出意見和建議。
9.負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報(bào)表和資料。
10.負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測評的督導(dǎo)與跟進(jìn)。
11.負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。
12.負(fù)責(zé)草擬,解釋公司的福利保障制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡(luò)退保,理賠事務(wù)。
13.協(xié)助部長處理人事方面的工作。
技能及經(jīng)驗(yàn)要求:
1.人力資源或企業(yè)管理類相關(guān)專業(yè)畢業(yè)為佳;
2.在人員招募、引進(jìn)、培訓(xùn)開發(fā)及員工考核、激勵等方面有實(shí)際操作能力;
3.具有優(yōu)秀的書面、口頭表達(dá)能力、極強(qiáng)的親和力與服務(wù)意識,溝通領(lǐng)悟能力強(qiáng);
4.工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng),有良好的執(zhí)行力及培養(yǎng)素養(yǎng);
5.熟悉國家相關(guān)勞動法律、法規(guī),熟悉人力資源管理工作流程和運(yùn)作方式;
6.具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和內(nèi)外溝通能力;
7.有強(qiáng)烈的責(zé)任感及敬業(yè)精神,能承受較大的工作壓力;
8.良好的計(jì)算機(jī)水平,熟練操作office辦公軟件;
人事專員崗位說明書2
人事專員崗位職責(zé)
每日例行:
1、8:30-9:30各招聘網(wǎng)站刷新、修改職位,收集、下載簡歷并電話邀約面試。
2、隨時準(zhǔn)備接待面試、入職者,填好相關(guān)資料。
3、9:30-10:00人事檔案的更新及保存。
4、隨時接收各類人事報(bào)告,為每周招聘,轉(zhuǎn)正、晉升等打好基礎(chǔ)。
5、隨時臨時性文件起草、簽字、審批。
每周例行:
1、每周五上午8:30-10:00到人事局招聘備案
2、周二上午8:30-11:30招聘會
3、每周五16:00-17:00通訊錄更新及保存
4、每周三上午新員工跟蹤及考核,組織填寫試用期轉(zhuǎn)正考核表。
每月例行:
1、3日前考勤信息匯總
2、15日前工資制作
3、26號招聘會
4、10日前勞動合同簽訂、保險繳納
5、20日新員工入職培訓(xùn)等相關(guān)工作。
6、26日招聘計(jì)劃的實(shí)施,與各部門溝通需求人員信息。
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