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行政專員崗位職責

時間:2024-05-14 23:35:12 藝詩 崗位職責 我要投稿

行政專員崗位職責(精選29篇)

  隨著社會一步步向前發(fā)展,崗位職責對人們來說越來越重要,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊桑韵率切【幷淼男姓䦟T崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

行政專員崗位職責(精選29篇)

  行政專員崗位職責 1

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試。

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理。

  3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。

  4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達。

  5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作。

  6、負責考勤及工資績效的核算。

  7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的'工作。

  8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。

  9、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等。

  10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行。

  11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。

  12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象。

  13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。

  14、制定崗位晉升、下調(diào)及薪酬漲幅策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行。

  15、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。

  16、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔。

  17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作。

  18、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品、的管理工作,包括清點、維護、登記等。

  行政專員崗位職責 2

  1、負責員工的招聘、入職、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

  2、負責員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報,公司社;鶖(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規(guī)政策;

  3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

  4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;

  5、協(xié)助財務部做好門店員工考勤審核工作;

  6、負責員工的福利活動的'組織和籌備;

  7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

  8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;

  9、員工關系處理(福利,活動、勞務糾紛處理)

  9、完成上級領導交辦的其他任務。

  行政專員崗位職責 3

  1、協(xié)助部門經(jīng)理擬定公司的各項規(guī)章制度及工作流程;

  2、協(xié)助上級為其它部門提供及時有效的行政服務;

  3、協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓計劃以及有效的后勤保障工作;

  4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;

  5、協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;

  6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳,并隨時進行盤點,保證財產(chǎn)物資的完整;

  7、建立固定資產(chǎn)卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的.固定資產(chǎn)、設備及帳外物資另建帳保管;

  8、負責員工考勤工作;

  9、負責辦理公司人員招聘、調(diào)動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項保險、公積金手續(xù)的轉(zhuǎn)移與接納工作;

  10、填制和上報各類人事統(tǒng)計報表、月報表等工作;

  11、負責收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;

  12、完成領導交辦的其它工作。

  行政專員崗位職責 4

  1、負責制定公司人力資源制度,對公司人力資源工作進行全面管理;

  2、負責各大招聘網(wǎng)站信息發(fā)布和維護、簡歷篩選、應聘人員預約、接待及面試;

  3、負責員工入離職、試用轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、晉升等人事變動手續(xù)辦理及跟進處理;

  4、負責組織開展人才盤點、需求評估、人才招聘、培訓、選拔和考核工作;

  5、負責公司行政預算,辦公用品采購及發(fā)放;

  6、負責公司固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境、福利發(fā)放的管理。

  行政專員崗位職責 5

  1、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  2、負責員工入職、離職手續(xù)的辦理以及與員工續(xù)簽合同事宜;

  3、負責考勤的.核算;

  4、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

  5、 負責員工的保險及公積金事宜;

  6、協(xié)助處理勞動爭議事宜;

  7、領導交代的其他工作:

  行政專員崗位職責 6

  1、負責公司薪酬工作,包括工資表的編制,績效工資的統(tǒng)計核算等。

  2、負責公司招聘事務,包括招聘渠道建設,職位發(fā)布、簡歷篩選、通知并組織面試、復試等。

  3、負責員工社保手續(xù)增減轉(zhuǎn)移辦理、人事檔案、勞動合同管理、考勤管理等工作。

  4、負責員工入離職手續(xù)的辦理、檔案的歸檔及相關表格的.更新、保存、填報。

  5、負責公司行政后勤保障工作。

  6、總經(jīng)理及主管領導臨時交辦的其它工作。

  行政專員崗位職責 7

  1、負責釘釘后臺的`管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等;

  2、企業(yè)郵箱管理;

  3、工廠及各分公司網(wǎng)絡維護;

  4、辦公軟件和電腦的采購分發(fā);

  5、門禁卡管理;

  6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采購保管及分發(fā);

  7、工廠現(xiàn)場、安全、消防管理;

  8、工廠各類日常費用結(jié)算;

  9、領導交辦的其他工作。

  行政專員崗位職責 8

  1、負責所屬部門員工招聘、面試、擴大團隊規(guī)模

  2、學習金融產(chǎn)品知識以及理財技能從而給部門所屬客戶進行理財分析

  3、對本部門新晉員工進行專業(yè)金融知識培訓、考核工作

  4、負責團隊員工進度跟蹤,收集上報

  行政專員崗位職責 9

  1、協(xié)助銷售跟進客戶的報價,幫忙協(xié)調(diào)與公司各部門和海外分公司的`溝通;

  2、助銷售為客戶制定物流方案,以便更好的完成銷售任務;

  3、協(xié)助銷售和客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞,與銷售一起共同建立和維護客戶關系,并尋找新的銷售機會;

  4、制作操作指令和月結(jié)對賬單;

  5、根據(jù)公司的KPI要求及時完成系統(tǒng)錄入和報表提交;

  6、開發(fā)所屬區(qū)域內(nèi)的日資客戶,維護日資及本地客戶;

  7、完成銷售經(jīng)理安排的其它相關工作。

  行政專員崗位職責 10

  1.人事檔案管理;

  2.人事考核作業(yè);

  3.員工教育培訓;

  4.作息考勤管理;

  5.獎懲辦法的.執(zhí)行;

  6.各類公告的發(fā)布;

  7.招聘、錄用、升遷、離退職的辦理;

  8.各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

  9.協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務計劃;

  10.全面組織及督導店員的銷售工作;

  11.辦公用品的預算及購買技能技巧。

  行政專員崗位職責 11

  1、根據(jù)部門發(fā)展戰(zhàn)略制訂行動方案,能夠獨立完成方案的推進及落實;

  2、建立健全現(xiàn)有工作規(guī)范、操作,使之合理、精簡、高效;

  3、負責部門人員的'工作指導、培訓及經(jīng)驗分享,并與上級保持積極溝通;

  4、負責資產(chǎn)管理工作,確保公司資產(chǎn)的安全性及數(shù)據(jù)的真實性與有效性;

  5、負責后勤服務工作,包括但不限于總助、會務、費用報銷、采購等;

  6、負責公司行政外聯(lián)工作事務。

  行政專員崗位職責 12

  1、負責固定資產(chǎn)、低值易耗品等各類物資的全面管理;

  2、協(xié)助部門經(jīng)理建立及完善各類行政相關制度;

  3、嚴格按照行政管理制度,對辦公環(huán)境及員工行為規(guī)范進行督促、檢查;

  4、配合各分支機構(gòu)完成行政類相關工作。

  行政專員崗位職責 13

  1、熟悉各種招聘渠道,根據(jù)公司人員配置,完成招聘目標;

  2、組織安排公司各部門員工的各類培訓工作;

  3、協(xié)助推行公司各類規(guī)章制度及管理流程的執(zhí)行和實施;

  4、協(xié)助開展各種員工活動;

  5、負責公司辦公用品、固定資產(chǎn)等管理;

  6、處理日常行政人事事務性工作;

  7、完成領導安排的'其他工作事項。

  行政專員崗位職責 14

  1、協(xié)助行政經(jīng)理進行資產(chǎn)購買并驗收辦理入庫,建立資產(chǎn)管理臺賬,定期進行資產(chǎn)盤點;

  2、配合各部門需求,完成資產(chǎn)領用掛賬工作;

  3、根據(jù)資產(chǎn)設備故障情況,完成資產(chǎn)維修及報廢工作;

  4、根據(jù)園區(qū)各類設施破損故障情況,安排維修工作,保證各部門工作的正常開展;

  5、配合供應商進行定期保養(yǎng)及綠植更換工作;

  7、園區(qū)車輛信件管理;

  8、根據(jù)公司人員辦公需求,進行行政部各類物品價格比對及采購

  行政專員崗位職責 15

  1、負責部門行政后勤類相關工作,處理部門一些日常行政事務,配合上級做好行政方面的'工作;

  2、負責辦公室設備及環(huán)境的管理、維護和保養(yǎng);

  3、負責廠區(qū)綠化、保潔、門衛(wèi)管理(綠化衛(wèi)生跟蹤、辦公樓清潔衛(wèi)生管理、食堂管理、;

  4、協(xié)助推進辦公室各部門辦公后勤保障工作;

  5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

  6、完成上級交給的事務性工作。

  行政專員崗位職責 16

  1、負責處理公司日常運行中的行政事務及后勤保障,包括辦公設備及用品的配置、管理;外來人員的接待,辦公區(qū)域及環(huán)境的日常維護等;

  2、負責收集外界(包括園區(qū)企業(yè))對公司和園區(qū)的各種意見與建議,及時與公司主管部門、上級有關部門保持聯(lián)系,收集對公司的意見和要求;

  3、負責公司內(nèi)部辦公網(wǎng)絡的建設、管理;

  4、負責與集團公司日常往來文件的傳遞、取送,管理公司印信、文。

  5、負責公司年度和的起草;

  6、負責公司內(nèi)部工作例會的安排、通知與記錄工作,做好各種材料的`準備,必要時及時整理會議紀要;

  7、負責公司收文、發(fā)文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作;

  8、負責公司合同的歸檔管理工作;

  9、負責撰寫公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會媒體的聯(lián)系;參與公司及園區(qū)的重大宣傳策劃和接待活動;

  行政專員崗位職責 17

  1、負責項目員工考勤匯總,審核以及匯總病假、事假、年假等;

  2、根據(jù)實際考勤情況審核項目員工加班單,每月按時完成加班匯總統(tǒng)計;

  3、負責項目員工的.工資表制作;

  4、負責項目員工的招聘,以及入職、離職手續(xù)的辦理,并實時更新員工花名冊,項目人事相關表單記錄匯總;

  5、跟進項目員工每月培訓進度,匯總每月培訓時數(shù);

  6、及時督促項目員工健康證辦理;

  7、 負責項目行政事務、固定資產(chǎn)登記更新,現(xiàn)場發(fā)放、登記、配合財務盤存;

  8、聽從分配和安排,認真完成上級領導臨時交辦的其他任務。 行政專員崗位職責

  行政專員崗位職責 18

  1、負責公司后勤、辦公用品采購、發(fā)放、管理工作。

  2、做好公司文檔管理工作,對文檔進行定期整理、分類、歸檔。

  3、負責組織、協(xié)調(diào)員工活動、文體活動等。

  4、負責辦公環(huán)境日常管理。

  5、完成領導交辦的其他任務。

  行政專員崗位職責 19

  1.負責公司人員的.招聘,人才數(shù)據(jù)庫搭建;

  2.人員的入職、離職、轉(zhuǎn)正、異動、調(diào)動、晉級等手續(xù)辦理;

  3.各類人事資料的匯總,建檔及管理,員工個人檔案資料的管理;

  4.員工調(diào)休假、請假、日出勤狀況統(tǒng)計;

  5.負責對辦公用品的申請、發(fā)放、管理;

  行政專員崗位職責 20

  1、根據(jù)公司經(jīng)營理念及發(fā)展狀況,制定行政發(fā)展規(guī)劃,為公司重大行政決策提供建議和信息支持;

  2、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理各項管理制度;

  3、制定公司年度行政需求計劃,編制行政預算,合理優(yōu)化調(diào)控;

  4、負責辦公室各類辦公設置及固定資產(chǎn)管理及辦公室突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理;

  5、負責公司車輛管理,合理安排車輛使用、保養(yǎng)等事宜;

  6、負責辦公室各類用品采購及費用管理,建立供應商管理;

  7、負責公司倉儲部門流程的建立及日常管理;

  8、負責員工后勤保障,提升員工滿意度;

  9、維護公司與相關政府機構(gòu)和部門的良好關系;

  10、完成集團下達的'其它有關行政管理的工作。

  行政專員崗位職責 21

  1.負責訪客、來賓的接待,指引來訪人員到達目的地并接待;

  2.郵件、信函、文件的收發(fā)工作,及時提醒員工領取相關快遞;

  3.辦公用品、固定資產(chǎn)類物品、消耗用品等各項用品的'采購、入庫、登記、盤點及管理;

  4.與物業(yè)對接,辦公設備保修、物業(yè)費、房租、電費每月付款;

  5.日常辦公室、會議室、實驗室衛(wèi)生、綠植、飲用水等工作的統(tǒng)籌安排;

  6.會議室預約、會議籌備、線上會議鏈接等事務;

  7.領導交辦的臨時性工作。

  行政專員崗位職責 22

  1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃設計,建立招聘、培訓、薪酬、績效、行政等規(guī)章制度流程并監(jiān)管執(zhí)行。

  2、分析評估人力需求,協(xié)助公司各部門有效的`開發(fā)和利用人力,定崗定編,組織開展招聘工作。

  3、負責協(xié)助參與公司薪酬制度和方案。

  4、負責協(xié)助各部門組織完善公司培訓管理制度并監(jiān)督、檢查培訓工作落實情況。

  5、搭建績效評價體系,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,并不斷完善績效體系。

  6、塑造積極的企業(yè)文化,開展員工關懷,提升員工滿意度。

  7、負責本公司總務安全及后勤保障服務工作,保障公司人、財、物的安全。

  行政專員崗位職責 23

  1、協(xié)助部門領導建立和完善公司行政管理相關的流程制度;

  2、協(xié)助領導做好公司各類活動的策劃及會務工作;

  3、負責文字秘書工作,撰寫各類公司公文、領導發(fā)言稿;

  4、協(xié)助對外聯(lián)絡與接待工作;

  5、完成上級交代的'其它工作。

  行政專員崗位職責 24

  1、在行政人事部主任的指導下負責各類文件、報告、制度、通知的規(guī)章工作。

  2、做好各類例會的通知和提案收集工作。

  3、落實會議組織及管理工作,及時做好各類會議記錄,跟蹤會議決定的.執(zhí)行及落實情況。

  4、做好與上級部門及橫向部門之間的聯(lián)絡工作。

  5、做好部分外聯(lián)及相關手續(xù)的辦理工作。

  6、完成行政人事部主任交辦的其他工作。

  行政專員崗位職責 25

  1、與客戶就價格、設備要求、問題、顧慮、應用等進行溝通并解決問題

  2、根據(jù)要求,向管理層報告所有客戶溝通問題和其他相關信息

  3、協(xié)助租賃和銷售協(xié)調(diào)員處理客戶訂單,確保所有交付的'產(chǎn)品符合客戶訂單的要求

  4、協(xié)助管理公司或客戶的租賃庫存,收集數(shù)據(jù)并準備相關文件等

  行政專員崗位職責 26

  1、負責辦公行文的收發(fā)管理。

  2、負責部門行政制度、流程的起草。

  3、負責總部辦公用品的.采購、領取管理,分之機構(gòu)辦公費用的審核。

  4、負責總部快遞的收發(fā)。

  5、負責公司活動的組織、費用的管控。

  6、領導交辦的其他事項。

  行政專員崗位職責 27

  1、負責日常辦公環(huán)境的維護工作,會議室管理工作

  2、負責統(tǒng)計核對公司辦公室租金、水電費、通訊費等的繳納

  3、固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、報廢等登記手續(xù),隨時更新系統(tǒng)信息,維護資產(chǎn)臺賬信息

  4、負責行政費用各類月報表和臨時報表的統(tǒng)計

  5、負責公司采購公司物料、辦公用品等,登記建立臺賬

  6、負責公司的'快遞收發(fā),完善登記工作,定期核對快遞費用

  7、按公司規(guī)定預定各部門員工的出差機票,酒店預訂及費用結(jié)算

  8、負責及相關活動組織

  9、協(xié)助風險控制部相關文檔管理工作(跨部門協(xié)作)

  行政專員崗位職責 28

  1、負責專利申請文件的撰寫、協(xié)助外部專利公司對接專利申請所需的資料;

  2、負責軟著、商標、版權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)申報工作;

  3、負責知識產(chǎn)權(quán)的`維護管理工作,包括專利狀態(tài)監(jiān)控、年費監(jiān)控、通知書收發(fā)、費用繳納、文件歸檔等;

  4、負責公司資質(zhì)的申報、升級、增項、延期變更年檢;

  5、對公司已申辦的教育資質(zhì)和許可證進行后期維護管理,包括年檢、換證、變更等事宜

  6、總部及校區(qū)采購及庫存管理;

  7、公校日常需求對接;

  8、月固定費用付款申請;

  9、配合總經(jīng)辦進行項目的跟進;

  10、領導安排的其他工作。

  行政專員崗位職責 29

  1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2、負責公司各類文件的打印、收集、整理工作。

  3、負責辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4、做好各類會議紀要。

  5、公司員工出差各類機票酒店的.預定。

  6、負責傳真件的收發(fā)工作。

  7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

  9、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  10、接受領導安排的其他工作。

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