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英語秘書崗位職責(zé)

時間:2022-07-29 14:21:49 崗位職責(zé) 我要投稿

英語秘書崗位職責(zé)(通用14篇)

  在生活中,大家逐漸認識到崗位職責(zé)的重要性,制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編為大家整理的英語秘書崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

英語秘書崗位職責(zé)(通用14篇)

  英語秘書崗位職責(zé) 篇1

  崗位要求:

  1、負責(zé)董事長的日程安排,為董事長接見訪客做好預(yù)約工作;

  2、按規(guī)定接聽電話、記錄信息、接待訪客等;

  3、負責(zé)董事長辦公室服務(wù),包括董事長來往信件的整理保管、辦公室內(nèi)衛(wèi)生、綠化的管理工作;

  4、負責(zé)組織和安排總經(jīng)理以上級別會務(wù)工作,并對決議事項進行催辦、查辦和落實;

  5、負責(zé)及時流轉(zhuǎn)董事長簽批的文件;

  6、負責(zé)公司級會議的記錄和整理工作;

  7、策劃和安排公司大型活動,協(xié)助董事長進行對外接待、商務(wù)宴請應(yīng)酬等工作,做好跟政府部門和其他公司的聯(lián)絡(luò)及對接工作;;

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、28歲以上,英語、中文、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,英語六級以上。

  2、具有較高的綜合素質(zhì),親和力強,善于與人溝通,熟悉基本禮儀常識;

  3、工作細致認真,謹慎細心,有條理性、責(zé)任心強;具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,團隊意識強;

  4、能接受出差、商務(wù)應(yīng)酬工作;

  5、具有較強保密思想觀念和意識。

  英語秘書崗位職責(zé) 篇2

  工作要求:

  1、文秘或行政管理專業(yè),性格外向,活潑開朗,氣質(zhì)佳,具有較強的語言表達能力和組織協(xié)調(diào)能力;

  2、計算機操作熟練,熟悉國際貿(mào)易操作流程;負責(zé)公司文檔及一般行政事務(wù);能夠協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)和業(yè)務(wù);勝任國內(nèi)外商務(wù)出差要求

  3、同事需要擅長客戶跟進,資料搜索,資料整理,檔案制作,圖片處理等;對word,excel,photoshop(圖片處理),powerpoint熟練或精通

  4、善于溝通,接受及領(lǐng)悟能力強,工作嚴謹,細致,校對能力強且高效率;有海外學(xué)習(xí),工作,參展經(jīng)驗者優(yōu)先考慮

  英語秘書崗位職責(zé) 篇3

  主要職責(zé):

  1、負責(zé)做好工作會議的文字材料起草、會議組織;會議記錄以及會議紀要的整理等會務(wù)工作;

  2、負責(zé)處理總裁的日常事務(wù),包括:商務(wù)洽談聯(lián)絡(luò)、會務(wù)、資料整理轉(zhuǎn)送、電話接聽與記錄、總經(jīng)理日程安排、出差后勤安排、上傳下達等;

  3、協(xié)助總裁接待重要以及國外客人,做好重要記錄并協(xié)調(diào)各部門做好有關(guān)接待的各項工作;

  4、陪同總裁出席各種洽談、會議等,并負責(zé)總裁發(fā)言的記錄、錄音、整理、翻譯及跟進落實總裁的決議;

  5、協(xié)助總裁拓展、管理、維護公司重要客戶關(guān)系,并負責(zé)安排處理相關(guān)商務(wù)接待、洽談等工作。

  任職資格:

  1、本科以上學(xué)歷,精通英語口譯和筆譯;

  2、5年以上大中型企業(yè)高管秘書工作經(jīng)驗;

  3、熟練操作辦公軟件,并熟練進行文檔管理;

  4、良好的溝通表達能力,工作細致認真,謹慎細心;

  5、邏輯性、條理性強、穩(wěn)重并具有高度的保密意識;

  6、具備一定的應(yīng)對和抗壓能力,能接受偶爾出差佛山工作;

  7、160cm以上,形象氣質(zhì)佳,親和力強,熟悉各種場合的商務(wù)禮儀;

  英語秘書崗位職責(zé) 篇4

  1、負責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責(zé)組織起草董事長會議材料。

  2、負責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

  3、負責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項。

  4、負責(zé)督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

  5、負責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

  6、協(xié)助主任做好年度工作會議的'文字材料起草和會務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務(wù)工作。

  7、負責(zé)紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。

  8、負責(zé)文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負責(zé)保密工作。

  9、負責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  英語秘書崗位職責(zé) 篇5

  職位描述:

  1、擔(dān)任主席的陪同翻譯,陪同主席參與外事活動及各種重要政商活動;

  2、主席日常工作的梳理與對接、主席交辦事宜的上傳下達,及跟催督辦;

  3、主席參與外事、政商活動的對外協(xié)調(diào)、行程安排以及陪同翻譯;

  4、主席交辦的其他事情。

  任職資格:

  1、英語口語流利或其他語種精通熟;

  2、英語專業(yè)本科或有海外留學(xué)背景;

  3、熟悉公文寫作,較高的人際溝通與理解力,思路清晰、有較強的邏輯分析能力,領(lǐng)悟?qū)W習(xí)能力強,具有較好的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊精神;

  4、細心謹慎,有責(zé)任心、誠信、服務(wù)意識強,熟知商務(wù)禮儀,談吐舉止大方得體;

  5、曾擔(dān)任大型集團公司高管助理或秘書。

  英語秘書崗位職責(zé) 篇6

  1、年齡23歲-30歲,必須有房地產(chǎn)銷售秘書經(jīng)驗。

  2、熱愛房地產(chǎn)事業(yè),具有較好的溝通應(yīng)變能力者優(yōu)先,若無房地產(chǎn)銷售工作經(jīng)者,只要您富有一顆上進心,態(tài)度好、踏實、我司將提供階梯式培訓(xùn);

  3、富有親和力,工作積極主動,性格樂觀開朗;

  4、有良好的團隊精神,能承受較強的工作壓力,有強烈的上進心;

  5、面對工作能說一不二,能按時完成上級主管下達的工作任務(wù);

  1、熟悉基本辦公軟件的操作,會制作簡單的數(shù)據(jù)報表;

  2、負責(zé)本項目人員入離職資料收集,以及走各項流程;

  2、頭腦靈活,協(xié)作銷售經(jīng)理或主管完成其他工。

  3、能夠接受出差

  英語秘書崗位職責(zé) 篇7

  1.建立并管理本系教學(xué)檔案和資料、教師教學(xué)檔案,管理教學(xué)設(shè)備和設(shè)施;

  2.實施教材建設(shè)規(guī)劃、教材管理規(guī)章;協(xié)助組織日常教學(xué),檢查教學(xué)秩序;

  3.辦理本系學(xué)生請假、銷假手續(xù),統(tǒng)計考勤情況;

  4.提出教師教學(xué)任務(wù)安排和教材訂購計劃的意見;

  5.按時收集期中、期末考試卷,按時錄入學(xué)生成績、上交教務(wù)處;

  6.組織各類考試報名,協(xié)助教務(wù)處做好期中、期末考試及補考工作;

  7.做好有關(guān)畢業(yè)生的教學(xué)資料的搜集、整理和上報工作;

  8.做好本系任課教師工作量的統(tǒng)計、上報工作;

  9.辦理本系教師調(diào)課手續(xù);

  10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  英語秘書崗位職責(zé) 篇8

  職責(zé)描述

  崗位職責(zé)

  1.負責(zé)總裁日常行程安排及來訪客人接待;

  2.負責(zé)公司工作總結(jié)、工作計劃以及工作報告、決議、會議紀要等文書的撰寫;

  3.根據(jù)工作事項協(xié)調(diào)各部門間關(guān)系,保持部門間良好的溝通環(huán)境,及時反饋各部門工作情況;

  4.負責(zé)各類信函、傳真的傳遞及文件資料管理;

  5.負責(zé)為此美國行政、后勤事務(wù);

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  職位要求

  1.企業(yè)管理、行政管理、文秘、中文等相關(guān)專業(yè),工作經(jīng)驗不限;

  2.具有良好的文字功底,熟悉各種公文的撰寫,熟練使用office等辦公軟件;

  3.具有良好的口頭和書面表達能力,謹慎細心、條理性強,具有良好的職業(yè)道德;

  4.工作積極主動、耐心細致,責(zé)任心、執(zhí)行力和抗壓能力強,有團隊合作精神。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:本科

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:經(jīng)驗不限

  英語秘書崗位職責(zé) 篇9

  秘書崗位職責(zé)

  一、負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)部門下發(fā)文件的收發(fā)、登記、傳閱、轉(zhuǎn)遞、催辦及清退、立卷歸檔工作。

  二、根據(jù)部長的布置和要求,草擬請示、計劃、總結(jié)、信息、通知等各類文稿工作。

  三、負責(zé)統(tǒng)戰(zhàn)部召開的各種會議的會務(wù)工作,做好會議記錄,檢查會議決定落實的情況。

  四、管理和使用好印章,搞好辦公室的內(nèi)務(wù)工作。

  五、負責(zé)來信來訪的接待工作,如遇重要和急需處理的問題,要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,并提出解決的意見。

  六、做好海外“三胞”(臺灣同胞、港澳同胞、海外僑胞)及其它方面的協(xié)調(diào)、接待工作。

  七、加強與各民主黨派、僑聯(lián)、人大代表、政協(xié)委員等人士的聯(lián)系,反映他們的意見與要求,善于與他們交朋友。

  八、做好統(tǒng)戰(zhàn)部日常工作和完成部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。臺灣工作(事務(wù))辦公室工作職責(zé)臺灣工作(事務(wù))辦公室是校黨委、行政領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)對臺工作(事務(wù))的職能機構(gòu),

  其基本職責(zé)是:

  一、認真貫徹執(zhí)行國家對臺工作的方針、政策,具體負責(zé)我校對臺工作和涉臺事務(wù)。

  二、分析及研究臺灣形勢和對臺工作中的政策性問題,負責(zé)我校對臺宣傳教育工作。

  三、做好來校臺胞的接待工作,管理臺胞的捐贈事務(wù)。

  四、管理我校與臺灣兩地文化、學(xué)術(shù)、教育、體育、科技、衛(wèi)生等方面的交流與合作,以及臺灣人員往來、投資、考察、學(xué)術(shù)研討等工作。

  五、負責(zé)指導(dǎo)我校各單位各部門和其他團體有關(guān)對臺方面的工作。

  六、代表學(xué)校處理校內(nèi)外業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的有關(guān)事宜。

  七、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他涉臺工作。

  英語秘書崗位職責(zé) 篇10

  1、根據(jù)學(xué)院辦公室和外語學(xué)院的要求,按照教學(xué)檔案歸檔目錄及保存期限做好教學(xué)檔案的整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查檔案的保存情況發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。

  2、根據(jù)評估辦的要求,按照教學(xué)評估資料目錄做好教學(xué)評估資料的收集、整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查評估資料的保存情況發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。

  3、根據(jù)資產(chǎn)管理中心和外語學(xué)院的規(guī)定,做好外語學(xué)院所屬資產(chǎn)的管理工作。

  4、根據(jù)工作需要,按照外語學(xué)院規(guī)定做好辦公設(shè)備的申請、購置繼配備工作。

  5、根據(jù)外語學(xué)院規(guī)定做好教學(xué)用品、辦公用品的領(lǐng)取、發(fā)放工作,并做好相關(guān)單據(jù)的整理保存工作。

  6、按照職稱評審的有關(guān)規(guī)定,協(xié)助外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好外語學(xué)院教職工職稱評審工作。

  7、根據(jù)學(xué)院要求,協(xié)助外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好每學(xué)期(年)工作計劃的制定和工作總結(jié)的撰寫。

  8、按照外語學(xué)院的安排,做好辦公室各類文件的撰寫、審校、印制、發(fā)放及發(fā)布。

  9、按照外語學(xué)院有關(guān)規(guī)定,做好工作日志的整理、匯集,會議記錄、大事記。

  英語秘書崗位職責(zé) 篇11

  職責(zé)描述:

  1、負責(zé)根據(jù)學(xué)校的戰(zhàn)略發(fā)展目標和各部門的人力資源需求制定人力資源規(guī)劃并報領(lǐng)導(dǎo)審批;

  2、組織實施審批通過的人力資源規(guī)劃,并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報實施進度;

  3、組織擬定企業(yè)招聘、培訓(xùn)以及績效考核等制度,擬定人力資源崗位說明書以及管理流程;

  4、負責(zé)組織進行各部門人力資源需求以及員工需求調(diào)查和分析,制定具體的招聘計劃以及培訓(xùn)計劃;

  5、負責(zé)招聘計劃的實施,協(xié)助進行面試;

  6、負責(zé)員工的入職與離職手續(xù)的辦理工作,處理勞動合同糾紛;

  7、負責(zé)組織員工績效考核工作的實施。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

  任職要求:

  1、人力資源管理相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

  2、年齡26-35之間,有責(zé)任心,有一定的抗壓能力;

  3、工作細致認真,原則性強,有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);

  4、文筆佳,有一定的公文寫作能力。

  英語秘書崗位職責(zé) 篇12

  崗位職責(zé):

  1、負責(zé)協(xié)會日常事務(wù)及運作,包括與協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)的日常溝通及團隊建設(shè)與管理;

  2、協(xié)助制定年度工作計劃和各項業(yè)務(wù)規(guī)劃,及各項業(yè)務(wù)的實施,領(lǐng)導(dǎo)團隊完成工作任務(wù);

  3、負責(zé)協(xié)會現(xiàn)有會員的管理及關(guān)系維護;負責(zé)新會員的開拓吸收;

  4、組織策劃有建設(shè)意義的會員活動,包括投融資對接會、年度評選活動、各種沙龍、商務(wù)考察以及專項法律、金融知識培訓(xùn)等;

  5、負責(zé)與政府、非營利組織和國際團體等的溝通與協(xié)調(diào);建立對外支持體系,協(xié)調(diào)內(nèi)、外合作關(guān)系。

  任職要求:

  1、法律或者投資相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,有一定投融資知識和經(jīng)驗;

  2、熟悉協(xié)會商業(yè)化運作模式及流程,有5年以上工作經(jīng)驗者,有管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  3、具有敬業(yè)精神和工作責(zé)任心;

  4、人品端正、性格開朗,具有良好的溝通、組織、統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)能力及團隊建設(shè)能力。

  英語秘書崗位職責(zé) 篇13

  任職要求

  1、具有大專以上文化水平。

  2、具有三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。

  3、品行端正,有較強的責(zé)任心和事業(yè)心

  4、具有監(jiān)督、檢查、組織、協(xié)調(diào)能力。

  5、具有較強的綜合分析以及發(fā)現(xiàn)和解決問題的能力。

  6、身體健康,精力充沛。工作范圍在總經(jīng)理辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)督辦課的各項工作。

  工作職責(zé)

  1、接受總經(jīng)理辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo),主持課內(nèi)全面工作。

  2、根據(jù)總經(jīng)理辦公室總體目標,編制督辦課工作目標及計劃,并分解落實。

  3、負責(zé)公司督辦體系的建立,組織開展各類督察、督辦工作。

  4、負責(zé)公司禮金、禮品的上交治理。

  5、織開展各類文件起草及會議通知、記錄、紀要整理等工作。

  6、負責(zé)公司制度格式化及匯編工作。

  7、組織公司大事記的搜集、整理、匯編、撰寫工作。

  8、了解、把握公司經(jīng)營治理狀況,及時收集各類信息,向總經(jīng)理室反映并提出建議,協(xié)調(diào)與各有關(guān)方面的關(guān)系。

  9、負責(zé)辦理與公司體制改革相關(guān)的工作。

  10、負責(zé)公司信訪工作,建立信訪工作機制和相關(guān)制度。

  11、掌管公司印鑒及介紹信,制發(fā)公司各部門印章。

  12、負責(zé)公司檔案治理,督促、協(xié)助各部門做好文件資料的收集、整理及歸檔工作。

  13、負責(zé)公司文件及信函的收發(fā)及信息傳送、整理工作。

  14、負責(zé)公司保密工作。

  15、公司小車治理。

  16、和督促督辦課課員的工作,并進行業(yè)績考核。

  17、督辦課與其他部門課室的銜接和配合。

  18、上司布置的其他工作。

  英語秘書崗位職責(zé) 篇14

  1、認真學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策,了解區(qū)委、區(qū)政府和上級政協(xié)的工作部署,結(jié)合我區(qū)政協(xié)工作實際,提出工作的意見和建議,為政協(xié)主席班子決策當(dāng)好參謀。

  2、協(xié)助主席、副主席組織實施區(qū)政協(xié)黨組會議、主席會議、常務(wù)委員會議、全體委員會議的決議。

  3、做好區(qū)政協(xié)黨組會議、主席會議、常務(wù)委員會議、全體會議和政協(xié)召開的其它會議的組織協(xié)調(diào)工作。

  4、負責(zé)做好與政協(xié)委員的聯(lián)系和服務(wù)工作。協(xié)助主席班子組織政協(xié)委員的視察、調(diào)查、考察和研討活動;組織機關(guān)工作部門及時、準確地綜合委員提出的提案、建議和意見,用書面形式向相關(guān)部門反饋。

  5、負責(zé)審核政協(xié)機關(guān)的重要文件并送政協(xié)主席審定。簽發(fā)文件、簡報和材料。

  6、做好區(qū)政協(xié)的對外宣傳工作。

  7、協(xié)助政協(xié)主席班子做好對各專委會工作的聯(lián)系和指導(dǎo),運籌好政協(xié)機關(guān)的整體工作。

  8、定期向政協(xié)主席班子匯報政協(xié)機關(guān)的工作情況。加強同區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)紀委機關(guān)、區(qū)內(nèi)各民主黨派、工商聯(lián)、人民團體機關(guān)、無黨派代表人士及各相關(guān)部門的協(xié)調(diào)和聯(lián)系。

  9、協(xié)助政協(xié)主席、副主席抓好機關(guān)思想、組織、作風(fēng)建設(shè)。

  10、辦理主席、副主席交辦的其他事項。