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行政崗位職責(zé)

時(shí)間:2022-07-26 14:37:45 崗位職責(zé) 我要投稿

行政崗位職責(zé)(匯編15篇)

  在生活中,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。我敢肯定,大部分人都對(duì)制定崗位職責(zé)很是頭疼的,以下是小編幫大家整理的行政崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

行政崗位職責(zé)(匯編15篇)

行政崗位職責(zé)1

  協(xié)調(diào)安排公司與中國郵政及FedEx業(yè)務(wù)合作,跟進(jìn)合作事項(xiàng)及合同溝通。

  管理公司內(nèi)外部郵件收寄人員及工作安排,協(xié)調(diào)支持公司相關(guān)業(yè)務(wù)。

  核對(duì)供應(yīng)商往來賬務(wù),核查并管理費(fèi)用情況,及時(shí)提出例外事項(xiàng)并跟進(jìn)反饋。

  配合經(jīng)理執(zhí)行相關(guān)工作安排,與公司各部門緊密合作。

行政崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)公司行政管理規(guī)章制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督;

  2、負(fù)責(zé)全公司所有部門的稽查和指標(biāo)進(jìn)度跟進(jìn)考核;

  3、倉庫進(jìn)行夜間抽查,每月至少1次;

  4、協(xié)助上級(jí)建立健全公司的行政相關(guān)工作;

  5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

行政崗位職責(zé)3

  1、組織做好公司安保工作,確保公司員工的人身、財(cái)產(chǎn)安全,辦公、生活秩序不受外界干擾;

  2、承擔(dān)公司固定資產(chǎn)管理,做到分類清晰、帳物相符。做好行政類辦公設(shè)施的統(tǒng)一調(diào)配及總務(wù)行政設(shè)施維護(hù)、維修工作,提高各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的利用率和使用壽命;

  3、統(tǒng)籌管理公司食堂、宿舍、車隊(duì)、商務(wù)中心,做好員工后勤服務(wù)及福利發(fā)放工作;

  4、優(yōu)化公司辦公環(huán)境,做好綠化及保潔工作;建立、健全良好的辦公秩序;協(xié)調(diào)辦公設(shè)施、設(shè)備、用品的發(fā)放;

  5、做好車隊(duì)商務(wù)服務(wù),滿足業(yè)務(wù)及辦公用車需要;

  6、制定部門內(nèi)成本與績效管控目標(biāo),監(jiān)督實(shí)施 。

行政崗位職責(zé)4

  1、協(xié)助上級(jí)執(zhí)行部門工作任務(wù);

  2、公司日常行政管理的運(yùn)作;

  3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

  4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;

  5、協(xié)助后勤經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)處理酒店所有內(nèi)外打進(jìn)的電話,按酒店的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以友好、熱情的態(tài)度為客人進(jìn)行轉(zhuǎn)接,滿足客人需求并提供個(gè)性化服務(wù)。

  2、掌握電話接聽技巧;熟練操作話務(wù)系統(tǒng),為客人提供專業(yè)的電話服務(wù),如叫早服務(wù)、留言服務(wù)等。

  3、熟知酒店產(chǎn)品知識(shí)及最新信息,并積極推銷酒店各項(xiàng)服務(wù)。

  4、收集記錄賓客意見,了解客戶需求并及時(shí)向相關(guān)部門傳遞。

行政崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)規(guī)章制度,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,并組織落實(shí);

  2、負(fù)責(zé)組織車間普工招聘管理工作及做好員工關(guān)系維護(hù)

  3、負(fù)責(zé)宿舍、飯?zhí)谩⒈0、維修、車隊(duì)等后勤工作的合理安排,并監(jiān)督執(zhí)行;

  4、有應(yīng)對(duì)政府安全、環(huán)保、消防檢查豐富經(jīng)驗(yàn),有參與體系審核經(jīng)驗(yàn)

  5、熟悉水、電、通訊等的管理經(jīng)驗(yàn),有搬廠人事行政處理經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先考慮。

  6、負(fù)責(zé)公司的行政管理,安排水、電、通訊維護(hù)的統(tǒng)計(jì)分析,用有效的管理制度降低公司的運(yùn)作成本;

  7、協(xié)調(diào)與公司各職能部門的工作關(guān)系處理,協(xié)調(diào)和處理相關(guān)的公司外部的公共關(guān)系及涉外事件,對(duì)不具處理能力的重大事情及時(shí)向上級(jí)部門反映,使本部門的工作職能滿足公司動(dòng)作的需要

行政崗位職責(zé)7

  1、公司前臺(tái)事務(wù)管理;

  2、行政物料、店鋪辦公用品的采購,整理,規(guī)范,費(fèi)用報(bào)銷等工作;

  3、區(qū)域固定資產(chǎn)管理,包括申請,采購,資產(chǎn)導(dǎo)入,盤點(diǎn)等工作;

  4、通信工作的管理,及時(shí)收發(fā)管理相關(guān)郵件、信件及包裹,對(duì)內(nèi)、對(duì)外電話、來函、來件的及時(shí)處理,同時(shí)做信訪和外部接待人員工作;

  5、區(qū)域辦公室5S管理,會(huì)議室預(yù)訂及管理,對(duì)公司內(nèi)部的報(bào)刊雜志統(tǒng)一管理;

  6、協(xié)助公司文化活動(dòng)。

行政崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)來訪人員的接待工作,快遞、文件的收發(fā);

  2、負(fù)責(zé)公司訂水,訂餐等工作;;

  3、每月員工考勤表的統(tǒng)計(jì)及制作;

  4、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

  5、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域衛(wèi)生的日常監(jiān)督及綠化植物、辦公環(huán)境的監(jiān)督管理;

  6、員工福利管理(員工生日會(huì)、下午茶、員工工作餐安排,活動(dòng)組織及安排、節(jié)假日慰問),并協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè);

  7、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用流程報(bào)銷;

  8、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政后勤事務(wù)與溝通協(xié)調(diào)工

行政崗位職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)行政部門人員的排班安排。處理日常行政工作(電話接聽、訪客接待、日常采購、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)等);

  2、辦理報(bào)名繳費(fèi)手續(xù);

  3、日常設(shè)施設(shè)備等維護(hù)與更新;

  4、配合公司營銷活動(dòng)布置現(xiàn)場;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

行政崗位職責(zé)10

  崗位職責(zé)

  1、普通工作人員職位,協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的業(yè)務(wù);

  2、直接為經(jīng)理提供秘書服務(wù);

  3、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作;

  4、與其他部門的經(jīng)理進(jìn)行溝通;

  5、負(fù)責(zé)會(huì)議材料的整理、存檔工作;

  6、確定并安排會(huì)議時(shí)間;

  任職資格

  1、?萍耙陨蠈W(xué)歷、不限專業(yè);

  2、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

  3、知識(shí)結(jié)構(gòu)全面,具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn),能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí);

  4、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力,具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和執(zhí)行能力;

  5、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠實(shí)可靠、品行端正;

  6、熟練使用辦公軟件;

行政崗位職責(zé)11

  1、公司規(guī)章制度、崗位制度、考勤制度的制定、攥寫、修改、執(zhí)行。

  2、國家的相關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī)要懂,有一定的了解。勞動(dòng)法、合同法、社會(huì)福利等等

  3、公司各崗位績效考核、獎(jiǎng)懲制度方案、制度、執(zhí)行等。

  4、公司內(nèi)外部文件、資料、檔案的規(guī)范化、統(tǒng)一化。

  5、公司人員招聘、錄用、簽定合同、辭退等。

  6、公司辦公用品的`采購、管理、發(fā)放。

  7、來訪客人接待、對(duì)外員工社會(huì)保險(xiǎn)、營業(yè)執(zhí)照年檢等行政事務(wù)辦理。

  8、公司會(huì)議布署、記錄,人事檔案、資料管理等。

  9、各部門的管理、監(jiān)督,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各項(xiàng)管理工作。

  10、部門員工的溝通協(xié)調(diào),員工與公司間的溝通協(xié)調(diào)。

  崗位要求:

  1、大專以上學(xué)歷,18—28周歲,語音富有感染力!

  2、性格豁達(dá)開朗,有較強(qiáng)的執(zhí)行能力及優(yōu)秀的表達(dá)溝通能力!

  3、工作認(rèn)真踏實(shí)勤奮,熱愛工作,服務(wù)意識(shí)強(qiáng)!

  4、有相關(guān)工作一年以上的優(yōu)先考慮

行政崗位職責(zé)12

  工作職責(zé):

  行政人事部是總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的行政管理職能部門,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查公司各部門的工作,處理日常行政事務(wù),負(fù)責(zé)行政、人事勞資以及檔案文件管理、各類文字工作及后勤工作。

  1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)各部門工作,監(jiān)督各部門及各下屬部門認(rèn)真、及時(shí)貫徹和落實(shí)公司各項(xiàng)工作安排。

  2、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的組織和安排工作,做好會(huì)議記錄,對(duì)會(huì)議的各種工作決定和安排進(jìn)行催辦、監(jiān)督、檢查和落實(shí)。

  3、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作,做好印章使用的管理工作。

  4、負(fù)責(zé)各種文件檔案的管理工作,包括公文的收發(fā)和保管,各類文件的審稿、報(bào)批、催辦、歸檔、借閱使用和保密等工作。

  5、負(fù)責(zé)人事管理工作,組織制定人事管理的各項(xiàng)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)人員招聘、錄用、調(diào)動(dòng)、晉升等及相應(yīng)手續(xù)的辦理,保管好員工檔案。

  6、負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作和各種勞資的管理工作,包括員工各種福利保險(xiǎn)的購買等,負(fù)責(zé)員工請假、休假等的審批及辦理。

  7、負(fù)責(zé)制定公司年度或季度培訓(xùn)計(jì)劃,協(xié)同各部門開展規(guī)章制度及業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),提升管理層人員的管理水平和員工的業(yè)務(wù)技能。

  8、負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作,包括辦公用品的購買、保管和分發(fā),員工宿舍的管理,公司車輛的調(diào)度、使用和維修保養(yǎng)等工作。

  9、完成總經(jīng)理布置的其他工作。

行政崗位職責(zé)13

  1、做好物資的出入庫管理;

  2、做好書院的物資采購申請相關(guān)流程,保證庫房的最低庫存,做好成本管理;

  3、定期核算員工餐,客餐成本等情況;

  4、做好書院質(zhì)量管理;

  5、做好物品收貨驗(yàn)收,對(duì)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量提出建議;

  6、對(duì)庫房物資進(jìn)行分類管理,做到先進(jìn)先出,物資管理不會(huì)出現(xiàn)不必要浪費(fèi);

行政崗位職責(zé)14

  1、出納日常工作:在會(huì)計(jì)的領(lǐng)導(dǎo)下登記:銀行存款日記賬、現(xiàn)金存款日記賬,管理好現(xiàn)金;

  2、每月根據(jù)會(huì)計(jì)與部門經(jīng)理的要求去稅務(wù)部門開具發(fā)票;

  3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、清查、盤點(diǎn)及管理工作;

  4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)財(cái)務(wù)相關(guān)資料以及銷售合同的保存,歸檔;

  5、公司日常行政管理工作,后勤管理工作;

  6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他日常工作。

行政崗位職責(zé)15

  1.配合上級(jí)完成人員招聘、入離調(diào)轉(zhuǎn)等工作;

  2.協(xié)助組織公司月度會(huì)議、培訓(xùn)、團(tuán)建、尾牙等;

  3.負(fù)責(zé)員工檔案管理及人力資源管理系統(tǒng)維護(hù);

  4.負(fù)責(zé)員工福利采購發(fā)放,員工關(guān)系維護(hù);

  5.考勤統(tǒng)計(jì)與核對(duì);

  6.六險(xiǎn)一金辦理;

  7.辦公用品采購;

  8.酒店預(yù)訂;

  9.費(fèi)用報(bào)銷;

  10.其他上級(jí)交代的任務(wù)。

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