文博中級(jí)崗位職責(zé)
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn),崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?下面是小編精心整理的文博中級(jí)崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
文博中級(jí)崗位職責(zé)1
一、負(fù)責(zé)公司各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等。
二、公司證照及印章的管理,嚴(yán)格執(zhí)行印章等使用規(guī)定并做好使用記錄對(duì)其負(fù)責(zé)。
三、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義發(fā)送的各類公文、函件、請(qǐng)示、報(bào)告、通知等并存檔。協(xié)助公司各部做好文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。
四、負(fù)責(zé)接聽、接轉(zhuǎn)電話和做好電話記錄等相關(guān)工作。
五、負(fù)責(zé)接待來訪賓客及安排。
六、負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件、電子文件、傳真等接收、發(fā)放工作。
七、積極參與各項(xiàng)活動(dòng),協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事務(wù)。
八、做好辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)的登記、管理、維護(hù)及盤點(diǎn)。
九、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的物品保管工作,做好物品出入庫的登記,并定期盤點(diǎn)。每月對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行一次盤點(diǎn),并將盤點(diǎn)情況以書面形式上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
十、負(fù)責(zé)會(huì)議通知,通知參會(huì)人員會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn),并要做好相關(guān)會(huì)議記錄。
十一、負(fù)責(zé)保管公司的重要文件、合同、證書等相關(guān)證件,及文件資料的分類保管、存放;重要的文件需做備份存檔保管;負(fù)責(zé)辦公室的信息、機(jī)要和保密工作。
十二、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
文博中級(jí)崗位職責(zé)2
1.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
2.社保稽核工作,包括日常人員的增減等相關(guān)手續(xù)的.辦理。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生及廠區(qū)衛(wèi)生的管理。
4.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
5.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
6.負(fù)責(zé)辦公室辦公用品的采購與發(fā)放
7.負(fù)責(zé)公司制度文件的文字審核,打印、分發(fā)、歸檔工作。
8.食堂菜價(jià)的核實(shí)確認(rèn)及相關(guān)報(bào)表的管理工作
9.對(duì)文件傳遞、印制、發(fā)放違反程序,導(dǎo)致的運(yùn)行、丟失、失密、泄密等負(fù)責(zé)。
10.負(fù)責(zé)外來人員的接待與服務(wù)工作。
11.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
12.負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議準(zhǔn)備工作,做好會(huì)務(wù)記錄及會(huì)議資料收集整理工作,并歸檔。
13.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理與日常的養(yǎng)護(hù)及維修。
14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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